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購買固定資產的申請范文1
核減固定資產請示一XX縣人民政府:
我鎮20XX年購買的桑塔納SVW7180CE小轎車,購買金額5萬元。因該車購買年限較長,使用頻率大,且經過多次大修,已無法使用,處于閑置狀態。于20XX年11月份將該車申請報廢。
為此,特懇請縣政府批準核減該車資產為感!
XX鎮人民政府
20XX年5月18日
核減固定資產請示二XX市財政局:
我局原有的用于檔案存放的12套鐵皮櫥因使用年份較長,已不能適應檔案管理工作需要,我局擬將這部分資產作報廢處理,原值共計2400元。
特此請示。
二XX年七月五日
核減固定資產請示三XXXX會辦公室:
由于交通街道辦事處原辦公樓拆遷,現熱水常壓鍋爐1臺,價值30000元,于20XX年9月1日購買,因破舊損壞,不能搬走;小會議室會議桌1個,3850元,小會議室椅子20個,3800元;大會議室會議桌35個,21700元,椅子100個,9000元;財務室辦公桌2個,1600元,因年限已久,不能使用,現申請核減,請予核減為盼。
購買固定資產的申請范文2
(一)固定資產賬實不符。醫院固定資產多頭管理職責不明確,大部分固定資產管理屬于設備科和總務科,設備科管理醫療設備,總務科管理房屋、家具,財務科管理總賬和金額,各部門管理沒有建立明細賬或者明細賬不完整,使用部門沒有設立臺賬、無專人管理資產,管理科室沒有建立設備收、發、維修記錄,設備在科室之間轉移沒有手續,報廢毀損不及時通知財務,固定資產多年不盤點,管理科室不與財務對賬,導致固定資產管理脫節,固定資產賬賬不符、賬實不符。
(二)固定資產購置存在盲目性。部分科室緊追潮流添置新設備,不調查研究,不進行科學的分析、論證,設備盲目購入后,由于病人少,無法開展工作,導致設備閑置;有的設備即使使用了,由于沒有加強維修保養,壞了就買新的,即使可以局部維修再使用,也不維修,根本不考慮資產的使用效益,“不計成本”的投入加大了醫院醫療成本開支,造成資金的嚴重浪費,導致醫院固定資產利用率低。
(三)固定資產移交手續不規范,資產流失嚴重。各科室負責人調動、離職時,沒有執行嚴格的移交手續(又加上由于原使用科室沒有建立完善的固定資產臺賬,移交沒有確實的依據),對于科室公共財物的轉移使用缺乏專人監督和管理制度,往往“物隨人走”,資產流失;醫院在應對突發疫情時,增設臨時應急科室,待疫情緩解后,調配的科主任、護士長都回到原科室,資產管理科室在接收應急科室資產時沒有與原應急科室管理人員辦理資產移交,可能導致資產流失。
(四)固定資產重采購輕管理,利用率低下。近年來,醫院為了發展的需要,購置了大量的醫療設備,改變了設備陳舊的狀況,提高了醫院的經濟效益和社會效益。但在設備采購中,醫院管理層重視資產的采購,輕視管理,只要是臨床提出的,在不充分考慮利用的基礎上購買,沒有對整體醫院資產進行全盤管理,申請購買設備是否屬重復購買,能否各科室之間調劑使用,沒有進行完整的分析研究,導致購置資產占用大量資金,設備利用率低下,同時資產損耗不能從收入中補償,形成惡性循環……。
(五)會計核算方法不完善,報表反映固定資產價值失真。醫院會計報表反映的固定資產價值為固定資產初始建造或購置價值,隨著使用時間的增長,固定資產的磨損在加大,資產的實際價值在減少,由于對固定資產不計提折舊,資產的損耗無法從收入中得到補償。舊會計制度下,醫院是按照一定比例提取修購基金(由于結余少,往往無法按照規定比例提足),提取修購基金計入凈資產反映,不是固定資產的備抵科目,所以醫院固定資產直到資產完全報廢前,會計報表中資產價值一直保持不變,無法準確反映資產的真實價值,導致會計報表固定資產反映失真,醫院管理層和主管局無法對資產的實際情況進行監督和管理。
二、加強醫院固定資產管理的措施
