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電商企業的賬務處理范文1
隨著會計電算化賬務處理系統的廣泛應用，輔助核算和輔助管理工作對財務工作的作用越來越明顯。輔助核算是會計電算化賬務處理系統中的重要組成部分，有利于提高企業的核算工作質量，為企業的財務穩定和財務健康提供保障。輔助核算工作的內容可以從以下方面來分析。
（一）銀行對賬
輔助核算工作中的重要組成部分之一就是企業與銀行之間的對賬核算，銀行對賬可以及時調整由于記賬錯誤或者時滯因素導致企業與銀行賬目不一致，有利于企業對銀行的實際存款金額有清晰的了解，可以為企業防控資金營運風險提供必要的基礎條件。其次，企業與銀行開展定期的對賬工作可以有利于提高企業銀行存款金額調節表的真實性，保證銀行存款金額調節表編制工作的順利開展，對企業出納人員的工作可以進行有效的監督和控制，在一定程度有力預防由于出納人員主觀因素帶來的財務風險。
（二）往來核算
往來核算主要是指在電算化賬務處理系統之中，企業對由于賒銷或者其他原因產生的往來款項進行調整或者清理。企業在日常經濟管理工作中不可避免的會與其他企業，比如供應商、中間商、客戶等經濟主體，產生賒銷或者預銷等經濟行為，這類經濟行為就會給企業帶來為結算的往來款項，企業在開展輔助核算工作中就要對這類往來款項進行清理，不斷簡化會計科目的結構，并根據企業的實際情況來適當減少會計科目設置的數量和層次，以便為往來業務的查詢和統計工作提供便利，進而減少財務工作人員的工作量，降低工作的復雜程度，逐漸提高財務工作的質量。
（三）部門核算
隨著經濟的不斷發展，企業的業務范圍越來越廣泛，內部機構設置逐漸完善，企業的財務管理水平得到提高，部門核算成為重要內容。在會計賬務處理系統之中，財務工作人員要標注一些與具體部門有關的會計核算科目，并要及時開展全面的會計查詢工作，保證單位管理人員在開展核算工作時可以全面落實會計核算工作內容，這就是輔助核算中的部門核算內容。部門核算要求各個部門對本部門的賬務收支狀況進行記錄和分析，并要求管理部門給予輔助和支持，財務會計人員要開展部門輔助總賬分析、部門收支分析表編制和明細賬統計查詢等工作，以便提高部門核算工作質量，發揮輔助核算的作用。
（四）項目核算
項目核算是指在企業的賬務處理系統之中，幫助管理人員掌握項目實施的具體情況，以便讓管理人員能夠對項目完成情況和項目實施進度有清晰的了解，保證對項目的核算工作得以順利展開。項目核算工作內容主要有編制項目總賬和統計表，對明細賬進行統計和查詢；項目核算工作有利于全面統計工作的順利開展，進而可以實現會計信息的立體交叉管理，保證財務信息的充分使用。
二、會計電算化賬務處理系統中輔助核算方式
（一）往來核算中的輔助核算方式
企業在處理往來核算工作時，應該將供應商或者客戶等經濟主體進行分類，并建立不同的檔案對往來業務進行管理，可以根據不同的標準來劃分供應商，并設置供應商檔案，以便充分了解交易對方的信息。再者，企業要在賬務處理系統之中標注往來核算科目，可以根據實際的經濟業務信息來選擇經濟業務往來的主要科目，比如與供應商交易中可以設置應付賬款為主要科目。在財務處理系統之中，往來合算的功能主要表現為往來余額表、往來賬核對和往來明細賬核算。再者，企業要重視憑證管理工作，要對相關憑證進行準確填制，對涉及往來核算科目的經濟業務應該及時錄入往來科目信息，并對該類經濟信息進行統計和分析，保證經濟業務的順利開展。同時，對于往來輔助賬管理應該要包括余額表、往來賬清理等內容，可以提供讓用戶進行手工核銷往來業務的功能，進而彌補自動勾銷的不足。
（二）部門核算中的輔助核算方式
在賬務處理系統中，企業應該構建單位賬套，對各個部門進行核算。首先，企業可以生成部門核算管理數據，并借助基礎設置功能將部門信息輸入財務系統之中，形成部門檔案，以便為部門核算提供有效的依據。其次，要根據部門核算的要求來設置相應的會計科目，對部門核算會計科目進行細分，標注部門核算科目，形成部門賬目以便核對工作的順利開展。再者，應該根據經濟活動的實際情況來填制會計憑證，將各類費用和明細科目錄入會計處理系統之中，通過對這些輔助賬的了解，明確相關業務的發生情況，并且對部門核算科目的金額進行有效的統計分析。
電商企業的賬務處理范文2
關鍵詞：會計信息系統；會計崗位工作能力；新型會計實務課程
跨入知識經濟時代，為適應信息技術革命帶來的變革和日益激烈的市場競爭，企業必然要順應時代潮流利用以計算機和網絡為主的技術手段進行業務流程的重組及重整資源，而這一變化在企業會計工作當中的體現就是會計信息系統或ERP系統的應用，這就要求企業會計人員在全面熟悉企業經濟業務的基礎之上能利用會計信息系統高效地處理復雜多變的會計業務，還能對會計數據進行整理分析，以方便企業加強管理的需要。為適應企業對實踐型會計技能人才的需要，中高職院校會計專業均設置了實踐教學的核心課程——會計實務，但該課程當前普遍以會計賬務處理為主要內容，導致其對學生所培養的單純賬務處理能力從一開始就不能真正滿足會計崗位工作的需要，同時也大大落后于企業信息化對會計人員的能力要求。現有會計實務課程設計在會計實際工作中和信息化條件下所暴露出來的缺陷主要表現在以下五個方面。第一，課程能力目標單一，綜合素質要求不高，嚴重偏離了當前會計工作崗位的實際要求?