流程管理論文范例6篇

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流程管理論文

流程管理論文范文1

什么是汽車物流?通俗地講,汽車物流就是汽車生產企業從原材料采購到整車發運的一系列流程。例如,我們在高速公路上看到的滿載數十輛小轎車的加長貨車、海港內停泊的裝有數千輛汽車的巨型貨輪,都是汽車物流中的一些片段。

汽車物流是物流領域的重要組成部分,具有與其他物流種類所不同的特點,是一種復雜程度極高的物流活動。隨著我國汽車工業的飛速發展,在成本控制變得越來越重要的今天,汽車物流的成本控制也日益成為人們關注的焦點,通過資源整合來降低物流成本已經成為汽車企業所必須面對和亟待解決的問題。

降低成本的迫切要求

從2004年以來,

汽車業競爭加劇,降價已是大勢所趨,從汽車制造商的角度看,由于利潤空間的下降,降低生產成本的要求已經顯得越來越迫切。作為企業營運成本的組成部分,中國汽車企業的物流成本占據了相當大的比重,有數據顯示,歐美汽車制造企業的物流成本占銷售額的比例是8%左右,日本汽車廠商只有5%,而中國汽車生產企業這一數字普遍在15%以上。可見,中國汽車企業的物流成本明顯偏高。

造成我國汽車物流成本居高不下的原因很多,其中,物流資源配置效率低下是重要的一個方面。由于物流資源不能有效配置,我國汽車物流效率低下,資源浪費嚴重。特別是在公路運輸方面,我國公路汽車物流的空駛率達到了很高的程度。據中國物流與采購聯合會副會長戴定一介紹,我國車輛的運輸成本是歐洲和美國的3倍,全國運輸汽車的空駛率約37%,其中汽車物流企業車輛空駛率高達39%,存在著回程空駛、資源浪費、運輸成本高等問題。

由于目前大部分汽車生產企業的物流活動以公路運輸為主,運輸成本的偏高大大加重了企業的負擔,使企業物流成本所占比率過高,企業競爭能力也因此而受到影響。一汽豐田銷售公司副總經理王法長指出:產品物流成本在一汽豐田的產品中占的比例很大,由于是單向運輸,第三方運輸企業的優勢沒有體現,空駛回程浪費的成本太多,而只能讓廠家倒貼。

事實上,過高的

物流成本最終損害的還是消費者的利益。由于物流成本在全部生產成本中所占的比例達到了百分之十幾,直接導致消費者的購車金額中有相當一部分是“冤枉錢”。在目前車價整體下跌的情況下,廠家不可能通過價格因素來轉嫁物流成本,就可能會在產品質量和服務質量上打折扣,這樣,最終受損失的還是消費者。

整合運力是關鍵

造成汽車物流資源浪費和影響汽車物流效率的一個重要因素是區域壁壘。目前,各汽車生產企業內部基本上已實現了信息化管理,尤其是以三大汽車集團為代表的汽車制造企業信息化程度更高。但企業間的信息化,特別是汽車生產企業間的橫向溝通少之又少,基本上處于相對封閉狀態,汽車生產企業在汽車物流方面實行“各自為政”的運作方式,生產企業之間、物流企業之間實施壁壘及保護,汽車物流資源共享缺少綜合信息平臺的支持。各大物流企業也自成體系,信息保密,未能進行有效合作。有的地方汽車產銷量大,但物流能力不足;而有些地方汽車產銷量小,物流資源過剩,這種資源分配的不平衡,在一定程度上阻礙了汽車市場的發展。

大眾中國運輸部經理范伯德對此深有感觸,他表示,由于歷史的原因,一汽-大眾和上海大眾都建立了完全獨立的物流體系,各自為政,缺乏協調與合作。在整車運輸方面,兩家企業都存在空駛率偏高的問題。如果能將南北大眾的運力加以綜合利用,實現信息和資源的共享,就能大大節約運輸成本。

在整車物流方面,有的企業為了滿足市場需求,自建運輸網絡、投資倉儲設施、船舶、鐵路專用線和公路運輸隊伍,呈現重復建設現象。為保障峰值

物流需要,自營物流還需要儲備一定的物流能力,據估計我國幾大汽車生產基地每家的過剩運力約為20%,造成運力資源分散、發展不均衡、閑置和浪費。而國外汽車制造商普遍采用第三方物流總承包的方式,就有效地解決了這一問題。

雖然目前已有一些運輸公司相互開展了運力資源共享與合作,但這種合作很多都是中小運輸公司層面上的合作,真正掌控資源的幾家大單位交流得非常少,這與它們的封閉保護意識有關,它們擔心通過交流被對方竊取資源、商機以及客戶,從而造成資源外流、運力被搶。

但是,這種封閉最終損害的還是物流企業自身的利益。在資源不能有效利用的情況下,大的物流企業會在同中小企業的競爭中失去資源優勢,導致成本增加,競爭力減弱,逐漸在市場中處于不利的位置。因此,與其閉關自守喪失發展機會,不如廣開渠道、資源共享,拓展更廣闊的市場空間。

調整水陸運輸比例

在汽車物流領域,水運的成本要比陸路運輸低20%-30%,國內四大航運集團之一的長江航運集團(以下簡稱“長航”)提供的數據表明:從長春運輸到廣州的轎車,每輛車的陸路運輸成本約為3800-4000元,而海運只需要2500-2800元,比陸路運輸節省30%的成本。

然而,在目前中國汽車工業每年轎車產量超過500萬輛的背景下,只有不到10%的汽車運輸通過水路完成。有關數據表明,廣州本田目前幾乎全部依靠陸路運輸,一汽大眾只有不到10%的部分通過水路運輸,東南汽車也只有不到15%的部分通過長江海運進入西南。

既然水路運輸比陸路運輸便宜,汽車廠家為何還有便宜不揀呢?深圳長航實業發展有限公司董事長王人地道破了其中的奧妙:“由于合資公司的汽車運輸業務都屬于國內汽車企業的下屬分公司,涉及各方利益,雖然水運的成本遠遠低于陸路運輸,但目前汽車運輸份額的90%仍然要靠陸路運輸來完成?!?/p>

