前言：中文期刊網精心挑選了檔案管理四性原則范文供你參考和學習，希望我們的參考范文能激發你的文章創作靈感，歡迎閱讀。
檔案管理四性原則范文1
【關鍵詞】檔案管理土地管理對策
中圖分類號：G271文獻標識碼： A 文章編號：
一．前言
隨著我國經濟的迅速發展，土地管理越來越重要，土地檔案管理是土地管理不可或缺的一環，是國家檔案重要的有機組成部分。土地檔案管理的好壞影響著能否有效、科學地管理好土地，能否合理地利用好土地資源。現階段土地檔案管理存在著沒有建立統一的檔案管理網絡、對土地檔案管理不夠重視、管理人員素質不高等問題，對此，必須采取土地檔案管理體制改革、健全土地管理法律法規、提高管理人員素質等對策。
二．土地檔案管理工作中存在的問題
如今我國的土地檔案管理工作中存在著與社會發展不相協調的方面，不能滿足經濟發展對土地信息的要求。主要存在以下問題。
1.沒有建立統一的土地檔案管理網絡，沒有統一的歸檔標準。歸檔工作時檔案工作的起點，雖然國家對歸檔材料等已有了明確規定，但在實際工作中還存在著該歸檔的沒歸檔等現象。
2.土地檔案數字化程度不高，利用率較低。
雖然隨著社會發展，出現了以照片、光盤、移動存儲介質為載體的電子檔案，但電子檔案僅僅是這幾年才出現的，而以往那些數量龐大的紙質檔案需要通過照相、掃描等方法進行數字化處理，這是一項任重而道遠的工作。由于土地檔案數字化程度不高和出于安全考慮，無法利用互聯網實現土地檔案在線查詢，滿足不了社會需求，造成土地檔案利用率低。
3.土地檔案管理人員的綜合素質有待提高。隨著科技的進步，一些新技術逐步應用到土地檔案管理方面，這就對土地檔案管理工作者的素質提出了更高的要求，而我國檔案管理人員的培訓還是沿用著十幾甚至幾十年前的老教材，使用這些老教材培養出的管理人員自然滿足不了檔案管理技術的需求。
三．土地檔案管理應采取的對策
1．建立統一的檔案管理網絡，統一的歸檔標準。加強對土地檔案工作的統一管理是土地檔案完整、齊全、規范的重要保證。在一個行政區域內，針對檔案的收集、整理、歸檔、移交等各個環節制定統一、可行性高的標準和程序，并要求各部門嚴格按照標準和程序執行，并定期進行檢查。
2.促進檔案管理工作，開發利用檔案信息。土地檔案管理對于國土資源管理來說，是一項很重要的工作。檔案管理工作搞好了，就會有利于土地資源工作的有效開展。近幾年來，土地檔案管理逐步實現電腦化管理，將土地檔案資料及時輸入電腦，隨時為各類業務提供依據，業務人員可依據電腦提供的準確數據更好地開展土地管理。
3.深化土地檔案管理體制改革。在國家統一管理的前提下，各有關部門要認真做好用地的規劃、保護、利用和建設;所有土地的權屬變更，必須報土地管理部門審查，統一辦理批準手續。縣以上各級地方人民政府要根據統一管理土地的原則，健全土地檔案管理機構，嚴格土地檔案管理工作。按“管用分離、協調配合、分工明確”的原則，理順土地檔案管理部門與其他部門的關系。土地檔案管理部門負責土地的協調配合，其他部門依據用地性質進行專項管理。
4.對所有檔案進行規范化、標準化管理。在實現土地檔案管理信息化、現代化進程中，首要要采取科學合理地技術標準和工作標準，建立一套合理的、完整的管理制度，對土地檔案進行有效的管理。做到將土地檔案管理的各個環節都落到實處。首先要對土地檔案管理程序進行調整，將土地檔案管理工作程序規范化。其次要統一流程，使得各地方、各土地檔案管理部門的管理章程擺脫由于處理方式不一、流程不同意的窘迫境地。最后要對相關土地檔案管理的法律法規進行完善和健全，采取新的土地檔案管理法規對土地檔案進行管理。
5.大力推進信息化建設。土地檔案信息化建設是檔案工作在網絡時代的必經之路，是深化土地檔案管理社會化服務的必然要求。由于我國前期并沒有實現信息化的應用，所以加強信息化建設要制定一份有效的計劃。加快土地檔案數字信息化建設，適應社會和時展的需要，更好的服務社會。在土地檔案管理的信息化過程中要始終堅持如下原則：
