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檔案管理信息化建設范文1
摘要：隨著時代的發展和社會的進步，信息化技術逐漸深入到我們的工作和生活中，同時也為檔案的管理和建設提供了高效化、現代化、科學化的信息技術，提高了檔案管理的水平和質量，并保證了檔案管理更加完善。本文就檔案信息化建設、檔案管理中出現的問題以及未來的發展和解決措施進行分析。
關鍵詞 ：檔案建設 檔案管理 信息化
信息時代的到來，使計算機等通信技術得到快速的發展，目前經濟學院的檔案建設和管理也邁入信息化發展的時代。對檔案進行信息化建設主要是通過信息化技術的使用，將檔案中的資料和信息與社會的政治、經濟、文化發展相互融合，進而使建設的信息化檔案資料和信息能夠在社會這個交流的平臺中最大限度地傳播開來，滲透和融合到社會中去，進而為社會服務。
一、檔案信息化建設的有效措施
1.促使工作人員樹立檔案信息化的理念
目前傳統的檔案建設中，工作人員并沒有對檔案建設有足夠的重視，工作中只是簡單地進行檔案記錄和保管工作，未能真正認識到檔案的重要性，這樣既無法滿足社會發展的需要，但也預示了檔案信息化建設的到來。在進行檔案信息化建設的過程中，相關的工作人員是工作的主體，他們要對信息化檔案建設有充分的了解，樹立正確的信息化檔案建設理念，在工作中發揮自己的主觀能動性，進而促進檔案信息化建設的發展進程。工作人員要對檔案信息化建設工作負有足夠的責任感和使用感，這樣才能推動檔案中的信息資料更好地傳播和融合到社會中去，提高檔案管理的質量。
2.提高信息化檔案建設的技術水平
在進行信息化檔案建設的過程中，工作人員要配置齊全的計算機等硬件設備，并能夠根據檔案信息的特點選擇適當的系統軟件進行信息統計，這樣能夠有效地提高信息化檔案建設的技術水平，并能夠在建設的過程中不斷進行完善，保證檔案的信息化傳播平臺系統性的強大，并能夠實現檔案的全文和目錄數字化，使檔案中的信息能夠在比較完善的現代化設備中進行內容錄入和統一的保存，這樣能夠有效地提高工作效率。值得注意的是，在進行檔案錄入時，要嚴格按照國家的規定和標準進行，并要進行一定的審查，保證信息錄入的準確性，減少重復性，推動信息化檔案建設的發展。
建設檔案信息化后，檔案的管理部門能夠對檔案中的信息進行共享，但是這樣就使得檔案管理中出現漏洞。所以在建設檔案信息化工作時，要界定的網上的信息，按級別進行文件信息預覽，對信息進行科學、合理的分類，查閱信息的用戶需要經過網絡驗證才可以查閱信息。也可以明文規定一些信息是可以公開的，一些信息是只有一部分管理人員或者需要特殊條件才可以查閱，通過界定預覽者的身份進行信息公開或保密，這樣能夠有效地保證檔案信息的安全性和可靠性。
3.提高檔案信息化管理的水平
在初步完成檔案信息化建設的基礎上，對檔案進行管理時主要采用信息化技術，這樣能夠有效地提高檔案管理的水平和質量，保證檔案管理更加科學化和現代化。在檔案信息化建設之后的管理中主要采用的信息化系統設備，即掃描機設備、打印機、磁性介質等，這些設備在進行檔案資料信息化的過程中，推動了電子文件和信息化的發展，同時也保證檔案管理工作更加高效、科學。
在檔案信息化建設的發展進程中，國家規定了相關的實施綱要，主要是要相關的部門在進行檔案信息化建設的過程中選擇合適的管理軟件系統，并能夠有針對性、有計劃性地進行檔案資料的錄入工作，并針對這些信息進行深入的開發研究和利用。
二、檔案信息化管理的發展方向
在檔案的信息化建設完成之后，要對檔案進行管理，工作人員要有針對性地選擇合適的檔案管理系統軟件，結合經濟學院自身以及檔案的發展優勢，制定嚴格的檔案管理制度，保證檔案信息化的發展方向。同時還應該要提高檔案信息化管理工作人員的工作技能和整體素質，對工作人員進行相關系統技術和能力的培訓、考核，保證工作人員能夠熟練掌握基本的計算機知識和技能，并能夠積極參與到信息化檔案管理系統軟件的開發中，在工作中不斷充實自己，提高對信息化檔案管理的工作認識，在檔案管理的過程中提高工作效率，促進檔案管理的正常運行。
