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公司管理制度梳理方案范文1
一、工作準備情況
我們認真制定了物資采購和工程項目管理專項效能監察實施方案,明確了效能監察的工作目的、工作方法和工作步驟,并分階段組織實施:工作目的:大力推行物資采購“陽光工程”,堵塞漏洞,降低采購成本,杜絕違紀違法行為,提高公司經濟效益。工作方法:通過建立健全物資采購規章制度,規范物資采購招議標程序。步驟:4月3日-4月30日為學習宣傳階段;5月1日-5月31日為自查階段;6月1日-8月15日為檢查階段;8月16日-8月31日為整改階段;9月1日-9月15日為總結提高階段
二、自查情況:
物資供應部、設備部等職能部門在自查階段能認真按照實施方案的要求,組織部門人員進行了專題學習。對相關制度依據集團公司、大唐甘肅公司的制度規定進行梳理對照。各部門結合公司實際進行修訂,對制度執行中存在的漏洞和不足及時完善;能認真履行物資采購的流程管理和建立質量可靠、服務及時的供應商隊伍信息庫,并與各供應商簽訂了廉政合同。以上部門均將自查情況報告按時上報效能監察工作辦公室。
三、檢查情況:
在自查工作結束后,監察審計部會同相關部門對物資采購管理情況進行了檢查。
1、首先進行了系統基礎檢查。對物資部、設備部XX年有關物資設備采購基礎資料進行了查閱。檢查各類招標、議標工作中程序資料以及廉政保證書、打分表等相關資料是否齊全規范。通過檢查,各類資料都較規范、齊全,符合要求。
2、對執行程序、制度的規范性進行了檢查。按照大唐甘肅公司文件要求,30萬元以上要進行招標或大唐甘肅公司授權我公司組織進行招標,30萬元以下可由我公司組織進行議標。在公司各項目招議標工作中,監察審計部全過程進行了監督。通過檢查,職能部門能按要求執行各項制度,按程序開展工作。
3、我們重點對集體商務談判項目執行情況進行了抽查。通過抽查,各項程序執行較好,但也發現有個別不足。如:在生水管道閥門更換項目中采購的金屬硬密封蝶閥,由于當時正處于全公司聯修階段,工期緊、任務重,分場要求時間緊迫。物資部按急件進行了辦理,未按照公司有關集體商務談判制度進行議標。事后,物資供應部及時補辦了相關議標手續。
4、對物資材料管理制度執行情況進行檢查。我們對設備物資采購相關管理制度的建立健全進行檢查,檢查管理制度是否完善,查閱合同是否規范,相關工作人員是否存在不廉潔行為。
經過統計分析,1-10月份設備材料采購招議標及商務談判共計47次,簽訂合同47份,為公司節約采購費用159.76萬元。設備大修、技改招議標及商務談判共計58項,簽訂合同58份,為公司節約費用74.5萬元。
四、監察建議:
1、物資供應部要規范執行《議標性集體商務談判實施細則》,對采購數額較少的材料必須要按相關規定進行;
2、要把學習掌握管理制度作為提高執行力的前提,認真組織部門人員學習相關管理制度,保證工作的制度化、規范化;
3、要進一步完善急件急辦工作程序,要加強對公司物資采購招議標管理制度的學習,提格按制度辦事的認識和自覺性。不斷加強部門人員廉政建設,嚴格防范和杜絕不正當交易行為的發生。
五、整改提高情況
在效能監察檢查小組的督促下,各職能部門針對提出的意見和存在的問題認真進行了整改。
1、物資供應部、設備部認真組織部門人員學習相關管理制度,不斷提高管理人員制度執行力。
公司管理制度梳理方案范文2
關鍵字:發電企業財務共享應用
中圖分類號:D922.26文獻標識碼: A 文章編號:
一、某大型發電企業集團實施財務共享服務的背景和意義
(一)某大型發電企業集團實施財務服務共享的背景
縱觀電力行業形勢,國內用電需求從年初開始逐步放大,已顯現出持續回暖態勢,市場下行壓力漸趨緩和。然而,從電力行業內部來看,形勢不容樂觀。在電力市場方面,電力供給大于需求的基本態勢仍將延續,替代電量市場逐步萎縮,競爭機組增加,爭取替電將更加困難,大用戶直供電改革遲遲沒有突破性進展;在國家對電力行業結構調整方面,國家逐步加大對清潔能源的支持力度,新能源產業高調登場,火電企業將面對更多的市場競爭主體,承受更大的同業競爭壓力和節能環保壓力;在生產經營方面,煤炭價格持續上漲,煤電價格聯動機制不能全面落實到位,“市場煤、計劃電”的格局總體上仍將繼續,利潤空間日益狹小,企業發展將面臨更加嚴峻的困難和挑戰。
目前,大型發電企業的業務遍布全國各地,隨著企業的不斷擴張,通過管理模式的創新,來提升企業價值與可持續發展能力顯得尤為重要??v觀國際國內著名企業,近年來不斷再造財務管理組織,梳理優化財務管理流程,以保持其在行業的領先地位。其中,建立財務數據共享中心是近年來這些公司進行財務組織再造和財務管理流程優化所普遍采用的一種方式,并已開始被國內管理較為領先的集團企業嘗試,必將成為未來財務管理模式轉變的新趨勢。