（一）效益原則。效益原則是土地檔案信息化建設的首要遵循的原則，它包含了經濟效益和社會效益，并一直貫穿數字檔案建設的始終。
（二）滿足利用者需求原則。土地檔案信息化得實現將從根本上改變檔案保管者與檔案的利用者之間的關系，利用者需要利用檔案信息時是提交利用需求后被動等待檔案的到來，能否得到所需的土地檔案信息有很大的不確定性，進行土地檔案信息化管理的目的之一就是要最大限度的滿足土地檔案利用者的需求，使使用更加主動和方便。
（三）協調發展原則，主要是指在土地檔案管理信息化過程中，各部門要分工合作，協調一致，以共同促進土地檔案管理信息化的發展和早日實現。
（四）落實土地檔案歸檔雙軌制原則，是紙質文件向電子文件過渡中必須堅持的原則。
6.做好檔案利用過程中的保密工作。要在制度建設上下功夫。土地檔案管理部門，要根據具體情況，有針對性地對不同的檔案使用人員、檔案使用范圍進行不同層次的劃分，可規定不同的審批手續，確保使用檔案的工作有章可循。在工作中，要嚴格遵守土地檔案管理保密制度，要確保在檔案使用中不失密、不泄密，要做到文件的完整無缺。
7.積極探索檔案管理的新方法。在土地檔案管理工作中，逐步實現檔案“四化”目標：一是要實現檔案形成規范化，二是要實現檔案整理系統化，三是要實現檔案保護科學化，四是要實現檔案管理現代化。
8.加強學習和宣傳，推進依法治檔工作。土地檔案管理者要充分利用多種形式，認真學習和宣傳檔案法規。在學習和宣傳中，要注重實效，不走過場。要深刻領會，認真學習，確保提高。同時在土地檔案管理工作中要依法治檔，把依法治檔工作落實到檔案工作中。
9.健全土地檔案管理法律機制，完善土地檔案管理法律法規體系。我國基本確立和完善了土地管理體系和機制，圍繞土地管理體系和機制制定的各項法律、法規。借鑒各國在土地檔案管理中的經驗，在堅持基本法律、法規的前提下，依法制定專項法規，細化土地檔案的管理。因此，我國土地檔案管理法律、法規的改革趨勢應注重制定專項法規。
10.努力提高從業人員素質，提高土地檔案管理水平。土地檔案管理要實現規范化的要求，就必須努力提高土地檔案管理工作者的素質，實現這一目標，不僅要對在職檔案管理人員進行專業培訓，還要對兼職檔案管理人員進行正規的培訓。通過培訓，要對土地檔案內容提前了解，在工作中要做到有的放矢，為今后建檔工作打好基礎，確保土地檔案實現規范化、標準化管理。
四．結束語
在土地檔案管理現代化和信息化過程中，既要結合工作實際，還要將信息化、現代化滲透到土地檔案管理的每一個環節，不僅能提高對土地檔案資源的利用效率和管理效率，還能對土地管理進行有效的監控，響應可持續利用、可持續發展、建設節約型社會的口號，以促進社會經濟的繁榮發展。
檔案管理四性原則范文2
關鍵詞：檔案信息化管理；學校
隨著電子技術的飛速發展，檔案管理的信息化成為檔案工作現代化的必然趨勢。檔案管理信息化是指通過計算機的傳輸、存儲形成的電子文件歸檔，并遵循檔案管理的基本原則進行收集、整理、保管、利用和統計，通過科技手段和先進管理方法高效率、高速度、高質量地完成檔案管理工作。實現檔案管理的信息化，可以從以下幾方面入手。
1 建立完備的信息管理系統，實現計算機及其網絡在檔案部門全覆蓋
要為檔案工作發展提供快、準、全的信息平臺，計算機是一個強有力的工具。因此，建立學校完備的信息網絡系統是實現檔案管理現代化的前提。電子檔案的建立，使檔案儲存與傳輸不受時間、空間和人力的限制，科最大限度開發檔案資源，并科實現檔案資源共享。電子檔案所具有的存儲量大、占據空間小、易于游覽查詢的特點，使檔案信息的利用快速、便捷、高效。
2 建立學校檔案信息管理中心，以利于各類檔案的統一管理
