前言：尋找寫作靈感？中文期刊網用心挑選的高校檔案管理研究(7篇)，希望能為您的閱讀和創作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。
一、推進我國高校檔案網絡化建設的意義
隨著世界經濟的高速發展，科學技術也得到了長足發展，隨著計算機的普及以及互聯網絡的廣泛應用，高校校園網的廣泛建立，推進了高等教育的信息基礎設施建設，加強了高校教學和科研水平。以高校的校園網為基礎，建立網絡化檔案管理系統，可以提高檔案工作的基本質量與效率；充分開發和利用檔案資源，能夠促進高校檔案的現代化建設。首先，全面推進我國高校檔案信息網絡化建設，可以大幅度提高學校各項工作的效率，利用校園網，學校、各個學院、各專業辦公室可以增加高校學生相關檔案的更新與建立。在建立相關數據庫的基礎上，檔案部門可以通過校園的網絡建設全面分析各個專業、各個學院、各個部門相關信息的收集。只有這樣才能夠從根本上解決高校檔案管理繁多、工作量大的現實問題。其次，全面推進我國高校檔案信息網絡化建設，有利于全校師生查詢各類檔案資料。檔案部門可以在校園網絡中通知，提供可以開放的檔案目錄、條目數據庫或者全文數據庫等。同時在校園網網站上建立專門的鏈接以及搜索框，學校師生與教職員工可以根據自身的身份賬號以及密碼等進行相關查詢。這樣可以減少時間與空間距離所造成的時間浪費，提高辦事效率。再次，全面推進我國高校檔案信息網絡化建設，實現檔案信息服務的社會化進程。我國高等院校檔案部門可以通過檔案的網站化管理，進一步拓展檔案可以利用以及服務的范圍，全面實施學校檔案信息資源服務社會化。
二、高校檔案信息網絡化建設中存在的問題
首先，我國高校檔案信息網絡化建設資金投入量不足，不利于檔案信息網絡化的全面建設。學校資金大多投入再學?；A設施建設或相關專業的學科建設上，檔案管理方面的資金投入尚少。檔案信息網絡化建設不能在一時一地取得成績，需要學生進行長期投入，但是很多學校往往不能進行長久的投入。其次，我國高校在檔案信息網絡化建設中缺乏統一的領導機構。受高校管理體制與運作機制的影響，不同高校隸屬于不同的管轄部門，既有國家直屬的高校，又有省屬高校，同時也有民辦普通高校，其高校的管理部門不相同也就導致在管理之中各個高校自謀其政，采用封閉式的自行管理，很難真正做到在網絡建設過程中實現資源共享，這種發展方向阻礙了各高校的全面發展。再次，我國高校在檔案信息網絡化建設過程之中缺乏統一的技術標準，在高校檔案管理過程之中研制的了很多管理軟件，但是這些軟件都相對來說比較簡單，同時缺乏統一的標準化進程，例如廣西的GD2000，數據信息不完整，也缺乏共享性。最后，我國高校在檔案信息化網絡建設過程中缺乏現代化專業管理人才。由于我國各高校缺乏統一的專業化人才培養計劃，導致在發展中專業管理人才相對比較匱乏。
三、全面改進我國高校檔案信息化網絡建設的相關策略
首先，各主管領導應高度重視，提高高校檔案網絡信息的資金投入，同時無論是國家、政府還是學校自身都應該加大對檔案信息化網絡建設的資金投入，全面加強高校信息化網絡建設的力度，以資金為保障全面落實建設的各個步驟。其次，我國應該全面建設高校檔案管理的主管機構以及信息網絡服務中心，以國家為單位進行全面建設，全面建設各高校的數據信息，以及相關檔案資料，進行集中管理，實現資源全面共享。再次，加強高校檔案管理的標準化建設，實現辦公的全面自動化建設，利用現行的辦公軟件系統全面地建設檔案的局域網，組織該專業的資深專家，制定落實提升信息化網絡建設的各個步驟以及相關步伐。最后，提高相關專業人才的素質，加大檔案信息網絡化建設的團隊力量。將檔案管理學與計算機專業相結合，建立相關交叉學科，同時建設學科帶頭人制度，提供專門人員定期進行培訓。
四、結論
2005年我國國家檔案局頒布《全國檔案信息化建設實施綱要》以后，各個高校檔案信息化建設全面展開。在近幾年推進的高校檔案現代化與信息化全面集中建設中，高校檔案的信息網絡化建設已經逐漸引起了學界的廣泛關注。以上是以我國高校檔案的信息網絡化建設為研究主題，全面分析了高校檔案管理信息網絡化建設的相關策略。
作者：席杰 單位：河南大學
第二篇：高校教學檔案管理服務人才培養研究
一、高校教學檔案管理中存在的主要問題
基于當前高校人才培養工作水平評估的現實需要，有些高校的教學檔案管理還存在一定的缺陷，這些問題如果不能進行及時的調整和解決，對人才培養工作水平評估是相對不利的。
（1）高校對教學檔案管理工作的忽視。
