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庫存管理范文1
1.1血液需求的不確定性
由于各血型在人群中分布的比例各不相同,入住醫院需輸血的患者所需血液對血站存在著不確定,是各臨床醫院向血液中心發出訂血計劃,因此需要提供的血液品種、數量和類型等因素都是不確定的[1]。
1.2血液采集的不確定性
血站根據用血需求和目前的血液庫存以及未來幾日的用血預測實行血液采集,但由于獻血人群的行為多樣性、獻血人群血型差異、地點、時間等因素的影響,每次采血量和血型種類也是隨機的。根據對本血站這些年來血液的采集和紅細胞庫存情況進行的初步統計分析,一般存在血液偏型,特別是在1、2、7、8、11和12月不同程度上出現采供矛盾,表明采血量均數明顯受季節的影響。
1.3血液高成本高風險運作
血液成分不同于其他物品的保存,不同血液成分加工方法、貯存條件、運輸過程和要求等各不相同,如全血和懸浮紅細胞在(4±2)℃冰箱保存,而血小板則應在(22±2)℃下振蕩保存,保存期為5d,紅細胞的深低溫保存要在-80℃條件下進行等。因此,不僅血液保存需要相當的貯存空間,還要有相配套的信息收集與處理系統[2]。在采集、加工、貯存和運輸過程中血袋的離心破損、不適當職業暴露容易產生危險,因而風險和成本都很高。
2目前血液庫存管理信息化建設存在的問題
2.1血站使用獨立的信息系統
雖然現有的血站已普遍使用信息管理系統,對采供血業務管理實現了計算機化,但信息系統仍是手工業務模式的翻版和經驗性管理的體現[3],但是模式相對獨立、不統一,是一個個信息孤島,與醫院、管理部門等不能實現資源共享,其實血站還沒有完全系統的應用信息化管理體系,已經不能滿足現有的業務需求。
2.2業務流程可視化程度較低
采供血過程包括從獻血者招募到血液采集、制備、檢測、儲存和發放及冷鏈的控制等各個環節。通俗地講,業務流程可視化是指組織經營的各個環節能夠被看到。這種看到不一定是現場的觀測和監督,可以是業務流程信息化的反映。如業務的記錄、業務數據的調用與共享等。業務流程可視化程度高,則信息透明度大,監控力度強。在血站中經常出現產品供應不足和產品積壓過量、清退不及時的現象,從技術角度而言,這是業務流程可視化程度低造成的[4]。探其原因,是因為信息沒有得到準確及時的記錄,產生誤差,從而導致無法準確、全面、及時地看到血液庫存的真實數據,造成管理上的漏洞。
2.3血站和醫院信息對接不暢通
由于各醫院所使用的信息系統各不相同,信息量較大等原因導致血站和醫院信息系統不能完全對接,使血液的儲存和使用信息不能共享。
2.4信息化建設持續投入不足
組織的信息化建設是一個高投入、高產出的項目,組織要想獲得信息化建設帶來的收益必須加大信息化建設的持續投入,隨著科技的進步,信息化建設所需要的硬件和軟件都需要進行升級和更新,需要組織進行持續投入,保證信息化建設的現代化。國外有很多非盈利性組織和企業在信息化建設過程中大多設有專項資金,保證信息化建設所需的資源供應,現代化程度比較高。我國各地的血站近年來加大了信息化建設的力度,效果也比較明顯,但觀念中將信息化建設視為一次性投入,忽視了信息化建設的升級和更新問題,造成血站庫存信息化建設持續投入不足。
3現代庫存管理方法對血液庫存管理信息化建設的啟示
隨著計算機在企業和公共部門被越來越廣泛地運用,低效的傳統庫存管理方法日益被新的庫存管理方法所代替,現代化庫存管理方法彰顯出前所未有的生機與活力。現代化庫存管理方法突出表現在以下三方面:一是企業業務流程的透明化和可視化?,F代庫存管理方法無論是簡單物料需求計劃(MRP)還是企業資源計劃(ERP)都采用信息化技術,而且更加高級管理方法能夠收集更大量的信息[5]。信息化建設要以大量準確的基礎數據和信息為支持,改進和強化組織物資流、資金流、人員流和信息流的集成管理。通過信息及時、全面的傳遞,提高組織管理的效率。從本質而言,信息是組織各項行為的電子化反應,是業務結果的體現,信息的共享實現了組織業務流程可視化和透明性,加強了組織的管理和控制。二是管理系統化。將企業管理置身于系統中,通過企業對外部環境的反應,整合內部資源,實現管理的統一化,現代化庫存管理方法研究的問題不單單是庫存的問題,而要將其延伸到庫存的上游和下游,通過采供血過程分析,合理規劃,實現庫存與產品使用的科學銜接。三是員工操作標準化。既然信息化要求以大量準確的基礎數據和信息為支持,這些數據必須是在統一標準下采集的,從而保證數據的匯總和比較。數據的及時、真實、合法、規范源于信息錄入的標準化,建立血站質量管理體系,規范員工行為和信息的標準化,從而保證信息在標準時間內以標準的方式采集?,F代庫存管理方法對血站庫存管理信息化建設提供了思路,對加強信息化建設具有重要的意義。血站庫存管理信息化建設必須采用系統的觀點,分析信息化建設結構,保證業務流程的可視化與透明化,提高建設的針對性。
4加強血站庫存管理信息化建設的對策
4.1改進血液庫存管理信息化技術
改進血液庫存管理技術,加強血站和各醫院儲血點信息平臺建設,將血站信息系統與醫院應用軟件進行對接,增加血液儲存、流向等信息的可視化,同時使各級衛生行政部門也能隨時掌握相關情況。血站對儲血點實行血液配送制,提高合理的血液庫存管理水平。對于不確定性的庫存系統,人們已經做過大量的研究,提出了多種庫存管理的方法,如最低-最高庫存法、近似計算法、計算機模擬仿真法等。采取什么樣的方法應根據血站的情況和人員條件而定,合理庫存水平的確定必須是在血站的分析確定后才有指導意義[6]。隨著計算機技術等信息技術的發展,工程技術方法與血液庫存管理的結合變得相對簡單,但仍然需要不同專業領域的人員密切合作。只有維持合理的庫存水平,才能在滿足臨床要求的基礎上,達到庫存管理信息化建設的基本目的。
4.2做好長遠規劃與持續投資的準備
在血站庫存信息化規劃過程中最突出的問題,是既要盡可能地保持開放性和長遠性,以確保系統的穩定性和延續性;同時又要兼顧使用性變化,增強系統解決實際問題的能力。系統建設長遠規劃和適應變化有時是矛盾的,解決這一問題沒有非常理想的方法,相對有效的做法是在信息化規劃時,認真分析血站的戰略與信息化支撐之間的影響度,在規劃時留有適當的余地,作務實的牽引,不要追求大而全,同時做好持續投資的準備,為偏差的調整和系統升級奠定資源基礎。
庫存管理范文2
庫存管理系統實現了企業對物流的管理,用來控制存儲物料的數量,以保證穩定的物流支持正常的生產,但又最小限度地占用資本。它是一種相關的、動態的及真實的庫存控制系統。它能夠結合、滿足相關部門的需求,隨時間變化動態地調整庫存,精確地反映庫存現狀,加強庫存環節管理,有效地控制物料收發,降低了庫存,優化了庫存結構;能夠及時了解物料狀態,全方位的倉庫管理可以及時了解物料分布,避免了物料短缺、積壓、過期變質,及時了解物料的收發成本,物料數據共享。
同時,用戶還可以方便地得到整理后的各種報表,包括倉庫信息的報表、入庫清單、出庫清單和庫存信息報表。通過這4個報表的自動生成和格式化,用戶可以更為直觀地得到庫存部門日常所需的各種信息,做好整個企業的銷售工作。