針對以上問題,筆者認為應從以下幾個方面加強固定資產管理,以適應新形勢下固定資產管理要求,確保固定資產的安全、完整、高效:
(一)建立專門的資產管理部門,加強對固定資產購入的控制。醫院應成立專門的資產領導管理小組和資產管理部門,對固定資產從論證、決策、構建、安裝、交付使用、清理的全過程進行管理,財務科負責固定資產總賬、固定資產管理部門負責一級明細賬,資產使用部門建立二級明細賬,資產管理小組負責固定資產購進的審批,資產管理部門掌管全院的資產分布和使用情況,由固定資產管理部門進行統一控制和管理,全院所有固定資產購置及入賬均需先通過固定資產管理部門;建立固定資產購置論證制度,特別是對大型醫療設備的購進,應由使用部門提出申請,組織相關人員對本地醫療市場進行調查研究,寫出可行性報告,報資產管理部門審核,資產管理部門報請資產領導小組審批,資產管理小組組織相關專家人員對報告進行評價,充分考慮設備的先進性和實用性,防止盲目購置;進行公開招標,對固定資產的購置實行公開集中招標制度,任何部門不能私自購買,采購部門要和使用部門及資產管理部門一起嚴把質量關、價格關,保證固定資產采購過程開支的公開透明。
(二)轉變對固定資產管理的認識,完善固定資產內部控制制度。醫院屬差額撥款的事業單位,年財政撥款只占人員經費開支的4%,醫院大部分開支屬自掙自吃,固定資產是醫院資產的重要組成,是臨床醫技開展診療服務的物質基礎,醫院管理層要轉變過去“重采購、輕管理”、“重貨幣資金、輕實物資產”的錯誤觀點,管好用好實物資產,提高固定資產的利用率,能夠節約資金、減少設備購置支出,同樣會給醫院帶來豐厚的經濟效益回報,因此醫院管理層要轉變觀念,把固定資產管理和臨床診療服務看得同等重要。
1、建立固定資產業務的崗位責任制度。明確固定資產管理部門的職責、權限,確保辦理固定資產業務流程中不相容崗位的設置,即同一部門和崗位不得辦理固定資產業務的全過程。固定資產業務不相容崗位包括:固定資產投資預算的編制與審批,審批與執行;固定資產購進、驗收與付款;資產處置的申請與審批,審批與執行。
2、建立固定資產的日常管理制度。資產管理部門要建立設備技術檔案、維修報告制度,設立專門技術人員負責資產的日常維修和維護工作。對于固定資產的大修和技術升級,要由使用部門提出申請,按程序申報給管理部門,管理部門組織專家進行調查、論證和經濟效益分析后,報請資產領導小組批準后方可進行;固定資產處置應由資產管理部門會同專業技術人員、財務人員共同審核鑒定后,提出處置申請報告,報告醫院管理層審批,同時報同級財政部門和主管局批準后才能辦理處置手續,對于大型設備要進行招標處置;資產管理部門要建立大型設備的全過程監管制度,定期進行收支效益評價,并把評價報告匯報給醫院管理層,為管理層決策提供真實可靠的資料,以提高設備的營運收益。
3、嚴格執行固定資產清查盤點制度。固定資產清查是資產管理的常規工作(過去醫院雖有制度,由于是多頭管理,責任不清,沒有認真確實的執行盤點制度),醫院應定期對資產進行清查盤點,由資產管理部門、財務部門、使用部門、審計部門共同參與進行清查工作(資產盤點以資產管理和使用部門為主,審計和財務部門參與監盤),對賬實不符、盤盈盤虧的固定資產應查明原因,報請醫院管理層或主管單位批準及時做賬務處理,做到賬賬相符、賬實相符,確保會計報表反映的真實性、完整性。
4、建立資產管理考核獎懲制度。醫院要加強固定資產管理考核,將固定資產管理內容列入對資產使用部門的考核范圍,與科室績效考核掛鉤,資產使用部門將資產管理落實到人,資產管理科定期對各科室資產管理情況進行考核,并把考核情況上報財務科,財務科將資產占用、毀損、維修開支情況量化成數據,列入科室績效體系考核,設立設備管理獎勵基金,獎勵設備管理成效顯著、經濟效益突出的人員,并將結果定期公布,提高全院職工資產管理意識、增收節支意識。
購買固定資產的申請范文3