(二)某大型發電企業集團實施財務服務共享的意義
通過實施財務共享服務,可以在財務領域率先實現共享服務契合公司戰略需求,滿足內部管理需要。公司可以將財務領域作為共享服務的起點,為其他領域共享服務的建設提供參考和藍本。
1、適應公司戰略需求
(1)、集團管控力的提升需求,隨著建立大型電廠工作的展開,需要進一步提升集團整體的管控力和領導力,因此加強財務集中統籌管理運作尤為重要。
(2)、創新管理體制,打造新型財務管理團隊:
公司的創新體制,成為財務共享服務實施的驅動力量。財務核算業務共享集中,釋放財務人員力量,更多的支持公司經營決策和對業務單位的經營支持。形成創造價值的新型財務團隊。
2、滿足內部管理需要
(1)、政策執行一致化,核算業務的集中處理,消除地域差異,保證審核會計的執行口徑保持一致。
(2)、作業效率高效化,通過系統、完整的管理體系的建立,形成標準化、流程化、系統化的作業過程,從而實現作業效果與作業效率的全面提升。
(3)財務管理透明化 借助財務轉型,使得現有財務管理模式下的信息不對稱得以消除,可以及時準確地提供多維度數據信息。
二、某大型發電企業集團實施財務服務共享的方案
對于財務共享中心,即提供財務共享服務,通過統一辦理公司所屬企業的原始單據審核、賬務處理、報表編制、財務分析等工作,達到提高公司管理效益的目的。對于不同類型的集團公司,財務共享中心的運作模式也會因行業特點、內部組織結構、人員素質及外部經濟法律環境等有所區別。本文重點介紹某發電集團建立區域性共享財務服務中心的組織人力、管理流程、管理制度、管理職能等設計方案。
(一)、某區域共享服務中心組織人力方案
1、組織定位
某區域財務產權部對財務共享服務中心有行政管理權和業務管理權,財務共享服務中心依托財務產權部的成熟管理優勢建立和運作,為保持業務的穩定性,減少財務共享服務中心實施帶來的風險,在財務共享服務中心建立初期采用本方案進行組織定位。
某區域財務產權部下設財務共享服務中心(SSC),原各廠財務部門將會計核算職能剝離集中至SSC處理。
某區域的財務管理職能由區域財務產權部負責。
某區域財務產權部向各廠派駐財務人員,負責本地財務管理職責的執行推動和業務支持。
2、組織機構
財務共享服務中心內設7個專業分組,具體如下圖:
3、人員配置
人員配置思路:
以現有某區各廠業務量為基準,并考慮集中后的效率提升,同時考慮業務的穩定過渡,進行人員數量的測算。
考慮財務共享的業務流程要求并結合某區大型管控的相關要求。
著眼未來,為今后財務共享服務中心的人員知識結構優化,引進高素質人才做好編制準備。
在財務共享服務上線初期,為保證穩定過渡,風險可控,人崗匹配盡量按照人員對崗位的熟知或按原崗位進行配置,共享中心運行穩定后,根據人員技能情況進行崗位調整或輪動。
人員配置框架:
經以上原則測算與分析,在共享中心建立初期,保障某區業務正常運作,財務共享服務中心總體編制需求為28人。其中業務處理人員占72%,業務專家10%,管理人員18%;
各廠本地還需設置財務經理、票據掃描和歸檔人員及稅金資金資產接口人,按每廠3名設置,共9名,本地編制共9名。
某區域財務共享服務中心+本地財務總體編制需求為:37人。
(二)、某區域共享服務中心組織管理流程設計方案
某區財務共享服務的實施,將會改變目前各廠的費用報賬方式、流程、報賬要求等,同時原分散在各廠財務部門處理的會計核算業務將集中至某區財務共享服務中心處理,因此對未來實施財務共享服務后的業務流程運作,如何順利過渡到共享模式,如何提高業務處理效率,如何保障對業務單位的報賬和支付影響最小,將是本方案解決的主要問題。對未來實施財務共享服務后的業務流程在此次項目中進行框架設計,并對梳理出的19個主流程進行了關鍵節點和影響的分析討論。
1、設計思路
此次進行流程設計基于以下四個基本的業務前提:
基于影像掃描系統的票據傳遞方式
各廠的財務票據將通過影像的方式在各廠與財務共享服務中心進行信息流轉。
票據與會計檔案在各廠本地保管
各廠的原始憑證及會計檔案在各廠本地進行保管,檔案管理不進行集中。
基于各廠費用中心全部上線的報賬方式
各廠的費用報賬方式均基于在費用中心內進行填單和審批。
財務共享不改變各廠的財務業務制度和審批流
在財務共享服務實施初期,允許各廠在財務業務制度及授權審批上存在差異,仍按照各廠規定執行。
2、 設計框架
某區財務共享服務的流程設計框架包括19各主流程,51個一級流程、34個二級流程和2個三級流程。
(三)某區域共享服務中心組織管理制度設計方案
財務共享服務中心運營管理制度通過制度的形式將運營管理體系中每一部分的規范、要求和操作固化下來,是運營管理體系發揮效用的重要保障,指導財務共享服務中心的管理活動有序開展,從而達到提高管理水平,促使組織價值實現最大化的目的.
