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國有固定資產管理范文1
(一)體制問題,制約管理有效性
國有企業的體制問題是固定資產管理的薄弱環節,也是制約其發展的主要瓶頸,目前,很多國有企業的管理模式還是按部就班遵循原有的管理模式,而不進行市場經濟發展的調整,導致管理方法落后,管理制度停滯不前。對于固定資產的管理缺乏有效監管,很多資產賬目模糊不清,導致年終爛賬不斷。在這樣的經營管理體制下,自然會存在很多不合理的管理現象,另外,在管理的過程中,經常會出現部分管理者得過且過,存在一定的僥幸心理,只注重自己在任時期內的生產成效,而對于企業的長遠發展和國有固定資產的利用效率以及流失率,缺乏遠見和認識,導致問題不斷積累,并不斷放大。
(二)監管缺乏,存在法規漏洞
在國有企業固定資產管理過程中,企業對于資產管理的重視程度不夠,這是導致固定資產流失的一個最主要的原因,由于資產的使用和保養的過程中缺乏專門的人員負責,即使是劃歸了某一個部門監管,但是在實施的過程中,也沒有落實到定人定責,缺少對固定資產的定期盤存和帳卡物等詳細的登記記錄。部分企業甚至對于自身的固定資產的家底掌握都不清楚,自然無法采取有效的措施對固定資產進行管理,導致很多資產被閑置,最后給企業內部部分不法的員工有了可趁之機,為他們的腐敗埋下隱患。
(三)運營管理模式落后,資源浪費嚴重
在國有企業的固定資產管理過程中,其管理體系相對分散,在使用過程中通常都是每個部門各自為戰,資產缺乏相互之間的協調流通,即使是通過某些部門進行的臨時性協調,其手續也相對比較繁瑣,導致很多機器設備在一邊需求旺盛,另一邊閑置不用的現象頻頻發生,最終造成資源的大量浪費,一旦企業運營中的設備無法合理的使用,不僅僅會造成經營效益上的損失,對于機器設備本身的壽命也會產生一定的影響,而對于閑置的設備,很多企業采取的方式都是棄之不用,更談不上定期保養了,最終導致設備使用的壽命不斷壓縮,甚至提前報廢。
國有企業固定資產管理中,其資產的所有者與經營管理者職能之間的關系是密不可分的,只有明確了管理制度和行政職能,才能夠將固定資產的管理納入到統一的管理體系當中。在原有的經營管理體制下,國有企業資產管理的制度性和流動性相對較差,導致固定資產的效益無法發揮出來,因此,新的管理制度革新已經迫在眉睫,建立健全行之有效的固定資產管理和監督機制,將其納入到績效考核之中,讓企業的經營管理者,意識到成本控制和管理對于經營績效的重要作用,行政部門作為固定資產管理的最重要窗口,應該根據當前的市場發展實際進行調整,提高固定資產的流轉率,優化資產配置,明確資產的盤點、清查、登記等制度規范,避免權責不清。市場經濟條件下的企業固定資產管理已經實踐出很多有效的管理制度,國有企業必須正視自身在這方面的問題,積極借鑒其他企業的優質管理模式,合理配置和使用固定資產,提高利用效率,強化固定資產在企業經營管理中的重要作用。
(四)管理觀念淡化,權責不明
企業在經營過程中,更注重的是流動資產的變化,而對于固定資產的重視程度不足,這就很容易導致設備的折舊和閑置問題很難引起經營管理者的注意,甚至很多員工對于固定資產的管理沒有基本的概念,在評估項目成本和收益核算時,直接將固定資產排除在外,缺乏可行性研究,具有明顯的隨意性。大部分的國有企業在經營管理過程中,只重視營業收入,而對于資產的再利用缺乏認識,觀念落后,這種固有的管理模式已經在很大程度上制約了企業的經營邏輯。另外一個就是對于資產管理的權責不明確,事實上,管理問題是導致國有企業固定資產利用率不高以及浪費嚴重的最主要的原因,企業權責不清,對于固定資產流失的責任追究不明確,尤其缺乏責任追究機制,很多負責人對于資產隨意處置,導致大量的國有資產流失,給國家發展帶來巨大的損失,并帶來一系列的不良反應,因此,合理有效的制度體制對于國有企業固定資產管理具有非?,F實的意義。
二、國有企業固定資產管理策略
(一)完善內部資產管理制度
固定資產的管理是一個長期的過程,需要一套完善的制度去支撐,企業在固定資產管理工程中,需要建立完善的設備保養和使用管理制度,為設備的使用、調度和保養營造良好的環境,加大對于設備在使用和閑置過程中的監管,提高設備的使