(一)固定資產不定期清查盤點,日常管理不得力固定資產作為行政單位的一項資產,應做到帳帳、帳物相符。單位應定期(至少每年年末)對固定資產賬面數量與實物數量盤點和核對,但行政單位因專業人員少,工作量大,長期積累的問題較多,不能實現對固定資產的定期盤點核對,導致資產的帳物不符。
(二)會計核算不準確,導致會計信息不真實一是固定資產價值按原始成本記錄,只登記發票購買價,對運輸費、安裝費、購機時無法分割的軟件費等沒入賬,導致固定資產入賬價值不準確,由于新行政單位會計制度下要求提取折舊,會導致折舊提取不準確;二是單位購置固定資產后,列經費支出,未同時借記固定資產,貸記“資產基金——固定資產”科目,導致資產未入賬,會計信息失真。
二、行政單位固定資產管理的建議
(一)增強單位負責人的固定資產管理意識,設置專門的固定資產管理崗位,加強財務人員的業務培訓,提高專業素質對單位負責人和財務人員深入廣泛的宣傳固定資產管理知識,充分認識管好固定資產的重要性,及時掌握固定資產管理出現的新制度、新業務、新方法,強化財會人員的管理技能,增強財經法治理念,適應改革的需要。
(二)加強內部控制,完善固定資產管理制度依據《會計法》《行政單位會計制度》等相關的法律、法規,結合本單位實際,制定出具體的固定資產管理制度,形成完善且科學的管理體系。單位要認真做好資產的日常管理工作,根據固定資產定義、主管部門對固定資產的統一分類,結合本單位的具體情況,制定適合本單位的固定資產目錄、具體分類方法,作為進行固定資產核算的依據。行政單位處置資產(包括調撥、轉讓、報損、報廢等),在標準范圍內,經本單位領導辦公會研究后核銷,并報同級財政部門備案;未經批準不得隨意處置;
(三)現代辦公自動化與固定資產管理想結合運用現代化網絡優勢,對固定資產進行登記錄入國有資產管理系統,結合年初政府采購預算的編制,優化固定資產資產配置,如增人新增購置計算機采購項目,財務部門依據使用科室申請,結合單位實際,如有預算確需購買,財務部門再向主管財政部門提出申請,主管財政部門進行審核批準后方可購買,規范了單位采購固定資產的合理性,明顯減少浪費.體現“效率、規范”要求,有效地提高政府固定資產采購工作質量,避免重復購置和浪費。
(四)加強監督,健全監督機制國有資產管理機構和上級主管部門,要不斷加大對固定資產管理的監督力度,定期或不定期地開展固定資產使用管理專項檢查,了解固定資產的實際情況,處置情況,對違規違紀問題要按規定嚴肅處理,將應當上繳的收入上繳,應當追回的資產追回,切實防止國有資產流失情況的發生,維護國有資產的安全與完整。
三、結束語
購買固定資產的申請范文4
財政局:
為適應現代化辦公的需要,改善辦公條件,提高工作效率,當前我鄉大部分辦公室的辦公設備都是九幾年購買的,大部分陳舊老化,直接影響到正常的辦公效率,甚至有些辦公設備無法正常運行,加之今年因新換辦公地址,需購買電腦、打印機、復印機、辦公桌椅、會議室桌椅等價值約 15萬元,特懇請縣財政局予以解決15萬元購置辦公經費為盼。
妥否,請批復!
申請人:
申請日期:
【二】
__x上級領導:
為更好的提高教育教學質量,凸顯教育技術為基層教學服務的重要性,使后勤工作更好的為教師和學生提供更優質、便捷的服務,結合我單位的環境和基礎建設發生的變化,急需購買部分辦公設備。目的是為全校師生員工創造更好的學習、生活工作條件,使學校財產能夠合理放置。在此根據我校實際,依據《____省農村中小學公用經費支出管理暫行辦法》和《____省教育廳關于確保農村義務教育經費投入加強財政預算管理的通知》等文件精神,提出如下固定資產購買預算:
擬購置:儀器櫥x個,合計金額:__x元;書櫥x個,合計金額:__x元;木制辦公椅x把,合計金額:__x元;計算機x臺,合計金額:__x元;錄音機x臺,合計金額__x元;功放機x部,合計金額:__x元;音箱x個,合計金額:__x元;電子琴x臺,合計金額:__x元;針式打印機x臺,合計金額:__x元??偤嫌嫞篲_x元
祈領導批準為盼!
