倉儲固定資產管理范例6篇

前言:中文期刊網精心挑選了倉儲固定資產管理范文供你參考和學習,希望我們的參考范文能激發你的文章創作靈感,歡迎閱讀。

倉儲固定資產管理

倉儲固定資產管理范文1

【關鍵詞】企業 固定資產 科學管理

根據政府文件,我公司劃歸糧農集團,成為糧農集團的子公司,在上劃過程中,糧農集團對我公司的固定資產進行了全面的核實盤查,在本次盤查過程中,自己頗受啟發,獲益良多。下面我結合自己的實際工作,談談對固定資產管理的一些認識。

一、做好固定資產管理工作的意義

目前,從中央到地方,各級政府對國有資產的管理都非常重視,相繼出臺了一些管理辦法,而固定資產作為國有資產的一個重要組成部分,其管理質量的高低直接影響著國有資產的安全完整以及國有資產的使用效益。

二、我公司固定資產管理現狀

我公司主要負責全省省級儲備糧油的管理,確保數量真實、質量良好、在關鍵時刻用得上、調的動。結合我公司實際,加強固定資產的管理工作對我公司的發展至關重要。截止2012年底年底,我公司固定資產總值1.8億,目前尚有三個倉儲建設項目正在建設中尚未完工。這三個建設項目建設資金絕來源于自有資金和銀行貸款解決。因此,規范我公司固定資產管理,建立資產監督管理機制,節約資源、杜絕浪費,使有限的資金更多的投入到生產經營中去,顯得尤為重要。目前,公司固定資產由辦公室和財務處兩個部門歸口管理,辦公室主要負責實物管理;財務處主要負責賬務管理。由于兩個管理部門的管理理念、管理手段和重視程度,造成我公司在固定資產管理上存在一些問題,主要表現在以下幾個方面:

(一)固定資產購置缺乏計劃,隨意性較大

由于我公司預算分配體系不完善,固定資產預算及購置計劃也就成了紙上談兵,造成了公司固定資產購置缺乏計劃性,隨意性較大。往往是使用部門已先行購置了固定資產,拿著發票到財務部門履行一下登記手續而已,財務部門的控制力度被弱化,實際管理流于形式。

(二)專職資產管理人員缺失

由于固定資產的管理工作比較繁瑣,管理人員除需要投入大量的時間精力外,還要具備一定的專業化知識,單位未配備有專職資產管理人員,資產管理工作由其他崗位人員兼職進行。因此造成了固定資產賬卡、領用、處置、清查盤點等日常管理工作的缺失。

(三)固定資產管理專業化程度不高

辦公室固定資產實物的管理,還停留在手工記賬層面,未使用專業的資產管理軟件對資產進行管理。因此只能對資產管理數據進行手工的統計匯總,不能對固定資產的增減變動、調入調出等動態信息進行有效的反映。

(四)資產管理缺乏有效性

近年,固定資產報廢制度執行不暢,一批超過使用年限無維修價值的、由于產品更新換代或耗能大效率低的、無法繼續使用的固定資產未及時報廢,有的實物已經不復存在,給資產的實物管理造成一定的難度。另外,部分低價位固定資產游離于管理之外。

(五)管理部門相互脫節

辦公室只注重實物管理,財務部門根據固定資產購置發票記賬,兩個部門各管各的,年終不對賬,管理相互脫節,造成賬實不符。

(六)對直屬單位固定資產管理不健全

目前公司下屬七個子公司,人財物統一有公司管理,但是近幾年我們雖然也下發了固定資產管理辦法,但對各直屬庫固定資產的管理監管力度不夠。

三、提高固定資產管理水平的思路

(一)加強宣傳,提高認識

加大宣傳力度,對職工進行愛護公司公共財產的教育,使單位每一位職工都認識到固定資產的重要性。使大家自覺維護公司財產的安全和完整。

(二)完善管理制度,理順管理流程

遵循“統一領導、歸口分級管理、責任到人、物盡其用”的原則,固定資產歸口管理部門應根據所管理固定資產的不同特點完善固定資產賬卡、領用、處置、清查盤點等內部管理制度。對配備給個人使用的固定資產或物品,要建立領用交還制度。明晰管理部門、使用部門之間的權責,處理好預算編制、計劃采購、驗收入庫、登記保管、領用發出、維修保養及調撥處置等管理流程之間的關系與銜接,保證固定資產從購置到處置的順暢流通。