用效率和使用壽命,企業原有的設備管理規定在當時的一段時期內發揮了一定的作用,但是隨著市場經濟的發展,很多陳舊的規定已經無法滿足當前的企業發展需要,必須進行革新和優化。在固定資產的管理過程中,企業必須首先建立健全完備的設備管理制度,積極推進改革實踐,建立設備管理的監管機制,嚴格規范固定資產管理人員的職責義務,強化制度實施的有效性。
(二)強化信息化管理建設水平
隨著電子信息技術的不斷發展,信息化已經成為企業發展過程中提高經營效率最有效的工具之一,國有企業經營發展,需要適應社會信息技術水平的發展變化,改變固有的管理流程,通過信息化系統建設,提高企業固定資產管理的成效,建立電子信息檔案,提高管理的透明度和針對性,優化設備的使用的管理模式,提高使用壽命。同時企業還要充分發揮信息化在數據方面的優勢,建立固定資產的數據庫,對設備的使用、周轉和保養數據進行分析,實現設備資產的有效監管和全面
控制。
(三)明確職責,加大管理力度
國有企業要實現對固定資產控制的完整性和有效性,就必須提高管理人員的專業素質,強化對固定資產設備的保管和使用監督,提高設備的使用壽命,確保賬物卡的一致性,對于造成資產流失和損壞的責任人要依法追究其相應的責任,明確資產在使用和保管過程中的責任人,做到誰使用誰負責,資產流動有記錄,資產損壞有賠償、資產流失有追責。同時建設資產管理數據庫,做到合理配置,避免因購置過多而造成的不必要的浪費。
國有固定資產管理范文2
關鍵詞:國有企業;固定資產管理;存在的問題;對策分析
固定資產是企業長期發展的重要組成要素,為企業的長期發展提供源源不斷的動力與生產力,為企業未來的發展以及取得經濟效益的高低打下基礎。因此,對國有企業固定的資產的管理有助于增強企業活力,增加市場競爭中的優勢,為國民經濟做貢獻。
1.固定資產管理概要
首先了解一下固定資產的含義,這對企業的生產、發展、運營具有重要的意義。固定資產有利于促進企業科學生產和發展,正確核算固定資產,提高資產使用效率,降低生產成本,提高經濟利益,增強企業在國民經濟中的競爭力,為企業科學的運營和發展打下基礎。
2.國有企業固定資產管理存在的問題
2.1國有企業固定資產管理購置折舊問題
我國的許多的國有企業在固定資產的管理存在著很大的問題,沒有建立一個完善的體系。對于固定資產數據上的統計和管理只通過財務部門的統計和賬目的顯示作為依據,然而其中有許多報廢閑置的固定資產沒有經過上級部門的審核以及財務部門的批準就私自進行處置以及變賣處理。這樣財務在統計固定資產時完全不知道被處理的固定資產的情況與數量,從而在統計出錯形成賬實不符,這不利于國有企業對固定資產的統計和管理,也不利于國有企業未來的長久發展。在我國國有企業的發展過程中,許多老舊、破損、報廢的固定資產都被閑置或進行了處理。沒有專門的管理工作人員對這些的老舊設備進行定期的維修與保養,久而久之,造成了設備的損壞,降低了設備回收的利用價值。這不僅降低了我國國有企業的固定資產的利用率,還減少了國有企業的固定資產的價值。
2.2國有企業固定資產日常管理問題
部分國有企業對固定的資產的管理不重視導致固定資產的賬實不符。其原因可能是該國有企業沒有建立固定資產盤點制度,相應部門沒有對固定資產做好管理;對于已經報廢或閑置的資產沒有系統的處理方式、固定流程就隨意處置;國有企業內部不同部門交接工作不到位,缺少相關財務調撥手續。在國有企業改發展的過程中,對于固定資產配置處理不及時,企業管理部門沒有充分考慮到這些閑置資產的再利用價值,不利于專門人員的日常維護和保養,導致許多陳舊的固定資產得不到維修、維護、再利用,降低了固定資產的使用率。長時間下來這些固定資產逐漸因為保管不善而被損壞,企業利益隨即減少?,F在還有很多國有企業應用以前的管理模式,對固定資產不重視,只是注重經費上的管理,忽略固定資產管理。這種管理模式只是表面上得到科學管理,實際上對一些資產在國有企業中的發揮不了最大的作用。不僅如此還有一些資產被占用而得不到經濟利益,導致固定資產出現浪費。在固定資產的運營和企業的正常運轉中,固定資產的運營管理顯得尤為重要,但是如今很多國有企業運營管理非常混亂,沒有科學的運作管理。大多數國有企業往往只注重固定指標的實現,不重視固定資產的管理計劃,導致固定資產的壽命和功能得不到正常發揮,從而形成固定資產的浪費問題。
3.國有企業固定資產管理中的對策
3.1國有企業固定資產管理購置對策