1、設計思路
(1)明確財務共享服務中心職能及管理目標
首先要明確財務共享服務中心在公司組織中的職能定位,以及通過管理想要取得哪些效果,為制度的制定指明方向。
(2)分析影響財務共享服務中心成功運作的關鍵因素
其次,分析哪些因素會影響財務共享服務中心的成功運作,如工作質量、績效、服務等,依據這些因素設定管理制度需要涵蓋哪些方面的內容。
(3)結合內部組織架構及職能的設計
再次,管理制度的設計要結合財務共享服務中心的組織架構及職能設計,以明確和劃分制度的執行與管理責任。
(4)梳理出與其他制度的關系與層次
最后,制定制度前要梳理清楚管理制度與其他制度的關系與層次,避免制度的重復或出現未覆蓋到的真空。
2、制度框架
財務共享服務中心的整體制度框架可以從橫向和縱向兩個視角解析。橫向分為兩個維度:業務維度和運營管理維度;每個維度縱向又可分為兩個層次:各類別總體制度和操作規范??傮w框架如下圖:
(四)、某區域共享服務中心組織管理職能設計方案
1、設計思路
會計核算與財務管理職能適度分離,各自專業提升。
核算分離,支持各廠本地財務轉型。
2、設計框架
3、實施后管理職責
業務真實性責任主體:由于經濟業務是在各單位發生,對經濟業務的真實性、合法性、規范性,各廠財務經理需承擔相應的會計法規責任。
內控責任主體:由于各項經濟業務在各廠本地發生,涉及會計核算最基礎的原始記錄都由本地收集,各廠要執行內部控制的各項規定,取得真實合法的原始憑據,按規定流程發起報賬。
資源管理責任主體:各廠仍然按照全面預算管理的各項規定,實施資源的分配和動態管理,承擔各項效績考核責任,不會因財務共享服務中心的成立而改變單位的責權利格局。
審批責任主體:各廠在報賬時使用的是本單位的資源和預算,因此報賬審批流程和對外支付款項的審批責任不會發生改變,仍然由各單位負責。
審計責任主體:仍然以各廠為單位展開經濟審計、工程審計、稅務審計和其它各項財政工商檢查,對審計過程中發現的問題,各單位仍要承擔相應的責任。
稅收責任主體:需進行屬地申報的稅目仍然按現有規定屬地申報,經屬地繳納入庫,不影響各公司和當地政府的關系。
三、某大型發電企業集團實施財務服務共享的目標
(一)、會計業務處理的標準化:推行財務共享服務,借助集中的財務共享中心,基礎的會計處理從分散的各地財務組織集中到財務共享中心,解決成本與效率問題,建立系統、完整的管理體系的,形成標準化、流程化、系統化的作業過程,從而在支持業務的同時,實現對自身效率與公司效率的共同提升,顯著降低成本。
(二)、財務管理的專業性:借助財務集中及之后的財務轉型,通過高度的執行力和標準的財務流程推動了公司戰略及財務管理意圖的貫徹執行,使財務在戰略支持、業務財務、共享服務方面均有更專業的表現,財務管理能力獲更多提升,為企業發展提供更強有力的支撐。
(三)、前瞻性和積極性:在進行財務轉型的過程以及結果輸出中,應具有更高的前瞻性和積極性,在進行財務集中的同時,為未來的發展在人力資源、組織規劃上預留空間,避免為轉型而轉型的資源投入。
(四)、完善的橫向及縱向組織間協作:轉型后的財務在橫向存在共享服務中心與各財務部門間的協作關系,縱向存在公司本部與分子公司直接的協作關系。在這種橫縱交織的協作模式下,需建立有效的協作架構,以達到流暢協作的效果。
(五)、引導公司綜合管理能力的整體提升:通過財務的實踐與研究,對企業未來包含財務在內更多領域內實施高效、集中的綜合管理,有利于公司各環節管理能力的提升。
總之通過實施財務共享將復雜工作變得更簡單、更標準、分工更細,工作效率和服務質量必然會相應提升,財務共享中心將傳統會計記賬轉為“會計工廠”運營,可以引進“六西格碼”質量管理理念,開通客戶服務熱線,把服務作為共享中心的工作重點;同時將原來分散在各個發電公司的財務管理資源整合在一起,為業務流程標準化以及管理信息的一致性和有效性提供了條件,促使企業將有限的資源和精力專注于自身的核心業務,創建和保持長期競爭優勢,并達到整合資源、降低成本、提高效率、保證質量、提高客戶滿意度的目的。
參考文獻:
1、國華電力西北區財務共享服務中心組建方案
公司管理制度梳理方案范文3
阛阓停業員培訓分結1)年頭?年月整理、圓滿了各部分崗亭職責,包括行政人事類、財務類、店長類、阛阓類、售后類、業務類。
商場營業員培訓總結酒店人力資源部20nn工作總結暨20nn工作計劃范文,2)正在公司分經理的帶領下,取分裁辦共同,對公司各項管理制度進行了梳理。
3)規范了人力資流部工做流程,整理、編削、制訂了各項人事一樣平常使用表格共計26份。
4)正在公司分經理的帶領下,按公司的事實狀況,對公司的定員、定編進行了核定。
5)依照公司架構的改觀,編削各部分管理架構圖。
二、聘請、培訓方面網-
果部分內部分工,年頭?年月的聘請、培訓工做是由盛燕負責,后果盛燕私自收取停業員服拆費被公司開除,接辦聘請、培訓工做后對盛燕前期的遺留問題,如私自承諾停業員全額退還服拆費、職員檔案管理混亂等等進行了從事,對入職培訓內容進行了整理,并組織了4月的一次聘請活動。
