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文件檔案管理員工作計劃范文1
關鍵詞：電力企業；檔案管理；影響因素；措施
中圖分類號：G271文獻標識碼： A
近年來，隨著市場經濟的深入，電力企業的發展速度很快，要想在激烈的市場競爭中穩定發展，必須加強企業的知識創新，提高員工的整體素質，增強企業的凝聚力，其中實施知識化、信息化管理起著舉足輕重的作用。對于檔案管理工作，要成為企業發展的重要載體和平臺，就必須進行創新化發展。
一、 影響電力企業檔案管理現代化的客觀因素
第一，作為一項電力企業建設和發展壯大的重要條件，電力企業的檔案管理歷來不被重視，存在不少管理漏洞和制度缺陷。在就要求我們在分析電力企業檔案管理自身存在的基礎上，來思考如何做到電力企業檔案管理的創新和現代化。
第二，作為一項歷史形成的遺留問題，電力企業歷來重視企業電力工程建設，發電項目的建設。對于類式企業軟文化建設一支處于相對薄弱的環節，電力企業的檔案建設就屬于其中的一項。在電力企業中，電力檔案的管理員缺乏檔案管理的經驗，作為本職工作外的一項兼職。其對于檔案基本建設的流程和管理業務知識不太理解，管理檔案非常困難，作為電力企業的非核心部門和非電力專業技術人員，在單位不太受重視，其接受管理檔案業務的培訓和知識的更新機會也很少，這也客觀上導致電力企業檔案管理人員的缺乏工作責任心、工作效率低、管理檔案的效果差。直接使得電力企業庫藏檔案資源不夠豐富，影響了日后為企業的發展提供檔案服務和工作支持，使企業對于檔案的需求和對檔案的利用難以取得預期效果。而且電力企業的相關信息和意見往往非常簡單化、口頭化、表面化，這也使得檔案的保存和以用存在極大的難度。
第三，影響檔案管理還存在其他復雜因素。電力企業存在較多隨機性、突發性事件，使得電力企業的檔案管理員很難做到超前控制和預測，電力企業的檔案管理工作還受到檔案部門的現代化軟硬件設備落后的制約。
第四，關于國家檔案法律法規宣傳貫徹的力度還不夠，企業對于各項檔案管理制度的執行和落實還存在不足，對企業各個業務部門的檔案督促整理和分類管理、監督考核等工作開展的不夠深入，使得各分部門兼職檔案管理員對于本部門的檔案重視程度不夠，歸納整理工作不能夠及時開展，業務水平不夠精通，各分部部門的領導對此的重視、支持力度大打折扣，使得檔案管理的大多停留在表面，工作的積極性和動力不足，長此以往導致電力企業的檔案管理工作相對滯后。
二、實現電力企業檔案管理工作現代化的重要措施
（一） 增強電力企業對檔案管理的重視程度，加強各項檔案管理制度建設。大力宣傳國家《檔案法》，做到嚴格貫徹執行。形成領導和全體電力企業員工在思想上做到高度重視，真正認識電力企業檔案在企業發展中的重要作用。使得企業真正重視檔案工作基礎設施建設，加強
檔案管理的各項規章制度建立和進一步完善，做到電力企業檔案管理員各司其職，思想上高度重視，行動上積極主動，不斷學習，精通自身業務，更好的開展業務。領導在電力企業上，也要做到真正關注關心這一群體，關心他們的生活，關心他們的職場發展前進之路，為他們解決后顧之憂。對于檔案管理員的專業檔案管理才能及時培訓，建立培訓提高的專門機制，讓電力企業的檔案管理員也能感到企業的溫暖，感到檔案管理的重要性和前途。做到共同有效地保護和整理開發利用檔案資源的良性互動局面。
（二）實行檔案管理的規范化、標準化、信息化。電力企業作為市場競爭大潮中的佼佼者，其辦公處理公文中采用了自動化管理手段，這就要求我們在做好傳統的紙質版檔案的歸納整理存檔等工作的同時，對于電力企業內部網絡運轉系統的網上辦公等方式，即文件在網上的傳閱、審批、閱辦，到最后事情辦理完畢，文件的歸檔，要極為熟悉。當然，作為電力企業的檔案管理員，對于電力企業的專業電力詞匯，電腦等網絡技術的基本運用要熟練。并且在整理電子文檔時更加注重文檔的真實性、完整性、有效性、保密性。實現對電子文檔的前端控制和全程管理，做到電子文檔的網上網下的全程控制、整理和記錄。
檔案管理的標準化即要求檔案管理要依據電力企業的特點、標準，運用相關的輔助計算機應用程序系統，來實施電力企業的檔案管理。為此要求電力企業的檔案管理員對于電力企業的相關檔案進行數據的聚集，形成檔案的數據庫。實現檔案的網絡檢索、建立檔案的卷、 表、目等目錄，為實現檔案管理的標準化打下良好的基礎，也利于檔案的信息化建設。
