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對于學生數量較多、學生流動性高的各大高校而言，檔案管理工作的進行有著至關重要的意義。高校檔案中記錄了學校各項活動、學生與教師的相關信息。傳統的檔案管理模式應對龐大的檔案信息十分吃力。隨著信息全球化的不斷發展，各大高校的檔案管理也可以借助互聯網使繁雜的文本檔案數字化，方便檔案管理人員進行資料管理，提高檔案管理的工作效率。然而，我國的高校檔案管理系統尚未成熟，檔案管理的工作人員對于互聯網的運用并不熟練，沒有相應的網絡技術，增加了高校檔案管理信息化的難度。
1建立“互聯網＋”的高校檔案管理的必要性
“互聯網＋”技術在我國已經得到了十分廣泛的關注，如總理曾經在2015年的全國人民代表大會上鄭重的提出了我國各行業需要施行“互聯網＋”計劃。因為“互聯網＋”可以使各行業的信息通用化。“互聯網＋”計劃給高校的檔案管理提供了相應的技術支持，運用互聯網技術，可以提高高校檔案管理效率。鑒于此，在“互聯網＋”時代下，施行高校檔案的信息化管理的研究便十分必要［1］。在全球信息技術的迅速發展，檔案管理也逐漸向信息化改革。關于檔案管理的各種軟件也逐漸被開發創新出來，同時軟件也在不斷升級。各行業的檔案網絡化管理已經成為當下信息化時展的必然趨勢。因為各高校的發展進度不一樣，所以檔案管理實現網絡化的進度也不相同，部分高校的檔案管理部門并沒有合理利用信息化的網絡環境，所以這些高校檔案管理的信息不具有通用性，還沒有實現傳統的文本檔案信息數字化。隨著信息技術的迅速發展，各行業辦公通過互聯網傳遞信息，紙張的利用已經大大減少。在信息化的大背景下，信息資料已經從傳統的書面信息像數字化信息轉換，各單位之間的資料轉換也是通過網絡進行，逐漸形成了信息管理一體化，提高資料信息的存入和調出效率，為人們使用提供便利。高校檔案管理網絡化必須盡快發展，建立信息系統一體化，提高高校檔案的管理效率，實現網絡信息利用最大化，方便各部門之間的信息交流。鑒于此，“互聯網＋”的高校檔案管理應該盡快建立。
2“互聯網＋”在檔案管理工作中起到的作用
高校的學生流動量大，檔案信息十分繁雜，而高校檔案管理工作對于高校的發展有著非常關鍵的作用。在互聯網飛速發展的時代背景下，導入數字化的“互聯網＋”形式的檔案管理模式，對于高校檔案管理便十分重要。為了熟練應用互聯網來建設網絡化檔案管理，就需要了解“互聯網＋”在高校檔案管理工作中所能發揮的作用。
2．1提升高校檔案管理工作效率
融入“互聯網＋”技術的檔案管理會將傳統的文本信息數字化，可以最大限度的提升高校檔案管理工作的效率。檔案管理工作本身需要管理大量的資料。所以在傳統的檔案管理模式中，管理人員需要熟悉檔案的分類整理，還需要有極高的業務能力可以給需要資料的人員提供便利。人的精力總是有限的，面對繁雜的檔案資料，管理人員需要耗費大量的精力，有限的人力管理，使檔案的輸入、調出工作的出錯率也大大提高。“互聯網＋”技術通過互聯網將傳統的文本檔案資料數字化，將檔案資料輸入在電腦里，檔案管理人員可以進行檔案資料的網絡化管理，節省了大量的工作時間，提升了檔案管理工作的工作效率。
2．2“互聯網＋”使檔案管理工作更規范
融入“互聯網＋”的檔案管理使檔案管理工作更加協調有序，使龐大繁雜的檔案資料的分類井然有序。在高校檔案管理工作中，高校的學生流動量大，信息繁雜，檔案輸入和調出借閱的人員也多，網絡化的管理形式，方便進行人員借閱登記，同時也降低了檔案資料丟失的可能性，使高校檔案工作的進行更加順利［2］。
3高校檔案管理工作中存在的不足
高校的學生信息繁多，所以高校的檔案管理工作對于高校的發展有著至關重要的作用。但是我國高校的檔案管理工作卻存在許多不足之處，這些問題使得高校檔案管理工作開展的并不順利。
3．1檔案管理意識薄弱
受到傳統檔案管理意識以及檔案信息利用較為滯后等情況的影響，高校管理層、教師、學生對檔案管理工作缺乏正確認識，檔案管理意識較為薄弱。部分高校管理層片面的認為高校的主要工作的開展教育與科研，忽視了高校檔案管理工作的開展。對高校檔案管理投入的人力、物力較少，使得部分檔案資料無法第一時間歸檔處理，形成了檔案數據積壓或丟失，嚴重影響了高校檔案的安全性。