，F有會計實務課程培養會計人才所達到的目標主要體現在能運用會計原理對日常經濟業務進行手工賬務處理或者利用會計軟件的賬務處理系統進行賬務處理。顯然，這一目標從設計開始就沒有充分考慮各會計崗位對會計人員除賬務處理以外的工作能力要求，同時忽視當前還可以利用會計信息系統對生成的會計數據進行加工、整理和分析的功能；這樣就最終導致中高職院校學生對會計崗位業務能力存在嚴重缺失，更加不會全面運用會計信息系統的各子系統來從事會計工作。第二，課程內容過于機械死板，在實訓當中不進行經濟數據處理的崗位直接給出核算數據讓學生進行賬務處理，既容易模糊企業業務部門的業務處理和會計部門進行會計處理的界限，又忽視了對經濟業務進行賬務處理和會計崗位業務處理兩者的聯系和區別，造成知其然而不知其所以然，導致只知按教科書來進行賬務處理而不能培養起根據經濟業務的性質、內容和變化情況作出相關的會計判斷后再進行業務處理的能力。同時，由于課程能力目標定位的缺陷導致課程內容缺失了對會計信息系統各子系統運用的訓練，也沒有針對企業會計崗位的具體工作進行實訓，造成學生只會賬務處理而不能全面使用會計信息系統獨立應對不同崗位的會計工作。例如，在使用會計信息系統的前提下，采購會計崗位的工作是通過采購子系統來完成，而現有的實務課程根本沒有涉及采購子系統的操作訓練。第三，課程組織形式沒有崗位分工合作意識，而是按照賬務處理流程要求學生對企業發生的本期經濟業務進行全盤的賬務處理，使學生根本不能了解各會計工作崗位的工作內容，也不利于學生理解數據在業務崗位到會計崗位以及在各會計崗位之間的傳遞流程及崗位分工的內涵，導致只會會計理論而沒有實際工作能力。第四，課程的教學手段落后或者沒有真正充分利用已有的資源來進行系統性教學。現有的實務課程大都沒有使用具備會計信息系統功能的軟件進行教學，這顯然已落后于企業會計工作信息化的要求，即使采用會計電算化軟件進行教學，也沒有針對不同類型會計崗位業務利用軟件的不同功能模塊來進行全面的訓練。第五，課程考核標準不能真實、準確及真正地反映學生的會計實踐能力。在實務課程中，往往以學生填制的憑證、登記的賬簿、編制報表的準確性來作為考核標準，由于學生都進行相同的賬務處理，最終編制出相同的會計報表，導致很難區分學生的實操能力；再加上沒有建立起真正的會計崗位業務實訓課程內容，更無法衡量學生從課程中所獲得的實際工作能力。由于上述現有會計實務課程設計本身所具有的缺陷和信息化條件下的嚴重不足，我們有必要從會計崗位工作能力要求的角度出發，依照會計信息化的能力標準來革新會計實務課程，建立符合時展需求的新型會計實務課程。因此，筆者在教學和企業實踐的基礎上提出應從以下幾個密不可分、有機聯系的的方面來構建全新的會計實務課程。
1革新課程能力目標體系
確立會計實務課程以培養學生信息化條件下會計崗位獨立工作能力為核心的能力目標體系，而不是只形成賬務處理能力的單一課程能力目標，這是新型會計實務課程的靈魂所在。根據信息化條件下會計工作的要求，我們所構建的會計實務課程總的能力目標體系(具體能力目標根據中高職學生的不同培養情況進行調整)包括：(1)各類型會計崗位的業務處理能力。(2)應用會計信息系統各子系統進行會計工作的能力。(3)與其他崗位(含業務崗位和會計崗位)配合、協調、溝通的能力。(4)發生特殊、緊急業務的應變處理能力。(5)數據收集、處理、分析能力。(6)實踐能力、創新能力、語言表達能力、邏輯思維能力、心理承受能力。(7)強烈的工作責任心，踏實勤奮的工作作風，認真嚴謹的工作態度。
2構建全新的課程內容
建立完備能動的、適應當前會計工作崗位的課程內容，改變以往機械死板以賬務處理為主的課程內容，這是新型會計實務課程的核心。新課程內容應既能使學生真正熟悉提供會計核算原始數據的各項經濟業務，為學生針對靈活多變的經濟業務作出會計判斷打下良好基礎；又能使學生理解信息化條件下核算數據從業務崗位到會計崗位以及各會計崗位之間傳遞的流程，為學生將來的崗位分工和合作提供良好的前提，為以后從事會計工作奠定扎實的根基。為此，我們建立的面向崗位的新型課程內容體系應包含以下組成部分：(1)熟悉企業采購、生產、銷售、庫存、行政管理等基本業務部門的業務流程及其所提供的原始數據和原始憑證的種類；(2)熟悉企業出納、采購、庫存、銷售、成本核算、收入費用、固定資產、審核記賬、報表編制、財務分析等基本會計崗位的實際工作內容；(3)理解經濟數據在不同崗位之間的傳遞流程和原理，包括從業務崗位到會計崗位以及在不同會計崗位之間的傳遞過程；(4)應用會計信息系統的不同子系統從事各會計崗位具體業務(包含賬務處理在內的全部會計業務)的系統訓練。以采購會計崗位為例，則應設計以下緊密聯系的采購子系統進行實訓的業務體系：(1)采購入庫單據的審核。(2)采購發票的管理。(3)采購審批單與合同的審核。(4)應付賬款的核算與分析。(5)原材料采購標準成本的制定、核算與分析。(6)應付賬款付款單的審核、供應商應付賬款對賬。(7)系統庫存管理。(8)存貨的監控管理。(9)采購相關合同、對賬單等檔案的管理。
3采取新型的課程組織模式
