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摘要:隨著信息技術的發展,推動了區塊鏈技術的應用。在大數據時代背景下,信息安全是大家共同關注的話題,特別在文件檔案的管理工作過程中,存在著巨大的信息安全隱患。區塊鏈技術具有文件保護的技術優勢,在文件檔案管理中具有重要的應用價值,同時也是文件檔案管理中的重要支撐技術。本文先介紹了區塊鏈技術的概念特征以及關鍵技術,進一步分析了區塊鏈在文件檔案管理中的應用優勢和解決的問題。
關鍵詞:區塊鏈;區塊鏈技術;數據信息;文件檔案管理
1引言
在大數據時代下,涌現了海量的數據信息,人們工作需要利用文件保存自己的工作信息,進入社會就會形成人事檔案,去醫院就醫就會需要個人信息檔案,通常這些文件檔案都是不對外公開的。隨著信息技術的發展,會有不法分子盜取人們檔案信息進行非法活動,為了防止用戶信息泄露,文件檔案管理給信息人們信息管理提供了安全保障。文件檔案給信息管理提供方便,在人們的生活和工作上占據了重要的位置。為了確保文件檔案的安全,在文件檔案管理中引入了區塊鏈技術,以提高文件檔案管理的工作效率。
2區塊鏈技術
2.1概念
目前,區塊鏈技術還沒有一個準確統一的定位,因此對于區塊鏈的理解各有不同。有學者認為區塊鏈是一種數據記錄方式,通過使用數學和技術手段,實現對數據的記錄和打包,最后形成區塊,然后鏈接到固定的區塊形成統一的數據鏈。也有學者認為,這是一種由區塊按序連接組合的數據結構,這些區塊是數據結構的基本單元,可以記錄和集合相關信息。還有學者覺得,這是一種通過使用密碼才能產生的數據塊,這些數據塊中存儲著和比特幣相關的交易信息,為了驗證信息有效性和真假性,可以生成下一個區塊。雖然大家對區塊鏈的定義各有不同,但是大家都認為區塊鏈是一種用來記錄數據的數據塊,它是一種記錄方式和數據結構。區塊鏈來自比特幣,是比特幣中的低層基礎技術,由區塊鏈、私有區塊鏈和聯合區塊鏈組成,具有開放性、信息不可篡改等多種特點,在文檔管理中具有很大的應用價值。
2.2區塊鏈中的關鍵技術
(1)對等網絡架構。在區塊鏈網絡中,通常都是采用點對點的對等網絡架構來組網,這樣的組網方式,通過網絡拓撲結構互相連接,實現各個節點地位對等,節點之間通過通信通信協議,共享計算機數據資源。在公有區塊鏈網絡中,節點還可以自由的進退網絡,此外,每個節點還具有區塊數據驗證、挖掘新區塊的功能。(2)共識機制。共識機制是指在區塊鏈中不需要中央機構的輔助,就可以鑒定和驗證數據和交易,目前,共識機制已經成為計算機科學領域中的重要術語。在明確規則情況,能夠達成一致需要兩個前提條件,分別是所有參與者都需要共同認可這些規則或者規范;并且所有參與者在區塊鏈中的地位平等。共識機制的采用是影響區塊鏈定義的重要因素,通常采用的共識機制主要包括權益和工作量以及股權委托證明等。采用共識機制,為區塊鏈上的每個區塊提供了節點驗證和確認,有效增加了區塊鏈的組成部分。(3)非對稱加密算法。非對稱加密算法在區塊鏈中的作用,是用來建立各個節點之間的信任,保護用戶的身份信息。該技術能夠產生一對公私的密鑰,對數據信息的傳輸和存儲進行加密和解密,保障數據信息的安全。
3區塊鏈在文件檔案管理中的應用優勢
(1)保障文件檔案的真實。在區塊鏈中具有對等網絡結構、共識機制以及非對稱加密算法等多種關鍵技術,和文件加密技術,云端加密技術以及數字簽名等單一技術相比,區塊鏈更具有技術優勢,能夠增加維護數據檔案的真實性,保障文件檔案中內容的真實和安全。在文件檔案管理中應用區塊鏈以后,就會被一直保存,在區塊鏈中具有多個節點的安全保障機制,有效減小了文件檔案被人盜取、篡改以及破壞的風險,增加了文件檔案的保存時間。(2)促進文件檔案管理自動化。在文件檔案管理過程中,最復雜的就是檔案的轉交、接受,以及轉換檔案文件的格式和檔案查詢檢索。隨著信息技術的發展,雖然有部分企業已經開始使用智能的檔案管理系統來管理文件檔案,但是文件檔案管理受到傳統管理模式的影響,在文件檔案資源逐漸向多元化發展的階段,使用的檔案管理系統由于處理能力不足,難以滿足目前文件檔案管理工作要求。但是,在文件檔案管理工作應用區塊鏈技術,利用數據代碼能夠有效轉移接受文件,自動執行文件格式轉換和檔案檢索工作,提高了檔案管理工作的效率,促進文件檔案管理自動化和智能化。
4區塊鏈在文件檔案管理中應用
(1)提升技術穩定性。文件檔案管理工作是一項復雜繁瑣的系統工程,文件檔案管理需要長久穩定,才能夠快捷高效的服務。因此,在文件檔案管理中應用區塊鏈技術,需要有效提升技術的穩定性,才能確保技術完全應用到文件檔案管理工作中。文件檔案管理機構可以選擇和區塊鏈企業一起合作,共同研發,以此來提升技術穩定性?;蛘撸募n案管理機構在應用區塊鏈技術之前,應當購買性能比較好的數據信息處理設備,來保障網絡環境的安全穩定。(2)加強人才培養。在文件檔案管理中應用區塊鏈技術能夠有效加快文件檔案管理部門的信息化建設,在大數據時代下出現種類繁多的數據,這更加推動了未來文件檔案智能化管理的發展方向。因此,文件檔案管理需要適應社會發展的需求,加強檔案人才培養的工作,提升創新意識,提高管理素質,尤其提高管理人員的信息技術能力。此外,文件檔案管理部門應當積極引進文件檔案管理人才,進行科研建設,以此來提升文件檔案管理部門的科研能力。
5結束語
現階段,區塊鏈技術仍然沒有一個具體的定義,大家對區塊鏈的理解也各不相同,但是對于區塊鏈技術都有三個基本要點是大家共同認可的。隨著社會的發展,數據信息海量增加,原來的文件檔案管理方式難以滿足文件管理需求,區塊鏈技術由于技術特點和關鍵技術,在文件檔案管理工作中比其他單項技術更具有優勢,不僅能夠有效提高文檔管理工作效率,還促進了文件檔案信息化建設。
參考文獻
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作者:陳麗娟 單位:山東誠祥建設集團股份有限公司