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【關鍵詞】電力企業；工程檔案；安全管理
1電力企業工程檔案安全管理的重要性
近年來，我國電力行業的快速發展，電力工程建設施工的工程檔案所涉及到內容非常廣泛，其專業性也很強，安全性也比較高，電力工程檔案在形成、利用與安全管理方面的工作是非常重要的，電力工程檔案管理在國家電網公司電網工程中有著十分重要的推動與借鑒作用，但是人們往往忽視這項工作，實際上電網工程檔案管理工作應當貫穿于整個電網工程的各個環節和始終，完善電網工程檔案工作者要采取有效措施，盡量使電網工程檔案資料完備、標準，達到國家有關要求，以確保電網工程檔案管理發揮其應有的作用。這些檔案資料既是電力工程管理水平的真實記載，又是鑒定電力工程質量、界定相關責任的重要依據，還是工程竣工后設備運行管理、電網長遠建設和發展的重要基礎資料，其作用十分重要的。完善電力工程檔案的建設要以利用為本，它在工程中的管理效應可從以下幾方面體現：（1）完善電力工程檔案管理是合理控制工程造價，使有限的資金得到充分利用。（2）完善電力工程檔案管理是有效減輕農民負擔。（3）完善電力工程檔案管理是為項目后評估提供依據。（4）完善電力工程檔案管理是服務于電網運行與發展，是電網運行和發展的重要依據。（5）作為界定責任的法律依據，一旦出現經濟糾紛，便可以依靠詳實的電力工程檔案資料維護自身的合法權益。（6）發揮電力工程檔案資源的信息優勢，可以充分發揮自身在提供檔案信息方面的原始權威和準確可靠的獨特優勢，更廣泛地實現檔案的價值。
2電力企業工程檔案安全管理措施
2.1完善電力工程安全管理規范制度
要制定電力工程安全檔案管理制度，通過制訂電力工程檔案管理的規范制度，明確電力工程檔案工作原則、檔案歸檔的范圍、檔案歸檔的要求與責任，重要的電力工程檔案資料實際情況與流向要進行跟蹤管理，使電力工程檔案形成歸檔的整個過程都做到有章可循，做到責任落實到人，使得每個部門都重視工程檔案安全管理工作。
2.2工程與檔案同步進行
從施工組織計劃開始，將檔案資料作為工程質量管理的一個重要部分，在之后的現場勘查、施工方案設計、審核、制定停電計劃、組織施工人員、施工、竣工、驗收等各個環節，保證檔案資料在每個環節開始時一同開始，結束時一同結束，檔案資料與工程實體同步開展、同步閉環，以檔案來有效檢驗工程進度與質量。按照以前的管理模式，是先工程后檔案，常常存在檔案資料不完整、不真實的情況，而為了把控工程的質量，項目負責人經常需要每天跑點，了解工程的進度、開展質量檢查，但在現在項目多的情況下，項目負責人每天跑點就不太現實了，根本跑不過來。在人員少項目多的現實情況下，檔案管理的優勢就很好地體現出來了，只要在工程開展的同時做好檔案資料，項目負責人就可以根據檔案資料來對項目工程開展抽查，通過檔案資料的記錄能迅速發現工程中出現的問題。通過設計方案與項目進度資料的對比，能夠以物資的使用情況來判定工程的進度，并且對工程的準確量有明確的把握，規避了施工隊領用物資的隨意性。檔案資料與工程實體的同步開展，還保證了線路GIS數據能夠在工程完成后及時提交，不再需要運維人員進行后期采集和錄入，對線路的運維也起到更好的促進作用。
2.3要重視電力工程檔案管理
積極主動宣傳、協調、配合，爭取領導的支持和重視電力工程檔案。電力工程檔案管理人員的早期參與，主動服務和協調配合是做好電力工程檔案工作的基礎和保障，一定要設立電力工程檔案管理小組，組內成員包括領導層以及各級檔案部門工作人員，就形成一個工程檔案管理的網絡，檔案管理還要配備先進的計算機網絡、打印機、復印件等等，檔案用品也要配備齊全，保證電力工程檔案工作順利進行，電力工程檔案在收集整理、移交方面存在的問題要及時解決。
2.4實施動態電力工程檔案管理
電力工程檔案管理貫穿工程全過程，工程的管理、設計、施工和監理人員對電力工程的情況更為了解，大量的資料產生于他們手中，而且他們還是今后利用電力工程檔案主要人員，準確完整規范的電力工程檔案是建設者與檔案管理工作人員創造出來的結果。所以，電力工程管理與技術員在電力工程每個階段，都要先自查原始資料，以便及時發現問題并及時解決問題，進而確保電力工程檔案資料的完整性與準確性。電力工程管理相關的工作人員要按照電力工程施工建設的進度，進行檢查驗收工作。在檢查驗收電力工程質量與進度的時候，也要檢查電力工程原始資料，或者記載管理的實際情況。電力工程檔案管理這種動態的管理模式，既可以提高工程技術人員參與管理的意識和責任，又有利于電力檔案管理工作人員的指導和監督。
3結束語
總而言之，電力工程檔案真實的反映了整個電力工程建設施工的過程，對于電力工程來說是非常重要的一項工作，我們一定要樹立電力工程檔案的安全管理意識，將電力工程檔案安全管理工作做好，保證電力工程檔案安全與完整。
參考文獻
[1]李健民.淺析電力企業工程檔案保管[J].科技信息，2016，25（17）：205~206.