(三)建立專職化、專業化的管理人員隊伍

資產管理部門應配備專職人員對固定資產進行管理,實行專人負責并建立崗位責任制,對資產管理人員進行業務培訓,使其具備一定的財務管理知識,以提高資產管理質量,保證資產管理效果。

(四)固定資產管理與預算管理相結合,建立信息化資產管理系統

資產管理部門應當對資產存量進行分析,提出擬購置固定資產的品目、數量,測算經費預算額度,資產購置項目經批準后列入年度部門預算,杜絕固定資產采購的隨意性。逐步建立我公司的信息化資產管理數據庫,將其作為資產購置和維護預算安排的重要依據。

倉儲固定資產管理范文2

Abstract: This paper describes the role of fixed assets in Fire Forces, discusses the problems, causes and hazards in the management and finally raises the views on reinforcing management of fixed assets in Fire Forces from the supervision and management mechanism.

關鍵詞: 消防部隊;固定資產;管理

Key words: Fire Forces;fixed asset;management

中圖分類號:F82文獻標識碼:A 文章編號:1006-4311(2011)25-0125-01

0 引言

近幾年,隨著職能的不斷拓展和中央、地方各級黨委政府重視程度的提高,消防部隊固定資產增長迅速,年均遞增15%以上。而固定資產是消防部隊完成防火滅火和應急救援任務的物質基礎,是戰斗力生成的前提和保證。如何進一步完善管理機制,加大固定資產管理力度,使之迅速向戰斗力轉化已顯得極為重要。

1 消防部隊固定資產管理存在的問題

1.1 部隊固定資產的非經營屬性導致利用不充分 消防部隊固定資產具有鮮明的軍事特點,它以服務地方經濟社會為目的,由消防部隊無償使用,不計成本,不提折舊,損耗由財政預算資金無代價補償。這種先天的非經營屬性導致重經費爭取輕資產管理,重資產購置輕資源配置,綜合使用效益大打折扣。

1.2 經費來源的雙重屬性導致固定資產制度不統一 消防部隊是承擔防火滅火和應急救援任務的公安現役部隊,其經費來源既有中央財政撥入的國防經費,也有形成部隊資產主渠道的地方政府投入,而二者要求不同步,標準不統一,導致部分資產歸屬不清、信息失真,賬賬、賬實不符。

1.3 固定資產改革的滯后性導致管理基礎薄弱 現行的消防部隊預算管理,仍然秉承傳統的控制支出功能,側重于年度支出的合規性,而對錢變物后的延續管理力所不及。同時,資產管理沒有納入績效考核體系,且在管理方法上條塊分割,與財務、預算等系統不兼容,導致部分資產購置論證不嚴密、流轉程序不規范,隨意處置的現象也屢禁不止。

2 強化消防部隊固定資產管理措施

2.1 與預算相結合,促進資產價值管理的一體化 首先,統一標準制度。鑒于地方政府投入所形成資產比例較大,應以地方財政預算要求為主要依據,參照部隊規定,整合形成一套統一的消防部隊資產管理制度。其內容包括科目分類、編碼標準、配置使用、處置評估等。對二者要求不一致的,應設立信息對照表,經相應轉換,即可滿足部隊資產管理需要;其次,準確核實存量資產。按統一后分類標準,組織深入細致的資產清查,對存量資產的數量、價格、種類、現狀等準確掌握,做到賬目清、家底清,為預算和資產結合打下良好基礎;再次,統一編配標準。結合人員編制、任務需求、財力可能等因素,參照《消防站建設標準》等國家強制性規范,在省消防總隊以上層面按照不同單位類別制定統一的資產編配標準。業務部門提出資產增減計劃,資產管理部門按照資產編配標準審核業務部門計劃,預算管理機構綜合各部門資產余缺現狀,將資產新購、報廢、調劑等與經費一起納入單位綜合預算,同時大力強化預算執行各環節,使財力資產等資源配置更加科學合理。

