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【摘要】“互聯網+”背景下，檔案信息資源的開發和利用已成為科技檔案工作持續發展的必然趨勢。盡管我國科技檔案信息資源開發管理已經取得了一些進展，理論研究也不斷深入，但與發達國家相比仍然存在巨大差距，科技檔案信息資源的開發和管理仍然存在許多問題，相關工作需要進一步深化和擴大。本文從科技檔案的基本理論及科技檔案的特點出發，介紹了數字背景下科技檔案信息資源的開發與管理，分析了我國科技檔案開發與管理中的關鍵問題，并提出了在“互聯網+”背景下發展科技檔案信息資源的對策與建議。
【關鍵詞】科技檔案；檔案開發；檔案服務
隨著現代信息資源的不斷發展，檔案由于其特有的記錄性而成為信息資源的重要組成部分，而科技檔案信息資源開發和利用也成為檔案事業發展的必然趨勢。盡管中國在科技檔案的開發管理以及理論研究方面取得了一些進展，但與發達國家相比仍存在很大差距?？萍紮n案信息資源開發管理仍然存在很多問題，涉及的信息資源開發工作須進一步深化和擴大?？萍紮n案信息資源的開發和管理對于科技創新、科技成果轉化、科研項目和科研團隊評估都變得至關重要。根據科技檔案的發展和管理現狀分析存在的問題，提出針對性的管理措施，不僅促進中國科技檔案的有效開發和管理，還能促進科技檔案信息資源從靜態檔案管理向動態集中利用的轉變，有助于實現科技檔案的價值最大化，推動科技創新與經濟建設。同時，科技檔案信息資源的開發和管理規范了科技檔案之間的聯系，形成了完善的管理制度，為科技檔案工作提供了參考依據，確保了科技檔案的在信息資源中的順利發展。
一、相關理論研究
（一）科技檔案概念?！稒n案學詞典》對科技檔案的定義如下：科技檔案是由機構、團體、單位或個人在科學技術活動中形成的信息載體，并用作組織和維護記錄的歷史信息。直接記錄和反映科學技術信息的檔案，以備將來參考。根據學者姚剛和陳云偉的說法，這是信息和知識的重要來源?？萍紮n案是指國家和社會直接存儲的關于科學技術的文件和檔案材料?？萍紮n案的原始記錄以多種格式提供，包括計算數據、圖形、圖表、照片、視頻和電子文件?？萍紮n案包含大量有價值和技術性的信息，這些信息是已知的，可靠的和有效的。
（二）科技檔案特點。科技檔案是具有一般特征（社會性、歷史性、真實性、原始性）的一大類檔案。同時，與其他檔案相比，科技檔案又具有許多不同的特征。具體來說，它具有以下特征：1.專業性。科技檔案與其他類型的檔案最不同的特點是專業性?？萍蓟顒邮怯煽萍脊ぷ髡咦鳛樯a者產生的，具有一定的專業化水平。與科學技術生產活動有關的科技檔案作為科學技術生產活動的原始記錄也一定是在各個行業中科技領域中形成，它們是相應專業技術領域的記錄和產品。2.完整性。科技檔案的完整性取決于科學技術生產活動的性質，意味著所有科學技術的生產活動都涵蓋了科研項目的全過程（工程項目、研究主題、樣品產品等），這個過程產生了許多相關的科技信息。由此形成的科技檔案反映了整個過程以及科學技術生產活動的結果。3.多樣性。在各種檔案中，科技檔案的類型最為多樣化，復雜和獨特?？萍紮n案的多樣性取決于組成科技檔案的領域的多樣性。科學技術生產活動的多種專業性質產生出各種與科學技術、生產實踐相關的檔案?？萍紮n案中記錄的科學技術生產活動的內容多種多樣，并且在整個過程中捕獲的不同類型材料的技術內容和資源。4.現實性?，F實性意味著科技檔案即使在完成歸檔后仍具有強大的現行作用，科技檔案的產生貫穿了科技研發、生產活動的全過程，由于科技生產活動的長期性、持續性以及不同時期對科技檔案標準的認定不同，因此，即使歸檔后，科技檔案也會因研發活動的不斷發展而需要擴充并完善科技檔案內容?？萍紮n案資源開發的本質是使檔案信息與科技生產活動緊密相關，促進科技檔案的開發利用以及持續發展。
二、科技檔案信息資源開發管理的必要性
科技檔案是原始記錄，直接描述和反映科學技術和生產活動?？萍紮n案對于社會主義現代化具有不可替代的重要性。它們不僅促進科學技術發展和提高生產力，而且具有長期的歷史研究價值?？萍紮n案信息資源開發管理是通過特定的技術和方法對科技檔案有形資源的數字化處理過程。