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[關鍵詞] 公路施工；安全生產檔案；管理路徑
doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 11. 073
[中圖分類號] G271 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2017）11- 0149- 03
1 前 言
現階段，為了提高人民的生活水平，促進國民經濟的進一步發展，加強公路事業的建設是社會發展的必然趨勢。在公路建設的過程中，施工作為重點階段，該階段工作直接影響工程質量，但是施工過程中存在諸多風險因素，極易引發安全事故，所以施工企業應當提高對于安全管理的重視，樹立正確的管理意識，將施工檔案的管理作為重點工作。現階段，我國了一系列安全檔案管理條例，明確指出安全檔案管理工作應當貫穿在公路施工的整個過程中，這對于公路施工安全生產檔案管理提出了新的要求。
2 公路工程施工生產檔案的基本特征
2.1 檔案內容及其形式的多樣化
就公路施工來說，檔案管理貫穿于施工全過程，在公路項目招標、設計、施工及其維護階段，均會產生大量檔案資料，尤其是某些工期較長的公路工程而言，檔案資料內容涉及面較廣，且形式趨于多樣化發展。一般來說，常見的公路施工檔案主要包括招標文件、施工方技術文件、工程調整檔案、會議文件、質量檢測文件及其驗收檔案等。所以，在公路工程施工中，檔案的形式多種多樣，且內容較多，這進一步增大了檔案管理的難度。
2.2 檔案的專業化及其利用價值
在公路施工的過程中，施工技術通常較為先進，在此基礎上最終形成的施工檔案的專業性及其技術性也較為突出。同時，為了保障各項工序的標準化、統一化開展，實行檔案管理具有更大的利用價值。需要明確的是，由于施工檔案屬于真實的、客觀的文件資料，可以全面反映施工企業的管理質量及其施工水平，管理檔案在其投標過程中具有十分關鍵的作用。
3 公路工程施工生a檔案的主要問題
3.1 檔案資料編號不連貫
在公路的建設過程中，大部分施工人員來自不同的部門，通常來說，施工管理人員能夠統一分類不同的檔案資料，并對其進行編號，這也是提高檔案日后查詢便捷性的必要途徑，在編寫檔案編號的過程中，一般依照分類號、項目號或者案卷號進行制定及分類。但是在實際的工作過程中，檔案資料編號的連貫性較差，難以依據檔案資料做出完整的判斷，這對檔案管理造成了極大的負面影響，難以及時發現遺漏的檔案，甚至存在檔案缺失的情況，影響竣工階段的結算[1]。
3.2 工程檔案資料質量較差
逐步提升檔案資料的管理質量是當前檔案管理應當重視的一大問題，只有在保障檔案質量的情況下，才能全面發揮檔案資料的根本價值，提升檔案管理的管理水平。但是就我國目前的公路施工檔案管理來說，大部分檔案的質量無法滿足施工單位的基本要求，檔案質量的影響因素較多，例如難以按照標準化模式整理及其收集案卷資料，工作人員依照個人主觀意志開展檔案管理工作等均極大的降低了工程檔案資料的質量。
3.3 檔案管理同公路施工不同步
在公路檔案的管理過程中，只有保障檔案管理同公路施工進度的一致性，才能保障檔案數據的準確性及其有效性，如果二者不同步，不僅會影響公路施工工程的正常進行，同時也不利于檔案管理工作的開展。就目前來說，導致施工同檔案管理不一致的主要原因即人員緊張以及檔案管理難度及其工作量較大，加之施工單位并未制定相關管理體制造成了管理人員的滯后性，難以激發工作人員的工作熱情。另外，檔案管理人員通常較為重視公路施工質量、成本方面的檔案管理，未樹立安全生產檔案管理的意識，這一情況不利于施工單位施工的安全進行，且容易增大風險。
4 公路工程施工生產檔案的完善策略
4.1 完善檔案管理制度體系
