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高校檔案管理培訓范文1
隨著信息化時代的到來，檔案管理也進入信息化時期，信息化在檔案管理中的應運越來越廣泛，在檔案信息化管理的過程中，如何有效利用信檔案管理資源，實行個性化的檔案服務工作，是目前高職院校檔案管理重要課題。然而，我國高職院校的檔案管理隊伍人員缺乏有效的管理手段，管理隊伍缺培訓制度與激勵機制與高職院校管理進行有效的融合，規范檔案管理，加強檔案管理人員培訓研究工作，是目前高職院校檔案管理工作之重點。
二、檔案管理隊伍存在的問題
檔案管理就是對個人的經歷，在社會活動中各個方面的表現，以個體為單位按檔案制度進行整理與保管，以便查詢使用的信息載體。是各組織了解使用的參考依據，加強對檔案的管理，發揮應有的職能，需要高職院校對人事檔案管理隊伍進行制度化建設，保障教職員工的合法利益，進行人事制度調整等各個方面起到至關重要的作用，然而在現行的檔案管理隊伍中還存在諸多問題＼[1＼]，主要體現在以下幾個方面：
1.人員結構問題。由于我國高職院校建校歷史不長，對于檔案管理還初在初級階段，組成結構存年齡偏小，職稱太低，專業知識不強，學歷不高等許多不合理象。主要體現在檔案管理團隊未形成，管理層次不清新，缺少領導管理人才，檔案管理專業人員配比嚴重不足，并且人員流動性大，隊伍缺乏穩定性。
2.高職院校管理與檔案管理缺乏相融性。檔案管理是服務于組織機構，是對高職院校管理工作進行有效的記錄，檔案管理的好壞是學校今后發展規劃的參考依據，兩者密不可分。當前高職院校的檔案管理工作是為收集信息而注重檔案管理，在對高職院校管理的同時忽略對檔案的管理，未能將院校管理與檔案管理進行有機的結合，為了應付檔案管理而進行隊伍的臨時組建，無法將檔案工作進行系統化，檔案管理不具有適用性，不能服務于院校管理。
3.檔案管理人員素質不高，缺乏培訓機制與激勵機制。檔案管理工作在高職院校管理中視為非技術工種，專職的檔案員在高職院校中沒有引起足夠的重視，通常擔當一個文件整理員的角色，劃為后勤管理類工作者＼[2＼]。由于得不到重視，使得檔案管理員的沒有工作激情，思想長期被壓抑，工作單調而乏味，不能參與享受職稱評定，優秀評選，培訓，學習交流，績效考核等許多的學校政策，導致檔案管理人員流動性大，管理隊伍不具有穩性。
三、建設高職院校檔案管理隊伍的幾點建議
高職院校檔案管理工作必須與時俱進，堅持創新的管理方式，才能具有持久的生命力，在檔案隊伍建設的過程中，努力探索，創新管理理念，改革管理模式，才能體現檔案管理的重要性與適用性，如何加強高校檔案隊伍建設提出以下幾點可行性建議：
1.改革創新是建設高職院校檔案管理隊伍的新思路。要重視檔案管理工作的重要性，把檔案管理工作視為學校重點管理工作之一，堅持專兼結合的方針，即在檔案管理隊伍中配備一些兼職人員，以專職工作為重心，實現檔案管理與院校管理的高度協調與統一。由于高檔案管理具有兩面性，既要遵守學校教育管理規定，同時又要符合檔案管理之規定與檔案管理操作規范＼[3＼]。因此高職院校檔案管理隊全應配備專業的檔案專職人員與高素質的管理人員，高技術的檔案管理人員負責監管檔案管理過程的技術指導，同時還要負責培養一批專業的檔案管理員，具有綜合素質的檔案技術人才既是管理者又是導師，負責組織人員，技術指導，專業培訓起好帶頭作用；兼職的檔案管理人員負責檔案的管理與收集，而實現檔案管理信息化建設，實現信息化管理手段，改革傳統檔案管理模式需要專業檔案管理員提供現代化的技術支持。高職院校的職能是培養專業高技能人才，檔案管理的工作重心就是記錄記載人才培養的過程，因此檔案管理隊伍的管理必須與高職院校的管理完美結合，需要復合型的檔案管理專業人才為領頭軍，配備檔案管理崗位需要的各種專兼職人才，形成一支具有綜合實力的高級檔案管理隊伍。
項桂芳，計娜：加強高職院校檔案管理隊伍建設的幾點思考十堰職業技術學院學報2013年第4期第26卷第4期2.建立健全激勵機制。充分調動檔案管理人員積極性與創造性，需要有效的激勵政策與體制。首先，激勵機制的創建要根據員工的生活需要，心理需要，分析員工心理狀態，實行激勵機制；其次，根據實際的工作狀況建立激勵機制，讓檔案管理工作者參與到學?？冃Э己?，職稱評定等各個環節之中，運用物質與精神激勵相結合的方法，充分的激發員工的主動性與使命感，讓員工感到成就感與不可或缺性。改革檔案人事管理制度，實施聘用制，使管理團隊向職業化，專業化的方向發展＼[4＼]。增加檔案管理的硬件設施，改變檔案工作條件，加大資金投入，同時大力宣傳檔案管理重要性，營造管理文化氛圍，采取不同的方法轉變檔案管理人員的思想，激發工作熱情。
3.加強檔案人員管理培訓工作，打造專業的管理團隊。培養檔案管理人員有服務意識，奉獻意識，敬業精神，專業的檔案管理知識，高度的組織協調能力，應辨能力。檔案管理培訓工作要從以下幾個方面入手：
首先，改變思想。通過培訓轉變思想，調整心態，樹立一切以學校發展為宗旨的思想；以服務為光榮的檔案管理理念，增強檔案管理的責任心；以良好的心態，奉獻的精神投入到檔案管理事業之中。
其次，加強綜合素質培養。通過專業的培訓，加強檔案管理員有組織能力，協調能力＼[5＼]，語言表達能力以及書寫能力。