固定資產的購置階段在固定資產管理中非常重要,其中包含多個環節,每個環節都至關重要,從配置申請、采購申請、部門審計、審批、招標采購,每一個環節都應該精準無誤。其中部門審批和預算環節尤為重要,首先檢查該申請是否在預算范圍內,如果達到標準的招標采購,審批采購,超出預算反映給相關領導做出決定。固定資產采購完畢后應主動定期維護、修理、減少損失。
3.2國有企業固定資產日常管理對策
首先,做到國有企業固定的資產賬實符合,就要建立完善固定資產盤點制度,在固定時間清查國有企業固定資產狀況了解資產盤虧、盤盈原因,制定相應計劃,落實相關責任,根據財務管理制度的相關規定及時做好適當的處置。其次,實現資源的合理配置,只有實現資源的合理配置,才能提高固定資產利用率,增強固定的資產在國有企業中的功能。一是國有企業在運作中可能會產生一些閑置的固定資產,對這些固定的資產定期合理分配,提高使用率使其功能得到正常發揮,對于那些在實際生產中無法使用的固定的資產,管理部門要妥善保管,定期維護和修理,使其功能正常使用。二是對于正在使用的固定資產,管理部門要定期維護保養,發揮其最大價值。三是對于已經報廢的固定資產,可以通過其他方式加以利用。第三,在國有企業中的固定資產建設中,首先企業財務會計人員參與管理監督,監察在施工過程中的費用是否科學合理,如果發現問題應及時解決并處理。在施工結束后財會人員也應參加,監督檢查施工過程中的資產的真實性、合規性、完整性。企業對固定資產管理人員的招聘和錄用也很重要,固定資產管理人員入職時應進行層層選拔和相關工作內容培訓,這有利于提高企業員工質量,增強員工對公司、工作的了解。第四,對固定資產進行科學的管理,科學處理閑置、廢舊的資產,提高固定資產使用率,對閑置、廢舊的固定資產進行調劑,定期進行管理,使這些固定資產的價值得到最大限度發揮,增加投資收益。
國有固定資產管理范文3
[關鍵詞]固定資產;管理問題;弊端和對策
[DOI]1013939/jcnkizgsc201637145
固定資產不僅是國有企業重要的生產資料,也是組成國有企業的重要成分之一,在企業的日常運轉和今后的發展中起著很大的作用。固有資產指的是那些單位價值高、使用期限長、并且在使用中可以保持實物原有形態不改變的資產。固有資產的來源有很多,大致可以分為以下幾類,一種是企業創始初期或者日后發展的過程中自行組織建造、還有就是從外部吸收、除此之外融資也是一種不可忽視的方式,不管哪一種建造的途徑,只要成為固有資產,就對企業的運行和發展起著很大的促進作用。固定資產的管理是企業必不可少的一項工作,如果固定資產的管理出現問題,會對企業造成不可估計的損失,不僅影響企業的運行對企業的擴張也有很大的阻礙,所以固定資產的正常管理是企業生存和發展的重要保障。[1]
1國有企業固定資產管理中存在的弊端
為了使得企業能夠正常的運行,在認真調查的基礎上總結出了以下弊端。11賬目不真實,廢舊設施的處理
資金必定會涉及企業的賬目問題,目前國有企業內部固定資產的管理存在著賬目不符的弊端,這是因為有的企業沒有建立專門管理固定資產的實物賬,主要依靠著財務部門的賬面資產,這是造成固定資產賬目不真實的主要原因,只有專業的人員才能保證固定資產的正常管理;所以處理報廢的固定資產也是管理工作存在的弊端之一;還有企業內部使用、轉移固定資產不辦理調撥手續,嚴格遵循程序才是企業正常穩定運行的保障,上述的幾種情況都可以造成固定資產的賬目不符,是固定資產管理存在的弊端之一。為了獲得更大的經濟效益,很多國有企業都進行了規模的擴張,引進了新的設備,但是那些原來的、已經跟不上生產腳步的設備的處理工作,存在著很大的問題。企業在擴建過程中,會拆除那些廢舊的設備,這些設備也是企業的固定資產之一,屬于固定資產管理的范疇,但是現在很多企業對于廢舊設備的處理缺乏一定的專業性,比如將拆除的設備堆放在倉庫,這樣不僅需要一定的看管費用,增加企業的經濟負擔,另外,將廢舊的設備堆積在倉庫中長時間的不使用,會造成一部分設備受損,失去再次利用的價值,對企業的發展百害而無一利。
12保養不及時