有些學校以及院系的領導由于對檔案管理工作不夠重視，沒有充分認識到教學檔案管理在服務人才培養工作水平評估中的價值和意義，沒有制定健全完善的檔案管理制度，缺乏長遠規劃，導致教學檔案管理過于隨意和孤立，其綜合價值沒有得到最大化的發揮。同時，高校對檔案管理工作人員的重視程度不夠，培訓工作相對滯后，且有很多兼職人員，導致檔案管理的專業素質偏低。
（2）教職工的檔案意識薄弱。
很多高校教職工的檔案法制意識薄弱，很少會將自己的教學工作同教學檔案的科學管理進行有效結合，教職工多是收集和整理與自己教學工作聯系緊密的檔案，而且在向檔案室遞交教學檔案時缺乏主動性和自覺性，容易造成教學檔案收集不及時、不完整、不規范等方面的問題，無法為人才培養工作水平評估提供更多的幫助。
（3）教學檔案管理人員的專業知識水平相對較低。
高校教學檔案的管理工作是一個系統工作，需要多方人員的積極參與，也需要執行嚴格、規范、科學的管理流程和管理方法。尤其是在高校開展人才培養工作水平評估的大背景下，高校教學檔案的產生、收集、整理、歸檔以及利用都需要更加嚴格，實施標準化、科學化的管理。但是由于有些學校的檔案從業人員專業知識相對缺乏，學校的專業培訓工作不到位，甚至有些兼職檔案管理人員沒有經過系統培訓就倉促上崗，對教學檔案管理的基本原則、基本方法等都不是很熟悉，檔案管理工作中難免會出現錯誤或疏漏，影響到人才培養工作水平評估的有效性。
（4）教學檔案管理不夠規范。
在評估工作中發現，很多高校的教學檔案管理不夠規范，在歸檔范圍上不夠明確，歸檔方法不夠科學，存在很多檔案管理不規范的現象，如學生的實習報告、畢業論文等教學資料，在歸檔時都沒有任課教師的批改痕跡。同時，很多高校在平時不重視教學檔案資源的開發再利用，多是將教學檔案“束之高閣”，導致其教育功能無法得到有效的發揮，其在人才培養上的服務功能沒有充分體現出來。
二、優化教學檔案管理，服務人才培養工作水平評估的有效措施
（1）提高對教學檔案管理的重視程度。
為了進一步優化高校的教學檔案管理工作，使其更好地服務于人才培養工作水平評估工作，就必須對教學檔案管理給予更高的重視。一方面，高校領導要在明確教學檔案管理重要意義的基礎上，統一全校相關人員的檔案管理思想，加快檔案管理制度的建設，落實崗位責任制，在實際工作中做到有法可依、有章可循。同時，在高校領導的統籌協調下，針對教學檔案管理工作的實際需要建立長期的自評自建機制，做到及時發現問題、解決問題。
（2）提高教職工的教學檔案管理意識。
高校教學檔案管理水平的提升，需要全體教職工進一步提高教學檔案管理意識，明確教學檔案管理的內容、分類、方法等，讓教職工充分認識到教學檔案管理的重要性，自覺、主動地進行教學檔案的整理和歸檔，做到教學檔案管理的及時、準確、全面和規范。
（3）加強專業培訓，提高教學檔案管理的專業水準。
教學檔案人員應當具有優良的道德品質，廣博的知識，扎實的檔案專業基礎知識，較強的現代管理能力和計算機運用能力。為了更好地服務于人才培養工作水平評估，高校要針對檔案管理人員的素質現狀，制訂科學、合理的培訓計劃，并且要對檔案管理人員有步驟、有計劃、有針對性地開展培訓，豐富專業培訓的內容與形式。
（4）加強教學檔案管理的規范化、信息化。
高校教學檔案管理工作的不斷優化，需要走上規范化、信息化的現代化之路。一方面，檔案管理人員要重視對教學檔案的歸類、整理、鑒定等工作，避免檔案管理雜亂無章、查詢不便，為日后教學檔案的開發利用工作奠定一個良好的基礎。另一方面，要進一步提高教學檔案館的信息化水平，便于及時、快捷、方便調取相關檔案信息，提高教學檔案資源的檢索與利用效率，特別是在服務人才培養工作水平評估上，高校教學檔案管理的信息化更是大勢所趨。
三、結束語
教學檔案是學校檔案的重要組成部分，是檔案管理的核心內容，高校教學檔案管理水平的提升，可以促進高校人才培養工作再上一個新臺階，也能夠為高校人才培養工作水平評估提供有力的支持。所以，高校領導要對教學檔案管理工作給予高度重視，加強高校教學檔案建設，進一步提高教學檔案管理的規范化、科學化，更好地為教學工作服務。
作者：尹黎莉 單位：湖南食品藥品職業學院
第三篇：高校檔案管理工作思考
一、現狀及問題
根據2008年9月1日起施行的《普通高等學校檔案管理辦法》（中華人民共和國教育部第27號令）的要求,高校普遍開始重視檔案管理工作，檔案工作在此之后出現了很大的發展。但從整體上看,仍然存在著大量與事業發展不適應之處,其主要表現形式為:
1.管理意識薄弱
