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檔案管理的要點范文1
［關鍵詞］人事檔案管理；和諧管理；實施
人事檔案管理從本質上來將就是講人事檔案進行收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用的活動。而在當前市場形勢不斷變化的前提下，人事檔案管理也需要根據企業管理不斷變化的內容和要求以及社會治理的實情發生相應的變化，需要及時進行更新升級。而和諧管理就是當前出現在人事檔案管理中的一個新型理論，下面就探析下和諧管理是如何在人事檔案管理中應用實施的。
1人事檔案管理當前存在的問題
對于人力資源來說，人事檔案管理不光是其重要組成部分，還可以幫助企業人力資源更好的開展工作。但是在人事檔案管理工作進行過程中，還是存在很多問題，這些問題導致了人事檔案管理水平一直停滯不前。其一是人事檔案管理工作人員自身地對工作的認識嚴重缺乏認識；企業單位部分人也認為人事檔案工作僅僅就是對檔案的抄寫、保管，不要將檔案丟了即可，沒有什么可以進行的工作，疏忽這項工作的也是頗多。其二是當前存在的人事檔案管理制度不夠完善，從而導致在人事檔案管理工作中記錄并不詳細，也沒有得到及時更新，使得人事檔案發揮不出自己應有的作用。其三是當前人事檔案管理模式落后，近些年來，隨著科技的不斷發展，計算機的應用已然得到了全面發展，但是人事檔案管理并沒有及時跟上時代的腳步，無法和計算機相結合應用，導致工作效率慢，工作水平低下。以上三點都是當前人事檔案管理中存在的問題。
2解析和諧管理理論
作為和諧管理理論來講，其基本思想主要是在每一個子系統中都形成一個種比較和諧的狀態，從而可以使得整體的大系統達到和諧整體的目的。而當和諧管理理論在企事業單位中被應用，又將企事業單位中的人力資源發展推進了一大步，不光可以提高其工作水平，還提升了工作效率。和諧管理理論作為當前企業單位中競爭的主體核心，其主要的價值內涵有兩種技術價值和精神利得意義價值。對于第一種技術價值而言，主要是將一些要素、組織甚至結構上進行協調，從而達到使得整體出現協調的特性。而如果將和諧管理理論在人事檔案管理中應用，就是在有一定的輸入條件下，將最大化的人事檔案管理工作中的技術要求進行輸出。而相對于和諧管理理論而言，系統輸出就是一個沒有發生改變的系統自身精神狀態，是狹義的產出，與此同時，將資源支出進行一定的減少，可以把服務的最大化進行提供。對于第二種精神利得意義而言，就是在單位對員工進行管理的時候，不要只是在物質上滿足員工，也不要只是對員工教授一些必要生存手段就認為可以了，還需要幫助員工進行自我努力，從而可以實現員工的自身價值，這樣員工才會產生自豪感，也因為積極參入，使得有一種單位集體的歸屬。所以說在運用和諧管理理論進行人事檔案管理中，要做的是可以從精神方面尋找和諧，幫助企業提升工作效率。
3和諧管理在人事檔案管理中實施要點
在企業進行人事檔案管理中，將和諧管理理論和管理學進行相互綜合分析，從而使得人事管理工作得到最大的能效性，而具體的實施要點可以從以下三個方面出發。（1）將和諧管理理論知識運用到人事檔案管理日常工作中，使得人事檔案管理在企業分崗中達到一定合理性和準確性，進而使得人事管理組織得到一定的保障，在一個大環境中降低個人情感因素對人事檔案管理中存在的影響，保證人事檔案管理工作可以健康有序地進行。而且經過以上的工作，可以為相關部分領導提供有效的外界準確信息，使得人事工作中一些獎懲措施可以更好的實施。（2）通過和諧管理理論使得人事檔案管理信息化進程加快。在對企事業單位進行人事檔案管理信息化中，要將和諧管理理論得到充分應用，可以先從人的主觀能動性方面出發，建立一個電子檔案數據庫，使得人事檔案管理工作中人的作用影響降到最低，將其主管能動性發揮到最大。