為適應新形勢和順應企業長遠發展，實施電力企業檔案管理的信息化建設是必由之路。在就要求電力企業檔案管理員對于電力行業的檔案管理專業知識及新的科技手段的學習也要與時俱進，全面提升自身的綜合素質，做到與企業、時展的腳步保持一致。同時電力企業在檔案管理上也要加強對檔案管理的升級，不斷充實加強企業在檔案管理方面的技術資源儲備，加強對檔案管理技術的研究力度，同時做到對于檔案管理專業設備的購置和改進。對于電力企業的檔案可以增購照相機、攝像機、文件掃描儀、電腦、大容量的硬盤等設備，實現以電子計算機技術為中心，通過計算機、工作站、終端設備、通信設備等設施來完成對于企業檔案管理的收集、加工、整理、儲存等環節，實現對檔案管理的電子信息化。使電力企業的檔案管理實現現代化，更好的適應和服務企業管理、發展的現代化，提升企業的市場競爭力和發展潛力。
（三）嚴格實施對于檔案管理工作的監管和考核機制。在加強對電力企業檔案管理的重視，以及規范化、標準化、信息化建設等制度的同時，對于檔案管理的監管和考核機制的建設和完善也顯得格外重要。電力企業設備的更新和改進，最終要落實到檔案管理員的行動中來。電力企業檔案管理在制定長期規劃和年度工作計劃之外，對于各項工作的具體目標，各分部門工作任務等也需要層層細化，進行分解，形成目標到人。把對人和部門的監督和考核結合起來，確保工作量的順利按時完成。在頒布工作任務的同時，制定嚴格的獎懲機制，做到獎罰分明，做到電力企業檔案管理制度的完善和完備。
加強檔案管理人員職業道德教育，培養檔案人員吃苦耐勞、樂于為基層服務的精神，增強其工作責任感和使命感。加強各級檔案工作的相關法律、法規學習，以及電力系統內關于檔案工作的文件規定學習，增強檔案管理人員法律意識，提高其遵守國家法律、法規和行業規定的能力，做到規范管理，依法治檔。
當前，很多企業已經完成了檔案工作的數字化管理，也就是在檔案管理中應用數字化技術和網絡技術，實現紙質載體向數字栽體的轉化，并能夠在網絡中傳輸，完成檔案的信息化建設與管理。但是在實施檔案工作數字化的同時，應該對檔案進行好類別規整，進一步完善檔案數字化管理中的各類體系索引，使檔案的數字化實現質的飛躍。
三、結語
電力系統檔案管理是一項長期性與復雜性共存的工作，需要以工程建設單位為主導、電力系統各相關單位通力配合才能達到滿意效果。在明確了實現檔案管理現代化存在的客觀原因后，只要我們明確責任,將先進的科學技術運用到檔案管理中去。做到埋頭苦干，求真務實，電力企業的檔案管理工作必將出現一個嶄新的局面。
參考文獻
[1]林兵.電力企業檔案信息化建設的探討[J].中國新技術新產品.2009年第16 期.
[2]楊艷.市場經濟下企業檔案管理的創新實踐分析[J].中國新技術新產品.2012年第2 期.
文件檔案管理員工作計劃范文2
1、目的
1.1 建立良好的績效文化，促進員工能力不斷成長，提高員工的滿意度和成就感，實現公司目標、個人發展目標的高度結合，促進公司總體績效全面、持續提升；
1.2 使績效管理成為各級管理者有效激勵員工、進行精細化管理的工具。
2、適用范圍
公司全體正式編制員工。
3、職責
3.1 績效管理委員會
組成人員為控股公司領導層，負責控股公司績效管理戰略規劃、績效管理體系決策等工作。
3.2 人力資源中心
1)控股公司績效管理體系建設；
2)審核下屬單位的考核方案、操作細則；
3)對各單位進行考核工作的培訓與指導；
4)組織控股公司總部員工及各下屬單位董事長、總裁、總經理（以下簡稱第一負責人）以及副總/總助人員的考核工作，并對下屬單位考核執行情況進行監督；
5)控股公司全體人員績效檔案管理；
6)處理績效考核的復議和申訴。
3.3 下屬公司綜合部/人力資源部門
1)按照控股公司績效管理制度要求，制定本公司績效考核方案及操作細則，報人力資源中心審核，并在執行過程中接受人力資源中心監督檢查；
2)對本公司各部門進行考核工作的培訓與指導；
3)組織本公司的績效考核工作，推動考核制度的實施；
4)對本公司各部門考核過程進行監督與檢查；
5)對考核過程中不規范行為進行糾正、指導；
6)協調、處理本公司員工的考核申訴；
7)本公司員工績效檔案管理。
3.4 各級考核人：負責對下級進行考核評估并提供相應的指導、支持。
3.5 各級被考核人：參與績效考核過程中的指標制定、自我評估工作，不斷改善和提升個人績效。
4、原則
4.1 一致性原則：員工績效指標與部門目標計劃、本崗位職責保持一致；
4.2 相結合原則：素質能力、行為考核與工作業績考核相結合；
4.3 引導性原則：以績效管理為正向引導，加強績效管理計劃、實施、評價、溝通和反饋等循環過程的控制；
4.4 公正、公平、公開的原則。
5、考核類型及考核周期
5.1 月度考核：月度考核非例行考核，可由各單位根據具體經營情況，自行擬定考核方案及操作細則，報人力資源中心批準后執行；
5.2 季度考核：季度考核為控股公司組織的例行考核，每季度末進行，由人力資源中心組織，各單位人力資源部門協助完成；
5.3 年度考核：年度考核為控股公司組織的例行考核，次年一月份進行，由人力資源中心組織，各單位人力資源部門協助完成；
