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績效管理與考核范文1
【摘要】
績效考核又稱績效評估或評價,是管理者與員工之間為提高員工能力及績效,實現組織戰略目標的一種管理溝通活動。在人力資源管理中,績效考核可定義為是一種衡量、評估、影響員工表現的正式系統,以此來揭示員工工作的有效性及其未來工作的潛能,從而使個人、組織和各利益相關者都能受益。有效的績效考核與管理是企事業經營管理程序不可分割的組成部分,可以使企事業得以長足發展。由此可見,績效考核在企事業管理中起著舉足輕重的作用,績效考核是人力資源管理的關鍵環節,是企事業選拔人才和培育人才的組織行為。績效管理在企事業組織管理中具有核心控制作用,是組織實現戰略目標的有效控制手段,其重要性引起越來越多管理者的關注??冃Ч芾淼乃枷牒头椒ㄕ诒辉S多企事業組織所采用,但在工作實踐中很多企業的管理者將績效管理等同于績效考核,使績效管理流于形式。通過對績效考核和績效管理的理論基礎進行深入的探討,闡明績效管理與組織戰略之間的關系以及績效考核和績效管理在人力資源管理中的地位和作用,強調績效考核和績效管理是一個持續溝通的過程。
【關鍵詞】
企事業組織;績效考核;績效管理
一、引言
政府部門、事業單位和企業構成了我國社會生活中的三大組織形態,三者各自內部機制的健全與完善與否以及三者之間的協調發展與否直接影響到整個社會的政治效益、經濟效益和社會效益。在企事業組織發展的各個方面和環節中,人力資源無疑是企事業組織的核心資源,人力資源開發管理狀況直接影響其職能履行效果、效率與形象,最終影響到社會的安定與發展。績效考核屬于人力資源開發管理的基礎,它是通過運用科學的考核標準和方法,收集、分析、評價和傳遞員工在其工作崗位上工作行為表現和工作結果方面的信息情況的過程。只要存在組織目標和人力資源管理工作的組織,都需要進行良好的績效考核工作。開展績效考核對于增強組織人員的服務意識、效率意識、市場競爭意識和創新意識,提升組織對于環境的應變能力,更好的履行職能具有深遠的意義。它直接關系到企事業單位的經濟效益和服務質量,所以著眼于企事業組織績效考核和績效管理的研究對提高企事業組織的效率,進而推動企事業組織的發展都有著重大意義,認真研究、制訂全面科學的績效考核體系,構建以正確政績觀為導向的績效管理模式,是企事業組織轉變工作作風,提高運行效率的需要。
本文從理論和現實的角度論證了績效考核的概念、績效考核的目的、意義、方法、績效考核的原則、績效考核與績效管理的關系、提升績效管理水平方案、結論與展望,充分證明了績效考核和績效管理的必要性,對照績效考核有關理論指出了績效考核的重要意義,在此基礎上對如何提高績效考核的質量提出了可行的思路和對策。
二、績效考核與績效管理概述
(一)績效考核的概念
績效考核,是針對每個職工所承擔的工作,應用各種科學的定性和定量的方法,對職工行為的實際效果及其對企業的貢獻或價值進行考核和評價。它是企業人事管理的重要內容,更是企業管理強有力的手段之一。
(二)績效考核的目的、意義、原則、方法等
1、績效考核的目的
通過考核確認工作執行人員的績效達成水平,決定獎懲、獎金分配、提薪、調職、晉升等人力資源管理決策;通過考核及對考核結果的合理運用,激勵員工努力工作。具體來說,績效考核的主要目的有:
(l)改善員工的工作表現,以實現組織目標。
(2)提高員工的滿意度,發掘員工的潛力,幫助員工成功與發展。
(3)公平合理地進行員工的職務調整、薪資調整、獎懲等,并作為開展人事管理的依據。
(4)增進主管與員工之間的相互了解和溝通??冃Э己伺c績效管理概述
(5)為領導和有關部門提供決策參考。
2、績效考核的意義
績效考核的意義在于,績效考核是解決人力資源管理課題的一種重要手段,與人力資源管理的各環節密切相關。沒有績效考核,人力資源開發和管理就失去了標準和依據,人力資源開發和管理的改進和發展就失去了方向。同時,績效考核積累下來的豐富實用的內部數據是人力資源開發和管理最好的信息提供者。
(1)績效考核是人員聘用的依據。由于實行了科學的評價體系,對員工的工作、學習、成長、效率、培訓、發展等進行全方位的定量和定性的考核,按照崗位工作說明書的標準要求,決定了員工的聘用與否,這在企業中有不可忽視的作用,企業管理者一定要注意。
(2)績效考核是人員職務升降的依據。考核的基本依據是崗位工作說明書,工作的績效是否符合該職務的要求,是否具有升職條件,或不符合職務要求應該予以降免。在企業中不是每個人都可以升職的,這也要看員工平時工作中的績效的,這是一個很重要的標準,是企業判斷的標準,要做好這方面的績效,這樣才能促進企業的發展。
(3)績效考核是人員培訓的依據。通過績效考核,可以準確地把握工作的薄弱環節,并可具體掌握員工本人的培訓需要,從而制訂切實可行和行之有效的培訓計劃。企業的員工需要進行定期的培訓,這樣才能不斷的提升他們的職業能力,也可以提高企業的整體綜合素質。
(4)績效考核是確定勞動報酬的依據。根據崗位工作說明書的要求,對應制訂的薪酬制度要求按崗位取得薪酬,而崗位目標的實現是依靠績效考核來實現的。因此根據績效確定薪酬,使得薪酬設計不斷完善、更加符合企業運營的需要??冃Э己撕蛦T工的工資是聯系在一起的,也是員工很關注的一方面。
(5)績效考核是人員激勵的手段。通過績效考核,把員工聘用、職務升降、培訓發展、勞動薪酬相結合,使得企業激勵機制得到充分運用,有利于企業的健康發展;同時對員工本人,也便于建立不斷自我激勵的心理模式??冃Э己丝梢约ぐl員工工作的積極性,他們工作起來更主動,這樣企業發展才會更順利,才會有更多的機會。
(6)把績效考核與未來發展相聯系。無論是對企業或是員工個人,績效考核都可以對現實工作作出適時和全面的評價,便于查找工作中的薄弱環節,便于發現與現實要求的差距,便于把握未來發展的方向和趨勢,符合時代前進的步伐,與時俱進,保持企業的持續發展和個人的不斷進步,這點一定要記住,這樣會更有利于企業的發展。
3、績效考核的原則
一般來說,所有績效考核都必須要遵循的基本原則主要有:客觀公正原則、公開公平原則、準確性原則、及時反饋原則、區分性原則。
4、績效考核的方法