固定資產的保養也是管理工作的一部分,但是目前很多企業為了追求更大的經濟效益而忽視了對設備的保養,或者保養得不及時,這些都會損害固定資產的價值。企業的最終目的是為了盈利,取得最大的利潤,但是要想取得理想的經濟效益,需要有長期發展的眼光,但是有的企業為了追求短期內的利益,會過度地使用設備,一直將設備處于高速運轉中,并且不按時按規定對設備進行保養,長時間高負荷的處于工作狀態,再加上得不到及時的保養,會導致設備嚴重受損,縮短設備的壽命,提前報廢的日期;還有的情況是針對廢舊設備,對這些設備如果不加以及時的保養和維修,就會造成部分設備生銹老化的情況,沒有投入使用的設備更需要日常的維修工作。[2]
13程序問題
企業穩定的運行和發展需要完備的程序系統,計劃經濟時期很多企業都不重視程序的必要性,計劃經濟雖然被時代所淘汰,但是不重視程序這個痼疾依然沒有被改變,還存在于現在的市場經濟時代,阻礙著企業的發展和進步。不重視程序、個人隨意性強首先造成的就是企業的賬目問題,所有的資產都應該被詳細地等級管理,使用、調動、引進、廢除都應該依據相應的程序,如果工作不能依據程序,就會出現賬目和資產對不上的情況,企業的資產就會流失甚至出現倒賣這樣惡劣的現象。另一方面,有的企業由于沒有完整的程序系統,或者有程序而不按程序運行,這樣會造成企業內部的管理不透明,監督機制失去作用,日常工作變得紊亂,不利于企業的發展。還有很多企業根本就沒有對固定資產進行登記,最普遍的例子是,對于那些無償引進的固定資產,很多企業不會像購入的固定資產一樣統一的對待,認為沒有登記的必要,就隨意地投入使用,這樣不按程序進行的工作,雖然起初沒有大的影響,但是隨著使用時間的加長,保養工作、維修工作、替換工作都會產生,但是由于沒有被登記,就有可能得不到維修資金,而且如果按照規定和程序得到了資金,賬目也會出現缺失,造成連環的錯誤。
2國有企業固定資產存在弊端的應對措施
為了企業整體的利益,需要針對固定資產管理中出現的弊端,積極找出相應的解決對策。21強化管理意識,落實管理工作
意識是支配人行為的統帥,要想做好固定資產的管理工作首先需要做的就是強化企業的管理意識,具體可以定期組織管理知識學習交流的講座,企業不管是領導還是員工都需要參加,還可以宣傳由于管理失誤給企業造成損失的例子,從各方面提高企業的管理意識。除此之外還需要按照企業的登記建立相應的管理原則,各個部門依照相應的管理規則,各司其職各負其責,比如主管部門負責固定資產的報批工作;財產部門需要做的工作比較多,首先是對固有資產進行核算和盤點清查,其次還需要對固定資產為企業帶來的效益進行整體的分析和總結;使用單位也需要根據按照相應的管理規定使用固定資產;后勤部門也相應的工作,結合具體的情況對固定資產進行管理和維修,企業的工作需要具體落實到人,分工明確才能夠保證企業的正常運行和長遠發展。
22規范資源的處置,優化資源的配置
固定資產的變動情況需要具有一定的規范性,不管是引入還是更換或者廢棄,都需要按照一定的規范進行處理,不能為了方便而簡化程序,造成企業工作的紊亂,按照規范進行處置的同時,還需要接受企業內部和外部的共同監督,具體的由資產部門要積極主動地辦理相關手續、財政部門及時進行登記、固定資產的轉移和出租也需要主管部門的統一批準,企業的固定資產需要統一的處置。為了企業能夠取得更大的經濟效益,也為了方便企業對固定資產的管理,需要對資產進行優化配置,提高資產的利用率。優化資源配置的工作種類很多,首先需要對現有的資產進行合理的分配,保證企業的正常運行,還需要合理地安排閑置資源,使資源都能夠物盡其用,還需要對廢棄的設備考慮再利用問題,不造成資源的浪費,對于那些不能再投入使用、也沒有其他用處的資產要以最大的利益進行處理,降低資產的損失。
3結論
國有企業是國家經濟的主要來源,支撐著國家的進步和發展,近幾年由于國際形式的變化和國家政策的相繼出臺,國有企業得到了很好的擴展,其中固定資產所占的比重越來越大,起的作用越來越多,相應的出現的問題也越來越多,管理工作也越來越困難,除了文章中總結出的典型弊端之外,還存在著其他的問題,需要社會各界集中精力找出相應的解決對策,并堅持實施,保證企業能夠穩定的運行和長足的發展。
參考文獻:
國有固定資產管理范文4
[關鍵詞]國有企業;固定資產管理;存在的問題;對策分析
[DOI]10.13939/ki.zgsc.2016.03.135
1 國有企業固定資產管理中的漏洞
1.1 固定資產賬面和實際出現偏差