6、績效考核對應關系
員工的考核人原則上為直接上級或授權考核人。各部門內部工作職責，管理結構的變動要及時報人力資源部門考核負責人備案，由人力資源部門考核負責人調整相應考核對應關系，并及時知會相關人員。
7、相關名詞解釋
1）年薪制人員薪酬結構：年薪=月固定工資+季度績效工資+年底績效工資+年終獎金
2）普通員工薪酬結構：年現金薪酬=月固定工資+季度績效工資+年底13薪+年終獎金
3）傭金制員工薪酬結構：年現金薪酬=月固定工資（底薪）+傭金+年終獎金
4）固浮比：
年薪制人員固浮比：集團總裁助理、城市公司董事長/總裁（含）以上人員固浮比為4:6
集團中心總監、城市公司副總裁/總裁助理、項目公司總經理固浮比為5:5
集團中心副總監/總監助理、項目公司副總經理/總經理助理固浮比為6:4
普通員工經理級（含）以上月固浮比為75:25
普通員工經理級以下月固浮比為85:15
5）年終獎金包：是指完成一定年度業績目標后全員可以享受的額外激勵總額，具體是以銷售額為計算基數，以當年度回款額為提取基數。
8、績效考核指標及評分方式
8.1 績效考核指標制定依據：按照所在單位及部門考核指標/重點工作，結合各崗位職責，進行層層分解；
8.2 績效考核指標評分標準
所有績效考評均為百分制，管理層以組織績效考核成績為主，普通員工以季度工作計劃內容的考核為主。按不同級別和崗位性質，根據表1所示進行考核：
表1：考核指標制定標準
考核類型
各單位第一負責人
各單位副總/
總助級人員
普通員工
月度考核
/
/
各單位按需自行制定
季度考核
即組織績效成績，參見《組織績效管理制度》
組織績效中相應副總分管內容的運營成績60% + 個人季度工作計劃40%（由各項目總經理/集團條線分管副總裁評分）
個人季度工作計劃
年度考核
即組織績效成績，參見《組織績效管理制度》
季度平均績效成績80% + 年終資質評價指標20%（由項目總經理/集團條線分管副總裁評分）
季度平均績效成績80% + 年終資質評價指標20%
8.3 無分管內容的副總/總助季度績效成績的60%參考所在組織的運營成績，40%個人季度工作計劃評分由項目總經理評；
8.4 各單位副總/總助級人員個人季度工作計劃和年終資質評價指標由所在項目公司總經理和集團條線分管副總裁分別打分，并按照條線管理員工考核成績計算的辦法來計算權重。
9、績效考核等級
9.1 參與考核員工的得分明確后，各單位人力資源部需根據員工的考核得分來進一步確定員工的考核等級和等級系數。其中：
1）對于各單位第一負責人（含以上）、項目公司副總/總助級人員、總部各中心副總監/總監助理級人員，其考核等級和系數參照《組織績效管理制度》中第6條規定予以確定；
2）對于普通崗位員工，則需按照表2所示比例進行排序，據此確定其考核等級和系數。單位第一負責人需將本單位所有參與排序的員工考核分數進行調整、平衡，消除部門考核人評分標準不同造成的差異，最終確定員工的考核等級（各等級分布遇到小數時按四舍五入取值）。單位第一負責人對考核成績調整幅度較大時，應與員工及其考核人進行溝通。
表2：考核得分等級轉換（其中X為考核得分，N為人數）
考核得分區間
考核等級
等級系數
排序比例
90≤X<100
優秀（S）
1.2
N≤5%
80≤X<90
良好（A）
1.1
N≤ 15%
70≤X<80
合格（B）
1
N ≥70%
X<70
需改進（C）
0.8
N≤10%
9.2委派/條線管理員工的考核
控股公司工程管理、營銷管理、按揭收銀、合規法務、成本管理和財務管理等委派/條線管理員工的考核，應根據實際管理需求實行雙向考核，即：
Ø 控股公司各中心對其所在委派/條線管理的員工進行考核評分，并根據表2的規則排定考核等級和系數；
Ø 城市/項目公司對其所有員工進行考核評分，并根據表2的規則排定考核等級和系數，亦包括了委派/條線管理的員工；
Ø 人力資源中心將以上2個成績根據表3規定的權重計算總成績，并將此成績反饋給城市/項目公司人力資源部門作為當季績效工資計算的依據。
表3：委派/條線管理員工考核成績計算權重
總部條線考核權重
城市/項目公司考核權重
委派/條線管理
70%
30%
10、績效考核面談
10.1 季度績效考核等級為“需改進(C)”的員工，主考人須與員工進行績效考核面談；年度員工績效考核結束后，主考人須與每位下屬員工進行績效面談；
10.2 績效面談的目的：通過坦誠的溝通，讓被考核人了解工作的目標和標準，了解自身工作中存在亮點和不足，消除對考評的誤解。讓考核人了解下屬的需求和困難，以便正確有效地引導員工；
10.3 績效面談的內容：詳見附件“績效面談表”。面談結束后，主考人及考核對象須在“績效面談表”上簽字確認，提交人力資源部門存檔。
11、績效考核結果確認