預算申請單位:____(章)
單位負責人:(簽字)
【三】
尊敬的領導:
由于新領導工作方法變化,我室現有的日常公用品嚴重不足,已無法適應工作需要,現急需購買文件夾50個,文件袋80個,裝訂機1臺,碎紙機1臺,共需要資金1000元。
特此申請,望批準為盼。
申請人:
申請日期:
【四】
首先,我覺得針式打印機不應該算辦公用品(辦公用品從管理費用中列支),而應該列入固定資產。寫購置申請很簡單的,只要把事情說清楚了就行。以下是我寫的一個購置申請。
購置申請
公司管理部:
我公司針式打印機(售票用)于XX年購置,到現在己使用XX年。近一段時間,經常出現故障(說明一下理由)。因此,急須購置以下設備:
序號 名稱 生產廠家 單價 單位 數量 總價
1
2
3
合計 元。
購買固定資產的申請范文5
關鍵詞:加強 醫院 固定資產管理
中圖分類號:F235 文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2012)02-185-02
一、固定資產分類及管理原則
按照新的醫院會計制度規定,固定資產是指一般設備單位價值在1000元以上,專業設備單位價值在1500元以上,使用期限在一年以上(不含一年),并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產。根據醫院固定資產的所屬關系,結合經濟作用和使用情況,一般將其分為房屋及建筑物、專業設備、一般設備、其他固定資產四類。圖書參照固定資產管理辦法,加強實物管理,不計提折舊。這種分類方法,有利于分析各類固定資產在全部固定資產中所占的比重,促使醫院合理配置固定資產,有利于考核分析固定資產在醫院科室的分布情況,考核分析固定資產在各科室的利用情況,以便更好地開展成本核算工作。
科學有效地搞好醫院固定資產管理,確保其安全完整,充分發揮其效益,在醫院管理中顯得越來越重要。因此,醫院應提高思想認識,重視固定資產的管理,嚴格遵循統一領導、歸口管理、分級核算、責任到人的管理原則,真正將固定資產保值增值的任務落實到人,使“強化資產管理,提高資產使用效率,提升醫院經濟效益,促進醫院發展”理念深入人心。
二、當前醫院固定資產管理存在的問題
1.固定資產規定標準太低。1998年執行的醫院會計制度規定單位價值500元以上為固定資產規定標準,這一標準人為地增加了固定資產管理的工作量,使應記入收益性的支出,不能合理有效地記入當期的收益,造成虛增固定資產和醫院收支節余的增加。
2.固定資產管理制度不健全,相關人員責任不明、管理職責不到位。醫院的固定資產管理混亂,缺乏一個統一的管理部門,絕大部分醫院實行多頭管理,財務科管總賬、管金額;總務科管房屋、辦公家具等;器械科管醫療設備。各管理部門沒有明細賬或明細賬不健全,沒有專人負責管理此項工作,也沒有建立固定資產卡片,只是派人兼管,各個領用科室無責任人管理資產,沒有收發、維修、報廢記錄。固定資產也不定期清查,造成了賬卡、賬賬、賬實不符。
3.固定資產存在重購輕管、醫療設備重復購置的現象。隨著醫療體制的改革,許多醫院為了加強自身的競爭力,擴大發展規模,只重視其先進性,對其實用性、重復性關注不夠,有些單位對重大項目的投資缺乏可行性論證及效益分析,在缺乏市場調查和可行性研究的基礎上,盲目購置。結果導致購進的設備使用效率低下,甚至購買來以后閑置不用,造成資金的極大浪費,給醫院帶來了投資風險。購置后又忽視對其管理,加之醫院固定資產品種多,數量大,分布廣,不易清查,或清查時只注重數量,不注重質量,對固定資產的使用狀況和使用效率掌握不清,影響領導決策。