所謂績效考核方法,是對員工在工作過程中表現出來的工作業績、工作能力、工作態度以及個人品德等進行評價,并用之判斷員工與崗位的要求是否相稱的方法。開展績效考核的方法有許多種,但每種方法都有其優點和不足,在選用的時候一定要根據考核的目的、對象等具體情況,選擇最合適有效的方法。常見的績效考核方法主要有:等級評估法、目標考核法、序列比較法、相對比較法、小組評價法、重要事件法、評語法、強制比例法、情境模擬法、綜合法等。
(三)績效考核與績效管理的關系
績效考核與績效管理關系密切,績效考核是績效管理一個不可缺少的關鍵組成部分。只有通過績效考核才能為企事業的績效管理工作提供資料,以提高績效管理水平,增強針對性,最終幫助企業獲得理想的績效水平。但是,二者還是存在著明顯的差異。一是,績效考核只是績效管理這一完整系統的一部分;二是,績效考核注重結果,而績效管理注重過程;三是,績效考核側重于回顧,而績效管理具有前瞻性;四是,績效考核注重成績的大小,而績效管理注重能力的培養。如何做好績效考核更加成為理論界探討的熱點和焦點。
所謂的績效管理,它通過組織與員工的溝通確定績效目標作為管理目的,通過持續的和不斷改進的績效考核來肯定員工的價值并保證組織績效的實現,通過管理者與員工的績效面談增強組織的凝聚力和創造力,通過績效改進與培訓柬幫助員工實現自身更大的價值,通過績效考核結果的運用實施績效激勵來保證組織的不斷發展。
可見,績效考核是績效管理中的一個組成部分,績效考核只是工具而不是目的。績效管理的目的包括三個方面,即戰略目的、管理目的和開發目的。一個有效的績效管理系統首先要根據組織的戰略目標制定各部門和員工的目標,成為落實組織戰略的手段。其次,績效管理系統應貫徹指導、評價、區分、激勵、溝通等管理措施,使管理有效。最后績效管理應著眼于人力資源的開發,使員工持續成長,績效持續改善。我們只有以績效考核的結果為導向,以此來改善員工的工作、調整員工的薪資、加強培訓與發展,才能實現真正意義上的績效管理。
(四)提升績效管理水平方案
績效管理關注企業績效實現的過程,按照績效規劃、績效實施與管理、分析與評價、激勵與改善等績效管理流程,通過建立戰略地圖、分解與傳遞目標、制定績效計劃、績效考核、績效結果的應用等步驟,建立績效管理體系。
(五)在提升績效管理水平中需要注意的問題
應根據績效管理推進的不同階段,有針對性地組織相關的理念培訓和宣導,同時強化思想環境即“軟環境”的建設。具體內容包括:強化企事業戰略發展理念、健全績效管理組織、選擇試點單位運行、完善推行績效管理的配套措施等。
(六)結論與展望
績效管理在企事業組織管理中具有核心控制作用,是組織實現戰略目標的有效控制手段,績效管理的思想和方法正在被許多企事業組織所采用.本文通過對績效管理的理論基礎進行深入的探討,闡明績效管理與組織戰略之間的關系以及績效管理在人力資源管理中的地位和作用,強調績效管理是一個持續溝通的過程。
績效管理的改進和完善是一個在實踐中不斷總結經驗,不斷改進的過程。相信只有通過績效管理系統工作,通過不斷發現和探索,才能成為真正意義上的績效管理,我們的組織才可以能越做越好。
參考文獻:
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績效管理與考核范文2
關鍵詞:績效管理、經濟、責任制、考核
一、績效管理與經濟責任制考核的不同
績效管理作為當今企業管理的基本方式和必要手段,近年來逐步為廣大管理者所關注。
(1)績效管理與經濟責任制考核的目的不同??冃Ч芾碇毓芾磔p控制,其管理過程是給予員工尊重、自由和參與權力。它的思想精髓是以人為本。讓員工充分參與組織的管理過程,重視員工的發展,在完成組織目標的同時,實現員工個人價值和職業生涯規劃。它可以解決以往管理過程中的多元目標問題,使員工與團隊、組織目標一致,確立“雙贏”理念。經濟責任制考核是一種傳統的績效考評,其定位于利益的分配,目前經濟責任制考核在某廠是一種單純的獎金考核方案。經濟責任制考核關注結果,與績效管理相反,重控制輕管理。它的目的是對員工工作過程、工作結果進行控制和考核。
(2)關注重點不同。績效管理關注的對象是績效,績效包括組織績效、團隊績效、員工績效三個層次。績效管理也自然有組織績效管理、團隊績效管理、員工績效管理三個層次??冃У母趩T工,績效管理的重點也在員工績效管理上。
(3)過程不同。績效管理由績效計劃的制定、評估績效、反饋績效三個部分組成。績效管理是一個全面而完整的管理過程,它不僅追求考核結果,更主要的是為獲得企業和員工個人的持續進步??冃Ч芾淼囊淮筇攸c就是關注員工個人發展,為其實現職業生涯規劃提供幫助,培訓是實現這一目的的重要途徑。
二、有效績效管理體系的特征
一種持續的計劃、指導、評定和獎勵體制。績效管理體系的四大支柱是計劃、指導、評定和獎勵。四大支柱需要連續的協同工作。削弱其中任意一個環節都會破壞整個體系的統一性和完整性。所以績效管理有效特征首先在于建立一種持續的計劃、指導、評定和獎勵機制。在這個完善的體系保障下,才能使績效管理有效進行。
(1)自上而下地實施績效管理。自上而下的實施績效管理也就意味著首先要培訓企業的高層領導,使他們學會幫助下屬建立績效標準,并對下屬的績效進行評估。這樣下屬的各級人員就會以他們的做法為榜樣,按照上級領導的做法建立績效標準。同時自上而下地推行績效管理,也能減少實施過程中的難度。
(2)建立合理的評估方式。其一是績效評估的內容應該包括可量化的目標與不可量化的行為能力目標。行為能力指驅動高水平工作績效的素質,如行為、技能、態度、動機等。能力確立了行為和結果之間的因果關系??己酥笜说脑O定應根據實際情況選擇具體的可量化指標和能力目標。其二是進行多維的績效評估。在主管領導工作任務多,幾乎沒有事件直接接觸需要他們作出評估的員工的情況下,參考多渠道的評估意見,能讓績效管理繼續有效地發揮作用。
(3)有效溝通。通過各種方式向員工公開有關績效管理的事宜十分重要。這種溝通既可通過主管人員與員工直接交流,也可以通過信件、內部郵件、會議等各種媒體。有效的溝通可以消除績效管理中的阻力,以及由于信息傳遞過程中的種種問題所造成的誤解和抵制。通過溝通可以帶動員工充分參與到績效管理活動中來,而員工的參與才能使個人的目標和工作的目標結合,使員工的創造性和潛力得到最大發揮。員工參與是實施績效管理的基本途徑。
三、經濟責任制考核與績效考核整合途徑
經濟責任制考核,根植于傳統企業土壤的管理模式,其多年存在必然有其現實的意義。所以對于傳統企業的人力資源專員來說,我們要做的不是徹底摧毀這一管理模式,重建一套新的管理模式,而是要把經濟責任制考核按照績效管理的要求,再結合企業的實際情況,不斷完善改進。對企業來說,這將是一個持續不斷的改進整合的過程。