誠然,這種肥水不流外人田的做法在一定程度上維系了企業的團結,但從另外一個角度來看

流程管理論文范文2

1.外部環境變化的影響

眾所周知,高校圖書館是一個系統,它由眾多部分組成。同時圖書館又處在一個變化極快的時代,外部的影響對高校圖書館帶來了很大的沖擊。首先,圖書館讀者頗多,但是他們的需求不同,為了滿足不同的需求,圖書館管理人員要給讀者提供優質的服務,并且及時地聽取讀者的意見,努力給讀者提供高質量的服務。其次,由于信息化時代的來臨,更多的書籍期刊大量涌出,并且這些書籍期刊更新的速度比較快,為了適應這種變化,各大高校應該增設電子閱覽室。各個高校圖書館管理人員要及時地抓住這些外部影響因素,采取合適的方法對圖書館的管理流程進行改革。

2.內部環境變化的影響

眾所周知,圖書館是為廣大讀者提供閱讀服務的地方。大部分高校圖書館面積較大,藏書種類和數量頗多,圖書館管理流程的變化會牽扯諸多方面。這些內部環境影響了高校圖書館管理流程的改革。其中主要有兩個影響因素:首先,高校圖書館管理流程的工作方式的內部要求一定要遵守,圖書館管理部門是一個復雜的系統,各個部門只有合作起來,才能確保圖書館的正常運行,若是對圖書館的管理流程進行改革,一定要確保各個部門能夠協調統一地進行工作。其次,在對高校圖書館管理流程進行改革規劃的時候一定要聽取圖書館管理工作人員的意見和建議。高校圖書館里的許多書籍經常無人問津,這使得一些圖書館管理工作人員對工作失去了熱情,在工作中缺乏積極性,嚴重影響了圖書館的正常運行。因此,在對高校圖書館管理流程進行改革規劃的時候,一定要認真地思考研究,結合實際情況對圖書館管理工作人員進行工作分配,盡最大的努力調動每個工作人員的積極性,爭取為每一位讀者提供更好的服務。

二、高校圖書館管理流程的創新

1.管理模式的創新

為了適應時展的需要,高校圖書館的管理流程必須要進行相應的改革。首先要創新圖書館的管理模式。對圖書館實行柔性化的管理模式,不僅要對圖書館管理人員采取柔性化的管理模式,對廣大的讀者也要采取柔性化的管理模式,為圖書館營造一個良好的氛圍。以前對高校圖書館的管理往往只偏重對“物”的管理,而忽視對人的管理,因此在新時代,對高校圖書館管理流程的改革,一定要堅持以人為本,同時借助新的網絡技術對高校圖書館實行自動化的管理。

2.管理理念的創新

隨著我國經濟建設和科學技術的不斷進步,各行業逐漸向數字化、網絡化以及智能化的方向發展。為了適應新時代的發展,圖書館管理人員應該及時地對圖書館管理流程進行改革創新。在對高校圖書館管理流程進行改革創新的時候,圖書館工作人員首先要拋棄傳統的管理理念,學習新的管理理念。同時高校圖書館要定期地對圖書館管理人員進行培訓,使他們能夠跟上時代的腳步,能夠快速地使用各種新的圖書館管理技術。眾所周知,傳統的圖書館管理人員大多不注重對資源的共享。如今隨著人們對網絡的熟悉,圖書館管理人員應該改變傳統的理念,利用網絡技術把圖書館的書籍與廣大讀者共享,爭取把圖書館建造成一個共享知識的地方,以滿足廣大讀者的需要。

3.運作方式的創新

網絡時代的來臨,使我國各行各業的運作方式都發生了變化,由于互聯網的使用,使高校圖書館更加開放。然而高校圖書館要想在新的時代繼續發展,就必須不斷地開闊自己的領域,并且能夠為廣大的讀者提供更多的服務。目前,高校圖書館與互聯網的結合,實現了互補,能夠讓更多的資源得到共享。在互聯網的推動下,不僅使讀者與圖書館建立了合作關系,各個高校圖書館之間也建立了合作與競爭的關系,這樣能夠調動圖書館管理人員的工作積極性,同時也能夠使讀者讀到更多的書籍。各個圖書館之間能夠實現優勢互補、相互競爭,能夠最大限度地促進我國圖書館的可持續發展。

4.管理組織的創新

通常一個高校的圖書館都是面積較大、藏書數量頗多的地方,需要大量的人員來管理。在新時代,對高校圖書館的管理流程進行改革規劃時,一定要對其管理組織進行改革創新,管理組織在圖書館管理流程中占有重要的地位。傳統的圖書館管理組織存在嚴重的官僚性,許多的管理組織都是機械的,它們根本不能夠適應現在的發展需要。在新的時代,圖書館管理組織應該打破形式,摒棄各種集權以及分權現象,并且在對圖書館管理組織工作人員進行選擇的時候,要制定一定的規章制度,保持公平公正的態度,杜絕各種徇私枉法現象的發生,從源頭上改革高校圖書館管理組織,使圖書館管理組織向著公平公正的方向發展,使圖書館更加充滿活力,增強讀者對圖書館的熱愛,促進我國圖書館健康快速地發展。

三、結束語

流程管理論文范文3

雨污分流工程檔案管理的不利因素

1施工工期長、標段多且工程進度不一致

雨污分流工程是網狀分布,施工區域大,經過許多大街區和居民小區。作為一個整體的系統工程,工程施工標段多且各個工區的進度也不一致。對于工程的建檔工作帶來相當大的監管困難,由于不同路段的工程進度不一致,各種物質、設備的投入統計也有很大的區別,歸檔程序是動態的,管理起來存在困難。而且,每個標段的驗收也是分批獨立進行,如果不能統一制定歸檔要求和提前介入監管,這些標段的檔案材料可能會缺損。

