倉儲檔案管理范例6篇

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倉儲檔案管理

倉儲檔案管理范文1

我于1978年參加工作,高中畢業,1988年11月,經××市職稱改革辦公室考試合格,獲得檔案管理員初級資格證書,1995年12月,經河北省機關事業單位工人考核委員會考試,取得文秘資料員高級工專業技術資格。1996年至今,我的工作一直保持穩定,在××市環保局負責圖書倉儲和資料管理工作,長期的從事資料管理和圖書倉儲工作經歷,給了我很好的鍛煉機會,豐富了我的閱歷,開闊了我的眼界,并促使我不斷努力學習,掌握最新的圖書倉儲知識,以出色地完成所擔負的工作。在上級領導的支持和全局干部職工的配合下,將我局的資料管理和圖書倉儲工作一年推上一個新臺階,得到了各級領導的肯定。下面,我重點就最近幾年擔任圖書倉儲工作一職期間所形成工作思路及完成的工作,做技術業務總結。版權所有

二、開展工作情況

按照領導安排,我主要職責是負責我局的資料管理和圖書倉儲工作,搞好相關服務。在工作中,我始終堅持政治理論和業務知識的學習,不斷充實自己,多年來,自己能夠積極參加局機關,理論學習,除此之外,我還結合自己的業務工作,閱讀了有關圖書倉儲和檔案管理方面的書籍,如供應鏈管理、現代物流管理與實踐、圖書倉儲物流手冊等書籍。在工作中還堅持向實踐學習,向有經驗的同志學習。在實踐中逐步豐富了自己的業務知識,提高了自身素質,為提高工作質量奠定了良好的基礎。

圖書倉儲和檔案管理工作是一項服務性很強的工作,服務是目的,服務是前提,沒有良好的服務,就失去了工作的價值和作用,因此,我始終堅持工作就是服務的觀念,以大家“滿意不滿意”為標準,以"增強服務意識"和"主動服務"作為工作的出發點和歸宿,在實際工作中我做到忠于職守,一絲不茍,積極認真,任勞任怨,隨叫隨到,從不講價錢,有多少個星期天沒有休息過,連我自己都記不清了。但當我看到規范有序的工作能為大家提供方便快捷的服務時,心里感到無比的欣慰。

在履行崗位職責方面,我主要職責是負責我局的資料管理和圖書倉儲工作。根據上級提出的要求,我積極探索圖書檔案管理模式,對歷年來我局所有的圖書、文件檔案進行重新整理、歸檔。對檔案庫房進行重新調整。完成我局1998年至2005年文書檔案、實物檔案、聲像檔案、統計報表收集歸檔、分類整理、編目、更換裝具,輸入微機、裝訂并編號上架工作,現正全面編研、自檢工作,迎接12月中旬的評估認證。

三、取得業績

(一)、為我局設計圖書出版物的作業流程。

過去,我局在環保圖書的購進和發放過程中由于在進貨、出貨作業方面管理欠缺,經常出現差錯,我利用所學的圖書倉儲知識,為我局重新設計了業務流程,并繪制成圖表,提高了工作效率,受到了領導的好評。

(二)、協助參與了××市物流中心項目的預可研工作

由于××市國民經濟連續保持著二位數的增長速度,物流業服務需求與日俱增,但是,物流業服務遠遠跟不上形勢發展的需要,已成為經濟發展的瓶頸之一。為此,××市決定新建物流中心項目。我利用自己學到的圖書倉儲物流知識,協助交通局物流中心籌建小組進行了預可研工作。一是參與了全市現有倉儲設施設備及信息化進程調查,包括庫房需求情況、物流地產投資情況、新版權所有增貨架貨位量情況、對倉儲業務實施計算機管理情況、倉儲企業的信息化程度狀況、條碼技術的使用率等基礎情況的調查。并寫出了[××倉儲設施設備及信息化進程的調查報告]。二是與其他同志合作完成了××市貨運量需求預測。鑒于貨運量的增長和gdp的增長有著深刻和直接聯系,我們通過gdp的歷史數據和未來預測值計算得到未來特征年涿州市貨運量預測值。為準確把握××市公路貨運的發展趨勢,我們采用了對數回歸時間序列法、強度指標法和彈性系數法三種方法,在認真分析××市歷史gdp指標和貨運量之間關系的基礎上,結合定性分析,最終確定各項參數,預測出未來各特征年××市貨運量的發展水平。于2005年8月,完成了[××市貨運量需求預測]一文,受到物流中心籌建小組的好評。

倉儲檔案管理范文2

   最新圖書管理員工作總結

   一、開展工作情況

   按照領導安排,我主要職責是負責我局的資料管理和圖書倉儲工作,搞好相關服務。在工作中,我始終堅持政治理論和業務知識的學習,不斷充實自己,多年來,自己能夠積極參加局機關,理論學習,除此之外,我還結合自己的業務工作,閱讀了有關圖書倉儲和檔案管理方面的書籍,如供應鏈管理、現代物流管理與實踐、圖書倉儲物流手冊等書籍。在工作中還堅持向實踐學習,向有經驗的同志學習。在實踐中逐步豐富了自己的業務知識,提高了自身素質,為提高工作質量奠定了良好的基礎。