目前，公路在社會經濟發展中的作用更加突出，同時公路建設項目的范圍不斷拓寬，在公路項目的施工過程中，通常會產生大量的施工資料，為了實現施工檔案的有效管理，施工企業應當完善檔案管理的制度體系。一方面，施工企業應當在內部建設檔案管理體制，改變傳統的管理方式，引進先進的管理技術，創新管理手法，實現檔案的標準化管理。另一方面，隨著社會的發展，精細化管理是各個領域管理中不可或缺的管理方案，公路檔案的精細化管理是提升管理質量，保障檔案管理同施工進度一致的主要手段[2]。
4.2 實現檔案的統一化管理
如果公路工程量較大，就應當在編制檔案資料之前，同相關管控機構進行溝通與交流，明確檔案管理的重點，需要指出的是，不同的建設項目應當統一化編制檔案，盡可能避免出現多種管理標準這一情況，以此才能保障檔案管理工作的合理進行，保障檔案的質量，為公路施工期間或者工程竣工期間的質量檢測工作創造良好條件，也為管理人員的查找提供便捷性。
4.3 強化安全生產管理檔案
由于公路施工的技術性較強，所以公路施工檔案具有一定專業性，在施工檔案的管理過程中，管理人員應當保障檔案的分類整理及其高效利用。施工單位應當意識到管理人員的素質直接影響檔案管理的水平，并且在招聘期間將人員的專業水平納入重點考察范圍，同時強化檔案管理人員的培訓力度。同時，作為檔案管理人員自身應當樹立正確的思想觀念，正確、積極面對自身工作，重視個人管理，重點建設安全事故檔案資料管理數據庫，尤其是針對施工過程中的安全事故，應當進行事先分析，并針對存在的風險提前制定安全檔案管理的應對方案。在實際工作過程中應當將以下幾點作為切入點。
首先，針對公路施工過程中已經發生的安全事故，檔案管理人員應當依據事故發生的地點、原因、時間等詳細記錄，并制定為專項性的專題目錄。檔案管理人員應當強化對于安全事故信息的采集工作，將以往本單位或者其他單位發生的重大安全事故整理為文件，并依據其具體形式進行劃分以目錄形式呈現，然后依據檔案目錄制定專題，比如機械事故、運輸事故、基坑事故等，為公路建設過程中不同安全事故資料的查找奠定基礎，保障自身安全生產檔案管理的有效性[3]。
其次，針對施工企業或者相關公路施工單位所進行的公路施工安全檔案，檔案管理人員應當將全面收集資料并納入專題管理中。需要提出的是，檔案部門的管理人員應當參與事故處理的全過程，一方面，主動收集安全事故的發生原因，并協助分析有效的理方案，避免偶然事件的發生阻礙施工的正常開展。另一方面，檔案管理人員應當在了解安全事故的基礎上準確記錄，避免主觀意念，同時依據先后順序將其編制入庫，形成完善的檔案管理庫。
最后，檔案管理人員應當強化其同相關監管部門的聯系，向其了解安全生產檔案管理的要點，并向管理機構提交本單位安全生產管理檔案。然而，僅僅依靠公路施工單位安全生產檔案管理部門的管理，并不能達到實際要求，施工企業應當積極建設檔案信息庫，將信息采集工作納入重點考察范圍，通過系統化的管理模式發揮安全生產檔案管理在公路施工過程中的積極價值，并將其作為企業管理水平的評價標準之一。
4.4 安全專題檔案教育作用
通過多種宣傳模式凸顯安全管理檔案的基本作用，一方面，組織員工開展安全生產法制講座，在安全檔案學習之后，使其明確安全生產的重要性，在不斷規范自身行為的同時，也能輔助相關檔案管理人員開展檔案管理工作。另一方面，全員員工應當以安全生產檔案作為依據，開展安全知識教育，明確事故隱患、安全的施工技術等，使工作人員明確安全生產的基本常識，全面凸顯安全專題檔案的教育作用，這也是促進安全生產檔案管理的長遠發展的必要途徑[4]。
5 結 語
一般來說，公路工程施工跨越周期較長，施工工程各個工序的也較為復雜，在實際的施工過程中，也容易出現工程變更的情況，所以公路施工對于檔案管理的要求較高。另外，在不同的施工階段，檔案資料的管理重點也不同，檔案管理的內容較為廣泛，形式復雜，為了達到施工檔案管理的根本目標，管理人員應當不斷提升自身水平，明確檔案管理中存在的問題，并逐步完善，以此全面發揮檔案管理在公路安全施工中的價值，促進我國公路建設事業的健康發展。
主要參考文獻
[1]賴予瑩.高速公路施工單位竣工檔案管理研究[J].建筑工程技術與設計，2015（13）.
[2]李彤彤.關于公路施工機械設備安全管理的策略探討[J].經營管理者，2015（15）.