2.2 與賬務處理相結合,促進資產價值管理的精細化 找準結合點,增加結算報銷關鍵環節―經費結算單的資產管理流程信息,使之取代資產增減表,同時記錄經費支出和資產變動等多種信息,財務部門據此登記經費資產賬,資產管理部門據此登記資產賬,確保錢物管理合二為一;在固定資產和固定資產基金科目下設置減值準備科目,比照企業折舊的方法記錄資產損耗價值,使之更加符合實際。考慮到消防部隊資產的特殊性和操作的簡便性,可統一規定使用平均年限法計提減值準備;科學論證,針對以前年度無法取得原始憑證或出售、置換的資產制定一套詳盡合理的價格評估標準,并在對應科目下予以記錄;全面梳理資產管理各環節,統一工作流程。重要資產增減必須有資產管理、使用、財務、審計等部門共同簽署并報同級黨委審批。每月財務人員和資產管理人員對賬一次,簽字后的對賬單附于月末最后一張憑證后。

2.3 與信息技術相結合,促進資產價值管理的動態化 首先,做好頂層設計??梢劳鞋F有的公安消防內部網絡,在公安部消防局層面上統籌設計資產管理系統。該系統使用統一的資產編碼和數據格式,以經費結算單為核心關聯單據,將資產、財務、預算、倉儲等子系統高度系統化、集成化,確保資產信息互聯互通,并為領導層、管理層、具體經管人員提供不同的工作界面;其次,優化管理流程。調整優化購入、分配、處置等流程,完整體現消防部隊資產的生命周期,有效跟蹤其不同形態;同時,賦予各級各類資產管理人員不同管理權限。當工作任務到達時,系統自動識別管理權限,按照事先確定的流程加以處理,并將數據提交給下一個執行人;再次,推廣應用信息識別技術。在資產管理系統中,應利用成熟的二維條形碼解析技術,減少手工信息錄入,方便數據的寫入、讀取、分析、統計。對于消防車輛等動態使用的資產,可利用GPS定位等技術,及時準確反映資產的分布和狀態;最后,開通網絡監督功能??茖W設定先決條件,對重要資產的增減調配自動提取,填入制式表格,定期向全體官兵公布;同時,官兵可根據授權,隨時抽查資產管理狀況,并提出意見和建議,以強化對資產管理的民主監督。

2.4 與人員管理相結合,促進資產價值的最大化 首先,明確職權劃分,完善運行機制。在機關層面,針對資產日常管理工作量較大的實際,消防支隊以上單位應抽調專人成立專門機構,該機構可隸屬于財務部門,但其職能必須相對獨立,與財務核算形成制衡關系;在基層層面,考慮到各消防大、中隊均已配齊裝備技師,可由裝備技師統一負責資產管理工作,使其權責保持一致;其次,廣泛調研,周密論證,制定一套科學合理、實用可行的資產管理效益評價指標。這套指標應堅持戰斗力第一的原則,以定量分析為基礎,定性分析為輔助,選取資產保值率、資產負債率、資產增長率等核心指標,對資產的效益、管理、安全、發展等方面進行綜合評價;再次,將資產管理納入績效考核體系,考核結果作為經濟責任的必備內容,記入干部廉政檔案,與其晉職晉銜、升遷調動直接掛鉤。為盡量減少人為干預,確??冃Э己说目陀^性,資產管理相應數據應直接產生于資產和財務賬目,確需修正的,必須加以特別說明;最后,定期開展資產管理專項審計,必要時邀請地方審計機構參與,以增強審計的獨立性和客觀性。

參考文獻:

[1]王春英.行政事業單位固定資產管理之管見[J].現代商業,2009,(24).

倉儲固定資產管理范文3

關鍵詞:流程;職責;內控

中圖分類號:R197.3 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)09-00-01

工作流程是指工作事項的活動流向順序,可反映一個組織系統中各項工作之間的邏輯關系,是一種動態關系。工作流程圖可以幫助管理者了解實際工作活動,消除工作過程中多余的工作環節、合并同類活動,使工作流程更為經濟、合理和簡便,從而提高工作效率。醫院工作流程包括醫療實際工作過程中的各個環節、步驟和程序。在設置工作流程中我們要考慮各項醫療活動之間的邏輯關系及動態關系,力求設置科學,運行有效。醫院工作流程大致分為三個方面:(1)醫院經營業務流程;(2)物資供應使用流程;(3)醫院財務資金活動流程。

一、醫療業務流程

病人來院——掛號——診療(門診或住院)——離院,針對這個流程,我們應該制定每個環節的具體流程,及相應的職責和監督制度。以降低流程中的每個環節中內部風險和外部風險。