總而言之，檔案的信息化建設和管理工作需要有計算機等技術設備的支持，只有這樣才能夠通過現代化的技術設備，提高檔案建設和管理的工作效率，并能夠通過相關的軟件系統對檔案進行動態管理，節省人力和物力。工作人員在工作中要掌握基本的工作技能，提高計算機的知識水平，進而在工作中對檔案進行規范化、科學化的建設和管理工作，保證信息化檔案能夠有效地為社會和國家服務。
參考文獻
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檔案管理信息化建設范文2
摘要隨著經濟的不斷發展，我國城市經濟和國家經濟發展十分迅速，傳統的計劃經濟被市場經濟所替代，因此傳統的檔案管理方式已經不能適應現代經濟發展的需要。從實際情況分析來看，現代檔案管理的方向，需要全面建設信息化，并將高新技術逐漸運用在檔案管理中。筆者根據自身多年檔案管理的工作經驗，結合所查詢的相應資料，對檔案管理信息化建設中的問題進行了全面的分析，并提出了解決這些問題的策略和相應措施。
關鍵詞檔案管理信息化建設策略與措施
一、關于檔案管理信息化建設的幾個認識問題
（一）“檔案管理信息化”不等同于“檔案資料數字化”
對檔案管理的信息化改革首先需要認清信息化的概念，所謂的信息化就是利用信息技術的廣闊運用，使信息資源成為核心，并利用信息網絡，通過對相應人才的使用和政策對照，實現對信息的全面綜合分析和管理。對檔案管理的信息化，可以實現對檔案管理信息的全面分析和加強。但從目前我國的檔案信息化管理情況來看，由于這種管理方式較為新穎，并沒有絕對完整的管理理論，導致檔案的信息化管理水平較差，甚至有的單位將檔案管理信息化和檔案資料數字化等同對待。
（二）檔案管理信息化建設的效益問題
檔案管理信息化建設需要考慮效益的問題，其中首先要考慮的就是這樣的改革方式最終對帶來多少的GDP增值。利用對檔案管理的全面優化，實現長遠的巨大經濟利益，并全面提升社會的綜合經濟效益。另外還要將檔案管理的信息化建設管理效益考慮在內，并以此節省政府的行政成本，并提高工作效率。在對檔案資料進行日積月累整理的時候，要合理的選擇合適的方法，最終實現檔案管理的信息化，并全面提高對檔案管理的規范控制，減少檔案管理中的錯誤。
（三）檔案管理信息化建設要與檔案管理體制制度創新結合起來
檔案管理體制其中包括很多部分，需要各個部門之間的相互規范和協調，才能實現檔案管理事業的一體化發展。對于檔案管理的不同地區和范圍，要進行不同的規劃，并確立較為獨立的檔案館，確保永久檔案的管理范圍。作者通過對檔案管理信息化建設和檔案管理體制制度創新分析發現，在這個改革的過程中，不但需要對市、縣進行全面的管理，還要對各級基層檔案管理部門進行相應的管理。最終實現全國范圍內的自上而下的推動，實現檔案的全面統一改革。對檔案館進行體制改革，不但需要兼顧部門和單位的利益，而且要從體制和法制上解決各種問題，確保制度和法律對檔案管理的全面支撐。
二、策略與措施建議
（一）要加大檔案信息資源整合的力度
檔案信息資源管理對于檔案管理的影響是一目了然的，檔案管理本身就屬于對各種信息和資料的不斷收集，所以對于檔案管理的資源只有實現全面收集和共享，才能真正實現對檔案管理資源的不斷提升。從計劃角度來說，較為理想的資源管理是能夠全面收集多方面的信息，并根據社會的現狀，分析后實現對社會現狀的宏觀分析，進而全面的反映出社會的微觀生活。通過這種全面的檔案信息管理，實現對社會集體的記憶，并反映出社會個體的真實發展情況。檔案管理的核心在于統一領導，分級管理，并通過這種方式，實現對檔案資源的社會化共享。
（二）要加大投入、增配軟、硬件設施