（一）實現科技檔案價值的要求?？萍紮n案信息資源開發管理的最終目的在于利用信息技術提高高效的科技檔案管理水平，實現科技檔案管理標準化、規范化，更好地利用科技檔案為社會服務。只有通過檔案信息資源開發和管理，科技檔案的潛在價值轉化為生產力，在經濟發展中發揮科技檔案的作用，創造更多的經濟和社會價值。相反，僅存檔和管理科學技術存檔，沒有對科技檔案信息資源進行開發和利用，實際是浪費了人力、物力和財力，給經濟和社會發展造成重大損失。為了認識科技檔案的價值，必須充分開發和利用科技檔案資源。
（二）社會經濟發展需要?？茖W技術是第一生產力。科技檔案擁有許多科技成果，研究方法和經驗，而開發利用科技檔案中的有價值信息可以將科技成果轉化為生產力。因此，科技檔案的開發和利用是提高科技水平的重要保障。當前，科技檔案工作的核心任務是開發和管理科技檔案的信息資源。為社會和經濟發展提供技術服務，主要體現在科技檔案的再利用，避免科技創新中不必要的重復和浪費，提高技術可行性和科技檔案的資源功能，充分利用經濟發展的作用，為將來科學創新提供參考，為社會提供資源優勢。
（三）信息披露要求。隨著現代社會的發展，信息公開對于維持社會穩定和滿足人們的知情權已變得越來越重要。實施科技檔案信息資源公開對于政府的信息公開至關重要。它賦予公民獲得更公開和透明的政府信息的權利。這就要求檔案部門要適應新的形勢和發展，著力開發與共享科技檔案信息資源，滿足科技檔案服務對象的需求?？萍紮n案收集重要的知識和信息，具有巨大的潛在經濟價值。因此，應該有效地開發和開放與社會組織和個人的利益不沖突的科技檔案，以實現科技檔案的價值交換和信息資源的利用，使科技價值最大化。
三、科技檔案信息資源開發管理問題分析
經過50多年的發展，科技檔案的開發與管理已取得了很大的進步，但是科技檔案的碎片化和非系統性嚴重限制了現有科技檔案的利用。目前，科技檔案信息資源開發管理仍然存在不少問題。
（一）科技檔案信息資源整合少。盡管科技檔案管理的概念已經相對普及，但是在科技檔案的開發中仍出現了許多問題。換句話說，隨著科研、生產活動的不斷擴大，科技檔案的數量和內容相應增加，科技檔案的形成和存儲也越來越分散，有些科研部門形成的檔案僅保存在個人手里，檔案分散難以集中管理，有些科研部門建立的科技檔案不標準、不規范，內容不全面，難以形成整套完整系統的科技檔案。這些因素對于科技檔案的開發和利用危害極大，為了有效地整合和利用科技檔案，已經成立了專門的科技檔案管理部門，對科技檔案進行集中管理，必須及時進行科技檔案的正確維護。
（二）缺乏統一的管理標準。盡管一些檔案管理部門已經制定了科技檔案管理標準，但是一些擁有相對成熟管理經驗的科技檔案管理行業也制定了自己的行業科技檔案管理標準。從檔案管理的角度來看，這些規范都是分散的。根據不同檔案管理部門的實際情況來制定，沒有統一的管理標準，各個部門自行其是，用行業管理標準代替國家檔案管理標準。很多科研單位尚未針對該單位制定檔案管理規范。因此，國家科技檔案管理規定僅對科學檔案進行了定義和分類，在行政管理和指導中并未發揮重要作用。這給跨界和跨部門科技檔案管理帶來了一定困難。同時，由于缺乏管理標準，不可能形成有效的科技檔案管理集中的系統平臺，目前建立的科技檔案管理系統平臺只能在同一部門之間或在同一行業之間運行，阻礙了科技檔案的發展與管理。
（三）科技檔案信息資源數字化創新不足。隨著信息技術的發展，數字資源與科技檔案的傳統信息資源相比越來越受到關注。傳播信息交換的主要形式逐漸被資源數字化所取代。科技檔案信息的管理形式已經不能滿足現代網絡共享機制的要求。科技檔案信息資源的數字化創新已成為建設科技檔案信息資源的一個非常有吸引力的新趨勢。因此，我們需要加強科技檔案中信息資源的數字化建設，并在創新上取得新的突破。
（四）科技檔案信息資源利用率低。目前，科技檔案的建立和管理已經存在了數十年，但科技檔案信息資源利用現狀并不理想。相同或相近的科研項目重復立項，沒有對之前立項歸檔的文件進行查詢或利用已有的檔案信息為新的科研活動提供服務，科技檔案大多束之高閣。無法為科技管理部門的決策和發展提供良好的參考。隨著現代信息技術的飛速發展，傳統的管理方法已經不能滿足網絡環境下科技檔案信息資源開發管理要求。
四、數字環境下科技檔案信息資源開發方法