最后，加強專業知識培訓，通過對檔案管理學，檔案管理技術，檔案管理法規等各個專業的知識的培訓，加強檔案管理者的管理意識，創新意識，打造一支具有技術過硬的高素質管理隊伍。
4.加強高職院校檔案管理手段，創新檔案管理模式。檔案管理工作隨著科學信息的發展在不斷的改變，改變傳統的經驗管理模式，創新科學管理方法，做到集中與分散相結合，柔性與剛性相結合，傳統與現代相結合的三結合管理模式對高職院校檔案進行管理，有效的實現檔案管理信息化與現代化目標＼[6＼]。
四、結束語
總之，做好高職院校人事檔案管理工作，必須加強檔案管理隊伍的建設，把檔案管理隊伍建設做為高職院校行政工作之重點。首先從現今隊伍建設現狀中分析發現，主要存在人員結構、高職院校管理與檔案管理缺乏相融性、檔案管理人員素質不高，缺乏培訓機制與激勵機制等問題，因此必須要結合高職院校實況采取改革創新管理隊伍思路、建立健全激勵機制、加強檔案人員管理培訓工作等各種措施，努力實現檔案管理服務于院校管理，打造專業的高素質的管理隊伍，為高職院校的戰略規劃打下堅實的基礎，推動我國高職院校的發展。
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高校檔案管理培訓范文2
（1.赤峰學院 科技處；2.赤峰學院 學報編輯部，內蒙古 赤峰 024000）
摘 要：高校檔案管理信息化建設，是如今高校管理中必不可少的一個部分。本文就高校檔案管理信息化建設進行分析，通過對其內涵的闡述，根據其面臨的問題，有針對性地提出相應的解決措施，力求為提高各大高校檔案管理信息化建設作貢獻，實現高?？沙掷m發展。
關鍵詞 ：高校檔案管理；信息化建設；相關對策
中圖分類號：G271文獻標識碼：A文章編號：1673-260X（2015）03-0155-03
隨著社會的發展，科技的進步，辦公自動化逐漸普及到各大高校，這也在一定程度上改變著高校檔案管理的方式，由原本的傳統化逐漸向信息化演變，這不僅給高校檔案管理帶來更大便利，還能與時俱進，使其不被社會淘汰，促進高校檔案管理的可持續發展。因此如何高效、合理地將信息化建設利用到高校檔案管理中去，成為各大高校管理員的主要任務。
有效的檔案信息化管理，不但可以增加檔案資源的可利用率，而且能提高管理者的工作效率，減輕他們的工作量。但是，由于目前的高校檔案管理信息化建設還面臨著不少的阻礙和問題，因此有針對性地對這些問題進行相應地解決很有必要，這也是本文論述的重點。
1 高校檔案管理的基本概念及內涵
1.1 基本概念闡述
高校檔案管理是高校管理中必不可少的一部分，它對高校管理的可持續發展起決定性作用。高校檔案管理主要由教學檔案、招生活動、科研管理檔案等部分組成。它將生動形象的事物變成抽象的圖表和文字等等，方便保存，且可供恒遠流傳。高校檔案，是學校歷史的完整記錄；是學校教育的實時寫真；是校園活動的紀實。它既可以幫助學校的教育教學積累豐富的經驗，還能最大程度地為學校的可持續發展奠定基礎，貫穿于學校的每一項工作中，具有深遠的意義。
高校檔案管理信息化的含義是，在進行高校檔案管理時，將檔案管理信息化，利用網絡等技術化手段將高校檔案資料進行合理分類、利用、開發，實現其社會共享的目的，提高其可利用價值。高校檔案管理信息化利用現代化技術手段，將高校檔案資源進行整合、分類、管理、二次利用，實現資源共享。
高校檔案管理信息化蘊含豐富的內涵，具體內涵如下：
（1）它的實現可以充分收集高校各類檔案資源，把數字、網絡化技術作為載體，實現高校檔案管理數字化。
（2）采用計算機、網絡等技術，實現高校檔案一體化、自動化管理。集閱覽、記錄、儲存、傳遞、搜索等管理功能于一體。
（3）運用計算機、網絡等技術，實現資源高度共享，充分體現高校檔案資源的價值。
（4）它是一個將信息技術進行高度應用和推廣的過程；是一個將高校檔案信息、資源進行開發和二次利用的過程；是一個實現信息服務最大化價值的過程。
2 高校檔案管理信息化建設的作用和必要性
隨著社會的進步和科技的發展，高校檔案管理建設面臨著不少的問題和挑戰。由于數字化、信息化時代的到來，計算機、網絡等技術影響著人們的日常生活，逐漸成為人們生活、工作以及學習的重要工具。而為了實現高校檔案管理的現代化，進行高校檔案管理信息化建設很有必要，它不僅能夠記錄學校的歷史演變過程，還能對學校活動進行紀實，這在一定程度上全面、真實、客觀地體現了學校的發展歷程和教育成果，及時進行檔案管理和保存。同時還能夠提高學校的管理效率，對學校教育具有深遠影響和意義。
3 高校檔案管理信息化建設面臨的問題分析
隨著高校檔案管理信息化建設的普及，高校檔案管理得到不斷進步和發展，但是在高校檔案管理信息化建設的過程中還面臨著不少問題。其問題主要體現在如下幾個方面。
3.1 基礎設備不完善
高校檔案管理信息化建設的基礎是齊全的檔案管理設備，但是根據高?，F狀來看，大部分高校的檔案管理設備不夠齊全。一套完善的高校檔案管理設備是由硬件、軟件設備兩個部分組成的，其中硬件設備包括計算機、網絡、掃描儀、打印機等，軟件設備包括數據庫、信息處理系統等。
在高校檔案管理信息化建設中，由于相關檔案管理人員對其缺乏認知，且重視度不夠，導致高校檔案管理信息化建設的基礎設備無法及時更新，這種情況的出現，阻礙了高校檔案管理信息化建設的發展進程。
