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摘要：在公路工程項目建設管理中，內業檔案資料管理是十分重要的內容，同時，其復雜程度高，需要多個部門協調配合，必須進行規范化管理。對此，本文首先對公路工程內業檔案資料的概念進行介紹，然后對公路工程內業檔案資料管理的作用進行分析，并對公路工程內業檔案資料的規范化管理要點進行詳細探究。
關鍵詞：公路工程；內業檔案資料；概念；作用；管理
一、引言
公路工程內業檔案資料復雜，整理難度大，具體包括文件、照片、視頻等等，各項資料組成檔案，詳細記錄了公路工程的施工情況，同時可以反映出公路工程項目建設質量，進而為項目驗收提供可靠依據。現如今，有些施工單位對于內業檔案資料管理工作不夠重視，這樣就會造成內業檔案資料混亂，影響項目質量評定和驗收。因此，對公路工程內業檔案資料的規范化管理進行深入研究迫在眉睫。
二、公路工程內業檔案資料的概念
“內業”指的是在工程項目建設初始狀態、施工質量控制過程中所形成的檔案資料。“內業”是由多種資料形式所組成的，包括文字、圖像、視頻等等，資料員通過收集整理各項資料形成完善的檔案，可對項目建設全過程進行描述，準確描述整個項目建設過程以及質量。另外，“內業”還可以對各個施工部分之間的關聯進行準確描述，為公路工程項目驗收以及后期維護關聯提供可靠依據。在公路工程內業檔案資料的記錄和整理中，要求對項目施工全過程進行跟蹤關聯，詳細記錄項目設計、施工、驗收階段的各類文件資料，形成完整的文件材料。
三、公路工程內業檔案資料管理的作用
（一）公路工程資料的連貫特性
在公路工程開工后，即會形成內業資料，在項目竣工結束后，即可形成完整的內業資料。內業資料是對于公路工程施工全過程的真實記錄，由于公路工程施工具有連貫性特征，因此，內業資料也具有連貫性，通過對內業資料進行分析，即可準確反映出公路工程不同施工階段所形成的資料。由于在公路工程不同施工階段均會形成內業資料，因此，要求在施工過程中及時做好內業資料的收集整理工作。
（二）公路工程資料的監督作用
由于在公路工程的不同施工階段，均會產生內業資料，因此，通過對內業檔案資料進行審查，即可詳細了解公路工程現場施工實際情況。通過加強內業檔案資料管理，不僅可詳細記錄公路工程不同施工時間段的施工量、所用材料等數據，同時還有利于促進施工過程管理水平的提升。比如，在公路工程土方填筑檢驗單上，需要詳細記錄樁號、結構以及數量等信息，在施工監理過程中，可通過現場抽樣檢測的方式，及時發現施工質量隱患，對施工單位起到警示作用，使其能夠及時整改，因此，檔案資料具有監督作用。
（三）內業資料的借鑒作用
不同公路工程的設計方案以及施工條件均有一定的區別，因此公路工程建設具體內容不同，但是，在施工過程中，可相互借鑒成功經驗。內業檔案資料是對公路工程施工技術、施工參數的詳細記錄，可再現施工過程，同時在內業檔案資料中也記錄了施工過程中的問題以及解決方案，這些都能夠為其他工程項目建設提供參考，避免類似問題重復發生。另外，有些公路工程施工區域的地質條件相似，也可作為施工參考。在有些公路工程施工中，對于內業檔案資料的形成和記錄不夠重視，但是，正是由于內業檔案資料對施工全過程進行了詳細記錄，具有良好的借鑒作用，因此，在公路工程項目建設中，必須高度重視內業檔案資料的記錄和規整，充分發揮其利用價值。
四、公路工程內業檔案資料的規范化管理要點
（一）構建標準的公路工程內業檔案資料管理制度
建立健全完善的公路工程內業檔案資料管理制度，并將其落實到實際工作中，可保證工作人員在內業檔案資料的收集和整理工作中有據可循。在管理制度的構建過程中，需高度關注檔案資料的實效性特征，在實際施工中，根據施工現場實際情況，對內業檔案資料的管理方式進行改進。另外，為了保障管理制度能夠有效落實，還應采用責任制。為了促進公路工程內業檔案資料管理工作朝規范化方向發展，可結合企業實際情況制定內業檔案資料范文，內業管理人員可以此為依據，在實際工作中將范文作為參考，通過應用范文模式實現內業檔案資料管理模式化，促進內業檔案資料管理水平的提升。在范文制定方面，需注意嚴格規定范文中表格的結構形式、填寫方式、歸檔方式等等。