對于檔案的管理，在進行信息化改革的時候，需要加大投入，并不斷的增加軟硬件設施的引進，通過政府財力的不斷支持，進而實現對檔案管理現代化的適應，實現軟件和硬件的全面配置。于此同時，還要和上級檔案主管部門做好全面的溝通，并實現和相關部門之間的全面協調，這樣在出現問題的時候，可以做好和上級之間的溝通，確保政策符合要求，對于產生的問題可以較快的解決。
（三）要引進和培養現代化管理人才
傳統的檔案管理方式對人才并不重視，主要是人們認為檔案管理對于人才的要求并不高，而且這種認識的誤區一直存在。在對檔案管理進行全面信息化改革的時候，需要從實際出發，引進和培養現代化的管理人才，其中不但要以專業素質作為重要的選擇方向，而且要根據信息化發展的要求，從學歷和個人素質多個方面進行人才的引進。檔案管理的信息化需要多方面的人才，只有這樣才能在進行多方面專業檔案進行整理的時候確保檔案管理的專業性。如果沒有相應的專業人才，就會導致檔案管理現代化和信息化工作的開展十分被動，只有真正的改變這種狀況，才能實現對檔案管理隊伍素質的真實改善。
三、結語
檔案管理的信息化建設是社會經濟和國家經濟發展的必然要求，而且從根本上來說，檔案管理的信息化建設是系統性的工程建設。只有對我國的檔案工作進行現代化、信息化和網絡化的全面改革，才能真正實現我國檔案管理水平的全面飛躍。在改革的過程中，既要確保政府財政的大力支持，還要確保信息化檔案管理平臺的建立。
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檔案管理信息化建設范文3
一、檔案管理信息化建設應遵循的原則
1.規范標準化。檔案信息標準化是進行檔案信息化建設的重要基礎和必要條件，它貫穿于檔案信息化建設過程的始終。檔案信息標準化管理成為檔案管理現代化的一項重要的工作。通過制定和貫徹各種標準、規范，是技術應用和分工協作有了統一的科學準則和依據，保證了檔案各項工作能有有機的聯系起來，并且在檔案管理中得到最佳的效果。
2.檔案一體化。檔案一體化是檔案管理信息化建設的前提。將檔案信息接收、傳遞、存儲、和提供利用按照統一計劃而行動，形成有若干個相互依存相互制約的部分構成整體。一是要求檔案工作制度的創新，要力求打破過去自身的條塊分割的局限，注重其工作制度的開放性。使檔案職能管理部門能夠對一定區域的檔案事業進行統籌規劃、統一布局、組織協調及具體業務指導。二是要求大規模的全面管理模式，我們要把全國范圍內的檔案信息作為一個信心整體進行管理，在注重實體保管的基礎上，更注重檔案信息的合理利用與社會信息資源的共享。三是實現數字化管理，檔子技術的迅猛發展以及條碼技術、網絡博客等都為檔案數字化提供了理想的網絡平臺，我們要充分利用與整合科技成果，做到為我所用。
3.歸檔雙軌制。這是紙質文件向電子文件過渡過程中必須堅持的原則。雖然電子檔案大量產生和應用，但它的法律作用和憑證作用尚未取代紙質檔案的地位。所以，在較長的時期內，紙質檔案和電子檔案還會繼續并存。而且按照國家檔案局的要求，電子檔案必須要與相同版本的紙質文件一同歸檔。
二、檔案信息化建設的內容
檔案管理信息化建設內容主要包括基礎設施建設、檔案信息化資源建設、標準規范建設、應用系統建設和人才隊伍建設等五個方面。
1.檔案信息化基礎設施建設。主要指檔案信息網絡系統和檔案數字化設備。主要包括計算機、服務器、存儲器、交換機、路由器，以及操作系統、數據庫管理系統、信息安全系統等，其核心是計算機網絡。只有建設先進的檔案信息網絡，才能充分發揮檔案信息化的整體效益。
2.檔案信息化資源建設。檔案信息化資源建設是檔案信息化建設的基礎和核心，也是檔案信息化建設成敗的關鍵，檔案信息資源建設主要內容為：將現有館藏檔案的數字化和采集、接收的各種形式的電子文檔，集成到統一的檔案數據庫中。
3.檔案信息化標準規范建設。這是檔案管理信息化建設快速、有序、健康發展的保障。是對電子文件的形成、歸檔和電子檔案信息資源標識、描述、存儲、查詢、交換、網上傳輸和管理等方面，制定標準、規范并指導實施的過程。