3.2 高校檔案管理信息化建設發展進度緩慢
由于受傳統化檔案管理方式的影響，導致無法進行系統的信息化管理。在信息化管理普遍應用之前，我國都是采用紙質管理的方式進行檔案保存，因此難以適應信息化管理的進程，加之我國進行高校檔案管理信息化建設起步太晚，缺乏基礎建設，基礎設備不足，這在一定程度上阻礙了高校檔案管理信息化建設的進程。
3.3 缺乏有針對性的系統管理標準
信息化管理系統標準作為高校檔案資源高度共享的基礎前提，由于高校檔案管理缺乏有針對性的系統管理標準，且沒有完整的管理規劃，造成檔案管理人員存在盲目性，這對高校檔案管理信息化建設產生直接影響，使之無法實現資源共享，從而阻礙其發展進程。
3.4 專業人才不足
在高校檔案管理信息化建設的過程中，專業人才作為必不可少的一個因素，是促進其發展的關鍵部分，而專業的檔案管理人才不僅需要具備扎實的基本知識，還需要擁有熟練的計算機操作技能。但是就目前的高校人才現狀而言，他們在專業領域存在太多不足，不僅基礎理論知識認知度不夠，還缺乏相關專業技能，無法將基礎理論與專業技能進行巧妙地融合，阻礙高校檔案管理信息化建設發展進程。
3.5 領導認知度不夠
就目前大多數高校而言，檔案管理作為高校管理過程中的一部分，缺乏高校領導的重視，他們認為不需要在檔案管理上特意花時間、花精力，應該順其自然，按照以前的傳統管理進行即可，不愿意將資金花在檔案管理上。由于他們對檔案管理信息化建設缺乏認知和了解，造成上述現象的發生，影響了高校檔案管理信息化建設的發展。
4 高校檔案管理信息化建設的有效措施
綜上所述，高校檔案管理在行信息化建設的過程中面臨著不少的問題，其中主要的問題包括，基礎設備不完善、發展進度緩慢、缺乏有針對性的系統管理標準、專業人才不足、領導認知度不夠等，為了使高校檔案管理信息化建設有效進行，本文針對這些問題，提出了相應的解決措施。
4.1 加強基礎設備建設
4.1.1 基礎設備的組成和作用
高校檔案管理信息化建設的基礎設備分為網絡系統和數字化設備兩部分，網絡系統主要包含計算機、路由器、服務器等等硬件設備，數字化設備主要包含數據庫管理系統、操作系統等等虛擬化信息資源。計算機網絡設備是基礎設施的核心內容，它是實現資源共享、進行檔案傳輸、信息交換的基礎。所以，建立一個高效的信息化檔案管理具有重大意義，它不但能夠有效地進行資源共享，還能將檔案信息化的優點充分體現，實現檔案管理價值最大化。
4.1.2 以完善局域網為前提，實現基礎設備價值最大化
為了讓高校檔案管理信息化建設有效進行，高校需雖其原有的局域網進行高度完善和修改，且做到與相鄰高校或者其他的高校實現資源共享、進行聯通，進一步優化原有的網站內容和模式，提高網站信息量和網絡服務能力。同時，根據學校基本情況，進行資源整合、規劃，在原有設備的基礎上，購置全新的軟件設備，包括系統軟件和硬件設備兩部分，前者包含網絡服務、文檔一體化等等，后者包含文件服務器、掃描儀等等。
4.1.3 完善高校檔案管理信息數字化建設
高校檔案管理信息數字化建設，依附于網絡教育平臺，而這個平臺是全省統一的，為了完善高校檔案管理信息數字化建設，需先建立全省高校檔案信息網，實現各大高校網絡信息資源共享，使高校信息網成為成為全省信息網的一部分。
4.1.4 資源設置建設
（1）建立檔案信息數據庫，方便檔案信息化查詢，這在一定程度上能夠有效地提高檔案管理的工作效率和服務水平，達到資源共享的目的。
（2）采取電子文檔形式進行文檔的保存，提高人們的信息化意識，常常舉辦相關講座和培訓，提高相關人員信息化技術水平，推動高校檔案管理信息化建設的發展。
（3）加強檔案管理信息化意識，從工作入手，加強電子文檔的收錄、分類等工作，并保證其準確性，促進高校檔案管理信息化建設的快速發展。
4.2 提高相關人員認知性
4.2.1 提高領導對高校檔案管理信息化建設的認知度
根據高校的具體情況，制定高校檔案管理信息化建設的可行性方案，讓高校領導意識到檔案管理信息化的必要性和重要性，讓高校檔案管理信息化建設順利進行。因此高校領導對檔案信息化的認同和支持是高校檔案管理信息化建設的關鍵，也是其有效進行得保障。
4.2.2 提高高校相關部門的認知度
這就需要在一定程度上消除各相關人員對檔案信息化建設的認知偏差，營造正確的認知氛圍，提高所有人員的積極主動性，配合檔案管理者的基本工作。檔案管理信息化工作的職責，不僅僅局限于檔案管理人員，它也是整個高校人員的職責所在，在此過程中需要每個成員利用不同的方式去進行宣傳，達到提高檔案資源、信息可利用率的目的。在宣傳的過程，為高校營造積極主動的工作氛圍，同時提高學生、老師們對檔案管理信息化的認知意識。
4.3 培養專業人才
檔案管理工作人員是高校檔案管理信息化建設過程中的重要部分，它是維持檔案信息及時傳遞給用戶的橋梁，它是檔案管理信息化建設的操作者。隨著社會的進步、科技的發展，社會的人才需求越來越大，對人才的要求也越來越高，因此，在高校檔案管理信息化建設的過程中，管理人員的素質高低，決定他在高校的地位高低。若他們無法與時俱進，依舊以原來的管理方式和思維方式去進行相關工作，那么他們終究被該行業所淘汰。所以，檔案管理工作人員應隨著時代的變化而變化，將其自身的專業技能進一步強化，適應信息化的進程，采用全新的思維方式積極主動地投身于新型管理模式中去。