（一）完善科技檔案政策法規?？萍夹畔①Y源開發和管理的目的、環境和模式不是一成不變的，必須保證科技檔案管理標準、規范在法律法規和政治制度層面的全面運行。因此，有必要制定一系列針對科技檔案管理的多層次、系統并具體的政策法規，對科技檔案進行宏觀層面和微觀層面分類，為了統一科技檔案標準，信息公開準則，知識產權保護準則以及其他科技檔案準則和規章，國家必須盡快制定相關法規并集中指導，保證各行業各部門間政策統一性，強調與檔案管理部門的溝通與協調，協調不同行業與所有者單位之間的科技資源信息活動，促進科技檔案的整合、交流和發展，加強科技檔案以及基于法律和經濟手段的科技檔案管理方法。嚴格執行科技檔案政策法規，科技檔案可以從分布式存儲轉移到中央存儲，從而確保了科技檔案的完整及時歸檔，以統一的方式開發和管理科技檔案信息資源。
（二）運用現代跟蹤信息技術。在國家檔案管理部門的統一計劃和組織下，運用現代跟蹤信息技術開發管理科技檔案信息資源，可以有效提高科技檔案管理效率，最新的信息處理集中在計算機技術上，它可以加速檔案管理的現代化和利用率。科技檔案的作用是使用數字手段和方法來創建科技檔案資源庫，適當地組織科技檔案資源。使用智能搜索技術來促進科技檔案的在線使用，并使用信息服務技術和方法從單一來源獲得科學技術文獻?？萍紮n案信息資源平臺已成為科技檔案綜合部門的中心，這有助于消除信息搜索和傳遞的障礙，最大程度利用相關部門的科技檔案中的信息資源。檔案管理部門可以將科技檔案的信息資源平臺用作技術基礎設施平臺的子系統。選擇現有的科技檔案信息資源進行特定領域的數字化發展，帶動科技檔案信息平臺的發展，整合研究院所、高校開展學術研究檔案，實行集中管理和發展，形成完整的數據庫，整合科技檔案信息資源，根據科技生產活動的需求，提供科技成果轉化服務等，對不同行業、不同類型資源和其他類型技術的統計數據進行信息整合和管理有助于科技檔案的開發利用?？萍紮n案信息平臺的建立，逐步為科技檔案信息資源的統一和規范奠定了實踐基礎。
（三）科技檔案的數據資源開發。在互聯網時代，已建立的科技檔案網站正試圖提供共享存檔資源的平臺，與其他信息來源一樣，互聯網上傳播和檔案共享必須符合通用和技術標準。數據資源是關于科技檔案的原始數據資源，數據資源的最基本目的是管理、查詢、讀取和共享數據，這是數據資源系統，可提供有關科技檔案的描述性信息，并構成管理、訪問和使用科學科技檔案的基礎。用于科學檔案的已編譯數據資源可以描述用于以任何格式組織科學檔案的規則的集合?？萍紮n案的數據資源格式可以使用現有格式，特別是電子檔案的描述標準。如果存在可以保證科技檔案的數據資源格式的數據質量和搜索結果的格式，則在原始格式的基礎上整合科技檔案所需的格式，以實現個性化和多樣化。簡而言之，在數字環境中，合理地使用數據資源來索引和分類，有助于查詢、閱讀、交換和共享科技檔案信息，從而交換科技檔案，互聯網平臺的科技檔案發展奠定了堅實的基礎。
（四）利用網格技術開發科技檔案。利用網格技術開發科技檔案，信息資源分布在每個網格節點上，用戶無法研究和使用。因此，科技檔案網格門戶和科技檔案信息資源平臺可以無縫連接到科技檔案和用戶。使用網格技術創建的科技檔案信息平臺基于存儲在網格中的大型科技檔案，并使用門戶技術使用戶能夠訪問所有必要的數據資源，為用戶提供統一的搜索渠道，一站式消除了用戶不必要且效率低下的搜索過程。用戶可以輕松地在平臺上進行深入的分析，并使用網格來確保數據的準確性和完整性。該平臺使用統一的接口來連接這些科技檔案信息資源，并使用多種協議來連接同質和異質數據。先進而快捷的分析可以降低不同類型信息的技術復雜性，并提高瀏覽和檢索網格資源的速度。用戶可以通過網格技術無障礙地使用網格中的所有科學資源，減少盲目搜索和查詢的時間，并改善對科技檔案中信息的訪問和使用。另外，還可以通過網絡在工作環境中同時顯示數據，使歸檔部門可以實時查看而不必擔心出現資源重復等錯誤。一方面，在科技檔案的發展中利用網絡技術，可以有效地實現科技檔案的長期存儲和信息資源的廣泛交換；另一方面，也可為共享科技檔案中的信息資源創造良好的技術環境。
五、結語
隨著信息技術的發展和科研水平的提高，科技檔案的價值日益重要。數字、計算機、網絡和其他相關技術的發展也為科技檔案信息資源開發管理提供了可靠的技術支持。本文根據科技檔案開發管理的需求和可行性，研究了我國科技檔案信息資源開發管理的現狀，分析了科技檔案發展與管理中存在的問題和影響因素，并就利用數字化技術優化科技檔案信息資源開發和利用提出了可行性建議。
作者:田雯 單位:新疆科技發展戰略研究院