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【關鍵詞】人事檔案；信息化；建設；安全保密
引言
認識檔案管理的安全問題一直備受相關工作人員關注，面對信息化時代網絡安全等方面的影響，如何提高安全管理水平，還需要認真分析存在的安全因素，這樣才能以此為基礎，重視對應策略的提出，實現網絡檔案管理過程中的安全保密工作高效率完成，以此推動檔案信息化建設檔案信息水平，也給人們提供更加安全可靠的檔案信息利用空間，下面具體分析：
1.人事檔案信息化建設現狀及存在的安全保密問題
1.1安全保密意識薄弱
目前，一些單位認為人事檔案工作不是工作的重中之重，是一項輔工作，在思想上還沒有引起足夠的重視，安全意識往往不夠。在進行檔案信息化建設時，對電子文件保存中存在的更新版本的不兼容性和不可識讀性、存儲材料及載體的易損毀等問題的忽視，往往會造成寶貴檔案信息資源的丟失，導致檔案信息的泄密。
1.2管理規章制度不健全
人事檔案資料的管理工作需要由多位同事共同合作，既能保證大量信息存儲的安全，又可以在使用的過程中縮短調取時間，提高利用價值。多數資料信息內容豐富，但管理者個人管理意識不強，或不按照人事部門的相關規定進行管理，直接導致資料內容不完整或資料滯后的狀況發生，讓原有的人事檔案資料的利用價值降低。建立完整的規章管理制度，確保人事檔案管理人員對重要信息加強重視，不可以因個人疏忽而導致數據前后不一，最終讓資料失去利用價值。
2.人事檔案信息化建設中的安全保密措施
2.1提高安全保密意識
管理人員應加強對保密檔案資料的管理。資料的管理工作是一種輔工作，要求管理人員在思想上足夠重視，才能確保資料信息的安全。為節省資料保存空間，加快資料的調取和使用速度，建立電子檔案保存庫，既能降低人工成本，又能避免占用過多的儲存空間。電子文件在保存的過程中，應不斷對保存檔案進行更新，確保最新版本可以滿足資料的存儲和使用需求。提高資料的可讀性，并針對易損毀或丟失資料加強保護，以免重要的機密或寶貴檔案資料丟失，對人事工作造成影響。資料管理系統的完善，需要從事其工作的人員加強重視，并不斷提高對資料的安全保密意識，讓資料的調取、使用和保管等過程不會出現意外，提高現有人事資料的利用價值。
2.2強化人事檔案數據庫安全管理
網絡系統的不斷升級，是保證人事檔案信息數據庫系統安全的重要手段。利用現代信息化技術，加強對人事檔案的管理，并可以做到高效、快捷的調取和使用人事檔案信息，避免出現管理上的安全隱患問題。首先，檔案管理人員應加強對資料的調取和完善，在對重要信息進行傳遞、加工和補充的過程中，應提高安全意識，并具有篩選可利用價值信息的能力，讓完善以后的人事檔案信息具有更多的使用用途，保證人事檔案資料的真實與完整。其次，在利用網絡對人事檔案資料進行管理的過程中，應確保網絡系統的安全。不斷對現有的管理系統進行升級和維護，避免被外界電腦病毒或黑客入侵，提升現有安全防護軟件的維護能力，是保證人事檔案資料完整的基礎。最后，人事檔案管理人員應簽署保密協議，在他人進行檔案資料調取和使用時，同樣需要簽署保密協議，如有違反，應按相關規定進行賠償或處罰。為避免檔案資料的安全性和保密性降低，及時對現有系統進行更新和維護，并聘請專業的電腦維護人員，研發獨立自主的電腦防火墻，提高資料的安全性，讓資料的使用、存儲既快捷方便，又安全可靠。定期對人事檔案數據庫系統進行更新和維護，保證人事檔案數據的完整和安全。
2.3加強對信息介質的管理
對平時不用的密碼、密鑰或有關載體應配備保險柜或密碼文件柜存放。對的各種介質載體標明密級標志，進行登記注冊并有專人管理。工作需要攜帶載體外出必須經單位領導批準，并采取有效措施確保載體的安全。計算機硬盤及其他設備發生故障需要請社會上的人員維修時，應有人在現場監督進行，需要更換器件的，原器件中屬有存儲記憶的功能的不得帶走，應由本單位按規定銷毀，與非介質不能在與非計算機上交叉使用。
2.4規范管理制度，健全管理內容
為提高對現有資料的利用效率，也為了保證人事檔案資料的安全，將紙質資料輸入電子檔案存儲庫中，可以節省紙質檔案的存儲空間，降低人員成本和物質消耗，又能提高現有檔案的利用率。在對重要檔案進行調取和使用的過程中，相關人員應提供有效憑證，并按規章制度進行資料的調取和使用，使用完畢后應在一定時間內歸還，并填寫使用途徑和使用時間。不完善、不健全的規章制度，將直接導致信息的外露。對現有人事檔案信息管理程度不足，會制約人事檔案的利用率，對人事檔案等相關工作造成影響。
綜上所述，不難發現，只有健全的管理制度和規章制度，才能保證人事檔案資料的安全，并在最短時間內提供最有效的人事檔案數據，讓重要信息不被損毀和遺漏，并讓機密信息在重要場合發揮巨大的作用。結束語綜上，在檔案信息不斷發展前提下，人們越來越重視檔案管理過程中的安全性，同時，在檔案安全保密工作實施階段，要結合本單位具體情況，制定更加細化的工作內容，這樣才能做到因地制宜，才能結合實際與時俱進，相關管理人員更要充分提高認識，以此推動檔案管理效率，也為國家以及個人提供安全、有效的的檔案服務。
參考文獻：
[1]張雨薇,李鋒.人事檔案管理信息化建設的必要性與有效管理措施[J].管理觀察,2013,(25):197-198.