為了促進高校檔案管理信息化建設的可持續發展，需培養較多的專業人才，而人才的培養工作應做到如下幾個部分：
4.3.1 加強專業知識的培訓
完善高校檔案管理工作人員相關培訓制度，開展進一步強化培訓課程，把計算機、網絡等技術與現代化管理知識相結合，并列入培訓課程，提高檔案管理人員的專業技能。
4.3.2 定期組織學習交流會
高校應進行定期的學習交流會，與其他高校進行信息、知識交流，取長補短，引進先進的思想和學習方法，提高人員的專業水平。
4.3.3 設置績效考核制度
將高校檔案管理人員的培訓狀況加入考核內容，調動檔案管理人員在培訓過程中的積極主動性，為整個團隊樹立良好的榜樣，同時提高整個團隊的專業水平。
4.3.4 培養集管理、技術與一身的人才
高校檔案管理相關部門，需通過不同渠道招攬優秀的計算機網絡人才，之后，開設專業的檔案管理課程，對他們進行相關的管理培訓，培養集管理、技術于一身的高質量人才。
4.4 制定合理的系統管理標準
（1）根據國家檔案局的相關準則，嚴格進行高校檔案管理信息化建設，在此基礎上，根據高校的實際情況制定符合學校發展的系統管理標準，對對高校檔案管理進行規范化和系統化。
（2）高校檔案管理部門需積極配合，主動參與到系統管理標準相關規范的研究和制定中，加快研究進程，提高相關規章的制定效率。
4.5 高校檔案管理信息化資源設置建設
4.5.1 完善信息數據庫建設
檔案管理信息化建設，有利于實現檔案查詢的信息化，這樣可以提高檔案管理人員的工作效率，減輕他們的工作負擔，實現資源共享。
4.5.2 強化電子文檔保存意識
電子文檔較紙質文檔而言，保存性更久，查詢更方便，閱覽更直觀。因此，提高高校人員電子文檔保存意識很有必要?？梢酝ㄟ^采用培訓和講座的方式，提高高校人員的信息化技術水平，實現檔案管理信息化。
4.5.3 從檔案管理部門人員開始，逐一進行信息化培訓和講座，提高全員的檔案管理信息化水平。
4.6 建立健全的安全保障體系
隨著信息化建設的不斷發展，檔案管理信息化在各大高校得以普及，然而越是受到普及的事物，越容易存在安全漏洞。因此，建立健全的安全保障體系很有必要。
由于高校檔案內容包含學校的完整信息、資料和即時動態，有些信息甚至處于高度機密狀態，對學校的發展有重大意義，其安全性顯得尤其重要。因此在檔案管理信息化建設的過程中，高校檔案管理必須做到以計算機管理為主，以人工管理為輔，兩者相互結合，進行同時管理力求保障所有檔案信息的安全，促進高校檔案管理的發展。
5 結束語
根據全文論述可得，高校檔案管理信息化、自動化已經取代傳統的紙質管理方式，逐漸成為高校檔案管理的主要管理方式。因此，高校檔案管理信息化建設很有必要，為了提高檔案管理者的工作效率，實現高校檔案管理的可持續發展，讓高校的管理實現最大價值化，需對檔案管理信息化進行不斷完善和改進，根據其現狀存在的問題，提出相應的解決對策，力求高校檔案管理信息化建設的有效進行，促進高校檔案管理的管理科學化，加快高校的整體發展進程。
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高校檔案管理培訓范文3
[關鍵字]教學單位；教學檔案；檔案建設
一、教學檔案的重要性
教學檔案工作是反應教師教學能力和授課能力的體現，主要涉及實踐教學、課堂教學和日常管理等。首先：對教學單位而言，個人教學檔案的建立和完善的教師教學檔案是印證高效整體教學質量和管理水平，進行省級先進教學單位和重點項目建設的重要材料，也是高校各級領導，進行內部評選的最有力說服依據。對學校而言，加強教學檔案建設和管理有利于根據教師不同層次執教水平組建合理，高效教師團隊，協調各相關職能機構，客觀反映教學成果，充分激發教師創新性，積極性建設，打造積極向上，努力進取的教師團隊和優良教學資源。
其次，對教師個人而言；通過教學檔案，體現各教師差異性教學，有利于年輕講師向經驗豐富教師汲取大量教學心得，完善個人不斷進步，不斷成長，不斷促進個人教學質量提升，通過教學檔案建立，客觀分析個人成長歷程，不斷學習，不斷總結，積累個人教學風格和教學方法。
二、各教學單位的教學檔案建設工作的現狀
（1）目錄分類不明確
現階段各大高校出于嚴抓教學質量，講求升學率和就業率，對教師檔案組織管理工作不到位，教學單位重視程度不夠，組織機能職責不明確，導致在進行教師檔案管理編寫過程中不認真，甚至出現目錄分類不明確現象，無法有效做到教師，系，院，學生等多層次文件檔案分類，影響教師檔案規范化進程。
（2）收集材料不完整
在日常教學中高校教學檔案由于涉及院，系，教研室，教師等多個層次，不同層次各有分工合作組織工作，實際工作中存在逐級松懈，相互脫節，各自為政，缺少關聯性等缺點，造成分工不明，職責不明，對檔案管理意識的淡薄和專業管理人員的缺失致使在歸納，整理教學單位日常教學檔案材料時造成缺失現象，收集材料不完整。
（3）沒有對檔案進行編目，檢索
在日常檔案管理工作中對于已收集好的檔案，教學單位僅做到保管，并沒有對檔案管理工作和教學檔案提及內容進行有效編排，編目和檢索，由于檔案監管力度不夠，檔案收集材料不完整，檔案目錄分類不夠明確的檔案無法正常編目和檢索，相關教學單位應加快教學檔案數字化，規范化建設。