4.檔案管理應用系統建設。這是檔案信息資源開發利用和檔案信息網絡建設的技術保障。應用系統建設主要內容包括檔案信息的收集、檔案信息的管理、檔案信息的利用、檔案信息的安全等方面。各單位檔案部門應當依靠上級檔案行政管理部門的有關科研院所和技術力量，選用先進、使用和可靠的檔案管理軟件。
5.檔案信息化人才隊伍建設。這是檔案信息化建設的成功之本。在信息時代，檔案管理要提供優質高效的檔案服務，檔案工作者就必須學會使用現代化信息管理設備和技術，適應新的服務需求?，F代科學技術的迅速發展，學科之間的交叉和相互滲透，使越來越多的新技術如電子計算機、聲像技術、微縮技術、自動化技術等陸續應用于檔案管理工作的各個方面，原來的傳統的檔案管理服務方式已不能適應要求，這就要求我們要培養及引進檔案信息化管理高素質人員，加強對計算機網絡技術等方面的培訓。盡快掌握新知識、新技術，具備運用新設備和開發信息能力，適應日新月異的檔案管理現代化、開發利用數字化和網絡信息化建設的需要。
三、檔案管理信息化建設的保障和措施
檔案管理信息化，其核心是管理手段的現代化和保護技術的現代化以及檔案存儲環境控制的科學化。要加快檔案管理現代化、信息化的建設，主要做好幾方面的工作。
1.加強領導，提高認識。
加快檔案信息化的建設，要更新各級檔案人員的知識結構。檔案事業改革創新，關鍵在于管檔案的人，使檔案信息化有一個明確的引路人。要提高領導的現代化管理水平和業務工作水平，以適應現代化管理的需要。努力把檔案信息化建設作為政務建設的一個重要內容，逐步構建起各地檔案信息平臺，提高工作水平和工作效率、提高服務質量。
2.加大投入，增配軟、硬件設施。
檔案信息化基礎設施是檔案信息化建設以及各項檔案應用系統建設的基礎和前提，并制約著檔案信息化建設的發展水平，要加快檔案信息化的建設。首先，要舍得投入財力，配置與檔案管理現代化相適應的軟、硬件。作為上級檔案主管部門，也可以與相關部門溝通協商、共同提出解決問題的辦法，在政策上給下級部門創造條件，使檔案信息化建設加快發展。
3.引進和培養現代化管理人才。
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關鍵詞：醫保檔案管理；信息化建設；必要性；要點解析
伴隨著醫保制度的不斷完善，對醫保檔案管理工作也提出了更高的標準，特別是醫保檔案是保障參保人員“保障一生、記錄一生、服務一生”重要載體。當前處于信息化時代，全面實現醫保檔案管理信息化建設，不斷改進醫保檔案管理方式，對于提升醫保檔案管理水平和能力具有非常重要的作用。
1 實現醫保檔案管理工作的信息化的重要性闡述
1.1 從整體上將檔案管理水平進行提升
在實施檔案管理的信息化建設過程中，可以在相對繁雜的工作中，使得管理工作者獲得解脫，改善以往單純的編寫目錄并整理、保管檔案等環節，同時能夠實施收集、編研檔案等工作，進而最大程度的利用醫保檔案，開發出有價值信息，切實的發揮出管理醫保檔案的價值。此外，能夠推動實現征繳擴面工作的平穩順利展開，確?；鸬陌踩煽?，并促進醫保制度獲得不斷的健全和完善。
1.2 不斷規范檔案管理工作內容
傳統形式的醫保檔案管理工作，通常將管理方式以手工管理展開，包括收集、整理、歸類、編號、入檔、儲存、保管、借閱等環節。采取此種檔案管理模式，一方面增加了工作量，另一方面降低工作效率，而且增加勞動力，所以導致不能夠良好的發揮出檔案管理工作的重要性和職能與價值。在進行信息化建設以后，推動醫保檔案的管理工作具備網絡化特點，而且聯合實時化和自動化，相關工作者只需于電腦上錄入需要的數據信息，便可輕松的獲得共享，進而促進了管理工作效率的提升。同時，實現醫保檔案管理工作的信息化，于檔案管理系統內可以實際需要作為基礎依據，將檔案庫內信息進行自動生成，并且能夠做出數據報表。此外，通過此種途徑，可以在檔案管理系統內實施相關內容的查詢以及檢索，可進行閱覽等內容，進而有效的縮減管理檔案花費的時間，對信息展開良好的管理與控制。
1.3 服務領導決策工作，為群眾提供優質服務