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【關鍵詞】藝術檔案；數字化；管理研究
藝術檔案是我國悠久的歷史文化遺產，也是藝術工作的辛勤勞動結晶。因此對于其管理質量已經引起相關部門的高度重視。隨著時代的進步，藝術檔案采用了數字化的管理模式，將傳統存貯介質的各種藝術檔案資料，利用現代化的科技手段，如：掃描、壓縮、轉化等手段，演變成新穎豐富的圖片文件、聲音文件或錄像文件模式，并通過各種查詢手段迅速地檢索出所需要的檔案資料，為藝術檔案資源提供了方便、快捷的儲存通道。
一、藝術檔案數字化管理的重要性
（一）符合新時期我國文化藝術事業發展的需求。傳統藝術檔案基本都是以紙質、實物等介質為主的檔案資料，給原始檔案管理工作增加了很大的難度。并且受傳統思想的束縛，其管理效率普遍偏低，致使很多信息來源得不到充分的共享，出現很多失誤、差錯等問題，嚴重影響了藝術檔案的完整性和安全性，使其管理質量缺乏可靠的保障。通過利用數字化的管理模式，既解決了以往檔案庫存管理的弊端，使其適應當前藝術檔案管理的需求，又極大地提升了管理人員的工作效率和業務能力。
（二）方便快捷的查閱需求和信息傳遞需求。以往查閱藝術檔案資源都要依靠手工操作來進行，這種查閱方式既延長了查閱周期，又使其無法滿足現代快節奏的社會需求。隨著計算機技術的普及應用，檔案管理也采用了數字化的管理模式，將傳統介質的檔案資料全部轉化成高科技的電子形式，并把電子檔案有效地保存到計算機存儲硬盤中，不但擴充了保存空間，簡化了貯存模式，也極大地方便了工作人員的檢索與查閱。并且其完全不受任何介質的約束，隨時隨地都可以進行閱覽和利用，既使處在同一個電子文件中的不同檔案形式也可以進行長期的存放，如：文字、聲音、圖像、視頻等文件，充分體現了藝術檔案的規范化管理，使其可以保持永久的完整性和實效性。同時通過數字化的管理，還可以針對不同查閱目的的文件進行分門別類的管理，方便日后管理人員對檔案的借鑒、研究和分析等活動的進行，使其滿足各種不同的查閱需求。
二、藝術檔案數字化資源的管理研究
（一）數字化資源管理方法。進入新時期以后，我國科技技術的發展已經取得了十分顯著的成績。相對數字化的檔案管理也可以采用先進的管理技術，來實現現代化的管理目的?？衫脮r下流行的多媒體技術或超文本技術，將傳統檔案資料演變成新穎豐富的圖像、文字、視頻等文件形式，使其更加可視化。同時為了加強藝術檔案的保密性質，還可利用先進的安全加密技術對檔案資料進行安全管理，從而實現檔案資料的完整性和科學性。
（二）數字化資源的安全管理措施。為了做好藝術檔案的數字化管理工作，首先就要實現檔案資料的共享，使其可以不受任何介質的約束，隨時保證人們的查閱和訪問?？衫糜嬎銠C網絡平臺等先進技術來進行。其次為了保證檔案數字化資源的準確性和實用性，避免出現任何網絡安全問題，就要加大檔案數字化資源的維護力度，利用加密技術來保證知識產品的安全存儲，并設置資源版權保護 、系統密碼保護等防御措施，建立合理的安全保護機制，如：數據備份、災難恢復機制、資源異質備份及資源異地備份等手段，從根本上維護數字化資源和其網絡平臺的安全。
三、提高藝術檔案數字化工作的建議
（一）科學利用和開發各類藝術檔案資源。利用先進的科技手段，有效地開發出各地檔案管理部門的多種藝術檔案資源，并取其精華進行合理地利用，實現現代化的檢索技術與數字化管理技術，從而促進我國的經濟文化建設。另外由于我國各種藝術檔案資源館的分布范圍較為廣泛，所以應加大對計算機網絡信息技術的利用，采用更為先進的數字化管理模式，為藝術檔案資源館的長期發展提供優質的服務途徑。
（二）加大檔案資料管理的數字化教育。為了更好地實現藝術檔案的數字化管理，首先應該提高管理人員的綜合素質，加大對其的數字化教育，使之成為高水平、高技術、高管理的復合型人才。其次完善當下數字化教育的教學內容，提高管理人才的競爭能力，使其在工作崗位中發揮自身優勢，完全掌握現代化的檔案資料管理技術，實現檔案資料信息管理的數字化建設。此外還要定期對從業人員開展專業的檔案管理培訓活動，尤其是加強對計算機技術與網絡信息技術的教育培養，既提高管理人員的工作水平和效率，也加強了其在經濟信息開發與研究方面的能力，使之成為綜合數字化檔案管理人才。