三、對教學檔案現狀進行指導
（1）嚴格參照學院文件規定的參考目錄執行
在對相關管理者進行職業培訓過程中，應教導人員緊密按照教學單位規章制度行使其管理職權，并在教學檔案建設過程中嚴格按照學院有關文件制定的建設流程和參考目錄對教學檔案有效執行，保證工作效率和教學檔案建設。
（2）要確保材料的完整性
教學單位教學檔案涉及門類眾多，涉及面寬廣，工作量大，內容豐富，在確保材料完整性的同時，僅依靠單一部門和幾人來收集，管理，整理，任務量大，專業知識不夠，效率不高；因此，筆者建議，成立獨立檔案管理小組，合理下分教學檔案各方面職責，通過協同各相關部門組織管理，對教學檔案實行分級管理，職責分明，責任清晰，確保各部門教學材料完整性和嚴謹性。
（3）對教學檔案進行分類編目整理
教學管理單位例如教務處應以：領導作用、師資隊伍、課程建設、實踐教學、特色專業建設、教學管理、社會評價，研究指標體系的內涵，分別建立索引目錄，院級兩級管理，針對不同的教學部門設立不同的索引目錄；以教師，學生，教研室、系部，各教學部門為單位，進行統一編目和統一管理，建立合理，醒目分類機制。
四、加強教學檔案建設
（一）加強對教學檔案建設工作的激勵制度
積極性是進行高效，秩序管理工作關鍵之一，在加強教學檔案建設工作激勵制度過程中，設立獎金制度和評優評先制度對全體員工進行物質獎勵和精神各方面獎勵，在最大程度上調動管理者，教師和全體員工對教學檔案建設工作的管理積極性。
（二）健全，完善檔案管理制度
建立健全，完善的檔案管理制度是實現教學檔案建設關鍵之一。筆者認為，首先：落實責任到人的制度，即由各高校相關領導組建檔案管理小組，對本單位教學檔案建設進行專業管理。
（三）加強檔案管理培訓
階段性進行教學檔案建設方面培訓，用教學單位科學發展理論傳授教學檔案管理要則，在每個學期中組織各教學單位的檔案管理人員一起培訓學習，進行經驗交流，怎么更高效的收集檔案，以及電子檔案材料的整理，怎樣建立索引等，汲取和分享先進管理理念，樹立榜樣，在確保材料完整性同時帶動教學檔案建設向前有序發展。
（四）加強檔案信息化建設
伴隨教學信息化和網絡科學技術不斷深入改革教學中，各教研室實現數字化。在湖南高等教育教學推行職教新干線，利用網絡科技整合教學資源，由此筆者有一個大膽的想法將檔案建設融入教師的空間建設，設立專門的后臺管理人員，利用網絡，收集原始的檔案資料，再由后臺小插件設計數據庫入庫，由專門的管理人員整理歸檔電子文件，并建立目錄，索引。
結束語
積極參與教學檔案建設，是為了更好的為教學服務，提高教學質量，同時，借鑒索引和查詢教學檔案來創新教育教學和科學研究，為高職學院教學單位的蓬勃發展做出自己應有貢獻。
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高校檔案管理培訓范文4
一、高校檔案管理的重要意義
關于普通高校檔案管理的重要性，可從國家明確規定的《普通高等學校檔案管理辦法》中看出端倪?！镀胀ǜ叩葘W校檔案管理辦法》明確規定高校應當將檔案管理工作作為高校基礎管理工作，并應當將高校檔案管理工作納入高校管理整體體系之中[1]。高校檔案管理主要包括高校教學檔案資料、學生個人信息檔案資料以及科研檔案資料、黨政工檔案資料。這些檔案資料從某種程度上是高校教育、科研管理的縮影，對于高校的發展和規劃具有重要意義。
（一）高校檔案管理對于提升高校教學水平具有重要意義。教書、育人是高校存在的最根本目的，也是高校對于社會的最重要的價值所在。高校的教學檔案主要包括高校在教育過程中所積累形成的文字材料、圖文、影像視頻等用于教學的資料。這些教學資料往往是集高校所有教師的知識、文化和教育方法等之大成，是高校教學過程中教師與學生們勞動成果、學習成果的積累，這些資料基本能夠反映教育的發展的歷史變遷和當時的思想動態以及最先進的教學理念、教學思想等。高校教學檔案資料對于今后的教學不僅僅是可供研究的寶貴資料，更是可供其它教師、學生在教學過程中可以借鑒的寶貴資料。同時高校教研部門通過研究高校教學檔案，能夠適時評估當前高校的教學質量，為推進教學改革和提高教學質量具有重要意義。
（二）高校檔案管理對于提升高?？蒲兴骄哂兄匾饬x。在開展教學活動的同時開展科研活動是高校建設的主要目標之一。高校檔案管理對于科研檔案的管理是提升高?？蒲兴降闹匾侄巍８咝５目蒲袡n案記錄了高校在進行科學研究過程中的實驗數據、實驗方法、科研成果、科研目的、科研經費等關鍵要素。通過科研檔案的記錄，能夠充分反映高校教研工作的水平，能夠全方位檢查高校科研過程中存在的問題，提升高校科研水平，獲得更好的科研成果。
（三）高校檔案管理是高校進行學生管理的重要手段。高校檔案管理的重要組成部分之一學生檔案資料，主要記錄了高校學生的個人資料、學習成績、身體狀況、家庭背景等重要檔案資料，這些檔案資料一般會伴隨學生終身。高校學生檔案資料對于高校管理學生有重要作用[2]。通常高校學生都多大數千甚至上萬人，學生的整體狀況，包括學習狀況、身體狀況、家庭背景狀況都是高校在實際管理過程中必須掌握的原始材料，通過對學生檔案的管理、分類，對于學生的家庭狀況了解，可以按需為學生申請特困獎學金；通過了解學生的學習成績狀況，給學生分發獎學金；通過了解學生的特長與愛好，有針對性地培養學生的特長；通過對于學生檔案的掌握，為學生未來的升學、就業提供幫助。這些都是高校檔案對于高校學生管理的意義。