要加強人才培養，建立現代化的高素質、信息化的檔案管理隊伍。檔案管理人員要不斷學習。更新知識結構，不斷適應瞬息萬變的科學技術發展趨勢。掌握最新信息，實施最新管理技術，應對學校教學檔案管理、學生檔案管理、人事檔案管理等各種具體領域出現的新問題、新情況，利用電子信息技術開創學校檔案管理的新路徑。要逐步健全和完善檔案管理業務流程和技術規范，細化電子檔案管理的具體環節和步驟，制定必要的安全措施。
3 在檔案管理中貫徹辯證法原則，處理好個體與整體、動態與靜態、多與少的關系
每一個具體檔案是個體，體現本身的個性，但無數個體組成整體才能體現檔案的整體性，在整體中才能實現檔案管理信息化、網絡化，因此，在管理工作中既要重視個體的具體性，又不能忽視整體的普遍性。在收集、立卷、編目、檢索中處處體現個體與整體的統一。
在引進信息技術后，每份檔案、每一類檔案在平時只能體現靜止性，存儲與靜止的光盤或其他電子載體中，但一經利用，檔案內用就體現動態性，成為活的資料，為學校各項工作服務。我們一定要珍視檔案內容的動態性，動、靜結合，動靜互動，將檔案內容作為活資料利用起來，為學校教學工作、學籍管理、人事管理、財務管理等具體工作服務。同時，檔案的動態性有體現于檔案具體內容的不斷更新、修訂，以最新的內容為時間工作服務?？傊?，檔案信息是動態和靜態的結合和統一，動態是絕對的，靜態時相對的，我們要發揮檔案資料動態的特性，為不斷發展的教學工作學校管理工作服務。
在檔案管理工作中，有要處理好多與少的關系。有人認為建立了電子檔案，儲存量大大增加，所占空間不斷縮小，因此存儲內容多多益善，無選擇地大量存儲資料，只是一種誤解。在保存內容上，要堅持質量與數量統一的原則，處理好多與少的關系。既要系統全面、完整地存儲一定數量的信息資料，又要有選擇性經過去粗取精、去偽存真的一番選擇功夫，擯除其無保存價值的資料，既不失全面、完整性，又貫徹少而精的原則，儲存有長期保存價值、對今后工作有借鑒、指導作用的信息資料。為學校各項工作服務。
4 重視檔案信息庫的安全工作
檔案管理四性原則范文3
一、文書檔案的工作原則
（一）整體性原則。和其他的管理工作不同之處在于文書檔案管理工作具有整體性原則，文書檔案管理工作并不是把每個部門的檔案收集起來然后統一管理，其服務對象并不是哪個部門而是整個公司，其檔案信息收集工作也并不是每個部門獨立收集，而是在信息收集過程中需要每個部門的配合與相互合作，故文書檔案工作是一個整體性很強的工作。
（二）規范性原則。文書檔案工作的信息量大，涉及到每一個員工的個人信息以及企業的一些發展信息，信息覆蓋面廣，信息細節性大，因此做好文書檔案工作必須要建立規范性的工作制度和工作流程，只有管理工作的每一步按照既定的流程走才能使如此多的信息有條不紊地進行管理，如果文書檔案工作的整個流程缺乏規范性原則不但會影響文書檔案中信息的管理和維護，而且會影響影響企業的長期發展。
（三）保密性原則。一個企業的檔案庫中包括整個企業中所有工作人員的個人信息，其中很多信息都是個人的隱私信息，因此在文書檔案工作中一定要秉承保密性原則。參與到文書檔案工作中的所有工作人員要對企業所有人員的檔案信息負責，不能隨意攜帶他人的檔案出去，也不能隨意翻閱、透露他人的檔案信息，他人信息的泄露可能會給他人造成很多麻煩，是一種極其不尊重他人隱私權的行為。如果一個企業的文書檔案工作連保密性這一基本原則都做無法做到，那在該企業工作的員工的信息安全性也肯定無法得到保障，該企業也無法取得長期穩定的發展。
二、檔案管理系統在文書檔案工作中所存在的問題
（一）檔案管理工作與文書工作脫節。檔案管理工作與文書工作既有著本質的區別，但是在工作中又有著一定的聯系，良好的文書工作可以促進檔案管理工作的進行，有條不紊的檔案管理工作又可以方便文書工作的開展。但是現在在文書檔案工作中運用檔案管理系統所存在的一個最大的問題就是檔案管理工作與文書工作相脫節。在很多企業的檔案工作中，檔案管理工作和文書工作都是分開進行的，導致信息流通受阻，工作效率不高。