依照有關規定,固定資產管理的賬目必須包括固定資產總賬、明細賬和實物卡片賬三項內容,用以記載固定資產的名稱、購進時間、規格型號等相關的細節內容。這些賬目統一交付到企業的對應使用部門或財務部進行保管,然后由使用部門定期做好盤點核實工作,再由財務部門對固定資產進行賬賬、賬實核對。在國有企業對固定資產的管理的過程中,也暴露了如下的問題:第一,固定資產總賬和明細賬都有,唯獨缺少實物卡片賬,對庫存固定資產的保有量的清查也不及時,這些賬目記錄欠清晰的不規范管理行為,直接導致了賬物不符,甚至是賬賬不符。第二,一些企業為了獲取更大利益,會將“小金庫”的部分賬外資金違規構建的固定資產部分不入賬,或者部分入賬,來逃避監管,第三,即會計人員沒有及時在賬務上處理已經報廢、盤虧的固定資產,這種賬面上尚存,但實際已經沒有的遺留問題都會導致審計中出現差錯,導致國有企業家底不清。
1.2 固定資產原有功能發揮不充分
在國有企業的改擴建中,會拆除閑置的一些機器設備,這些陳舊的固定資產會不斷累積,而國有資產并未發現其價值而對它們進行合理的有效再利用。這些長期無人看管和養護的陳舊固定資產,長期擱置就會因保管不善而被損壞,使其原有功能不能充分發揮。
1.3 固定資產的經營管理效率不高
固定資產的經營管理效率與固定資產的運營和企業的政策運轉直接掛鉤。而在一些國有企業中,其管理意識淡薄,不能嚴格執行有關的組織程序標準,它們注重的只是完成考核指標即可,卻并不重視固定資產的修理保養,使其壽命縮短,功能受限。此外,固定資產的操作者業務素質的不純屬也是導致資源浪費和設備閑置的主要因素,這些都在一定程度上拉低了固定資產的經營管理效率。
1.4 國有資產流失嚴重
在國有企業中的固定資產中,包括的范圍非常廣,但其中涉及產權問題的多為房屋和土地。自古以來,因國有企業占據了大多數的土地,所以在房屋建造中多是由財政劃撥的形式完成,這就導致了國有企業所開發的房地產項目有房產證,但土地使用權證卻不全,這樣就形成了產權模糊的現狀。雖然這部分房屋也歸企業使用,而且第三方也無權進行產權劃分要求,但安全起見,這些房地產還應盡快補證,可這又會引發新的問題,即補證所需的稅費支出會讓企業不堪重負,所以企業很少主動補證。而按照企業股份制改革和新會計制度的要求,無產權的固定資產是不能入賬的,所以在固定資產管理中,正是由于這部分尚未入賬的無證房屋和提低的出租和變賣收入的不會入賬,使企業出現了“賬外賬”,無形中造成了國有資產的嚴重流失。
2 有效解決國有企業固定資產管理漏洞問題的對策
2.1 建立健全固定資產盤點制度,確保賬實相符
建立健全固定資產的盤點制度,是確保各項固定資產賬實相符的有力舉措。依據會計制度的相關規定:企業固定資產應定期或每年至少盤點一次。具體到國有企業的固定資產管理中,可通過年終或者年中對固定資產數量和使用狀況全面盤點的方式,來搞清企業的家底,對盤盈、盤虧的資產形成因素進行研究。同時,還應對固定資產的結構和當前的管理情況進行認真研究,對發現賬實不符、盤盈、盤虧等遺留問題及時進行整改處理,以將存量資產盤活為目的,一方面可防止固定資產的積壓閑置,以確保全部固定資產的安全、完整和各自功能的全面發揮;另一方面也能使會計信息質量得以提升。
2.2 合理分配資源,使其功能得到最大發揮
這里的固定資產資源包括三大類:第一類,閑置的固定資產??刹捎枚ㄆ诤侠碚{劑的方式來提高使用率,使其功能得到正常發揮,對那些無法再調劑到實際生產活動中的固定資產,管理部門要對其妥善保管,并組織專業人員對其定期做的設備保養和功能鑒定,以確保其使用功能正常。第二類,對已達到報廢標準的固定資產,可通過再利用的方式處理,使其功能再次發揮。第三類,對使用中的固定資產,管理部門要及時掌握其使用情況,做好維修保養處理??傊?,只有實現了資源的合理配置,才能使國有固定資產的利用率提高,最大限度地發揮其功能。
2.3 挖掘固定資產潛力,提高經營效率
要提高固定資產的經營效率,就必須對其潛力不斷挖掘。挖掘工作包括:第一,嚴格管理處于使用中的各項固定資產的管理,以確保其完好率、利用率和使用率。第二將已棄用的閑置、報廢和積壓資產進行及時處理,使其在短期內盡快進入資產市場,并根據市場的實際狀況,把這部分資產做變現或能使其保值甚至增值的其他處理。第三,定期或不定期的組織對閑置資產進行調劑的活動方式,增加其利用率。第四,嚴格控制對固定資產購置或重置的資金投入或項目管理,確保投資收益的最大化。