2施工沿線覆蓋區域大,地下管網設計復雜

雨污分流工程聯系著城市街道地下空間和城市周圍的湖泊、河流。施工區域主要在城市主干道和重要的城市街區,街道下面管網狀況復雜,還有許多地下設施和人防工程,在施工中對原有管網的結構改造、設計圖紙的修改,都會經常發生。施工單位如果不能及時將修改方案保存和及時歸檔,工程竣工后會為以后的施工和維護帶來極大的不便,甚至還會留下各種隱患。目前,在一些城市的雨污分流工程中,許多標段由于施工質量問題,還發生了多次返工現象,施工方案多次修改,監理方與施工方多次發生矛盾,如果不能保管好這些設計和修改圖紙,一旦以后發生事故追究責任時,就會十分困難。

3工程項目檔案管理人員和管理場所過于分散

雨污分流工程項目的各個標段展開,不同于其他場館和樓層建設。各個標段的檔案管理人員和檔案管理場所也存在極大的分散性。由于雨污分流工程在城市主要街區展開,工程項目部的辦公場所一般較為簡陋,簡易房內的檔案保管條件也不太好,都對檔案材料的收集、整理、保管等環節存在相當大的不利影響。雨污分流工程指揮部應當對主要干道、施工區域大的重點路段,配置專門的檔案人員和檔案保管設備,加大對重點路段檔案收集的監管力度。

雨污分流工程檔案管理的必要措施

1建立健全項目檔案管理的規章制度

在雨污分流工程項目正式施工前,項目管理方就應當制定專門的歸檔制度和確定項目過程中的檔案管理流程、監管體制、檔案工作體系。在具體管理中,雨污分流項目檔案的歸檔可以分為一次性歸檔和分階段歸檔。歸檔的具體方式主要根據項目建設的具體進度和項目檔案管理制度而決定。管理方要制定專門的檔案管理責任書,對歸檔材料的范圍、人員、項目單位、歸檔時間做出具體的規定。無論是一次性全部歸檔還是分階段歸檔,都要作好必要的記錄,明確責任,確保項目建設歸檔工作的嚴肅性和材料的完整性。工程開展后,施工方、監理方都要按照制度和檔案工作協調機制,確保項目過程中的各類檔案材料在生成后就能納入有效管理之中。在具體項目的開展中,確保檔案人員參與項目施工的進度監管,確保各個階段的檔案材料不能丟失,及時由檔案人員參與檔案資料的收集和管理。項目工程指揮部在開工前就注意與施工方簽訂檔案管理協議,制訂保證金制度來約束施工方重視檔案工作。

2提供人力、資金、設備及庫房等條件保障

雨污分流工程項目建設中的檔案材料很多,需要確定專人負責收集、整理、保管這些檔案材料,檔案人員還要對檔案工作流程的下一個環節進行監管,這就需要確定專門人員來做好檔案的整理和指導工作。同時項目管理方和施工方還要考慮到檔案管理需要投入相應的資金、設備,這些費用應當納入雨污分流工程管理的成本之中,最后還要指定條件較好的房間作為檔案材料的管理庫房,確保檔案材料不能受到損害。項目管理方和施工方還應當為各個檔案員配備相應的辦公設備和計算機等存儲載體,確保各類信息及時匯總和備份。

3建立工程建設和項目檔案管理的協調機制

目前,雨污分流工程項目建設的建設周期長和單位分散問題,是城市雨污分流項目建設普遍存在的問題,項目管理方應當在項目建設之前,認真研討存在的問題和已有建設項目中取得的相關經驗,準確劃分工程項目的進度節點、按照工程項目來做好任務分解、責任分解、安全責任、歸檔范圍及歸檔要求的具體內容劃分。必須針對施工方的現有管理機構、管理水平、單位職責來明確,做好雨污分流工程進度與責任相一致。不同城市的雨污分流工程項目建設的周期和建設單位存在著很大的差別,應根據不同的項目要求和時間進度做好規劃。雨污分流項目涉及到多個部門,項目檔案管理涉及到項目責任單位、檔案單位、施工單位、供貨物流方、監理部門、審計單位、設備管理單位等。雨污分流項目檔案的完整性需要項目在不同的建設時期、不同環節中各個部門的相互配合。項目建設中的組織協調,對于項目檔案形成起到非常重要的決定因素,項目檔案形成的質量也是項目建設組織協調水平的重要體現。

4對項目全過程的檔案資料進行跟蹤管理

項目建設全過程必須認真考慮到每個環節,項目檔案的歸檔和管理涉及多個部門,應根據各個標段的建設周期、建設進度確定每個節點的工程進度、直接責任人、項目檔案管理員等內容。力爭在協調中責任明確,編制歸檔跟蹤手冊。項目建設辦公室在項目建設中,要督促項目管理方、施工單位、監理、審計部門的按照節點收集整理各種檔案資料,各個工程項目的檔案員要針對自己的工程項目節點,及時將有關歸檔資料進行歸檔和梳理,填寫項目檔案跟蹤記錄手冊,對于不能歸檔的材料和責任人要及時向工程指揮部報告。

5確立雨污分流工程項目檔案的提前驗收制度

我國許多城市大型建設項目都推行了項目檔案先于項目竣工驗收制度,其具體做法就是在整個項目竣工驗收前,針對項目檔案單獨提前驗收。項目檔案提前驗收的做法,起到了很好的督促作用,許多城市的大型建筑項目在檔案驗收前,將各種檔案材料整理,對于各種散失的檔案材料采取了及時的補救,對于整個工程項目檔案的歸檔和今后向城建檔案館或者國家綜合檔案館移交奠定了良好的基礎。目前,我國許多城市進行雨污分流整治工作,應當在項目建設中大力推行雨污分流工程項目檔案的提前驗收制度,這樣在整個過程驗收前,項目檔案材料必須齊全才能實現竣工驗收,即使有檔案材料的缺損,也會在檔案驗收后,及時補救,從而有利于整個建設項目檔案的完整歸檔。