人事檔案是我國人事管理系統的重要組成部分，它是記錄個人學歷、身份、資歷等方面的直接證據和記載個人軌跡的重要依據。當前，有部分從業人員對人事檔案管理工作重要性認識存在嚴重不足，認為人事檔案工作十分簡單枯燥，把裁剪、裝訂、保管等事務工作認做檔案工作的核心，認為與學校教科活動無直接聯系，無法為高校創造直接經濟效益，認為只要做到不丟失、不泄密，能應付查檔就行。因此，其管理工作長期處于應付和被動的初級階段。
2.管理工作不夠規范
由于各種原因,部分高校檔案管理工作沒有納入法制管理和科學管理的軌道，工作上沒有完全納入規范。部分院系檔案歸檔缺乏及時意識，長期不整理、不裝訂,管理水平低,收集渠道不暢；部分院系檔案管理制度不健全、責任落實不夠到位；沒有明確人員的崗位職責，僅有查（借）閱制度，缺乏完備、系統的規章；有的雖然有，但疏于管理，執行普遍不到位。
3.人員配備不足及人員素質有待提高
足額的人員配備及優質的人員素質是檔案管理工作的組織保障，隨著學校師資數量的不斷壯大，檔案數量不斷增多，檔案材料進出頻繁，管理工作日益繁重。部分單位的檔案管理人員補充不夠及時，配備不到位，表現在配備人員的理論水平和業務素質亟待提高。大量高校人事檔案室無專職的檔案管理人員，部分設置專職人事檔案管理人員的，也往往缺乏檔案管理的專業知識和系統技術；基層管理人員大多為兼職且頻頻更換,往往無法保證時間、精力來加強理論學習和提升檔案管理工作水平，特別是能從事檔案信息深層研究和開發的復合型人才十分匱乏。
4.基礎設施建設滯后
基礎設施建設是檔案管理工作的前提和保障，由于經費和認識不足等原因，部分高校檔案基礎設施建設投入不足,滿足保存檔案要求的專門庫房和滿足“防盜、防火、防漬、防有害生物”的必要設施嚴重缺乏，現代檔案技術設備和工具配置不齊，檔案保管的硬件設施不合檔案安全保管的要求。更有甚者將檔案庫房設在頂樓、底層和地下室，溫度和濕度無法滿足檔案保管要求；部分高校檔案庫房門窗為普通門窗，封閉不嚴，無法滿足檔案庫房的“防盜、防光及控溫控濕”要求。
5.檔案管理信息化水平有待提高
檔案資源是一種信息資源，是信息和載體的統一體。然而，存在著檔案存放數量冗多、保管條件差、查找利用率低、管理人員知識單一的問題，要解決這些問題最好的辦法就是實現檔案管理信息化。目前很多高校人事檔案管理工作還停留在紙質檔案的建立和保管上，工作的重心還是實體管理，現代信息技術手段如高校數據庫、校園網絡等還應用不夠充分，無法開展人事信息的遠程查詢和檢索，更無法實現對人事信息的及時篩選、排序、分類和匯總，大量的人事統計工作靠手工完成，造成人力浪費和工作效率低下，沒有實現較高水平的數字化管理,難以開展整體信息資料的開發與利用。綜上所述,高校檔案管理工作的不足之處，筆者認為其產生的主要原因有以下兩點：一是檔案管理意識不強,學校領導重視不夠。對檔案管理在學校日常工作中的功能和作用認識不足,沒有充分認識到檔案資源是具有特殊價值的信息資源。二是檔案基礎設施建設投入不足。在高校規?？焖侔l展的過程中,各學校在各方面需要投入的地方很多,導致對檔案基礎設施建設投入相對較少,以致檔案建設長期跟不上學校快速發展的步伐。
二、建議及對策
1.加強組織領導,為檔案管理工作提供組織保障
《普通高等學校檔案管理辦法》要求：“高校檔案工作由高等學校校長領導。”其主要職責涉及貫徹政策、制定規劃、促進信息化、健全人員、落實經費等，同時要求分管檔案工作的校領導協助校長負責檔案工作。高校檔案資料真實而客觀地記載著學校教學及管理過程中的每一個環節,是認識和把握高校發展客觀規律的重要依據。高校各級領導特別是一把手應當充分認識到檔案管理工作是學校事業發展的重要部分，宜統籌全校檔案工作，在組織上、制度上給予充分保證，并在“人、財、物”上給予大力支持，為檔案工作提供良好的條件。
2.加強管理規范,完善體制和工作機制
高校檔案工作,在工作方式上應當遵循科學規范的原則,不斷理順各種關系，健全各項制度,充分完善機制,實現規范管理。為順利開展檔案工作，要做到以制度管人，憑規矩辦事。要在貫徹有關檔案工作規章的基礎上，建立健全學校各級檔案管理制度,從檔案的整理、征集、分類、裝訂、定級到查閱直至責任追究都要有完善的制度,不斷推進管理工作的制度化和規范化;健全學校檔案工作的檢查、考核與評估制度，定期檢查、驗收檔案工作，保障檔案管理正常有序開展。檔案管理要創新工作機制，克服重管輕用的思想,適應信息化管理的需要,建設檔案信息控制管理中心,實現檔案信息內容管理，充分發揮檔案資源在學校日常管理和教學實踐活動中的重要作用。