各單位必須將績效考核結果在第一時間知會員工本人，并由員工確認，知會形式包括但不限于：公示、郵件通知、E-HR系統、紙質文件確認等。通過紙質文件確認的，必須由員工簽字確認；通過公示、郵件通知、E-HR系統等非紙質形式確認考核結果的，員工在5個工作日內無異議，視為員工確認考核結果。
12、績效考核的復議和申訴
員工對績效考核結果或執行過程有異議的，可以在考核結果的五個工作日內，與上級主考人進行溝通，若經溝通仍有異議者，可越級申訴或向人力資源部門申訴。申訴一經確認有效，公司可根據具體情況，調整申訴人的考核結果。
13、績效考核結果應用
13.1 考核結果與薪酬的應用
1）各單位第一負責人（含以上）、副總/總助級人員季度/年度績效考核結果作為其本季度績效獎金/年度剩余年薪發放的重要依據，績效等級系數作為績效獎金計發系數，計算公式為：
季度績效工資=季度績效工資基數*季度績效等級系數
年度績效工資=年度績效工資基數*年度績效等級系數
2）員工季度考核結果作為員工本季度每月績效工資發放的重要依據，員工季度績效等級系數作為本季度每月績效工資計發系數，在下季度首月工資中體現，具體計算公式為：
員工上季度月績效工資按系數1發放
下季度首月績效工資=月度績效工資基數+月度績效工資基數*(季度績效等級系數—1)*3
3）員工年度考核結果作為員工年終獎金包分配的依據(具體分配參照《恒盛地產年終獎金包提取及發放管理辦法》；
13.2 績效考核結果作為員工任用、調動、職位晉升、降職、淘汰等方面的核心參考；
13.3 年度績效考核等級為“需改進（C）”或在一個自然年內累計兩個季度績效考核等級為“需改進（C）”者，即視為不勝任當前崗位，公司可根據實際情況對其進行轉崗或強化培訓，員工經培訓或轉崗后當季考核等級為“需改進（C）”者，公司將與員工解除勞動合同；
13.4 考核結果作為員工培訓需求、評估日常各類培訓效果的重要依據；
13.5 日常考核結果由本單位根據報批的考核方案規定，自行進行結果運用，如涉及到薪酬獎懲，要求本單位人力成本不得超過年初控股公司下達的人力成本預算包。
13.6 凡拒不參加績效考核或考核表填寫不達要求，經人力資源部門提醒或通知后仍不改正的，當季考核成績為0，扣除當季全部績效獎金。
14、其他情況考核
14.1 異動人員考核：異動人員原則上異動生效日為每季度第1日，異動后的當季在異動后單位參加員工考核，年度考核成績中的季度考核成績加權取異動前后所在單位的季度考核成績；
14.2 休假人員考核：當季請事假累計超過20天者，如無正當理由，當季考核成績為C；全季病假人員不參加當季考核，不計發當季績效獎金；產假人員在休假期間不參加季度考核，不計發當季績效獎金。
15、附則
15.1 本考核制度由控股公司人力資源中心擬草，績效管理委員會會討論通過，公司總裁簽署；
15.2 本制度自之日起施行，原有相關制度同時廢止，相關事項以本規定為準；
15.3 本制度由控股公司人力資源中心負責最終解釋。
16、附件
1）附表1：員工季度考核表
2）附表2：副總（總助）級員工季度考核表
3）附表3：績效面談表
4）附表4：員工季度考核成績匯總表
17、季度考核流程圖
1）員工季度績效計劃制定流程
員工
城市/項目公司
總部各中心
人力資源中心
非條線
管理
實施 編制附表1，填寫工作計劃
審批通過 負責人審批
報備
條線管理
實施 編制附表1，填寫工作計劃
審批通過 同時報公司和中心審批
中心匯總
報備
2）員工季度績效考核實施流程
員工
城市/項目公司
總部各中心
人力資源中心
非條線
管理
填寫附表1，匯報本季工作完成情況
考核人審核員工考核表并評分，公司負責人進行排序分布，核定考核等級
核定非條線管理員工成績；計算條線管理員工最終成績；報績效管理委員會審批
條線管理
填寫附表1，匯報本季工作完成情況
結果反饋給各公司和中心
文件檔案管理員工作計劃范文3
檔案綜合管理工作檢查中，我行領導為此特別組建了分管領導小組，并制定了《檔案綜合管理工作檢查考核標準》，主要從檔案保存狀況、歷史檔案保存、檔案保存環境、檔案存庫情況等方面進行考核，并對行政管理部、基礎業務、室庫建設、開發利用四大部門，檔案管理工作進行了詳細的安排部署，成功制定計劃后，將考核標準下發到各部門負責人。
專項工作中，行政部門為了更好落實檔案管理工作，成立了檔案工作領導小組，并確定了行領導分管，并確立了辦公室負責負責人管理工作。并積極幫助其他部門解決檔案管理工作中產生的問題，同時根據工作變動靈活調整檔案工作小組成員。為了保證各部門工作的有序進行，制定了檔案工作計劃，安排和總結了各階段工作情況。為了提升全體檔案員的專業知識，行政部門還開展了專業培訓活動，組織開展業務活動，加強檔案員業務繼續再教育培訓學習。在強化內部管理的同時，建立了分行簡直檔案員網絡，并經常對我行轄管機構檔案工作進行監督指導。