（二）企業文書檔案管理基礎普遍較低。文書檔案工作實質是一份管理工作，需要專業的管理人員參與到工作中，但是在我國大多數企業中，文書檔案工作中的工作人員都不是專業的管理人才，他們既缺乏專業的管理知識又缺乏一定的管理技巧，由此導致企業的檔案管理工作處于無比混亂的工作現狀中。
三、檔案管理系統在文書檔案工作中的優勢
（一）提高了工作效率。在傳統的文書檔案工作，大部分的檔案工作都是依靠人力獨立完成，如檔案信息的收集、檔案信息的分類保管等，工作強度大而且所耗費的時間長，面對如此多的檔案信息，檔案工作的管理人員也很容易出現失誤，影響后期的檔案工作。在文書檔案工作中運用檔案管理系統可以大大減少工作人員的工作強度，而且管理系統具有強大的信息處理能力可以大大提高對信息計算的準確率。檔案管理系統為文書檔案的信息收集、信息處理、信息分類和信息保管工作提供了很大的便利，在傳統的檔案管理工作中，為了保證檔案不受損害，必須對檔案的保存條件進行嚴格的控制，而且檔案運輸工作需要大量的人力和物力，而現在可以利用網絡信息化的力量借助于檔案管理系統實現檔案信息的“瞬時”搬運。
（二）使信息得到共享。在傳統的檔案管理工作中，檔案室與其他部門之間的信息流通得不夠流暢，檔案室往往在企業中成為了一個虛設的部門。在企業中，大部分的檔案都是一直存放在檔案室中，由于缺乏規范性的存放管理以及檔案數量太多等因素，給想借閱或者查閱檔案信息的工作人員造成了很大的困難。在文書檔案工作中有效地運用檔案管理系統可以使企業中所有的檔案信息及時地得到共享，任何想借閱或者查閱檔案信息的工作人員都可以借助該系統進行借閱或者查閱。
四、檔案管理系統在文書檔案工作中的建議
要想使檔案管理系統在文書檔案工作中發揮出最大的作用，首先要提高工作人員對于檔案管理系統的應用意識，要給每位員工普及到檔案管理系統的使用方法和使用條件，使每位員工認識到檔案管理系統的巨大作用，繼而使檔案管理系統滲入到員工的日常工作中。其次，要加大檔案建設數字化監督力度，對檔案建設的每一環節都要加大監督力度，對檔案建設工作中出現的任何不規范行為要及時給予處罰，建立健全檔案建設工作的工作標準。
檔案管理四性原則范文4
關鍵詞：檔案管理；規范化；標準化
一、前言
眾所周知，檔案管理的現代化是包括管理思想的現代化、業務規范的標準化、管理人員的專業化以及信息服務的高效化等四個方面的內容，其中最為重要的就是要保證各類的實體檔案信息得到最為妥善的保管和存儲，以求能夠發揮其最大的價值和作用。在信息爆炸的當今時代，各類信息的存儲顯得越來越重要，需要整理的檔案數量也極速增長，各類行業、各個單位都將檔案的搜集、整理和存儲擺在更加重要的關鍵位置。根據相關的數據顯示，就目前情況而言，我國各類檔案館以及市級以上的需要保存的檔案已經遠遠超過3億卷，并且這個數字還在持續的攀升。此外，隨著檔案的載體和記錄方式的日益豐富，檔案的形式和存儲的方法也日益多樣化，所有這一切需要現代化的檔案管理模式來與之匹配，檔案管理工作的標準化和規范化就顯得尤為迫切。
二、當前檔案管理工作存在的問題與不足
近年來，隨著我國檔案管理事業的不斷發展、人們搜集、整理和存儲信息和資料的意識明顯增強以及現代化的設備和專業化人才的不斷投入，我國檔案管理的現代化建設確實取得了許多驕人的成績。然而，細究之下仍然可以發現許多的問題和不足，具體而言，主要包括以下幾個方面：
1.檔案管理的重要性認識不夠。雖然現在的檔案管理意識相較于之前已經有了很大程度的增強，但是與西方發達國家相比，我們實際工作中對其重要性的認識仍然不足，許多單位對檔案的整理和存儲也陷入一種程式化、機械化的模式當中，只片面的注重實體資料的整理，相關的電子信息的存儲非常不到位，工作方法也遲遲沒有更新。更為重要的是，許多單位的檔案室面積狹小無法滿足日益高漲的存儲需求，相關的基礎設施也亟待更新，現代化的設施配備不足，多媒體的技術沒有得到最大程度的利用和最大價值的發揮，所有這一切都可以歸咎于其對檔案管理的現代化重要性認識不足，意識不強。