構建以賬務流程為基礎的分崗位縱向實操模式為主、以模擬企業會計部門崗位分工的橫向實操模式為輔的、利用會計信息系統教學軟件作為教學手段的課程組織模式，從根本上改變一直以來只是強調進行模擬實賬演練的賬務流程處理模式，使學生通過崗位實操能適應企業的工作環境和工作業務，培養起真正的崗位工作能力和分工合作的團隊精神。這是新型會計實務課程實施的關鍵。所謂分崗位縱向會計實操的課程組織模式是指按賬務處理流程把所有電算化條件下會計崗位分成以下具有先后順序幾大類：第一類，各類型經濟業務會計處理崗位，包括出納、采購、銷售、成本等核算崗位和總賬(包括費用報銷、期末轉賬結賬等)處理崗位，以上崗位在實訓時可以按以下順序進行出納、采購、成本、銷售、總賬；第二類，審核記賬崗位；第三類，報表編制崗位；第四類，財務分析崗位等，讓每個學生針對企業一段時期內的所有經濟業務根據賬務流程按以上類別崗位的先后順序把每個崗位的所有具體工作都處理一遍的實訓模式。所謂崗位分工的橫向實操模式，是指把全體學生進行分組，同組的每個學生按企業會計部門的崗位分工分別負責不同的會計崗位，一個組別就形成一個模擬的會計部門的課程組織模式。橫向實訓模式通過模擬會計部門崗位分工和崗位輪換，既能使學生在完成縱向實訓課程的基礎之上再強化對不同會計崗位業務處理的理解和熟練程度，加深對核算數據在不同崗位之間傳遞原理的理解，培養良好的團隊合作精神和溝通協調能力。同時，在采取以上分崗位實訓的組織形式時，一些提供經濟業務原始數據的、與會計有密切業務往來的部門，如采購部、生產部、銷售部門，及與會計密切相關崗位，如倉管員、生產統計員等崗位，也應考慮把其增加進來統一進行業務實訓及會計實訓。
4確定按工作規范來評價的考核標準
制定一套參照企業各會計崗位工作規范要求來測評會計實務課程崗位實訓效果的考核標準，這是新型會計實務課程實施成敗的保證。具體實施時，可考慮以下因素：(1)考核評分設計以崗位為單位來制訂，一個崗位考核滿分為100分。(2)區分同一會計崗位不同具體業務處理的難易程度來設置考核分值權重，業務操作難度大的適當增加分值權重，業務操作難度相對較少的適當減少分值權重，分值權重的設置以崗位為單位，一個崗位的權重系數之和為1。(3)考核時可按以下步驟進行最終得出考評分。原始分：以能否在規定時間內按崗位考核標準來完成指定的單項業務處理先給出原始分(一般分成兩個分值結果，能完成沒有錯漏的，100分；不能完成或者有錯漏的，0分)。權重分：原始分乘以分值權重得出?？荚u分：把某一崗位所有考核業務的權重分相加得出。
5編制與真實崗位相適應的新教材
安排好教材的編制，選取典型的、有代表性的企業崗位真實業務并配套所需的原始資料(包括文件、憑證、數據等)為課程實訓的具體處理對象，會計崗位具體業務的處理流程、方法和工作規范應成為教材的重要內容。這是新型會計實務課程設計的重要條件。上述五項構成了當前面向企業會計崗位能力需求的全新會計實務課程的核心內容和重要環節，是對以賬務處理為中心的落后的會計實務課程的全面革新，是培養會計實踐型技能人才的必然之路。會計實務課程作為中高職院校會計專業的核心實踐課程，在知識經濟和信息技術發展一日千里的時代背景下，其課程設計只有堅持以崗位實踐能力的發展需求為導向、以會計崗位業務的處理為內容、以不斷創新的信息技術為手段，不斷完善和革新課程設計體系，才能真正培養出能適應企業會計崗位要求不斷變化發展的實踐型會計技能人才，才能真正培養出符合社會需求和時展的高素質會計技能人才。
參考文獻
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電商企業的賬務處理范文3
關鍵詞：電商；銷售；收入；淘寶
中圖分類號：F23
文獻標識碼：A
doi：10.19311/ki.16723198.2016.30.056
1引言
20世紀90年代計算機和信息技術的發展，推動了社會經濟環境的自動化、無紙化、數字化，也改變了許多企業的生產方式和管理模式。在大數據時代，越來越多的經銷商和消費者改變了原先在實體店線下交易的習慣，將精力投向高效、精準的網絡交易平臺。這些以幾何級數增長的消費潛力和網絡信息數據因為能給企業帶來巨額潛在收益，從而使買賣雙方的企業都開始投資基于互聯網的電子交易模式。“電子商務”便在這種環境下應運而生。作為因特網的一種新型商業模式，電子商務給會計領域收入確認和計量的相關問題帶來沖擊和挑戰。如何處理會計確認、計量對于企業財務的核算和管理是至關重要的，因此在現金互聯網時代研究電子商務的會計確認和計量方法具有深遠意義。淘寶是當前極具代表性的電子商務企業，是我國最大的網絡交易平臺，因此所包含的新型交易模式十分豐富。本文以淘寶交易為例，結合淘寶不同的交易模式，來研究賣方對應的會計收入確認方法以及相關分錄的編寫，以求規范“互聯網+”時代下收入的會計處理。
2淘寶銷售收入的確認與計量
2.1銷售收入的核算對象分類
根據淘寶目前銷售的產品性質的不同，本文將銷售收入的核算對象分為兩類：傳統有形商品銷售和無形商品銷售。
2.1.1傳統有形商品銷售
傳統有形商品銷售是指商家通過淘寶這個商務平臺來銷售具有一定的物理形態，且需要通過物流運送到客戶手中的商品。因此，這類商品的銷售與物流緊密結合，要經過商家的發貨、買家的收貨確認這一過程。
2.1.2無形商品銷售
無形商品是沒有具體實物形態的，這種商品銷售過程不涉及具體實物的轉移，因此不存在物流費用。無形商品銷售收入主要由服務銷售收入構成，企業通過淘寶交易平臺向客戶提供基礎服務，也可以按照客戶需求提供其他的增值服務，具體的包括像電子書、信息、計算機或手機軟件等數字產品出售，此外還有與廣告、網絡游戲、理財、教育等有關的增值服務。