2.4 推進信息化管理,制訂應急預案
國有企業的固定資產有其自身的特點,即規模大、種類多,而在實際的管理工作中,還多依靠手工統計的傳統管理模式,已與當前的實際工作需求出現了明顯的不適應。特別是在科技日益進步的信息時代,積極推進信息化管理,能及時掌握資產的變動情況,對提高管理工作的時效性、透明性和高效性都有很大的幫助。而在現代的企業管理中,應急預案是不可少的,特別是在國有企業的固定資產管理中,應急預案的提前制定,更能高效地處理突發事件,避免在突發狀況中亂了陣腳,減免重大損失。
2.5 建立責任追究制度,提高管理人員素質
每一個國有企業的固定資產建設項目,都少不了財務會計人員的參與中監督,其主要工作內容為:第一,監督工程實際費用是否按照項目開工前的預算標準執行;第二,是否出現虛增資產價值的內容;第三,施工中的工程費用資料是否符合企業會計準則及有關規范要求,對其中不符合規定的部分及時提出解決意見;第四,竣工驗收時對資產手續的真實度、合規性和完整度進行審查。此外,還要嚴格財務人員的責任管理制度,積極建立責任追究制度,對無視制度規定和權責、管理不善、企業資產質量下降的失職、瀆職人員予以嚴懲,對有違法犯罪行為,造成國有資產重大損失的,更不能姑息縱容,而應依法追究其法律責任。為更好地提高固定資產管理人員的素質,企業應采用競爭上崗的方式,做好入職培訓,入職時一并帶入的入職者相關培訓內容、培訓情況等相關記錄文件。
3 結 論
眾所周知,固定資產作為企業的主要生產資料,在企業生產經營和其他業務中都是離不開的,國有企業要想步入可持續發展的良性循環,應該把固定資產管理放在第一位來抓,重點從提高固定資產管理水平和經營效率上下功夫。筆者認為,只有在了解問題的基礎上采取相應的對策干預管理,才能有效緩解或去除管理漏洞和問題,讓我國的國有企業固定資產管理水平再上新臺階。
參考文獻:
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國有固定資產管理范文5
【關鍵詞】內部控制,國有企業,固定資產
國有資產是國有企業運行和發展過程中不可或缺的重要組成部分。國有企業的資金主要來源于國有資本投入,目的是服務于公共基礎設施建設和推動經濟發展。國有企業通過對固定資產進行有效管理,以達到其保值增值的目的。筆者通過對我國國有企業固定資產管理中存在的問題及對內部控制制度在國有企業固定資產管理中的應用進行分析,提出意見和建議。
一、國有企業固定資產內部控制中存在的問題
1.內部監督機制不健全。由于相關企業不重視對內部管理體系的構建,導致國有企業固定資產管理的內部監督機制不健全,造成國有企業固定資產管理過程中各種問題的出現。比如,很多企業不重視對企業內部監督和管理機制的構建,導致內部審計人員不足,相關工作人員職責不明等。內部監督管理機制的不健全,容易導致國有資產控制過程中出現各種問題。相關企業應該重視對企業內部管理體制的構建,提高國有企業固定資產的管理效率。
2.缺乏固定資產的風險識別和評估意識。目前很多企業不重視對企業所面臨的各種風險進行評估,導致國有企業固定資產管理中各種安全隱患的發生。還有一些企業重視對企業的風險評估,但是不注重將國有企業的風險評估納入企業風險評估的范疇。另外,一些企業對國有企業風險評估不準確,導致在對國有企業固定資產管理過程中不能及時規避風險,造成國有資產控制管理的不科學和不合理。
3.固定資產控制活動缺乏。相關負責人不重視國有企業固定資產管理過程中的各個環節,國有資產控制活動缺乏,導致固定資產內部控制體制的不健全。在采購環節,不重視采購信息的記錄,造成采購賬目混亂;驗收環節,沒有對資產的情況進行合理科學的驗收;在國有資產的使用過程中,不重視對資產使用的嚴格把控,導致固定資產的遺失、損壞等;在對固定資產進行盤點的過程中,沒有嚴格按照相應的流程執行,導致盤點數據及報告的不準確,引發我國國有企業固定資產內部控制混亂等。
二、內部控制制度在國有企業固定資產管理中的應用
1.取得固定資產的內部控制