   圖書倉儲和檔案管理工作是一項服務性很強的工作,服務是目的,服務是前提,沒有良好的服務,就失去了工作的價值和作用,因此,我始終堅持工作就是服務的觀念,以大家“滿意不滿意”為標準,以"增強服務意識"和"主動服務"作為工作的出發點和歸宿,在實際工作中我做到忠于職守,一絲不茍,積極認真,任勞任怨,隨叫隨到,從不講價錢,有多少個星期天沒有休息過,連我自己都記不清了。但當我看到規范有序的工作能為大家提供方便快捷的服務時,心里感到無比的欣慰。

   在履行崗位職責方面,我主要職責是負責我局的資料管理和圖書倉儲工作。根據上級提出的要求,我積極探索圖書檔案管理模式,對歷年來我局所有的圖書、文件檔案進行重新整理、歸檔。對檔案庫房進行重新調整。完成我局1998年至XX年文書檔案、實物檔案、聲像檔案、統計報表收集歸檔、分類整理、編目、更換裝具,輸入微機、裝訂并編號上架工作,現正全面編研、自檢工作,迎接12月中旬的評估認證。

   二、取得業績

   (一)為我局設計圖書出版物的作業流程。

   過去,我局在環保圖書的購進和發放過程中由于在進貨、出貨作業方面管理欠缺,經常出現差錯,我利用所學的圖書倉儲知識,為我局重新設計了業務流程,并繪制成圖表,提高了工作效率,受到了領導的好評。

   (二)協助參與了xx市物流中心項目的預可研工作。

   由于xx市國民經濟連續保持著二位數的增長速度,物流業服務需求與日俱增,但是,物流業服務遠遠跟不上形勢發展的需要,已成為經濟發展的瓶頸之一。為此,xx市決定新建物流中心項目。我利用自己學到的圖書倉儲物流知識,協助交通局物流中心籌建小組進行了預可研工作。一是參與了全市現有倉儲設施設備及信息化進程調查,包括庫房需求情況、物流地產投資情況、新增貨架貨位量情況、對倉儲業務實施計算機管理情況、倉儲企業的信息化程度狀況、條碼技術的使用率等基礎情況的調查。并寫出了《xx倉儲設施設備及信息化進程的調查報告》。二是與其他同志合作完成了xx市貨運量需求預測。鑒于貨運量的增長和gdp的增長有著深刻和直接聯系,我們通過gdp的歷史數據和未來預測值計算得到未來特征年涿州市貨運量預測值。為準確把握xx市公路貨運的發展趨勢,我們采用了對數回歸時間序列法、強度指標法和彈性系數法三種方法,在認真分析xx市歷史gdp指標和貨運量之間關系的基礎上,結合定性分析,最終確定各項參數,預測出未來各特征年xx市貨運量的發展水平。于XX年8月,完成了《xx市貨運量需求預測》一文,受到物流中心籌建小組的好評。

   三、今后努力方向

   在這多年來的專業技術工作中,自己利用所學的專業技術知識在工作實踐中做了一些實際工作,具備了一定的技術工作能力,取得了一定的工作成績,也存在著不足。但是多年的工作實踐給了我巨大的空間來提高自已觀察問題、分析問題、處理問題的能力,使我的業務水平和工作能力得到了長足的鍛煉,今后,我將更加注意學習,努力克服工作中遇到的困難,進一步提高職業道德修養,提高業務學識和組織管理水平,工作上新臺階,為圖書倉儲事業作出新貢獻。

   最新圖書管理員工作總結

   20xx年上學期即將結束,在這學期中,在院各級領導的關心和幫助下,本人圓滿地完成了本職工作,現將半年的工作總結如下:

   1、本人今年剛接手教務處圖書室一職,面對新的崗位,我有著許多的擔擾,對工作不熟悉,我剛開始真的有點不適應,不過經過一段時間的熟悉與實踐,現在我對于本職工作做得還可以。

   2、本學期為節省師生的時間,我們在提高工作效率上作文章,下功夫,實行了邊工作,邊學習。一、是勤整理,對師生歸還的圖書每天及時歸類上架。二、是勤檢查,對師生在借閱時抽亂插錯的書籍重新歸位。三、是勤過目,到書架旁看一看,對圖書的`位置了如指掌,為師生查找資料時節省時間,提高效率。

   3、熱心為師生服務,急讀都所急,想讀者所想,全心全意全方位為師生服務,充分做好了他們教學中的助手與顧問,在師生借閱時,做到了“百拿不厭,百問不煩”。對全校師生每周一至五上午至下午開放,盡管工作量大,任務重,由于充分做好了準備,管理到位并且責任心強,全體來圖書室閱讀的學生都高興的來,滿足地走,真正做到了“你輕輕地來帶走寧靜,你輕輕地走帶走知識”,切實發揮圖書室是教育,教學第二課堂的作用。

   4、本人邊工作邊學習不斷提高專業理論水平和工作實踐實力。在圖書室管理中既注重“管”,又不忘“理”圖書室工作,看似簡單,做起來比較麻煩,。但我從無怨言...