（四）高校檔案管理對于高校黨政工作開展的意義。黨政工作也是高校的生存與發展的必不可少的重要工作之一。黨政資料作為高校檔案管理的重要組成部分，對于高校的人事管理和各個教育、組織、科研、院系的管理具有重要意義。高校黨政工作檔案主要記錄高校教職人員的人事檔案資料，高校黨員檔案資料，高校政務資料等。高校黨政工作檔案對于高校教職工隊伍的管理，對于高校教職工、高校黨團組織、黨團活動的開展以及高校整體政治生態具有現實意義。高校黨政工作是保證高?？茖W發展觀的理論依據，高校黨政檔案管理則為高校黨政工作的開展提供了理論基礎，記錄了黨政工作開展狀況。通過黨政檔案管理，提高了高校行政機構改革，高校院系設置與調整，高校教職工績效考核，高校人事調動管理等提供參考與評定依據，有利于高校黨政工作的順利開展。
二、高校檔案管理中存在的問題
高校檔案管理伴隨著高校的發展不斷進步，然而由于當前高校的國際化進程不斷加快，高校師生力量暴增以及檔案管理的信息化、專業化程度不斷加強，高校檔案管理在實際工作中也出現了一些與高校當前發展速度不相符的問題，主要表現在如下幾個方面：
（一）高校對檔案管理工作的重視程度不夠。高校的檔案管理工作與現今的高校的高速發展不匹配，高校的教學規模和高校的管理模式日新月異，但高校的檔案管理還停留在手工階段。高校檔案管理的重要意義還沒有在高校管理者心目中留下較深刻的印象。高校的管理過程中片面重視高校對于教育、科研的作用，但沒有認識到檔案管理工作對于教育、科研以及校園管理的積極作用，根據發達國家著名大學的管理經驗，高校檔案管理對于學校積累教學方法、分層管理學生、積累科研經驗有重要意義。
（二）我國高校檔案管理手段滯后。信息化的發展使檔案管理全面進入了信息時代，然而我國多數高校的檔案管理發展水平嚴重滯后，一些高校的檔案管理還停留在手工階段，多數高校沒有較為先進的信息化管理體系來對高校檔案進行科學化的管理。高校的檔案管理工作的信息化程度較低，管理模式和檔案建設、分類、檢索等手段落后，導致檔案利用率低，不能充分發揮檔案在高校學生教育培養，科研過程控制以及重要資料的保存，教學過程的優化和記錄等中的作用。同時高校對于檔案管理人才的培養和培訓工作滯后，使檔案管理相關人員難以適應現代化的檔案管理工作的實際需要。高校檔案管理信息化系統沒有形成，一些形成了初步的檔案管理系統，但檔案管理系統與高校校園網絡共建信息平臺中往往不能與共享信息和通訊。此外高校檔案管理信息更新緩慢，利用率不高也是我國高校檔案管理中存在的主要問題。
三、高校檔案管理模式創新的路徑
（一）構建高校高效檔案信息管理系統。高校先進化的信息管理系統是提高高校檔案科學化管理的必要手段,在當前社會信息化的進程中,面對高校的教職工規模不斷擴大的現實,高校的科研、教學、學生信息檔案等檔案信息越來越復雜，海量檔案信息利用傳統手工檔案管理方式已經不能滿足實際需要，因此構建高校檔案管理信息化體系是高校檔案管理模式創新的必經之路。構建高校檔案信息管理系統的首要任務是調研檔案管理和檔案應用過程中的實際需要，統一高校檔案管理信息系統的標準和聯網協議標準，確保高校檔案信息化管理體系能夠在高校校園網、高校數據接口、數據庫來源等統一協議，確保高校檔案信息化管理體系能夠實現校園網、互聯網、教育網等信息在有權限范圍內共享，實現信息資源共同管理。其次，高校檔案信息化管理體系的構建應當全面整合高校檔案中的教育、科研、黨政、教職工人事檔案等方面全面信息整合與檔案資料數據統一采集，建議統一數據庫，并及時更新數據庫，避免重復數據庫建設。再次，在高校檔案信息化管理體系構建過程中必須重視信息化管理體系的安全性。信息化的最大弱點就是安全性，安全性在網絡體系中可能會造成致命的缺陷。高校信息化管理體系構建過程中必須通過加強系統操作應用權限，通過數據加密保護以及信息認證和信息傳輸加密以及網絡簽名等方式加強高校檔案管理信息化體系的構建。
（二）提高高校檔案管理地位。檔案管理對于高校教學質量和人才培養水平以及高?；诟咝n案管理在提升高校教學水平、提升高?？蒲兴?、提高高校進行學生管理水平、提高高校黨政工作開展效率上的重要作用，高校檔案管理水平是體現高校學術研究水平和科研技術水平的重要手段，高校管理者和政府相關部門應當高度重視高校檔案管理工作，提高高校檔案管理在高校整體管理中的地位，通過整合高校信息化檔案管理資源，合理規劃高校檔案管理的未來出路，通過不斷加大對高校檔案信息化管理的投資，構建科學現代化的高校檔案信息化管理系統。國家對于檔案管理建設制定和出臺了相關標準，在高校檔案管理體系的建設中應當按照相關標準提高高校檔案管理系統建設水平。同時應當加大高校檔案管理相關人員的培訓、培養力度，專業人員，通過檔案管理理論和實際管理培訓，提高檔案管理隊伍的人員素養，提升高校檔案管理的整體水平。