醫保檔案管理工作者經分類編碼有關業務的檔案并進行整理，能夠為各級領導制定醫保政策提供有價值的依據，同時對于有關的決策工作獲得數據信息。在檔案管理于信息化的基礎上，領導可經計算機作為渠道將檔案信息獲得及時的掌握和了解，在決策制定期間作為參考。此外，以信息化方式實施檔案的管理工作，也可以將有關醫保歷史資料提供給群眾，使服務工作獲得普遍的滿意度，適應參保需求。
2 醫保檔案管理信息化建設工作中存在的問題探究
2.1 重視度較低
綜合現在的醫保檔案管理信息化建設工作現狀，存在的住院問題是信息化建設認識度較低、管理工作者綜合素養不高等。很多人對于實現醫保檔案管理信息化建設不具有正確的、充分的認知度，并且對其實現的必要性無準確定位，觀念相對落后。通常多數管理工作者認為工作內容較為枯燥、服務對象較為廣泛，所以缺少工作積極性，導致阻礙信息化進程。同時，對于老職員而言，掌握的計算機等先進技術不夠熟練，年輕職員又對檔案管理中的理論及方法等內容掌握不充分，加之有關培訓工作僅僅是表面形式，所以相對影響了醫保檔案管理的信息化建設。
2.2 缺乏規范性
當前，醫保檔案管理的信息化建設內容雖然已經獲得一定的重視度，并漸漸改善管理模式，積極引進先進性的技術設備，完善了醫保檔案的管理系統。但是以上工作只是在形式上獲得完整，實施期間卻將標準化的檔案信息資源有所忽略。例如，對于軟件的實用性以及通用性等，還應該進一步加強完善并做到統一，如果不能落實同其相匹配的規范標準，即使具有先進設備以及系統，也不能得到良好的應用，延緩信息化建設發展速度。
2.3 安全保密性較差
科技的不斷發展提出了醫保檔案管理信息化建設的需求，但在此期間，對于安全保密工作也產生一定的困難性，泄密風險不斷加大、泄密渠道逐漸增多。在檔案信息泄露的情況下，一方面會降低醫保檔案管理工作的效率，另一方面更重要的是對于參保人員自身利益會構成嚴重的威脅和影響。
3 醫保檔案管理實現信息化建設的要點分析
3.1 重視管理工作者素養的培養和提升
進行醫保檔案的管理信息化建設工作中，構建信息化人員團隊是重要環節。所以，伴隨檔案管理中應用到的諸多信息化技術，對于相關管理工作者而言，通過主動的學習并掌握熟練的配套技術，將業務素養、能力水平不斷提升，充分的做到與時俱進是關鍵。基于此，應該積極的展開培訓工作，不斷強化及提升信息化建設意識度，將工作者的工作熱情不斷激發，使其具有飽滿的工作熱情認真工作，充分利用信息工具實施檔案信息管理工作，切實將醫保檔案管理信息化水平提高。
3.2 推動落實醫保檔案數字化管理
信息化建設期間，應該嚴格的遵循管理制度化以及標準化、程序規范化等原則管理信息資源，因此實現數字化管理至關重要。首先，構建檔案信息數據庫服務，并以統一標準、規范操作作為基礎依據，保障管理工作有效展開；其次，實現醫保檔案資料兼容于數據，使得醫療保險檔案可以進行資源共享，切實提升醫保檔案數字化的管理價值；最后，因為檔案具備連續性特點，電子檔案文件也存在連續性，所以在轉換信息化期間應該對一些檔案資源進行擴充，完善原有醫保檔案信息，獲得不斷健全檔案資料庫。
3.3 開發利用智能化檢索系統，提升網絡安全性
不同的醫保檔案信息使用者于信息需求上具有一定的差異性，基于此種形式，應該注重提升醫保檔案管理信息化建設的質量，通過不斷的開發以及應用智能化檢索系統實現質量的提高。經過利用先進的智能化檢索系統，不同應用者展開相應的信息查詢，進而滿足個體需要。此外，需要嚴密控制醫保檔案管理網絡資源的安全性，以網絡訪問控制舉措保護并防范網絡安全。
4 結語
社會經濟的不斷發展對于醫保檔案管理工作提出了信息化管理的要求，為了充分實現醫保檔案信息化管理，使其可以與時俱進，應該加強相關管理工作者的重視度，通過開拓創新促進提升醫保n案管理的信息化建設水平，進而提供給醫保事業更全面、更優質的服務，使醫保檔案管理工作平穩健康的運行。
