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摘要:
對于我國國有企業而言,亟需依托現代化技術手段,建立財務共享服務中心,從而實現資源的優化配置,提高數據的準確性,避免財務管理與核算工作出現問題。本文對財務共享服務中心做一個簡單的介紹,并結合中移全通系統集成有限公司實際,提出國企分公司在財務管理中的新對策,全面實現科學經營。
關鍵詞:
國企分公司;財務管理共享服務中心;核算工作
現如今,世界市場逐漸形成,公司與公司之間不再是獨立的經營個體,而是集中管理的新模式。國有企業在我國經濟中占據著十分重要的作用,如何做好分公司的財務管理工作,將分公司與公司的核心業務整合起來,建立財務共享中心,就成為了當前的重點工作。當然,這是一個長期和艱巨的任務,在新技術的應用下,本文就對相關手段和財務共享中心的建立做一個簡要的分析,從而切實提高公司的經營水平。
一、有關財務共享服務中心的概述
共享服務中心,以共享和服務為核心,在《共享服務精要》中明確提出了他的含義,即共享服務是行動的指南,它能夠將一個獨立的管理體系轉變為信息和資源共享的新體系,通過各種業務之間的整合,做好數據的傳遞和共享。與原來的單獨管理不同,共享服務中心能夠將各類信息在分公司之間實現共享,減少了紙質文檔傳送存在的不足,并達到節約成本的目的,提高工作的效率和質量。從技術上分析,“財務共享服務”是將信息技術利用起來的一種手段,突出技術優勢,有助于信息管理更加科學,也能夠優化組織內部結構、降低企業的運營成本、規范業務流程、提升流程效率,并從市場的內部和外部等不同角度給客戶提供專業的生產服務管理模式。
二、財務共享服務中心實施的前提
財務共享服務中心的運用和現代化技術的推廣,并非一個簡單的過程,它需要長時間的探索和努力,需要將各類信息整合起來,突出技術優勢。從某種意義上而言,最重要也是最關鍵的一點,就是制度的保證與完善,只有落實科學的體系,按照規范化的制度實施作業,共享信息,才能保證數據的準確傳遞和共享,才能確保業務的正確開展。為實現這一目標,目前市面上有很多先進的財務管理系統,如:SAP系統、金蝶EAS系統等,都集成了財務管理、人力資源管理、運營管理等ERP基礎核心模塊。財務管理系統在業務上完全與其他子系統(如采購、庫存、生產、銷售管理等業務功能模塊)高度實時集成。其優勢在于,能夠實現信息和數據的高度集成,制定完整的工作方法,并符合不同類型公司的經營需要,做到了內部和外部信息的整合應用。
三、財務共享服務中心的運作模式
(一)財務共享服務中心模式下的核算方法
與傳統的核算方式不同,基于現代化手段下的財務共享服務中心運作方法,打破了固有理念的束縛,是對現代化技術實施的科學性應用。現如今,我國公司和國企改革深入推行,企業規模不斷擴大,傳統的財務管理與核算方式自然無法符合需要,只有推行新的管理,落實共享技術,才能更好的適應企業壯大發展的要求。因此,要提高企業的管理能力和水平,必須要將IT技術和先進的ERP軟件有機的結合在一起,搭建網絡集中管理模式。實現信息的有機整合,做好財務核算、、費用報銷、資金管理、檔案管理等的集成化控制,建立全面完善的管理體系,從而進行集中化的財務核算工作。
(二)財務共享服務中心模式下的報銷系統
基于財務共享服務下的中心管理模式,要落實好管理核算,必須提高報銷系統的科學性,簡言之就是要推動網絡技術的發展與應用,將財務管理工作集成起來,構建網絡信息管理平臺,搭建新的管理方法。財務管理工作可以實施在線、實施監控、實時提交和反饋任何問題,可以及時處理問題,各部門可以及時提取各種信息,實現真正意義上的資源共享。網絡報銷的實現,徹底改變了傳統報銷模式下的各種問題。員工在網絡報銷系統中填寫電子報銷單,包括報銷事項、涉及的費用科目、員工的姓名、部門、賬戶等信息,填好后系統會直接流轉到上級審批人,在上級審批人電子簽名審批后,報銷單就流轉到財務共享服務中心的成本費用會計,成本費用會計進行審核通過后生成會計憑證,出納收到生成的報銷電子數據,通過集成的銀企平臺直接將加密數據送到相關銀行,由銀行進行付款,然后出納核對銀行付款成功的數據并通過報銷系統確認付款成功,報銷人所報銷的費用就通過網銀系統將款項直接劃撥到了員工申請的賬戶里。
(三)財務共享服務中心模式下的資金集中管理
對于任何一個公司而言,資金都是管理的重點和基礎,對于企業發展起到至關重要的影響。分公司是國企公司中最重要的部門,它的發展與建立直接影響著公司的發展,在分公司中同樣要開展財務的嚴格管理與核算的準確落實。也只有實現資金的集中數據分析,才能更好的利用資本,加強領導對公司的認識,避免出現決策失誤,為整個集團的發展奠定堅實的基礎。對此,在計算機技術和網絡化應用的推廣之下,企業必須推行實施一體化進程,開設網絡化管理。將銀行建立于企業管理之上,推動全球經濟的一體化模式,開創新的管理方法。具體而言,國有企業要充分應用信息技術,推行最新的管理手段,建立完善的財務管理與核算體系,實現“銀企互聯”,使公司與銀行無縫對接,從而達到集中開戶、集中結算、集中運作。
四、結束語
總而言之,現如今,我國國有企業受到了巨大的市場競爭壓力,作為國家資金投入的重點,其分公司同樣肩負著重要的職責。傳統的財務管理方法和核算工作已經無法滿足公司發展的要求,不能更好的參與競爭。只有推行現代化手段,建立完善的制度體系,推廣建立財務共享服務中心,才能提高數據信息核算的精準性,提高企業的競爭水平。
作者:吳偉波 單位:中移全通系統集成有限公司