XX年4月劉榛加入公司,將聘請、培訓工做轉出,并取之進行踴躍共同,使工做順利交代。10月底劉榛辭職,再次接辦聘請工做,整理了劉榛交代的停業員資料,取各聘請公司、獵頭公司進行接洽,梳理并對公司的聘請渠道進行了取舍。
11月接辦聘請工做后,共辦理入職3xxxx,離職1xxxx(均包括商戶停業員),共無1xxxx商戶要求代聘停業員,其外未落實的無xxxx,其缺為商戶要求太高,不到符合的人,或商戶給出的待逢低有人情愿去。
三、考核方面
1)公司,設計了360°考評表,涉及的部分無:財務部、正常行政管理職員、實習停業員、阛阓管理職員。正在年頭?年月進行了使用,左旋肉堿,,,不過隨滅公司架構、管理職員的不斷變動和我工做量的變遷而沒無得到延續。
2)依照公司4月調零的要求,設計了各部分的績效考核表,包括:副分、售后部、財務部、商管一部、商管二部、招商部、市場部、籌謀部。
3)7月整理了公司績效管理制度和考核體系,對各項目標進行了再一次的匯分。
4)分的來說,XX年的考核工做完成的不是那么抱負,腳踏實地的說,公司的績效管理體系并沒無實反建立起來,那取公司大狀況有關,但我的工做做的不敷也是緣由之一,XX年將做出改進。
四、薪酬方面
1)正在公司分經理的帶領下,編削、圓滿了公司薪酬布局表;
2)4月對公司的整體薪酬做出調零,對公司員工的底薪等進行調零,全公司工資部分整年為萬元,獎金依照公司銷售狀況按比例核算;
3)對各部分的獎金方案進行了調零,并隨滅公司副分級管理職員的管理部分變遷而不斷進行獎金方案的編削,舉例:售后部方案從4月到12月共編削了xx。且每次編削都無大量的測算工做。
4)每月對各部分上報的各項報表進行審核,進行薪酬核算,并對各部分薪酬比例進行綜合。
5)XX年正在薪酬管理方面,只是做了簡略的核算及綜合工做,沒無做到歷程控制,沒無實反起到為公司決策層提供決策依照的做用,正在XX年將做出改進。
五、其他工做
1)正在體系外,設計增添了“人事管理體系”,包括了職員基本消息、培訓狀況、同動狀況等,進行其一樣平常維護工做,包括:錄入員工檔案、轉反錄入、離職錄入、同動錄入、培訓錄入等。
2)日凡人事檔案的清算。
公司管理制度梳理方案范文4
為更好的開展公司行政人事工作,立足本部門的基本工作職能,特對xx年行政人事部的各項工作進行如下設計和規劃。希望通過這些有計劃的工作能夠進一步完善公司的組織架構,確定和區分每個職能部門的權責,保證公司的運營在既有組織架構中進行。完成公司個職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核提供依據。建立及時有效的績效考核制度與機制并與薪資掛鉤,建立內部升遷制度,培養員工主人翁精神,增強企業凝聚力等等。從而提高以行政人事管理為核心的公司整體管理水平,通過行政人事部計劃、執行、落實、監督、修正工作,帶動各個職能部門的規范有效工作。
一、行政人事工作目前現狀分析
目前行政人事部雖然在原有的工作制度原則基礎上對各項工作雖有一定的規范流程但還是存在以下的重點各類問題:
1、 員工基礎信息、檔案等資料缺失和不規范。員工檔案、勞動合同等不完整。
2、 招聘工作, 招人難,留人難 直接影響正常的運營工作。
3、 員工在職期間異動工作不規范,如入職、離職、調動等本部門沒有完全把控。
4、 培訓工作,沒有計劃性和系統的組織監督。
5、 考核工作,還沒有形成考核循環管理,不能反映員工工作表現。
6、 薪酬管理工作,目前薪酬制度還不健全和完善,缺少員工薪資管理的依據。
7、 還沒建立內部縱向橫向溝通機制從而難以逐步形成固有的企業文化,不能控制員工流動率及勞資關系、糾紛處理。
8、 公司人力資源調配不夠,員工工作單一積極性不能調動。
第一部分 人力資源工作計劃
一、人員招聘
xx年是公司發展轉折的一年,人力需求迅速增加,主要體現在公司結構調整,所需人員進一步增加。而明年二期項目的啟動無論在原有經營范圍還是擴張的部分需求將進一步提升,所以人事行政部應逐步完成公司的招聘計劃。利用公司的招聘、薪酬政策和春節后人力流動高峰期的機會,補充基層員工和基層管理,尤其是本行業高端人才和優秀基礎人才,作為人力資源的更替、補充和培養儲備。公司目前處于變動改革期,xx年總體目標首先要保證滿足崗位需求,然后再考慮人才儲備,實現梯隊建設。具體招聘崗位、人數等需要根據各各用人部門要求確定。
1、計劃采取的招聘方式:以現場招聘會為主,兼顧網絡、報刊、推薦等。
2、具體實施方案:
①多參加各類費用低或免費的招聘會或校園招聘會,非基層管理員工和技能員工采用網絡或報刊。鼓勵員工間的轉介紹,但關鍵崗位或管理崗位原則上不接受推薦。
②今后針對校園招聘基層崗位會以實習生名義進行,一是能擴大招聘成功的機率,二是能為日后發展培養管理儲備,三是可以采用輪崗機制進行旺淡季合理的人員崗位調配。
3、招聘過程管理按既定的招聘管理制度進行,行政人事部與職能部門進行充分溝通原則上應提前一個月對人員需求進行計劃招聘。
4、計劃發生招聘費用:根據實際情況而定。
二、員工培訓
1、培訓工作主要分為:新員工入職培訓、員工在職崗位培訓