3.加強信息化建設
檔案信息化是新時期高校檔案工作的基本要求，是高校服務創新和管理創新的重要標志。建設數字化檔案館，實現檔案信息網絡化和檢索自動化,已成高校檔案管理工作的大勢,也是高校數字化工作取得重要進展的突破口。要以檔案的數字化為基礎,以電子文檔的歸集和利用為重點,全面推進檔案向數字化管理方式的轉變，使數字化檔案更好地服務于學校教學、科研和各項管理工作。
4.加強隊伍建設,提高人員素質
面對檔案管理工作的新任務新要求，高校更需要加強檔案管理隊伍建設,提高人員素質。也只有不斷地提高素質，才能跟上檔案管理工作的改革發展步伐，做好檔案管理事業。怎樣加強隊伍建設、提高人員素質，是高校檔案管理急需解決的當務之急。筆者認為，要提高高校檔案管理水平，關鍵是要通過各種培訓，逐步提高檔案管理人員的理論水平和綜合業務素質，打造出一支適應新時期要求的高素質檔案管理隊伍。其主要措施有：一是健全管理人員隊伍。選擇素質高、有檔案工作經驗的人員充實檔案管理人員隊伍，同時配備穩定的專業管理人員，保證檔案工作延續性。并根據業務發展需要,及時補充調整管理人員,嚴格移交手續,確保檔案工作的連續性和穩定性。二是不斷提高政治業務素質。鑒于檔案資料的保密性和重要性，要求從業人員要具備過硬的政治素質和職業道德水準。管理人員既要具高度責任感，又要有良好的敬業精神，既具熱情的服務態度，又要具備嚴謹的工作作風。通過加大培訓力度，不斷提高人員素質，著重提高人員的管理能力、創新能力。宜分階段、有計劃地對檔案管理人員進行各項業務培訓,不斷提高檔案管理人員的整體業務素質。三是建立競爭激勵機制。建議對檔案工作落實責任到人,實施量化考核,充分調動工作人員的積極性、創造性和主觀能動性。
作者：孫亞萍 單位：江蘇省淮安技師學院組織人事處
第四篇：高校畢業生檔案管理問題探究
一、高校畢業生檔案管理、轉送工作的意義
高校畢業生檔案屬于既要文件，記錄了學生主要經歷、政治面貌、社會關系、學歷職稱、個人信息、工作履歷表等信息，具有法律效益，是畢業生社會活動的重要依據。畢業生檔案由學籍檔案轉換而來，由學校交轉遞畢業生就業單位或人才交流機構管理，若無就業單位則由學校免費保存兩年。畢業生檔案轉遞需要按照《就業協議書》簽發《報到證》，完成轉遞檔案。若就業單位是國有企業或企業事業單位那么檔案轉遞到工作單位。如果是非公有企業，那么檔案轉遞到人才交流機構。若離校未就業，則轉遞到戶籍所在地。對于高校畢業生來說不論考研、出國、就業都需要用到檔案，如檔案丟失便無法辦理相關證明。對于企業來說，通過畢業生檔案，用人單位可以對學生基本情況有一個初步了解，是用人的重要依據?？梢娮龊酶咝．厴I生檔案管理、轉遞工作的重要性和必要性。
二、當前高校畢業生檔案管理、轉遞工作存在的問題
(一)缺乏對高校畢業檔案特殊性的重視
高校畢業生檔案與其他檔案不同具有一定特殊性，有著流轉速度快、流動性強等特點，管理復雜性要遠遠大于傳統檔案。通常情況下畢業生檔案多保存在生源地、用人單位或人才交流中心。但近些年，我國畢業生跳槽率明顯增大，檔案管理、轉遞工作面臨著新問題、新情況[2]。但當前我國在高校畢業生檔案管理方面并沒有正確認識到畢業生檔案的特殊性，工作開中存在著不重視、敷衍應付等現象，管理方式粗放，一些時候甚至不能保障畢業生檔案完整性。
(二)不規范
雖然我國已了《高等學校檔案管理辦法》，但仍沒有具體且具有可操作性的高校畢業生檔案管理規定，當前我國在高校畢業生檔案管理、轉遞工作方面，管理體制十分混亂，并且缺少專職檔案管理人員，管理人員多沒有接受過專業檔案管理的系統培訓，并不具備專業檔案管理技能和知識，這嚴重影響了檔案管理、轉遞工作效率和質量，在檔案收集、整理、歸檔等工作中時常造成學生檔案的遺失、損壞。
(三)管理方式落后
隨著我國高等教育招生范圍的不斷擴大，高校畢業生數量大幅度增加，檔案信息量越來越大，檔案管理、轉遞工作復雜性也隨之提高。但當前大多機構在高校畢業生管理中仍停留在老模式、老思路當中。當前不僅學生檔案信息化程度不高，且管理中也缺乏對信息技術的運用。傳統人工管理模式已無法適應新形勢下日益復雜的檔案管理工作需求，傳統人工管理方式不僅效率低下，也較容易出現紕漏。
三、高校畢業生檔案管理、轉遞工作改進思路
(一)正確認識高校畢業生檔案管理、轉遞工作
想要提高我國高校畢業生檔案管理、轉遞工作質量，就必須正確認識高校畢業生檔案管理、轉遞工作的特殊性，提高對畢業生檔案管理、轉遞工作的重視，積極改革畢業生檔案管理、轉遞工作，為其開展創造有利條件，加大投資力度強化對信息技術的應用，構建現代化管理工作模式，從而實現高校畢業生檔案信息化。信息化管理不僅管理效率更高、速度更快，且更加方便、可備份，不易丟失。