關鍵詞:倉庫管理 查詢 VB SQLSERVER
緒論
1. 概述
庫存管理系統是典型的信息管理系統(MIS),管理信息系統是在管理科學、系統科學、計算機科學等基礎上發展起來的綜合性邊緣科學。在21世紀信息高速發展的時代中,管理信息系統具有很重要的作用,它的預測和輔助決策的功能,即利用現代管理的決策和支持。
2. 數據庫應用系統開發簡介
在數據庫應用系統開發之前,對開發數據庫的基本概念應當了解,對數據庫的結構、開發數據庫應用程序的步驟、開發體系及方法都應當有相當清晰的了解和認識。
數據庫應用系統開發的目標是建立一個滿足用戶長期需求的產品。開發的主要過程為:理解用戶的需求,然后把它們轉變為有效的數據庫設計,把設計轉變為實際的數據庫,并且這些數據庫帶有功能完備、高效能的應用。
3. 庫存管理系統
庫存管理系統是一個企事業單位不可缺少的一部分,它的內容對于企業的決策者和管理者來說都是至關重要的,因此,庫存管理系統應該能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段,但一直以來人們使用傳統的人工方式管理庫存,這種管理方式存在著許多缺點,諸如效率低、保密性差等,而且時間一長,將產生大量的文件和數據,這對于查找、更新和維護都帶來了不少的困難。
隨著科學技術的不斷提高,計算機科學不斷發展,其強大的功能已經被人們深刻認識,它已經進入了人類社會的各個領域并發揮著越來越重要的作用。作為計算機應用的一部分,使用計算機對產品庫存信息進行管理,具有人工管理無法比擬的優點;檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等,可減少更多的人力物力,極大地提高貨品庫存的管理效率,也是企業庫存管理科學化、正規化,與世界接軌的重要條件。因此,開發一個庫存管理系統是很有必要的,具有其特有的技術意義和管理意義。
一、系統開發理論基礎
1. 數據庫系統設計
一個成功的信息管理系統,是建立在許多條件之上的,而數據庫是其中一個非常重要的條件和關鍵技術。本管理系統所涉及的數據庫設計了以下幾個步驟:數據庫需求分析、邏輯設計、物理設計與加載測試。
數據庫設計主要是進行數據庫的邏輯設計,即將數據按一定的分類、分組系統和邏輯層次組織起來,是面向用戶的。數據庫設計時需要綜合企業各個部門的存檔數據和數據需求,分析各個數據之間的關系,按照DBMS提供的功能和描述工具,設計出規模適當、正確反映數據關系、數據冗余少、存取效率高、能滿足多種查詢要求的數據模型。
數據庫設計的步驟主要是:
(1)數據庫結構定義:目前的數據庫管理系統(DBMS)有的是支持聯機事務處理CLTP(負責對事務數據進行采集、處理、存儲)的操作型DBMS,有的是可支持數據倉庫、有聯機分析處理CLAP(指為支持決策的制定對數據的一種加工操作)功能的大型DBMS,有的數據庫是關系型的、有的可支持面向對象數據庫。應針對選擇的DBMS,進行數據庫結構定義。
(2)數據表定義:數據表定義指定義數據庫中數據表的結構,數據表的邏輯結構包括屬性名稱、類型、表示形式、缺省值、校驗規則、是否關鍵字、可否為空等。關系型數據庫要盡量按關系規范化要求進行數據庫設計,但為使效率高,規范化程度應根據應用環境和條件來決定。數據表設計不僅要滿足數據存儲的要求,還要增加一些如反映有關信息、操作責任、中間數據的字段或臨時數據表。
(3)存儲設備和存儲空間組織:確定數據的存放地點、存儲路徑、存儲設備等,并保證數據的完整性。
二、庫存管理系統分析
1. 需求分析
本套應用程序名稱為“庫存管理系統”,主要用于倉庫貨品信息的管理,系統由倉庫管理、入庫管理、出庫管理、貨號清單管理以及一些統計查詢和報表等幾部分組成。
庫存管理系統需滿足倉庫管理員及工作人員的需求,他們具有登陸應用系統的權限,所以需要對工作人員的登陸模塊進行更多的考慮,設計不同用戶的操作權限和登陸方法。
對于一個倉庫來說,最大的功能就是存儲貨品,所以倉庫管理就是對貨品信息、倉庫信息的管理,用戶可以根據實際情況對各種貨品信息進行分類管理,包括添加、修改、刪除更新數據庫等。
當然,倉庫中貨品入庫也是常有的事,入庫管理操作就是對于貨品入庫情況的管理,用戶可以方便地輸入一些貨品的信息。
有了貨品的入庫,自然也就有貨品的出庫,這部分提供的功能與入庫操作流程差不多,有所區別的只是對一些出庫貨品的管理,也很方便數據的輸入。
倉庫貨品的信息量大,數據安全性和保密性要求高。本系統實現了對貨品信息的管理和總體的統計等。倉庫管理人員可以通過瀏覽、查詢、添加、修改、刪除等功能來實現對貨品的基本信息的管理以及統計,并可以對一些基本的信息生成報表形式,打印輸出的。
報表是一個數據庫中最重要的功能之一,有了報表才能清楚地知道貨品的出入庫情況,在數據報表功能中包括出庫報表、庫存報表等,以此來完成一些基本信息的打印,方便簡潔。
本系統基本涵蓋了庫存管理的主要需求,具有完善細致的功能、友好的用戶界面、強大的數據處理功能和完備的安全機制;隨心所欲的查詢和所見即所得的打印功能,并全面支持分析和決策的功能。
2. 模塊劃分
(1)用戶管理
用戶管理中包括添加用戶、修改用戶、刪除用戶。
(2)倉庫管理
倉庫信息的查詢、倉庫信息的錄入、倉庫信息的修改、倉庫信息的刪除。
(3)入庫管理
添加入庫信息。
(4)出庫管理
對貨品出庫日期、出庫類型以及對出庫貨物的數量、單價進行管理。
(5)庫存管理
貨物查詢、庫存轉移。
(6)貨號清單管理
通過貨號清單信息的查詢、添加、修改、刪除等功能鍵實現對貨號清單信息的管理工作。
(7)倉庫信息查詢
將根據倉庫信息對倉庫里的庫位進行匯總。
(8)入庫清單查詢
通過入庫日期和入庫類型對所有入庫的貨物進行匯總。
(9)出庫清單查詢
通過出庫日期和出庫類型,對歷史出庫、歷史出庫情況進行管理。
(10)庫存信息查詢
管理庫存的所有貨物的數量、位置等。
3. 數據庫設計
本庫存管理系統是應用在單機系統上的,所以只需建立起一個數據庫,在此數據庫基礎上建立起表格,現將部分數據結構表描述如下:
(1)貨號清單信息表Item用來保存貨號清單中的基本信息
Item表中包含的基本信息有:機型、貨號、圖號、名稱、規格、顏色、單位、制購、說明、類型、狀態、檢驗、能力、凈重、毛重、包裝單重、包裝體積、包裝類型、包裝數量、數量下限、數量上限、有效期、警告期、備注。
(2)庫位信息表StoreRoom用來保存庫位信息
StoreRoom表中所包含的基本信息有:庫位代號、倉庫、位、庫位描述。
(3)庫存信息表Store用來保存成為庫存信息表
Store表中所包含的基本信息有:存貨貨號、存貨數量、倉庫號、位置號。
(4)入庫信息表StoreIn用來存儲產品入庫信息
StoreIn表中所包含的信息有:產品入庫編號、入庫類型、貨號、單價、貨幣、入庫數量、倉庫、位置、經辦人、入庫時間。
(5)出庫信息表Takeout用來保存產品出庫信息