2.2銷售收入的確認與計量
根據《企業會計準則第14號――收入》的規定，銷售商品收入同時滿足下列條件時才能確認為企業的收入：企業已將商品所有權上的主要風險和報酬轉移給購貨方；企業既沒有保留通常與所有權相聯系的繼續管理權，也沒有對已售出的商品實施有效控制；收入的金額能夠可靠地計量；相關的經濟利益很可能流入企業；相關的已發生或將發生的成本能夠可靠地計量。在電子商務環境下，由于淘寶交易平臺新型銷售模式不同于實體店鋪，因此銷售收入確認根據不同業務的流程的不同，收入確認的時點、金額也都不一樣。本文將在后面對淘寶存在的一般銷售業務和特殊銷售業務進行具體的討論。
3淘寶一般銷售業務的會計處理
淘寶的交易流程通常都涉及第三方支付平臺支付寶，對于一般的銷售業務具體的交易流程和相應的賬務處理如下：
第一步：買家拍下商品提交訂單，向支付寶支付貨款和運費，支付寶通知賣家發貨。此時，賣家不用做任何處理，因為此時并沒有發生商品的所有權上轉移。
第二步：賣家收到通知后根據訂單中買家的收貨地址聯系快遞公司發出商品。此步驟將根據不同的情況進行相應的會計處理。
3.1商品不能退回（若無質量問題）
對于不能無質量問題不能退貨的商品，賣家一般可以在發貨后就確認收入，因為賣家已經將商品所有權上的主要風險和報酬轉移給買方，賣方已經不能對商品實施有效控制。此時，賣家以實際收到的貨款確認相應的收入和增值稅，同時確認相應的成本。
3.2商品在一定期限內可以退回（七天或七天以上無理由退貨）
根據收入的會計準則內容，如果企業能夠根據以往的經驗能夠合理估計退回可能性并確認與退貨相關負債的，通常應在商品發出時確認收入。像國內學者楊志強、黃林娜、黃椿麗等（2014）認為可以運用經驗法來核算商家的銷售收入，賣家根據以往的銷售經驗，估計出合理的退貨率，在發出商品時就對不發生退貨的部分確認銷售收入。由于退貨率的估計對于賣家來說主觀性較大，特別是淘寶交易的穩定性不強容易使估計數和實際數有較大偏離，因此本文認為可以通過設置“預收賬款――支付寶”這一會計科目，基于權責發生制遵循收入的確認原則來實現收入的確認。即在發出商品時，賣家的賬務處理為：
借：預收賬款――支付寶
貸：主營業務收入
應交稅費――應交增值稅（銷項稅額）
借：主營業務成本
貸：庫存商品
第三步：快遞公司將商品送至買家。此步驟沒有涉及賣家的經濟業務，因此賣家不用進行賬戶處理。
第四步：買家收到商品。
（1）買家確認收貨，或在付款期限截止前仍未發生退貨，資金從支付寶平臺直接轉到賣家的支付寶賬戶上，此時賣家不用做賬務處理。
（2）買家提交退貨申請，賣家同意后買家聯系快遞根據賣家提供的退貨地址將商品退回，賣家收到商品后確認退貨處理，資金從支付寶平臺轉到買家的支付寶賬戶。此時，賣家的賬務處理為：
借：庫存商品
貸：預收賬款――支付寶
（3）如果存在換貨情況，步驟等于退貨后賣家再發貨，最終買家確認收貨后資金轉入賣家賬戶。賣家的賬務處理方法與之前的步驟相同。
4淘寶特殊交易業務的會計處理
4.1淘寶試用業務
在淘寶的交易平臺上，許多商家為了對新產品進行推廣，會讓消費者試用。這項業務中商家沒有經濟利益流入，但根《中華人民共和國增值稅暫行條例實施細則》的規定，自產、委托加工或者購進的貨物無償贈送其他單位或者個人，應視同銷售貨物。因此本文認為商家應將試用業務視為銷售。淘寶的試用銷售方式主要分為免費使用和付郵費使用，在這兩種不同的試用方法下，商家的會計賬務處理方法也不同。
4.1.1免費使用
免費試用是消費者對試用商品進行申請，申請通過后商家根據消費者的收貨地址將商品寄出。在此過程中，消費者沒有任何資金支出，而商家除將商品免費贈送給消費者外還需支付快遞費用。具體賬務處理如下：
借：銷售費用
貸：庫存商品（商品成本）
銀行存款/庫存現金――郵費（快遞費用）
應交稅費――應交增值稅（銷項稅額）
4.1.2付郵費試用
付郵費試用是消費者需要支付商品寄往消費者住址的快遞費用。具體賬務處理如下：
借：銷售費用
貸：庫存商品（商品成本）
應繳稅費――應繳增值稅（銷項稅額）
4.2店鋪紅包和優惠券、滿減及直接打折
店鋪紅包和優惠券是消費者在淘寶特定的店鋪中領取，可以直接抵用或者是當消費者在該店鋪購買商品達到一定金額時才能抵用。滿減活動是店鋪直接推出的促銷方案，即當購買商品達到一定金額后，買家拍下商品支付時會自動扣除滿足條件的優惠金額。直接打折也是傳統意義上的商業折扣。這些淘寶的交易的促銷模式在實質上都屬于涉及商業折扣的銷售商品。因此，當出現店鋪紅包和優惠券、滿減及直接打折時，賣家按照折扣后的金額也就是賣家實際收到的價款來確定銷售商品收入金額，同時結轉相應的成本。特別的，對于購買不同的商品而使用這些優惠折扣，在確認收入的時候可以把實際收到的價款按照各商品的公允價值在商品之間進行分攤，從而來確認每件商品的銷售收入。
4.3“好評返現”
在淘寶的平臺上，很多店鋪在銷售商品時會采用“好評返現”的銷售方式，也就是消費者在收到商品確認收貨以后，對商品五星好評，截圖告知商家后，商家會向買家的支付寶賬號支付小額的現金。這種交易方式主要是為了提高商品的好評率，能夠影響其他的潛在消費者對此商品的選擇，同時還能夠加快資金的回收，提高資金的回籠效率。從操作流程和使用目的來看，這是一個明顯的營銷手段，因此本文認為應該將“返現”的金額作為銷售費用來進行賬務處理。