(二)健全管理制度
高校畢業生檔案管理體制混亂，檔案管理、轉遞工作有效性差和缺乏必要的管理制度有著直接關系。想要提高高校畢業生檔案管理、轉遞工作水平，就是建立起科學、合理、規范，符合畢業生檔案管理特征的管理制度，通過制度保障畢業生檔案管理、轉遞工作的順利展開，利用制度增強工作人員責任心，提高工作有效性。制度不僅能夠為畢業生檔案管理、轉遞工作開展提供依據，更能夠有效協調各相關部門工作，使畢業生檔案管理、轉遞工作有條不紊的開展。
(三)提高管理工作人員綜合素質
檔案管理人員是畢業生檔案管理、轉遞工作開展的核心力量和前提基礎。如果管理人員自身不具備過硬的專業知識，便很難保證工作的順利開展。提高高校畢業生檔案管理、轉遞工作質量，必須要從工作人員抓起，工作人員素質直接決定管理效果和管理有效性。所以必須要先提高工作人員自身素質，通過多種學習方式，使其熟練掌握畢業生檔案管理技能和知識，保障畢業生檔案管理、轉遞工作的有效落實。
四、結束語
高校畢業生檔案關系著畢業生日后發展、就業、工作以及其他社會活動，做好畢業生檔案管理、轉遞工作至關重要。但當前我國高校畢業生檔案管理、轉遞工作現狀并不理想，存在著許多問題。想要提高畢業生檔案管理、轉遞工作水平和質量，必須健全相關規章制度，提高工作人員綜合素質，把工作落到實處。
作者：王國宗 單位：山西省河津市人社局
第五篇：高校檔案管理信息化研究
一、高校檔案管理發展現狀
（一）信息化的發展對高校檔案管理的要求
檔案信息化是一場已經敲響雷鼓的革命，是一項刻不容緩又復雜而浩大的系統工程，檔案信息技術在檔案管理活動的應用給高校檔案管理帶來方便快捷體驗的同時，也給傳統的檔案管理活動帶來嚴重的沖擊。高校檔案管理要適應檔案信息化的發展要求，必須做到以下幾點：
1、檔案信息資源的數字化
高校檔案館保存著大量的教學、科研、黨政工作等活動產生的檔案信息，這些檔案有很強的知識性和教育、管理參考的功能，要想讓這些具有知識性的檔案信息轉化成更強的生產力，使它們發揮最大的作用，就必須將檔案進行信息化，促進檔案信息作用更好地發揮，使檔案信息更有效地為高校教學工作、科研工作、黨政等中心工作服務，為高校檔案信息的用戶服務。
2、變革高校檔案的管理模式
信息化背景下，檔案管理的對象從單純的紙質文檔逐漸發展到紙質文檔與數字化文檔混合，并不斷向全數字化文檔轉變，而隨著信息技術的滲入，檔案管理技術也在不斷更新，高效便捷的檔案管理越來越成為高校檔案管理的需求。知識更替加快，用戶的需求也日益不同等，這些隨著信息化浪潮撲面而來的改變，不斷推著高校檔案管理向前，這就要求檔案管理模式、管理流程等都應當做出相應的變革。
3、實現高校檔案的深度開發和最大化利用
保存檔案的目的就是要實現檔案信息開發、編研和利用，并服務于高校的各項工作中。高校檔案包含校史檔案、學生檔案、科研檔案等，館藏信息龐大而豐富，僅靠人工難以對這龐大的數據進行組織和開發，而利用計算機技術可實現對檔案信息的組織整理和深度開發。在當前信息時代，檔案的價值不能停留在傳統的憑證和參考作用，高校檔案館應擯棄“重藏輕用”的傳統觀念，鼓勵檔案工作人員對檔案信息進行大力開發，充分發揮高校檔案在信息時代的“參考作用”和利用價值。
二、高校檔案管理發展的困境
檔案信息化的呼聲在學術界持續了很多年，為了適應檔案信息化的發展，部分高校積極做出相應的發展規劃和實踐，取得不菲的成果，但多數高校仍然處于被動的發展過程中，對比國內高校發展不平衡的現狀，歸納高校檔案管理發展的困境如下：
（一）高校檔案信息數據庫建設效率低下
高校檔案信息數據庫的建設除了要將大量的館藏檔案進行數字化轉變外，還需要進行數字化文件的收集。傳統落后的管理理念、與日俱增的現行文檔以及龐大的館藏信息基量，給檔案信息數字化的過程帶來困難，阻滯了檔案信息化的進程。相當一部分高校進行的檔案信息化只是對當前產生的文檔進行信息化，認為檔案信息化只是文檔產生和傳輸方式的電子化，對館藏檔案的信息化消極怠惰，影響檔案信息收集全面性和數據庫建設的效率?？傊?，在全國范圍講，高校檔案的數據庫建設還處于發展階段，任重而道遠。
（二）高校間缺乏統一的檔案管理細則