流程管理論文范文4

[關鍵詞]物流成本;物流成本管理;策略

企業物流在當今競爭激烈的市場經濟環境下,日益凸顯出其重要的地位和作用。和國外企業相比,我國企業在經營過程中產生的物流成本明顯偏高。據國際貨幣基金組織研究統計,美國、日本物流成本占GDP比例分別為10.5%、11.4%,而我國則為18.6%。另外,我國企業物流成本占貨品總成本為30%,比西方發達國家高3倍。由于物流成本90%消耗在流通環節,在生產環節只占10%,因此,探討現代企業如何加強物流成本管理已迫在眉睫。

一、企業物流成本的構成

目前,物流的權威定義來源于美國物流管理協會(1998)。該協會認為:物流是供應鏈流程的一部分,是為了滿足客戶需求而對商品、服務及相關信息從原產地到消費地的高效率、高效益的正向和反向流動及儲存進行的計劃、實施與控制過程。美國物流管理協會采用1997年日本《物流成本計算統一標準》中的按功能劃分方式來劃分物流成本,分為倉儲作業成本、存貨成本、運輸成本、管理成本4類。1.倉儲作業成本包括裝卸成本、檢貨成本、物流加工成本、補貨成本、進貨入庫成本和驗收成本。2.存貨成本包括庫存占壓資金的利息,把庫存占壓資金的利息加入物流成本,這是現代物流與傳統物流費用計算的最大區別,它把降低物流成本與加速資金周轉統一起來。3.運輸成本包括公路運輸和其他運輸費用及貨主費用,貨主費用包括運輸部門運作和裝卸費用。4.管理成本也稱物流管理費用,包括訂單處理成本和采購處理成本。在美國是按照美國的歷史情況由專家確定一個固定比例,乘以倉儲作業成本、存貨成本和運輸成本的總和得出來的。

二、企業物流成本管理存在的問題

一是對物流成本沒有分列記賬。物流在企業財務會計制度中沒有單獨的項目,一般是將企業所有的成本都列在費用一欄中,因而較難對企業發生的各種物流費用作出明確、全面的計算與分析。

二是對于物流費用的核算方法的失誤,不能從外部把握企業實際的物流成本。在通常的企業財務決算表中,所表示的物流費核算的是企業對外部運輸業者所支付的運輸費或向倉庫支付的商品保管費等傳統的物流費用,相反,對于企業內與物流中心相關的人員費、設備折舊費、固定資產稅等各種費用則是與企業其他經費統一計算,因而,從現代物流管理的角度看,企業難以從外部正確把握實際的企業物流成本。

三是對物流成本的計算和控制分散進行。對物流成本的計算和控制,各企業通常是分散進行,也就是說,各企業根據自己不同的理解和認識來把握物流成本,這樣就帶來了一個管理上的問題,即企業間無法就物流成本進行比較分析,也無法得出產業平均物流成本值,因而無法真正衡量各企業相對的物流績效。

四是對物流成本的組成不能清楚地劃分。在一般的物流成本中,物流部門完全無法掌握的成本很多,例如保管費中過量進貨、過量生產、銷售殘留品的在庫維持以及緊急輸送等產生的費用都是納入其中的,因此增加了物流成本管理的難度。

五是不能從銷售關聯角度清楚地劃分計算分類項的物流成本。從銷售關聯的角度看,物流成本中過量服務所產生的成本與標準服務所產生的成本是混在一起的,例如許多企業將銷售促進費都算在物流成本中。

六是沒有從物流的“效益遞反”規律來對物流成本進行控制管理。由于物流成本是以物流活動全體為對象,所以它是企業唯一的、基本的、共同的管理數據。另一方面,物流成本中各項目間存在此消彼長的關系,亦即某些項目成本的削減,又可能引起其他項目成本的增加,因此,物流成本間各項目是相互關聯的。此外,對物流成本的乘數效應不了解,沒有充分應用該效應來改進物流成本的管理和控制。物流成本削減有乘數效果,例如,如果銷售額為100億元,物流成本為10億元,那么物流成本削減1億元,不僅直接產生了1億元的利益,而且因為物流成本占銷售額的10%,所以間接增加了10億元的利益,這就是物流成本削減的乘數效應,但是企業在物流成本管理上表現出來的卻往往忽視了這種乘數效應,以至于對物流成本的控制不力,不能體現出物流成本削減所帶來的巨大的乘數效益。

三、企業物流成本管理改進策略

1.創新物流成本管理機制

第一,完善人才激勵機制,強化物流成本意識。在責權利一致的原則下,完善人才激勵機制,將個人利益與物流成本管理績效掛鉤,推行市場經濟體制下的“年薪制”,克服“月薪制”造成的人員短期行為,對貢獻突出的人員予以精神和物質獎勵。政府可以在職稱評定、職務晉升、工資福利和住房等方面予以一定的政策傾斜。

第二,實施TCM戰略,建立物流成本管理組織體系。全面成本管理(TotalCostManagement)戰略強調企業全員參與成本管理,將員工個人目標融入企業整體目標之中;TCM突出“以人為本”的現代管理理念,綜合利用系統觀點、現代管理技術和目標管理策略,對物流成本進行整體管理和控制,從而有利于克服物流成本的“二律背反”現象。為此,企業應加大TCM宣傳力度,強化決策層的物流成本意識,使全體員工樹立成本效益觀,積極參與成本管理,為TCM的實施營建群眾性的良好氛圍,并應加強對成本管理的領導,確立物流成本管理的應有地位,組建權威的管理機構,全面負責和協調物流管理工作,研究和規劃物流成本管理的遠景任務和目標。

第三,構筑有效的物資采購成本控制體系。應設法降低物料采購的各項費用,強化采購人員的業務素質,積極采用JIT(Just-In-Time)采購、供應鏈采購和網上采購、外包采購等現代采購技術,按照物項采購價值實施ABC技術分類管理,將集中采購與分散采購、現貨采購與遠期合同采購、直接采購與間接采購有機地結合起來。物資采購應通過合理的價值分析(物資價值=功能/成本),選擇質優價廉的物資,從而降低采購成本。同時,企業應建立科學的供應商調查、評審、遴選體系,建立和完善索賠制度。