2.檔案管理的專業化人才匱乏。毋庸置疑，人力資源是各類行業、各個單位最為活躍和最能創造價值的資源，檔案管理工作自然也不會例外。然而，就目前情況而言，許多單位從事檔案管理工作的人員都不是正規的科班出身，沒有接受過這方面系統完善的教育，齊專業化素質以及相關的學科理論知識和素養已經越來越無法滿足當前檔案管理工作的需求。更為重要的是，由于單位對檔案管理工作規范化和標準化的認識不足、落實不到位，其檔案管理的工作人員并沒有得到專業化和系統化的入職培訓，定期的學習和職業技能的提升更是無從談起，這也是導致目前檔案管理工作遭遇瓶頸期的重要原因。
三、推動檔案管理規范化和標準化的相關對策
檔案管理工作因其具有信息量大、操作復雜、耗時長等特點，需要一整套的規范化和標準化的工作流程以及高效邊界的管理制度和原則，從小處入手、從細節抓起，全方位多角度地展開工作，保證檔案數據資料的價值不會有一絲一毫的受損，及時進行檔案卷宗的監督和管理，如此才能將檔案管理的標準化和規范化推向新的發展高度。具體而言，可從以下幾個方面入手：
1.嚴格細化公文制發的各項標準。所謂檔案，通俗來講就是各類公文資料的統稱。因此，檔案管理的標準化和規范化首先需要做到的就是要嚴格細化公文執法的各項標準，將其納入統一化、規范化的軌道之中。首先，要保證公文制作和發出的高效率，這也是衡量檔案管理質量的重要指標，因此在進行公文的制作之前，要對紙張、尺寸、排版形式、裝訂方式等進行細化的規定；其次，在不違背國家相關標準和原則的基礎上，制定符合本單位發展情況的公文簽發制度，保證其從標題到內容再到各項格式的正確無誤；最后，文體的選用、書寫的規范以及擬制的形式等都要確保無誤，這可以交由具體的相關簽發人員負責。
2.推動文檔一體化建設。在實際的檔案管理工作中，若能保證各類文檔的一體化那將不僅會提高檔案管理的高效和便捷，更為重要的是可以將整個單位的文書整理、文件歸檔和存儲納入統一化的管理之中，最大程度地減少中間重復環節，改變當前各個部門就檔案的管理各自為政的現象，M行各類檔案的同步管理，以求能夠將錯誤歸檔、遺漏歸檔以及重復歸檔的可能性降到最低，提升檔案管理工作的現代化水平，保證其規范化、標準化、高效化、精確化的實現。
3.杜絕重復立卷和無序歸檔現象。眾所周知，在檔案管理工作中重復立卷和無序歸檔的現象歷來層出不窮，這也往往被視為是推動檔案管理標準化和規范化向著縱深方向發展的重要掣肘，因此，為了確保檔案管理的精確性和安全性，必須全方位多角度的采取措施杜絕這種現象，近年來也不斷有研究者提出“以我為主、立卷歸檔”的標準化操作流程，筆者認為在市級的檔案管理工作中可以將其視為一種整理和存儲的指導原則，這就需要我們做好以下幾個方面的工作：
首先，在對各個部門的各項工作進行檔案的搜集和整理時，一定要能夠確保所歸檔的文件資料能夠體現出本階段本單位各項工作的完成情況和實施細節，如此來保證相關文書資料的時效性，也可方便日后備查。其次，檔案整理過程中，要注意分門別類，區分不同內容、不同工作、不同形式、不同結果的文件資料，突出重點和核心，降低相關資料的重復操作和整理，保證各項工作的高效性、便利性和有效性。最后，在確立檔案整理的重點的同時，還要注意區分主次，在保證檔案存儲完整性的同時，也要有所側重，既要防止檔案管理中內容和形式的遺漏和缺失，也要突出立卷歸檔工作的核心，形成一套系統完整的全面性、重點幸兼而有之的現代化的檔案管理系統。
四、結語
在實際的檔案管理工作中，標準化和規范化歷來是我們不變的追求，在具體的操作過程中從公文制發到文檔的一體化再到立卷歸檔的指導原則和具體的操作方法，這其中無一不需要我們對文件資料進行質量的審核以及形式的審查，既要保證檔案的完整和全面，也要明確重點核心，唯有如此，才能真正實現檔案管理工作的現代化、標準化和規范化。
參考文獻：
[1]李琳.現代信息化視閾中的檔案管理研究[J].中國社區醫生，2015.