由于各高校的檔案管理部門設置不同，數字檔案資源形式多樣，檔案管理信息化發展現狀參差不齊，統一的管理標準是有效連接各高校信息資源的通道，是保障各高校間信息互通與資源共享的橋梁。雖然國家早在2008年就頒布了相關辦法，但其內容只是綱領性的綜合條款，缺乏對檔案管理工作細節的規定，目前國內多數高校檔案管理處在檔案信息化的進程中，缺乏統一的引導而自成體系，標準各異，一旦數據庫建立完成再統一標準就更加困難，因此，實現高校間檔案信息資源網絡化共享，首先需要建立適合各高校的統一的檔案管理標準規范。
（三）網絡環境下檔案信息存在安全隱患
檔案數字化帶來的檔案信息安全問題已引起檔案界的熱烈討論，但至今沒有一套系統的解決方案。在數字化檔案信息時代，檔案的載體已經不是特別重要，檔案的安全常常指的是檔案信息安全，因此除了對載體采取基本的保護措施外，更重要的是對檔案信息本身的保護。在網絡環境中，文件的信息與載體可以分離，這就為數字化檔案信息管理帶來安全隱患，其中最常見的是系統、軟件硬件的威脅和來自惡意侵犯者的威脅，這兩種威脅是目前數字化信息主要的兩種安全隱患，高校在建立數字化檔案管理系統時應采用先進技術來防御各種惡意侵犯。
（四）高校檔案信息資源利用率低
檔案管理部門是集中管理檔案，也是檔案信息最為豐富的部門，但是由于種種原因，檔案信息開發利用率卻并非如預期那樣高。首先是由于檔案收集的滯后性，造成檔案信息開發利用的低時效性，檔案部門收集檔案缺乏主動性，就導致檔案在立檔部門的滯留，導致有時效利用價值的檔案失去價值，影響檔案信息的開發利用。其次是立檔單位分散造成檔案信息分散性，給檔案信息的組織利用帶來困難，高校檔案包含的各類檔案中，教學檔案和科研檔案具有較高的利用價值，而由于立檔部門的分散和各部門立檔標準的不統一，隨著檔案管理部門累積的分散檔案日益增多，進行組織利用的困難就會越大。
三、檔案信息化背景下高校檔案管理的對策
（一）高度重視信息資源的建設，增加投入
1、檔案部門領導要重視信息資源的建設
觀念是指導行為的主動力，而領導是檔案部門前進的主要帶頭力量，檔案部門領導要首先提高對檔案信息化的認識，要意識到信息資源建設是檔案數據庫建設的基礎與核心工作，帶領檔案部門主動適應信息化的要求，在指導上把檔案信息資源建設提到重要工作的議程，通過恰當的激勵措施提高檔案工作人員的工作熱情和工作效率。
2、選擇適合自身的檔案信息化管理系統軟件
要開展檔案信息化管理的工作，必須要有檔案管理信息系統軟件的平臺支撐，選擇適合的檔案信息化軟件與校園辦公自動化管理系統銜接，加快實現文檔一體化管理，提高高校檔案管理工作效率。選擇檔案信息化軟件可以通過購買市場上成熟的商品化檔案管理軟件系統、請有實力的專業軟件公司根據本校的檔案管理需求進行檔案管理系統開發或者自主開發軟件。
（二）建立統一的檔案管理細則
借鑒國內外先進的標準，結合國內行業標準及高校檔案管理發展現狀及趨勢，在全國范圍內制定適合高校特點的規范化標準，形成制度化的管理。高校檔案管理標準包括以下幾方面：（1）學校檔案管理規定，依據國家頒布檔案的相關法規，結合普通高校的發展現狀，制定適用于高校的檔案管理實施細則；（2）立卷歸檔標準，如確定歸檔范圍、確定分類方法、統一歸檔要求等；（3）保密標準，對保密檔案的具體規定及對檔案人員的規范；（4）檔案保管標準，檔案借閱準則、檔案移交步驟規定等。
（三）健全檔案管理安全制度，提高檔案信息安全技術
1、建立健全的檔案管理安全制度
健全的檔案信息化管理安全制度是網絡環境下數字化檔案的第一道防護墻，也是最基本的保障，包括對系統的安全監測、定期維護系統功能、保護用戶的信息安全、建立安全責任制度等，檔案管趙悅佟信息化背景下的高校檔案管理研究理安全制度是防患于未然的第一步，也是解決問題的首要準則，更是維護檔案管理工作有序運行的重要舉措。
2、提高檔案信息安全技術
要保護檔案信息的安全，就要運用信息技術采取相應的保護措施：一是通過對數字化文件添加數字簽名或數字水印等，對信息的識別和鑒別，保證傳送的文件內容不被篡改或辨別文件的真偽；二是嚴把身份識別關，通過設定用戶登錄口令、生物識別或者信息加密等措施，對用戶的身份進行認證，確保用戶身份的合法性；三是日志記錄和數據備份，對數字化文檔的生成時間、生成部門、責任者、訪問者等從檔案生成到利用的每一部操作信息進行詳盡的日志記錄。此外，根據數字化文檔的生成作用和保密性等特點，對文檔進行定期備份或者實時備份；四是利用防火墻技術防止阻擋網絡病毒和黑客攻擊。
（四）推進文檔一體化管理的進度，促進高校檔案的開發利用