Takeout表中所包含的信息有:產品出庫編號、出庫類型、貨號、單價、貨幣、出庫數量、倉庫、位置、經辦人、出庫時間。
(6)系統用戶表Users用來保存用戶登陸的基本信息
Users表中所包含的基本信息有:用戶名和密碼。
三、 應用程序設計
1. 模塊的創建
模塊是存放全局變量公共函數的申明、函數、自定義函數等,用戶可以在模塊所在的工程中調用該模塊的全局變量、函數等,但是只能在同一個工程中調用它們。而類模塊則可以跨工程調用,在實際應用的時候你可以將比如數據庫連接的函數包括查詢、更新、刪除放到一個工程中編譯完成生成一個dll文件,然后在另外一個工程中引用該dll文件,在使用之前先聲明,這樣在整個工程中就可以引用這個dll文件中的公共屬性、函數、過程了。
(1)添加模塊
Ⅰ.Const模塊
該模塊用來管理工程中的常量、變量和工程中調用的API函數,如SQL字符串常量、寫入初始化ini文件的API函數、服務器參數變量、類模塊變量。
Ⅱ.Ini模塊
該模塊用來設置應用程序的.ini文件。INI文件保存軟件的各種初始化信息。
(2)添加類模塊
Ⅰ.ClsDB類
用于封裝涉及數據庫操作的各種操作。
Ⅱ.ClsStoreRoom類
對應于StoreRoom表,主要是封裝對StoreRoom表的各種操作。
Ⅲ.ClsStoreIn類
對應于StoreIn表和Store表,主要是封裝對StoreIn表Store表的各種操作。
Ⅳ.ClsTakeOut類
對應于TakeOut表和Store表,主要是封裝對TakeOut表和Store表的各種操作。
2. 程序結構
本應用程序由17個窗體組成,主要的分別是登陸窗體、主窗體、貨號清單管理窗體、入庫窗體、出庫窗體、庫存窗體等。
(1)登錄模塊的實現
運行程序,將顯示登陸界面,只要輸入正確的用戶名和密碼就可以進入系統,系統就將當前用戶的信息保存在CurUser中,但是用戶在登陸時只要用戶名或者密碼任何一個輸入三次都錯誤的話,系統就會被關閉。
(2)系統主界面
運行本系統,將顯示庫存管理子系統的主界面,各個功能模塊全部以按鈕形式顯示,用戶直接單擊即可進入相應的界面。
(3)用戶管理相關界面
通過用戶界面上的按鈕功能,管理員可以添加、修改和刪除用戶,并在執行這些操作時,系統會給出相應的提示,這樣就為系統的安全提供了一定的保證。
(4)貨號清單管理相關界面
貨號清單管理窗體可完成對貨號清單信息的管理工作,包括瀏覽所有的貨號清單信息。通過添加、修改、刪除等功能鍵實現對貨號清單信息的管理工作,以便管理部門的管理員能夠具有一個管理貨號清單信息的平臺。
(5)倉庫管理相關界面
在主界面上單擊[倉庫管理]按鈕進入倉庫管理界面。
(6)入庫管理相關界面
入庫管理可完成對入庫信息的管理工作,包括瀏覽所有的入庫信息。通過添加功能鍵實現對入庫信息的管理工作,以便倉庫管理部門的管理員能夠具有一個管理入庫信息的平臺。
(7)出庫管理相關界面
出庫管理可進行對出庫信息的管理工作,包括瀏覽所有的出庫信息。通過添加功能鍵實現對出庫信息的管理工作,以便倉庫管理部門的管理員能夠具有一個管理出庫信息的平臺。
(8)庫存管理相關界面
庫存管理可完成對庫存信息的管理工作,包括瀏覽所有的庫存信息。通過查找等功能實現對庫存信息的管理工作,以便倉庫管理部門的管理員能夠具有一個管理庫存信息的平臺。
參考文獻:
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庫存管理范文3
庫存的存在有利有弊:一方面,庫存是供應鏈平穩運行的調節器,在一定程度上降低了企業生產和銷售的風險,提高了顧客服務質量;另一方面,庫存占用大量資金,增加了企業的成本,掩蓋了企業管理缺陷?!傲銕齑妗惫芾聿坏澕s了大量的人力成本和倉儲費用,而且能使材料人員將工作重心放在如何更有效地管理供應商和原材料上來,以及如何更好的進行材料設備的招投標等核心問題上,使材料管理有了質的飛躍。零庫存所主張的目的不僅僅是減少了資金的占用、杜絕了庫存的積壓,更在于要從不斷地降低企業內部原料、半成品和產成品的庫存量出發,使存在的管理問題顯現出來,就是通過降低庫存,發現管理中存在的問題,然后予以解決,再降低庫存,再發現新的問題,再解決,通過不斷循環改進的過程,從而對其人力、物料、設備、資源、能源以及空間和時間進行綜合的開發、管理和利用,使企業各個部門和各個環節建立起統一協調的目標管理體系,以提高企業的勞動生產率和對市場需求不斷變化的適應能力,改進企業的各項工作,使企業實現“僅在需要的時刻,按照需要的數量,生產真正需要的合格產品?!睂崿F零庫存管理的目的是為了減少社會勞動占用量(主要表現為減少資金占用量)和提高物流運動的經濟效益。
如果把零庫存僅僅看成是倉庫中存儲物的數量減少或數量變化趨勢而忽視其他物質要素的變化,那么,上述的目的則很難實現。因為在庫存結構、庫存布局不盡合理的狀況下,即使某些企業的庫存貨物數量趨于零或等于零,不存在庫存貨物,但是,從全社會來看,由于倉儲設施重復存在,用于設置倉庫和維護倉庫的資金占用量并沒有減少。因此,從物流運動合理化的角度來研究,零庫存管理應當包含以下兩層意義:①庫存貨物的數量趨于零或等于零;②庫存設施、設備的數量及庫存勞動耗費同時趨于零或等于零。后一層意義上的零庫存,實際上是社會庫存結構的合理調整和庫存集中化的表現。雖然傳統的倉儲管理給企業帶來了一系列好處,如:可以避免缺貨,保障向客戶供應;應對各種意外變化;保證生產與經營過程的連續進行;縮短供貨周期;應對產品季節性需求波動;通過價格投機獲取利潤等等。但是其弊端也是顯而易見的:倉儲占用大量資金,增加庫存利息支出,為倉儲而發生的不動產投資增大等,更有甚者可能會掩蓋企業的管理缺陷,不利于責任明確以及提高管理水平。而與此同時,生產的發展,競爭的加劇,對企業降低成本的要求越來越迫切,因而“零庫存”作為一個新的降低成本和提高管理水平的方式便應運而生。
2企業零庫存管理的實現途徑和方法
零庫存管理目的是為了減少資金占用量、優化資源結構、提高物流活動的經濟效益,并以此來降低成本費用、減少資金占用、加速資金周轉,提高產品質量、顧客滿意度和企業的核心競爭力。目前企業實行“零庫存”管理,其具體的實現方式有:
①無庫存儲備。無庫存儲備事實上是仍然保有儲備,但不采用庫存形式,以此達到零庫存。有些國家將不易損失的鋁這種戰備物資做為隔音墻、路障等儲備起來,以備萬一,在倉庫中不再保有庫存就是一例。
②委托營業倉庫存儲和保管貨物。營業倉庫是一種專業化、社會化程度比較高的倉庫。委托這樣的倉庫或物流組織儲存貨物,從現象上看,就是把所有權屬于用戶的貨物存放在專業化程度比較高的倉庫中,由后者用戶保管和發送貨物,用戶則按照一定的標準向受托方支付服務費。采用這種方式存放和儲備貨物,在一般情況下,用戶自己不必再過多地儲備物資,甚至不必再單獨設立倉庫從事貨物的維護、保管等活動,在一定范圍內便可以實現零庫存和進行無庫存式生產。