1.病人來院掛號:病人來院首先是門口導醫,然后面臨的是醫院的掛號和收費窗口,收費員、掛號員服務態度和工作效率會給醫院帶來風險,態度不好,工作效率低。會給醫院形象和效益帶來影響。因此我們就應在該環節制定相應工作職責,如,語言、形象、工作質量及工作數量都應該有明確的規定。預約掛號,減少病人在醫院掛號后就診前的等待時間,是提高病人滿意度的重要措施。病人來院的交通向導,停車問題都應該有相應的工作流程,以保證在第一個環節可能出現的風險得到控制。

2.診療:診療分為門診和住院診療,在診療過程中尋找出存在的內、外部風險。內部風險包括:醫務人員服務態度;醫務人員在整個治療過程是否做到規范服務,有規可循;醫務人員技術水平;每個病人的診療時間。外部風險包括:診療業務流程中受到社會環境及相關法律法規約束以及社會公眾的評價、病人的滿意和信任度等,為此我們相關的科室就要根據流程中的不同環節和崗位制定工作職責。人事部門根據該環節或崗位配置合理人員結構,醫務部門和護理部門應根據醫療要求設置設置流程和職責,內部控制部門要定期或不定期根據流程、職責和監督機制。設置的科學性,執行是否有效進行考核和評價,從而合理控制風險。

3.離院:是指病人離開醫院,病人離開醫院時對醫院的評價,也就是公眾對醫院評價。醫院的水平、醫院的服務態度都是公眾評價的內容,公眾評價的好壞對醫院能否發展,實現醫院的目標具有重要的意義。離院時、離院后病人除了對診療效果的評價外,醫院的隨訪追蹤,也是贏取病人好評的重要因素。醫院也應該在這些方面制定相應的具體流程、職責和監督機制。

二、醫院資產流程

醫院生存和發展的物質基礎是資產的流程。為了保證醫院正常運轉,醫院在物資供應流程、使用流程、結算流程等方面設置是否科學,職責設置和監督是否健全,對保證醫院資產的安全和有效使用具有重要意義。

醫院應按照資產的性質進行分類,根據不同的性質和形態設置不同管理流程,如:

1.固定資產管理流程:取得——登記——使用——維護——清查——處置。(1)取得:固定資產無論是購進,自建取得都應該建立交付使用制度,從而保證固定資產取得合規合法。(2)登記:也就是固定資產管理部門對每項固定資產編號制定目錄。財會部門應設置固定資產總賬及分類明細賬,使用部門建立固定資產卡片,保證賬實相符,賬賬相符,保證資產的安全和完整。(3)使用和維護:為維護固定資產安全使用,應強化對關鍵設備運轉和監控,嚴格操作流程,實行崗前培訓和崗位許可制度。對關鍵的設備要定期進行維護和保養,從而消除安全隱患。(4)清查和處置:為保證醫院固定資產安全和完整,固定資產定期和不定期清查是必不可少的,建立清查制度,會同資產管理部門,財會部門和使用部門一起清查,對在清查中發現需報廢的,閑置的固定資產應按規定的程序上報,經上級相關部門批準后才能處置,這樣才能保證醫院固定資產的安全和完整。

2.庫存物資的管理流程:購進——存儲——使用。制定采購計劃和選擇采購方式,制定物資入庫制度、存儲管理制度、物資領用制度及其實施監督制度,從而保證物資取得合規合法合理,存儲最佳,使用高效。(1)醫院一年一度常規庫存物資購進時,應綜合制定醫院材料使用計劃,充分考查市場供求因素,選定合理的價格,確定采購數量和采購時間,同時強化購進物資驗收程序和方法,對取得庫存物資的質量、數量和技術規格等方面進行查驗驗收無誤后方可辦理入庫。在這些環節中制定每個崗位的職責及監督制度,促使醫院在取得庫存物資完好無缺,物資的供應不積壓不短缺。(2)醫院物資的領用。醫院是一個比較特殊的物資使用單位,它的物資分高值耗材和一般庫存物資。很多高值耗材具有保存特殊,價格昂貴,一般情況下都是保存在臨床科室,即用即進,如:支架、瓣膜,起搏器等等,醫療科室是使用部門,又是倉儲部門,所以制度的建立,職責明確監督有效尤為重要。倉儲部門要深入到物資管理臨床科室,進貨數,使用數及庫存數都要按規定程序到臨床科室進行辦理,從而保證醫院庫存物資賬實相符,賬賬相符,真實準確。(3)醫院要保證合理的庫存物資,就要區分高值耗材,和一般醫用耗材,采取不同的管理方法和不同庫存結構,制定具體每項物資的具體流程。

