檔案整理匯報材料范例6篇

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檔案整理匯報材料

檔案整理匯報材料范文1

一、及時承接辦公室文書工作

按照黨委對我的分工安排,我的本職工作是從事黨政辦的文秘和檔案資料的整理歸檔。在文稿起草方面,半年來,共起草各類行政公文草稿30余篇,主要有:年初三級干部會動員報告;縣“兩辦”要求呈報的階段性工作匯報;“潔萬家”與農村綜合改革、計劃生育等重大活動的迎檢匯報材料;繁多的簡單的上行文。在檔案整理歸檔方面,收集了一些資料,但始終沒有收齊,以致遲遲未開展整理工作。

二、聽鼓下橈做好包村住點工作

繼續在xx村包村住點。下到村組很少,但在全鎮布置階段性中心工作任務時不含糊,該下村時下村,該入戶時入了戶,在xx村干部的努力下,各項工作都未曾落后。

三、遵守鎮機關考勤制度

檔案整理匯報材料范文2

根據廳人事處下發的關于開展干部人事檔案審核整理管理工作的安排部署,結合實際情況,我們突出重點、認真細致、實事求是地進行了人事檔案審核、整理、增補等工作,現將有關情況匯報如下:

一、基本情況

中心有1名兼職干部檔案管理人員,管理在職干部人事檔案  本(此次招聘人員的檔案暫未調入),離退休人員檔案  本。

二、整理情況

1、更換檔案柜,在有限的條件下做到防火、防光、防高溫。

2、認真檢查、裝訂、核對每一份檔案,按要求更換了新式檔案盒;

3、根據上級人事部門要求,對中層以上的干部人事檔案進行了專項審核整理,重點審核干部“三齡兩歷”及檔案材料的完善情況,并對缺少的檔案材料詳細記錄,材料不完整的要求限期補充收集,對信息有誤的進行了完善、更正和認定,目前中層干部檔案已基本整改到位;

4、職工檔案目錄已全部分類錄入干部檔案信息系統,其中包含基本情況、工作情況、職務職稱、受教育情況、獎懲考核、社會關系和履歷等干部信息,做到了分類準確、編號有序;

三、下一步工作安排

1、改善檔案室管理條件,增設空調、除濕機等相關設施,做到防水(潮)、防盜、防蟲、防鼠、防磁等要求。

檔案整理匯報材料范文3

關鍵詞:監理 檔案 管理

中圖分類號: G271文獻標識碼:A 文章編號:

工程監理是指監理企業接受建設單位的委托,根據合同及有關要求,對工程建設參與者的行為所進行的監控、監督和評價,并采取相應的管理措施,制止建設行為的隨意性,保證建設行為符合要求,促使建設項目按計劃實現。我國從1988年開始開展建設監理工作,從根本上改善了工程建設管理體制,提高了管理效率和工程質量。但就目前許多工程建設監理來看,由于對監理檔案管理的重視不夠,給監理工作業績評定和建設項目竣工驗收都造成了一定的難度。

一、監理檔案的形成

監理檔案是指在監理活動中直接形成的具有一定保存價值的各種形式和載體的文獻,它不僅反映出施工進度、工程質量情況,而且是監理工程師公正處理索賠和延期、合理解決合同糾紛的依據,是監理單位進行工程建設管理的成果,對該工程項目竣工后的管理和維護具有長期或永久查詢、考證和指導作用。監理檔案是工程建設項目檔案的重要組成部分,完整、準確、系統的監理檔案能為工程建設、運行、管理維護提供可靠的依據,是評定監理工作、界定監理責任的證據,也是工程建設管理、審計檢查工作的重要依據,其重要性不言自明。