   最新圖書管理員工作總結

   今年以來,在各級領導的全面支持、關心下,在全體志愿者及各界愛心人士共同努力下,____圖書館本著一切為了讀者、為了讀者一切的宗旨,圍繞優化服務、拓展圖書館教育和信息的功能,從讀者服務、業務管理、讀書活動、提高人員素質入手,通過一年扎扎實實的努力,圓滿地完成了20____年的各項工作。

   一、優化基礎服務

   在這一年中,我館繼續把一切為了讀者、為了讀者一切的宗旨貫穿到各項基礎服務工作之中。

   滿足讀者需求,增加開館時間。隨著社會的發展,需求隊伍壯大,讀者人數增多,使圖書館直接面對的讀者對象達到12770余人,平均每天到館讀者均在30人次以上。為滿足讀者需要,我們增加開放時間,如法定節假日照常開館外,還為有需求的讀者隨時開放服務。

   二、拓展圖書館功能

   從傳統的借還服務到教育和信息導航的功能轉化,是當前形式下對圖書館工作的全新要求,基于這一要求,我館努力探索工作新路子,不斷拓展圖書館的各項功能。

   1、兩家建設

   年初我館向昌平區婦聯提出申請,開始籌建____兒童之家和____婦女之家,3月我館出資近四萬元,對館舍基礎設施進行改造與擴建。

   5月兒童之家正式揭牌,9月20日順利通過國務院兒童之家委員會、北京市婦聯驗收評估。11月16日,北京市婦聯黨組副書記副主席常紅巖主席親自為____婦女之家授牌。

   2、開展豐富多彩的讀書活動。

   今年館辦各種活動186場,其中婦女之家4場,兒童之家親子活動80場,室外活動19場,展覽展示3場,書法交流4場,培訓、學習21場,講座40場,讀書會14場,活動參與人數6932人次。

   三、媒體報道與榮譽

   全年電視臺、報社報道26次。

   20____年10月接受北京市民政局專家組評估,我館被評為AAAA級社會組織。11月被北京市婦聯授予“家庭文明建設優秀合作機構”和北京市“市級示范兒童之家。”全年獲得榮譽六項,其中市級三項,區級三項。

   四、社會捐贈

   全年接受社會各界愛心人士捐贈圖書及物資178次,其中接受捐贈圖書15822本,期刊8234本,接受社會捐款1700元。接受捐贈物資已于12月31日前全部發放給需要的人,剩余物資轉捐給昌平京瑞打工子弟學校,捐款分別用于購置新書、辦公用品、活動經費等。

   五、20____年重點工作

   1、完成第二屆理事會換屆工作

   ____圖書館第一屆理事會已經完成了預計工作,三月底前,完成第二屆理事會換屆工作?!豆矆D書館法》已于20____年1月1日起正式實施,為了借助社會力量辦館,本屆理事會將面向社會招募常務理事會員單位、理事單位、理事,讓真正有實力、有能力、熱愛圖書館事業的人士加入到____圖書館,參與____圖書館的管理工作,保障____圖書館可持續發展。

   2、完善組織框架

   ____圖書館組織框架基本確定,我們將用半年時間細化框架人員,做到每項工作有專人來管理。

   3、建立健全志愿者團隊

   20____年11月,我們已經在志愿北京網站申請、注冊成功了____圖書館志愿者團隊,并正式運營,現在已經開始招募固定、長期的志愿者,志愿者的加入,將使____圖書館管理更規范、服務更周全、工作更細化。

   4、繼續實施流動圖書館計劃

   在原有五家流動圖書館基礎上,在昌平有條件的地區爭取再開辦五家,力爭啟動流動圖書車,把圖書館服務送到百姓家門口,服務更多的讀者。

   5、項目評估、項目申請

   昌平社工委《____大講堂》和北京市社工委《圖書館+創客空間》兩個項目于20____年4月終結,做好資料匯總,接受專家組評估。組建項目組,組織策劃、申請、實施政府購買社會組織服務。

   6、感恩20____年慶典

   20____年4月是____圖書館建館20周年,從現在開始進行籌備,組建《感恩20____年》工作小組。

   7、讀書會

倉儲檔案管理范文3

由于競爭日趨激烈,廣大啤酒生產企業紛紛提出宣揚新鮮度的概念,通過提高配送效率減少啤酒庫存時間,從而為消費者提供更加新鮮的啤酒,這就促使他們在產品物流方面痛下苦功,緊緊跟隨當前的物流熱潮。 因此中小啤酒企業就必須發展物流、健全物流管理,只有這樣才能夠在競爭中處于不敗之地。要想研究中小啤酒企業的物流管理,首先需要進行調查分析。