③協作分包方式。主要是制造企業的一種產業結構形式,這種形式可以以若干企業的柔性生產準時供應,使主企業的供應庫存為零,同時主企業的集中銷售庫存使若干分包勞務及銷售企業的銷售庫存為零。
④采用適時適量生產方式。適時適量生產方式,即JIT(JustInTime)生產方式,即“在需要的時候。按需要的量生產所需的產品”。這是一種先進的管理模式,它是一種旨在消除一切無效勞動,實現企業資源優化配置,全面提高企業經濟效益的管理模式。看板方式是JIT(JustInTime)生產方式中的一種簡單有效的方式,也稱傳票卡制度或卡片制度。采用看板方式,要求企業各工序之間或企業之間或生產企業與供應者之間采用固定格式的卡片為憑證,由下一環節根據自己的節奏,逆生產流程方向,向上一環節指定供應,其主要目的是在同步化供應鏈計劃的協調下,使制造計劃、采購計劃、供應計劃能夠同步進行。在具體操作過程中,可以通過增減看板數量的方式來控制庫存量。
⑤按訂單生產方式。在拉動生產方式下,企業只有在接到客戶訂單后才開始生產,企業的一切生產活動都是按訂單來進行采購、制造、配送的,倉庫不再是傳統意義上的儲存物資的倉庫,而是物資流通過程中的一個“樞紐”,是物流作業中的一個站點。物是按訂單信息要求而流動的,因此從根本上消除了呆滯物資,從而也就消滅了“庫存”。
⑥實行合理配送方式。一般來說,在沒有緩沖存貨情況下,生產和配送作業對送貨時間不準更敏感。無論是生產資料,還是成品,物流配送在一定程度上影響其庫存量。因此,通過建立完善的物流體系,實行合理的配送方式,企業及時地將按照訂單生產出來的物品配送到用戶手中,在此過程中通過物品的在途運輸和流通加工,減少庫存。企業可以通過采用標準的零庫存供應運作模式和合理的配送制度,使物品在運輸中實現儲存,從而實現零庫存。
3企業零庫存管理所存在的問題
①企業很難做到環境的穩定性。零庫存管理的第一個實施基礎是環境的穩定,而企業不可控環境(外部環境)的穩定是理想化狀態,很難真正地做到,更難以長時間地持續傳統零庫存(絕對零庫存)的實質就是在相對穩定的時間和相對穩定的地點,向相對穩定的對象提供相對穩定的產品。這是傳統零庫存管理的固有問題,一旦周圍某些與之相關的因素突然發生變化時,零庫存便會在突然變化的環境面前顯得不堪一擊。
②企業沒有供應鏈的整體觀念,缺乏合作和協調性。實施供應鏈管理的前提之一是供應鏈中所有成員的文化必須與供應鏈管理相一致。傳統的企業文化追求的是短期的單個公司績效最大化,顯然這與供應鏈管理目標“組織中所有成員整體利益的最大化”相沖突。有效的供應鏈管理依賴于組織中成員的信任和信息的共享,但由于各節點企業之間往往缺乏有效的合作、協調和信任,為了應付各種不確定性因素,企業不得不維持一個較高的庫存量。
③企業缺乏相關的銷售政策。零庫存管理在具體執行過程中,往往導致了企業內部的“挪庫”現象,加劇了企業產品返貨的壓力。為了實現生產倉儲的零庫存管理,企業要制定一定的銷售政策。這樣,企業往往將產品從生產倉儲轉移到營銷倉儲,而營銷倉儲無論在市場管理和質量管理上都很難保證產品的質量,于是產品在達到終端之前就產生了大量的不合格產品,導致了返貨。這種產品的無增值物流將導致產品的生產成本偏高,從而失去了零庫存管理的意義。
④企業物流能力水平偏低。零庫存的成功實施需要供應鏈有高效的物流運作能力作為支持。但是,由于企業物流觀念的落后,物流社會化水平的低下,第三方物流的不發達,物流標準化程度的不高,物流設施、設備不完善、不匹配,物流技術的落后等因素的影響,嚴重阻礙了物資的暢通,延緩了產品的周轉速度,造成企業庫存水平居高不下。
4企業加強零庫存管理的措施
目前零庫存管理管理已從最初的一種減少庫存水平的方法,發展成為內涵豐富,包括特定知識、技術、方法的管理哲學。為了克服零庫存管理的不足,解決零庫存管理所帶來的問題,企業正確開展零庫存管理,可以采取以下對策。
①用成本管理來反映生產管理水平的波動。成本管理不僅僅是財務管理的一部分,同時也是生產管理水平的“晴雨表”。理論上講,各階段生產管理水平的波動,將首先表現為生產成本的波動。在生產管理過程中,通過成本管理系統,細化成本核算,逐步劃小核算單位,按批甚至工序核算成本,準確及時地反映真實成本,從而有效的控制生產成本,實現產品成本的事前預測、事中控制和事后分析,并從中找出降低成本的因素,為生產管理水平的波動進行預測和掌控。
②掌握供應商的生產能力和信度,確定準確的原輔料及包材的供應周期。在這一點上,國內企業還存在一個管理觀念的問題,即物流管理觀念如何從傳統進銷存管理向供應鏈管理(SCM)轉變的問題。傳統的進銷存管理在設計思路上側重于企業內部的經營活動,強調減輕人員的工作量,保證數據的準確性和賬務清晰完整,提供一定的經營分析功能,在電子商務的擴充、發展上基本沒有考慮。而供應鏈管理(SCM)除了具備傳統的進銷存功能外,在設計思路上側重于客戶、企業內部、供應商三者之間為連接的經營活動,大大加強了經營分析和決策的功能。在整個供應鏈領域建立信息系統。信息系統首先應該處理日常事務和電子商務;然后支持多層次的決策信息,如需求計劃和資源規劃;最后應該根據大部分來自企業之外的信息進行前瞻性的策略分析。
③確定各產品銷售周期,銷售預測精確化。制訂公司年度銷售指標,并能將銷售指標層層分配到大區、小區及銷售代表,在客戶關系管理已經達到一定的程度后,可以與大的經銷商簽訂年度經銷協議,指定單品月銷售額。隨時核算大區、小區、銷售代表及經銷商的銷售業績。各級銷售經理、銷售代表通過對藥品流向的及時把握,做到精確的銷售預測??梢砸罁v史數據或定點考察結果,設定經銷商的藥品銷售速度,做到到期自動提醒,同時制定有效防止出現“市場竄貨”的制度。通過銷售預測精確化,可以使企業精確掌握各品種藥品的“流速”,為相對零庫存管理做生產后的物流流量統計和庫存預警提供保證。
庫存管理范文4
對于一般企業而言,保持一定數量的各類庫存是十分必要的。庫存可以維持企業生產的穩定,應付拖后或延遲交貨對正常生產的影響;可以維持企業商品銷售的穩定,應對市場的銷售變化;可以平衡企業物流,平衡企業流動資金的占用等。從而大大增強企業組織生產、銷售活動的機動性、靈活性。然而,庫存又被許多現代企業管理者視為“萬惡之首”,因為企業存在的各類過多的庫存不僅占用巨額的資金,使企業承擔較大的利息支出,影響企業的資金周轉速度,而且過多的庫存會增加企業與庫存有關的各項開支,如采購成本、倉儲成本、管理成本等,最終導致企業經營成本上升、利潤下降。此外,過多的庫存還掩蓋了企業生產與各類活動中存在的諸多問題,是造成企業生產效率低下的根源之一。因此,庫存管理是企業管理的一個重要課題,是左右企業興衰存亡的關鍵之一,一直以來人們都在采取各種措施,尋找各種方法,以期提高企業的庫存管理水平。與全國其它地區企業一樣,近些年來廣西各類企業也越來越重視促進企業庫存管理水平的提升,在廣西許多企業效益、效率提升,規模擴大,迅速由“小個子”變成“大塊頭”的過程中起到了重要的作用。據有關統計資料,至2011年,廣西工業總產值、規模以上工業總產值、規模以上工業主營業務收入3大指標均突破萬億元,工業增加值占地區生產總值的比重由2005年的31%提升到2011年的42%。其中上汽通用五菱更是成為國內首個汽車產量突破100萬輛的企業,柳鋼則躋身全國千萬噸鋼企行列,柳鋼、上汽通用五菱主營業務收入均突破400億元,玉柴超過了300億元,另有十幾家企業的主營業務收入超過了100億元。本文將結合部分企業的庫存管理實踐,對廣西企業總體的庫存管理現狀進行梳理,并就如何進一步提升廣西企業庫存管理水平提出對策建議。