二、監理檔案的重要性

監理檔案對于監理單位和建設單位都有非同尋常的意義。監理工作不同于工程勘察、設計和建筑施工,有著自身明顯的特點:即不以實物形式體現,是一種管理性質的軟服務,它的工作效果不能單獨呈現出來,而是隱含在建設產品之中,這就要靠完整、翔實的監理檔案來體現。同時,監理檔案的質量,也直接影響到工程項目的竣工驗收,在建設單位項目檔案中舉足輕重。因此,監理檔案是監理單位和建設單位檔案管理的一項重要內容。

三、監理檔案管理存在的問題

一項工程項目的建設,尤其是規模大、投資多、自然條件復雜、涉及面廣、建設周期長的工程,所形成的監理檔案是十分浩繁的,而且雜亂無章,形式不一。由于部分監理單位對監理檔案資料的管理工作不重視,造成了監理檔案管理存在一些問題,主要表現在:

1、監理人員檔案意識淡漠。在工程建設中,監理人員將主要精力放在了抓進度、抓質量、抓關鍵目標的實現上,忽視了檔案管理工作,檔案意識不強,對監理檔案重要性認識不夠,不重視原始資料的形成和積累,導致原始資料內容填寫不準確、簽署不全、墨跡不符合要求、簽字潦草難以辯認。

2、歸檔制度不健全、資料收集滯后。工程建設項目具有建設周期長、人員變動大的特點,容易造成監理資料交接手續不到位,導致原始資料遺失。由于制度不健全,沒有合理確定歸檔時間,導致該歸檔的原始資料滯留在個人手中,也容易造成原始資料的丟失。部分監理項目的監理人員平時不注意資料的收集、編寫和整理,一旦工程驗收或檢查時搞突擊,粗制濫造、漏洞百出。

3、忽視對施工單位檔案工作的監督、檢查。工程監理對施工單位檔案工作進行監督、檢查是監理的工作職責,工程監理要對施工單位文件材料的形成情況進行質量檢查把關,在控制節點進行審核、簽署,發現問題及時令其整改?!秶抑卮蠼ㄔO項目文件歸檔要求與檔案整理規范》規定:“建設單位委托的項目監理單位負責監督、檢查項目建設中文件收集、積累和完整、準確、系統情況,審核、簽署竣工文件,并向建設單位提交有關專項報告、驗證材料及其他監理文件”、“監理單位對施工單位收集、編制、整理后的項目竣工文件的完整準確情況和案卷質量進行審查”。

四、加強監理檔案管理的措施

1、加強宣傳,提高檔案意識。工程監理單位應充分認識到檔案管理對監理工作的重要性,定期開展檔案知識講座,深入學習《檔案法》、《科學技術檔案案卷構成的一般要求》、《重大建設項目檔案驗收和整理規范》等法律法規,逐步提高監理人員的檔案意識,使監理人員了解檔案工作的重要性,明白檔案整理規范要求,支持檔案工作并發揮每個監理人員的作用,共同做好檔案工作。

2、建立健全檔案管理制度。重視監理檔案管理工作,成立檔案工作領導小組,加強組織領導,明確檔案管理職責,設置專職監理檔案員,并將檔案工作納入工作責任制,加大考核力度。建立健全檔案管理制度,規范檔案收集、整理、組卷、編號、編目、鑒定、審核等各環節的程序和標準。明確監理檔案的收集范圍、保管期限和分類方案,確保檔案工作協調及時有力,檔案收集整理有章可循。

3、監理工作與監理資料收集同步。監理資料是在工程監理過程中逐步形成的。根據這個特點,為了保證監理資料管理工作的有序進行,項目監理機構還應建立內部工作制度,確定工作程序、內部會議制度、工作檢查、匯報制度,監理人員匯報監理工作時,應同時匯報監理資料的情況??偙O理工程師在檢查監理人員工作時,也應同時檢查其負責的監理資料。

4、監理施工質量與施工資料并重。監理檔案管理要做到及時、真實、有序,在施工監理中,還必須重視對施工資料的監理。施工資料是施工過程的記錄,對工程的驗收是在審核施工資料的基礎上,對工程實體質量進行檢查驗收。施工資料不符合要求,則工程實體質量就無從談起,因此對施工資料的監理也是監理工作的重要內容。為促使施工單位對施工資料管理的重視,在工程施工之初就要強調施工資料的重要性,要嚴格把關施工單位對其資料管理的質量,堅持工程報驗必須資料先行。