三、醫院財務資金活動流程

1.資金來源——資金的使用。非盈利醫院資金來源有三種,第一國家財政撥款,第二醫院按國家規定自營收入,第三按規定接受上級或其他部門的專項撥款。(1)非盈利醫院要取得財政的撥款,要根據醫院的發展規劃,綜合考慮醫院實力,認真做好當年自營收入和支出的預算,申請財政給差額及專項補助。(2)醫院自營收入獲得資金,應根據國家醫療物價收費標準進行收費,制定相關收費制度和各崗位職責、各環節和崗位嚴格履行崗位職責和執行相關制度,做到不多收不漏收,真實準確。(3)其他專項資金,一定要根據有關規定專款專用,專項核算,嚴格按照專用經費使用的工作流程和審批權限使用,不占用和拉用。

2.醫院資金的使用,要根據國家政策,會計制度和財務制度,及醫院的發展規劃合理使用資金,無論是人員經費支出,物資購進,公用經費的支出及資本性的支出,都應根據不同的項目建立科學的工作流程,確定相關工作環節,制定工作職責。通過考核,完善流程,履行職責,從而達到風險控制。

總之,醫院是一個特殊行業,醫院的效益是包含社會效益和經濟效益,醫院的資金來源,既有國家的,醫院職工創收的等,管好用好醫院的資產和資金為廣大群眾服務,提高醫院的效益,實現醫院的戰略規劃,科學的工作流程,完善崗位職責,嚴格職責履行是風險控制的保證。

參考文獻:

倉儲固定資產管理范文4

關鍵詞:企業資產;物資管理;資產經營;對策

前言:

隨著經濟的不斷發展,物資管理也步入現代化管理進程,要使勞動消耗量最小化,從而取得經濟效益最大化,就要運用現代化的科學方法和技術對物資管理進行合理的、有效的組織,并且對生產資料在流通各個領域的經濟活動進行指揮、調節且加以監督。物資管理目的是要在現有的物資資源條件下,實現最大限度地滿足企業發展的需要,是要在保證物資供應的前提下,實現最大限度地降低物資消耗費用,資產管理由財務部門統一協調。本文重點針對實現物資管理現代化進行總結、分析、探討。

海洋鉆井圍繞保供、降本和監管,瞄準行業最高水平,著力推進物資供應管理的科學化、專業化、規范化,突出框架協議采購率、平均庫存、供應商平均供應份額等關鍵績效指標,進一步優化物資采購業務流程,進一步完善供應商準入、現場考察、動態量化考核和評標、監造、檢驗等物資供應管理工作標準,把供應總成本最低和性價比最優理念貫穿于物資采購全過程,全面提高物資供應管理水平。

一 完善物資管理制度建設

一是結合單位實際,完善健全物資管理制度建設,修訂鉆井總公司物資供應管理管理辦法,規范物資供應行為;不斷提升單位物資管理專業化水平;二是深入貫徹落實物資采購內控制度,實現上報物資計劃、入庫檢驗、出庫等環節的穿透管理;強化基層物資管理工作,定期組織人員對相關單位進行物資采購及物資倉儲管理檢查,從物資需用申請和編制請購計劃入手,對物資采購年度、月度及臨時計劃的制訂及執行情況進行考核,對不符合相關規定的行為及時提出整改意見;在廢舊物資回收工作中,修訂《物資配送中心廢舊物資管理規定及考核辦法》,進一步明確廢舊物資管理責任和廢舊物資回收范圍,設立專職保管員,強化回收物資倉儲管理,通過加大廢舊物資管理考核力度,使廢舊物資回收工作得以較好開展。