2廣西企業庫存管理現狀
2.1廣西企業庫存管理取得的成績
2.1.1對庫存管理重要性的認識不斷提高,科學合理的進行庫存控制的意識不斷增強。近些年來,隨著市場競爭的日趨激烈,現代物流理念的不斷普及與推廣,人們對庫存管理重要性的認識不斷增強,科學地進行庫存控制的意識也逐步得到提高,越來越多的廣西企業領導與管理人員認識到了企業庫存管理與控制是企業物流的核心問題之一,對整個企業物流的合理化有重大的影響,合理的庫存管理與控制對企業經營目標的實現有重要意義。人們已經改變了傳統企業庫存越多越安全的舊思想,以及只是關注生產與銷售環節管理的片面認識,紛紛采取措施,對企業庫存資源進行合理的調整和配置,加快存貨周轉速度,減少資源浪費,從原材料采購、產品生產到產成品銷售等各個環節加強了對企業庫存的合理化控制與管理,取得了很好的成效。
2.1.2積極開展庫存管理與優化,庫存管理與控制取得一定成效。由于充分認識到了庫存管理與控制對企業降本增效與提升服務能力、市場競爭力的重大作用,近些年來廣西大部分企業越來越注重采取各種措施,應用多種技術方法開展庫存管理及優化。除了采用一系列傳統的庫存管理方法,如ABC重點管理法、經濟訂貨批量、訂貨點法、定期訂貨法等對庫存進行控制和優化外,有部分具備條件的企業還開始采用供應商管理庫存(VMI)、聯合管理庫存(JMI)以及精益物流JIT管理等適應供應鏈環境的先進庫存管理模式與方法,并取得了明顯的成效。如上汽通用五菱、東風柳汽等通過與桂中海迅物流有限公司合作,實現了精益JIT配送服務,追求消除一切浪費,強調零庫存、零缺陷,在對的時間,把對的貨物送到對的地點,實現了整個生產過程,整條供應鏈從一開始就透明化、明確化,消除了生產過程中的等待時間、庫存和廢品等一切浪費,極大地提升了企業的庫存管理水平,降低了企業庫存。
2.1.3企業不斷增加投入,完善或構建先進的庫存管理系統。近些年來,廣西許多企業尤其是100強企業,紛紛采取措施并不斷增加對相關軟硬件的投資力度,開始完善或構建企業先進的庫存管理與控制系統。首先,企業加大了對倉庫硬件設施設備投入,紛紛購買叉車,建立自動分揀輸送系統等,使許多企業倉庫基本實現了機械化作業。其次,加強軟件方面的投入力度,紛紛構建企業信息管理平臺,并利用現代信息技術,減少運行中不必要的失誤,提高工作效率和工作正確性。如廣西玉柴機器股份有限公司斥巨資引進國外成熟的MRPII軟件,其功能覆蓋了市場預測、生產計劃、物料需求、能力需求、庫存控制、車間管理直到產品銷售的整個經營過程以及相關的所有財務活動,為企業高效庫存管理與控制活動的實施提供了基礎。再次,健全企業庫存管理制度。無規矩不成方圓,庫存管理工作也是如此,要想提升企業的庫存管理水平,就要有一個嚴謹的管理制度。如對倉庫管理人員、高層管理人員均實施嚴要求,徹底改變廣西企業原有的拖、推、懶、散現象以及責、權、利不分的不良情況。如廣西電網公司2010年便制定頒布了《廣西電網公司物資管理辦法(試行)》,為規范公司物資管理工作起到了重大作用。
2.1.4產生了一批現代化的3PL企業,為企業提供專業化的物流服務,為廣西企業整體庫存水平的提升起到了重大作用。近些年,廣西也涌現出了一大批第三方物流企業,如廣西外運、廣西物資集團等一批倉儲型物流企業,廣西超大、廣西運德等一批運輸型物流企業,還有如桂中海訊、東星物流、防港物流、玉柴物流、郵政物流等一大批綜合型物流企業等。其中有許多企業設施設備先進、服務水平高,能夠為企業提供優質高效的物流與庫存管理服務。如玉柴物流通過對全部汽車安裝GPS全球衛星定位終端設備,實現運輸動態調度,減少空載;而柳州市桂中海迅物流有限公司更是在為制造企業提供供應鏈管理服務方面處于西南地區行業領先地位,它通過與上汽通用五菱、東風柳汽等實施緊密合作,站在供應鏈的角度為企業提供高水平的庫存管理服務。為此,公司采取了以下措施:
(1)實施供應商管理庫存。①建立顧客情報信息系統。通過建立顧客信息庫,供應商能夠掌握需求變化的有關情況,把由批發商(分銷商)進行的需求預測與分析功能集成至供應商的系統中。②建立銷售網絡管理系統。供應商要很好地管理庫存,就必須建立起一套完善的銷售網絡管理系統,保證自己產品需求信息的正確性和物流的順暢。③建立供應商與分銷商的合作框架協議。供應商和銷售商一起協商確定處理訂單的業務流程以及控制庫存的有關參數、庫存信息的傳遞方式等。
(2)實現精益JIT配送服務。桂中海迅物流有限公司是廣西第一家能為上汽通用五菱、東風柳汽等國內大型知名品牌機械制造企業提供精益JIT配送服務的本土現代物流企業。
(3)非核心物流業務外包。桂中海迅物流有限公司的核心業務是為汽車、機械制造業企業提供配送服務。此外公司有很多的倉庫,對廣西較多的糧產品和日用品進行倉儲。為了提高公司的競爭力,把其他非核心業務外包,將全部的精力放在自己的核心業務上。
2.2廣西企業庫存管理存在的問題
2.2.1庫存總量過大,資金占用居高不下,積壓物資價值隱形流失嚴重。由于物流系統普遍反應能力欠缺,與全國其它地區一樣,目前廣西企業仍然只能以高庫存來彌補缺陷,從而滿足生產需求。這就造成了企業物資超量儲存現象十分嚴重,致使庫存資金占用過大,影響企業資金運轉效率。同時,積壓的大部分物資中,有的因過期變質失去原有使用價值,有的因工藝結構調整被淘汰報廢,隨著時間的推移,流失的價值將有增無減。以柳鋼為例,在2003年的庫存物資盤點清查中,查出的積壓物資按無回收價值、尚可回收殘值、尚可調劑使用三大類統計,共積壓物資2468萬元。
2.2.2庫存周轉時間過長,結構不合理。相關資料顯示,目前廣西企業的庫存周轉天數大多少則十幾天,長則幾十天甚至數月,周轉時間過長。庫存周轉速度不僅遠遠落后于發達國家企業,甚至與我國其它許多省區的企業相比也存在一定的距離。此外,大部分廣西企業的庫存結構也不盡合理。一般而言,企業合理的庫存結構應是:原材料庫存>在制品庫存>產成品庫存,而廣西許多企業卻恰恰相反。目前廣西一些企業的原材料庫存金額占總庫存金額的比率往往小于三分之一,而產成品庫存卻占到了總庫存金額的一半以上,庫存結構很不合理。
2.2.3庫存管理方法、作業手段等仍顯落后。目前,廣西許多企業倉庫中大量的裝卸搬運、堆碼、計量等作業仍然由人工來完成,而不是采用叉車、輸送設備等機械化作業方式。對物資進、出庫及庫存狀態的記錄、統計和核算,仍然以手工操作為主,許多企業仍未建立現代化的信息系統,忽略了先進信息技術的應用,致使庫存信息反饋時間滯后,錯記、漏記、統計結果與實物數量不一致的現象時有發生。庫存管理方式也過于經驗化,完全憑經驗對企業庫存進行管理與控制,使整個庫存管理工作一直處于低效率運行狀態。