2、具體實施方案:
①新員工入職培訓,根據招聘情況原則上在一個月內完成,課程安排在原有的基礎上再優化,并做好跟進工作,同時給予學習的知識進行考核。
②員工在職崗位培訓,主要針對員工工作中的技能或員工間存在的不良工作情緒氣氛由行政人事部開發課件培訓或外訓來不定期進行。
③管理員工培訓,基層管理干部的培訓是提升管理水平的途徑和方法,我們要改變過去被動的學習方式,從要求學到主動想去學,因為隨著公司的發展壯大,我們總會出現管理瓶頸,所以我們基層的管理層干部的知識更新要能跟得上公司的發展速度。具體的培訓形式有授課、讀書寫心得體會、集中學習演講等,課程以領導力、執行力、管理等方面為主,要求每月中旬(15日前后)開展一次半天以上的集中培訓。
3、培訓費用:全年控制在5000元以內。
三、績效考核
績效考核工作的根本目的不是為了處罰不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法,建立公平的競爭機制,從而推進企業的發展。目前公司績效考核制度沒有具體形成,但在實驗過程中沒有達到預期的效果,主要是由于對績效考核工作沒有給予高度的重視,月度計劃總結評分有一定的隨意性。
1、具體實施方案:
①xx年1月中旬前各職能部門依據目前工作現狀與行政人事部共同確定各崗位的考核指標,行政人事部進行梳理。
②xx年1月底完成對《公司績效考核制度》和配套方案撰寫,提交廠長及各部門主管進行審議并修改于2月中旬前通過。
③xx年3月開始對修改完善的方案全面實施績效考核。
2、實施目標注意事項:績效考核工作涉及各部門員工的切身利益,因此行政人事部在保證績效考核薪酬體系鏈接的基礎上要做好績效考核根本意義的宣傳。從正面引導員工用積極的心態對待績效考核??冃гu價體系是一個循環的管理行為有制定、執行、監督、修正、在制定的過程,在操作過程中難免會出現一些意想不到的困難和問題,應聽取各方面個層次人員的意見和建議,及時調整和改進工作方法。
四、員工關系
員工關系工作的成效,很大程度反映在員工隊伍穩定性上,員工關系應該包括企業和員工、上級和下級、員工和員工之間的關系,妥善處理好員工關系不僅是公司良好社會形象打造的一個方面,更是企業尋求長期發展的重要支柱。
1、具體實施方案:①建立內部溝通機制:行政人事部在xx年加強與員工面談的力度,員工面談主要在員工轉正、調動、離職、調薪、績效考核或其他因公因私出現思想波動的時機進行。也可以有針對性地對與員工進行工作面談。目標標準為:每季度面談員工人次不少于5次,而談掌握的信息必要時應及時與員工所在部門主管進行反饋,以便于根據員工思想狀況有針對性最好工作。②建立規范使用工作聯系單,部門間的信息傳遞多用口頭傳達,容易造成因一方忘記而導致工作疏忽和責任不清,從而造成個人誤會與矛盾,不利于工作的開展,行政人事部在xx年1月底前完成對使用工作聯系單的規范。③員工懇談會是員工關系匯總比較重要的一個環節,可以起到調節整個團隊的氣氛、消除員工之間或與管理層間的一些矛盾,起到提高凝聚力的作用,所以在xx年公司每季度要召開一次員工懇談會,以休閑、輕松的形式進行懇談,由員工自己報名或由行政人事部隨機抽出,由公司購置一些休閑食品,地點以公司會議室為主,也可以外出活動懇談的形式。④公布意見建議反映渠道,行政人事部公布手機號碼、電子信箱,員工可以對工作生活中的困難、意見、建議向公司反映。 五、薪資福利建立結構合理、崗薪明確、責權利相結合的分配機制,使員工的收入與企業經濟效益相結合,這是充分發揮員工的積極性、主動性和創造性的重要保證。這點上,人事行政部將根據崗位的重要性,積極與領導、部門溝通,選擇合適的薪酬級別留住有用的人才。
1、具體實施方案:
①xx年中3月上旬行政人事部完成公司現有薪酬狀況分析,結合公司組織架構設置和職位工作分析,提交公司薪酬設計《公司薪酬管理制度》草案。即公司員工薪資等級、薪資結構(基本薪資、績效薪資、工齡津貼、職務津貼等)薪資調整標準方案。
②xx年3月底經總經理審批通過。
③xx年4月起執行《公司薪酬管理制度》
2、實施目標注意事項:改革后的薪酬體系,應以能激勵員工、留住人才為支點。要充分體現按勞取酬、按貢獻取酬的公平原則。確定職位工資,要對職位進行評估;確定技能工資,需要對個人資歷進行評估;確定績效工資,需要對工作表現進行評估。
第二部分 行政管理工作計劃
一、企業文化
xx年度要梳理企業價值觀、企業精神、經營理念,完善并明確能使員工接受的具體內容。
1、首先要營造尊重、相互信任的氛圍、維持健康的勞動關系;其次要保持員工與管理人員之間的溝通渠道暢通。人事行政部門將加強與員工溝通的力度,溝通主要在員工升遷、調動、離職、調薪或其他因公因私出現思想波動的時機進行,并對每次交流進行分析,以便于根據員工思想狀況有針對性做好工作
2、通過定期舉行一些中小型活動提高員工凝聚力
企業人心渙散,其發展必不長久。結合公司實際,除了從收入、工作滿意度等方面外也應該考慮舉辦一些中小型活動來提高員工凝聚力。具體團隊建設項目擬有:
①重要節日活動及福利發放,端午、中秋、春節..