近年來，科技在不斷發展，已匯總較為簡便的檔案管理方式也在這種背景條件下誕生了，而這種較為簡潔的電子式檔案也有一定的使用限制，就是對計算機的硬件要求比較高，硬件設施低的計算機并無法將其進行運行，所以就需要進行合理應用，將其與現代科技辦公互相結合，使得在以后的人事檔案工作中可以更為簡單的查閱檔案，管理模式也變得極為簡便，可以更好的為企事業單位提供準確信息，從而提高領導對員工的判斷和決策分析。（3）運用和諧管理理論使人事檔案管理中日常保存工作得到更好的完善。在人事管理日常工作中，要做到的就是對不同的內容分別進行貫徹實施，遇到具體情況，做到具體分析，從而使得企業的管理制度和管理規范都得到了合理和準確的保障。而根據過往經驗而得出，對人事檔案管理進行科學準確的保存工作，可以達到監督領導和員工的作用，使得人事檔案工作可以得到更好的開展，發揮更大極限的優勢。
4總結
綜上所述，和諧管理理論其中心思想就是在每一個方面都有一個和諧的要求，使得和諧從個人升華到了整體。而在人事檔案管理工作中，將和諧管理理論與管理學相結合，使得其有了一個科學的有力保障，使得人事檔案管理工作可以朝著更加積極有效的方向發展，為企業人力資源管理提供更好的保障。
[參考文獻]
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檔案管理的要點范文2
【關鍵詞】 檔案工作；電子檔案；管理工作；績效；要點
前言
隨著社會信息化程度的提高和經濟的迅速發展，要求檔案工作提供越來越準確、迅捷的信息、資料和技術方面的支持。檔案工作推出電子檔案這一形式來順應時展的需要，電子檔案在日常檔案管理、辦公和利用方面應用越來越廣泛，成為檔案工作重要的組成部分。檔案工作者應該以做好電子檔案工作為突破口，加強檔案的各項工作，提高自身對專業知識和科技知識的掌握，為檔案工作的高速發展提供素質和能力上的可能。應該從檔案工作中應用電子技術的實際出發，掌握電子檔案管理的工作特點，分析和研究提高電子檔案管理工作績效的要點，做好電子檔案管理的各項準備工作。
1新時期檔案工作的現狀
檔案工作是指國家機構、組織或個人根據檔案的法律和規范對其在社會活動中形成的有價值的資料、經歷、活動、資格和技術進行記錄，并具有正規性、原始性和權威性的歷史記錄，具有重要的歷史和參考價值。目前檔案工作呈現出如下各方面的特征
1.1新時期檔案工作量大
我國是個人口大國，因此對于基礎信息有重要記錄作用的檔案工作的積累、變動和應用也呈現逐年增大的特征，由于檔案的新增、維護、保存和利用需要消耗巨大的社會才力和人力，表現在工作量上，新時期檔案工作量越來越大。
1.2檔案工作科技含量不高
信息、數字和網絡為代表的高新技術是實現檔案工作高效和準確的基礎，但是由于我國的經濟發展不均衡，各地對檔案信息化的步伐存在著速度上的差異，一般只能起到檢索和備份的輔助功能，尚未能形成一套高科技含量為主的信息化檔案工作體系。
1.3檔案工作規范化程度不高
我國雖然在1987年就頒布和實施了《中華人民共和國檔案法》，為檔案工作的法制化、正規化和規范化奠定了法律的基礎，但是，由于《檔案法》制定的時間久遠，導致其不能對新時期檔案工作起到全面覆蓋、具體指導和強制規范的作用，使得檔案管理工作不能有效適應當今的時代，檔案工作的規范化也無從談起。
2電子檔案管理上的優劣
2.1電子檔案在檔案工作中的優越性
首先，依靠計算機強大的信息處理能力，能大大提高工作效率，采用信息技術可以使文件資料收集、儲存、分類、統計和查閱等環節變得十分方便，同時也具有很高的可靠性。其次，通過電子文檔的方式、利用信息化手段，高效的辦公自動化軟件可以實現檔案的體系管理，索引更靈活，搜索查找更快速便利。其三，以電子文檔形式保存的檔案文件，其保存方式和對環境的要求較傳統紙質文檔要低。最后，采用信息技術還能提高文件傳遞速度和安全性，充分利用網絡進行共享傳遞，能夠有效提高文件的安全性和時效性。
2.2電子檔案在檔案工作中的劣勢