(1)做好對崗位的優化分析工作。企業實施績效管理前,首先應對企業現有崗位進行優化分析,明確崗位職責、能力要求,堅決杜絕因人設崗問題。清晰明了的崗位設計便于企業總目標的逐級分解和考核關系的劃分。
(2)建立完善的績效管理體系。豐富經濟責任制考核的內容,實現由“考核”向“管理”轉變,重視以往考核中被忽視了的目標計劃制定、目標實施與管理、考核后的溝通和反饋、績效改進等多個環節。尤其是傳統經濟責任制考核忽視的績效改進工作是提升企業組織及員工績效的重要環節,是促進員工人力資本增值的一種現代管理方式。完善的績效管理體系對績效管理工作的實施是有效的保障。
(3)提高員工對績效管理支持度??冃Ч芾聿煌谖覈髽I界傳統意義上的人事考核還有大多企業實行的經濟責任制考核,它的精神實質在于其人本主義的管理思想。任何制度都代表一種文化、要求或規則,而接受一種新的文化比接受一種新的商品要困難得多。因此,國有企業應該設法利用各種不同的渠道、機會,持續地宣傳這項制度,通過宣傳提高員工認同度。
(4)做好有關培訓工作。在績效管理的實施中,培訓工作是至關重要的。因為作為一項新興的管理模式,它的管理思想、管理理念和管理工具不為大多數管理人員所熟知,尤其是那些需要具體操作此項工作的各級主管人員。因此應具體做好績效管理的培訓工作,幫助相關人員掌握績效考核的各項技能,如確定工作目標的技能、面談的技能、修正目標的技能、評價的技能、溝通的技能等。
(5)重視反饋,提高員工績效。企業對員工的績效考核是人力資源管理的一種手段,考核目的不應終止于考核結果,它是新的績效管理的開始??冃Х答伿强冃Ч芾淼闹匾h節之一,它所采取的措施是建立在分析考核結果基礎上,通過績效考核結果挖掘更深層次的原因,提出有價值的綜合性績效改進意見。有效的反饋不僅能使主管人員切實掌握實現目標的進展情況,更能通過交談與溝通,探討考核中的績效問題原因所在,從而幫助員工從客觀、有針對性角度制定績效改進計劃,達到改進員工績效,共同確定下一績效管理周期績效目標。
參考文獻:
績效管理與考核范文3
關鍵詞:試驗站 績效管理 量化考核 思路 對策
績效考核是針對單位中每個職工所承擔的工作,應用各種科學的定性和定量的方法,對職工行為的實際效果及其對企業的貢獻或價值進行考核評價,是單位人力資源管理的重點內容。由于績效管理能將個體的績效與單位整體的戰略目標結合起來,將單位的戰略體系落實到每個人頭上,因而績效管理成為眾多管理者解決管理問題的重要手段之一。
一、選題背景和意義
在調研中,筆者發現績效考核在試驗站的實際運行過程中取得的效果并不明顯。試驗站現有職工35人,其中高級職稱5人,中級職稱14人和初級職稱17名。由于目前試驗站處于發展的蓄力期,單位發展滯后、收人低,用人機制和考核激勵乏力,種種現象致使部分職工工作意識淡薄,責任心不強,工作標準不高,工作主動性不夠,單位的發展受到了很大的影響。
隨著當前新疆農科院黨委和奇臺縣的關注和重視,奇臺試驗站面臨歷史性的發展機遇。在這種情況下,以自治區事業單位第二次崗位聘用工作為契機,試驗站將引入績效管理量化考核,擬建立以目標管理為核心,以按月“計件”考核為手段,使單位戰略目標、年度業績指標和重點工作任務分解到各科室和每位職工,建立符合試驗站發展需要的績效管理量化考評體系。通過管理推動,快速提升試驗站的綜合實力,為地方區域經濟發展和農民增收提供強有力的智力和技術支撐。
二、試驗站績效管理現狀
試驗站在人力資源管理方面,仍停留在傳統的人事管理階段,主要工作仍是貫徹落實國家規定的職工工資、福利、人員調動、分配、退休等政策。在收入分配方面主要以職稱和職務為依據,工資由自治區財政統一撥付。
試驗站領導班子和職工年終考核都采用述職的方式進行。由新疆農科院組織人事處統一組織,進行書面述職,通過民主投票確定考核檔次,對考核優秀人員給予一次性獎勵。
考核的具體步驟和內容是:每年11月-12月,新疆農科院組織人事處和財經處發文確定考核的時間、考核小組的成員組成、考核的內容、評優的名額和要求。試驗站則采取參考研究所考核內容從科研、開發、人才、條件建設、黨建和精神文明建設等五個方面評分。根據評估的結果,選出文明標兵單位進行獎勵。
個人的考核要求普通員工從德能勤績四個方面述職,領導干部除上述四個方面,另增加述廉內容。表1是2012年新疆農科院對試驗場站考核評分表。
表1 新疆農科院試驗場站班子2012年度考核評分表
考核內容 單項得分 考核得分 數據審核部門
科研工作
(40分) 爭取項目情況 12 院科管處
成果獲獎、審(認)定品種、獲得植物新品種權、專利權情況(授權資質) 18
學術活動情況 3
科技成果推廣、科技服務情況(分析測試) 7
科技開發
(12分) 科技開發經營創收情況 12 院開發辦
人才工作
(15分) 人才培養引進情況 15 院組織人事處
條件建設
(13分) 科研工作條件建設 10 院財經處
職工收入情況 3
黨建精神文明建設
(20分) 黨建思想政治工作 6 院級組織人事處
班子自身建設情況 5
精神文明建設情況 4
黨風廉政建設情況 5 院紀檢監察室
以上績效管理現狀表明奇臺試驗站的績效管理受到外部政策環境制約,支撐績效管理的制度體系也未建立,績效管理僅停留在績效考核的層面,考核方式單一,考核結果也未得到有效的運用。
三、績效管理存在的問題
1.績效管理的保障體系不健全
(1)內部制度不健全,外部政策不支持
在內部制度建設方面,目前奇臺試驗站在人力資源管理制度建設方面相對滯后,使績效管理缺乏依據??冃Ч芾硇枰谌藛T聘任、薪酬激勵、培訓開發等一系列人力資源管理制度的支撐,績效管理工作自身也需要建立目標管理、工作分析、考核評估、溝通反饋等相關制度和操作規程,以上制度在奇臺試驗站大多沒有建立,已有的制度也存在與現實需求不相適應的問題。
同時,試驗站績效管理也受到財經政策影響。一是財政工資撥付辦法的制約。奇臺試驗站的工資是按人頭由財政全額撥付,只要人員在冊,就有工資保障,試驗站沒有權利對工資發放辦法進行調整。由于歷史原因,某些人員無事可干,或者未到退休年齡打了退休報告就不上班,依然旱澇保收,一分不少,而有些單位的職工天天辛苦勞作,收入卻一分不多。這是一種典型的大鍋飯體制,看似公平,實際是大大的不公平,極大地消弱了人員的積極性。二是津補貼制度的制約。從2010年,自治區財政供養單位的津補貼發放人均不得超過2.3萬元,少的補,多的扣。這種工資津貼的發放辦法制約了薪酬激勵辦法的運作空間。