檔案管理四性原則范文5
城市檔案是涉及到城市生活各個領域的重要資料，與城建規劃問題有關的法律法規的出臺，為城建檔案管理工作的法制化發展提供了一定幫助，在筆者看來，針對當前我國城建檔案管理機制中存在的一些問題，城建檔案管理部門需要從宣傳工作和編制工作等方面入手對城建檔案管理機制進行強化。
【關鍵詞】
城建檔案；檔案管理；依法治檔
前言
城建檔案是城市規劃部門、建設部門、城管執法（城建監察）部門和城建施工企業在城市及建設工作中所積累的一些具有保存價值的文件資料。在城市規劃、管理工作的開展過程中，這些檔案資料可以為城市建設、城市管理工作提供一定的參考。在抗災防災體系建設和城市突發事件的應對工作中，這些檔案資料也可以發揮一定的基礎性作用。從城建檔案在城市管理工作中的重要性來看，城建檔案管理工作的強化，可以被看作是促進城市建設可持續發展的有效措施。
一、城建檔案管理在城市建設中的意義
城建檔案對城市的發展有著積極的促進作用。城市發展是一個長期性的過程，在城市建設管理工作的開展過程中，城建檔案可以為城市的發展提供一定的經驗教訓[1]。在城市突發災害的應對過程中，城建檔案對救援工作和災后重建工作的開展具有一定的積極意義。除此以外，城建檔案可以被看作是城市發展歷史的一種表現載體。城建檔案與城市文化之間存在著一定的聯系性，城市建設工作的開展，可以被看做是對這一城市的城市歷史文化進行展示的過程，在研究城市發展史的過程中，城建檔案可以被看做是一種較為重要的歷史史料。因此，完善的城建檔案管理機制對城市文化的傳承也會起到一定的促進作用。
二、城建檔案管理工作的現狀
（一）城建檔案的立法現狀
從我國城建管理工作的現狀來看，《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國城市規劃法》和《中華人民共和國建筑法》等法律文件的出臺，讓城建檔案管理工作步入了法制化的發展軌道之中。隨著我國法律體系的不斷完善，《工程質量管理條例》《城市建設檔案管理規定》和《建設工程文件歸檔》等法律規章的出臺，對城建檔案管理工作在社會生活中的地位進行了有效鞏固。這就對城建檔案管理工作的科學化和法制化特性的強化，起到了一定的促進作用。對城建檔案的立法體系的進一步完善，可以被看作是我國城建管理工作的一種新的發展趨勢。
（二）城建檔案管理工作中存在的主要問題
對城建項目缺乏建檔管理的問題，是城建檔案管理工作中存在的主要問題，在一些涉及到城建施工項目的建設單位而言，在城建檔案資料遺失的情況下，有關部門在城市建設工作的開展過程中會難以對城市建設工作中的一些真實記錄進行了解。違反檔案編制規定的問題也是城建檔案管理工作中經常存在的一個問題。在工程項目施工檔案的編制過程中，竣工檔案編制工作中表現出來的違規問題成為了影響城建檔案管理工作的一個重要問題。在城建工程施工項目的管理過程中，虛報試驗結果，虛報建筑面積和擅自更改建筑圖紙等問題，對工程建設檔案的真實性帶來了嚴重的影響，在工程建設檔案存在水分的情況下，城建檔案的真實性也會受到一定程度的影響[2]。
三、新形勢下加強城建檔案管理工作的措施
（一）對依法治檔的宣傳工作進行強化
政策性和業務性是城建檔案管理工作所表現出來的主要特點。由于人們對城建檔案管理工作的重要性缺乏較為明確的認識，這就使得檔案管理工作相對薄弱的問題成為了城建檔案管理工作中存在的突出問題。在檔案管理人員對城建檔案缺乏重視的情況下，城建檔案的缺失問題會給城市建設工作的開展帶來較為不利的影響，因此為了讓城建檔案在城建管理工作中的作用得到較為充分的發揮，從宣傳手段入手，對城建檔案管理意識進行提升，是讓這一工作得到全社會支持的一種有效方式。在構建宣傳體系的過程中，工作人員可以從《檔案法》和《城建檔案管理辦法》等多項法律條文入手，借助新聞媒體和互聯網網站的作用，對城建檔案在城市管理工作中的作用進行公布，進而通過讓群眾對城建檔案管理工作進行關注的，讓全社會對城市建設檔案管理問題進行關注。在開展宣傳工作的同時，有關部門也需要對城建檔案管理人員的工作意識進行提升，進而通過構建工作作風相對過硬、業務能力高超的管理隊伍的方式對城建檔案管理人員的整體素質進行提升。對于城建部門在城建檔案管理工作中所發揮的作用，對城建管理部門的管理工作的合法性的完善，也是城建檔案管理工作中不可缺少的一種措施。