為了確保分行檔案工作正常開展，各分行均成立了分行檔案管理機構，明確了各分行職責范圍，并且各司其職保證工作的有序開展，同時以此活動為契機，加強對內部管理的綜合治理，使檔案綜合管理達到省級標準，并且盡一切可能的保證成績不滑坡。為了了解各行情況，總行及統計檔案局領導均進行了監督指導工作，各行也積極與之建立業務聯系，并且都較好的解決了業務上的各種問題。
“沒有規矩，不成方圓”為了更好的促進檔案工作的有效性，我行同時加強了對檔案制度的不斷完善，強化了對檔案員的約束工作，保證了檔案人員對工作的忠誠度。同時，完善了獎懲制度，對有突出成績的檔案部門或檔案人員都給予表彰或獎勵，帶動了員工的積極性，變被動為主動，更加有效的完成了檔案工作。
工作中，對基礎業務版塊主要從文件保存質量進行了詳細的考核工作，基礎業務的各部門都較好的完成了檔案管理工作，均按時完成了檔案資料的整理歸檔工作，未出現文件積壓現象，并且所保存的文件材料都能夠保持較好的質量。并且均對各種門類、載體的全部檔案及檢索工具實行了集中統一的管理，全部文書檔案實體和主要專門檔案實體及各種檢索工作實行了集中統一管理。并且保證了各類檔案整理組卷準確，卷內文件排列系統，編號符合要求，裝訂也非常整齊牢固。同時各分行均更具各行的實際情況，制定了適合他們的分類方案，案卷的排列編號也均符合要求。
工作中，為了保證室庫建設符合檔案存放條件，我行對專用室庫進行了詳細的規劃，做好了庫房、辦公、閱覽三分開，合理布局，更加便于工作，并且建立了專用庫房，辦公、閱覽合為一體，以及庫房、辦公、閱覽三位一體的室庫，更加確保了檔案存放條件的合理化。在加強建設規范化的同時，還對檔案庫房的清潔進行了檢查，做好了“八防”措施落實，并確保有庫房、箱柜指引圖。并對檔案箱柜的排列及規范進行了考核，同時對庫房配備空調、抽濕機、溫濕度計以及綜合檔案室的計算機、收錄機、刻錄機、照相機等設備進行了核查。設備進行了核查，保證庫房溫濕度達到國家規定標準。
文件檔案管理員工作計劃范文4
行政人事年終工作總結及明年工作計劃
行政人事總務部既行政、人事、總務為一體的綜合管理部門。行政管理、人事管理、總務后勤管理是公司有序規范發展中不可缺少的組成部分，為提高公司的管理水平，凝聚企業團隊力量，使企業進入一個管理標準化、規范化的良好狀態。時光荏苒，20xx年即將結束！
自20xx年x月xx日來公司上班，被擔任人事管理員，在此工作中，我用我所學的專業知識及多年來對人事管理工作經驗，根據公司實際情況及本職工作進行了一個初步計劃，現實告訴我“只有管好人，才能管好事”，所以在擔任本職工作期間我一邊根據公司的實際情況不斷進行人事管理工作創新，另一邊依然用我的初步計劃認真踏實的進行人事管理工作，首先對有關人事管理的文件進行徹底擬制，逐步根據公司大的有關規章制度及公司實際情況進行完善，最終對人事管理有了一套基本規范的規章制度。
在x月底因公司人事調整，從x月x日起被晉升為本部門經理（代）并接管行政、人事、辦公室、總務后勤事務工作，在上級領導的關心、支持、指導下以及各部門的配合下，按照公司方針政策，行政人事總務部的工作特點：做好日常對外、對內工作，進一步提高工作效率，確保各項工作的正常運作；進一步強化各項服務工作，為生產經營提供周到快捷的后勤保障服務；儲備、創新人力資源管理工作，為公司發展，生產經營提供動力支持；加強制度執行力度等。自x月x日起擔任部門經理（代）的工作中，也都是圍繞上述思路展開工作。努力服務生產經營，適時調整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。
回首過往，公司陪伴我走過人生很重要的一個階段，使我懂得了很多，領導對我的支持與關愛，令我明白到人間的溫情，在此我向公司的領導以及全體同事表示最衷心的感謝！有你們的協助和理解才能使我在工作中更加的得心應手，也因為有你們的幫助，才能令到公司的發展更上一個臺階，較好的完成各項工作任務。其總結報告：
一、人事管理
1、徹底完成人事管理有關文件資料，并根據公司的發展逐步完善并下發各部門；對公司及各部門下發的文件資料進行修改完善，并進行會簽下發；解釋并監督各部門對已下發文件的執行情況，并做進一步指導實施。
2、建立、建全、規范人事檔案（新進、離職、調動、升級）管理。
⑴、重新對現有人員進行了建檔工作，現員工檔案齊全。
⑵、對各部門、人員進行分組建檔，便于工作操作和核查、調動和管理。
⑶、辦理公司新進、離職、調動等手續；對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔，便于查證；同時做好調動、提拔人員等檔案資料信息保管，月底傳新進、離職、調動人員資料到財務部。