(2)組織結構和業務流程不清晰
實施績效管理都是要在組織中建立清晰的組織結構和業務流程。組織結構和業務流程是戰略得以有效實施的基礎。組織中的每個業務單元都應該清楚自己在組織中的角色是什么,自已在單位處于什么樣的位置,能夠為單位目標做怎樣的貢獻。
奇臺試驗站的組織結構多年來承襲舊的框架模式,已經不太適應現在的管理。這一點從領導班子分工上也可看出,比如黨支部書記主管黨建、農戶管理等工作,副站長分管生產、經營等工作。事實上,這種粗線條的分工直接造成管理上的粗放或重疊,也使得職工難以對業務流程有一個清晰的認識。根據掌握的情況來看,奇臺試驗站沒有對自身的業務流程進行過梳理設計。
(3)管理者和職工欠缺績效管理知識
由于奇臺試驗站重點工作放在科研、生產、經營上,不少管理者和職工已習慣于舊有的管理模式,不愿接受新的理念,在現在的管理體系下,明哲保身的觀念根深蒂固,任何嘗試方法都會帶來風險,這種風險是他們不愿承受的。由于缺乏了解和動力,奇臺站績效管理就只能維持原狀,所有人都感到在效率方面存在問題,卻不愿也不知道如何系統、科學地解決問題。
2.績效管理的基礎工作不扎實
(1)績效管理與組織戰略相脫節
績效管理是實現組織戰略目標的工具,與戰略相聯系是績效管理的本質特征。目前奇臺試驗站各個部門及每個職位的績效目標是根據各自的工作內容和具體的情況制定的,而不是從組織戰略目標層層分解得來的,員工及部門的行為與組織戰略目標的要求不相一致,出現了績效管理與組織戰略相脫離的現象。
(2)工作分析不夠
工作分析是對一項具體工作的本質內容和有關因素進行系統、全面地研究和描述的過程。通過工作分析可以確定工作的本質內容和對工作承擔者行為和條件的要求,其結果通過工作說明書和工作規范兩種書面文件的形式表現出來。
在奇臺試驗站,由于沒有進行科學的工作分析,職工普遍感到職責不清,預期不明,不少職工的崗位職責甚至是一樣的。造成以上問題的主要原因就是管理者對工作分析的重要性認識不足,對工作分析不到位,造成職工沒有得到一個準確的工作崗位職責定位,使工作缺乏長期考慮。
3.績效管理的流程不完整
根據前述,標準的績效管理系統包括績效計劃、績效實施、績效考評、績效面談和反饋、考評結果的應用等五個方面的內容。在奇臺試驗站僅著重實施了績效考評工作,沒有系統地制定績效計劃并進行績效實施,使績效考評工作流于形式。因為新疆農科院的績效管理主要是績效考評,為此在討論績效管理流程有關問題的時候,重點分析績效考評方面的內容。
(1)績效考評方式不合理
通過調研和訪談,對考評結果滿意的人僅占調查對象的36%,表明奇臺站多數人不認同目前的績效考評方式和結果。存在的主要問題:一是考核標準單一。沒有根據不同專業、不同崗位的性質、特點、職責權限大小制定嚴格的定量或定性的考評標準,而是每年年底職工在內部范圍宣讀工作總結,大家測評。二是考評方法不合理,人為因素、人情關系太重,往往是老好人票數較高,一些埋頭苦干,沒時間與周圍同事搞關系的人票數低,這樣的考評不僅沒有起到獎勤罰懶的目的,反而影響了一些不會搞關系、實干職工的積極性。
圖1 對“考評結果的滿意度”的調查結果
(2)評估的結果沒有得到充分的利用
通常來說,職位的價值決定了薪酬中比較穩定的部分,績效則決定了薪酬中一些變化的部分,如績效工資、獎金等。職工渴望得到尊重與自我實現,但物質待遇對他們來說仍是一項重要的考慮因素。奇臺站執行分配制度基本上執行的是我國現行的以工齡、職稱、行政職別為基準劃分工資檔次的工資分配制度,這種制度忽視了個人崗位實際貢獻大小,是靜態、單一的分配方式,難以體現干好干壞、能力高低的區別,挫傷了能力較強的職工的積極性。
四、提高績效考核效果的對策
1.完善績效管理的保障體系
(1)加強制度建設,尋求政策支持
面對當前難得的發展機遇,奇臺試驗站必須重新審視內部管理機制,提高認識,轉變觀念,下決心改革現有管理體制和機制中的不利因素,提高單位的績效水平。在人事制度方面實施全員騁用,按崗定酬;在政策方面,爭取新疆農科院試驗場站試點工作,享受經費和人才方面的傾斜;在經費方面實行經費包干,為搞活人力資源管理、建立與績效掛鉤的薪酬激勵機制掃清政策障礙。
(2)進行持續有效的溝通
良好的績效溝通能夠及時排除障礙,最大限度地提高績效。試驗站的管理者要與被管理者從績效目標的設定開始,進行不斷的溝通,降低績效管理體系效用的發揮。管理者要在決策過程中應積極吸收職工的意見和建議,征得他們的理解,建立上下暢通的言路,關注他們對某些事情的看法,就能很容易地、及時地解決與他們利益有關的一些問題,真正形成尊重知識、尊重人才的良好風氣。
(3)使管理層成為績效管理的精神支柱和行動表率
績效管理的成敗很大程度取決于決策者的支持推動,關于這一點在理論探討中已經提及。奇臺試驗站的管理層需要充分認識績效管理對實現單位戰略目標的重要性,加深對績效管理相關知識理論的學習,給予績效管理持續不斷的支持和推動,在績效管理的運作過程中,成為績效管理自始至終的精神支柱和身體力行的行動表率。
(4)加強績效管理知識的培訓
在正式實施績效管理之前,必須就績效管理的目的、意義、作用和方法等問題對管理者和職工進行認真培訓。使職工明白績效管理對他們的好處,他們才樂意接受,才會配合做好績效工作,做好績效溝通。管理者明白對自己的好處,他們才愿意接受、參與和推動。因此在正式實施績效這個工作在某種意義上重要性要超過方案設計本身。
2.通過工作分析獲得準確的職位描述信息
工作分析在人力資源管理中具有基礎性的作用,是獲取職位信息的手段。借助近期開展事業單位第二次崗位聘用工作,認真整理、分析和描述各個職位的職位說明書。職位說明書基本上可以包括兩大部分:職位描述和對任職者的要求。
3.構建完整的績效管理流程
績效管理的流程包括計劃、實施、管理和反饋等。在績效計劃制定的過程中要重點強調溝通的重要性,只有通過雙向溝通,得到充分認可的計劃才能在實施中發揮效率,避免在評估時的抵觸情緒。績效實施和管理是奇臺試驗站在績效管理中的薄弱環節,在以往的工作中沒有得到充分重視,今后試驗站要設立績效管理工作機構,采用按月“計件”式,及時記錄和反饋信息,保證績效管理在管理者的控制范圍之內;績效反饋面談是績效管理的重要一環,是提升績效的重要手段。開展反饋溝通,要對照績效考評表、崗位說明書和工作計劃,就每項工作的完成情況進行溝通。