（二）規范管理技術和模式
在公路工程內業檔案資料管理中，對于管理模式以及管理技術方式，也需要提升規范化水平。具體而言，需要積極采用先進的內業檔案資料管理技術，合理規避傳統紙質管理中的弊端，對于內業檔案資料進行信息化和自動化處理，對公路工程項目建設全過程中的各項信息資料進行完善記錄以及高效管理，進而減少內業檔案資料管理人員勞動強度。
（三）行業標準化的建立
在建立公路工程內業檔案資料管理行業標準時，需注意以下幾點：第一，確定內業檔案資料上報格式以及填報內容要求。根據《公路工程質量檢驗與評定標準》以及《公路工程施工監理規范》中的規定，確定了內業檔案資料表格的組成，但是，對于表格中的具體內容沒有進行全面細致的解讀，有些內業工作人員對于標準和規范的了解不夠深入，對此，必須明確內業檔案資料的填報內容要求以及上報格式要求，便于內業工作人員據此制定出完整的內業檔案資料。第二，組織內業檔案資料管理人員進行專業培訓教育。有些施工單位管理人員對于記錄文件的管理比較重視，但是沒有參照范文，內業工作人員在日常工作中會面臨較大困難，對此，應組織內業工作人員進行專業培訓教育，積極構建科學的行業標準。第三，對于公路工程內業檔案資料進行系統化處理。對于內業資料，可采用先進的信息技術管理方式，對所有內業檔案資料進行統一整理以及歸檔處理，提升管理工作的高效性，緩解內業工作人員勞動強度。
（四）加強基礎資料的收集和整理
在公路工程內業檔案資料管理中，需要注意，必須收集完善的基礎資料，同時，對于所有基礎資料，需經過監理工程師確認，然后再進行整理以及歸檔處理?，F如今，公路工程建設數量逐漸增多，同時，公路工程建設規模龐大，施工復雜程度比較高。因此，在基礎資料管理中，要求根據各個部門的工程工序對基礎資料進行收集和整理，并嚴格執行臺賬管理制度，及時更新各類資料。在完成資料收集整理后，即可制定出電子臺賬，便于對公路工程內業檔案資料進行現代化管理。
（五）認真檢查內業資料
完整的內業檔案資料可以直觀的反映出公路工程項目建設實際情況，同時還能夠引導公路工程施工朝專業化以及高效化方向發展。為了保證內業檔案資料的完整性以及真實性，公路工程項目建設管理人員必須提升對于內業檔案資料管理工作的重視度，同時組織內業工作人員進行專業培訓教育，提升內業檔案資料管理人員的知識水平以及業務素質。另外，公路工程項目管理人員還需要定期對內業檔案資料進行審查，如果發現內業檔案資料不完善的部分，需做好修改以及完善，另外，還應指出檔案資料中的不足，并要求施工人員立即前往施工現場進行整改。
（六）提高內業資料的檔案化和信息化水平
公路工程內業檔案資料工作人員的綜合素質會對內業檔案資料管理水平產生較大影響，對此，要求對公路工程項目建設實際情況進行分析，組織技術人員進行專業培訓教育，具體包括施工過程中各類原始資料的收集方式、記錄方式等，提高內業檔案資料管理人員知識掌握水平，進而為后續內業檔案資料管理工作提供幫助。另外，還應構建完善的資料整理制度，對內業檔案資料進行規范化管理。除此以外，公路工程內業檔案資料管理工作對于相關工作人員的知識儲備要求比較高，對此，應提升檔案資料管理科學化水平，對于與公路工程建設質量管理要求不符合的文件進行嚴格控制，對內業資料進行規范化管理，為公路工程施工以及管控提供可靠依據。
五、結語
綜上所述，本文主要對公路工程內業檔案資料管理工作的規范化發展進行了詳細探究。在公路工程項目建設中，內業檔案資料管理是十分重要的內容，其能夠為施工質量控制、竣工驗收等提供可靠依據，同時還可為類似公路工程施工提供參考。為了促進公路工程內業檔案資料規范化管理，應注意構建標準的公路工程內業檔案資料管理制度，規范管理技術和模式，建立行業標準化，加強基礎資料的收集和整理，對內業資料進行認真檢查，同時提高內業資料的檔案化和信息化水平，這樣才能夠促進公路工程內業檔案資料管理水平的提升，充分發揮其應用價值。
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作者:孫艷萍 單位:內江市公路局資中養路段