第四,系統分析綜合控制,實現供應鏈一體化?,F代物流成本控制不僅要強調局部控制,更應重視系統化的綜合控制。企業應按照現代物流的系統理念,從總成本的角度出發,分析研究物流各環節的成本控制,整合各項物流業務,追求整個物流系統的效率化??梢晕锪鞒杀咀钚』癁樽罱K目標,選擇物流聯盟和第三方物流(TPL)等新型物流模式,通過實施TPL戰略,將部分或全部物流業務外包給專業物流機構,利用TPL專業優勢、規模效應和增值服務有效節約物流成本,提高資金周轉率。

2003年,歐盟TPL約占其物流總量的35%,而中國僅為15%左右,隨著市場競爭激烈化,新型物流供應鏈管理不斷得到發展,應考慮從產品制成到最終用戶整個過程的整合優化,協調企業與供貨商、運輸商、客戶之間的關系,實現信息共享、技術擴散、資源優化配置,以一體化的供應鏈管理在全球尋求資源采購、生產制造和產品分銷。例如,零售巨頭沃爾瑪公司與寶潔公司的產銷聯盟,使產銷雙方緊密聯系,從而能及時應對市場變化,削減交易成本、在庫成本和流通費用,兩者產銷聯盟已成為供應鏈管理的典范。

第五,建立物流成本綜合管理框架。物流綜合成本控制的實現框架一般由橫向控制、物流成本縱向控制和計算機網絡管理系統控制三部分組成。物流成本橫向控制主要有物流成本的預測、計劃、計算、分析、信息反饋和控制、決策等步驟,物流成本控制與決策是以物流成本資料為依據,結合其他技術、經濟因素等進行研究、分析,決定采取的行動方針,并進行可行性分析后選擇最佳方案。物流成本縱向控制也是物流過程的優化管理。物流過程是具有創造時空價值的經濟活動過程,要達到最大的市場價值,就必須保證物流各環節的最佳配置。物流系統是一個龐大而復雜的系統,對其進行縱向優化需要借助適當控制方法和手段,使其與橫向控制交織進行。常見技術手段包括作業成本管理法、數理分析方法等。通過引入計算機網絡系統實現供應鏈一體化,可以大大提高控制的效率。采購人員根據計算機管理信息系統提供的功能,收集并匯總各機構訂貨的商品名稱、訂貨數量,根據供貨商的可供商品貨源、供貨價格、交貨期限、供貨商的信譽等資料,向指定供貨商下達采購指令,而供貨商則能根據網絡中心轉來的相關信息及時安排出貨,如此便能實現系統最大效率。

2.構建物流成本管理制度

對物流成本在一定程度上的準確把握有助于改善企業物流管理。傳統會計實踐在物流成本核算上不足以提供足夠而準確的物流總成本信息,不利于企業物流成本管理。物流責任會計就是根據不同級別的物流管理人員和管理部門應負的責任,收集、匯總及報告其有關資料的一種會計制度。它能將成本核算與責任實體控制有機地結合起來,以“誰受益,誰承擔”的原則歸集成本。這里面重要的是明確物流責任中心。所謂物流責任中心是指由一個主管人員負責,承擔規定責任并具有相應權利的內部物流單位。合理劃分好責任中心后,然后再以它們為對象,搜集和報告其計劃數據和執行過程中的實際數據,對此進行控制、分析和評價,促使物流計劃和控制不斷相互起作用?;緝热莅ǎ旱谝弧⑹虑熬幹曝熑晤A算或責任成本預算;第二、事中進行日??刂坪秃怂?;第三、事后進行業績考核。通過各個責任層次對內部物流活動進行監督控制,并將物流活動組成一個有機整體,使各部門和環節為實現物流系統總目標擔負各自責任,并通過各物流責任中心信息反饋,使物流系統決策部門隨時掌握情況,發現問題和解決問題,可以有效降低物流成本,提高物流系統效益。

3.多方聯動降低物流成本

(1)通過物流合理化降低物流成本。物流合理化是指使一切物流活動和物流設施趨于合理,以盡可能低的成本進行高質量的物流活動。物流的各個活動的成本往往此消彼長,若不綜合考慮必然會造成物流費用的極大浪費。物流的合理化要根據實際物流流程來設計規劃,不能單純地強調某一個環節的合理、有效、節省成本,而是要從企業經營的整體考慮。正因為如此,設計一個合理的物流運營方案,絕非開幾次會議就能解決,而需要廣博的知識及廣泛的調查,這里包括運輸方式、運輸路線的選擇,還有倉庫位置的選擇、貨物的堆碼技術等各個領域的知識。

(2)通過加快物流速度降低物流成本。提高物流速度,可以減少資金占用,縮短物流周期,降低存儲費用,從而節省物流成本。海爾公司提出“零運營資本”就是靠加快采購物流、生產物流、銷售物流的速度來縮短整個物流周期,提高資金的利用率,從而達到零運營成本。美國生產企業的物流速度平均每年16~18次,而我國企業還不到2次,也就是說,生產同樣的東西,我們需要的物流資金是對方的8~9倍。可見,通過提高物流效率來降低物流成本的空間非常巨大,這里蘊涵著一個亟待開采的金礦。

(3)通過優化流通全過程降低物流成本。對于一個企業來講,控制物流成本不單單是本企業的事,或僅僅追求本企業物流的效率化,而應該考慮從產品制成到送達最終用戶的整個供應鏈過程的物流成本效率化,即物流設施的投資或擴建與否要視整個流通渠道的發展和要求而定。例如,原來有些廠商是直接面對批發商經營的,因此,很多物流中心是與批發商物流中心相吻合,從事大批量的商品分撥配送。然而,隨著零售業中的便民店、折扣店的迅猛發展,客觀上要求廠商必須適應這種新型的業態形式,展開直接面向零售店鋪的物流配送活動。在這種情況下,原來的投資就有可能沉淀,同時又要求建立新型的符合現代物流發展要求的物流配送中心,這些投資盡管從本企業來看,增加了物流成本,但從整個流通過程來看,卻大大提高了物流效益。