4.加強對考核評價結果的運用
科學合理地運用考核結果是績效管理的重要內容,主要體現在兩個方面,一是績效改進,二是用于人力資源的報酬分配、人員招聘、職位調整、培訓、職業生涯規劃等。應做好以下幾個方面的工作:
(1)分配激勵
思路是:實行工資總額包干,擴大收入分配自;按崗定酬、按績取酬,堅持按勞分配,實行資金、技術和生產要素參與收入分配;實行檔案工資與實際工資相分離,拉大崗位、績效工資收入差距。崗位工資與崗位聘任制度緊密掛鉤,根據崗位性質及職責設立相應的津貼標準;績效工資與工作業績和完成任務后的績效考評掛鉤。
(2)員工培訓
建立與績效考評有機結合的崗位培訓制度,通過績效考評的結果找出員工工作中的不足或者是需要提高的地方,有計劃地協助員工提高工作效率和工作能力,幫助他們建立自信,增長知識和技能。
(3)用于個人發展計劃的制定
將績效結果反饋給個人,使職工改進工作有了依據和目標。在組織目標的指導下,職工可以據此制定個人的發展計劃,這有助于職工實現個人職業目標,也有助于職工個人職業生涯的發展。
(4)關懷與感情激勵
在工作中管理者須有容才之量、愛才之德,要主動地、經常性地與被管理者溝通,了解他們的思想動態,幫助他們解決職稱評聘、進修深造等方面遇到的難題;對身邊的優秀職工要選樹為典型,給予大力表彰,積極宣傳,組織職工向他們學習,以增強他們的榮譽感。
總之,試驗場站績效管理是一項涉及面廣、內容復雜、環節繁瑣的系統工程,是一項長期而細致的工作,出現不同的問題在所難免。只有結合單位的實際情況,針對性地完善好其制度,充分發揮績效管理在提高單位核心競爭的巨大作用,才能實現職工與單位雙贏而和諧發展。
參考文獻
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績效管理與考核范文4
(一)提升預算管理水準的重要方式
預算管理工作中的內容為預算活動中所涉及到的執行、控制及考核等,在相關執行活動中,企業通常是將整個管理目標進行一一細分,將各個小目標落實于各部門及員工身上。對預算指標進行分析研究,對工作人員的業績狀況進行科學評定及調控,盡可能地縮小預算目標與實際達成間存在的差距。預算管理考核能夠在對預算目標執行狀況正確評判的同時,為后期改進完善工作的進行提供基礎幫助。
(二)資源優化配置的需要
預算管理活動主要是對企業內部存在資源進行科學分配及協調,從而實現最大化的資源利用。而績效考核則是指對相關職責權限進行明確,對各項活動的流程環節逐一進行分解,對重要指標進行量化,通過對員工業績評價狀況及時反饋的方式,對企業資源利用效果進行科學衡量評定,及時找出其中存在偏差及問題,進一步改進完善。
(三)促進企業可持續發展的重要方式
企業中的預算管理活動進行的基礎為先前所制定的戰略發展目標,而績效考核則是在目標及戰略均確保一致的基礎上進行的。預算管理活動可以說是戰略目標的具有化實施??冃Э己耸钦驹谌终w的角度上對企業員工的業績表現狀況進行總體性的評判,對其過程與結果,整體與局部利益之間的存在關系科學平衡,進一步促進企業自身的良好健康發展。
二、企業預算管理及績效考核效率的提升策略
(一)實現預算管理與績效考核的兩相結合
第一,企業經營資金的預算管理。每個企業的總資金預算是由各指標細化資金預算所組成的,各承包單位依照資金預算目標進行業務收支活動,并統一到達財務部進行業務的結算。在企業的資金預算管理中,相關財務部門需在結算業務進行中,務必做到嚴格規范。對于一些未辦理預算或是無余額的收支業務拒絕辦理。第二,標準化預算方式的制定明確。財務部依照市場銷售預測資料進行企業預算管理目標的制定明確,之后將其上報給上級管理部門進行審核通過。標準化預算方式的明確制定能夠幫助企業對其內部的預算及績效管理機制實行較為科學全面的改進完善,進一步促進企業在未來的良好發展。第三,依照流程進行相關預算管理工作。對相關憑證記錄、制度進一步的改進完善。對企業的相關運行規劃及成本明確標準進一步的落實執行,在必要情況下還需進行監控。企業的相關管理部門需對預算工作中存在的不足進行較為科學及全面的分析研究,及時發現處理其中存在的不足之處,有效增強預算工作的科學、合理及正確性,不斷修正季度管理目標。
(二)健全完善預算管理績效考核體系
企業績效考核體系的健全完善需將預算管理作為核心重點。預算管理目標的制定是一個重復循環的過程,多次由上至下,由下至上。在預算目標制定中需做到從實際狀況出發,量力而行,避免出現過于夸大或是過于局限化的預算,從而有效確保預算與企業發展狀況相符,為促進企業良好發展提供幫助。預算管理工作進行中,需時刻依照分析企業實際狀況進行相關目標的調整,盡可能地縮小預算與實際發展狀況之間存在的差距。預算管理活動中的各項財務數據信息應作為績效考核中的一部分主要內容,對其進行科學考核,分析最終結果,對考核中存在的問題不足進行改善。
(三)績效考核信息反饋平臺的建立完善
為了進一步促進企業的良好運行,需在其中進行員工與部門、部門與部門之間信息溝通交流機制的有效建立,從而更好地實現相關信息的橫、縱向全面通暢。進一步確保預算、績效管理工作中存在的不足之處能夠得到較為及時、及妥善的處理。與此同時還可進一步激發企業職工績效考核參與積極性,提出考核體系內部存在問題、缺陷不足,督促相關管理部門對存在問題及時妥善的解決,真正將績效考核考核落實到底。
(四)建立以績效為基礎的評價體系
建立一個以績效為基礎,極富企業適應性的評價體系具有極為重要的意義。在相關制度制定中,企業需將自身實際發展狀況作為出發點,進行內部績效考核系統的建立,對其進行科學有效的診斷考評。對企業員工日常工作績效狀況進行科學評定,并將其具體情況信息進行有效反饋,能夠幫助進一步激發企業職工的工作積極性,更為快速的培養出專業化的優良工作團隊,為企業未來發展提供助力。
(五)健全完善獎懲制度,增強考核效果
績效管理與考核范文5
摘要公立醫院采取科學的績效管理方式,有助于激發知識性醫務人員的積極性和創造性,增強其市場競爭能力。其中績效考核是公立醫院管理的重要組成部分,績效考核在基礎管理、薪酬管理、培訓開發、促進溝通等方面都有著重大作用。本文強調了績效考核在公立醫院管理中的重要作用,同時分析指出了在實施績效考核過程中所存在的一些問題,并提出了一些解決辦法及加強績效管理地相關策略。