②年度優秀員工評選及旅游。
③行政大檢查,環境、秩序工作牌等,每周每月檢查,張榜公布成績和問題,年終時給優秀部門獎勵
④優秀員工獎勵,春節年會聚餐。
二、日常行政事務
1、行政人事部計劃在xx年對辦公室管理力度進一步加強。辦公室管理的難點主要是辦公環境衛生、考勤等。
2、具體實施方案:
①考勤管理。在既定的考勤管理制度下執行,有原則有標準有獎有罰,兼顧人性化管理。
②辦公室環境衛生管理。針對上網做與工作無關事項等現象管理。環境衛生排班值日管理,讓大家都參與進來而不只是行政部一個部門的事情。
③行政各類工作,在前項說明的既定管理制度規定下嚴格執行。如接待、資料整理(嚴格規范和執行文件資料管理制度,進行資料分類存檔,文件資料收發登記率做到100%。)辦公用品采購和使用(依據季度預算采購和領用辦公用品,耐用辦公用品,如訂書機、計算器等依以舊換新的原則領用。)
三、本部門自身建設
1、行政人事部在xx年將大力加強本部門的內部管理和規范,完善部門組織職能;提升部門員工人力資源專業技能和業務素質;提高部門工作質量要求。
公司管理制度梳理方案范文5
2020年是集團實施“十三五”規劃收官的關鍵年,也是公司實現業務轉型與發展,兌現業績承諾的關鍵年,根據公司年初提出的年度十大任務,財資部全體人員在公司領導的帶領下,攻堅克難,群策群力,努力落實各項工作任務,夯實財務管理基礎,為公司領導應對復雜經營局面提供有力的決策支持?,F將本部門今年的工作總結如下:
第一部分 2020年工作總結
一、今年主要財務指標預計完成情況
2020年末公司預計實現總資產69.51億元,歸屬于母公司所有者的凈資產33.09億元;資產負債率45.25%(其中母公司7.85%);全年預計實現營業收入45.77億元(其中母公司40.98億元,風電公司4.79億元),完成預算年度目標60億元的76.28%;預計實現歸屬于母公司所有者的凈利潤3.50億元(其中母公司實現3.14億元),預計將圓滿完成3.5億元業績承諾目標;預計凈資產收益率8.15%。
二、完成財務核算信息化建設工作
公司原財務信息系統無法與集團預算管理系統和合并報表系統對接、匹配。為更好地滿足集團財務管控的要求和適應公司未來的戰略發展,財資部從今年4月3日開始與軟件提供方金蝶公司溝通確認信息化建設實施方案,經歷了近四個月的賬套拆分和初始化錄入建設周期,至8月6日正式結束初始化工作,然后經過了近三個月的試運行和調整階段,目前財務信息化系統金蝶EAS(版本號V8.1)已正常運行,已初步完成了年初設定的信息化建設目標,主要交付成果如下:
1.建立完成的財務核算系統是基于集團財務核算平臺的獨立賬套、獨立權限體系、獨立數據庫服務器、獨立應用的財務管控平臺。
2.已建立的財務信息管理系統包括總賬管理、出納管理、固定資產管理、報表管理幾大模塊。
3.實現數據對接:通過信息化系統,實現了將能投風電公司原有賬套數據從能投系統完整拆分至我公司財務系統中。實現了我公司賬套與集團合并報表的集成使用,并能滿足向集團數據對接和送數的要求。
三、會計核算及財務管理各項日常工作
1、嚴格執行會計準則相關規定,建立和完善公司財務核算體系、使財務數據更能清晰反映公司業務特點,并充分發揮財務核算與監督職能。
2、加強財務基礎工作建設:(1)通過建立和完善費用報銷OA審批流程,使公司的費用報銷工作更加信息化和規范化;(2)加強單據審核:單據的審核從簽字齊全、印章完整、發票真偽等最基礎的工作抓起,認真稽核原始票據,認真抓好憑證錄入與審核等基礎工作,從源頭上切實提升會計報表信息質量。
3、嚴格控制資金的使用范圍和審批權限,嚴把資金支付控制關,確保資金的安全和完整。
4、配合集團財務管控相關工作:(1)根據集團對下屬子公司財務管控的要求,按月填報集團合并報表系統和預算系統月度統計報表,并按月提交統計報表分析報告;(2)完成國資委年報決算系統填報相關工作,稽核通過后上報集團。
5、往來賬核對和催款工作:月末及時與公司業務人員及相關供應商、客戶核對往來數據,清理往來賬,并于每個季度末發書面催款函和對賬函,確??铐椀募皶r收回和往來核算數據的準確性。
四、及時準確的完成定期報告對外披露工作
1、完成年報披露工作:我公司被證監局列為2019年重點審計單位,監管部門主要關注的重點是公司業績的真實性、公司的商業模式交易實質、關聯交易等。財資部就監管部門關注的問題與天健會計師事務所反復溝通,確保了2019年報公告各項財務數據和報表編制的準確性、及時性。
2、季報和半年報:及時準確地完成一季報、半年報及三季報的信息披露工作,確保了財務信息的真實性和完整性,不存在重大信息漏報、錯報。
五、加強銀企合作、重塑公司信用支撐體系