5、監理資料的分類整理與收集并重。監理資料是在工程生產過程中形成的,雖然資料已經按要求生成,但許多監理工作者在檢查時不能提供所需資料,究其原因是監理資料管理人員未對監理資料進行有效整理,致使在需要查找某份資料時不能及時提供,其實有效的分類能使監理過程比較明朗,同時也能體現一個監理組的管理水平。

總之,監理檔案是建設項目檔案中一項重要的內容,對工程施工的質量評定和竣工驗收都有很重要的意義,監理企業應重視監理檔案的管理,從源頭上把好監理檔案的收集關,為工程建設項目檔案的完整性、真實性提供保障,真正發揮好工程建設項目監理工作的作用。

參考文獻:

[1]《建設工程監理規范》(GB50319—2000),北京:中國建筑工業出版社,2001.2

檔案整理匯報材料范文4

今年,省、市人民政府對我縣教育工作的督導評估,是推進我縣教育事業和經濟社會協調發展的一次良好機遇,是對縣、鄉各級政府近年來發展教育事業的一次大檢閱。根據省政府的統一安排,我縣教育工作將于6月10日左右接受省政府教育督導團的評估檢查。這次督導評估檢查要求之高、檢查之嚴,不亞于去年省政府“兩基”“普實”復查驗收工作。在時間緊,任務重的情況下,能不能順利過關,就看各鄉鎮、各部門在座的各位領導思想上重視夠不夠,工作措施落實不落實,工作成效明顯不明顯。為認真做好迎檢工作,確保順利通過省政府教育督導團的評估驗收,下面,我主要講三點意見。

一、市級教育督導復評情況通報

5月11日至13日,市人民政府教育工作督導復評組對我縣教育工作進行了督導復評。復評組對照《云南省縣級人民政府教育工作督導評估標準》、《云南省縣級人民政府教育工作督導評估辦法》和《〈云南省縣級政府教育工作督導評估標準〉評估要點及評分要求》等文件內容,采取“聽、看、察、訪、議”等方式,堅持實事求是,堅持公開、公平、公正,堅持督政與督學相結合,堅持鑒定性評估與發展性評估相結合,力求客觀、如實地評估元江縣教育工作。復評組首先聽取了元江縣關于全縣教育工作情況匯報,分別召開了人大、政協、政府相關職能部門、鄉鎮和學校負責人座談會,并對相關問題進行了質詢,深入到澧江、東峨、青龍、因遠4個鄉鎮政府及當地的中小學共14所學校實地檢查,認真細致查閱了相關檔案資料,抽查清點在校學生情況,進一步驗證、核實縣政府的自評報告。通過兩天多的調查核實,復評組認為:元江縣委、縣政府重視教育督導評估工作,作為宣傳、動員全社會尊師重教的大事來抓,縣、鄉(鎮)政府做到思想認識到位、工作措施到位、責任履行到位,全縣上下形成了迎接督導檢查的濃厚氛圍,自評工作嚴肅認真,扎實細致,有關檔案資料較為規范,掀起了繼“普九”之后的又一輪關心、支持教育的熱潮;自評報告內容基本符合全縣教育工作的實際;檢查組所到學校管理有序、師生精神狀態好,教育質量逐年上升,校園環境做到了綠化、美化、人文化,校園文化建設有聲有色,發揮了環境育人和管理育人的功能。評估組給我縣教育工作督導復評分為91.5分,基本達到“教育工作先進縣”的分值要求,但由于評估過程中發現有涉及“教育工作先進縣”一票否決的要素(主要是d級危房嚴重超標),評估組經過認真合議后,同意將元江縣作為“教育工作合格縣”等級呈報給省人民政府教育督導團評估認定。