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檔案管理信息化建設范文5
為適應檔案信息化建設發展的要求，檔案管理將面臨由傳統方式向現代化管理方式的轉型。這一轉型過程中，存在著諸多相互關聯的問題，如傳統技術方法與現代技術方法的關系，檔案信息數據庫建設與信息網絡化的關系，檔案信息收藏與利用的關系，以及信息化與檔案管理人員素質的關系等問題。只有正確處理好這些關系，才能順應信息化社會的時代要求，促進我國檔案事業的可持續發展。
一、 正確處理傳統技術方法與現代技術方法的關系
檔案管理工作目前正處于手工和計算機兩種管理方式相互銜接階段，而且這一階段還要持續相當長的時間。因此，正確處理傳統技術方法與現代技術方法的關系是檔案信息化建設發展中一個極為重要的方面，是推動檔案信息化建設的前提和基礎。如果從技術方法的角度看，在檔案信息化建設發展中不能僅追求技術手段的先進與否，而應當認識到，在檔案管理工作中，兩種技術方法各有優劣。傳統檔案管理經歷了長時間的發展過程，積累了大量的檔案信息資源和豐富的管理經驗，在很大程。但又確實滯后于我國經濟和社會的迅速發展。而在引入現代技術方法后，可以提高歸擋文件收集、整理和傳遞的速度，可以加強檔案檢索和提供的準確性。更重要的是，通過現代技術實現文檔一體化的管理，可以實現文件、檔案信息的資源共享，實現信息的一次輸入，多次利用，可真正做到文件隨分隨歸，減輕集中歸檔的壓力和工作量?？傊?。計算機運用于檔案管理中，有效地減輕了檔案工作者的勞動強度。檔案管理應用現代技術方法，優越性確實很多，但是，現代技術方法仍然需要依靠傳統檔案管理方法來不斷收集、補充、更新數字化信息?？梢赃@樣說，沒有傳統檔案館，現代檔案館將無法承擔起檔案館應承擔的全部歷史使命，兩者之間是一個有機的整體， 只有共存互補才能達到一種平衡的發展狀態。
二 、正確處理檔案數據庫建設與信息網絡化的關系
要實現檔案信息化，關鍵在于處理好檔案數據庫建設與信息網絡化的關系。其二者是相輔相成，緊密聯系的，前者為后者提供源源不斷的物質儲備；后者是前者的歸宿。檔案信息是國民經濟和社會發展的戰略資源之一， 它的開發和利用是檔案信息化建設取得成敗的關鍵。檔案信息資源建設主要內容包括館藏檔案的數字化和電子文件的采集和接收。檔案信息資源建設主要形式包括館藏檔案目錄中心數據庫建設、各種數字化檔案全文及專門數據庫建設。建立檔案數據庫的目的是要通過網絡達到快捷有效的信息利用，而網絡傳遞檔案信息效果好壞的主要影響因素是檔案數據的質量。為此，必須做好檔案信息的 “存儲”和“ 釋放”工作， 把好檔案信息 “存儲”質量關，嚴格按照《歸檔文件整理規則》的標準實施，使錄入的第一個數據做到準確、完整、一致，達到標準化 、規范化的要求，從而推進檔案信息化早日實現 。
三、正確處理收藏與利用的關系
長期以來，傳統檔案管理“以收藏為主”、“重藏輕用”的現象較為突出，收藏與利用的關系一直未能夠很好解決。隨著我國社會主義現代化進程的加快，現代網絡技術日益向檔案部門滲透，電子文檔和網上信息資源大量涌現。在這樣的新時期，黨和國家對檔案工作提出了新的要求和任務“必須堅持把為中國特色社會主義事業服務作為檔案工作的生命線，圍繞黨和國家的工作大局，為各級領導決策，為各部門的工作，為社會各界和人民群眾提供全面、及時、有效的服務，要把搞好服務放在檔案工作的首要地位”。我們檔案工作者要與時俱進，轉變觀念，改進服務措施，把“用 ”作為搞好檔案工作的評價標準，把“用”作為搞好檔案信息化建設的導向。要做好檔案的收集、整理、分類 、錄入等項基礎性工作，確保收藏檔案信息的數量和質量。總之，要正確處理好“藏 ”與 “用 ”的關系，把“用”放在工作的首位，把“用”作為開展檔案管理各項工作的出發點和歸宿，才能為全面建設小康社會做好服務，實現新時期黨和國家對檔案工作提出的要求和任務。
四、正確處理檔案信息化與檔案管理人員素質的關系
檔案管理信息化建設范文6