相關企業應該重視對固定資產預算審批制度的構建和完善,對固定資產的使用進行嚴格的把控,保證國有資產使用的合理性,降低財產浪費。在固定資產的使用過程中需要先根據相關使用需求,提出申請,然后經相關預算部門進行審核,以及技術部門對項目的可行性進行分析后,由負責人或者經理審批。同時,對固定資產的使用也要建立在一定的法律基礎上,保證企業經濟效益的最大化。相關負責人也要加強對固定資產采購環節的重視,堅持價格和物品的透明化和公開化。采購環節是一個相對比較復雜的流程,涉及到的人和事比較多,相關工作人員要各司其職,保證采購工作的順利進行。同時,企業應該建立健全的監督管理機制,減少固定資產采購過程中各種問題的發生。
相關負責人也應該重視固定資產的驗收工作,制定合理科學的驗收制度,降低企業固定資產采購過程中的風險,而且能夠對采購的各個環節進行嚴格的把控,保證固定資產的質量和價格都符合相關的規定和標準。同時,企業相關負責人也要根據合同情況對固定資產的數量、規格、價位等進行驗收,保證固定資產采購的合理性和使用的安全性。企業應該重視固定資產的采購和驗收等過程,并對其進行清晰的記錄,保證后期企業固定資產管理工作的順利進行。
2.使用固定資產的內部控制
在固定資產的使用過程中,企業應該指定專門的負責人和負責機構對固定資產的核算、維護、財產清查等進行內部控制。首先,企業應該根據自身情況制定相關的政策和標準,保證企業固定資產的會計核算工作順利進行。在固定資產的盤點過程中詳細記錄固定資產的改造、折舊、責任單位等相關信息,保證資產核算和財產清查工作的順利進行。同時,在固定資產的使用過程中,也應該對各項使用情況進行記錄。使用部門也應該根據固定資產的使用情況進行定期合理的維護,以保證固定資產的使用壽命和使用效率。企業應該重視固定資產的維護工作,加大宣傳力度,督促使用人員合理使用企業固定資產,避免人為因素造成的資產損失。同時對企業固定資產維護過程中的相關費用進行嚴格的把控,加強企業固定資產的內部控制。
3.處置固定資產的內部控制
在固定資產的處置環節,加強企業固定資產的內部控制,有利于避免舞弊現象的發生,降低企業的經濟損失。目前,我國國有企業固定資產在處置環節的管理中存在各種問題。如,將性能良好的固定資產進行報廢處理或者折價私自出售等,相關部門應該加強企業固定資產處置的內部管理,對固定資產的處理情況都要以明確的檔案形式記錄,對報廢需要處理的固定資產需要技術部門進行檢查和審核,降低企業的經濟損失,強化企業對固定資產的內部控制。
三、結語
我國國有企業固定資產內部控制和管理中仍然存在各種各樣的問題。企業相關負責人要重視內部控制制度在國有企業固定資產管理中的應用,建立健全的監督管理體制,加強國有企業固定資產的管理和控制,保證我國國有企業固定資產的安全運行,為人們的日常生產和生活帶來便利。
參考文獻:
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國有固定資產管理范文6
關鍵詞:條碼技術 固定資產 信息化
中圖分類號:F123.7 文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2015)08-246-02
醫院的固定資產一般占醫院資產總額的60%以上,是醫療服務的物質基礎,是醫院現代化水平的重要標志,更是醫院財務管理的重要內容。隨著新《醫院會計制度》與《醫院財務制度》的執行,對醫院固定資產核算、管理、控制提出了更為明確具體的要求。
一、當前醫院固定資產管理所存在的問題
傳統的醫院固定資產管理模式是一種粗放型、經驗式管理模式,管理職能分散,管理方式粗放,差錯率高,弊端較多,導致醫院普遍存在固定資產管理賬、物脫節的情況。根據醫院財務制度規定,每年年底都要組織固定資產清查盤點。因為缺乏統一管理,誰都不能明確知道所有資產所在的位置,也無法得知某個位置上究竟有多少資產,加大了資產清查盤點工作的難度。每次盤點醫院要花費大量的人力物力與時間,特別是科室之間還經常存在調撥、借用、維修變動、科室移動等變化,導致清查過后,時隔不久,實物資產又會出現混亂。通過分析,除了醫院資產管理制度不夠健全外,很重要的原因還是缺乏現代化管理模式與操作性流程,固定資產缺乏統一分類、統一編碼、統一管理。
二、國有資產信息系統在固定資產管理中的運用