市人民政府教育工作督導復評組,在充分肯定我縣教育工作取得成績的同時,也中肯地提出了存在的問題。

一是危房偏高。全縣中小學現有45584平方米危房,占校舍總面積的16.21%,遠遠超出評選“教育工作先進縣”標準中關于d級危房比例不得高于3%的要求。

二是辦學條件還需進一步改善。我縣中小學宿舍較為擁擠,農村寄宿制學校食堂大多數是簡易房,學校沒有洗澡房,廁所十分簡陋。實驗儀器老化,自然破損、報廢、消耗較大,原來配備的實驗儀器與新課改教學需要不相適應,特別是農村中小學音體美、衛生、勞技器材配置嚴重不足,生均圖書不達標,小學計算機配置生機比也不達標。

三是我縣初中控輟保學形勢不容樂觀。近幾年,縣、鄉政府加大了初中控輟保學的力度,取得一定成效。但由于各種原因,初中在校生輟學率仍然有突破省定標準底線的危險。輟學率20*年為2.59%,從數字上看雖然不超標,但是初中生輟學是動態的,稍有疏忽,輟學率就會反彈和超標。個別初中學校的輟學率已大大超過3%的指標要求。義務教育經費保障機制改革基本解決了因貧輟學的問題,但對于因厭學而輟學還缺乏有效措施。

四是進一步加強校長和教師隊伍建設,努力提高整體素質。元江縣教師隊伍在區域分布、年齡結構、學科結構等方面尚不夠合理,校長和教師隊伍的整體素質有待進一步提高。

五是存在的幾個具體問題:

1、政府、教育行政部門和學校要高度重視學校安全工作,切實加強學校管理,消除安全隱患,杜絕安全事故發生。特別要加強農村寄宿制學校管理,完善寄宿制學校的配套建設,重點支持寄宿制農村初中改善學生宿舍、食堂、廁所和文體設施的條件,加強住宿生的安全管理、衛生管理,高度關注寄宿生的身心健康。

2、評估檔案資料要力求規范。加強對鄉鎮職能部門的業務指導,更多地體現政府行為(個別鄉鎮的匯報材料是教育部門的工作總結)??h級與鄉(鎮)的統計數據要一致對應,同時要注意數據核實,如實反映情況(因遠鎮初中入學率92.37%,低于95%屬于“不合格”指標,原因是因遠二中未將戶籍內在外借讀學生算入)。關于檔案資料和表冊的一些細節問題,必須抓緊修改完善。

3、進一步加強教育督導工作,為教育持續健康發展提供有力保障。要認真實施《中華人民共和國教育法》和《云南省教育督導規定》,加強縣教育督導機構的建設,成立元江縣人民政府教育督導機構,落實編制、配備專職督導人員,開展教育督導工作。

4、根據1986年國務院《教育費附加征收暫行規定》第八條“地方征收的教育費附加,按照專項資金管理,由教育部門統籌安排,提出分配方案,商同級財政部門同意后,用于改善中小學教學設施和辦學條件,不得用于職工福利和發放獎金”要求,將“教育費附加”全額及時劃撥縣教育局“義務教育資金專戶”進行專項管理、統籌使用。

5、抓好勤工儉學工作,促進基礎教育和諧發展。要堅持開展以校園“五小工程”為主要形式的勤工儉學活動,把辦好一個食堂,種好一片菜地,養好幾頭肥豬,救助一批困難學生作為工作重點來抓。要從政策導向、資金支持等方面對學校的勤工儉學給予扶持。要把勤工儉學作為素質教育的重要組成部份,培養學生勞動意識和動手實踐能力,改善學生生活質量。