進入21世紀以來，由于現代信息化技術得到突飛猛進的發展，對于科技檔案管理而言，不再只停留在保存原有資料的功能上，更重要的是依靠現代信息、網絡等高新技術和資源，利用信息化網絡和計算機技術構成嶄新平臺，從而提高企業的綜合運作能力，增強企業的核心競爭能力。由此可見，信息化是科技檔案管理的必由之路。作為企業的檔案管理者，務必要樹立起強烈的職業創新意識，以信息化建設推動科技檔案管理工作，把建立企業檔案信息網絡，實現館藏科技檔案數字化、資源共享、服務對象與需求擴大化，當成義不容辭的職責。
一、科技檔案在企業信息化建設中發揮的作用
檔案具有歷史再現性、知識性、信息性、政治性、文化性、社會性、教育性、價值型等特點，其中歷史再現性為其本質屬性，其他特點為一般屬性。因此，可將檔案的定義簡要表述為：檔案是再現歷史真實面貌的原始文獻。
科技檔案是指在自然科學研究、生產技術、基本建設等活動中，形成的應該歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、計算材料、照片、影片、錄像帶等科技文件材料?？萍紮n案管理是檔案管理的重要組成部分，它在企事業單位中是一項技術基礎工作。盡管檔案管理歷史悠久，而科技檔案管理卻誕生在近代工業革命之后，是社會化大生產和專業分工的產物?？萍紮n案對于企業建設與發展具有重大的作用，特別是在進入現代化企業建設中，科技檔案在科研、生產、企業科學管理中顯示出越來越明顯的無可替代的作用，具有相當高的經濟價值。
對于一個企業來說，研發能力的強弱，是衡量其核心競爭力的重要指標，而許多新的研發成果不可能從零開始，更多的是要借鑒、吸收大量的前人成功經驗，吸取大量的前人失敗教訓。科技檔案利用價值是它本身固有的特點，使其變利用價值為使用價值，使科學技術成為生產力，在企業建設與發展中產生經濟效益。
當今社會正步入一個新的技術革命新時代，這些高新技術廣泛應用于生產，應用于社會之中，勢必帶來社會生產力的飛躍，同樣也會引起社會生活的深刻變化，尤其是計算機和通信技術的迅速發展和廣泛應用，信息已成為人類生存和發展的重要資源，是現代科學技術的支柱之一。信息資源的利用就是人類知識和智慧的利用，科學信息的交流、利用必將推動科技生產力的不斷發展，科技檔案信息化管理勢在必行。
所謂科技檔案信息化，就是根據企業的實際情況，在科技檔案管理中，全面運用現代信息技術，對企業科技檔案信息資源進行處置、管理并提供利用服務。企業科技檔案信息化一般而言，可以從實現檔案信息的數字化和網絡化，實現檔案的信息接收、傳遞、存儲和提供利用的一體化，實現檔案信息的高度共享，引發檔案管理模式的變革。具體來說，由于原始檔案經過反復查閱，不可避免地受到一定程度的損害，給文檔的保管與利用帶來管理上的困擾。而信息化技術就彰顯出獨特的魅力，可以說，現代信息技術成為實現科學開發檔案信息資源的關鍵條件。
二、科技檔案管理是企業信息化建設和發展的重要環節
企業信息化以現代化的信息處理技術、網絡技術和網絡設備，對企業進行全方位、多角度、高效能的改造，通過信息資源的開發和信息技術的有效利用，來提高企業的生產能力和經營管理水平，增強企業在國內外市場中的競爭力。
供電企業在改革發展的歷史進程中，特別是經歷了IP市場風雨變換的考驗，以抓住機遇，迎接挑戰為口號，已實現了信息化建設的新局面。以遼寧省電力公司ERP項目為例，2008年9月26日全面啟動，2009年6月25日成功上線，11家市級供電公司按照試點設計流程無差異推廣，當年11月25日，ERP項目在14家市級供電公司全面推廣。繼后，2010年ERP在農電系統的71個縣區上線。這說明了以ERP為核心的各信息系統深化應用為主線，為支撐堅強智能電網和三集五大體系建設，為盡快建成一強三優現代公司，奠定了堅實的信息化建設的基礎。