首先，電子檔案存儲的存在安全風險，電子檔案受侵害后的危險程度將遠大于傳統檔案，檔案資料不利于真假鑒別。其次，電子檔案的數據容易丟失，在檔案工作中電子文件結構復雜，存儲方式多樣，在各種方式轉換中也容易造成信息的缺失。最后，電子檔案的兼容性存在制約，由于操作系統、應用軟件和保密程度的不同，電子檔案的信息存儲在不同的介質上或不同個格式上，如果兼容性不夠好，也可能造成信息的丟失。
3提高電子檔案管理工作績效的要點
3.1加強電子檔案存儲設備以及網絡的安全性
首先，保障存儲設備的安全，專機專用，定時進行軟硬件更新升級，定期對設備進行管理維護，保證存儲設備的良好狀態;定期對存檔文件更新備份，防止文件在意外情況下的丟失;還可以通過網絡防火墻、身份驗證、數字簽名、病毒預防以及檔案及時備份、嚴格規定讀寫權限，加強電子檔案在存儲處理過程中的安全性，確保電子文件在存儲、傳輸過程中的安全、保密，預防電子文件被其他用戶非法訪問和隨意刪改，應當不斷改進現代化管理手段，努力提升館藏檔案的安全保護水平。
3.2規范操作流程，杜絕檔案在操作過程中的風險
首先加強人員的職業道德意識和安全操作規范培訓，使檔案管理員具備較高的職業操守，同時通過規范的操作，杜絕在人員操作的過程中存在的漏洞。其次，盡量統一各單位檔案存儲的格式、處理軟件，防止文檔在格式轉換或者由于軟件兼容性問題被損壞。最后，嚴格控制管理人員的權限，做到職責權限同步，防止由于管理人員操作時對其他信息造成的無意刪改。
3.3提高電子檔案人員的業務和科技素質
電子檔案工作者應該加強自身的業務學習和專業進修，為了保證電子檔案的壽命，靈活應用多種媒介手段進行檔案資料備份和存儲，同時及時升級和更新存儲技術，保證文件存儲的安全性和可讀性。
結語： 綜上所述，在信息化、數字化和網絡化為代表的高科技時代，電子檔案成為檔案工作的重要標識，電子檔案可以適應目前檔案工作信息交往頻繁、數據量大、更新迅速、準確性高和遠程交互的特點，是檔案工作更高效、更安全和更準確發展必然的表現形式。本文對電子檔案的特點和提高電子檔案管理績效做出了簡單的探討，在文章的最后，還應重點強調一點，就是對電子檔案工作者的工作積極性和主動性的調動和激發，只有充分發揮電子檔案工作者主觀能動性才能進一步深入提升檔案工作最終的績效。
參考文獻
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檔案管理的要點范文3
【關鍵詞】安全管理 電網管理 重要意義
近年來，電力行業快速進步，逐漸成為了主導性的能源產業。居民對于供電的需要在增加，這推動了發電設施內部容量的擴充。各地電網的建設范圍和面積都有所增大，電壓的級別提高，電網的設施構造也趨于復雜化。許多地區引進了大機組和自動型的輸電網絡，促進了電網工程的發展。然而，電力體系內部構造和運轉方式的變更，也導致了停電故障頻發，系統暴露出較多的隱患，威脅到電力行業的經營安全。在這樣的狀態下，需要關注安全管理的必要性，分析并限制電網風險，確保輸電體系的持續可靠運轉。
1 提升安全性的重要價值
電力行業，構成了經濟運行的基礎性行業；電網本身的安全性能，會影響到其他各類產業，關系到廣大居民的用電穩定性。在高速進步的社會中，生產行業和居民生活對于電力供應的依賴程度在提升，如果用于供電的網絡出現事故，將會給各類企業和群眾造成較嚴重的損失，導致城市中供電癱瘓。例如：某市區出現面積較大的停電故障，斷電時間較長，造成商場停業和部分交通中斷，干擾了市區居民的正常出行。
用電量的不斷上漲、電網運轉頻率的升高、電網施工的加速、供電體系復雜程度的提高，都在不同層面上威脅到了供電網絡的安全。一旦出現波及范圍大的故障，將會造成斷電等嚴重危害。因此，必須確保管理層面的機制完善，采取多樣的措施，預防斷電現象，降低由于外部損害、電網構造脆弱、控制機制不穩而引發的故障幾率。電網安全事故的根本特點，是具有不確定和危害的屬性，這就顯示出了安全監管的重要價值。要科學評估電網的運轉狀況，建立全面性的管理措施系統。