4.4搭配套餐
搭配套餐也是在淘寶中商家常使用的一種銷售手段，具體來說就是商家為了能讓消費者購買更多的商品，會將兩種或兩種以上的商品搭配成套餐進行捆綁銷售，這樣的模式下買家支付的套餐總額要小于單獨購買每個商品價格之和。本文認為，在搭配套餐的業務模式下，商家應該按照各商品的成本比例來分攤確認各項商品的銷售收入。
4.5分期付
分期付作為互聯網金融發展下而推出的一種新型支付方式，它改變了消費者對資金的利用程度，對于價格較高的商品，分期付款的方式大大減小了消費者的心理壓力，激發了消費者的購買意愿，也提高了消費者潛在的購買能力。對于貨款收回的期限不超過一年，商品價值不大，銷售業務實質上不具有融資性質的銷售，本文認為可以分期確認收入并結轉成本，即按照約定的買家付款日期分別確認銷售收入。但是對于貨款收回期限較長，且商品價值較高，銷售業務在實質上具有融資性質的銷售，本文認為需按照具有融資性質的分期收款銷售商品來處理。因此在一開始需要將商品的總價值計入“長期應收款”科目，并按照未來還款期限收款額的現值來確認“主營業務收入”，確定“未實現融資收益”，同時結轉相應的成本。
4.6附“運費險”的銷售退回
近幾年來，保險企業進駐淘寶開始與各商家開展合作，針對淘寶銷售業務中退貨率較高的情況退出了新型保險――運費險。一種退貨運費險是賣家提前為商品購買運費險，當買家購買此商品后如果發生退貨行為，買家先自行墊付運費，留下快遞單號，當賣家收到退回的商品并確認退貨時，保險公司在退貨完成的一定時間內按照約定向買家進行運費的賠付。本文認為這種賣家支付“運費險”的方式屬于一種明顯的銷售手段，因此在會計核算過程中可以把此費用支出計入“銷售費用”科目。另一種退貨運費險是買家在購買商品時可以自愿選擇購買運費險，這種由買家支付運費險的銷售退回過程，對賣家來說沒有發生額外的資金流動，因此賣家按照正常的銷售業務處理即可。
參考文獻
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電商企業的賬務處理范文4
【摘 要】本文擬根據財政部等五部委于2010年聯合的《企業內部控制基本規范》配套指引中有關采購風險的管理的規定，結合實務中的一些案例，從內部控制的角度出發對采購風險的管理提出一些思考，以供讀者參考。
【關鍵詞】采購;風險;內部控制;管理
一、關于采購風險管理的理解
采購是指企業購買物資(或接受勞務)及支付款項等相關活動。其中，物資主要包括企業的原材料、商品、工程物資、固定資產等。在我國，采購業務流程的風險，對于大多數企業來講，都是很重要的風險。在財政部等五部委聯合的企業內部控制基本規范應用指引第7號中，對國內企業在采購業務管理領域普遍存在的風險總結如下：
(1)采購計劃安排不合理，市場變化趨勢預測不準確，造成庫存短缺或積壓，可能導致企業生產停滯或資源浪費。
(2)供應商選擇不當，采購方式不合理，招投標或定價機制不科學，授權審批不規范，可能導致采購物資質次價高，出現舞弊或遭受欺詐。
(3)采購驗收不規范，付款審核不嚴，可能導致采購物資、資金損失或信用受損。
客觀來講，這些風險的確是多數企業在采購業務管理中面臨的普遍性風險。其實在實際工作中，企業在采購管理中面臨的風險遠遠不止上述這三個風險。在整個采購業務流程中，每個環節都面臨各自的風險。一般企業的采購業務管理主要涉及編制采購需求計劃和采購計劃、請購、選擇供應商、確定采購價格、訂立框架協議或采購合同、管理供應過程、驗收、退貨、付款、會計控制等環節。在這些環節中，任何一個環節出現內部控制漏洞，都可能給企業帶來損失。
二、某企業采購款支付案例
如前所述，企業在采購業務管理的每個節點都有相應的風險。一般企業都會非常重視，從采購申請到入賬，整個流程的內部控制設計都十分完善。但有些企業常常會忽視一個很細小的環節，尤其是對于采用會計電算化的企業，在采購業務會計處理這個環節，如果賬務處理不規范，則容易導致采購資金支付風險。下面以某企業實際發生過的一個案例介紹如下：
該企業是一家能源行業的民營企業。采購款的支付一般需要相應部門提出申請，經部門負責人審批，財務部會計審核，財務總監批準后支付，如果金額較大，還需要經過總經理，甚至董事長的審批。今年，該企業辦公室負責總部辦公樓的裝修。合同簽訂后按照合同約定支付裝修公司預付款。按照程序進行審批后，會計人員將這筆預付款記入了預付賬款。之后，裝修公司開來發票，原會計人員正好不在，另外一名會計人員對這筆發票進行了處理，記入應付賬款，同時確認了一筆裝修費用。在這之后，由于辦公室的疏漏，或許是裝修公司的故意行為，說首付款尚未收到，于是辦公室依據發票金額重新申請了一次資金支付要求。當資金支付申請傳遞到財務部門時，財務部會計按照程序查詢了該裝修公司的應付賬款余額，一查確實是所申請的金額，于是審批通過，款項打給了裝修公司賬戶。
后來，審計人員在對公司年度供應商付款管理進行審計時，隨機抽取到了這名供應商，通過查詢這家裝修公司的所有往來款項，發現其余額為紅字，即從賬面理解來看，公司已經打給裝修公司款項，但裝修公司尚未按照全部金額開具發票。審計人員之前已經了解到裝修工程早已經結束，相關結算工作早已經結束。于是仔細一查，才發現公司多支付給了裝修公司一筆預付款。