文檔一體化管理是將電子文件的一體化管理的一種智能管理方式，它是以當代高新信息技術帶動檔案管理理念、機制、方法變革的過程，主要包括館藏檔案數字化、檔案管理智能化、檔案傳輸網絡化和檔案服務社會化等。實現文檔一體化管理，即高校檔案從生成到收集、整理、保存等工作連續完成，快速完成檔案管理流程的同時保證了檔案信息時效性，促進檔案數據庫的建立，使得高校檔案管理人員擺脫繁瑣機械的手工收集整理檔案的工作，有充足的精力和便利的條件對數據庫中檔案信息開發利用。
四、結語
信息化的快速發展給高校檔案事業帶來了無限機遇，高校檔案管理必須把握信息化時代的發展要素，積極適應信息化的節奏，在信息技術引導下實現傳統管理觀念到信息化管理理念的轉變，傳統管理模式到信息化管理模式的改革，全面推進高校檔案信息化管理的實現。
作者：趙悅佟 單位：長治學院人事處
第六篇：高校檔案管理工作可持續發展分析
1.高校檔案管理工作可持續發展前提：提高檔案意識
高校在信息時代背景下，開始如火如荼的教育改革，高校管理體制發生極大變化，促進高?？缭绞桨l展。高校檔案管理工作作為高校教育管理工作之一，也同樣面臨新的發展機遇，也需要應對新的挑戰。高校檔案管理工作的可持續發展需要更新工作人員的檔案意識，不斷更新檔案觀念，強化檔案全員意識，以全新的工作意識實現高校檔案管理工作和信息時代的對接。提高高校檔案管理工作人員意識要做到全員意識的提高，即高校各級領導、教職工和學生，共同協調配合檔案管理工作，積極解放思想，創新觀念，促進高校檔案管理工作走向校園，邁入社會?？梢哉f，高校檔案管理工作意識的強弱取決于高校檔案工作人員對工作認識的重要性，因此在高校檔案管理工作中，應加大對檔案工作的宣傳，提高檔案全員意識，做好檔案意識宣傳工作的重點性和普遍性，即做好檔案工作關鍵人的重點宣傳，做好高校師生的普遍宣傳。
2.高校檔案管理工作可持續發展動力：創新檔案工作
在信息時代背景下，高校檔案管理工作需要面臨新的發展機遇和挑戰，高校檔案資源不僅僅是高校教育資源，更是社會教育資源，因此高校檔案管理工作需要與時俱進，做好高校檔案管理工作創新，為更好地服務高校、社會提供工作動力。高校檔案管理工作要不斷開發利用信息資源，為高校教學科研管理工作提供服務，成為高校管理工作的落腳點，為高校檔案管理工作提供歸宿。高校檔案信息資源不斷豐富，迅速擴大的檔案信息服務范圍，逐漸提高的高校檔案信息要求，需要在開發利用高校檔案管理工作中不斷創新，堅持高校檔案優化利用原則，最大限度利用開發高校檔案信息資源，滿足師生對檔案信息資源的利用需求。高校檔案管理工作要積極利用現代化的信息技術和先進管理手段，不斷創新檔案管理工作，增強檔案管理工作活力，助推高校檔案管理工作可持續發展。
3.高校檔案管理工作可持續發展關鍵：提高人員素質
高校檔案管理工作實現可持續發展的關鍵在于人才，需要不斷提高人員素質。在信息時代的今天，高校教育事業發展迅速，高校檔案管理工作也發生極大變革。新時期，高校檔案管理工作互聯網化、信息化賦予檔案工作新內容，給高校檔案管理工作帶來全新要求。現階段，深入挖掘高校檔案管理工作作用，開發利用高校檔案信息資源，為高校教學科研管理提供服務，是實現可持續發展的重要任務。挖掘實現高校檔案信息資源價值功能，需要高素質的人才作為支撐，就目前的高校檔案管理工作人才隊伍看，較難滿足工作可持續發展要求，需要建設一支復合型、高素質、多層次的檔案管理工作隊伍。高校檔案管理工作可持續發展，提高人員素質可從職業道德素質、專業素質和綜合素質三方面入手：第一，提高人員職業道德素質。高校檔案管理工作是對高校檔案信息資源進行管理的工作部門，需要確保檔案信息資源的完整性和真實性，這就需要高校檔案管理工作人員具有較高的職業道德素質，實事求是地開展檔案管理工作；第二，提高人員專業素質。高校檔案管理工作人員不僅要具有專業的檔案知識，還要具有計算機等專業知識，便于熟練操作現代化要求的檔案管理工作；第三，提高人員綜合素質。高校檔案管理工作人員要具有團隊合作精神，以積極的工作熱情投入到高校檔案管理工作。
4.總結
高校檔案管理工作可持續發展是一項復雜的工作，需要長期堅持不懈努力才能完成，需要高校檔案工作部門相互協作配合，共同學習提高才能實現；需要高校檔案工作部門所有人員重視、支持和配合。在高校檔案管理可持續發展中，要做好高校檔案基礎工作，緊抓信息時展機遇，以完善的高校檔案管理體制，提高檔案工作人員素質，采用現代化信息技術手段，創新高校檔案管理工作，提高檔案信息處理效率，深化高校檔案管理工作改革，服務于高校教學科研管理工作，形成高校檔案管理良性循環工作機制，充分發揮高校檔案功能，實現高校檔案管理工作可持續發展。