由此可見，電網本身的安全，并非單純的電力生產問題，它還關系到城市的整體穩定。作為經營供電網絡的企業，應當對于電網出現的安全故障負責；電網管理的員工應當提升認識，吸收先進的供電安全技術，降低安全監管的事故頻率。
2 引入安全管理的策略
2.1 強化教育
電力企業應當制作安全管理的知識材料，開展面向員工的宣傳。要定期組織有關電網監管的培訓活動，鼓勵員工參與培訓，提高監管素質。企業的電網管理人員，要認識到普及電網安全技術的重要價值，將專業的管理知識運用于電網工作實際。
有條件的電網企業，可以開展安全管理的相關講座，向企業員工和當地市民介紹管理電網的專業建議。電網建設的城鎮化趨勢，導致電網工作的安全性逐步受到居民關心。部分市區由于電網的建設相對滯后，居民對于安全運行電網的常識掌握不多，這就增加了電網故障的幾率。通過大型的安全管理講座，能夠教育市區居民和企業職工，強化他們在安全用電和管理上的意識，提升對于安全運行電網的關注程度。
目前，多數電力企業都具備了成套的電網監管規則，但部分企業在宣傳規則方面力度不夠。企業應當向每個部門宣傳內部的電網安全制度，幫助員工熟悉管理電網的基本流程和措施，盡力預防用電故障?？梢蚤_展企業內部的座談活動，探究應對電網隱患的對策；鼓勵員工針對電網安全提供建議，改善維護供電穩定的措施。可以適當設置討論安全管理的企業論壇，引導員工表達電網工作中的難題、操作措施等，在共同探究的過程中，提高管理程序的實效性。
2.2 提高技能
操作電網的實際工作，存在較大的危險性；只有接受了專門訓練，并符合技能資格的員工，才可以管理與操作電網。因此，企業需要關注電網管理的培訓，降低操作事故的發生機率。
企業可以為員工播放操作電網的培訓視頻，幫助員工了解施工流程的要點和關注事項。電網在運轉中如果發生故障，就需要技術人員來修理；操作人員應當熟悉必要的安全事宜，才可以預防施工危險?？梢袁F場拍攝難度較大的操作環節，供員工觀看，方便員工記憶操作的關鍵點，并在施工中予以關注。
應當定期考評維護電網的操作人員，判斷他們的技術等級。這樣的做法，可以督促職工改進維護與修理電網的技能?？梢圆扇≈谱饕曨l、錄音等方式，來提升考評的現實效果。通過現場的操作指導，能夠糾正操作人員某些缺乏規范性的操作行為，避免修理和維護電網時出現意外。
員工要熱心指正彼此操作中的誤差，促進操作技能的共同提高。在錄制操作人員的檢修流程時，可以讓其他員工對這一流程予以指點。在評價的過程中，員工就會發現某個程序的技術要領，改進自己的操作措施。這樣做可以降低電網檢修中人身傷害的幾率，保護操作人員的切身安全。
2.3 注重維護
在電網工作中，需要隨時對運轉誤差予以指正，并選取合適的設施，檢驗電網的工作故障，反饋監管得到的信息。維護這些用于檢驗的設施，有利于識別運轉中的事故和隱患，避免重大性故障的出現。
完善預防誤差的設施，可以及早發現電網隱患，并治理已經出現的部分故障。通常來講，在電網發生異常后，應當盡快斷電，或者密封供電線路，防止更多的后續損失產生。對于預防誤差設施的日常保護，是一項十分必要的工作。通過常規性的監督，能夠在早期識別并清除電網的運行危險，降低故障帶來損害的嚴重性。
在利用輸電網絡的過程中，由于安全檢驗設施等問題，可能導致電網的有效運行功率、通過線路的電流數值等不符合電網標識。在這樣的情況下，需要認真查看檢驗電網安全性的設施，更新標識的顯示數值。同時，應當定期對于這部分設施開展維修或者進行處理，更換規格陳舊的設施。
3 結語
無論是行業生產，還是居民的正常生活，都無法離開電力的輸送。輸電水平的高低，能夠作為評價地區發展狀況的指標之一。電網工作中的安全程度和穩定性能，正在日益受到重視，成為確保正常供電的關鍵因素。居民生活的改善，客觀上增大了對于電網輸送能力的需求，也增添了維護電力安全的工作難度。引進安全管理的理念，需要從強化認識開始，落實細節性的管理措施，消除電網運轉的各種隱患。
參考文獻
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檔案管理的要點范文4