由于目前市場上固定資產管理系統種類繁多,且硬件、軟件設施投資額巨大,非一般中小型醫院所能承受,所以由江蘇省財政廳與用友軟件公司聯合開發的“江蘇省行政事業單位國有資產管理信息系統”,在中小型公立醫院固定資產管理工作中得到了推廣與運用。該系統根據固定資產管理制度要求,結合固定資產購置、使用與處置流程,設計了“基礎數據”、“資產配置”、“資產自用”、“資產處置”、“條碼管理”、“績效監督”等模塊,引入了科學的管理方法和手段,樹立全新的資產管理理念。通過資產管理信息系統的運用,使醫院固定資產管理工作更具信息化、規范化與標準化,全面提升了固定資產管理的工作效率與管理水平,使固定資產管理工作變得更準確、更全面、更快捷。
1.“基礎數據”功能實現產權管理一體化。理順國有資產產權關系,實施產權管理,是保障資產安全、完整,提高資產使用效益,實現資產保值增值的重要制度和方法?!盎A數據”功能模塊中設立了管理組織和辦事機構,對“單位產權信息”、“資產使用部門”、“資產使用責任人”等信息進行了初始化設定,一經設定則無法隨意變更。該功能加強了固定資產全過程控制,實施產權一體化管理,真正達到提高國有資產安全增效的目的。
2.“資產配置、自用與處置”功能實現資產管理信息化。國有資產管理信息系統中,“資產配置”、“資產自用”、“資產處置”等功能,以現代信息技術手段對固定資產進行層次化和集中化管理,簡化流程,提高資產管理效率,同時降低管理成本。
系統中根據國標GB/T14885《固定資產分類與代碼》,生成本單位固定資產目錄與編碼,按門類、大類、中類、小類和序,應用管理信息系統建立“目錄樹”,用于資產登記時的類別管理;從資產購置時即在資產卡片中登記“資產編號”、“資產類型”、“資產使用部門”、“資產使用人”、“存放地點”、“資產價值”等信息,建立固定資產數據庫;資產自用中“類別變更”、“價值變更”功能,實現了資產類別管理與資產價值增值的需求;資產處置過程中根據《行政事業單位國有資產處置管理辦法》的相關要求,將固定資產報廢報損、出售出讓、轉讓置換及劃轉捐贈等處置流程與權限進行規范設置,由于該系統的聯網功能,真正實現了財政部門與衛生主管部門和各單位之間固定資產的網絡化管理,實現了固定資產從“入口”到“出口”全過程的動態監管。
3.“條碼管理”功能實現資產管理動態化。條碼技術是在計算機技術與信息技術基礎上發展起來的一門融編碼、印刷、識別、數據采集和處理于一體的新興技術,用條碼對資產從購入、領用、轉移、維修、盤點、退出等全程跟蹤管理,已在我國各行各業廣泛應用。
運用國有資產管理信息系統,使用該系統軟件中已經具備的條碼管理功能,資產信息錄入后,系統根據每件固定資產的類別、規格、型號、單價、使用科室等生成唯一條碼,再通過設計部門推薦的斑馬GK888t專用條碼打印機自動打印生成不干膠條形碼標簽,將條形碼標簽貼在資產實物上,既明顯地區分資產的使用部門,又給盤點帶來方便。由于醫院內部固定資產位置比較分散,有些大型醫療設備不便移動,因此,本系統采用移動掃描盤點機,利用掌上數據采集終端,采集資產條碼數據,能夠輕松、高效地完成資產清查工作。同時,該系統專門設計的“盤點卡管理”程序可以實現盤點數據導入、導出,盤點數據導出至條碼掃描槍,方便攜帶、可用于各部門資產清查和數據核對,實現對單位資產流向全方位的跟蹤,完善了資產動態管理。
4.“績效監督”功能實現資產管理精細化。資產管理系統中“績效監督”功能,進一步完善了定量指標體系的建設,考核指標包括“設備數量的利用”(現有設備利用率)、“設備時間的利用”(設備臺時利用率)、“設備能力的利用”(設備工作效率)、“設備技術狀況”(設備完好率)、“設備成本核算”等指標,實現了對儀器設備綜合效益的評估,有利于醫院固定資產的考核評價和精細化管理。
5.建立資產信息系統專管員制度。為了保證國有資產信息系統中數據的真實與完整,單位還應建立資產信息系統專管員制度,指定專職資產管理人員(包括固定資產信息錄入人員、審核監管人員、保管責任人等),明確分工,落實責任并賦予相應的工作權限,認真做好賬面固定資產、實物、信息系統數據的登記核對工作。
三、結束語
醫院固定資產管理借助國有資產管理信息系統,實現了從傳統的粗放型管理模式向現代醫院資產管理模式的轉變。通過對醫院管理模式的創新,健全管理體制,改進管理方法,完善管理制度,以達到國有資產安全增效的目的。
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