4.固定資產使用缺乏統一協調的調配使用機制,導致固定資產利用率低。醫院各部門科室各自為政,只顧局部利益,追求“小而全”的固定資產配置模式;從自己使用方便出發,要求增加投資用以購置儀器設備,造成了固定資產重復購置,資產沒有充分發揮作用,導致固定資產使用價值隱性流失。
三、醫院加強固定資產管理的對策
1.隨著醫療衛生體制改革的深入,固定資產管理面臨著許多新的問題,有必要對現有的管理辦法作出調整,以適應目前固定資產管理的需要。按照2012年1月1日即將執行的新的醫院會計制度,引入《企業會計準則》,借鑒企業的固定資產管理模式,修改了固定資產的認定標準,按照所對應固定資產的類別及項目設置明細賬,進行明細核算。并對除圖書外的固定資產計提折舊,在固定資產的預計使用年限內系統地分攤固定資產的成本。
2.成立固定資產管理領導小組。固定資產管理的關鍵是各管理部門明確管理職能,履行自己的職責。醫院固定資產應實行“統一領導、歸口管理”的管理原則,設立固定資產管理領導小組,加強責任管理,由院長或分管領導任組長,相關管理部門負責人與使用科室共同組成,明確責任,制度到人。固定資產管理領導小組負責擬定固定資產管理制度、審定固定資產采購計劃,組織和領導清產核資,審核大宗資產報廢時向上級管理部門呈送的報批手續等。各職能科室負責固定資產的采購、領用、調劑、維修、報廢、清理的核算與管理。作為資產使用單位,專設資產管理員,對資產使用情況及設備定期保養維修,及時辦理轉移、核銷手續。負責提交本科室申請購買的大型醫療設備的可行性研究報告及設備的效益情況。
3.完善固定資產管理制度。
(1)由于醫院固定資產種類多、分布廣、價值差別大、使用部門散。因此從醫院實際出發,建立財會部門、財產管理部門(器械科、后勤部、信息科),使用科室“三賬一卡”制度,做到財務部門有賬、財產管理部門有賬有卡,使用科室有卡有物,保證賬、賬卡、賬實相符。健全固定資產保管制度,醫院固定資產實行計劃采購。購入后,固定資產管理部門應認真做好驗收入庫工作,嚴格出入庫制度,對各種固定資產要分門別類、專人保管,做到入賬時有驗收、領用時有登記,防止漏報、漏記現象發生。另外,應加強對供貨商的約束管理,及時索取發票。
(2)嚴格固定資產清查核對制度,每年至少對醫院固定資產進行一次全面清查,年度中間進行有計劃的經常性盤點。清查小組自下而上以物對賬以及自上而下以卡對物,有組織、全面地對各科室的各項固定資產進行認真清查,對清查中發現的賬實不符現象要查找原因,明確責任,按照制度規定進行處理,保證固定資產的安全完整。
(3)完善固定資產采購更新制度,嚴格按程序審批。具體流程如下:A.使用科室提出購買(更新)申請;B.固定資產鑒定部門(后勤、儀修室、信息科)從技術上進行論證,確定固定資產是否真正失去使用價值,填制鑒定意見確定是否報廢;C.管理部門(后勤、器械科、信息科)提出管理意見,如固定資產報廢必須確認交回舊的固定資產后,方可填制購買價格;D.監審部門對購買(更新)進行審核后,提出購置價格指導意見;E.分管領導及院長簽署意見;F.財務部落實資金使用計劃。
固定資產更新要嚴格執行“以舊換新”的手續,即必須將舊的固定資產交回固定資產管理部門,由固定資產管理部門在清點表中銷賬處理,方可進行更新。在用固定資產如需轉移使用部門,則由移交接管雙方科室辦理移交手續并在備查簿中簽字認可,對由于人為管理不善造成的損失,要追究有關責任人的責任。
4.建立大型儀器采購論證制度。醫院必須樹立風險意識,根據醫院的生產經營規模正確測定固定資產需要量,從醫院的實際情況出發,避免盲目投資,重復投資。對于科室需購置的各類價值較高的設備,在購買前使用部門要組織人員對當地醫療市場進行調研,進行量本利測算,并寫出可行性分析報告交器械科。由器械科提交醫院固定資產管理領導小組召開會議進行認真研究,并組織有關方面的醫學與工程專家開會討論,從應用和性能等全方位來論證購買大型設備的可行性、必要性、科學性和實用性,杜絕盲目采購。