（二）對城建檔案行政執法工作進行完善
法制化是城建檔案管理工作的主要發展趨勢[3]。在對城建檔案管理工作進行優化的過程中，堅持“依法治檔”的原則，也是堅持執法為民這一原則的一種表現，因此在城建檔案管理執法行為的開展過程中，相關工作人員需要從執法工作的規范性和嚴謹性進行有效的提升，也就是說，城建檔案行政執法管理機制的應用過程中，有關部門需要從自身的工作實際入手對相關管理措施進行完善。在城建項目的工程準備階段，有關部門需要對建筑企業施工項目的審批情況進行嚴格審查，對于城建項目開工前期的文件收集情況，也是檔案管理執法過程中所無法忽視的問題。在城建項目的施工過程中，有關部門需要對工程檔案所涉及到的內容與工程之間的同步性問題進行重點關注，對于工程檔案的分類方案、立卷裝訂的規范化和工程資料的移交接收手續問題，有關部門也需要進行關注。在城建工程竣工以后，工程檔案、竣工資料的移交工作需要引起城建檔案管理部門的重視。
（三）對各相關部門之間的關系進行有效協調
城建檔案的收集工作涉及到了城建項目施工企業、房產管理部門、城市規劃管理部門和建設管理部門等多個領域，在對這一工作的工作機制問題進行完善的過程中，相關管理部門也需要對城建檔案所涉及到各個部門之間的關系進行有效協調，首先，在這一管理工作的開展過程中，有關部門首先需要和城市規劃部門之間進行有效協調，進而通過在城建工程項目的立項審批階段與相關施工企業簽署檔案編制責任書的方式，讓城建檔案的收集工作與城建項目的施工工作實現有機結合。第二，城建檔案管理部門也需要與城市建設管理部門之間進行有效協調。這就可以從城建項目的竣工驗收環節入手，對城建檔案管理機制進行完善。第三，在城建檔案管理工作的開展過程中，有關部門也需要與房產部門和市政部門進行有效協調，房產部門是對房產測繪問題和房產產權問題進行管理的重要機構[4]。在構建合作機制以后，房產部門可以在辦理產權手續的過程中對工程竣工圖和建設工程檔案移交書進行核查的方式，讓兩者之間的合作機制在城建檔案管理工作中發揮自身的作用。在與市政部門進行協調以后，城建檔案管理部門可以對城市地下管線的工程檔案管理工作進行完善。
（四）對檔案管理工作進行創新
檔案編制是對城建檔案信息資源進行系統化開發利用的有效方式。檔案編制工作的創新，對相關管理部門的服務水平的提升有著積極的促進作用。從用戶對城建檔案的信息需求來看，對這一類檔案資料的理性化需求、盲目性需求和潛在性需求，是用戶所表現出來的主要需求模式。從相對理性化的城建檔案需求來看，這一類用戶會從自身的學識和閱歷入手對檔案資料進行選擇，因而工作人員只需要提供熱情和耐心的服務，就可以滿足這一類用戶的閱讀需求，針對一些帶有盲目性和潛在性需求的用戶，檔案管理人員需要通過檔案編研工作的優化和優質化服務的共同作用對自身的服務質量進行強化，例如在應對一些具有潛在性需求的用戶的過程中，檔案管理人員可以通過合理的信息刺激方式，激發出用戶的真正需求。為了對城建檔案的管理機制進行有效創新，信息化管理技術的應用也可以被看作是對這一問題進行解決的有效方式。在構建信息化管理系統的過程中，相關管理部門可以通過與專業系統供應商進行合作的方式，對檔案管理系統的設計程序和管理軟件的實用性進行保障[5]。為了順應信息技術的發展趨勢，我們可以把開放性原則和兼容性原則看作是信息化管理系統的建設過程中所要遵循的原則。為了保障信息化管理體系的運轉，有關部門也需要加大城建檔案管理工作的資金投入力度。進而在對資金需求和資金使用監督機制的科學性進行評估的基礎上，對鋪張浪費的現象進行避免。
四、結論
從法律手段入手對城建檔案管理工作進行強化，是對社會城建檔案管理意識進行提升的有效方式。只有在堅持依法管理的原則的基礎上，對城建檔案管理工作所涉及到的各個環節進行優化，才能讓城建檔案事業步入全面化的發展軌道之中。
參考文獻：
[1]喬雪妮.城建檔案管理工作探討[J].門窗,2012,06:198.
[2]周素蘭.淺談加強城建檔案管理的有效措施[J].城市建筑,2012,11:41-42.
[3]楊桂平.新形勢下加強城建檔案管理的對策與建議[J].蘭臺世界,2012,S3:34.
[4]黃維青.依法治檔加強城建檔案管理工作[J].河南科技,2010,02:3-4.