3．2缺少管理工作人員
我國的高校管的行政部門的人員組成是有相應數量要求的，傳統的高校檔案管理中需要許多人力，然而高校的行政人員數量有限，所以高校檔案管理工作的人員時常不足，檔案管理工作進行的并不順利。為了解決高校檔案管理人員不足的問題，高校的工作人員會聘用學生，讓學生通過勤工儉學的模式來管理學校的檔案資料。這樣既可以幫助高校解決檔案管理人手不足的問題，又可以為家境困難的學生提供一部分經濟收入。但是這種解決方法并沒有取得成效，學生利用自身的課余時間來進行檔案的管理，而學校的檔案資料卻十分繁多，學生們在時間上并不充裕，所以檔案管理的工作還是需要相關的管理人員進行處理。且學生們不熟悉檔案管理的工作，所以處理檔案的效率并不高。
4“互聯網＋”下的高校檔案管理對策
4．1建立“互聯網＋”下高校檔案管理的方案
①各高校應該建立出網絡化的檔案資料庫。高校中的學生數量多，流動大，所以檔案資料十分繁多，既有新生的資料輸入又有往年學生的資料梳理。所以，僅僅利用人力來管理高校檔案管理是不夠的，通過互聯網信息技術，將這些資料輸入進檔案資料庫里，再利用編程技術做相應的分類管理。還可以將一些資料共享，方便相關部門進行調閱研究，使檔案資料具有通用性。還可以將紙質版資料電子化，方便人員調閱研究，還避免了資料丟失的情況，且提高檔案資料管理效率［3］。②建立“互聯網＋”高校檔案管理規則制度。“互聯網＋”技術的高校檔案管理要建立健全的規章制度，明確高校關于檔案管理的相應要求，分類管理資料，嚴格控制檔案資料的分類與應用，建立檔案管理工作質量標準，從而使“互聯網＋”檔案管理更加規范。
4．2建設“互聯網＋”的高校檔案管理標準化體系
在信息全球化發展的大背景下，我國高校的檔案管理建設并不完善，為了使高校檔案管理更加規范，高校檔案管理人員可以結合國家相關部門制定的一些規章制度，如《電子文件歸檔與管理規范》、《電子文件存儲管理要求》等，根據高校檔案管理部門的實際情況制定標準化檔案管理的工作流程。對從檔案資料的輸入，檔案資料的分類管理以及借閱調出的手續操作等進行嚴格管理。規范、標準的操作流程可以使融入互聯網的檔案管理工作更加順利。
4．3提升高校檔案管理人員的互聯網檔案管理能力
融入互聯網的高校檔案管理并不是完全自動化，還需要檔案管理人員去進行相應的操作，所以高校檔案管理工作人員的業務水平對于高校檔案管理也是至關重要的。隨著互聯網的不斷發展，相關的檔案管理軟件也在不斷升級、更新。為了適應相應的信息化檔案管理技術，檔案管理的工作人員也需要進行檔案管理軟件使用的訓練和強化，提高檔案管理人員的業務能力，促使高校檔案管理可以順利進行。如可以通過組織專題培訓等方式，針對檔案管理軟件的使用、資料數據庫維護、檔案管理技能等進行培訓，提升檔案管理人員的工作能力［4］。
5結束語
網絡信息化的高校檔案管理是時展的必然趨勢。高校的檔案資料數量規模相對較大，傳統的檔案管理方式已經無法使高校檔案的管理工作有效的開展，所以需要融入“互聯網＋”技術提高檔案管理質量與效率。高校可以從建立“互聯網＋”下的高校檔案管理方案、建設“互聯網＋”的高校檔案管理體系以及提升高校檔案管理人員的互聯網檔案管理能力等方面入手，進一步利用“互聯網＋”優化高校檔案管理工作。
［參考文獻］
［1］鄒凡．“互聯網＋”背景下高校檔案網絡化管理的建設研究［J］．蘭臺世界，2016，（13）：44～46．
［2］李瓊嚴．“互聯網＋”時代的高?；n案管理模式研究［J］．山西檔案，2015，（6）：100～102．
［3］王愛俠．“互聯網＋”時代大學生檔案管理工作改革創新研究［J］．山西檔案，2016，（6）：147～149．
［4］甘璐，張曙，申飛．“互聯網＋”時代高校人事檔案管理工作面對的挑戰及對策探討［J］．城建檔案，2018，（7）：62～63．
作者:管麗 單位:河南中醫藥大學人事處