可行性:要看醫院是否有足夠的資金、技術人員是否配套,購買是否可行。
必要性:購買設備必要與否應考慮當地醫療衛生保健的要求,以及所購儀器與本院所擔負的醫療、教學、科研和保證日常運轉的密切程度。
科學性:購買的設備應具備經濟價值,能為醫院創造經濟效益和社會效益。同時論證設備購買后可能使用的時數、使用頻率、售后服務和價值回收預測等。
實用性:購買的設備應具備經濟效益高、回收成本快、社會評價好、群眾易于接受等優點。
5.加強固定固定資產的效益追蹤。購置設備強調固定資產效益,實行固定資產投資責任制,業務科室購買設備時,實行“誰使用、誰申請、誰負責”的制度。對購入的設備進行效益追蹤,將科室考核與科室申請購買的大型設備的利用率及創造的效益掛鉤,重視固定資產的投入產出比。使用科室每月作出設備效益表交器械科、財務部與審計部門進行效益分析、審核監督。
6.注重固定資產成本的攤銷,強化增值意識。針對長期以來醫院設備淘汰較快,有些甚至長期閑置,造成浪費等現象,在醫院內部核算中,科室固定資產消耗以成本核算為依據,將固定資產(房屋、設備)按標準計算折舊率,分期計入科室成本,進一步提高固定資產使用效率。
7.建立固定資產計算機網絡管理。引入現代化的管理手段來管理固定資產,利用計算機管理系統把各部門及職能管理部門的終端鏈接起來,真正實現資源共享,信息互通,使醫院管理者能夠對全院的固定資產的分布、使用情況一目了然,從而為醫院的管理、發展計劃、決策提供有效的依據。
參考文獻:
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購買固定資產的申請范文6
為落實公司黨風廉政建設大會精神,構建“大監督”工作格局,完善市政道橋部責任清單,落實主體責任全程記實工作制度,發揮各職能部室的監督作用,現制定行政保衛部2017年監督工作計劃。
一、食堂管理:做好食堂臺賬及記賬工作,嚴格按照行政后勤管理制度執行,確保行政后勤管理工作規范有序,嚴防食堂管理漏洞。
檢查周期:季度
檢查內容:食堂采購要建立臺賬,采購物資應保存原始單據。食堂登記臺賬,記賬人與購買人不能為同一人,確保不相容職務分離。
二、固定資產:嚴格按照固定資產管理辦法執行,結合市政道橋部實際情況,用于機關及所屬項目部固定資產和低值易耗品的管理。
1、固定資產申請購置
檢查周期:季度
檢查內容:根據機關各部室及各項目部上報的固定資產申請購置表,對單筆固定資產購置金額10萬元以下的,由總經理和黨委書記審批;金額在10萬元(含)以上50萬元以下的由經理辦公會決策,并填寫固定資產采購審批表,由主管領導審核,經理辦填寫經理辦公會決策并加蓋市政道橋部公章,留存備案;單筆固定資產購置金額在50萬元(含)以上的,須上報集團公司審批。
2、固定資產報廢后的處置
檢查周期:年度
檢查內容:對已辦理報廢手續的固定資產,只能出售給廢品收購企業或部門,并保留出售的相關記錄,確??勺匪菪?。
三、企業負責人履職待遇:按照集團公司企業負責人履職待遇、業務支出管理暫行辦法,執行企業負責人公務用車的配備、運行和處置管理,及企業負責人辦公用房的管理。
1、公務用車
檢查周期:年度
檢查內容:二級單位企業負責人公務用車配備(包括購置、租賃)標準為排氣量1.8升(含)以下,購車價格(不含車輛購置稅)在28萬元以內。
2、辦公用房:
檢查周期:年度
檢查內容:二級單位主要負責人辦公用房使用面積不超過40平方米;二級單位其他領導班子成員辦公用房使用面積不超過35平方米。
四、出租房屋:嚴格按照雙方租賃協議執行。
檢查周期:年度
檢查內容:按期收取出租房屋租金。
五、固定費用報銷:嚴格按照各項報銷辦法執行。