⑷、實行各部門負責人對在職人員的人數每月進行統計，并對離職人員、新進、調動人員作月統計并進行核對，方便了部門、人事、財務查找、結算管理，增強了人力資源管理。
⑸、及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
3、人員招聘。
⑴、各部門傳遞人員增補單。
⑵、根據部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘員工，以配備各崗位；通過采取一系列切實措施，如廣發招聘信息、網上招聘、定點招聘等各種辦法攬用工人才，卓有成效。
4、員工住宿情況。每月對員工的住宿情況進行統計，并對外宿員工的名單進行上報財務部，按公司有關規章制度給予住房補貼的發放。
5、嚴肅勞動紀律。
⑴、加強考勤管理，在全公司上下協助下抓按時上、下班時間，規范考勤制度。
⑵、嚴格考勤制度責任的落實。
⑶、加強請（休）假制度、放行條管理，對不履行請（休）假手續或未開放行條者、擅自離崗者等，堅決予以查實并作出處理，這樣即維護考勤制度的嚴肅性，又從另一方面激勵了在崗員工的積極性，進而大大改善了公司的工作作風。
6、認真做好常規工作，包括：優秀員工、工資、晉升、調職和其它的核定審查工作；對工牌辦理及補辦進行核實查證辦理等等各項工作。
7、人事月統計工作。每月對公司全廠各部門人數進行匯總，對新進、離職、調動人員進行備注。
8、收集信息，做好人力資源檔案開發與儲備，提高辦公效率。
二、行政、辦公室、總務
1、貫徹執行公司領導指示。做好上、下聯絡溝通工作，及時向領導反映情況，反饋信息；搞好各部門間相互配合，綜合協調工作；對各項工作和計劃的督辦和檢查。
2、根據領導意圖，起草有關規章制度、工作計劃和其他文稿。負責公司來往信函的處理及收發、登記、傳閱、批示；做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發上做到下發的文件適時送達有關部門辦理，為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務提供了有力的保證；同時，檔案管理做到井然有序，隨時為公司查詢服務；加強文字材料的草擬打印工作，能按規定的時間和內容要求完成。
3、協助公司領導，完善、制定公司規章制度，并執行貫徹公司規章制度。
4、加強溝通：與員工面對面解決問題，使員工工作有章可循，做到違紀有據可查，使他們了解、支持后勤工作，取得了良好的效果，并注重后勤質量的提高。
5、能很好地履行崗位職責，辦事效率的提高。
6、監督、管理、檢查方面：每天對公司各部門環境衛生、消防、紀律檢查工作，有異常情況進行現場處理。在檢查中發現的違紀、違規、等各種不良現象及時通知相關部門負責人進行處理；為公司加強管理、提高后勤服務；認真收集信息，全面、準確的了解和掌握各方面工作的開展情況，分析工作存在的問題，總結工作經驗，及時向公司匯報，讓公司上級能全面準確地了解和掌握最近工作的實際情況，為解決問題作出正確的決策。
7、辦公物資、庫存工服的管理：對公司各部門使用的辦公物資進行了統計，并分類建檔存入電腦中，保證了物資使用的安全；負責公司辦公設施的管理和維護及維修聯絡。包括公司辦用品采購、發放、保管、使用登記、維護工作等；并履行稽查職能，認真辦理辦公用品的出、入庫、領用嚴格控制和管理。辦理庫存工服的出、入庫交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、辦公事務等管理工作，協助總經辦處理日常工作。
9、公司總務工作，做好后勤保障。
10、公司辦公、生產會議安排、記錄和整理會議記要，根據需要按會議決定發文。
11、接待來訪客戶，堅持按照工作要求，熱情接待來訪客戶、認真聽取來訪客戶反映的問題，提出的要求、建議。
12、保安、司機的監督管理。對廚房人員、保安及司機反應的各種問題及日常工作情況、報銷單進行審核、查閱，對有異常的進行處理。
13、公司各種表格管理。
14、完成上級交辦的其他任務，并按時按質的完成。
三、20xx年計劃
根據部門20xx年的工作結合公司目前實際情況和今后的發展趨勢，行政人事總務部計劃從以下幾方面開展20xx年度的工作，全面推行目標管理。行政人事總務部在20xx年里除做好日常管理工作外，重點做好以下幾方面工作：
⑴、加大后勤服務及監督力度，并根據公司工作實際情況，對后勤服務有關規章制度修改、完善，使其更加符合公司工作實際的需要。
⑵、配合公司促建工作，加大行政管理力度，對在工作上涌現出來典型的人和事予以及時公布，通過“以點帶面、以薪帶譽”，促使工作質量進一步提高。