1、根據公司發展戰略、經營計劃和資金需求,財資部積極與各大銀行溝通洽談,重塑公司信用支撐體系,爭取授信支持,為公司各項業務的開展提供多樣化的金融支持方案。目前在中信銀行取得10個億的綜合授信;與建設銀行、工商銀行、中國銀行等銀行簽訂了120億的意向性授信合同。
2、根據公司資金的安排,積極制定理財方案,利用閑置資金從中信銀行、興業銀行、光大銀行購買結構性存款理財產品,努力實現公司資金收益的最大化,今年全年預計實現理財收益7500萬元。
六、梳理和完善相關財務管理制度:
根據內控工作要求,積極梳理和完善包括委托理財、籌資管理、投資管理、全面預算、收入成本管理、利潤分配、稅收管理等二十五項財務管理制度,編制財務管理制度匯編,確保各項工作有章可循,切實防范公司內控風險。
七、構建財務分析模型,努力實現財務角色轉變
1.建立財務分析常態化機制,按月組織財務分析工作,堅持以準確、客觀、及時和全面為原則,真實反映公司的財務狀況和潛在風險,并提出可行性建議。
2.建立和完善財務分析指標體系,建立、健全財務分析制度。充分利用財務報告反映的綜合信息,定期分析、總結和評價公司經營管理業績和財務狀況的好壞,全面反映公司經濟效益,不斷提高經營管理水平。
八、補充公司財務隊伍,完善人才引進
根據公司業務發展需要,今年上半年積極通過市場化招聘,新引進財務人員四名,較好地滿足了財資部的人才需求。通過部門內部崗位梳理,進一步明確了崗位職責要求,促使整個部門工作的開展更加協調有效。
九、應對稅務稽查,防范公司稅務風險
1、應對四川省地稅稽查局要求的2017-2020年度稅收自查工作:公司作為重點稅源企業被被四川省地稅稽查局抽中為2019年度抽查對象,要求我公司在2020年3月底前完成2017-2020年度企業生產經營涉及的全部稅種的自查、自糾及稅款入庫事宜,不得延期。財資部人員加班加點于3月14日完成稅款的清查,并于29日完成稅款的申報繳納。
2、公司在2020年5月作為重點稅源企業被四川省國稅抽查為2020年度抽查對象,要求我公司在2020年6月30日前完成2016年-2019年企業生產經營涉及的全部國稅和地稅稅種的自查、自糾及稅款入庫事宜。
十、配合公司產業布局,作好重大資產重組等資本運作相關工作
(1)積極與中介機構及各方溝通公司的2020年重大資產重組事項,并于2020年11月完成對氫能資產20%的股權收購。
(2)積極與集團資本運營部就興能動力基金轉讓事宜與相關資產評估和審計中介機構進行反復溝通協調,努力在2021年前實現公司的資產轉讓。
第二部分 2021年工作計劃
2021年是集團實現“十四五”規劃的關鍵年,也是公司實現業務轉型和發展的關鍵年,根據公司的生產經營計劃,財資部認真梳理了本部門2021年工作重點,主要包括以下幾方面工作:
一、建立一套適應集團化財務管控的信息化體系
今年建設完成的信息化系統主要是財務核算系統,是相對初級的階段,而未來我公司將會是一個集團化運作的公司,客觀上要求我們建立一套適合集團化財務管控要求的信息化體系,目前僅有核算系統無法滿足公司的發展需要,客觀上要求我們將信息化建設工作進一步推進,主要包括以下四個方面內容:
1、強化數據共享,推動建立和完善包含資金管理、信用風險管理、投資管理、費用管理等模塊的智能化財務信息體系,實現數據的共享、共通和共聯。
2、完善財務分析應用系統,建立財務分析體系是公司強化財務管理,防范財務風險的需要,公司需要建立一套以EVA為核心的財務分析應用系統,完善對公司盈利質量、資金資產使用效率、業務風險以及并購項目等各項專題財務分析工作。
3、推進業務與財務核算一體化,加強數據的提取和分析工作,切實增加數據應用的能力,通過信息化手段對業務過程進行有效的監控,及時發現和反饋問題,使一體化的信息核算系統實現對審計監督、成本控制等全過程的控制與管理。
4、基于上市公司面臨的定期報告、回復問詢等各種監管要求,迫切需要建立和完善一整套與之相適應的財務信息化管理系統,通過信息化手段實現對公告數據的抓取和填報,以及數據勾稽關系檢查等功能,確保公告數據的準確性和及時性,切實提高公司對外公告的信息質量。
二、作好人才建設管理,推動會計職能的轉型和發展
1、隨著公司的發展和業務轉型,也對財資部的工作提出了新的要求和挑戰,僅僅作好財務核算工作是遠遠不夠的,財務人員需從核算會計角色逐步轉變為管理會計角色,從分析財務數據和參與經營管理入手,為公司的發展提供更多有價值的參考意見,以及更多建設性方案和規劃,幫助公司改善經營模式,提高經濟效益,為公司長遠發展提供更多戰略性建議。
2、建立和完善良好的學習成長機制,加強部門人員培訓工作,提升財資部整體實力。