一、采購調查

第一,沒有穩定的供應商。

啤酒市場的競爭日趨激烈,對于國內原材料白熱化的爭奪也處于明顯劣勢的地位。華北地區糧食消耗量比較大,這無疑也構成了對啤酒原料供應的壓力。中小啤酒企業在毫無競爭優勢的前提下,并沒有與糧食供應商建立更加緊密的合作關系,因此也就無法構建穩固的供應商,如果原材料市場遭遇變故,中小啤酒企業將面臨巨大的生存危機。

第二,采購管理規范性差。

中小啤酒企業的規模一般不大,因此采購管理一般為手工管理,且管理不規范,采購行為非常重視采購結果,即無論通過任何方式,只要在最短的時間拿到所需要的物資,保證生產的正常進行,同時原料價格低廉,就被認為采購活動是成功的。在這種思想的影響下,采購管理更加混亂,具體表現為缺乏嚴謹的、規范化得管理。

第三,采購管理手段落后。

中小啤酒企業的采購一般使用手工管理手段,沒有任何的采購管理軟件和管理平臺,在采購中沒有相應的采購標準流程、供應商的選擇標準等。采購檔案的管理也是手工、紙質管理,所以催貨、處理單據、發票等檔案管理工作占據業務員日常工作的70%,而應當耗費大量精力的供應商選擇標準、采購質量信息反饋、價格談判、供貨條件談判、采購信息的收集與預測等重要工作所占據的時間和精力還不足30%。

二、倉儲調查

第一,倉儲效率低。

總體看來,中小啤酒企業的倉庫分布分散、管理混亂 倉庫管理混亂、松散,容易出現丟失現象。倉庫面積利用率低;倉庫管理水平低;這導致庫存水平偏高;高庫存量帶來資金的浪費。加上在運輸上的混亂,帶來了躥貨、損耗過多等一系列問題,因而對市場終端的管控也力不從心。這樣的結果造成對銷售計劃的預估極其不準確,使安全庫存數據的可信度幾乎為零。

第二,倉庫布局不合理。

中小啤酒企業設置供銷網點的目的是貨物的中轉,及時保證零售商的需要,但是他們在最初倉儲布局設點時,一般是遵從了供應商和客戶的自然分布,并沒有考慮二者之間合理布局規劃。有的已經形成運輸和倉儲保管的浪費和不合理。并且有的供銷網點不僅不能及時把貨物送到零售商的店中,相反,還拖延了中轉時間。

三、分銷渠道調查

第一,各成員追求各自利益的最大化。

中小啤酒企業認為想要擴大銷售范圍,提高銷售量、就一定要建立大量的分銷網點,所以形成了廣泛的銷售網絡。在實際的物流運作管理中,多渠道的物流網絡正面臨著以下問題:市場狹窄、數量有限,往往出現同屬一個網絡的供應商卻自相殘殺,出現竄貨、惡性降價等現象;渠道管理政策、銷售政策、服務標準難以實行統一的標準化管理,制定的政策常常流于形式,停留在紙面上,不能真正運行。中間環節的企業在采購和分銷過程中,經常只考慮自身眼前的利益,而進行短期操作行為,盲目的抬高或者是壓低價格,在本區域內隨意管理,破壞整個市場的物流管理制度,經常出現壓貨等行為,嚴重影響了啤酒從車間到餐桌的時間,影響整個物流環節的效率。

第二,信息傳遞慢并伴有信息封鎖。

由于分銷商之間及其與其他企業之間都是純粹的利益關系,所以當他們一旦得知某個較好的銷售機會時,他們會想方設法、千方百計的封鎖消息,不讓其他企業得知,以為這樣就可以自己獲得利益最大化。有些時候中小啤酒企業會特別關注對分銷商的管理、控制和信息傳遞,但是由于人員和精力有限,忽略了消費者的需求信息,做出錯誤的市場判斷,進而影響整個銷售渠道的運行。

第三,牛鞭效應導致庫存積壓。

由于信息不順暢、渠道反映速度慢等原因,導致企業不能很快的將產品送到客戶手工,所以,中間的各級分銷商及零售商都會有提高安全庫存量,每一個中間企業都提高一點安全庫存量將導致整個環節需求量的大幅波動,產生牛鞭效應。分銷渠道層次越多,就會逐級放大該效應,使得中小啤酒企業表面是產品供不應求,但實際卻嚴重積壓,而真正需要啤酒的企業卻不能及時拿到貨物,一旦錯過銷售季節,各中間商又會大量退回積壓貨物,導致庫存量更大。

倉儲檔案管理范文4

歡迎各位領導來我庫檢查指導工作!