關鍵詞公立醫院激勵管理績效考核問題及策略
隨著公立醫院對醫療質量、醫療安全和服務質量的重視程度越來越高,以及對公立醫院管理制度的全面改革,績效管理已經成為提高公立醫院管理水平的重要手段,而績效考核是績效管理模型發揮效用的關鍵。所謂績效考核是指醫院在既定的工作目標下,運用特定的標準和指標,對醫務人員過去的工作行為以及取得的工作業績進行評估,并運用評估的結果對員工將來的工作行為和工作業績產生正面引導的過程和方法。無論公立醫院處于何種發展階段,績效管理能有效促進醫院及醫院人員個人績效的提升,還能促進醫院管理流程和業務流程的優化,從而對于提升醫院的競爭力具有巨大的推動作用,并且績效管理對于處于成熟期公立醫院而言尤為重要,醫院管理中沒有有效的績效管理,醫院的管理水平就得不到提高,從而就會阻礙公立醫院的發展前景,由此可見績效管理是公立醫院管理的重要組成部分,是醫院管理中不可或缺的。
一、績效考核體系及管理中所存在的問題
公立醫院績效管理是一個完整的系統工程,其目的是通過設計一套切實可行的績效考核體系來評估醫務人員的工作業績及效果,從而為員工的薪酬提供依據。但在實施績效管理的過程中,還存在著許多亟待解決的問題。
1.缺乏完整的績效考核體系
由于公立醫院是屬于公立性質,一些醫院領導者在工作中缺乏應有的責任心,在醫院管理者缺乏績效管理意識,缺乏一套完整的績效管理體系,極大地阻礙了績效管理在公立醫院管理中的應用。并且現在大部分公立醫院的績效管理還在沿用傳統考核制度,不同工作人員使用同一考核標準進行績效考核的,因這種績效考核方法具有籠統性,難以真正反正出各工作人員的工作業績及效果,從而使得績效考核流于形式,由于績效管理體系缺乏完整性,導致績效管理作用難以發揮。
2.績效管理與戰略目標脫節
績效管理的根本目標是通過不斷提高醫院和醫務人員個人的工作業績及效果來實現醫院的總體戰略目標,而績效計劃是根據提高工作人員績效目標和實現醫院總體戰略目標制定的。然而大部分醫院卻沒有明確區分戰略目標、績效目標和績效計劃,工作人員對其缺乏充分的認識和了解,導致工作人員無法得知醫院的發展戰略,不能明確自己的工作方向,導致績效管理與戰略目標脫節現象的發生。
3.缺乏有效的溝通和反饋機制
績效計劃是根據醫院總體戰略目標而制定的,其所制定績效計劃的實施需要醫院管理者及醫務人員共同參與的過程,并且績效考核還涉及每個工作人員的切身利益,因此醫務人員有權利得知了解其績效計劃,以便共同實現其總體戰略目標。但大部分公立醫院在績效計劃的制定過程中缺乏工作人員的參與,按醫院管理層意思去制定,缺乏與下級工作人員的溝通。再者管理者沒有意識到績效管理在醫院管理中的重要性,對績效考核結果不進行過多分析評價和及時反饋,沒有顯現出績效管理的真正作用導致工作人員的績效難以有其本質性的提升,阻礙了醫院總體戰略目標的實現。
二、加強績效管理的相關策略
績效管理是提升工作人員的績效和實現醫院總體戰略目標的重要手段,對其公立醫院管理有著重要作用。對于如何加強績效管理,提出了以下幾個方面的對策。
1.明確醫院績效管理職責
醫院績效管理是現代醫院管理的重要內容,是系統地對一個醫院或員工所具有的價值進行評價,并給予獎勵,以促進系統自身價值的實現。全力推進績效管理工作,將績效管理與公立醫院各管理有機結合,最終達到提高醫院績效目標的目的。
2.樹立科學績效觀
績效管理作為提升工作人員績效和實現醫院總體戰略目標的一種手段,在醫院管理中起著越來越重要的作用。在績效管理中,應摒棄一些陳舊的管理觀念,努力開發建立一些符合現代醫院情況的績效管理計劃,樹立科學發展觀,從而建立科學的績效管理體系。
3.建立績效管理的反饋機制
績效反饋是績效管理的重要環節,有效的反饋不僅能使醫院管理層及時掌握工作人員的績效水平和了解實現總體戰略目標的進展情況,還能讓工作人員認清自身的工作業績及效果,了解其在工作過程中的不足。醫院通過對績效考核結果的研究分析,及時采取切實可行的解決措施,用以提高工作人員的績效水平,共同實現醫院總體戰略目標。
4.建立完整的績效考核體系
要想建立完整的績效考核體系首先需滿足以下條件:明確部分和科室的職能及職責,確定各部門職位,完善全院所有職位分析,制定出職位說明書。這是制定績效計劃和目標的基礎??冃Э己梭w系是一整套評估體系,在績效考核體系中,各工作環節是緊密聯系、環環相扣的,應重視每個環節的工作。而績效計劃和持續的溝通是績效考核的基礎,在績效考核過程中,只有制定優化績效方案和保證溝通工作的不斷進行,才能發揮績效考核的真正作用,使得醫院與工作人員能得到共同發展,從而促進醫院管理工作的正常進行,提高其管理水平。
三、結束語
公立醫院績效管理作為一種科學的管理體系,必將在現代醫院管理中發揮著重要作用,各醫院應對其多加重視,通過建立科學的績效考核體系,促進工作人員績效的提升,增強醫院的管理水平,最終實現醫院的總體戰略目標。
參考文獻:
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績效管理與考核范文6
摘要:績效考核與管理已被眾多企業所采用,設計的合理,績效管理會成為企業目標實現不可缺少的管理工具和手段;但在實際運用中仍存在一些難點和問題,本文在闡述績效考核與管理內涵的基礎上,說明企業績效管理的目的及其重性。結合自己工作多年的管理經驗,分析存在的難點和問題,探討企業如何有效實施績效考核與管理。
關鍵詞:企業;績效管理; 考核
一、績效管理的涵義
《人力資源管理》(南京大學趙曙明著)一書中說:績效管理是用來使員工績效和組織目標一致起來的程序和活動。
具體的說,績效管理是指識別、衡量以及開發個人和團隊績效,并且使這些績效與企業的戰略目標保持一致的一個過程。是通過對企業戰略的建立、目標分解、業績評價,并將績效結果用于企業日常管理活動中,以激勵員工業績持續改進并最終實現企業目標以及戰略的一種管理活動。
績效考核:是用來測定員工有效工作程度的一種行為,是績效管理的一種工具。績效考核的其他術語包括績效評估、人事等級評定、績效評價、員工評價等。
績效考核是企業績效管理過程中至關重要的一環。
二、績效管理的目的及重要性
(一)績效管理的目的
之所以要進行績效管理,構建良好的績效管理體系是為了能滿足下列目的,才施行的:
(1)發展員工
通過績效考評,可以了解和掌握員工中存在績效差異的原因,為績效教差的員工針對性的提出培訓方法。同時,它還有助于下屬和主管之間的協商關系,并且鼓勵主管觀察下屬行為并給予幫助和指導,融洽上級和下級的關系。