(4)通過整合物流職能管理降低物流成本。隨著當今企業之間價格競爭的激化,ECR等新型供應鏈管理體制不斷得到發展與普及。這種新型的物流管理體制使得客戶除了對價格提出較高的要求外,更要求企業能有效地縮短商品周轉時間,真正做到快速、及時、準確、高效的管理。要實現上述目標,僅僅本企業的物流體制具有效率化是不夠的,它需要企業協調與其他企業(如上游配套件供應商等)以及客戶、運輸業者(第三方物流供應商)之間的關系,實現整個供應鏈活動的效率化。

(5)通過優化物流服務,降低物流成本。提高對客戶的物流服務水平是企業確保長期收益的最重要手段。從某種意義上來講,提高客戶服務水平是降低物流成本的有效方法之一。但是,超過必要量的物流服務不僅不能帶來物流成本的下降,反而有礙于物流效益的實現。所以,在正常情況下,為了既保證提高對客戶的物流服務質量,又防止出現過剩的物流服務,企業應當在考慮客戶產業特征和商品特性的基礎上,與客戶充分協調,探討有關物流配送的組合、降低物流成本等問題,如果能夠實現1周2-3次的配送,可以商討將由此而產生的收益與客戶分享,從而相互促進,在提高物流服務質量的前提下,尋求降低物流成本的最佳途徑。

流程管理論文范文5

論文關鍵詞:商業銀行風險限額經濟資本

一、引言

現代商業銀行業務是由多個產品、部門、地區等維度組成的資產組合,隨著金融市場競爭的不斷加劇,決策者需要在組合層面上判斷業務與產品的風險與價值,制定正確的經營戰略和業務決策。風險管理的一項基本原則就是“不要把所有的雞蛋都放在一個籃子里”。各類金融危機的發生更進一步說明,風險集中度管理上的失控,不僅容易導致銀行遭受難于承受的損失,而且也使得風險十分容易在不同機構、不同地區之間“傳染”,造成系統性風險。對于超大型商業銀行,由于其管理層級多,分散風險、控制集中度風險的難度更大,且顯得尤為迫切。近年來,許多國外先進銀行開始應用經濟資本管理方法,設定各類產品和交易的風險敞口設定七限,實行風險限額管理。這些限額之問相互聯系和制約,在風險管理中發揮著制約、分散和預警作用,形成一個有機的風險限額管理體系。

二、風險限額管理的理念

風險限額是根據風險調整后資本收益率(RAROC)的最大化原則,應用資產組合分析模型設定的風險敞口(EAD)或風險價值(、aR)的最高上限。風險限額代表了銀行在某一項業務中所能容忍的最大風險,凡在限額以內發生的非預期損失,都可以通過銀行經濟資本來抵御,超出限額則意味著損失會超過承受能力。限額管理是一種基于風險計量的管理方式,它綜合體現了銀行的經營戰略、政策導向以及資本配置,代表了當今風險管理的專業化、精細化和系統化發展方向。與傳統風險管理方式相比,它具有如下特征:

(一)限額管理是對風險的事前管理。在風險管理體系中,各類敞口的限額都是根據對風險變化的預測提前設定的。當某類風險敞口保持在限額以下,說明業務發展穩健,風險基本可控;當風險敞口逼近限額時,監測系統將發出預警信息,提示風險經理采取防范措施;而風險敞口一旦突破限額,就預示著風險正在顯著上升,風險經理應啟動緊急處理程序??梢?,限額管理應發生在資產損失形成之前,屬于“防患于未然”的事前管理。

(二)限額管理是對風險的實時動態管理。限額管理強調實時動態監控,即在每個時點上,系統都可以根據最新市場變化和業務數據,計算調整各項限額,并監測所有限額的執行狀態。業務經理和風險經理通過客戶終端,隨時從限額管理系統獲取最新數據,了解所轄業務的風險狀態,做出及時、準確的決策。從這個意義上講,限額管理必須依托一個有效的管理信息系統,在暢通發達的網絡環境下實現全行范圍的連續監控。

(三)限額管理是對風險和收益的綜合管理。風險限額是對業務經營規模施加的一種硬性約束。從短期看,限額管理可能會對業務拓展形成一定的制約,但長期而言它有利于銀行的持續、健康發展。某項業務的開展在初始階段會給銀行帶來較大的收益增加,但隨著業務不斷擴張,就會出現邊際收益遞減的現象;而如果業務規模突破風險限額,就會使RAROc降到較低水平,甚至出現負值,反而不利于銀行增加實際收益。因此,風險限額不單純是業務發展的約束,更為重要的,它是銀行經營策略和風險承受能力的綜合體現。

(四)限額管理是基于資產組合分析的全面風險管理。商業銀行的限額管理體系建立在風險計量和組合分析的基礎上,不僅涵蓋了信用風險、市場風險、操作風險和流動性風險,同時也貫穿了宏觀、中觀和微觀等各個層面。該體系不僅包括對單筆業務或某一客戶的交易限額,也包括國家、行業、區域、產品等資產組合層面的額度限制。它基于對違約概率(PD)、違約損失率(LGD)、風險敞口(EAD)的準確計算,也通盤考慮了資產風險之間的相關性以及整個銀行的實際資本狀況。從這個意義上講,限額管理體系具有全方位、全流程和全要素的管理功能,是銀行真正實現全面風險管理的重要手段。