2.2.4缺乏供應鏈的整體觀念,以傳統庫存管理模式為主。為了維持正常的生產與銷售,企業持有一定的庫存是非常必要的。所以在傳統庫存管理理念下,整條供應鏈上的各個節點都擁有自己獨立的庫存,即供應商、生產商、分銷商以及零售公司均持有自己的庫存,而且各個節點均會采取措施使得自身的庫存成本最小化。然而從供應鏈整體的角度來看,這種方式并不可取,因為它僅僅是實現了單個節點自身的優化,而單個節點庫存量的降低往往是以其它節點庫存量的增加為代價的,這樣便無法實現整個供應鏈的最優化,反而影響了供應鏈的整體優化運行。由于廣西的物流業起步比較晚,相對于很多地方,比如上海、北京、珠三角等發達地區而言,還處于幼兒期。因此在廣西,供應鏈庫存管理模式的研究和應用更是處于一個初級階段,大部分企業仍然還是以自營庫存管理為主,缺乏供應鏈的整體優化理念,企業仍然主要從自身的角度出發實施庫存管理與控制,一般還是通過儲備存貨來確保公司可以按期交貨,保持顧客的滿意度。采用的庫存管理模式與方法也還是以傳統的ABC分類法、經濟訂貨批量、訂貨點法、定期訂貨法等為主。
3采取措施,推進廣西企業庫存管理水平的進一步提升
3.1積極引入第三方物流,提高企業庫存管理專業化水平
一般而言,與企業自營物流相比,第三方物流在物流人才、物流管理、物流運作等各個方面專業性更強,其運行效率、服務水平和成本等均優于企業自營物流。因此,企業庫存管理與控制如能采用第三方物流,利用其專業的運輸、配送以及倉儲管理功能,可以極大地降低平均庫存水平。廣西企業應加強企業內部業務重組,進行非核心業務剝離,積極引入第三方物流來減少企業庫存壓力。
3.2注重新技術與新設備的應用,提升企業庫存管理作業效率
先進技術與設備是企業庫存管理的重要組成部分,今后廣西企業應當根據自身特點與管理現狀,加快庫存管理設施設備的更新,推廣高新技術在庫存管理中的應用。比如條形碼技術、射頻識別技術、GPS技術、GIS技術、虛擬仿真技術等。企業應積極引進這些先進的技術與設備來提高自身庫存管理的準確性和反應能力,從而使企業庫存管理與控制的作業效率得到極大地提升。
3.3加強定量技術在企業庫存管理中的應用
由于企業管理基礎比較薄弱,管理手段比較落后,基礎數據缺乏、不準確,目前廣西企業的庫存管理采取的仍是一些比較盲目的感性管理模式,管理人員更多地只是進行定性分析,僅憑個人經驗給出一個大概的庫存量,缺乏準確的定量分析,最后往往造成預測結果與實際情況差別巨大。因此,今后一定要加強定量技術在廣西企業庫存管理中的應用研究,應用定量預測技術,提高企業庫存設計的準確性。
3.4加強信息化建設,提高企業庫存管理信息化水平
信息技術是現代物流管理的基礎,也是企業高效庫存管理的必要條件。庫存管理信息系統可以幫助管理者及時有效的掌控企業準確的實時庫存信息,對科學進行計劃編制、物資采購和庫存管理起著至關重要的作用。盡管目前廣西許多企業倉儲與庫存管理已經局部采用了計算機管理,但信息的采集、物資的盤點、收發領用等仍然主要依靠手工點數,先記錄在紙面文件上,然后輸入計算機,所以大量存在信息不準、信息延遲、甚至信息錯誤等現象,直接導致庫存管理的低效率。企業要真正實現高效率庫存管理,必須借助條碼技術、物流管理信息系統、ERP等信息技術與管理技術,實現整個企業物流的信息化、自動化、智能化,才有可能從根本上消除庫存積壓和浪費問題。因此,廣西企業應進一步加大投入,建立適合企業自身發展需求的庫存管理信息系統,使企業各部門之間以及企業與供應商、經銷商之間實現存貨信息的共享,提高企業庫存管理的信息化水平。
3.5推廣先進的生產服務方式,實施JIT生產與服務
實施零庫存生產是現代企業一直以來追求的理想目標。根據國外一些制造業企業的測算,運用零庫存管理可以使原材料和外購件的平均庫存降低40%~85%。當然,所謂的零庫存,并不是指倉庫中某種或某些物品的儲存數量真正為零,而是指物料(包括原材料、半成品和產成品等)在采購、生產、銷售、配送等一個或幾個經營環節中,不以倉庫存儲的形式存在,而均處于周轉的狀態。所以,零庫存管理只是通過實施特定的庫存控制策略,實現庫存量的最小化。廣西企業特別是一些大中型企業應積極創造條件,推廣采用JIT等先進的生產服務方式,朝企業的零庫存生產理想目標邁進。
3.6樹立供應鏈整體概念,采用適應供應鏈環境的庫存管理方法
隨著經濟的全球化發展,先前企業與企業之間的競爭已經發展成現在供應鏈與供應鏈的競爭。因此,要充分認識到庫存管理已不再只是單個供應商、生產商的管理活動,企業庫存控制與管理也不能僅僅局限于企業內部,應把視野從單個企業擴大到由供應商、制造商、批發商和零售商組成的供應鏈范圍來考慮。有效地管理供應鏈中各節點企業的庫存,不能再以各自為政、局部最優的思想指導庫存管理,而應該更多地從供應鏈伙伴關系的角度考慮庫存管理戰略,從供應鏈整體的角度來實現廣西企業庫存的最小化,并最終達到供應鏈成本控制的目標。因此,廣西企業應積極創造條件,盡快采用一些適應供應鏈伙伴關系新環境的現代庫存管理新技術與新方法。如:
(1)供應商管理庫存(VMI)。即供應商等上游企業基于其下游客戶的生產經營、庫存信息,對下游客戶的庫存進行管理與控制。供應商管理庫存不僅縮短了訂貨時間,更提高了整條供應鏈的柔性。分銷商和其他商家減少了對庫存的投入,可以把精力轉移到自己的核心業務上來,一舉多得。由于廣西的服務業不是很發達,主要還是靠工業和農業支撐著經濟。生產商生產出的產品采用VMI進行庫存管理,不僅減少了各環節的庫存浪費,還保持了信息的透明,大大降低了成本,同時可以運用信息技術,改變先前傳統的落后局面。
(2)聯合管理庫存(JointlyManagedInventory,JMI)。簡單地說,JMI是一種在VMI的基礎上發展起來的上游企業和下游企業權利責任平衡和風險共擔的庫存管理模式。它是解決供應鏈系統中由于各節點企業相互獨立的庫存運作模式導致的需求放大現象,提高供應鏈同步化程度的一種有效方法。聯合管理庫存模式強調的是供應鏈的各個節點都參與到生產管理上來,減少中間環節的浪費,消除了傳統模式中的牛鞭效應,從而使供應鏈得到良性發展。
(3)共同預測、計劃與補給(CPFR)。CPFR模式涉及從零售商到制造企業之間的功能合作,以客戶為中心,開發共享的消費者需求的庫存管理模式。最先運用于國際著名的商業零售連鎖店沃爾瑪(Wal-mart),它應用一系列的處理手段和技術模型實現信息共享,改善零售商和供應商的伙伴關系、提高預測的準確度,最終達到提高供應鏈效率、減少庫存和提高滿意度的目標。CPFR模式的計劃、預測、補貨主要應用在大型的零售商企業中,而其他的企業都比較難進行。
(4)精益物流JIT管理模式。精益物流的目標是追求為客戶提供準時、準確、快速、低成本的物流服務,這是很有效的物流服務,更是企業降低成本最好最有效的方法。因此,精益物流JIT管理也是供應鏈管理環境下最有效的庫存管理方法之一。它采用訂單驅動的方式,使供需雙方都圍繞訂單運作,信息高度共享,也就實現了準時化、同步化運作,因此在降低庫存、優化供應鏈運作成本上效果顯著。