陜西____糧食儲備庫始建于1984年,1988年建成投入使用,建設房式倉九棟十八廒,倉容3.15萬噸,20__年國債項目擴建四棟高大平房倉,建設倉容2.5萬噸,現共有倉容5.65萬噸。企業占地面積120畝,注冊資金524萬元,固定資產1872萬元,20__年被國家糧食局批準為中央儲備糧代儲庫,批準倉容5.65萬噸。共有干部職工45人,承擔中央及省級儲備糧的保管工作以及貿易糧的經營任務。按照中國儲備糧管理總公司西安分公司中儲糧西[20__]154號《關于開展20__年秋季糧油庫存檢查的通知》精神,我庫對承儲的中央儲備糧進行全面的檢查,現就自查情況匯報如下:

一、中央儲備糧及貿易糧帳實情況:

截止20__年9月30日我庫共儲存中央儲備糧32,537噸,其中:小麥2,6037噸,分別存于新2號庫6,250噸,新3號庫6,000噸,新4號庫6,250噸,4號庫1,900噸,7號庫1,900噸,8號庫1,837噸,9號庫1900噸;玉米6,500噸,分別存于10號、11號、12號、15號、16號庫各1,300噸;貿易糧9,039噸?,F存糧食糧情變化正常,均處于安全狀態。11、15號庫儲存的2600噸中央儲備玉米,分公司批準同意20__年進行輪換,我庫準備輪換出庫。

二、嚴格按照“兩個確保”要求,落實安全管理責任。

為了管好中央儲備糧,我們嚴格按照“兩個確?!钡囊?,加強中央儲備糧管理工作。一是按照儲備糧“一符、三專、四落實”規定,對中央儲備糧做到專倉儲存、專帳記載、專人管理。二是定期核對“三帳”,做到賬賬相符,賬實相符,數量真實。三是認真做好糧食品質的檢測,3月份,我們對庫存的中央儲備糧食邀請寶雞市糧食局糧油檢測站進行檢測,糧食品質全部達到國家標準,無陳化和指標超標現象。9月份,我們對輪換銷售的11、15號庫玉米邀請寶雞市糧食局糧油檢測站進行檢測,糧食品質達到國家標準。

三、堅持保糧方針,積極開展“一符四無”糧倉活動。

對儲糧管理我們始終貫徹保糧方針,從加強倉儲基礎工作入手,積極開展“一符四無”糧倉活動,首先是完善儲糧安全管理制度,落實儲糧安全管理責任,按照《糧油儲藏技術規范》要求建立健全查糧制度,保管員職責等相關制度,與包庫人員簽訂安全責任書,實行儲糧安全崗位責任制,落實儲糧安全責任。二是堅持經常性“一符四無”糧倉工作,對儲備糧管理要求是“清潔衛生天天搞,倉房設施定期查,各種記錄按時填”確保中央儲備糧倉常年達到“一符四無”標準。三是嚴格查糧制度,按照《糧油儲存技術規范》要求,嚴查細管,定期檢測糧溫、水分、害蟲等情況,堅持人工檢查與微機檢測相結合,認真對照分析,解決儲糧中不安全因素,確保儲糧安全。四是在儲備糧安全管理中,我們積極探索科學保糧新技術。堅持搞好“雙低”科學保糧工作,堅持“低溫、低劑量”保糧。認真搞好“低溫”機械通風。在冬季,利用外界氣溫較低、空氣干燥的有利時機,對新2號庫采用軸流風機負壓通風和自然緩速通風,降低糧堆溫度,達到了節約費用的目的,通風效果較好。在去年改造五座老倉庫的基礎上,今年對老倉改造六座,安裝地上籠進行機械通風,確保儲糧安全。五是對于貿易糧管理,嚴格按照“四分開、兩明確”要求,加強管理,確保貿易糧安全。

四、細化管理,不斷提高規范化管理水平。

按照總公司務實創新、精細管理、促進倉儲管理工作再上新臺階的要求,認真貫徹分公司提出20__年倉儲管理“三鞏固一提高”的倉儲管理措施,以精細化管理為手段,強化倉儲基礎設施管理,不斷提高規范化管理水平。

1、嚴格按照“三鞏固一提高”的管理目標要求,實施精細化管理,倉儲科結合我庫實際,制訂20__年倉儲管理工作安排意見,建立健全各項規章制度,與倉庫保管員簽訂安全管理責任書,實行包倉制,落實安全管理責任。