檔案管理四性原則范文6
摘 要 隨著電子技術的快速發展，電子檔案成為了一種重要的檔案類別?？紤]到電子檔案自身特點，要想提高電子檔案管理的實效性，就要立足電子檔案管理實際，從管理理念、管理模式和人員培訓等方面入手，確保電子檔案管理取得積極效果。
關鍵詞 電子檔案 管理理念 實效性
一、前言
隨著電子檔案資料的增多，如何提高電子檔案管理質量，成為了檔案管理的重要內容。基于電子檔案的特點以及電子檔案發展的快速性，做好電子檔案管理對滿足檔案管理需要和提高檔案管理水平具有重要意義?；谶@一特點，在電子檔案管理過程中，要想提高管理實效性，就要從管理理念更新、優化管理模式和提高管理人員素質入手，為電子檔案管理提供有力支持，保證電子檔案管理效果滿足實際需要，最終提高電子檔案管理的整體性和實效性。
二、電子檔案管理過程中，應不斷創新管理理念
對于電子檔案管理而言，由于電子檔案是一種全新的檔案形式，不但在檔案保管方式和檔案形式上與傳統檔案不同，在其他管理方面也存在較大的差別，為了最大程度的滿足檔案管理需要，提高電子檔案管理的實效性，在電子檔案管理過程中應積極更新管理理念，具體應從以下幾個方面入手：
（一）電子檔案管理應認真分析電子檔案的特點
在電子檔案管理中，只有認真分析電子檔案的特點，才能保證電子檔案管理工作得到有效開展。結合電子檔案的應用和管理實際，電子檔案具有存儲空間小、存儲信息量大以及管理過程簡單等特點，在實際管理中對保管條件要求不高。
（二）電子檔案管理應把握正確的檔案管理原則
考慮到電子檔案管理的實際難度以及電子檔案的自身特點，在電子檔案管理過程中，只有掌握正確的檔案管理原則，才能提高檔案管理實效。為此，電子檔案管理應把握高效性、全面性和準確性原則，保證電子檔案管理取得積極效果。
（三）電子檔案管理應善于利用現代化的管理手段
基于電子檔案的自身特點，以及電子檔案對管理手段的需求，在電子檔案管理中只有積極應用現代化管理手段，才能提高電子檔案管理的整體效果。為此，我們應根據電子檔案管理的實際需求，合理選擇電子化和網絡化管理手段。
三、電子檔案管理過程中，應優管理模式
（一）電子檔案管理應合理優化管理模式
由于電子檔案與傳統檔案有著較大差別，在具體的管理模式上，電子檔案與傳統檔案存在必然差異?；谶@一認識，電子檔案應根據自身特點，對現有的檔案管理模式進行優化，改革現有檔案管理模式，使其滿足電子檔案管理需要。
（二）電子檔案管理應積極創新管理方法
電子檔管理過程中，采用電子化和網絡化管理方法，已經成為了電子檔案管理的重要選擇?；陔娮訖n案快速發展的特點，創新電子檔案的管理方法，并積極采用現代化信息化管理手段，構建健全完善的檔案管理體系，對電子檔案管理而言具有重要意義。
（三）電子檔案管理應提高管理模式的針對性
在電子檔案管理中，考慮到電子檔案的特殊性及其自身特點，電子檔案在管理模式優化中必須要做到根據電子檔案的特點選擇管理模式，并達到突出電子檔案管理目的和提高電子檔案管理水平的目的。因此，提高管理模式的針對性是十分必要的。
四、電子檔案管理過程中，應提高管理人員素質
電子檔案作為一種新的檔案管理形式，與傳統的檔案管理有著較大區別，為了提高電子檔案管理的整體效果，檔案管理人員需要具備較強的專業水平喝素質?；谶@一認識，電子檔案管理要想提高實效性，就要不斷提高管理人員素質，具體應從以下幾個方面入手：
（一）增加對檔案管理人員培訓，提高其專業技能
在電子檔案管理過程中，檔案管理人員的素質對檔案管理效果有著直接影響?；谶@一現實需要，電子檔案管理應增加對檔案管理人員的培訓，不斷提高其專業技能，使檔案管理人員的整體素質得到全面提升，最終滿足電子檔案管理需要。
（二）正確分析電子檔案特點，提高技能培訓的針對性
在檔案管理人員技能培訓中，只有正確分析電子檔案的特點，并根據電子檔案管理的實際需求進行技能培訓，才能確保電子檔案管理取得實效。因此，在具體的培訓中，應突出管理手段的應用以及管理理念的更新。
（三）根據電子檔案的管理需求，對檔案管理人員的正日素質進行合理評價
基于檔案管理人員對電子檔案管理的重要性，在電子檔案管理過程中，應根據電子檔案管理的特點和需求對檔案管理人員的素質進行合理評價，對不能滿足慣例需求的管理人員進行相應業務培訓。
五、結論
通過本文的分析可知，基于電子檔案的特點以及電子檔案發展的快速性，做好電子檔案管理對滿足檔案管理需要和提高檔案管理水平具有重要意義?；谶@一特點，在電子檔案管理過程中，要想提高管理實效性，就要從管理理念更新、優化管理模式和提高管理人員素質入手，為電子檔案管理提供有力支持，保證電子檔案管理效果滿足實際需要，最終提高電子檔案管理的整體性和實效性。
參考文獻：
[1] 李明麗.淺談企業科技檔案管理創新[J].安徽科技，2014.08.
