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目前，大部分高校檔案部門根據自身工作強度大、工作人員不足的特點，采取了勤工助學模式，如有的高校學生檔案室，雖然肩負著全校學生檔案的重任，但只配備一名專職檔案員，大部分工作靠勤工助學的學生來完成。檔案部門的勤工助學模式尚存在一些矛盾，如何處理好這些矛盾是檔案部門勤工助學模式成功與否的關鍵。 1、高校檔案部門勤工助學模式的益處 1.1有利于檔案部門從“邊緣”融入“中心”。高校的中心任務是人才培養、科學研究和社會服務，而檔案部門處于三大中心任務的大后方，一直以來處于高校的“邊緣”地位。勤工助學是資助困難學生完成學業的有效途徑，是高校人才培養的重要組成部分。檔案部門開展勤工助學是融入“中心”，提升自我地位的重要途徑。 1.2有利于檔案部門克服自身“工作強度大，工作人員不足”的矛盾。高校的擴招和學校的發展，使高校檔案部門每年收集的檔案資料迅速增加，社會對檔案的利用也日漸頻繁，專職檔案員多半是滿負荷工作。而且由于檔案部門處于高校的“邊緣”，經費、設備、人員配備與其他中心部門都有一定差距，加上其他部門對檔案工作重要性認識不足，歸檔不及時，造成檔案部門專職工作人員工作難度加大。開展勤工助學，讓學生承擔一部分工作量，可以有效幫助專職檔案員減輕壓力，及時完成工作。 1.3有利于檔案部門工作的創新。勤工助學的學生思想活躍，接受新鮮事物能力和創新能力強，計算機水平高，能將現代大學生的先進理念與自身專業特點融入檔案工作中，為檔案工作帶來新思路、新方法，促進專職檔案員自身觀念的更新和工作的創新，使檔案部門的服務更符合大學生的需求。 1.4有利于檔案宣傳。檔案部門在高校地位不高，很多高校沒有開設檔案課，學生檔案意識比較薄弱，對檔案知之甚少。勤工助學的學生可以將自己工作過程中的所做所學向周圍同學傳播，特別是通過BBS等手段，廣泛宣傳檔案，使學生了解到檔案的保密性、重要性以及利用程序，逐步培養學生的檔案意識。 1.5有利于改善學生的學習和生活條件，促進學生綜合素質的提高。檔案部門可以為大學生提供若干勤工助學崗位，讓他們取得一定收入，減輕生活上的經濟負擔，更好的促進學習。此外，參加勤工助學的學生來自不同的年級和學院，工作過程中可以相互交流，相互幫助，不僅能學到檔案知識、校史知識及法律知識，培養起檔案意識、保密意識、服務意識，還能鍛煉交際能力、語言表達能力、動手能力等，促進學生綜合素質的提高。 2、高校檔案部門勤工助學模式開展過程中存在的矛盾 2.1檔案部門亟需勤工助學學生與勤工助學管理制度不完善之間的矛盾。檔案部門工作量大、人手少，亟需學生幫忙完成繁重工作任務，但勤工助學的管理制度不完善在一定程度上制約了勤工助學作用的發揮。一些高校檔案部門對勤工助學的管理一般是沿襲其他部門的崗位責任制度，并沒有針對自身工作特點制定專門的管理制度，或者相關制度不規范，加之專職檔案員工作繁忙，疏于對學生的管理，導致學生工作中出現疏漏，甚至出現丟失、損壞、涂改檔案的惡性事件。 2.2檔案工作的保密性與勤工助學學生保密意識不強、流動性大的矛盾。檔案部門的工作保密性強，每年收錄的檔案材料都是有密級的，有絕密文件、機密文件、秘密文件等，而勤工助學的學生對檔案密級搞不清楚，而且流動性大，一般做一個學期就不做了，容易引起無意識或有意識的泄密行為。 2.3檔案工作的專業性與勤工助學學生專業性不強的矛盾。檔案部門工作具有極強的專業性，文件整理、立卷、歸檔、保管、利用、銷毀等都需要專業的檔案知識，而勤工助學的學生很少是檔案學專業的，需要參加檔案專業培訓才能順利開展工作。但是培訓需要較長的時間，檔案部門往往采用一邊工作一邊指導學生的方式，容易出錯甚至返工，客觀上增加了專職檔案人員的工作量。 3、對高校檔案部門勤工助學模式的建議 3.1針對檔案部門的特點，制定專門的檔案部門勤工助學管理制度。要根據檔案法、保密法和“27號令”，在高校勤工助學管理辦法的基礎上制定檔案部門勤工助學管理制度：崗位責任制度，明確勤工助學崗位的職位要求，責任到人；考核制度，定期對學生的工作表現進行考核，獎優罰劣，并將考核結果反饋給其所在院系作為綜合素質評定的依據；保密制度，將檔案密級劃分清楚，要求學生保守檔案秘密，并明確泄密的后果；合同制度，與錄用的學生簽訂用工合同，明確崗位職責、工作時間、薪酬、保密措施、違規處罰措施等條款，保障雙方的權益。 3.2嚴格錄用勤工助學學生，落實保密防范措施。為防止出現檔案泄密、遺失、篡改等惡性事件的發生，檔案部門要嚴格招錄勤工助學學生，不僅要考察學生的專業知識、計算機操作水平等硬性條件，而且要嚴格考察應聘學生的政治面貌、誠信表現、家庭狀況等，讓學生試用一段時間再擇優錄用，以保證勤工助學學生的素質，減少有意識泄密事件的發生。專職檔案員還要加強對學生的指導監督，杜絕無意識檔案泄密事件的發生。首先，不能將涉密檔案工作交給學生來做，不能讓學生進入庫房，應安排學生一些簡單、量大的學籍、學位檔案的整理、錄入工作；其次，要言傳身教，以自身的職業素質影響學生，同時做好監督指導工作，隨時查看學生的工作情況，及時制止違規操作行為；最后，通過技術手段加強監督，如在庫房配備攝像頭、報警器等，嚴防竊密行為發生。 3.3加強崗前培訓，幫助勤工助學學生成長。加強崗前培訓是彌補非檔案專業勤工助學學生做好檔案工作的有效措施。首先，要耐心向學生講解檔案工作中需要的專業知識、注意事項；其次，向學生灌輸檔案法律知識，提高學生的檔案保密意識，增強學生的工作責任心；最后，要開展思想政治教育和心理健康教育，幫助勤工助學的學生樹立正確的價值觀、勞動觀，引導學生正確看待生活上的困難和壓力，培養積極樂觀的心態。此外，還可以適時的組織學生開展活動，如外出參觀、郊游、看電影等，促進專職檔案員與學生的交流與溝通。#p#分頁標題#e#