通過仔細查詢原因，其實多支付款項的原因就在于會計人員的賬務處理不規范導致。在進行實際業務的賬務處理時，只是簡單的按照教科書的規定，支付預付款時，通過“預付賬款”科目核算。確認應付賬款時，通過“應付賬款”科目核算。在后續審核資金支付申請時，沒有查詢該供應商的所有往來科目，從而讓資金的重復支付得以發生。
好在由于事情發現得不算晚，審計人員立即聯系裝修公司，裝修公司不得已將多收到的款項打回給了該公司。當事會計人員也受到了相應的處罰。
無獨有偶，筆者在另外一家公司也碰到過類似案例。該公司采用的ERP系統進行財務和業務的處理。該公司會計人員在處理付款請求時，在系統中只采用關鍵字搜索供應商，結果沒有搜索到，于是便認為系統中沒有，直接在系統中新增加了一名供應商。而實際上該系統中已經建立了該供應商的檔案。于是，同一供應商在系統中有兩個檔案，但會計人員沒有注意到，從而按照新建的供應商進行資金支付的審批，也造成了資金的重復支付。直到過了幾個月，另外一名會計因為業務需要查詢該供應商的交易往來，才發現該供應商在系統中有兩個檔案，通過合并才知道了這筆錯誤的資金支付業務的發生。
三、案例分析
通過該案例，我們可以看到，在實際工作中，某一個細小環節的處理不規范，就有可能給企業帶來損失。在本案例中，財務人員經驗不足，會計主管對財務人員的賬務處理未進行仔細復核，從而導致事情的發生。實際上，在很多公司，財務人員都被要求不要同時使用“應付賬款”和“預付賬款”這兩個科目，要么只使用“應付賬款”科目，要么只使用“預付賬款科目”，就是為了避免同一個供應商在兩邊同時掛賬。如果因為業務需要同時使用，則要求每次查詢賬務余額時，必須查詢該供應商在所有科目下的余額，否則就會容易出現本案例中的情況。
基于此，很多公司非常重視供應商管理工作。在此，我們列舉一些公司的常用做法，供讀者了解和參考。
(1)供應商信息的錄入和復核?，F在很少有企業采用手工記賬。對于采用會計電算化進行賬務處理的時候，都會遇到供應商的新增業務。在第一次與某供應商發生業務時，財務人員需要在財務系統中新增該供應商，將該供應商的一些基本信息，如名稱、地址、聯系人以及一些其他基本信息錄入到財務系統中。在這個環節，需要注意兩個方面：一個是要確保供應商的唯一性，即確保之前確實是沒有錄入過，以避免同一供應商在系統中有兩個主記錄，這樣必然會對后續的付款管理帶來影響。第二是要確保供應商信息錄入的準確性。一般建議在會計人員錄入完成后，由獨立于錄入人員的其他人員對其錄入的準確性進行復核，以確保數據錄入的準確無誤，并簽字確認，留下復核痕跡。同時，錄入所依據的最好是供應商的營業執照等有關證件的復印件，以確保信息的真實性。
(2)定期對供應商信息進行復核。由指定人員定期，如至少每年一次，對系統中的所有供應商信息進行復核，確保系統中供應商信息的準確性。如果系統中的供應商信息較多，可以考慮對該年度發生過交易的供應商進行復核，而非對系統匯總全部供應商的信息進行復核。對于某些特定行業，即使只復核發生過業務的供應商信息，可能工作量也很大，則考慮根據重要性原則，對主要供應商的信息進行復核，并簽字確認。
(3)嚴格限制供應商信息修改權限。很多公司對于供應商信息的修改權限不是很重視。基本上所有財務人員都有權限查看、修改供應商基本信息。這實際上是一個很大的內部控制漏洞。我們建議企業應該重視，僅有負責供應商信息錄入的人員具有修改權限，其余所有人均不得擁有供應商基本信息的修改權限。尤其是對于某些大型企業集團，供應商款項的支付是由系統自動根據供應商的基本信息中的銀行賬號等自動鏈接進行付款的情況下，供應商基本信息的維護權限就顯得格外重要，否則極易發生資金支付風險。同時，為謹慎起見，在條件允許的情況下，可由獨立人員定期查看供應商基本信息修改的系統操作日志，以了解是否有異常的修改操作發生，如在下班后修改等情況。
(4)規范、統一會計業務處理。通過編制會計核算手冊，對公司所有采購業務的會計業務處理流程進行規范，明確每一類采購業務的處理順序和要求，要細化到具體的操作方法。如會計處理要明確需要使用的會計科目，以避免本案例中描述的現象出現。財務主管在復核會計處理憑證時要嚴格、仔細復核，對于不符合規定的要求立即改正。尤其是涉及到資金支付業務的憑證，更是要引起格外重視。
電商企業的賬務處理范文5
（一）會計核算基礎不規范
目前諸多家電連鎖企業的重心都放在銷售上，對于會計核算則沒有予以過多的重視。首先，很多企業沒有結合實際的經營規模選擇恰當的會計核算方式，而家電連鎖企業的門店眾多，導致總部缺乏有效的會計集中核算，大型的家電連鎖企業都需要編制合并報表，這就導致編制的效率低下，且缺乏一定的質量保證；其次，不少家電連鎖企業也沒有制定規范的、程序化的、標準的會計核算流程，很多基層財務人員在進行財務核算時就沒有一個統一的、明確的標準，導致會計核算質量參差不齊且工作效率低下。
（二）信息系統存在不統一之處
目前，一些家電連鎖企業特別是加盟性質的連鎖店尚未做好信息化的統一與集成。核算主體都是各自設立賬簿，獨立進行核算，在期末時將財務報表送達上級主體進行合并報表的編制，而此時總部才能對下級單位的經營情況有較為清楚的了解，因而無法及時掌握整個企業的經營全貌，在進行經營決策時，這種滯后性的信息反饋也難以提供足夠的支撐，對于ERP系統、人事系統、供應鏈系統等信息系統的引入沒有整體、統一的規劃，大部分都是盲目跟風，導致信息化成本高昂且無法帶來相應的效果。