六是實地檢查中發現的幾個問題。一是匯報材料上的問題。幾乎所有鄉鎮都把教育工作匯報材料寫成了教育工作總結,有的鄉鎮簡單地把20*年省政府“兩基”、“普實”復查驗收匯報材料修后就進行匯報。沒有站在政府的角度敘述履行教育工作職責的情況。從這一點可以看出,各鄉鎮對本次教育工作督導評估認識上還存在偏差,錯誤地認為教育督導評估只是教育行政主管部門和學校的事情,恰恰相反,本次教育督導評估主要是督政,而不是督學,主要目的是為了檢查當地黨委政府履行教育工作職責的情況,具體講就是當地黨委政府依法組織適齡兒童進行義務教育、學校周邊環境整治、當地黨委政府支持學校建設給予用地保障(勤工儉學實踐基地)、力所能及為學校改善辦學條件和表彰優秀教師等等情況。二是資料裝檔方面的問題。個別鄉鎮在資料裝檔上比較隨意,籠統地把各種資料混裝在一起,不但不便于查閱,而且顯得混亂。根據市政府復評組的要求,鄉鎮黨委政府的教育工作資料應分開裝訂,并帖上標簽。具體包括四個方面:鄉鎮黨委政府教育督導評估的各種文件,鄉鎮各種教育工作匯報材料、控輟保學先進材料,強化教育管理方面的材料,“兩基”表冊。

二、統一思想,提高認識,切實增強做好迎接省政府教育督導評估工作的責任感和緊迫感

確保順利通過省政府教育督導團對我縣教育工作的檢查驗收,是我縣今年教育工作的一項重要任務,是必須完成的硬任務。對此,大家務必保持清醒頭腦,端正思想,提高認識。

首先,我們要認識到這次教育督導評估工作的重要性和嚴肅性。20*年5月,我縣“兩基”“普實”工作順利通過省政府復查驗收,去年主要是基本普及九年義務教育、基本掃除青壯年文盲檢查驗收,而這次督導評估是對“普九”復查的進一步拓展、深化和加強,涉及部門多、范圍廣、要求高,是對縣鄉兩級政府履行教育工作職責全面的、綜合性的檢查驗收。所以大家務必采取過硬措施,集中時間,集中精力,對照標準,查漏補缺。

其次,我們要認識到這次教育督導評估工作形勢的嚴峻性和任務的艱巨性。近年來,在市委、市政府的高度重視和關心支持下,我縣教育工作取得了一定成績。但是,對照省政府教育督導評估各項要求和指標,仍然還有很大差距。從5月13日市政府教育工作督導復評組對我縣教育工作督導復評反饋意見看,我縣還存在許多問題。這些問題既影響了教育督導評估的檢查驗收,又制約著我縣教育事業的持續健康發展,必須盡快加以研究解決。冷靜分析目前的現狀,迎檢面臨的形勢十分嚴峻、任務十分艱巨、時間十分緊迫。各鄉鎮、各相關部門和學校一定要高度重視,迅速將迎檢工作擺上重要議事日程,堅持硬件從實、軟件從嚴的原則,扎實做好各項迎檢準備工作。

第三,我們要認識到做好迎接省教育督導評估工作是提高我縣教育發展水平的良好契機。這次省檢的很多內容包含了中小學校辦學水平和辦學條件(如d級危房排除等)的指標。這無疑是各校發現問題、解決問題的良好契機,也是推動教育上水平的大好機遇。各鄉鎮、各部門、各中小學校要通過這次省檢,認真對照標準,尋找差距,盡最大努力把欠賬補上,把遲早要干的事提前干好,著力解決一批群眾關心、社會關注的教育熱點、難點問題,推動提高全縣中小學校辦學水平。

三、明確職責,狠抓落實,扎實做好各項迎檢準備工作

應該說,5月11日~13日市政府對元江縣教育工作的督導復評只是省政府教育督導評估的一次預演,說直接一點,市政府對我縣的教育督導評估并不算嚴格,所提出的問題也很宏觀,但實際上我縣在前次市政府教育督導復評中,還存在許多問題,尤其是一些部門的領導在專家質詢環節上,對涉及本部門的情況了解不全、掌握不清,這種情況在省政府督導評估時要避免發生。下面,我針對市政府教育督導復評組提出的整改意見,具體講五個方面的問題:

(一)縣級職能部門工作

1、落實教育督導機構

一是縣教育局要盡快提出《關于成立元江縣人民政府教育督導室的請示》報縣機編委;二是縣機構編制委員會要盡快研究,盡快批復。(此項工作由縣教育局和縣機編委負責落實)

2、落實教育費附加的撥付

按上級有關文件要求足額撥付教育費附加,并辦理撥付相關手續。(此項工作由縣財政局和縣教育局負責落實)

3、材料檔案:一是縣政府教育工作匯報材料以《云南省縣級人民政府教育工作督導評估基本情況登記表》為依據,進一步核實相關數據;增加社會力量辦學、教師小區建設和捐資助學情況的內容;利用圖片、統計圖,把縣政府匯報材料做成電子文稿。二是教育工作督導評估申報材料經修改定稿后,按市政府教育督導室的要求,做好材料申報工作;三是進一步完善表冊檔案,核對縣、鄉兩級教育相關數據,做到表表相通,冊冊相符。(此項工作由縣教育局負責落實)

4、各職能部門負責人,要出席匯報會、座談會和反饋會,并能回答專家質詢本部門的相關問題和涉及的數據,說得清本部門履行教育工作職責的情況。重點做好以下工作:

(1)縣政府辦:做好部門之間協調工作;相關文件的印制和下發;認真做好迎檢工作方案,包括省政府教育督導評估日程、會場、食宿、車輛的安排和標語的布置等等。

(2)縣發改委:熟悉和掌握“十一五”元江縣國民經濟和社會發展規劃中相關教育工作和教育設施建設項目立項及教育收費情況。

(3)教育局:一是指導全縣各鄉鎮、中小學做好復查迎檢準備工作,幫助全縣各中小學建立健全備查的“兩基”、“普實”表冊和學校管理工作檔案,充分展示我縣在強化管理、改善辦學條件、提高教師隊伍素質和辦學質量等方面的成果。二是做好控輟保學工作,確保涉及“一票否決”的普及程度的各項指標達到省定標準。三是配合縣政府辦做好各種迎檢工作,確保萬無一失。

(4)廣電局:一是制作教育工作的電視專題片;二是及時報道省政府教育督導團在我縣的檢查工作情況,做到當天活動當天報道,并全程跟宗報道。

(5)人事局:熟悉和掌握全縣教職工配備情況、農村富余勞動人員轉移培訓和社會效益的情況、禁止使用童工專項整治情況。

(6)財政局:熟悉和掌握近三年義務教育經費的“三個增長”按規定足額征收城市教育費附加和撥付情況;中小學生均公用經費執行情況;“三免一補”經費撥付情況;及時撥附相關教育經費。負責向省督導評估團解釋和說明教育經費的相關問題。

(7)農業局:熟悉和掌握近三年農村成人中等教育和農村實用技術培訓,農科教統籌取得的成果情況。

(8)公安局、工商局、文化局、衛生局、建設局:熟悉和掌握近三年本部門履行教育工作職責的情況。同時要安排人員,在這段時間經常開展整治學校周邊環境、食品安全、文化環境等活動,認真治理學校門口擺攤設點、無證占道經營的現象。在城區中小學上學、放學時段,公安要幫助學校維持校門通秩序。

(9)其他職能部門,也要按元政辦發〔2009〕12號《元江縣人民政府辦公室關于印發元江縣鄉鎮人民政府及縣級有關部門教育工作職責的通知》的規定,負責向省政府教育督導團說明本部門所履行的教育工作職責情況;對一些未按要求達到的硬性指標要寫出專題報告說明情況。

(10)其他要求。凡參加匯報會的部門領導,會后要認真通讀全縣的教育工作匯報材料,凡是涉及本部門的相關情況和數據,務必做到匯報會當場解釋得清、道得明;同時,各部門在專家質詢時要能密切配合,相互補充匯報、說明情況。