當代社會發展迅速，信息技術的發展也日新月異，社會各階層也越來越意識到信息技術對工作和生活方面的各種積極作用，醫院方面對于檔案信息化管理也更是初窺門徑。緊跟社會的形式發展走向，提高了醫院信息科學化管理的重視，摒棄陳舊檔案管理制度，積極完善醫院的工作方式，逐步健全管理制度。
一、醫院信息科學化管理的積極作用
1.方便初始資料的保存
初始資料對醫院來說是至關重要的。在醫院傳統管理模式中，這些資料都是以最古老的方式被保存著[1]。時間流逝，這些紙質的資料難免會面對越來越多的問題。比如需要存放的空間越來越大，溫度濕度氣候的改變以及其它的物理環境對紙張的影響越來越大，所以需要投入的更多資金進行維護和保養，造成檔案管理工作難度大、可用率低、易損易壞。信息化管理的檔案制度就不會存在這些問題。初始資料經過信息技術處理后，通過簡單的操作即可查閱，既省去了繁瑣的翻找過程，又不用擔心如反復查找紙質資料對紙張產生的損壞，也省去了大量紙張的存放產生的空間，增加了醫院對空間的利用率。信息資料經過備份處理后，不用再擔心資料的丟失或者破壞。
2.完善檔案的處理方法
對不同類別的檔案進行分類處理是醫院的重要工作之一。傳統檔案處理方式需要投入大量的人力物力時間及空間[2]。信息化管理的檔案制度則可以完美的解決這些問題，可大大提高檔案管理工作人員的工作效率。檔案的信息化管理與人工歸檔方式相比有明顯的優勢，比如即時存檔，即時查取，即時修改，即時轉換，能夠有效完善檔案管理制度。
3.方便醫院各部門之間對資料的交流和溝通
傳統的檔案處理模式不利于醫院各部門之間對資料的分享及溝通。不同類別的資料分門別類存放于醫院各部門科室。查閱其他科室的資料對工作人員來說繁瑣困難。信息化管理后的檔案存放于醫院的局域網中，即查即閱，效率極高。經過加密處理的資料也可提高安全度。
二、完善信息化管理檔案制度的方法和意見
1.提高檔案信息化專業管理工作對醫院的積極作用
檔案信息化管理對醫院的長遠發展起到積極、深遠的作用，所以上至領導階層、下至普通員工都要充分意識到檔案管理信息化的勢在必行[3]。醫院通過管理思想的不斷轉變，有效的摒棄了傳統思維模式的束縛，促進檔案管理工作人員學習全新的工作方式方法，不斷完善細致化檔案管理模式，通過多層次、多方面的檔案管理工作內容不斷推進醫院檔案管理信息化工作建設，促進醫院檔案管理事業健康發展。
2.完善檔案信息化管理工作制度
檔案信息化管理制度的完善可保證檔案管理工作的健康發展。
2.1崗位工作細分化
要詳細規劃工作職責，崗位工作落實到個人，并未將職責也落實到個人，通過崗位工作內容細化，能夠有效找到工作責任人，促進員工的責任心培養。
2.2制定規范化醫療檔案信息管理制度
醫院要在國家相關檔案信息管理法規指導下制定完整、健全、科學的檔案信息化管理制度，通過現代化檔案管理軟件的配置，要適應多種類格式文檔的存儲和瀏覽工作，配備系統的互聯網功能，為醫院系統化管理服務，保證醫院業務需要，保證醫院與員工之間、醫院與衛生系統之間對檔案方面工作的交流與溝通[4]。
2.3建立完善的軟件維護保養制度
醫院要建立完善的軟件維護保養制度，保障醫院檔案信息管理系統的正常運行，防治因為檔案管理軟件維護和保養不當，造成的檔案丟失情況發生。
2.4制定科學的用戶查閱管理權限
醫院通過制定科學、嚴謹的用戶查閱和管理權限，有效保障了醫院檔案信息的安全性，并且通過管理權限的嚴格規定能夠促進醫院檔案管理的正規化進程。
2.5建立公平的獎罰政策
醫院通過建立公平、公正的獎罰政策，積極促進員工的工作積極性和責任感，培養了員工的主人翁意識，有效提高醫院檔案信息管理工作的效率。
3.信息化檔案管理技術的使用有效提高了檔案管理工作人員認知水平