四、結束語
綜上所述，藝術檔案的數字化管理已經是各檔案資源館勢在必行的發展趨勢，不僅打破傳統管理的弊端，有效保證了藝術檔案的完整性和科學性，也加快了檔案資源的共享速度，使其滿足當下社會快節奏的查閱需求，為推動社會文化藝術發展奠定堅實的基礎。
【參考文獻】
檔案資料安全管理范文5
文章針對加強檔管理安全保密和信息化管理的重要性進行了分析，并提出了加強檔案管理安全保密和信息化管理的有效措施，旨在為檔案管理工作人員以及相關研究人員提供一定的參考。
【關鍵詞】
檔案管理；安全保密；信息化管理
現階段，檔案管理工作面臨眾多挑戰，傳統的檔案管理模式已經遠遠不能夠滿足設計需求，難以保證檔案的安全性和保密性，如何加強檔案安全保密和信息化管理已經成為困擾檔案管理人員的難題。因此，文章針對加強檔案管理安全保密及信息化管理的研究具有非常重要的現實意義。
一、加強檔案管理安全保密和信息化管理的重要性分析
檔案管理安全保密工作是以檔案資源為對象，信息技術、計算機技術以及網絡技術等為手段，以檔案工作為依托，以檔案管理學理論為指導，按照國家檔案行政管理部門以及檔案信息社會管理的實際需求開展檔案采集、保存、管理、開發以及利用的現代化、規范化管理過程。隨著信息化時代的到來，加快檔案信息化管理已經成為一種必然趨勢，這樣才能夠充分地利用檔案資源，為國家和社會的發展提供強勁的動力。但是，檔案信息安全保密工作面臨眾多威脅，給檔案管理工作人員的工作增加了很大的難度，為了充分發揮檔案管理工作在檔案安全保密、信息化管理中的作用，就應該創建檔案信息安全管理體系。同時，檔案記錄國家及其服務機構的重要歷史活動，和一般的信息存在一定的差別，其內容可能直接關系到國家安全、國際機密等，尤其是政治方面、科技方面、軍事方面以及經濟方面的檔案資料必須進行重點保護，一旦不法分子盜竊或者篡改上述信息，將會對國家、社會以及民族等造成無法估計的損失和巨大的危害，由此可見加強檔案管理安全保密和信息化管理工作的重要性。
二、加強檔案管理安全保密和信息化管理的有效措施分析
（一）提高檔案管理工作人員的保密意識。為了提高檔案管理的安全性和保密性，首先應該提高檔案管理工作人員的安全保密意識、責任意識，以此保證檔案管理工作人員能夠將更多的精力和時間放在檔案管理安全保密工作上。同時，單位或者企業應該定期或者不定期地對檔案管理工作人員進行檔案資料保密課程以及行業發展形勢培訓，讓所有的檔案管理工作人員能夠及時、全面地了解行業檔案資料安全保密的手段以及新形勢，不斷提高其安全保密意識和技術水平。此外，還應該通過企業或者單位檔案安全保密水平和檔案管理工作人員薪酬相掛鉤的方式，然后創建科學的獎懲體系，如果檔案管理工作人員盡職盡責地做好自身的本職工作，并且檔案管理效果良好，企業或者單位應該給予檔案管理工作人員一定的精神獎勵或者物質獎勵，相反則給予一定的處罰，這樣能夠充分的激發所有檔案管理工作人員的主動性，顯著提高檔案管理的安全性、保密性。
（二）創建科學的檔案管理安全保密制度。制度是保證檔案管理安全保密工作的重要依據，但是，由于我國關于檔案資料安全保密的法律法規尚不完善，一些不法分子利用法律空隙侵害或者盜竊企業或者單位的檔案資料，增加了企業或者單位檔案管理安全保密工作的難度。因此，現階段企業或者單位的檔案管理工作應該不斷加強信息化建設或者改造，更多地應用網絡技術、計算技術進行檔案資料的管理，創建科學、完善的檔案安全保密管理制度，充分發揮法律法規的權威性和強制性，對于惡意刪改或者盜取檔案資料的不法分子進行嚴厲的懲罰。因此，我國應該不斷的完善網絡、計算機關于檔案安全保密的法律法規，進而不斷完善檔案管理安全保密制度體系，為檔案管理工作人員加強檔案管理安全保密工作注入一支強心針。
（三）加強檔案傳遞過程中的安全保密管理。檔案資料在傳遞的過程中并不是單個部門或者企業獨立完成的，而是通過眾多部門相互配合協作完成的。因此，為了保證檔案傳遞過程中的安全保密性，必須做好檔案傳遞過程中的安全保密管理工作，檔案管理工作人員必須將國家與人民的利益放在首位，不斷提高檔案傳遞過程中的安全性和保密性，為實現檔案的信息化管理奠定堅實的基礎。