⑶、加大人力資源管理力度，完善勞動人事檔案及合同的管理，嚴格控制公司勞動用工，做好以事設崗，人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理依據。
⑷、完成日常人力資源招聘與配置。
⑸、嚴格執行公司各項規章制度。比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。
⑹、嚴格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環境衛生管理。
文件檔案管理員工作計劃范文5
一、通過評估，檔案工作贏得了學校領導的高度重視
以往，許多高校領導對檔案工作缺乏認識，沒有給予檔案工作足夠的重視和支持，檔案工作機構的設立、人員的配備和設備的購置等難以得到保證。在許多人眼中，檔案部門是一個無足輕重的崗位，檔案人員基本上是一些“老弱病”人士，檔案信息的存儲檢索設備也非常陳舊，這些都嚴重影響檔案部門的信息服務能力?，F在通過評估，校領導站在一個全新的角度以宏觀戰略眼光看待新形勢下的檔案工作，充分認識到高校檔案工作是辦好學校的重要基礎工作之一。高等學校必須把檔案納入學校整體發展規劃，加強對檔案工作的領導和管理。也就是通常所說的“三納入”、“四同步”，即納入學校計劃和規劃，納入管理制度，納入有關人員的職責范圍；在布置、檢查、總結、驗收各項工作的同時，布置、檢查、總結、驗收檔案工作。檔案管理工作只有在高校管理中得到重視，才能保證檔案工作能更好地為教學、科研以及學校的各項工作服務。才能在學校接受評估時發揮應有的作用。
二、通過評估，全校師生員工的檔案意識得到了提高
平時在工作中，檔案人員常遇到的問題是檔案材料收集難，案卷材料不齊全不完整，從而造成案卷質量不能達到要求。究其原因，主要是群體檔案意識薄弱。一些反映本單位主要職能活動、對今后工作極具查考利用價值的“真品”或散存在承辦部門，或流落在個人手中。群體檔案意識要得到普遍提高，就必須使學校全體成員普遍具有利用檔案的經歷，并由此得到種種益處，這樣才能讓大家真正從思想上和行動上自覺配合檔案部門的各項工作。
教育教學評估涉及到高校的方方面面，要求各方面的檔案都應當是齊全完備的。一些老師或教學管理人員平時干了大量的工作，而且干得十分出色，但在教育教學評估這種特殊的檢查中，有的卻拿不出證明工作成績的檔案材料來，有的雖然有材料，但材料雜亂無章，不能及時提供利用，這不僅是極大的憾事，還可能挫傷教職工的工作積極性。因此，迎評過程中的檔案建設需要各方面的各層面的人員積極參與。全員參與的過程有助于全面促進對檔案工作的認識深化，所以從廣度意義上說，評估對人們的檔案意識的影響是十分廣泛的。通過教育教學評估，學校廣大教職工能夠深切體會到檔案的重要性，這無疑是提高檔案管理水平的重要保證之一，也是提高檔案工作在學校管理工作中地位的良好思想基礎。
三、通過評估，高校院系教學檔案的建設普遍得到了加強
教學檔案是各校在教學實踐中逐步積累形成的一系列原始資料，它是學校教學管理工作的縮影，直接或間接地展現了學校教學工作的全貌，是衡量學校質量、學術水平、管理水平的重要依據。雖然“教學檔案”在評估指標體系中沒有單獨設立條目，但評估指標體系的各個條目的評分標準，都以教學檔案作為評估的依據，每個條目的內容都是教學檔案的具體體現。因此，無論教學評估工作程序、指標體系、組織機構如何確定，最終都將憑借對大量檔案材料所進行的綜合分析，才能對被評單位形成一個客觀、公正、全面的評價。
普通高校院系級檔案管理工作起步較晚，制度不夠健全，系里檔案管理人員大多是兼職，工作繁忙，頭緒多，并且由于教學檔案內容繁雜，涉及范圍廣，工作量大，他們當中部分人不愿意從事這項工作，因此造成頻繁換人，對業務始終不熟悉，給教學檔案管理帶來了不利影響，在工作中出現一些漏洞。如：有些人需要文件時亂翻亂拿，借閱、轉閱從不登記；自己不妥善保管也不及時歸還；相當一部分教學檔案材料散失于個人手中。因此教學檔案收集不全、流失、歸檔材料質量不高的現象時有發生。現在，高校教育教學評估的開展，促使院系級教學檔案管理工作也開始走上了制度化、科學化、規范化的軌道。許多高校的院系以評估指標為指針，確定了教學檔案的內容，主要包括教學管理檔案、學籍管理檔案、 教師業務檔案和其它聲像檔案等。設置了歸檔室，配置了專用的儀器設備，同時配備了專職的檔案管理員來負責，并對其進行了專業知識、專業技能的培訓。制定了相應的教學檔案管理制度和教學檔案管理實施細則，對教學檔案的歸檔范圍、保管期限和立卷歸檔的原則以及立卷歸檔的程序等都做出了明確的規定，對院系教學檔案管理者提出了明確的工作目標和工作要求。教學檔案管理責任制的制定，使院系所有教師都承擔了一定的教學檔案責任，對各自的教學檔案進行收集和整理，定期或不定期地交檔案管理員，經檔案員統一驗收合格后存檔。這種責任制能有效地將這項工作細化，有利于執行，能夠從制度上保證教學檔案長期有效地收集和保存。只有在日常教學和管理工作中做好教學檔案的收集和整理工作，充分發揮教學檔案的作用，才能進一步提高高等學校的辦學質量和辦學效益，也才能使學校教學評估工作順利通過。