醫院通過現代化檔案管理技術的使用有效實現了檔案的信息化管理流程，?τ謐ㄒ檔牡蛋傅蛋腹芾砉ぷ魅嗽斃棖罅吭嚼叢醬蟆H綰翁岣叩蛋腹芾砉ぷ韉淖ㄒ敵允且皆汗芾砉ぷ魅嗽鋇氖滓?問題，可以通過直接引進熟練掌握互聯網技術以及檔案管理專業的技術性專業人才進行醫院檔案管理工作人員的人才儲備，提高整體檔案管理工作隊伍的綜合素質；也可以通過對員工進行現代化信息檔案管理工作內容進行專業化培訓，并積極制定教學目標，并實行公平、嚴格的末位淘汰制度，促進醫院擔綱管理工作的有效進行。
4.完善的現代化檔案管理工作設備
醫院通過自身綜合實力的分析，理智的擴大檔案信息管理建設工作的投入力度，并且有效促進辦公設施的綜合配備，更換現代化檔案管理設備也是檔案管理工作的重要環節之一。檔案信息化管理需要相應的工作設備，醫院也要根據自身經濟綜合情況進行經濟方面的投入[5]。專業的現代化管理軟件、高科技檔案管理系統硬件、存儲設備等綜合設備的配備能夠有效提高醫院檔案管理工作質量與效率。專門配備必須的計算機、打印機等一切基礎設施的工作室也是必須條件之一。
檔案管理的要點范文5
[關鍵詞]企業 檔案 現代化管理
自從進入二十一世紀以來，電腦等各項具有高效信息化特點的工作裝置就隨之出現了，此時就出現了形式多種多樣的電子格式的資料，在傳統的工作方式中，我們多是依靠筆和紙張來完成工作，不過在現今的時代中，隨之信息技術的發展，我們已經將這種傳統的方式改良，而這種變化運用到我們的檔案工作中就更加的明顯了。我們如何的確保新時代下檔案工作朝著正確的方向實現科學有效地管理，成為當前我們的工作重點也是一大難點，需要有關機構認真地重視此點。 企業檔案管理現代化，即應用現代管理理論、思想、技術、設備、方法對企業檔案和企業檔案工作實行科學管理，提高工作效率和效益，以適應社會政治、經濟、文化、科技發展對企業檔案的利用需求。用最簡單明了的語言來說即，花費最小的時間以及各項資源，比如資金等等來獲取最好的收效。
一、 檔案管理規范化、標準化
檔案管理現代化的前提以及基礎條件就是規范化和標準化。我們都知道，在過去的方式中，要想開展活動，只能單純的借助紙張以及筆等工具進行，通過多年來的工作實踐我們得到了一系列的完整的工作規則以及程序等內容，但是我們在新時展的這種工作方法卻非常的排斥我們以前總結得到的那些程序以及規定等內容。舉例來講，現今使用的電子形式主要的是借助電腦等高科技的信息手段來實現的，我們在對其進行整理運用到時候只能用磁盤的方法對其進行操作，而且它的活動領域除了文件內容之外，還涵蓋它的相應運行體制等。除了這點之外，因為這種方式的獨特性，我們對其進行的各項活動，比如保存或者運用等等的相關方面也和我們過去的方法有非常大的差異。假若企業檔案部門沒有制定統一的標準作為管理依據，各基層部門及所屬子公司檔案部門各行其是。因此研究和制定具有兼容性和可操作性的管理標準，堅決貫徹到檔案管理的每一個環節，是實現企業檔案管理部門要按照國國家相關標準對電子文檔進行分類、組卷、著錄、標引，保證歸檔文件齊全完整、分類科學合理，檢索靈活便捷，以適應檔案現代化管理的需要。
二、 檔案信息資源數字化
我們常常提到的數字方式具體的指借助電腦一級掃描設備等先進的裝置，把我們實體保存的各項數據以及文件信息等通過電子形式展示給大家。實行檔案信息數字化后，可以通過計算機進行智能化檢索，檢索速度快、范理的目的，通過網絡互聯和館際互借來增加館藏，站在一定的高度上來看，能夠取保相關機構工作所需的數字形式的信息可以合理的拓展，不管是時間還是地域上的距離，使用人員都能夠通過最有效地時間獲取我們想要了解的文件，這樣就可以打破過去方式中的弊端，也就是不便于管理的問題，因為它有很多的優點，首先不會像紙張形式的會占用很大的空間，而且它可以容納非常多的內容，在傳統的方式里這點是做不到的，最后一點是我們不需要做一些額外的花費，具有很高的經濟性能特點。除了上面講述的這點內容以外，單位所需的信息領域不斷擴大。首先，電腦的普遍使用以及其他一些相關的先進技術的進步，帶動了我們過去的以紙張為主的管理方法出現了本質上的發展，因為我們的相關活動已經慢慢地進入一種不需要紙張，非常簡單有效地方式中。 