（四）防寫技術和加密技術的應用。為了提高檔案資料的安全和保密工作，就必須采取有效的技術手段，主要包括防寫技術和加密技術，對于防寫技術，該種技術的優點在于將檔案資料設置成“只讀”模式，在該種模式下智能通過客戶端對信息進行讀取，但是不能夠對檔案資料進行修改，采用不可逆的技術進行檔案資料的保存，防寫技術的典型應用為一次寫入光盤和只讀光盤，只讀光盤只能進行信息的讀出，不能夠進行續寫和刪除信息，一次寫入光盤只能一次寫入，但是能夠進行多次讀?。粚τ诩用芗夹g，檔案信息化管理的核心思想對檔案資料進行加密管理，這樣在很大程度上能夠提高檔案資料的安全性，密碼技術是檔案安全技術的核心，能夠將檔案的資料處于不公開或者保密狀態，將機密的資料轉化成亂碼進行保存，這樣即使檔案資料被盜竊，沒有相應的密碼依然破解不了檔案信息，現階段，檔案信息化管理最常采用的加密技術包括對稱性加密技術和公鑰密碼算法。
三、結束語
總而言之，檔案管理工作一直是社會各界廣泛關注的焦點，特別是在信息化快速發展的今天，如何保證檔案資料的安全保密性，同時實現檔案的信息化管理，就應該充分認識到檔案安全保密管理和信息化管理的重要性，并采用各種有效的措施進行加強管理，以此達到檔案安全、保密管理的最終目標。
作者：畢竟 吳言 單位：南京腦科醫院
【參考文獻】
[1]劉紅晶，白洪云.基層單位檔案安全保密工作的現狀及對策[J].蘭臺內外，2011（5）：24.
檔案資料安全管理范文6
[關鍵詞]網絡時代；檔案信息；采集；安全管理
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.12.099
[中D分類號]G270.7 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2017）12-0-02
隨著我國信息化的發展，檔案信息的管理工作對網絡的依賴性也逐漸增加，網絡的危險性也威脅著檔案信息的安全性。但是，現在很多部門和組織對檔案信息采集與安全管理的認識度不足，不能認識到安全性對檔案信息的重要性，過于重視對檔案系統的基礎建設，忽視了檔案管理的安全性，這導致許多網上違規行為的產生。檔案管理人員缺乏檔案的安全意識，也導致許多安全隱患的出現。
1 網絡時代檔案信息采集與安全管理現狀
1.1 部分部門檔案信息采集與安全管理的方式落后
當前，網絡信息技術飛速發展，使檔案信息采集工作網絡化越來越廣泛，同時也使檔案信息采集與安全管理的工作產生了較大的壓力。但是，當前我國還沒有健全的檔案信息采集方法和系統，沒有有效、全面的管理措施，在限制自身發展的同時，影響了檔案信息采集的標準程度和信息采集工作的順利進行。
1.2 計算機技術的作用沒有得到充分發揮
網絡技術在當前社會得到了廣泛應用，但是在檔案管理方面，計算機的應用還不夠充分，計算機網絡技術在檔案信息采集與安全管理方面的作用，沒有得到充分發揮。隨著檔案信息采集與安全管理工作的增加，時常發生一些檔案信息采集的不準確，對檔案信息采集的工作產生了消極影響。
1.3 進行檔案信息采集的工作人員計算機技能不足
檔案信息采集工作的高效、有序進行，需要檔案信息采集工作人員有較高的計算機技能，而當前部分區域檔案信息采集工作人員所掌握的計算機技能較低，過于重視檔案信息的管理工作，忽視了檔案信息采集的重要性，忽視了對計算機技術在工作中的重要作用，因此，檔案信息采集工作的效率低且質量低。檔案信息采集與安全管理工作是一項繁瑣的工作，并沒有想象中那么容易，這項工作要求工作人員不僅要掌握專業知識，還要有熟練的計算機技能，且工作人員的素質直接關系到檔案信息采集與安全管理的工作。
1.4 檔案管理方面的計算機硬件設施與軟件開發程度不足
在我國，檔案信息采集與安全管理工作中使用的計算機多存在老化的現象。關于檔案管理的軟件開發力度不大，大多數軟件都是進口而來，且網絡環境中漏洞頗多，很容易造成檔案信息的外泄和損壞。當前檔案信息管理的安全防范等級不高，在操作過程中存在著安全隱患。
1.5 沒有完善的檔案信息采集與安全管理的規章制度