庫存管理范文5
關鍵詞:庫存管理;供應鏈;模式;策略
中圖分類號:F253 文獻標識碼:A
0 引 言
庫存就是指供應鏈中所有的原材料、半成品、成品。所謂供應鏈就是圍繞核心企業,通過對信息流、物流、資金流的控制,從采購原材料開始,制成中間產品以及最終產品,最后由銷售網絡把產品送到消費者手中的將供應商、制造商、分銷商、零售商,直到最終用戶連成一個整體的功能網鏈結構,是一個集成化的系統[1]。
通常為了確保供應鏈正常的生產與運作,供應鏈中的每個企業都會存有一定的庫存,同時在維持供應鏈反應能力和盈利水平平衡的前提下要實現運作成本最小化也必須要求每個企業對其庫存實行嚴格的控制。然而現今我國絕大多數企業在庫存管理方面存在很多問題,直接導致企業庫存過大,間接導致企業對市場需求或者顧客需求反應靈敏度的降低、資金占用率過高、庫存周轉率過低、產品缺損率過高等問題。這些問題直接致使企業市場競爭力下降,不利于企業的進一步發展壯大。
本文參考了近年來相關領域具有代表性的一些文章,從供應鏈庫存管理的基本方法、我國企業在參與供應鏈庫存管理中存在的主要問題和不足,以及針對這些問題提出的優化建議三個大塊進行了闡述,試圖為企業在供應鏈環境下對自身的庫存管理與優化研究提供一些可參考的思路,希望能夠起到拋磚引玉的作用。
1 供應鏈庫存管理的基本模式
隨著管理作為一門科學在全世界的迅速發展,庫存管理也日趨完善,出現了眾多管理方法。傳統的庫存管理方法主要有ABC管理法、定量訂貨法、定期訂貨法以及經濟訂貨法(EOQ)、JIT庫存管理方法等。本文主要介紹幾種比較常見供應鏈庫存管理的基本的模式,具體如下:
1.1 聯合庫存管理(JMI)模式
JMI模式是一種基于協調中心的庫存管理模式,更多地體現了供應鏈節點企業之間的協作關系,能夠有效解決供應鏈中的“Bullwhip”效應,提高供應鏈同步化程度。這種模式下強調供應鏈節點企業同時參與、共同制定庫存計劃,從而使供應鏈管理過程中的每個庫存管理者都能從相互的協調性來考慮問題,保證供應鏈相鄰兩節點之間的庫存管理實體對需求預測水平的高度一致,從而消除需求變異放大。任何相鄰節點需求的確定都是供需雙方協調的結果,庫存管理不再是各自為政的獨立運營過程,而是供需的連接紐帶和協調中心[2]。
1.2 供應商管理庫存(VMI)模式
VMI模式是指供應商等上游企業基于其下游客戶的生產經營、庫存信息,對下游客戶的庫存進行管理與控制。具體來說VMI是一種以用戶和供應商雙方都獲得最低成本為目的,在一個共同的協議下由供應商管理庫存,并不斷監督協議執行情況和修正協議內容,使庫存管理得到持續地改進合作性策略[3]。
1.3 協同式供應鏈庫存管理(CPFR)模式
CPFR是一種協同式的供應鏈庫存管理技術,建立在JMI和VMI的最佳分級實踐基礎上,同時拋棄了二者缺乏供應鏈集成等主要缺點,能同時降低分銷商的存貨量,增加供應商的銷售量。它應用一系列處理過程和技術模型,覆蓋整個供應鏈合作過程,通過共同管理業務過程和共享信息來改善分銷商和供應商的伙伴關系,提高預測的準確度,最終達到提高供應鏈效率、降低庫存和提高客戶滿意度的目的。CPFR的最大優勢是能及時準確地預測由各項促銷措施或異常變化帶來的銷售高峰和波動,從而使分銷商和供應商都做好充分的準備,贏得主動。CPFR采取了多贏的原則,始終從全局的觀點出發,制定統一的管理目標以及實施方案,以庫存管理為核心,兼顧供應鏈上其他方面的管理。因此,CPFR更有利于實現伙伴間更廣泛深入的合作,幫助制定面向客戶的合作框架,基于銷售報告的生產計劃,進而消除供應鏈過程約束等[4]。
2 我國企業在參與供應鏈庫存管理中存在的主要問題和不足
供應鏈庫存管理與傳統庫存管理有著明顯的區別。傳統的企業庫存管理側重于單一庫存成本優化,以降低倉儲成本和訂貨成本為前提來制定企業的訂貨量和訂貨批次。這種傳統的庫存管理對于單個的企業來說有一定的適應性,但是站在供應鏈角度上很明顯的有局限性。供應鏈管理環境下的庫存控制存在的主要問題有三大類:供應鏈的運作問題;信息類問題;供應鏈的戰略與規劃問題。這些問題可以綜合成以下幾方面的內容。
2.1 供應鏈第一類問題:運作問題
2.1.1 供應鏈整體觀念的缺乏,各節點間缺乏合作與溝通
供應鏈是由一個一個企業作為節點組成的一個系統,而其中的每個企業都有獨立的單元,有著各自的工作目標,其中就不乏與供應鏈整體目標相沖突的部分[5]。另外供應鏈作為一個整體,需要各個節點之間的協調合作。然而企業為了自己的利益通常會將危機轉嫁給對方,這就造成了信任危機,這也導致供應鏈運作的不穩定,也使得企業為了應付不確定需求花費更大的成本來保持安全庫存。
2.1.2 對用戶服務水平含義的錯誤理解與定義
供應鏈管理的成效主要由它的客戶來評價。現今許多企業以訂貨的滿足率來作為企業對用戶服務水品評估的考核指標,這是一個很好的考核指標,但是只有這一個指標不能夠全面體現供應鏈運作過程中的一些不足,也不能評價訂貨的延遲水平[6]。
庫存管理范文6
目的:做好血液庫存管理,既為了保障臨床用血需求又保護血液資源減少血液過期浪費。材料與方法:PAssSpringSystem管理系統統計數據,發配血、約血、交接班記錄等,新版WPS圖文處理。結果:圖表顯示2010年之后,用血(紅細胞、血漿)得到有效控制;A型紅細胞長期庫存偏低,但效期較長;B、O型血液充足,效期較短,需主動調控庫存;而AB型紅細胞用血、效期波動都大,調控較難,需結合急送血。結論:推廣科學合理用血,設立庫存基數,根據入庫血液效期及用血趨勢調控各型的庫存量,根據庫存預警做好發血、延期用血和急送請求,從而達到了進出平衡的效果。
關鍵詞:庫存管理;信息管理系統;紅細胞;血液;用血;效期
血站血液庫存管理入庫量受血源因素(有效期)制約,出庫量受醫院用血以及突發事件影響[1,2]。如何在復雜困難情況下實現進出平衡[1],需要相關人員的艱苦努力和科學有效的運行體系保障。這里的平衡,既是指總量平衡,更重要的是結構平衡[3],也就是各型進出的平衡。我站屬于基層血站,目前年紅細胞發血量約11000u,受用血單位、用血量制約,調控空間有限,庫存管理難度較大。本文通過圖表方式統計我站自2007年至2014年用血和庫存的部分數據,列出幾種血型庫存發生的變化趨勢和特點,以及其間發生的一些罕見現象。針對這些變化,我站采取了各種調控措施,收到了顯著成效。在此,希望本文能夠為廣大基層血站做好血液庫存管理工作提供參考。
1材料和方法
1.1選取本站PAssSpringSystem管理系統統計數據。
1.2本站血液交接班記錄,發配血、約血記錄等。
1.3新版WPS圖文處理。
1.4文中紅細胞包括懸浮紅細胞和懸浮少白細胞紅細胞;血漿為病毒滅活血漿,1u=100ml;冷沉淀為冷沉淀凝血因子。
2結果