檔案資源共享是檔案管有計劃、分步驟地對現有傳統載體的檔案信息進行數字化轉稱?？s微攝影技術和數碼影像技術的應用為檔案管理實現數字化提供了有力支持?？s微攝影技術就是把大量的紙質文件轉化到很小的縮微品上并制成電子文件；數碼影像則是通過數碼相機和光磁轉換實現對影像的高清晰處理。它們有很多的相同的地方，比如通過電腦對信息進行各項確認以及保存或者相應的其他活動等 。這種方式的優點是它可以從最基礎的源頭上講我們過去的方式中因為紙張的容量問題導致我們的空間存在嚴重的局限性的特點，這就很好的將我們在開展工作的時候遇到的很多問題很好的處理。
三、 確保技術能夠符合時展
檔案管理技術現代化是檔案管理現代化的主要內容，是指檔案的記錄、存貯、整理、加工、查找、交流、傳遞等都廣泛運用通訊技術、計算機技術、印刷技術、復制技術、縮微技術、聲像技術等現代化科技手段進行操作，實現工作手段的現代化。同時，企業檔案工作的組織與管理，要運用現代管理科學的原理，遵循檔案工作客觀規律，研究和處理檔案管理中存在的各種問題，使企業檔案管理機制更加科學和完美。
四、確?；A設備符合時代的發展特點
我們都知道，即使是最優秀的員工，如果不給于進行工作所必需的條件，那么他就算是有非常驚人的專業水平，也不可能做好工作。因此，單位應該將工作所需的設備的各項相關活動放到工作的重點上來抓，只有有了科技含量高的裝置，我們才可以開展有質量的工作。 要根據企業各職能部門的工作范疇和職責，設立檔案管理子系統，并與檔案部門聯網，使其產生的電子文件能安全及時地通過網傳輸到信息管理中心，再由信息管理中心統一鑒定、整理編目，以保證電子文件的真實性、準確性。
五、 確保從業人員具有必備的職業能力
企業檔案部門應根據本單位檔案工作的實際需要，加強對檔案人員的專業培訓，培養他們的知識結構，使之具備良好的政治理論水平、業務工作水平；強化人才管理，不斷引入競爭機制，充分發揮檔案工作人員的積極性、創造性，建立一支適應企業檔案管理現代化要求的檔案干部隊伍。檔案管理人員也要加強學習，注重用現代化科學技術武裝自己，增強自己的工作能力，提升自己的業務水平，掌握檔案管理、計算機管理等技能，以適應新時期企業檔案現代化管理的發展要求。
參考文獻：
[1]陳榕.淺述完善企業流動人員人事檔案管理工作的措施[J].經濟研究導刊，2009（18）
檔案管理的要點范文6
關鍵詞：環境檔案管理 電子化 信息化
中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2013）09-0013-01
環境檔案管理是一項涉及多學科多領域的工作，它需要一定的技術基礎。環境檔案管理的對象就是在環保過程中所產生的真實材料，這些專業活動包括環境管理、環境監測、環境污染和防治、環境監理、環境科技環境法制及環境研究。
一、目前環境檔案管理的現狀及存在的問題
1.傳統的環境檔案管理方法
檔案管理工作的綜合性較強，檔案管理員的工作量一般都比較大，需要有很好的耐心和細心的工作態度。傳統的檔案管理工作主要就是檔案的收集和分類工作，管理員首先需要把環保科技檔案可以分為以下八類：環境管理、環境監測、環境污染和防治、環境監理、環境科學研究、環境工程與基本建設、儀器設備與環境標準、計量；然后按系統的方法將檔案迅速地整理好，并以適當的方法保存，防治紙質檔案發生霉變、長蟲、發霉、遺失等問題
2.電子文檔管理方式不受重視
使用電子文檔來保存信息不僅可以節省大量的紙質資源，還能提高信息的安全性與完整性；但是這種方式需要更多的技術投入，必須以一定的計算機設備為基礎，對檔案管理人員的管理要求、技術要求也更高，工作量也增大。在實現環境檔案管理電子化信息化的過程中還存在以下問題：首先，硬件設備和軟件設備不能達到要求，缺少資金投入和技術支持；其次，檔案管理人員的技術水平落后，尤其是缺少專業的計算機操作技能。因此，要實現環境檔案管理的電子化和信息化不僅需要政府的資金和技術投入，也需要加大對管理人員的培訓。