同樣，在供電企業科技檔案信息化管理也是如此。更多更快地收集、整理、傳遞有價值的信息，為供電企業的生產、經營、研發和領導決策服務，已成為供電企業信息化建設的核心環節。供電企業的科技檔案信息化建設，將檔案管理的電子化、網絡化納入整體企業信息化的重要內容。通過長期的全方位地跟蹤國內外本行業的科技動態、成果和進展水平，建設成具有行業特色的專題數據庫，這樣才能為本企業提供高質量的信息服務。
三、科技信息化管理是一項系統工程
供電企業一般設置科技信息管理部門，這個部門的主要職責是：根據本企業生產、經營和發展需要，開展科技工作，解決實際問題，推動電網技術進步與信息化;運用科技管理、計算機應用、信息化和技術監督等手段，提高本企業科學管理水平。管理的內容：一是負責制定科技發展規劃，負責科技計劃(資金)管理，包括科技項目計劃，青年科技促進費項目計劃等;二是負責科技管理成果，包括鑒定、申報、評審、獎勵、科技成果產業化及推廣應用、技術市場等;三是負責專利管理，包括申報、統計、實施等;四是負責計量管理，包括計量升級、貫徹執行計量法、計量認證與認可、計量標準的建立與檢定、計量站管理等;五是負責全質管理，包括全質管理成果的申報、評審、發表、獎勵等;六是負責標準化管理，包括標準的制訂、修訂、標準化審查等;七是負責科技統計工作;八是負責信息化工作，包括信息規劃、信息網的建設與維護、組織開發應用軟件等。當然，供電企業科技管理部門管理的內容并非僅僅以上八個方面，筆者之所以羅列出來，是說明科技信息絕非是檔案管理部門一家的事情，它是供電企業科技管理的重要組成部分，建立科技管理系統與科技數據庫，同樣是一項系統工程。 供電企業科技管理系統服務于全網的各級科技管理部門，在功能上覆蓋運作層、運作管理層、戰術管理層和戰略管理層。通過集約化的共享數據庫和發達的計算機通信網絡，溝通各層間的信息交流，實現全網科技管理工作(當然包括科技檔案管理)的統一管理。
科技管理系統、科技計劃管理系統、科技成果管理系統、科技統計管理系統、計量管理系統、全面質量管理標準化管理系統以及科技評審專家庫、科技成果專家評審系統等等，就為科技檔案管理提供了強大的支撐能力，提供了科技檔案靈活、方便的查詢、統計功能。
推進科技檔案信息化的關鍵是人才。舉例來說，如由于科技檔案的信息化，其中包括檔案信息內容的數字化，文檔處理的一體化，電子檔案保存的技術化，開發利用形式的多樣化，使得電子檔案的管理與紙質檔案的管理有著截然不同的方法，這就對檔案管理人員提出了更高的要求。只有把人才問題解決好了，才能使檔案信息化建設符合正確的方向，才能最大限度地能滿足企業對科技檔案的需求。
科技檔案信息化建設是一項長期、全面而又具體的工作，信息化建設的實現不可能是檔案部門力所能及的，也不是僅僅單憑幾個計算機技術人員，它固然需要所有科技檔案人員的積極參與，更需要企業統籌兼顧全面安排，特別是依靠企業科技信息管理部門所發揮的主導作用。
四、科技管理系統實現了科技檔案現代化管理
1.科技計劃管理系統
以遼寧省電力公司為例，科技計劃管理信息系統采用面向對象的系統分析與設計，利用先進的三層體系結構(BAS)，應用JAVA技術開發，符合J2EE標準的強大的企業級資源管理平臺，是建立并實施ERP的核心?？萍加媱澒芾淼闹饕δ馨ǎ簩鶎?、省公司和發供電企業的科技計劃進行分類查詢，按項目類別，負責單位對資金分配的統計，設備的購置計劃，科技計劃草稿，科技計劃的上報等。該系統運行以來，通過信息網絡完成計劃上報與下達、項目申請若干個。
2.計量管理系統
計量管理主要包括：基層單位申報計量室認證資料、基層單位計量管理資料信息采集與查詢等。
3.全質及標準化管理系統
全質及標準化管理系統主要包括：行業標準維護、基層單位上報QC成果、QC成果評審結論及上報QC成果，企業標準化編寫模板等。
4.科技成果和專利管理
科技成果和專利管理主要包括：基層單位上報科技成果、科技成果匯總維護、基層單位上報專利、篩選申報科技進步獎項目、基層單位返回科技進步獎推薦書、匯總上報科技進步獎推薦書、科技成果專利統計及收集科技成果推廣項目申請書等。
5.科技統計系統