（三）資金管理存在弊端
家電連鎖行業有一個明顯的特征便是通過“賬期”占用供應商的資金，這種“類金融”的模式使得家電連鎖企業長期占有大量的浮存現金，資金管理成為一個較為重要的問題，而目前不少家電連鎖企業的資金管理卻有很多弊端。首先便是下級主體存在多開戶頭、公款私存的情況，加之信息反饋的滯后性，總部無法及時了解下級各單位的資金往來情況和銷售情況，賬外循環的現象并不罕見，出現資金使用效率低下的情況；其次，由于資金不能及時上繳總部，導致資金存在著被截留、占用的隱患，總部也無法更好地集中使用所有的資金；最后，少有家電連鎖企業建立起足夠完善的資金預算管理體系，日常的經營管理、規模擴張等都沒有資金預算管理體系提供支持，擴張導致資金鏈斷裂的例子也并不少見。
（四）缺乏優秀的財務人才
家電連鎖企業的發展離不開優秀的人才，進行財務管理更是如此，尤其在急速發展、規模不斷擴張的當下，需要大量優秀的財務人員來協助企業進行財務管理工作，但目前具備足夠的專業勝任能力的人才卻不多，很多財務人員都是行政管理或者銷售人員轉型過來，對財務方面的知識的了解不夠，高級財務人才更是短缺，這在一定程度上制約了企業管理水平的提高。
二、提高會計核算水平的建議
（一）規范會計核算基礎
首先，家電連鎖企業要重視會計核算的重要性，樹立起規范會計核算的意識，向整個企業內部傳遞會計核算的要求，讓企業內部所有的員工都重視會計核算、在日常經營活動中按照相應的規章制度行事；其次，根據企業自身的情況選擇合適的核算方式，并要求各下級分店在進行會計核算時遵循該方式，諸如設置統一的核算口徑，要求對相同的經濟事項進行相同的賬務處理；此外，企業可以對經常性的經濟活動的賬務處理進行總結，整理出一套規范化、明確化的處理流程（包括對憑證是填制和審核），要求財務人員在進行賬務處理時嚴格遵循流程，定期或不定期對賬務處理進行抽查；最后企業應根據需要建立起完善的內部控制制度，對關鍵的財務崗位進行必要的職責分離，明確工作內容和職責。鑒于當前家電企業一般都是規模較大的企業，大多數還是上市公司，因此很有必要從集團層面規范整個企業的財務管理基礎，從而使得財務工作具備良好的工作氛圍。
（二）建立完善的信息化系統
在進行信息化系統建設時，家電連鎖企業可以根據需要進行統一規劃，不能再盲目地、跟風式地進行信息系統的上馬，根據經營的規模、財務狀況決定系統的引入時點。在財務核算層面，企業可以建立起統一的核算體系，實現財務系統的一體化，利用計算機網絡技術使各下級單位在統一的模塊中進行核算，及時進行賬務處理的反饋，同時利用遠程協助功能實現遠程審計、遠程報賬、遠程對賬等功能，提高信息處理效率和集中度；其次，家電連鎖企業要建立起分析－決策系統，財務數據不僅僅是對歷史經濟業務的記錄，也是管理層的決策依據，在信息化手段的幫助下，管理層可以高效地對歷史財務數據進行分析，了解企業當期的財務狀況、經營成果，進而做出更為科學合理的財務、經營決策。事實上，當前的大型連鎖家電企業都是通過了集成化的財務管理系統進行操作，通過ERP系統等對財務、物流等進行“一攬子”解決，在很大程度上提升了企業管理的信息化程度。那么在這樣的條件下，對于操作人員的技能與職業責任要求就更高了。
（三）完善資金運作模式
總的說來，家電連鎖企業的資金管理要向著一體化、集中化的模式轉變，盡可能地將企業所有的資金集中在總部，杜絕公款私存、盜用、占用、截留資金的隱患，由于家電連鎖企業門店眾多，因而需要特別關注每日資金的上繳情況，企業可以借鑒國內外大型家電連鎖企業的模式，開通集團網銀賬戶，由總部的財務人員適時將各門店賬面上的存款歸集到總部賬戶上，各下級單位只能查詢，不能取現和劃款；此外，企業可考慮制定用款計劃，進行資金預算管理，根據歷史資金使用情況編制預算表，而后要求企業各門店必須執行預算，并實時監督預算執行情況，對于差異較大的情況要門店進行解釋，不得擅自調整預算。
（四）重視人才培養體系的構建
優秀的員工是企業進行財務管理的基礎，因而家電連鎖企業要建立起有效的人才培養體系。首先，企業可以考慮制定完善的人力資源政策，明確人才的任用資格、晉升通道和薪酬考核等內容，對財務人員的招聘、錄用、考核等工作都有總部負責，確保財務人員有足夠的專業勝任能力，同時保證財務人員具有相對的獨立性，以發揮財務核算的監督作用；其次，企業要重視對人才的培訓，可以定期或不定期地請外部的專家或高級財務人員對員工進行專業知識的講解，分析日常經營活動中遇到的財務問題以及解決方案，同時可對培訓的內容進行考核，將考核內容與績效掛鉤；最后，企業可以考慮讓財務人員進行輪崗，比如讓新進員工在銷售旺季的時候進行輪崗執行，加深對各崗位操作方式的了解。
三、結語
電商企業的賬務處理范文6
一、現金流量表的數據來源現金流量表的數據來源主要包括以下五個方面：
1.年末資產負債表和年度利潤表的有關數據資料能夠從年末資產負債表和年度利潤表中取數的僅僅是現金流量表的一些附注項目，這些 附注項目在年末資產負債表和年度利潤表中有對應項目，可以直接提取或提取相應數據后再 進行計算。如直接從年度利潤表中取數的有“凈利潤”、“財務費用”和“投資損失（減： 收益）”等項目，從年末資產負債表中取“年末數”減“年初數”的有“存貨的減少（減：增 加）”、“經營性應收項目的減少（減：增加）”以及“經營性應付項目的增加（減：減少）” 等項目。