3.當前我國環境檔案管理存在的問題
一方面，我國環境檔案管理體系沒有保障機制，表現為既沒有專門的環境檔案管理準則、標準，即使在與檔案管理相關的法律中也很少有涉及環境檔案管理的條例，也沒有環境檔案和信息披露的制度和規范，對信息披露的范圍、內容、形式都沒有統一的規定。另一方面，從技術層面來看我國還沒有建立完整的環境檔案管理技術體系，沒有統一的技術標準。
二、環境檔案管理電子化信息化的特點和方式
1.環境檔案管理電子化信息化的特點
環境檔案管理電子化信息化就是以電子文檔來儲存所要管理的信息，電子文件是以光盤、磁盤等為載體，與紙質文檔相比，它有以下特點：電子文檔離不開現代辦公設備的支持，最主要的設備即計算機；通過這些現代化的設備可以實現文檔信息快速、便捷的共享，不會有任何時間和地域的限制；通過這些設備也可以快速地對信息進行修改或補充；電子文件的保存環境沒有紙質文檔的保存環境要求高，只要這些設備不發生損壞即可。
2.電子文件歸檔的方式
要把電子文件歸檔，目前一般使用的方法是將文件保存在磁盤上，也可以通過互聯網移交檔案。以保存在磁盤上的方式來歸檔看起來文檔的保存期可以無限長，但實際上磁盤很容易受到損壞，對電子文檔產生很大的安全威脅，而一旦電子文檔受到破壞，要恢復起來難度很大，甚至不可能。所以，采用這種方式首先就要保障電子文檔的安全性，保證文檔內的信息不回丟失，可以通過采取文件備份的方法解決該問題，但這又會使存儲磁盤的數量增多，管理人員的工作量也會增大。所以最佳的歸檔方式之一是通過網絡版辦公自動化管理系統歸檔，這種方式是讓辦公室與信息部門合作，由辦公室統籌管理工作，而信息部門依靠其技術設備及人才條件負責電子文件歸檔并負責保證其安全。當然最好的方式還是把兩種方式同時使用，做好網絡存貯的同時把文件存入光盤。
三、實現環境檔案管理電子化和信息化的必要性
檔案管理方式的電子化與信息化已經成為信息時代的大勢所趨，環境檔案管理也不例外。
1.環境檔案管理電子化和信息化可改善檔案管理工作
電子化和信息化可以打破檔案利用的種種局限，特別是時間限制和地域限制，使檔案管理可以與全國甚至全世界接軌，檔案管理部門能獲得更多的支持，使檔案管理部門由封閉走向開放。檔案管理職能不僅局限于檔案的收集、整理與保管，信息化和電子化使得其職能擴展到信息采集、管理和服務，最終實現信息資源的合理配置、科學管理。
2.環境檔案管理電子化和信息化是形勢發展的需求
21世紀是信息化高速發展的時代，人類的每項工作都離不開高科技的支持，環境檔案管理也不例外。環境檔案管理要管理的檔案文件通常有上百萬件，這些文件都是一個地區或國家珍貴的信息資源庫，檔案管理的意義就在于要讓這些資源得到各級領導和普通群眾的充分利用，充分實現資源共享，為國民經濟發展及環境保護服務。近年來，環境檔案管理電子化信息化的趨勢越來越明顯，檔案載體已經大部分被光盤、磁盤取代，隨之也產生了一系列檔案管理的問題，例如電子檔案的收集、保管、保護和利用問題，要解決這些問題就要加快檔案管理電子化信息化的建設。
3.環境檔案管理電子化和信息化是社會的強烈需求
在競爭越來越激烈的當今社會，人們的世界觀念越來越強，對工作效率的要求越來越高，領導在做決策時也要做到迅速、準確，職能部門的工作對數據也要求及時、準確，社會大眾對檔案信息的需求量也在增加，尤其是隨著環保意識的加強，人們對環境檔案信息的需求明顯增大。面對這些群體，檔案管理部門只有以最全、最新、最直接、最方便的方式提供信息才能滿足達到要求，這就迫使檔案管理部門改變傳統的管理方式，利用現代化的技術提供多功能而快捷的服務。
四、結語
傳統的環境檔案的紙質管理方法已經不再適合現當代對于檔案管理的要求，電子化信息化的今天，環境檔案管理由紙質管理方法轉變為電子信息化管理是必然趨勢，只有順應時代潮流利用現代化的技術提供更舒適的服務，才能讓環境檔案的管理和使用更加安全更有效率。
參考文獻
[1]趙潔，檔案管理信息電子化問題研究，神州，2013（01）.