2.1基于各血液成分的有效期,我們基層血站控制的主要成分是紅細胞,也是臨床作用、使用最重要的部分。從表1和圖1可以看出,2007-2010年度我市紅細胞用血基本呈現一種上升的趨勢,其后幾年至2013年趨于穩定,甚至總量小幅下降,這是由于我市大力推廣科學合理用血的結果。如果考慮通常用血年增長率,近幾年節約的血液資源非常可觀。
2.2上級血站規定每周1、3、5、7送血,基本就是兩天一送。2010年,我們根據每天紅細胞用血量A、B、O型約10個u、AB型約3個u的情況,每天庫存A、B、O型按3天用血量為30u、AB型按10個u,每兩天一送,乘以2。調整紅細胞的庫存基數為A、B、O型60u、AB型20u;設定A、B、O各型大于20u為安全庫存,低于20u時,即對常規用血及擇期手術用血給予延期(互助獻血者除外);設定A、B、O各型低于10u,AB型低于5u為緊急警戒庫存,需要立即聯系上級血站急送血。
2.3我站血漿用量在2007-2009年呈上升趨勢,2009-2012年呈持續下降趨勢,也與科學合理用血貫徹落實息息相關。但血漿的有效期5年,因此做好血漿庫存管理不難。
2.4冷沉淀呈持續增多趨勢。冷沉淀的效期是1年,臨床用血緊迫性遠遠小于紅細胞及血漿,做好庫存也不難。
2.5而機采血小板由于效期只有5天,且用量較少,我站實行預約制度,一般不做庫存圖42014.08.01-2014.09.21日紅細胞庫存走勢圖
2.6我站2014年8月1日至9月21日紅細胞庫存及調控圖,因為當時發生了昆山爆燃事故,激起獻血,上級庫存發生較大變化,因而我站入庫血液的有效期發生波動。為此,我站采取了庫存的調控措施:
2.6.1A型庫存從2013年1月至2014年7月,由于A型血液采集量偏低及用血量持續高位,A型紅細胞庫存基本沒有達到計劃庫存基數(即60u),多波動在40-45u,甚至低于40u。進入2014年8月,特別是昆山事故之后,能達到約50u左右。這種情況就是庫存的被動降低:主要是受天氣或其他多種因素影響,采血量下降,造成庫存不足,有時就要采取對常規用血或擇期手術患者延期用血的辦法[4],以控制庫存量,全力保障急救用血需要。但A型紅細胞的效期也較長,沒有過期方面的壓力。
2.6.2B型和O型庫存,一般都較充足,偶爾會出現庫存不足現象。從圖2可以看出,我們在8-9月對庫存采取了多次調控:8月18至8月24日、9月9日至9月11日,因入庫紅細胞有效期在10-15天之間,我們將庫存調整到50u;之后效期降到10天以下,而且用血形勢未有大的改變,我們進一步將庫存減少到45u、40u甚至35u。這就是主動的降低庫存,防止血液過期浪費現象。
2.7AB型紅細胞使用波動幅度很大,隨意性較強。有時連續幾天不用,如2013年4月11-17日;有時用量很大,如2013年7月13日使用18u,12日至15日4天使用42u,主要與突發事件有關。因此AB型紅細胞庫存管理難度較大。圖4顯示,我們根據AB型效期,對AB型庫存進行了兩次長時間調控,避免了過期浪費現象。
2.8特例:2008年1月,出現連續15天不用O型紅細胞的罕見現象,給O型庫存造成極大困難,通過反饋給上級血站一部分,臨邊縣市解決一部分,才將這次危機化解。
2.9根據上級血站送血日期安排,我站約血時間為每周2、4、6、7日。預約血液是一項很重要的工作,通常情況下由值班人員完成。在約血之后到送血之前這段時間,特別是其間發生的重大用血事件,要及時進行細化處理,對補充庫存起重要作用。
3討論
3.1做好血液庫存的目的只有一個,那就是既滿足臨床用血需要,又避免血液浪費。這與血源采集和臨床用血緊密相關。而影響用血的因素很多:社會因素,如安全生產,治安狀況,交通路況改善,交通法規是否完善、是否嚴格執行;醫療機構增加,醫療規模擴大,醫療技術提高;醫保的實行及覆蓋范圍擴大、報銷比例的增加;科學合理用血水平的影響;疾病影響如乙肝丙肝發病期到來造成大量消化道出血病人(近兩年較多)、環境因素血液病增加等。
3.2庫存時常還會受到突發事件的影響,如交通事故(車禍)、外傷(工地、廠礦、治安事件)、產后出血等。這些突發事件容易給庫存造成極大壓力,對于大型事件我站制定了應急預案予以應對。
3.3我市是一個縣級市,轄區人口約180萬,有三級綜合醫院2家,二級醫院四家和一級醫療機構48家。作為基層血站,面對我市所有醫院,采用血液集中儲存的辦法,也就是由血站統一儲存發放管理,避免各自儲存易造成的過期浪費現象。當然,這樣做也有缺陷,就是輸血的及時性不夠。但是,我市用血大戶都集中在城區,從而減少了這方面的不足。
3.4本文通過對我市幾年來的用血和庫存數據分析,顯示用血情況、血液庫存是復雜多變的,AB型更是無律可循。我站為此進行了密切跟蹤分析,采取了及時調控,取得了顯著的成效。
3.5科學合理用血的培訓和推廣對控制用血、減少浪費起到重要作用。2010年以來,由于用血保持基本穩定,我站制定的各型庫存基數一直未變。
3.6建立信息化庫存管理系統尤為重要[3],目前我站使用PAssSpringSystem管理系統,所有血液全部按效期順序以及數量排列,一目了然。紅細胞效期小于7天,即顯示黃色警示,提示發血者注意。本文的統計數據多數來源于本站的信息系統。
3.7血站系統內部調控也是一種辦法[5],但是實際運行協調都有難度,我站很少使用。
3.8為合理調控庫存,我們加強了用血程序和制度的建設[3],制定了發血、儲血、約血的制度和規程。在確定庫存基數的情況下,并不僵化執行。在效期較長時,主動增加庫存,在效期較短時主動降低庫存;用血突然增多或持續增多或減少時,密切觀察,靈活調控;而AB型具有用血不規律、忽多忽少、難以掌握的特性,應注意使用延后用血(確保急救)和更加密切注意用血趨勢,適當增加AB型急送次數;及時調整約血數量和時機,平衡用血需求。確保達到科學合理庫存的目的。
3.9降低庫存量具有一定的風險性,尤其是應對突發事件時。我站的做法是,第一時間啟動急送,和120急救中心聯絡取血補充,以及其他靈活做法。
3.10庫存的三級管理如何落實,如何制定切實可行的操作規程,還需要進一步探討。
3.11本文在此提議,上級血站向下一級血站或儲血點發出血液(特別是紅細胞),應盡量避免效期過于集中,以梯度分布為宜,利于血液儲存發放和庫存管理。
4結論
血液庫存管理是血站一項核心工作,甚至對血站生存具有舉足輕重作用??茖W合理用血以及科學合理的庫存管理對滿足臨床用血需要和節約寶貴資源、最大限度減少浪費具有重要作用。根據我站多年積累的數據統計分析,一般情況下,A、B、O、AB各型紅細胞應以日平均用血量的3倍庫存為宜,結合每周送血次數、血液有效期、用血趨勢合理調整。血液充足時主動進行庫存降低(B、O型居多),缺血時則主動增加庫存。而出現被動性的庫存降低(如A型一直偏少)時應采取用血方面的調控措施;對于AB型,合理安排用血時機、合理結合急送血。通過使用信息管理系統以及科學合理的庫存管理,人機結合,幾年來,除2008年01月出現的一次O型特例外,我站未出現血液過期浪費現象,很好的保障了臨床用血需求。
參考文獻
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