2.相關會計科目的本期發生額和期初、期末余額可以從相關會計科目的本期發生額和期初、期末余額中取數的也僅僅是現金流量表的一 些附注項目。這些附注項目在年末資產負債表和年度利潤表中沒有對應項目，故不能直接從 年末資產負債表和年度利潤表中取數；但由于它們只涉及一些核算內容簡單的會計科目，故 可以直接取相關會計科目的本期發生額和期初、期末余額。如取“應交稅金-應交增值稅 ”科目貸方發生額減借方發生額的“增值稅增加凈額（減：減少）”，取“現金”、“銀行存 款”、“其他貨幣資金”和“短期投資-債券投資”等有關科目年初、年末余額的“現金 的期末余額”、“現金的期初余額”、“現金等價物的期末余額”和“現金等價物的期初余 額”等項目。
3.記錄相關經濟業務且對應關系明朗的記賬憑證需要從記賬憑證中取數的主要是現金流量表正表和附注中的一些相對復雜的項目，這些 項目在年末資產負債表和年度利潤表中沒有對應項目，所涉及會計科目的核算內容也比較復 雜，故既不能從年末資產負債表和年度利潤表中取數，也不能取相應會計科目的本期發生額 和期初、期末余額。如現金流量表正表中的“吸收權益性投資所收到的現金”項目，既不能 從其它報表中取數，也無法取現金及現金等價物科目和權益類科目的本期發生額（該項目與 有關科目的期初、期末余額無關）。不能從其他報表取數的原因是：在對外報送的其他兩大 類會計報表及其附表中沒有相應的報表項目。不能取相應會計科目本期發生額的原因，一方 面是記錄“吸收權益性投資所收到的現金”內容的現金及現金等價物科目的借方反映的內容 相當復雜，不僅包括吸收權益性投資收到的現金，還包括銷售商品、提供勞務收到的現金， 收到的增值稅銷項稅額和退回的增值稅款等眾多內容，涉及現金流量表正表的大部分項目； 另一方面是記錄“吸收權益性投資所收到的現金”來源的權益類科目的貸方反映的內容也相 當復雜，不僅包括吸收權益性投資收到的現金，也包括吸收權益性投資收到的動產和不動產 ，還包括資產評估增值、接受固定資產捐贈以及因子公司外幣項目匯率變化產生的投資準備 等等。為了反映“吸收權益性投資所收到的現金”，我們只能從記錄經濟業務的記賬憑證中 取數，即取“借：現金及現金等價物科目，貸：權益類科目”的相關記賬憑證。
4.反映相關經濟業務且記錄清晰明朗的原始憑證由于記賬憑證所反映的經濟業務本身的復雜性，在眾多反映現金及現金等價物收支的記 賬憑證中，有相當一部分記賬憑證僅依據其本身是無法判別其具體經濟業務的。如“借：長 期借款，貸：銀行存款”這一記賬憑證，既可能是償還的借款本金，也可能是償還的借款利 息，因為長期借款的本息均在“長期借款”科目反映。為了判定該項業務所支付的現金是償 還債務本金所支付的現金還是償付利息所支付的現金，只有從記賬憑證所附的原始憑證中加 以判別，并且必須加以判別，因為在現金流量表中，對于償還債務本金所支付的現金只能反 映在“償還債務所支付的現金”項目中，對于償付利息所支付的現金則只能反映在“償付利 息所支付的現金”項目中。
5.業務經辦人員和相關財務會計人員的專業判斷現金流量表的相當一部分項目是相互關聯的，如“銷售商品、提供勞務收到的現金”與 “收到的增值稅銷項稅額和退回的增值稅款”有密切聯系。按現行會計制度，對于賒銷商品 應收的貨款和應收的增值稅都反映在“應收賬款”科目中，在一次性收回全部應收款項時， 可以根據原賒銷業務的會計記錄來判別收回了多少貨款、多少稅款；在只收回部分應收款項 的憎況下，收回的全部是貨款還是稅款，或部分是貸款、部分是稅款，雙方記賬憑證中都不 一定有所記錄或說明，但在編制現金流量表時卻必須加以判別。因為前者計入“銷售商品、 提供勞務收到的現金”項目，后者計入“收到的增值稅銷項稅額和退回的增值稅款”項目， 究竟應計入哪個項目完全取決于業務經辦人員和相關財務會計人員的專業判斷。
二、現全流量來對會計核算軟件開發應用的影響現金流量表對會計核算軟件開發應用的影響主要取決于現金流量表的數據來源，根據上 述現金流量表的數據來源，我們可以從以下三個方面進行分析：
1.由于國內眾多會計核算軟件的報表處理系統都能夠從其他報表取數，也能夠取有關科 目的本期發生額和期初、期末余額，故現金流量表的第一、二兩種數據來源對現有會計核等 軟件不會產生任何影響。
2.國內現有的會計核算軟件，其報表處理系統幾乎都能夠編制現金流量表。但是，要自 動編制現金流量表還必須具備以下幾個條件：（1）賬務處理系統的記賬憑證庫中要存有對方 科目信息；（2）記賬憑證庫中的科目對應關系必須清晰明了；（3）報表處理系統要能夠按科目 對應關系取記賬憑證庫中的有關數據。
3.目前國內大部分會計核算軟件的賬務處理系統都主要是以記賬憑證為輸入接口，在各 種業務處理系統中也沒有專門的現金及現金等價物的收支處理模塊，因此，現有會計核算散 件不能處理有關現金及現金等價物收支的記賬憑證以外的信息。對于現金流量表的第四、第 五兩種數據來源，由于它們在賬務處理系統之外，在改進現有會計核算軟件的功能和提高會 計核這是現金流量表影響會計核算軟件開發應用的一個主要方面。
三、如何改進現有會計核算軟件以自動編制現金流量表編制現金流量表主要涉及作為數據源的賬務處理系統和進行數據加工的報表處理系統。 由于現金流量表的第三、第四和第五三項數據來源對現有會計核算軟件產生了較大影響，在 開發應用手段并舉的前提下，筆者提出以下兩點建議，以供參考。
