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摘要：由于信息時代的不斷發展，知識經濟時代下，企業內部也逐漸朝向數字化環境建設，然而傳統的電力行業在發展過程中，對于監理檔案、資料管理等方面的建設和發展也必然受到影響，所以在電力行業開展檔案資料的管理，對出現的問題進行批判、提出如何創新檔案資料的管理措施，就顯得非常重要。也對電力行業未來資料檔案的管理情況，以及未來工作過程中的優化工作的實施帶來方便。
關鍵詞：電力工程；監理；檔案資料；管理；優化
一、電力工程檔案資料管理存在的問題
(一)重視不夠，信息化意識不強
由于電力工程檔案資料在管理中，不太受到企業的管理人員的重視，在潛意識中弱化了檔案資料管理的重要性，是對于檔案資料管理的質量也產生了嚴重的影響，再加上當前各個部門都在構建信息化的模式管理，但是檔案管理部門始終缺乏信息化建設，這也是因為弱化了檔案編制的功能導致的，讓監理公司缺乏全面深入企業項目開發環節的研究，對于數字并不敏感，缺乏配套技術的輔助，信息化建設就算是實施起來，也是過于表面的而進行應用，沒有深度挖掘電力工程發展特點進行改進。
(二)缺乏實用，未能完善檔案編制成果
企業由于檔案的編制工作是需要主動的去挖掘資料，開發資料資源，能夠在未來需要使用時，快速的進行查找和確認，是一種主動性的工作。但是在實際的工作過程中，電力檔案的編制和研究缺乏實際的而有效轉換，無法促進企業的生產效率，雖然一些企業在檔案部門初期也曾經撰寫過一些編制研究，但是隨著科技的不斷發展，市場經營中，檔案的管理工作太過于復雜，資料的收集也非常繁瑣，所以對于編制檔案研究成果，輔助企業生產發展的工作就無限期的被耽擱。
二、改善電力工程檔案資料管理的措施
(一)推進信息化工作，加強檔案資料管理
推動信息化建設工作，加強部門檔案的編排管理。首先，制定方案時，需要根據不同的項目進行設計一套完整的方案，按照工程大類進行分類：變電、線路、農網、配網等。按照資料的數量不同進行案卷的整理和分裝。其次，組織相應的案卷信息化機制，對于企業的材料收集工作，以及檔案資料的管理部門進行監督。按照提供的資料和實際部門的工作情況組織信息調查。由于一些工程技術材料都是成套的，所以根據工程檔案的特點對工程技術文件的數量進行錄入，加強管理時，要具有一定的靈活性，根據案卷分類進行錄入。再者，進行案卷機制的組成之后，要按照文件材料的隸屬關系，在信息系統中編制編目。方便日后資料的查找和材料的使用，先排列文字，隨后排列附表。反映技術材料的問題，按照目錄的隸屬情況，在原有目錄中進行記錄，最后對案卷進行編目工作。
(二)加強制度構建，制定檔案管理章程
由于檔案工作，是電力企業在開展項目工程時的一項基礎工作，也是為了能夠保障未來電力企業發展的一項重要工作，加強管理編制工作。電力檔案管理工作是與電力企業工程項目息息相關的，需要重視檔案的收集和管理，堅持檔案工作和建設的開發。在檔案管理中，按照工程項目的實際情況，充分細化各個項目環節的竣工資料，按照時間和分類的區別，將資料編制整合，進行移交。通過電力工程的檔案管理，應該有效的與檔案管理的法律法規相聯系，以及與工程中選取的材料標準，構建標準，驗收標準的要求相一致才能夠開展驗收工作。在建立檔案管理制度時，需要的一體化的流程操作，從文件資料的采集、到最后檔案、文件的裝訂成冊，都需要建立相應的機制進行管理和監督，完善工作化流程。
(三)提高專業技能，提升人員編制水平
電力行業的檔案資料管理人員，應該把將資料編制、整理、歸類、清點、數據記錄等知識深度挖掘、整合和理解進。這不僅僅需要考驗傳統檔案部門人員的編排、整理、以及工作人員的專業水平。還需要調動企業人力資源的最大化運用，健全電力企業的內部的規章流程和工作守則，同時加大對檔案資料管理人員的專業培訓，提升檔案人員對于檔案資料的責任感，同時做好分類工作、整理檔案資料、開展立卷管理工作。電力企業的檔案管理人員還需要充分了解企業營業的涉及專業知識，能夠從企業施工的各個環節，開展文件范圍的選取和清點。加強檔案管理人員的多種形式的培訓工作和指導工作，對于單位的文件包進行有效的調查，確保在不同項目在竣工后，仍然能夠將檔案牢牢控制。
(四)加強全面接收，做好檔案歸檔手冊
對于電力行業的不同類別的檔案資料的進行定期清點活動，制定計劃，嚴查審核各個環節的檔案資料是否完整、準確、具有規范性的卷案質量，逐頁進行點查。分批錄入數據。對于過程的隱蔽工程資料進行跟蹤記錄，不合格的案卷應該盡快提出改善建議。編制歸檔手冊的采集和記錄項目施工竣工之前的記錄工作，提供資料的閱覽，并且在相應的復雜文件進行收集和備份。在整理系統文件時，最重要的是需要掌握資料的先后邏輯順序，方便日后的查閱情況。對于工作人員在對外借閱和歸還資料檔案的操作上，也應該將資料的借出要詳細的記錄，人員所在部門，借還日期，將逾期未還的情況落實，隨后催促相關關聯方盡快將資料進行補齊。
三、結語
當前信息化技術的不斷發展，傳統意義上的電力工程監理檔案資料的管理模式已經逐漸被淘汰，信息化的管理得到了廣泛的應用。本文重點研究在電力工程企業的檔案資料管理中存在的管理問題，針對管理問題，提出相應的建議，希望能夠對電力工程企業的檔案資料管理的研究和創新實施提供一定的參考價值。
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作者:陳青云 單位:廣西正遠電力工程建設監理有限責任公司