(2)激勵作用
通過績效考核,可以鼓勵創新,培養責任感和激發更好的績效。因為績效考評總有個結果,這樣可以激發績效差點的員工為了更好的績效而更加努力的工作,激發員工的創造性。
(3)規劃人力資源和用工狀況
通過對企業內部的績效考評工作,可以對于企業內部的整體的人力資源狀況有個大致的了解:如,整個企業人力資源在質量、數量、性別比例上等相應的情況,可以作為企業在技能儲備和人力資源規劃上的有效依據和參考,確保企業的人力資源規劃科學、合理。
(4)增進溝通
績效考評,是需要上級和下級交流,才能有效的高效的進行,因此,做好績效考核工作,可以增進上下級之間的交流溝通,增進彼此的距離,拉近彼此之間的感情,也可以作為主管和下屬之間關于工作相關事宜不斷進行討論的基礎。通過這樣一個互動和有效反饋過程,團隊能逐漸更好地相互理解,也有利于團隊間更加親密的合作。
(5)提供合法依據
績效考評可以有效的掌握員工與員工之間績效上面存在的差異和優劣,在企業中,通過績效考評來作為一個員工晉升、調動、獎勵、培訓等相關事宜的安排是相對公平、公正的,也最能為員工們所接受。
(二)績效管理的重要性
(1)提高員工的工作能力
通過績效管理活動能成功識別、評價最能干的員工, 進而鼓勵提高員工的勞動能力。通過績效考核能識別影響績效的能力缺陷的原因,因此可以給相應的員工相應的咨詢、培訓而矯正,從而更好的提高組織的績效。
(2)使員工產生良好的工作動機
識別并獎勵有良好反映的員工有利于提高員工的工作積極性和創造性。同時,績效考評的結果也是作為員工晉升、加職加薪的一個有力參考,同時也是提供達到某些績效標準的獎勵,如:可以適度授權、賦予重要工作等,這些都能影響員工的工作動機,激發員工為了實現自身的價值而不斷的努力工作。
(3)使員工產生工作滿意度
績效管理活動能影響員工的工作滿意度。如通過崗位目標設計讓員工欣賞其工作, 給員工提供在公司內發展提高的某種現實機會, 構造良好的人際小環境、讓員工喜歡同事及主管等,營造這樣的和諧、愉快的工作氛圍,有利于員工更好的工作。
(4)使員工形成對企業的認可
員工對企業認可時, 員工對企業認同并忠于它。科學公平的績效管理活動能增強員工對企業的認可,增強員工對企業的忠誠度。如企業采用一種適合的管理模式及領導者的優秀人格因素等都可影響員工對企業認可。因此建立科學的合理的績效考評體系是很重要的。
(5)使員工爭做優秀企業工作者
適合的績效管理能使員工愿意幫助同事從事與工作有關的活動、自愿接受命令、鎮定地容忍暫時的過分要求、愿為企業的目標實現作出犧牲、愿意超時工作等。因此,在績效考評的指定中,注重與員工的交流溝通,就能更好的便于后期這些考評制度的施行。
三、實施績效管理的難點及存在問題
績效管理對企業發展可以起到很多作用,但是績效本身是一項很難測量的工作,因為它包含的因素太多,比如環境、組織、個人因素等等,都會影響績效。因種種原因企業實施績效管理過程中存在諸多難點和問題,現將主要難點和問題分析如下:
(1)認為績效管理是人力資源部門的事
大多數企業一線經理或主管認為, 績效管理是人力資源管理部門的事, 不注意學習人力資源管理知識,也就不能很好地進行績效考核與管理。同時也會為人員流動帶來隱患。
(2)績效管理目標制定后很少調整和及時監控
管理者對績效目標的實施過程不重視,忽略了績效管理的真正目的在于通過管理者與員工就績效目標與員工表現持續溝通,從而提高員工和企業的績效,最終實現企業的目標。
(3)認為績效管理就是績效考核
管理中忽略績效考核只是績效管理體系中的一環。另外在績效考核時,誤解為考核者做出的是人員評估而不是績效評估 。
(4)不重視對考核者的培訓
績效管理專業人員的人力資源管理水平有限, 沒有進行過系統學習和培訓, 而一部分通過培訓的人員, 所學到的知識陳舊無用??己苏叩牟怀浞峙嘤柨赡軐е略谕瓿煽冃Э己诉^程中的一系列問題。像考核標準問題、寬容或苛刻的、居中傾向誤差、“近因”誤差,對照效應、個人偏見等等。
(5)不重視績效溝通與考核后的反饋
績效管理缺乏上下溝通,考核過程中沒有引導與協調。最后的考核結果沒有在與員工進行反饋面談的基礎上提出改進點。
(6)考核結果運用不及時或存在一定偏差
偏差的話,比如:有些被評估為最高績效等級的員工表現出了相反的激勵結果,那這樣就會降低他們的績效。
四、有效實施績效考核與管理問題探討
(一)全員參于績效管理的全過程
(1)全員參于績效管理。第一,績效管理不是人力資源一個部門,要各個部門相互配合,績效管理工作要求企業的所有部門參于;第二,績效管理的各個環節都需要領導層、人力資源專業人員、一線經理及員工自己的參與,績效管理的工作滲透于企業的所有員工。
(2)強化管理者與員工對績效管理工作的理解。這樣做可以采取的方式是多和團隊成員交流溝通,讓成員們都參與到公司的戰略目標的指定和內部的管理規章制度的指定,將自己的小目標和公司發展的發目標相結合,明確自身的奮斗方向和使命。這樣就能保證制度的施行和戰略步伐的實施。
(二)做好績效管理的職責分工設計
全員參與績效管理過程才能做好企業的績效管理工作。但是,人力資源管理專業人員和部門經理及一線管理者還是其中最主要的決策者、執行者。應該做好各自承擔的責任分工:績效管理專業人員的主要職責:參與企業戰略決策,提供績效管理解決方案;建立績效管理程序并制定相關的制度和規定;組織績效管理;輔助直線經理進行相關績效決策,如輔助績效考核、員工績效考核結果兌現等;監督績效管理政策和制度的執行;提供績效管理專業化的服務,與員工溝通,為員工和管理者提供咨詢服務。
部門經理和一線管理者除了完成本部門的工作任務以外,對員工績效管理也負有一定的主要職責。包括:執行績效管理政策和制度,并提出建設性的建議,例如員工工作績效評定、建議提薪、執行懲戒程序等;制定本部門本單位績效考核與管理具體措施;參與績效考核和管理制度設計,提供信息和支持,如相關數據提供、解決投訴問題等;營造企業績效考核與管理氛圍,傳達企業的最新員工獎罰決策。
大準鐵路公司經過十多年的工作經驗積累,已經建立了從公司到各段、各段到車間(或班組)、班組到崗位的“工資發放及考核”管理體系、“五型企業”建設管理體系、“全面質量標準化”管理體系。做到了績效管理分工明確,員工工作有標準、獎懲有依據、考核全方位的管理。
(三)制定好績效目標并監控績效目標的實施