四、通過評估，高校加大了檔案編研工作的展開力度
高校檔案編研工作，是以高校檔案館室藏為對象，以滿足高校和社會利用檔案的需求為目的，在研究檔案內容的基礎上，按照一定的目標，對檔案資料進行收集、挑選、編輯和評價，以多種形式提供檔案信息服務的一項重要工作。它是使檔案管理“深化”，檔案資料“活化”的一個重要手段，是高校檔案管理工作向高層次方向發展的一個重要標志。但目前許多高校普遍存在檔案編研工作缺乏科學性，成果深度不夠，形式單一，所編內容面窄等問題，這在很大程度上制約了檔案信息資源的開發利用。教育部對高校評估工作的開展，使高校深刻感受到了編研是檔案工作的薄弱環節，開始加大這方面的工作力度。
首先，高校檔案編研工作更具有計劃性。根據社會、學校發展趨向和當前工作重點，制定出全面而可行的選題規劃。如果選定了多項題目，則根據當前需要程度分出輕重緩急，重要的、急需的先編，一般的后編。例如，目前，我校已全面啟動“申本”工作，這是學校工作的重中之重，也是全體師生關注的焦點。在“申本”的過程中，將不斷形成大量的文件資料，因此，我校已把“申本”列入檔案編研工作計劃。其次，更講究適用性。檔案編研成果以滿足學校領導、師生對檔案資料的需求，進而滿足社會對學校檔案資料的需求為宗旨，并考慮針對特定的時期、特定的利用者擬編具有特定內容的題目，選擇適合的編研形式，這樣，即滿足了利用者對內容專指度高、信息量集中、易于獲取、喜聞樂見的利用需求，還有利于編研者把握材料線索，避免了材料混雜一起而使主題游離。再次，更講究真實性和研究性。檔案人員在編研過程中，為保障編研成果內容翔實、數據可靠，對一時無法核實清楚的問題，絕不主觀臆斷，牽強附會，而是在必要的情況下加注解說明。同時，注重“編”與“研”的統一。對于檔案人員不太熟悉的領域，通過請有專業水準、有才識的專家、學者為所編內容補充信息、進行分析、提供建議。有些項目還采取與相關部門合作的方式進行，形成人才合力，確保編研成果達到一定的深度。
五、通過評估，強化了檔案部門的服務意識
文件檔案管理員工作計劃范文6
一、規范秩序。
管理處的崗位職責上墻，辦公區域整潔，各項工作日志、文件記錄清楚，內容完整。有完善的會議記錄，會議中布置的工作完成率10xxxx。建立了完善的檔案管理制度，對收集到的各類資料、圖紙等各類文件分類歸檔完整，有檢索目錄，文件貫徹率達10xxxx。同時，管理處初步實施了計算機化管理，各種聯系函、通知、報告電腦中都有存檔，可隨時調閱。
二、規范服務。
管理處牢固樹立服務理念，員工各負其責、各盡其能，按公司規定進行各項管理服務工作，公司對我處考核每月都有評定，考核到個人，并對我處管理質量有較高評價。小區設置了服務中心和24小時服務接待電話。業主（住戶）的服務需求、建議、咨詢、質疑和投訴等處理及時；業主有效投訴處理率10xxxx，業主（住戶）服務需求回訪率達9xxxx以上。同時，我處積極協調與工程部、售樓部、業主的關系；并從公司利益出發，處理各項事務。管理處有明確的改善管理服務質量的實施方案和階段（月、季度、年）工作計劃；工作計劃完成率9xxxx以上，不合格服務整改合格率10xxxx。中秋節我處和開發商一同成功的舉辦了業主、客戶聯誼會，促進了物業與開發商、業主的友誼。在業主入住率較低的情況下，暫未開展其他社區文化活動，以降低成本。
三、管理維護及時到位。
管理處安排管理員及保安人員每天對小區進行巡檢維護，確保房屋外觀整齊，外墻及梯間墻面基本無污跡，公寓樓樓道在業主入住率很低的情況下，管理處安排保潔人員每月進行二次清掃保潔，以保證梯間衛生，公共區域無亂貼、亂涂、亂畫現象。對正在裝修的房屋，我們嚴格按房屋裝修規定，督促業主和住戶按規定進行裝修，使裝修協議、裝修申請表、裝修登記證齊全，杜絕違章情況的發生。我們嚴格日常巡查記錄完整，對違反規劃私自亂搭亂建及擅自改變房屋用途現象、破壞房屋安全情況及時勸阻、報告，并有相關記錄。對小區已裝修業主發生房屋滲漏的，管理處積極聯系施工單位，針對業主向物業反映的問題落實維修。同時，積極上門與業主溝通、協調，就業主對維修的要求及思想動態反饋給開發商現場負責人，達成與業主的意見統一。另外，我們加強了對施工方的現場管理，及小部分工程量的核算及施工方案的檢查監督、現場人員施工安全的管理等，施工隊進行維修時，保安人員主動要求施工人員在維修完工后關好門窗，清理完現場后方可離場，規范了維修現場的管理。