作者：李先兵 楊偉 單位：濰坊職業學院監察審計處 濰坊市無線電管理辦公室
第七篇：高校檔案管理問題及對策
1我國高校檔案管理的特點
1.1社會性
高校是培養人才、產出科研成果的地方，其與社會發展存在必然的聯系，并且高校的學生來源于社會，培養的人才流向于社會，這無形中使得高校的檔案管理工作具備了社會性。高校的檔案直接反映了學生的學業、學歷、學習成果、在校參與的活動以及文化修養和思想政治素質等信息，這實現了人才資源檔案信息的儲備，為社會發展提供人才支持；另外高校的科學成果、技術產品、理論研究都會服務于社會，如：技術專利、技術轉讓、新產品招標等。由此可以看出檔案管理工作與社會存在廣泛的聯系，這也是高校檔案管理發展的必然結果和趨勢。
1.2綜合性
這里的綜合性主要是指檔案的多元化和多方向性。檔案管理多元化包括：建校檔案、教師檔案、行政檔案、研博工作站檔案、專業課程檔案等；檔案管理的多方向性則包括：科研檔案、活動檔案、會計檔案、物業檔案、研究試驗檔案、醫療檔案、房產信息檔案等等；從上述各種檔案可以看出高校檔案管理具備綜合性。
1.3系統性
高校的檔案管理較為復雜，管理類別較多并且信息量大，隨著近年來各高校的不斷擴招，檔案管理的工作任務也日益加重，所以需要一個相對獨立穩定的檔案管理系統來支撐，該系統除了滿足紙質檔案、實物檔案、電子檔案、影音檔案外，還應包括虛擬網絡檔案系統，這樣可以極大地提高檔案的利用率，并且利用網絡子系統的上傳功能，完善檔案信息的歸納與分類。
2我國高校檔案管理存在的問題
2.1檔案管理觀念滯后
我國高校的檔案管理觀念還較為落后，這與我國經濟的飛速發展以及社會模式轉變有關，但從根本上來看高校的檔案管理認識還存在不足，校領導沒有把檔案管理工作放到管理的核心位置，沒有把檔案管理工作與普通管理工作進行區分，這在很大程度上制約了檔案管理的發展；而擔任檔案管理的工作人員又缺乏對檔案管理工作性質的了解，沒有工作責任心，檔案保管失效、檔案資料缺失的情況時有發生。
2.2檔案管理方式落后
現階段，我國多數高校的檔案管理方式相對落后，管理方法過于簡單，并且效率較低。高校由于學生和教師較多，教學任務和科研項目多，管理工作量大復雜程度高，依靠人工進行資料的收集、整理、分類、保存的難度大，并且在檔案整理過程中容易出錯，引發工作效率緩慢，信息收集不齊全，資料歸屬混亂等情況，所以各高校應從管理方法和管理工作模式上有所改變。
2.3檔案管理工作投入不足
高校的檔案管理工作具有復雜性和專業性，如果不依靠信息化和網絡化的幫助，檔案管理工作將難以開展，然而各高校都忽視了對檔案管理設備的投入，造成檔案管理信息缺乏完備性和保密性。很多高校的檔案管理不符合國家相關標準，存在紙質檔案腐爛、照片褪色、影音制品損壞等現象，這與高校投入檔案管理經費不足有關，成為限制檔案管理發展的主要障礙。
3我國高校檔案管理工作的主要對策
3.1轉變認識
高校的檔案管理工作應轉變認識，形成良好的檔案管理氛圍。高校應把檔案管理工作納入到學校發展的整體規劃中，學校領導也要重視和關注檔案管理工作，并給予足夠的支持和幫助，營造檔案管理的良好氛圍。同時，高校領導還要積極的參與到檔案管理工作中去，指導和促進檔案管理工作，使之能夠與學校的發展速度保持一致，逐步實現高校檔案管理工作的常態化和持續化。
3.2加強制度建設
高校檔案管理工作涉及的部門較多，管理內容和管理方法也較為復雜，所以要與一般性檔案管理工作有所區別，如：高校人才檔案、科技成果檔案、學術論文檔案等，這類檔案材料都要進行嚴格規范的歸檔，并以此為基礎總結和歸納出適合高校檔案管理的規范細則和標準，促進檔案管理水平的提升。
3.3改進方式提升管理水平
高校檔案管理應加快信息化建設，從經驗管理模式向科學管理模式轉變，以滿足高校和社會發展需求為出發點，切實強化高校檔案管理工作的開展。筆者認為改進方式和提升管理水平應從以下三個方面入手：首先應以信息化建設為基礎，做好檔案管理基礎設施的組織與建設，如：檔案庫建設、計算機網絡建設、檢索系統建設、館藏建設等，提高檔案管理的信息化水平；其次，做好資源建設，檔案資源應利用現代化手段進行制作，并逐步的實現檔案資源的數字化，方便檔案信息的調用和保存；再次，對高校檔案管理的內容應進行合理的配置和有序的開發，利用互聯網把高校檔案融入到社會檔案管理中去，實現高校檔案資源的共建共享。另外，在高校檔案的使用上也要與社會接軌，利用多種平臺對高校檔案進行查詢和檢索，方便高校檔案信息的流通與使用。
作者：劉艷春 單位：泰州職業技術學院