三、加強和完善內控建設相關工作
繼續加強財務制度的梳理和完善,根據內控工作要求,完善梳理相關內控流程,進一步規范會計基礎核算工作、查漏補缺,從制度上對各項工作進行規范。
四、繼續配合作好對外信息披露相關工作
根據公司定期報告披露要求,組織好2020年報以及2021年半年報、季報的披露工作,及時準確披露相關財務信息,確保公司各項財務數據和報表編制的真實準確,確保不存在重大信息漏報、錯報。
五、加強資金管理,拓寬籌融資渠道
1、切實作好資金規劃工作:提高編制資金計劃的科學性和準確性,提高閑置資金使用效率,努力實現公司資金收益的最大化。
2、繼續加強與銀行和證券公司等金融機構的聯系,建立公司信用支撐體系,爭取更多授信支持,拓寬融資渠道,充分發揮財務杠桿作用,為公司的業務轉型和發展提供充足的資金保障。
六、配合公司新的產業布局作好稅收籌劃工作
根據公司產業布局新局面,財資部要圍繞實現公司價值最大化目標,積極與稅務局保持溝通,不斷學習和掌握最新的財稅政策,爭取稅收優惠政策、依法開展納稅籌劃,為公司合理節稅、避稅,爭創效益。在公司投資決策、融資決策、運營決策等方面提供重要的稅務意見,將稅收籌劃納入公司經營戰略的總體進行綜合衡量,以期有效地為公司降低稅收負擔,實現公司整體利益最大化。
七、加強全面預算管理,推動預算的執行和考核
根據2020年預算的編制情況,切實加強預算的執行和考核工作,通過預算管理實現合理控制成本(費用),有效地發揮企業內部監督職能的目標,并根據全面財務預算管理制度和財務預算管理指標跟蹤財務的執行情況,監控財務預算費用的執行和超財務預算費用的初步審核,為公司領導分憂,出謀劃策,當好參謀,精打細算,統籌規劃。
八、共同面對新局面
公司管理制度梳理方案范文6
公務用車改革關系全體干部職工切身利益,對城市供水這樣一個生產服務型企業更是一大難題,特別是近年來,居民對供水服務要求提高,供水服務區域擴大,營業管理難度增加;工程建設任務繁重,工程點多面廣,政策協調難度大,很多地方交通不便,車改工作相對復雜。為全面貫徹主管局關于局屬企業單位實施公務用車制度改革意見精神,確保改革符合企業實際,方案切實可行,任務如期圓滿完成,公司從以下幾方面著手,有序組織落實公車改革前后的各項工作。
一、統一思想,提高認識。公務用車制度改革勢在必行,是企業體制改革的重要組成部分,也是體制改革的前奏。改革牽涉面廣,難度大,要取得成功,首先要領導班子轉變觀念,統一認識,堅定改革信心。為此,公司黨委高度重視,專題討論,形成共識。在此基礎上,多次召開會議,及時傳達局關于車改的意見要求,加強宣傳,加強溝通,引導廣大干部職工統一思想,消除顧慮,正確理解改革的重要意義,明確公車改革后交通補貼不是福利,確保車改后工作效率是每位干部員工的職責,要求全體干部員工從維護公司發展穩定大局出發,積極支持參與改革,為改革順利實施建言獻策。
二、加強領導,統籌部署。公司將車改工作列入重要議事日程,為確保改革的順利進行,成立了由總經理王軍海為組長,相關分管領導,業務部室、單位負責人組成的公務用車改革領導小組,提前做好車輛梳理,開展意見征詢,進行細致調研,制訂工作計劃,明確工作要求,落實責任,加強協調,精心組織,及時做好督查,確保每一工作環節操作規范,措施落實扎實,任務完成及時,員工隊伍思想穩定,企業生產經營正常。
三、發揚民主,操作透明。整個車改工作始終堅持群眾路線,堅持民主、陽光操作。方案制定前,公司及時將局車改實施意見轉發至各單位,要求各單位予以傳達;車改領導小組走訪相關單位,聽取對企業車改的意見。方案形成后,先后召開不同層次會議,廣泛征求意見,及時與局進行溝通,爭取局領導對車改方案的支持,并根據局黨委意見調整方案,召集職工代表聯席會議、全體干部大會,同時,按公司廠務公開程序進行公示,再次征詢意見,確保方案切實可行。
四、精心組織,實施高效。公司改革車輛多,駕駛員安置難度大,改革時間緊,涉及面廣,任務重、要求高。公司領導本著對上級、對企業負責的態度,堅持動真格、求實效原則,務實制訂方案,確定車改數量,嚴格紀律要求,按“以崗位定標準,合理拉開差距”原則,客觀公正核定個人公務交通費發放標準,堅持“包干使用,按月報銷,超支自負,節余獎勵”方針,區別核定各部門交通費報銷標準,杜絕平均攤派;從便于工作,節約能源角度出發,建立搭車收費制度,明確不同距離的搭車收費標準。方案確定后,及時對過渡階段車輛管理、車輛調配、車輛封存、相關管理制度完善等工作進行部署,相關部門加班加點,抓緊落實駕駛員考核、分流安置工作,根據考核結果,對20余名用工駕駛員解除勞動合同,其余30多名駕駛員進行分流,在不到半個月時間內,完成了上述各項工作,確保了車改的如期實施。