（三）創新高校檔案管理的實際應用。高校檔案管理的主要目標之一是為高校日常教研活動和開展校園文體活動提供幫助。創新高校檔案管理模式的主要目標之一是提高檔案對高校各項管理工作的開展提供切實幫助。提高高校檔案管理的實際應用首要任務是提高檔案管理人員的服務意識，應當與高校各個院系和相關職能部門之間做好信息聯動，深層次研究和總結高校檔案信息中的對科研、教學和人事管理有價值的信息資料。其次應當強化高校檔案信息的檢索、開發和利用。高校信息檔案管理部門應當結合各個部門、院系、科研小組的實際情況，建立快捷方便的高校檔案的檢索體系，使使用者能夠在權限范圍內方便地檢索相關資料，從而提高高校檔案的利用和實際應用，使檔案管理起到為科研、教學和校園管理服務的作用。
（四）創新高校檔案管理人才培養機制。高校檔案管理模式的創新和提升離不開專業的檔案管理團隊和管理人員。創新高校檔案管理模式必須培養專業素養強、思想道德素養高的高校檔案管理團隊。應當根據高校檔案管理的崗位職責需要，優化檔案管理團隊，明確各個崗位的崗位職責和人員素質條件。其次應當通過健全的管理制度和績效考核制度，規范檔案管理人員的作業標準和工作績效，提高工作效率提高準確率和積極主動性，通過激勵制度保證檔案管理工作及時、標準、規范。再次，通過可持續發展的教育工作和再學習制度保證檔案管理人員持續進步、提高，及時學習最新、最前沿的檔案信息化管理知識，開展多樣化的技能比武、演練和檔案管理技術研討會等活動保證檔案管理知識、人才培養的有效性。
四、結語
高校檔案管理培訓范文5
一、高職院校人事檔案管理現狀以及存在的問題
1.管理人員對人事檔案重視程度不夠。
人事檔案是通過對個人信息的收集、審查、整理、裝訂、借閱多種用處為一體的檔案管理工作，但在高職院校的中人事檔案管理受重視程度普遍偏低，忽視了檔案管理的技術性以及專業性，管理層認為人事檔案管理是人人都可以勝任的工作，并未安排專業性人才管理，這就導致了所安排的管理人員僅僅將檔案進行了保管。同時信息化的檔案整理手段并未普及到人事檔案管理中，檔案管理工作基本是由手工完成，在此種情況下，對人事檔案的管理是有不利影響的。
2.人事檔案管理不規范，檔案內容不完整。
隨著人事制度的改革，高職院校為了生存與發展開始引進一些高職稱和高學歷的人才，但是這類型人才中大部分檔案的材料都有所漏缺，如缺少學歷學位材料、年度考核材料、專業職稱材料或者工資變動材料缺乏等，部分單位因為人事調動過于頻繁，對資料沒有進行有效地整理，這就造成了人事檔案殘缺漏損的情況十分的嚴重。而以往高職院校中傳統人事檔案管理的收集是屬于被動狀態的，即人事相關部門把所聘用人才的人事檔案通過郵寄方式送到學院的檔案管理部們，在這個環節中如果有移送不到位或者執行不嚴格的情況，就會導致檔案的內容不完整，嚴重影響了高職院校人事檔案的完整性。
3.人事檔案管理與人事管理存在脫節現象。
在高職院校中，對人才的管理是人事檔案管理的前提也是基礎，因此人才管理和人事管理兩個方面是有緊密聯系的。但在經濟高速發展社會中，人才的流動比較頻繁，未經原單位同意就擅離職守的事例越來越多，為了追求更好的待遇在原單位培訓完后去另外單位工作的事例也不在少數。這些跳槽的人員沒有檔案資料也沒有組織關系，檔案的轉讓過程十分復雜與繁瑣，很多人為了省事在新的單位建立新的檔案，這就造成了檔案管理的混亂。在高職院校的人事檔案管理中這類情況不在少數，人才管理和與人事檔案管理脫節，人才無法受到檔案的約束，人事檔案也不能給師生提供較好的服務，檔案管理無法發揮其價值。
4.管理問題日漸累積，未及時得到反饋和相應整改。
在很多高職院校的檔案管理當中，由于缺乏相應的問題反饋機制，很多管理的弊端與漏洞在發生的時候，沒有得到及時的反饋，相關工作人員也并未成立小組對這些問題作出及時討論和整改，長久以往，管理問題日積月累，漏洞百出，大大的降低了管理的工作效率和最終質量。
二、新形勢下高職院校人事檔案管理發展的措施
1.完善檔案資料整理，改進管理工作。
在新形勢下開展人事檔案管理工作時需要規范人事檔案的管理制度，將檔案管理實施標準化，這就要求管理人員對人事檔案實行簡化、協調、統一等相關的有序化管理，以此提高檔案管理的效益，對于檔案的收集、整理、歸檔和借閱制定相關的工作規則，務必保證檔案材料的齊全與真實。在管理中要注意對檔案的收集與整理，增強管理人員的崗位意識，對于所有的人事檔案資料都要同等的重視，及時改進高校對全體教職員工人事檔案的管理與服務工作。
2.提高檔案管理者管理水平和素質以及工作素養。
隨著新形勢下檔案管理工作的變革，迫切的需要提高理者管理水平和素質以及工作素養，要求他們與時俱進，學會改革創新，進一步提高對管理的全面認識，意識到正確的管理方法可有效提高管理質量和效率的重要性。在實際管理過程當中，除了要掌握基本的專業理論知識，具備較強的檔案管理與整理能力，還應該要對電子計算機技術有一定的掌握，對國家政策有一定的認識。在做好本職的整理、歸檔、收集、鑒別工作后，還需要對各部門的檔案收集工作進行監督和補救，這是高職院校檔案真實性、完整性和系統性的需要。并且隨著社會的發展，人事檔案管理的進步，檔案管理人員要及時更新知識技能來適應發展的需求。因此改善檔案管理工作人員的工作素質也是檔案管理的重要部分。高職院校應對檔案管理人員進行定期和分批的人事檔案管理培訓以及再教育，拓寬管理人員的知識面，增強管理的能力，來適應高校人事檔案管理工作的需要。高校人事檔案管理人員需要從根本上認識到檔案管理工作的重要性，在實際的人事檔案管理工作中實事求是、工作細致，對每一位檔案所記錄的人才負責。