二 加強物資信息技術應用,提高物資管理水平

物資管理的工作人員要根據內部和外部的信息,對其采取分類、加工、比較、處理等程序使得物資計劃作出方案的準確性;在物資輸出輸入的過程中發現問題時,就要通過信息的反饋意見,對其進行修改,然后再重新進行供應、倉儲等計劃方案,確保物資管理的全過程能夠順利開展;它是物資系統的各個部門及其環節之間互相協調合作的重要條件。在物資管理中要充分發揮計算機網絡信息的作用,其作用:一是數值計算作用。在物資流通領域中為管理物資而建立的數學模型存在著大量的數據計算工作。而計算機高速的大批量的數值計算功能完成解決了物資管理中繁重的數學模型問題,為進行現代化物資管理創造了有利的條件。二是數據處理作用。就是把信息中的大量數據通過綜合分析進行加工整理,并按照計算機語言要求把一種數據語言轉換成另外一種數據語言,這就是計算機“信息處理”功能,是目前運用在物資系統中最為普遍的一種計算機應用形式。因為,在物資流通領域中存在著大量的、繁重的數據信息,在進行物資信息風險分析測試后,可以對物資工程不必要發生的事件有清醒的、明晰的認識。在對物資的進、銷、存量及各種各樣的物資的型號、規格、數量都有大量的物資傳動情況發生,或是時間上、空間上隨著物資的移動都會產生大量的信息。假如采用人工對其進行數據處理,難以保證其及時性和準確性,而采用計算機的信息處理功能對此數據進行大量的處理,可以準確無誤地、及時地完成,提高工作效率。三是自動控制作用。進行倉庫管理工作上采用計算機管理,實現倉庫管理的自動化,即達到手續的簡便、物資的周轉速度、壓縮庫存資金等特點,還可以做到合理的進貨、供應的計劃性以及平衡小庫存量與大供應量之間的狀態,實現經濟效益最大化。在計算機上輸入各種物資的名稱、規格、編號、單位、單價、存放地址,以及最大庫存量和最小庫存量等信息,然后把入庫和出庫之間的信息輸入到計算機中,都可以隨時查閱庫存的信息情況。

例如:海洋鉆井公司通過加強物資供應系統信息技術應用,促進了物資供應與管理工作再上新臺階。 在硬件配備上,結合物資供應管理信息化建設實際,統一更新配備微機和打印機,按照物資供應門類項目重新改版、組建綜合服務中心物資信息交流平臺,陸續對各三、四級供應人員結合本崗位工作實際進行信息技術應用培訓,促進供應人員掌握操作技能和微機辦公常識,提高物資供應工作辦公效率。收集并整理該單位近三年的消耗物資數據,建立公司物資消耗數據庫,為公司成本預算、材料計劃預算、物資采購及領導決策提供可靠的數據依據。在倉儲數據歸檔上,充分利用該單位網站信息平臺傳輸文件、通知、物資報表、價格、質量等數據信息,方便和保證了物資需求信息的準確和快捷。借助油田“三流合一”和物資領用管理系統,建立物資需求供應的快速反應機制,為公司生產提供方便、快捷、優質、高效的物資供應服務。

三 促進實物管理與財務管理的相互溝通

企業在健全固定資產管理網絡和信息共享的基礎上,采取科學、靈活、有效的管理措施,一方面,要細化固定資產管理,做到條塊結合;另一方面,要準確采集固定資產實物數據,采取區分單位、類別,區別賬內、賬外等方式,統一財務部門與實物管理部門的資產編碼,實現雙方資產數據對接。在資產清查方面,應由財務部門、資產管理部門聯合,采取全面檢查和抽樣檢查相結合的清查盤點方式,或者采取按房屋、設備、辦公等資產大類進行專項資產清查,對集中轉資的資產需加強現場盤點。

倉儲固定資產管理范文5

在高校管理物資部門中進行必要的改革是十分有必要的,要改革之前的舊的體制首先需要在思想上有所改變,要實事求是的解放思想,打破之前的單一組織形式,要有計劃有步驟的開展有償服務的完善,學校要對管理校園物資的人員一部分工資和對應的福利,這樣可以增強他們對這項工作的積極性。同時,管理物資的人員還需要處理一個矛盾,那就是學校教學設備和儀器的合理使用和分配。在日常的物資管理的工作中要遵循一個原則,即:效益優先原則。既要考慮經濟效益,也要考慮到社會效益,這里的社會效益主要是指要根據科研和教學工作的重點來配置相關的物資供給。在物資的使用和管理過程中,要明確自身的責任和職責,做到人人都明確,只有這樣才可以強化對物資日常使用的管理。對于那些能夠配備到個人的物資就一定要配到到個人,方便他們能夠更好的開展教學工作,還要強化一個觀點,即:資源共享。資源共享的觀念一提出,減少了各部門之前的重復配置的問題,強化了物資的利用周期,減少了不必要的浪費;同時還增強了各個部門之間的相互協作有交流。通過調整和進一步的規范管理,提高了物資的利用率和流動周期,加強了學校各個部門之間的相互交流和資源共享,節省了成本開支,實現了高校資源的最大化利用。