三、風險限額管理的基本流程

(一)風險限額設定。風險限額管理模式的基理就是在一定資本約束的條件下,按照組合的風險調整后收益率(RAROC)最大的規則將貸款限額總量分配到各個債項。風險限額設定是整個限額管理流程的重要基礎,其本身就構成了一項龐大的系統工程。風險限額的設定分成四個階段:首先是全面風險計量,即銀行對各類業務所包含的信用風險進行量化分析,以確定各類敞口的預期損失(EL)和非預期損失。根據BaselⅡ的要求,信用風險可通過銀行內部評級系統進行計量。第二,利用會計信息系統,對各業務敞口的收益和成本進行量化分析,其中制定一套合理的成本分攤方案是亟待解決的一項重要任務。第三,運用前文介紹的經濟資本分配和配置模型,對各業務敞口確定經濟資本的增量和存量。第四,綜合考慮監管部門的政策要求以及銀行戰略管理層的風險偏好,最終確定各業務敞口的風險限額。

(二)風險限額監測。銀行總行在風險限額后,需要對限額執行情況實施連續監測,限額監測是為了檢查銀行的經營活動是否服從于限額,是否存在突破限額的現象。為監測貸款限額的執行情況和貸款經濟資本占用變化情況,設置單筆業務的貸款限額和經濟資本限額監測指標。總行風險監控部按月對監測指標變化情況進行監測,通過內部評級系統和授信業務風險監測系統有關監測信息。當實際新增貸款余額超過新增貸款限額的理想額度時,或貸款實際占用經濟資本超過該業務經濟資本限額的理想額度時,對貸款限額按旬進行監測。此時,信貸經營部門應對資產組合結構情況進行分析,甄別出潛在突破風險限額的行業,及時調整營銷重點。

(三)風險限額預警。根據經濟資本配置要求,商業銀行需要針對設定的各類敞口理想額度和限制額度(即風險限額),建立監測預警機制。當實際交易額超過理想額度時,系統發出藍色預警信號;當實際交易額超過風險限額時,系統發出紅色預警信號。當行業出現預警信號時,風險監控部應對出現預警信號的業務單元進行差別化分析,向總行有關信貸經營管理部門、審批部門及一級分行發出預警提示書,同時抄報首席風險。

(四)風險限額控制總行相關部門及一級分行在收到預警提示書后,根據不同的預警信號在單筆信貸業務的審批及貸款發放兩個環節分別采取先核準后審批、暫停審批、先核準后發放等相應的措施,在核準時應把分行貸款經濟資本占用系數是否下降作為考慮因素,促使分行進行結構調整。確保信貸投放在行業限額內。對于限額執行情況,應定期在風險報告中加以分析描述。對超限額的處置程序和管理職責必須做明確規定,并根據超限擷的程度決定是否上報5風險管理部門要結合業務特點,制定超限額后的風險緩釋措施,定期進行返叵檢測?

(五)風險限額調整。風險限額的調整分定期調整和不定期調整兩種,定期調整是指在限額執行的中期,總行風險管理部在對國家宏觀調控政策、產業及行業風險變化、限額執行情況等進行分析的基礎上,酌情提出調整行業限額的建議報營彳亍風控委審議。不定期調整是指總行信貸經營管理部門根據市場變化和業務發展的需要,有充分理由認為需要調整某業務單元的風險限額,以書面形式向總行風險管理部提出調整限額的建議,風險管理部在進行風險評估和測算后,提出調險限額的意見,報總行風控委審議或報首席風險官簽批。

四、風險限額管理的組織框架

風險限額管理工作由總行風險管理部牽頭,總行資產負債管理部、計劃財務部、信貸審批部、風險監控部及公司業務部、機構業務部、集團客戶部等經營和管理部門分工負責。

(一)風險管理部門職責:負責組織設計、優化行業風險評級和風險限額管理模型;負責風險評級和風險限額的計量;負責組織各相關部門對系統計算的評級結果和風險限額進行論證和調整,并上報有權審批機構審批;負責擬定貸款風險限額管理的有關政策和制度;負責將審定后的風險限額錄入內部評級系統;負責行業經濟資本占用比例變化的監測;負責對信貸經營管理部門調險限額的需求進行審核并報有權審批機構審批。

(二)對公信貸經營管理部門職責、對公信貸經營管理部門包括總行公司業務部、總行機構業務部和集團客戶部。對公信貸經營管理部門負責參與風險評級及風險限額計量模型的優化,提供風險評級及風險限額計量所需要的相關資料;負責參與風險限額管理的研究和討論,提出對評級結果、風險限額及相關配套政策的意見和建議;負責落實指令性風險限額管理的有關政策和調控措施;負責根據市場變化和業務發展的需要提指令性風險限額調整的意見;負責指導和督促分行執行風險限額管理,在行業限額內優化信貸資源配置。

(三)信貸審批部門職責。負責參與風險評級及風險限額計量模型的優化,提供風險評級及風險限額計量所需要的相關資料;負責參與風險限額管理的研究和討論,根據審批情況提對評級結果、風險限額及相關配套政策的意見和建議;負責落實風險限額管理的相關風險政策和預控措施。

(四)風險監控部職責:負責參與風險評級及風險限額計量模型的優化,提供風險評級及風險限額計量所需要的相關資料;負責參與風險限額管理的研究和討論,根據風險監控情況提對評級結果、風險限額及相關配套政策的意見和建議;負責對風險限額的監測和預警,并及時預警信號。

(五)資產負債管理部、計劃財務部門職責。負責參與風險評級及風險限額計量模型的優化,提供風險評級及風險限額計量所需要的相關資料;負責參與風險限額管理的研究和討論;負責綜合經營計劃與風險限額的銜接。

五、風險限額管理的體系構建

目前我國商業銀行越來越重視風險管理,但行之有效的管理手段不多,真正掌握的核心技術也較少。實踐表明,風險限額管理具備較強的系統性、及時性和可操作性,是一項適用于現代金融體系特點的風險控制手段。我們應該加快引進和國外該領域的成熟技術,結合本國銀行的具體情況,扎扎實實地開展這方面的研究、設計和探索工作。根據國際先進銀行的經驗,實施風險限額管理一般需要經過2~3年時間,其間大致分為三個階段。