(1)制訂績效目標??冃繕艘欢ㄒ构緫鹇约半A段目標、各部門目標、個人目標的一致。目標不但融入企業的要求,部門的要求,還要融入員工個人的要求。每一名員工的工作內容和績效標準都要通過將企業的目標分解落實到各個部門,再進行進一步的分工而確定。每個員工都應有明確的工作內容和績效標準,以確保工作的順利進行和工作目標的實現。目標制定為下一階段的績效實施提供必要的準備。
(2)監控績效目標的實施。績效目標的實施是績效管理工作中承上啟下的一個重要環節,績效目標的完成有賴于績效實施階段的執行,而它的執行情況又決定了績效考核的可靠性,它是績效管理工作中持續時間最長,工作量最大的一個環節?,F在企業的員工都有著自我實現的期望。如果對于員工的管理只是簡單的進行粗暴的或者嚴厲的管理就會激發員工內心的不滿,一定程度上也影響了員工對于企業的忠誠度和員工工作的積極性,員工內心會沮喪,認為自己不是企業的一員,增加不了對于企業的歸屬和認同度。
管理者設定的績效目標不宜過高或者過低,要適度,目標高了會影響目標的完成度,打擊員工工作積極性;目標過低對于企業和員工的長遠發展都是不利的,無法激發員工內心的潛力。只有在設置績效目標的時候增進和員工的溝通交流,制定的目標,員工才樂意拼命去為完成。通過溝通能夠了解到目標的偏差,及時進行合理的糾正,不斷的使員工為了自己定的目標而努力完成??冃Ч芾淼倪^程中要注重溝通,而不是粗暴嚴厲的訓斥,與此同時在相互溝通的過程中,為員工績效考核,員工績效改進,技能培訓等等,做即時信息記錄。
(四)做好績效管理的考核評估
績效考核是績效管理的一種測量工具,是企業在內部的績效管理過程的一個重要的方面。通過績效考核可以了解到員工在績效方面的差異,便于企業的領導熟悉內部員工的整體素質和質量??冃Э己说墓梢源蟠蟮募ぐl員工的工作積極性和創造性。同時可以及時的了解到員工間的差異,為員工指定相適應的具有針對性的培訓計劃是具有重大的促進作用的。但是,如果績效考評的設計的指標體系不科學、不合理,就會影響到考核的公正與公平性,也會影響員工對企業的忠誠度和流行性。因此,如何設計出合理、科學的考評體系不僅僅是企業人力資源部門負責人的責任,也是企業的高層領導應該重視的一個方面。
績效考核要盡量簡單、可操作,考核表或者考核程序中不必要的復雜性會導致員工的不滿意。
大準鐵路公司供電段,一線生產班組都有“工資分配及考核辦法“。一線生產員工實行考核打分制,按照每天的出勤情況,每天工作內容及工作完成數量和質量,設置評分標準。做到每日記錄,月底統計考核結果并兌現獎金兌現情況??己私Y果每月公開在班組廠務公開欄上?!坝浄质健钡目己俗寙T工工作有了積極性和主動性。對班組長的考核實行“記分與目標”結合的考核模式,即讓其工資與每月、季、年的班組工作任完成情況掛鉤。管理人員的考核實行目標管理,月考核與相應工作完成情況掛鉤,季、年獎罰按照“五型企業”建設管理辦法、“全面質量標準化”管理辦法兌現。形成了考核內容清晰,考核指標選擇明確、考核標準權重不同的績效考核方法。
(五)提高績效考核人員的綜合素質
績效管理專業人員要進行人力資源管理知識培訓和學習,相關的管理者也要普及一定人力資源管理知識。
在績效管理實施過程中,如果考核被認為不公平和根據考核結果制定的決策沒有尊重所有人意見的話,那么將可能產生嚴重的沖突??己说膬r值就在于員工認為它是有意義、有益的、公平的和坦誠的。然而由于各種因素影響,諸如不公平、消極實踐和短期目標等許多因素,這個目標很難達到。
如果企業一線經理或主管的觀念及人力資源管理知識缺乏,績效實施就更困難。針對這一情況, 企業一線經理或主管應轉變觀念, 加強人力資源管理知識的系統培訓與學習。
管理者要有良好的技能優秀品質。在績效管理中,管理者要能滿足在管理中的知識要求和對員工的知識支持,要有良好的人際技能、以完成溝通、解釋、輔導,激勵等工作,要有良好協調能力,以調解各方的矛盾,在績效考核環節則更多的要求管理者具有較高的個人品質素質。
(六)做好績效溝通與反饋
一個有效的績效管理體系應該涉及雙向的溝通。管理者應當與員工建立有效的溝通機制。在制定績效計劃目標、績效實施階段、績效考核及績效診斷和提高階段都要進行溝通。績效管理不應該被簡單看做每年的考核表填寫。相反地,它是一種持續的進程。為了這種溝通,主管應該對每位員工都進行階段性面談,其目的在于主管和員工對考核結果能有一致的認識,并對改進目標與方向達成共識,員工接受考核結果,并準備朝著改進目標去努力。討論員工的評價和設置下一績效目標。
作為績效考評的執行者應該要注重績效的另外一個環節,即:績效反饋??冃Х答伩梢约皶r的搜集和了解績效考核體系施行的效果??梢约皶r了解到員工對于企業的考評體系的意見,考評者需要認真的聽取員工的建議甚至是抱怨,因為只有這樣,考評者才能及時搜集到信息,在根據反饋情況重新擬定好更科學、合理、更容易被員工接受和認可的考評體系,這也能夠為考評體系和考評制度的順利施行帶來便利,減少阻礙,提高考評工作的效率。
(七)做好績效考核結果的運用
(1)考核要公平并及時運用。績效考核結果之所以會引起員工軒轅大波而導致績效管理難度大,可能是因為績效考核不是很公平、公開,考核結果在運用上不及時或存在偏差??己艘欢ㄒ皶r兌現運用,注重在運用中發揮它的另外一作用即區別員工能力和提高員工能力。也就是說,考核結束之后,管理者要根據員工的績效現狀,結合員工的個人發展愿望,為員工提供獲得培訓的機會,通過培訓使員工的績效在將來的工作中能夠得到提高。
(2)建立獎勵機制。企業依靠評估并不能在員工當中起到很好的激勵作用,應該配備相應的獎勵機制。如績效獎金的分配和職位的升降等。通過對員工業務知識、技能和綜合素質進行的績效考核,在員工職務晉升上給予照顧,以激勵全心全意繼續努力,同時激勵其它員工為企業發展做出更大的貢獻。這樣企業首先承認員工所具備的潛在能力,使員工清楚的看到達到公司的目標業績能獲得的報酬,無形中起到了一個推動作用。
大準鐵路公司供電段在設置考核辦法時,通過不同的獎勵形式最大限度地調動員工工作熱情,以不同的獎罰形式激勵員工,鼓勵員工。除制定工資考核辦法外,還制定了 “單項指標考核辦法”、“修舊利費管理辦法”、“科技創新管理辦法”以及 “節能 “等獎勵辦法,通過考核獎勵使員工努力工作的同時收獲薪酬,收獲個人綜合素質的提高,也使單位的工作目標得以順利完成。深化了全員績效考核管理,健全了獎勵機制。