二、建立物資管理信息系統,提升物資規范管理能力

建立物資集中管理信息系統平臺,不斷轉變庫存管理方式。通過倉儲網絡管理軟件的建立和實施,在各基層單位倉儲管理職責和管理人員隸屬關系不變的前提下,將三級庫所有物資(集中采購、自行采購、代儲代銷、廢舊物資、修舊利廢物資)材料的收、發、存納入物資采辦站統一管理,實團物資材料庫存管理的實時監控?;鶎痈鲉挝坏乃衅鞑奈镔Y的收、發、存均通過采辦站網上稽核,采辦站根據經稽核的收、發、存明細賬和存貨物資盤點明細表,定期組織進行庫房實物物資盤點。不斷改進和完善儲備管理運行機制,將學校重點物資要進行編制管理,優化庫存結構,減少存貨,加快物資流動和周轉,減少資金的占用以及資源的不必要浪費。另外一個方面要加大對物資的維護和清查工作,落實積壓、報廢等相關責任追究,還要對物資設備進行周期維護和保養,增強它們的使用壽命。同時高??梢苑e極使用互聯網技術,通過網絡信息了解到當前最新資源信息,幫助物資和學??蒲邢嗷ヅ浜希晟平虒W資源的不足等。

三、加強采購環節管理,嚴格基礎數據管理

倉儲固定資產管理范文6

【關鍵詞】電網資產;全壽命周期;管理

作為典型的資產密集型企業,電網企業擁有高度現代化的設備和巨額的資產,這是電網企業賴以生存和發展的基礎。電網企業利用全壽命周期管理法對大量設備和資產進行管理,對于降低成本,保證電力系統安全、可靠、高效地運營,實現其社會公用事業的使命,具有十分重要的意義。

1.資產和資產全壽命周期管理

關于資產,給出較為權威定義的是《企業會計準則》,定義為:“資產是企業擁有或控制的能以貨幣計量的經濟資源,包括各種財產、債權和其他權利。資產是指過去交易、事項形成并由企業擁有或者控制的資源,該資源預期會給企業帶來經濟效益”。

資產管理是對資產進行一體化、綜合性的管理。英國標準化委員會資產管理標準PAS55對資產管理的定義為:“資產管理是指企業為了能夠達到企業戰略規劃目標,系統地協調優化管理資產、與資產有關的績效、風險和資產生命周期內費用的經營活動”。

資產全壽命周期管理是對資產從前期規劃、選型、設計、采購、招標開始,到制造、安裝、調試、運行、使用、維護、監控、檢修等,直至更新改造以及退役報廢的整個生命周期進行的全過程管理,并將工程技術、財務管理、人力資源管理、信息管理等交互集成到一起,是一項系統工程。

2.電網企業資產的特點及目前管理存在的問題

電網企業的資產規模大,投資高,具體來說主要有以下幾個特點:

(1)資產的價值高,特別是固定資產所占的比重非常大;

(2)資產的種類多,包括電纜、自動化設備、輸變電設備、儀器儀表等;

(3)資產的地域分布廣,位置復雜,既有安裝在室內的,也有架設在野外的;

(4)資產的壽命周期長,從規劃設計、采購招標、運行維護直到退役處置,有些設備甚至有幾十年的壽命;

(5)資產的技術含量和自動化程度高,相對原料投入帶來的影響,更多依賴設備資產本身的性能。

在我國,由于資產管理的先進理念引進較晚,電網企業規模大,體制不夠健全,現階段我國電網企業的資產管理仍然存在著一些問題:

(1)在體制方面,管理鏈條太長。

電網公司的管理體制包括了總部、各地區分部、省公司、市公司等,層級多而復雜。

(2)在職能方面,各部門協調配合不夠。

資產全壽命周期管理的目標是追求企業和全社會的整體效益最大化,這必然會導致不同部門的利益受到不同程度的影響,很難從總體的角度為各自部門的上下游環節部門考慮。

(3)在技術方面,很多問題都向管理目標提出了挑戰。

隨著現代化和自動化程度的提高,全壽命周期成本的確定、狀態檢修、應急處理、風險評估等眾多方面的技術問題都亟待進一步地研究。

(4)在財務方面,價值管理與實務管理脫節。

設備運行臺賬記錄常常無法與固定資產卡片保持一致,對資產的各類處置如檢修等無法在財務中得到準確而及時的反映。

資產管理所研究的對象為有形資產,作為資產管理核心的資產全壽命周期管理法,其主要研究重點為固定資產如工程資產等。由于電網企業資產特點,資產全壽命周期管理法在全世界的電網企業中都得到了廣泛的應用,我國電網企業也開始大力推廣資產的全壽命周期管理,逐步完善管理模式,提升管理水平。

3.電網資產全壽命周期管理

資產全壽命周期管理法通過對資產在整個壽命期內進行優化管理,以求降低壽命周期成本,提高資產的可用率和可靠性。電網資產的壽命周期主要分為規劃設計、采購招標、運行維護、退役處置四個階段。

3.1 規劃設計階段

要充分認識到規劃設計在電網資產全壽命周期管理中的重要作用,對各種設計方案進行比選,并深入進行可行性研究、經濟性評價和國民經濟評價等,選擇最可行的方案,為后面各階段的管理打好基礎。

在制定投資計劃時,要選擇可靠性指標,將資產風險和維護保養等也納入考慮范疇,建立科學的分析流程和決策機制,引導合理的投資方向。在進行電網資產選型規劃時,不僅要考慮滿足基本的使用需要,還要根據具體的運行情況,充分考慮設備的檢修成本、維護成本、應急成本等等信息,權衡資產的運行效率、使用壽命和全壽命周期成本,實現綜合最優。

3.2 采購招標階段

采購招標階段對電網企業資產的運行維護、信息管理、財務管理等各環節都有著根本的影響,要改變分散管理、分級采購的模式,實行集中招標,通過比價和市場競爭,獲得最符合電網企業需求的資產和服務。

(1)明確電網企業對資產和服務的需求,不單純地以最低價格作為采購標準,而要以全壽命周期成本最低為原則;

(2)建立供應商選擇和評價體系,通過綜合評價方法,對供應商的規模、效益、商譽、產品質量、售后服務等各項指標進行分析和評估,選擇最優的戰略合作伙伴;

(3)選擇最優的物資倉儲管理模式,通過分析倉庫位置、存貨數量和配送路線等,盡量減少庫存,縮短交付送貨時間,降低成本;

(4)協調各部門職能,綜合考慮電網企業中的招投標管理中心、運維部門、物資部門等不同部門的信息,追求企業整體效益的最大化。

3.3 運行維護階段

在電網企業中,運維工作的開展和運維費用的確定都影響著資產的全壽命周期成本,從而確保資產在較長壽命內的安全可靠運行。

(1)加強檢修策略的研究,采用定期檢修與狀態檢修相結合的方式,并針對不同類型的資產,制定不同的檢修計劃;

(2)建立運行維護績效評估體系,通過運行狀況評估、成本動態核算、作業服務流程和設備檢修效果等方面的分析,開展績效評估工作;

(3)充分收集并分析運行維護信息,開發生產管理信息系統,實時動態地記錄并分析設備資產的運行狀態數據,研究資產的優化使用方法。

3.4 退役處置階段

當資產達到退役壽命時,根據電網企業固定資產管理辦法,研究資產的處置策略。一方面,要對廢舊物資實行集中處理,加強回收利用,充分挖掘資產的剩余價值。另一方面,要對資產進行技術鑒定和價值評估,調研資產退役的原因以及與同類產品的各項差異,從而為未來新資產的投資需求分析提供可靠的數據基礎。

資產全壽命周期管理法將管理重心前移到設計研發和采購招標階段,并將運行后的監控、維護檢修、保養等問題也納入研究范疇,從全局和長遠的角度,降低資產的全壽命周期成本,提高資產的效率和效益。

4.結語

電網企業既肩負著社會責任,又要追求企業自身的利益最大化,隨著科技創新的快速進步和工程建設的高速發展,電網企業應進一步深化應用資產全壽命周期管理法,轉變管理理念,打破信息壁壘,加強技術研究,實現資產的安全性、可靠性和經濟性。

參考文獻:

亚洲精品一二三区-久久