啟動階段。風險限額管理涉及銀行的所有業務條線,對全行經營管理將產生重大影響,因此,董事會和高管層必須對此做出戰略決策。尤其是長期以來,我國商業銀行習慣于粗放式經營模式,偏重業務擴張,輕視風險控制,對限額管理理念在短時間恐怕難以接受,所以需要最高決策層下決心,方能有效地推動。決策者應對實施限額管理的戰略意義形成共識,對工程實施難度做出充分估計,做好戰略部署,集中優勢資源,積極穩妥地推進工程建設。啟動階段的前提規劃至關重要,可考慮聘請國外咨詢公司協助完成規劃,并由銀行專家進行充分論證。

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改革開放以來,由于我國經濟的高速發展,對資源的需求也越來越大。我國的資源情況是典型的的煤礦大國,而石油天然氣匱乏。所以,煤礦的開采利用變得尤為重要。而安全,是人生與之俱來的,每個人的安全是你生存的保證,人類要生存就必須要保證安全。從人類的發展史上可以看出,只要有人類的地方,安全就變得極為重要,而以“安全第一”為宗旨的煤炭開采又是一個高風險行業。近些年來,瓦斯爆炸、井底漏水、礦井坍塌等煤礦安全事故時有發生,煤礦開采作為一種高風險行業存在著。這對我國的資源開采事業是極為不利的,煤礦的安全問題阻礙了資源開采勘探的的發展,從而也會影響了我國經濟的長足進步與發展。種種跡象表明,煤礦安全對于我國的經濟發展是至關重要的,煤礦安全問題也應該受到更大力度的重視。

二、流程化管理的特點

1.流程管理最重要的特點是突出流程,強調以流程為導向的組織模式重組,以追求企業組織的簡單化和高效化;

2.流程管理的其中一個重要特點,就是其由反向進行推理,即從結果入手,一步一步向原始進項推理,在推理過程中可以檢測出每一步驟的正確性。這一特點也能體現出流程管理對結果的看重,也是其對效率的看重。

3.流程管理注重連續性,講究以點成面。鼓勵各部門之間的合作意識,著重對顧客的關注。

4.強調各個部門的統一性,強調各個部門的互相配合,從而讓每一個人都看到流程管理的最終目的。

三、煤礦安全管理的現狀

到2014年,我國煤炭年均產量達到35億多噸,其中千萬噸煤炭產業達到47家,產量占全國煤炭的63.24%,創造出一批高產高效的礦井。各地區逐漸對煤礦安全管理重視起來,安全投入也逐漸增多,使煤礦產量在不斷增加的同時也進行了安全上的提高。但是,雖然在安全生產上有所提高,我國的煤礦安全問題仍然很嚴峻,與國外還仍舊存在很大差距。隨著科技的進步以及對煤礦事業的大力投入,我國煤礦開采上的硬件設施和管理水平已經有了很大完善。自然災害所引起的事故比例已經逐年下降,生產性事故的比例較大。這讓我們明白,在提高硬件設施的同時,有更好的煤礦安全管理方法也是非常重要的。加強安全生產管理,已經成為當務之急。我們能夠看出,煤礦安全影響著煤礦的生產。哪里的煤礦安全較好哪里的煤礦生產產量越高,反之產量越低則安全一定相對較差。較高的安全水平保證了煤礦的生產質量,同時,安全生產狀況的提高也為煤礦生產的高效率做出了保障。我國的地形地勢復雜多樣,對煤礦安全的影響的是多種多樣。影響煤礦安全生產的因素眾多,是造成事故的客觀因素。我國進行煤礦開采的煤層處在石炭二迭紀,其中瓦斯含量大、煤層透氣性底,地質地形復雜造成了難以進行提前抽取瓦斯。這就造成了事故高發的可能性,在一定條件下容易使得煤與瓦斯突出和瓦斯涌出,造成事故。長期以來,在人們心里我國在煤礦開采上是十分落后的,只需要大量的勞動力進行密集的勞動,這就造就了長期以來只進行人力投入而忽略了科技的投入,也就使得煤礦產業裝備落后、技術人員匱乏、勞動效率低。把大量的勞動力放在擁擠的煤窯里,不能保證他們的安全問題,一旦出現瓦斯爆炸等問題,非常容易導致大量的人員傷亡和礦井損失,有時候甚至會使全軍覆沒、損失慘重。目前,我國大多數的礦井還處于初級階段,在技術上還比較落后,從業人員素質低下,難以承受煤礦開采這個高風險行業。我們不得不承認,在廣大煤礦職業人員中,安全素質的低下是個多么嚴峻的現狀。由于煤礦行業是高危行業,在煤炭開采過程中有那么多的不確定的不安全因素,所以有足夠的安全意識是多么的重要。我們應該去培養更多的煤礦工作人員擁有強烈的安全意識,讓高素質的人去從事此項工作,才會得心應手的應付突發事件?,F在我國大多數煤礦還處在低壽命、小規模的發展之中,其基礎工作薄弱、安全裝備不足,隨著市場的供不應求,在開采力度不斷增大下,其危險系數也在不斷增大,原有的煤礦生產系統難以滿足現有的市場需求。隨著國家對煤礦行業的逐漸重視,對煤礦事業的投入力度也不斷加大,礦井的安全也有了更為完善的保障,但仍舊有部分小礦井安全設施不達標,還存在著許多的安全隱患。

四、流程化管理與煤礦安全管理的聯系

我們可以利用流程管理的特點來對煤礦安全進行管理,比如:流程管理的一重要特點就是反向,即從反向入手進行反向推理。從已知的結果入手,倒推其過程,我們在煤礦安全中也可以良好的運用這一特點。在這之前發生過無數次的煤礦安全問題,我們可以就其中一兩個結果來反推其過程,讓我們知道為什么會發生這么多的事故,讓我們究其緣由,也能找到事故的罪魁禍首。然后根據所找到的問題所在來改善目前煤礦事業上的安全隱患。目前,流程化管理和煤礦安全管理的結合還處在初級階段,但是流程化管理對煤礦安全管理的影響是顯而易見的,通過一定的流程去對煤礦安全進行管理變得不再理想化,讓煤礦事業的前景更加讓人憧憬。

五、結語

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