3.通過信息化手段來收集與管理檔案。
隨著信息化技術在高職院校的普及，傳統的紙質檔案逐漸被電子檔案所替代。通過計算機技術對檔案進行收集與整理的方式更符合高校的發展。在對檔案收集時采用信息化手段能夠提升工作的效率和減少失誤率。并且各個部門通過信息化手段，可以在局域網內公布非保密的檔案信息，大大的提高了檔案資源的利用率，提升了檔案管理的工作效率。采用現代化信息技術開展檔案管理工作，全面實現高校人事檔案管理數字化。這既是信息化社會的要求也是發展的需要。數字化所代表的是縝密、精細與高效。通過計算機網絡技術將數字化手段運用在高校的人事檔案管理中，能夠提高建設和完善人事檔案數據庫的效率，從而達到提高教育管理水平和效率的目的。高質量的數字化人事檔案建設，可以為學院高水平的教學、科研和管理等提供強有力的支撐。
4.健全與完善檔案管理收集制度。
在校內通過健全與完善檔案管理制度，能夠有效的避免人事檔案文件遺漏與丟失情況的發生。如建立移交制度、檢查制度、監督制度以及歸檔制度等。每當學校出現檔案管理人員調動情況則極易使檔案處于一個被動的情況。這時就需要合理、有效地檔案管理制度來引導完成檔案的移交工作。因此做好高職院校檔案管理工作的基本就是要通過制度的形式來強化工作人員的檔案管理意識，只有管理人員以及學校領導提升了對學校人事檔案的重視程度，才能有效地開展高校的人事檔案管理工作。
5.建立問題反饋機制，及時處理存在管理問題。
高校檔案管理培訓范文6
1.1管理方式亟待完善
大多數科技項目管理重心放在立項階段，如前期調研、可行性論證，在實施過程中以及驗收階段，監管力度不夠；在管理過程中，通過對項目實施單位的現場考察、聽取匯報等方式進行管理，約束力不強；相應的規章制度、管理方式等還有許多不足，如：項目沒有按照進度開展、經費使用不合理或者未完成合同制定的指標情況下，沒有制定嚴格的懲罰手段，這些都需要在今后予以發展和完善。
1.2產學研結合不夠緊密
農業科研、高校和推廣單位等科研團體之間既沒有隸屬關系也沒有經濟利益關系，難以實現科技資源融合，造成科技項目低水平重復，大量科研經費分流，不利于農業科技的創新與推廣。新興的農業科技項目管理部門通過協調各產業部門之間的關系、平衡科技資源配置等方法來提升農業科技項目質量，實現產學研結合，就目前而言，效果并不顯著，據統計，2012年，科技進步對農業增長的貢獻率達到53.5％，“十一五”期間，農業科技成果轉化率只有40％左右，遠低于發達國家80％以上的水平。
二、加強農業科技管理的措施
2.1完善農業科技項目管理方式
在項目立項階段，協調好農業科研、高校和推廣單位之間的關系，將產學研結合作為選擇立項的方向之一，促進農業科技成果轉化。明確項目實施過程中的義務和責任，制定定量考核目標，對無法量化的內容制定評判標準，明確獎懲機制；根據項目的特點，制定實施過程中幾個考核點，把只關注結果的管理方式轉變成重視過程管理，明確將項目日常進展情況定期匯報納入考核內容，完善中期評估體系，通過邀請業務專家現場考察，驗證實施效果和實施進度。
2.2開展農業科技項目管理培訓
農業科技項目管理的好壞不僅取決于管理部門，還取決于項目實施單位以及實施單位的主管部門。實施單位的負責和自覺以及主管部門的監管對項目的順利進展有著至關重要的作用。農業科技從業人員素質參差不齊，提高項目管理人員的素質顯得極為緊迫。因此，針對實際情況，開展農業項目管理人員的培訓工作，指導相關人員如何申報項目，實施過程中各方配合做好資金管理、進度管理、項目數據匯總以及資料收集整理等各項工作。
2.3開展農業科技項目后評估
農業科技項目后評估工作是針對已完成后一段時間內，對農業科技項目在技術水平、綜合效益、項目管理、成果持續性等方面進行綜合評價，通過制定評估體系及評估標準，定量評價項目成果的后續情況。一方面考察了科技成果的延伸和帶動作用，推進新品種、新技術、新裝備等應用，促進高效生態農業發展，另一方面及時有效反饋信息，為決策和管理提出建議，以提高科技項目質量、決策及管理水平，為科技決策和計劃制訂提供依據。
2.4建立農業科技項目信用檔案體系
為規范項目管理過程，對項目實施單位及實施人員建立信用評價體系。對在項目實施過程中資金使用情況、項目內容實施情況、項目進度及指標完成情況制定信用評分體系和評價標準，通過綜合評分來評價單位及主持人的信用情況，建立相關信用檔案，作為后續農業科技項目立項的參考條件。
2.5加強農業科技成果檔案管理
成果檔案管理是農業科技項目管理的一部分，隨著國家對農業科技投入力度的加大，越來越多的農業科技成果產生。這對項目檔案管理提出了更高的要求：一是要實現檔案的規范化管理，建立健全相關的農業科技項目管理規章制度，增強項目管理人員檔案管理意識，嚴格把關檔案資料的數量以及質量。二是要明確檔案管理目的。農業科技項目歸檔的內容，包括項目申報到驗收、成果申報到獲得獎項、資金的撥付和使用等各個方面，通過對檔案的分析，為農業科技發展提供服務。三是要實現檔案的信息化管理，方便信息查閱。
2.6推進農業科技項目信息化管理