2、抓好倉房基礎設施的建設,嚴格按照規范化要求,做到倉庫隔熱、密閉性能良好,倉房設施健全。

3、對機械設備、計量器具、用具用品等實施精細化管理,制訂各項管理制度,從嚴從細管理。

4、配置“二牌三薄”,堅持按時查糧,準確記錄、定期分析,責任人審核簽字,力爭將工作做細做實,不斷提高規范化管理水平。

5、嚴格檔案管理,做到帳卡健全,糧食出入庫、檢化驗原始記錄齊全,糧情分析記錄詳細,熏蒸和通風記錄規范,數據真實,裝訂整齊。

6、積極推行包倉制,對近三年的倉儲保管費用進行認真的核算,制定了包倉制工作草案,在13個庫安裝了電表,改造了供電線路,為包倉制試行做好了準備工作。

五、狠抓安全生產工作,確保儲備糧安全。

為了抓好安全生產工作,首先成立安全生產工作領導小組,加強制度建設,先后制訂了《防火、防汛工作預案》、《防震工作預案》、《迎奧運綜合治理突發事件應急預案》及相關業務操作規程,為安全管理提供制度保障。二是按要求配備消防器材,消防工具,定期維修、保養消防栓,各種防火、防汛設施配備齊全。三是加強對化學藥劑的管理,明確出入庫制度,建立藥品管理臺帳,嚴把藥品出庫關,藥劑庫實行專人管理,雙人雙鎖,全程監管。出庫藥品經縣糧食局審批, 主管領導審核簽字后方可出庫,確保使用安全。四是加強防汛工作管理,/:請記住我站域名/庫區堅持24小時值班,定期檢修排水管道,確保暢通,消除不安全隱患。五是做到防火、防汛等各種安全標志醒目、標準。

六、強化監督,落實責任,確保中央儲備糧安全。

為了落實責任,我們一是切實抓好規范化管理的日常工作檢查,倉儲科每天在班前會要求,下班檢查,對安排的工作督促落實,保證管理責任落到實處。二是加強監督檢查,堅持自查和上級檢查相結合,寶雞庫定期不定期來我庫對儲糧安全和規范化管理等工作進行全面檢查,使我庫管理工作有安排,有檢查,落實責任。

以上是我庫對中央儲備糧安全保管工作自查情況,請各位領導檢查指導,指出我們工作中的不足,我庫將盡快加以整改,確保中央儲備糧安全儲存。

倉儲檔案管理范文5

【摘要】紹興柯橋排水有限公司隨著排水網絡不斷擴大,在信息化系統建設方面也取得了部分進展:已建 成泵站SCADA監控系統、視頻監控系統、大屏幕顯示系統、GIS地理信息系統、水質抽樣檢測系統、流量在線監測系統、物資倉儲系統、OA系統、檔案管理系統等。物聯網信息管理系統就是將上述各系統整合改造,實現紹興柯橋排水系統中污水泵站、排水管網、辦公管理、庫存管理、檔案管理等子系統的統一管理,對排水系統中的基礎數據進行統計分析,為企業提供輔助決策支持。

【關鍵詞】 信息化 排水系統 物聯網

1.引言

隨著城市化進程的不斷加快,排水系統在社會可持續發展中起著越來越重要的作用。污水處理是城市水環境改善非常重要的方面,越來越受到市民、地方政府乃至中央的關注和重視,成為環保產業鏈上不可或缺的重要環節。為實現排水系統與城市化水平同步發展,公司建立了一套完整的排水物聯網信息管理系統。

本系統建設的總體目標:將排水管網運行、生產管理應用的信息化系統,通過物聯網信息管理系統整合為一個綜合性應用的排水管網運行、生產維護、搶險搶修調度的排水管網運行指揮系統。通過權限設置、角色分配,排水設施運維人員、調度人員、生產管理人員通過一個門戶登錄可瀏覽相應各子系統應用功能,從而提升管網生產運行維護、輸配搶險調度管理水平,提高排水管理工作效率和調度能力,減輕維、搶、調工作人員壓力和負荷,確保排水管網安全、穩定、連續運行,更好的為客戶服務。排水生產調度系統是物聯網信息管理系統的一個主要組成部分。

2.排水生產調度系統

排水生產調度系統將系統實時監控、指揮調度、數據分析、決策支持有機地結合起來,在管理層和自動化控制層之間起到承上啟下的作用。排水生產調度系統通過實時數據庫與歷史數據庫實現數據共享、分析、交換,幫助調度管理人員快速、準確地掌握供水生產和管網輸配情況,通過統計分析,指導生產調度,及時準確生成統計分析報表,全面提升公司的生產管理效率,提高供水安全保障水平。

2.1調度系統的指令

中心調度系統設計需具備對泵站的現場設備進行遠程控制,同時,每次控制指令下發必須設置控制密碼進行控制操作。

2.2軟件容量

SCADA軟件要具備大于等于50000點的外部信息采集能力,歷史數據庫軟件必須具備至少15000點的信息存儲能力,所在的數據服務器硬盤必須能夠滿足保存3年以上歷史數據的存儲能力。

2.3中心調度SCADA系統硬件配置

2臺冗余的實時數據庫服務器

一臺通訊服務器

4臺操作員站

2.4調度系統的主要任務

生產調度中心是智慧排水的生產信息采集/預處理中心和調度命令的管理中心。生產調度系統負擔的主要任務是:泵站、管網的工藝運行參數、測流點、水質檢測點的參數,完成對運行數據的預處理和存儲、展示、報警,同時要把數據提供給優化控制調度系統,并將系統優化后產生的操作指令,通過數據通信傳輸到SCADA系統遠程站。

調度系統的基本情況如下:

1監視畫面的數據刷新間隔時間為2S~5S,并且畫面支持無極縮放

2調度系統架構采用C/S模式,保證數據的實時性與便捷性

3工藝畫面顯示實現無極縮放功能

4曲線繪制、顯示速度:條.20萬點/20S

5常規定制條件的年度統計應在5秒內得到統計結果

6調度系統實時數據庫系統支持UNIX平臺,保證系統的穩定性

7系統支持進程冗余,支持負載均衡

8支持API/Webservice/.ODBC/OPC等數據接口,以便與他系統做接口

調度中心SCADA系統實現主要功能包括(不限于):

泵站遠程數據采集;

遠程參數設定(遙信、遙控、遙測、遙調);

泵站遠程控制;

泵站工藝流程的動態顯示;

下達調度和操作命令;

報警顯示、管理以及事件的查詢、打??;

實時數據的采集、歸檔、管理以及趨勢顯示;

歷史數據的管理、存貯;

帶有相應的實時數據庫;

生產統計報表的生成和打??;

控制權限的確定;

通信監視及管理;

系統診斷、故障分析及處理;

3.排水物聯網信息管理系統平臺主要任務

信息系統集成平臺的內容包括兩大部分,一部分是提供集團信息系統集成平臺管理,一部分是提供相關信息系統的集成服務。

信息系統集成業務的項目范圍:要對生產調度系統、GIS系統、視頻系統、流量在線檢測系統、巡檢系統、臺賬系統、物資倉儲系統、檔案管理系統、OA辦公系統等實現數據集成,要在集成服務完成后進行竣工驗收。

3.1物聯網信息管理系統平臺硬件配置

1臺應用服務器

1臺WEB服務器

1臺歷史數據庫服務器

2臺操作員站

3.2技術架構

物網信息管理系統平臺是實現信息系統集成的中心平臺,涵蓋公司所有的業務系統。系統應采用標準的SOA技術架構,將不同來源、格式、特點性質的數據在邏輯上或物理上有機地集中,從而為企業提供全面的數據共享,提升數據交互的能力。

系統滿足以下要求:

①采用基于J2EE或.net組件化開發技術和標準的關系型數據庫技術功能實現,保證系統的可擴充性和跨平臺能力,為企業信息化的不斷深入提供技術支撐,為保護企業信息化的各期投入提供技術保障。

②采用SOA(面向服務架構)技術和理念,從業務流程的角度出發,解決企業的“信息孤島”,使企業的業務流程自動化,建立一種標準化、開放化、規范化、可移植性的企業IT架構。

③服務器操作系統:信息系統集成平臺軟件支持Linux或Windows 2000/2003/2008 Server,保證可在上述操作系統中隨意切換。

④客戶端的運行環境支持:Windows XP/2000/2003/2008等操作系統,IE8.0或以上版本的瀏覽器。

3.3信息系統集成

系統要以集成的運行環境和統一的界面展示方式,將GIS系統、視頻系統、流量監測系統、生產調度指揮系統、臺賬系統、物資倉儲系統、OA辦公系統等管理信息系統集成到一起,針對不同用戶的重要性級別,統一進行權限管理,完成各業務系統間的數據共享和數據交互,同時提供給高層領導一個輔助決策的信息綜合分析與展示的平臺。

3.3.1信息安全管理系統集成

①統一權限集成

設置紹興縣排水公司領導、業務部門領導、業務處室領導以及其它被授權人等不同專業的數據查詢權限、不同管理范圍的數據查詢權限,并能夠適應公司部門崗位的變換。

②系統目標

系統靈活便捷的權限控制機制,支持按角色、用戶組授權,支持審批權限,權限控制粒度可以細到每條記錄和每個數據項,用戶能夠自定義權限規則,規則支持復雜的表達式。

應該保證平臺有足夠的安全性,能提供系統操作日志,可以迅速、準確地進行在線情況分析,了解系統訪問和應用情況。

③權限管理要求

系統的權限管理獨立,不受任何其它系統的影響和控制。

④系統模塊功能

組織機構維護模塊:按管理制度和機構之間的關系建立,確保各級單位之間的關系準確。

人員信息維護模塊:人員信息包括直接使用本系統的操作人員和不使用本系統但又在本系統中需要涉及的人員。

角色及權限管理模塊:維護和建立系統的各種角色,根據實際管理權限和操作本系統的人員情況,對人員進行角色的劃分,如系統管理員、系統操作員、企業高管、部門主管、業務負責人等。不同角色的人員可使用的功能權限不同,根據工作的需要進行按角色分配功能權限。

系統基礎信息管理模塊:維護系統使用中的各種基礎信息,如數據字典,信息編碼、參數設置等。

3.3.2業務系統信息集成

物聯網管理信息系統集成平臺滿足公司決策層、員工的管理需求及外部客戶、合作伙伴對公司信息系統管理的需求。

物聯網管理信息系統集成平臺滿足用戶對未來信息化不斷變化的需求,用戶方能根據自己的需求,在平臺的標準下實現與各類信息系統的集成及個性開發。

3.3.3決策支持集成

①決策支持集成

物聯網信息管理系統通過建立排水決策支持門戶來集成和優化多個業務部門的協同,實現跨越多個部門的企業關鍵績效考核指標分析和關鍵事件管理。決策支持門戶使集成平臺能夠接受并處理來自多個系統的數據,從而連續不斷地預測重大事件和趨勢并作出相應的反應。