任何一項工作的順利、有序進行都需要制度的約束。檔案管理這項工作并不單純，還夾雜著政治和經濟性質，檔案信息的采集與安全管理工作不僅需要工作人員自身進行努力，還需要政府或者其他經濟組織的支持。檔案信息的管理不僅需要規章制度的嚴格要求，檔案信息在采集和錄入的過程中也需要嚴格按照規定進行，以此來保障檔案管理工作的合理、有序。
2 網絡時代檔案信息采集與安全管理工作的重要性
當今社會是一個數字化社會，隨著網絡化的日新月異，只有促進當前檔案信息采集與安全管理的信息化，才能使檔案信息的采集與管理工作更加跟緊時代的步伐。檔案管理的信息化能夠保障檔案信息資料的完整性，使檔案信息采集的收集、整理更加便捷，且準確率較高。與時展不相符的都會被時代所拋棄。在當今的數字化時代，計算機得到廣泛應用，檔案信息的數字化文件也越來越多，學校中的學生檔案資料、醫院中的患者信息資料等都對檔案信息的網絡化提出了要求。檔案信息的數字化管理，可以減小檔案管理的難度，提高管理效率。檔案的收集和管理是檔案工作人員的主要工作內容，做好檔案工作首先要做好這兩項內容。但是當前的檔案管理工作的普遍問題是，檔案管理工作人員對檔案的安全意識不高，在實際工作中對檔案管理的重要性得不到切實的認識，對檔案的保管沒有做到整齊分類和定期保養，在檔案發揮使用價值時，過多無價值的信息或者保存不完善的情況時有發生。
只有加大對檔案管理的工作強度和重視力度，才能使檔案在使用時能夠迅速發揮作用。檔案保存的目的不是束之高閣，而是對資料內容的價值維護，因此，保證檔案資料的完整性和安全性關系到檔案資料的價值體現。
3 網絡時代加強檔案信息采集與安全管理的策略
3.1 促進計算機信息技術在檔案管理實際工作的廣泛應用
充分發揮計算機網絡技術在檔案信息采集與安全管理方面的積極作用，建立健全檔案信息采集系統以及硬件平臺，落實檔案信息采集錄入的系統化管理，在檔案信息管理的實際工作中，實現計算機網絡系統的管理。
3.2 提高檔案管理工作人員的計算機技能
檔案管理工作的網絡信息化，要求檔案管理工作人員要掌握熟練的檔案管理專業知識、具備熟練的計算機操作技能，因此，提高工作人員的素質是非常重要的環節。定期進行計算機操作培訓，為工作人員提供信息化檔案信息采集與安全管理的學習機會，提高工作人員的檔案管理理論知識和實踐能力，開展網絡時代檔案信息采集與安全管理方面的講座和討論會議，提高工作人員對檔案安全管理重要性的認識，也提高工作人員的自我學習意識，不斷升華自我。
3.3 完善檔案信息管理方面的硬件與軟件設施
對檔案信息管理的老化設備進行更新換代，后勤部門要做好相關的購置工作，比如計算機、打印機等，先進的設備對提高檔案信息采集的效率具有重要的作用。還要做好檔案信息管理的軟件開發工作、建立科學合理的數據庫，對各種硬件設施和軟件設施進行定期維修和保養，完善各種管理數據的錄入和管理，使檔案信息的管理工作更加高效、優質，保障檔案信息管理的安全性和完整性。
3.4 建立健全相關的檔案信息采集與安全管理制度
建立健全檔案信息采集與安全管理方面的規章制度，通過內部努力與外部支持，認真嚴格履行規章制度所規定的檔案信息采集與安全管理操作規則，工作人員要樹立良好的工作態度，認真對待檔案信息管理的工作，在工作過程中重視檔案信息的安全性，防止信息泄露。
3.5 提高網絡時代檔案信息采集與安全管理的安全防范技術
加強對檔案信息電子檔案的管理，對重要文件進行加密儲存和管理，加大對檔案管理信息化的資金投入，提高檔案信息管理軟件的安全性，提高技術水平，定期進行網絡安全測評，及時彌補系統漏洞，降低網絡環境下檔案信息外泄的風險，提高防范能力。
4 結 語
檔案管理的信息化是一面“雙刃劍”，檔案管理的信息化是一個值得肯定的巨大進步，不僅可以減輕人力負擔，還為檔案信息的儲存和采集提供了更加便捷的方式。但是，檔案管理的信息化也存在著一些負面影響，在這一過程中存在著許多安全隱患。因此，在檔案信息的采集存儲過程中，保障檔案信息的安全性、完整性，降低檔案信息資料的外泄風險，確保保密級別高的檔案信息的絕密保存，是當前檔案管理信息化的重要內容。在當前的網絡時代，相關人員要充分發揮檔案管理信息化帶來的積極作用，提高工作效率，克服困難，保障檔案管理信息化過程中的完整性和安全性。
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