②報表分析與報表集成

決策支持將生產和經營過程中的關鍵環節的信息以實時或準實時的方式從各業務系統中提取出來,通過統計分析系統,將提取出的數據分析、匯聚、提煉為關鍵績效考核指標,幫助公司管理團隊掌握全局。

3應急預案和響應

通過一個設計圖形創作工具,連接不同類型的節點和行動建立標準作業程序,實現應急預案的管理。標準作業程序組件包括服務請求、事件、工作單、資產和人等對象,并可以預定義可重用的任務和政策。

3.3.4業務系統的集成

目前公司已建成的系統分別有生產調度系統、視頻系統、GIS系統和OA系統、檔案管理系統、流量在線監測系統、物資倉儲系統(待建)為了實現信息的整合,信息集成平臺集成過程中需要與各個業務系統進行連接,需要進行集成的業務系統如下:

①生產調度系統集成接口開發

②對于生產調度系統,需要為其它業務系統提供實時和歷史數據服務,服務接口格式為Web Service。

③視頻系統集成

④與視頻監控系統的集成采用??低曁峁┑目丶夹g,將視頻信息通過控件接口直接接入到物聯網信息管理系統中。

⑤OA系統的集成

⑥集成平臺系統,可讀取現有OA系統的主要信息(如公告、郵件、流程等),并將公告、郵件、流程等內容在主頁面中的副窗體中進行顯示(窗口可縮放),同時對未讀公告、未讀郵件以及各種流程狀態的數量進行統計顯示。

⑦地理信息系統集成

信息系統集成平臺可通過接口接入相同坐標系的其它地理信息圖層數據源。

其他系統接口、現有的流量檢測系統、檔案管理系統均有SQL server數據庫,可以直接進行數據庫通訊,建立稻萃ㄑ丁

倉儲檔案管理范文6

根據我國《檔案法》規定,檔案的所有權可視為財產所有權歸所屬企業所有,而企業將檔案寄存在檔案館的行為只能算是暫時存放,檔案館作為保管方有時不得不接受企業提出的特殊要求,例如要求專柜存放,并將檔案柜鑰匙交由企業保管等,如果一味的應允這些要求,企業一一效仿,那么檔案館就只能僅僅成為一個倉儲機構了。所以檔案館在對檔案進行管理的時候一定要遵循相應原則,對檔案進行編目、整理、加工及是否有權鑒定與銷毀檔案,從而為社會提供有用的信息,體現檔案館的功能,這是眼下需要重點解決的難題。國企在產權變動和資產變動期間,在對國企檔案進行整理、鑒定、移交等工作中所用到的費用由接受單位進行支付,需向地方國家檔案館寄存檔案的費用則由原企業進行費用支付。破產企業則需要一次性支付全部的寄存檔案費用。但檔案相關費用的計算仍然沒有確切的方法和標準,這也是我國國企改制后面臨困難問題。

二、解決國有企業人事檔案存在問題的對策

為解決檔案管理中存在的隱患與難題,應積極選擇相應的對策實施。1.檔案管理制度不健全破產、倒閉企業的檔案根據產權變化的方式不同,應該進行不用方式的處置,對一些沒有去處的檔案,必須要按照要求移交到檔案館;一些企業轉為私營或者變為合資、出售中外臺資的企業檔案也應該及時的移交到檔案館保管,防止檔案的丟失。嚴格按照進館要求,對具有長期或永久保存價值的檔案,在移交時必須保證其完整性,仔細做好分門別類工作,裝訂上架后標簽清楚。對移交的檔案進行認真審核,根據移交清冊,逐卷清點,防止企業別有用心地為圖永久保存而寄存不重要的閑雜檔案,有效的提高檔案館管理檔案質量。2.允許連續性的企業檔案進寄存對企業以股份有限公司、有限責任公司、股份合作制、委托經營、租賃經營、出售產權、負資產轉讓、兼并形式產生的資產與產權變動,企業會有一定的連續性,這時檔案應該以保存在改制后企業為主。除非受保管條件的限制,或者由其它一時難以克服的客觀因素影響,將可能導致檔案損害的,可以移送檔案館暫時寄存。3.對寄存檔案要加以選擇,充分利用檔案館有限的庫容量對企業要求寄存的各類檔案,檔案館工作人員必須適當地對其信息內容稍作了解,以判斷是否值得和可以入館保存。改制國有企業必須尊重檔案工作,自覺遵守檔案轉交制度,切勿使檔案館成為一個僅僅用來堆放紙張的場地,從而避免日后出現庫滿為患的現象。

三、結束語

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