(二)鄉鎮工作

1、對尚未入學或流失的適齡少兒,要認真梳理,摸清底子,建立翔實可靠的流失生名冊;落實“控輟保學”責任制,進一步明確鄉、村、社和學校、教師的職責,依法采取“動員勸學”、“強制執行”等多種辦法,使輟學生重返校園完成義務教育,保證義務教育階段“普及程度”的各項指標達到省定標準。

2、鄉鎮長匯報材料:要從鄉鎮政府的高度,認真總結近三年本鄉鎮確立教育優先發展戰略地位、促進教育協調發展、學校布局調整、“兩基”鞏固提高工作、教師隊伍建設、改善辦學條件、“控輟保學”工作、治理校園周邊環境等方面取得的成績和經驗。材料應包括鄉鎮基本情況、主要措施與成效(重點部分)、存在的問題、今后工作的打算。要對現有的匯報材料進行認真修改,材料中涉及到的教育統計數據,要以20*年度學校統計年報和“兩基年審情況登記表”為準。修改好后報縣教育局進行審閱定稿。

3、檔案:要在現有的基礎上,要組織發動中小學、各站所,采取“缺什么、補什么”的辦法,認真挖掘和整理相關教育工作的材料,進一步充實和完善教育工作檔案。具體按會上發放的《鄉鎮檔案資料》要求建立。鄉鎮檔案要擺放在匯報會所在地,不能放在學校。

4、要做好2個彩色封面材料:一是鄉鎮長匯報材料;二是迎檢方案等材料合訂本(文件順序為自評領導小組、迎檢方案、*年履職自評報告、07年履職自評報告和06年履職自評報告)

(三)學校(幼兒園)工作

(1)要進一步整理完善近三年“兩基”、“普實”表冊和學校管理工作檔案,特別要認真核實各種材料中使用的數據是否與教育統計數據相符。加強與公安等職能部門的聯系,防止重大安全事故的發生。加強學生養成教育,搞好學校衛生保潔工作,以斬新的校園面貌和良好的師生精神狀態迎接省政府教育工作督導評估。

(2)要做好3個彩色封面材料:一是迎檢方案等材料合訂本(材料裝訂順序為自評領導小組、自評實施方案、近三年學校工作情況匯報材料);二是學校(幼兒園)特色材料(3至5個材料);三是學校(幼兒園)簡介(檢查組進入校門時分發)。

(3)檢查期間,學校所有教職工要佩戴工作牌。

(四)迎接工作

1、縣、鄉鎮主要領導,一是相關人員(鄉鎮包括書記、鎮長、人大主席,分管教育工作的領導、中小學校長,并由鄉鎮長匯報)要參與迎接;二是按通知要求參加匯報會和反饋會;三是全程陪同檢查。

2、縣、鄉鎮、學校、住宿賓館均要在醒目的地方懸掛“熱烈歡迎省人民政府教育督導團蒞臨我縣(鄉鎮、學校)指導教育工作”字樣的標語。(此項工作由各鄉鎮、各相關部門負責落實,具體由縣教育局負責通知鄉鎮和學校)。

3、鄉鎮召開匯報會時,涉及的鄉鎮站所長和學校校長要參加會議,并接受督導評估組的詢問。

(五)相關工作要求

1、縣、鄉鎮、學校所有表冊、材料的修改完善及歸檔工作,要在5月31日前完成。

檔案整理匯報材料范文5

1.辦公室主任:負責本部門全面工作,組織帶領部門人員完成公司下達的各項任務并保證工作質量;對本部門負責和參與的工作進行合理安排并對工作質量負全面責任;對資源配備進行有效管理,并負責與其它部門/單位的協調與溝通;對本部門工作有指揮權、考核權。

2.辦公室副主任/助理:在辦公室主任直接領導下進行工作,協助主任處理日常事務,主任不在期間,主持辦公室工作;協助主任負責文秘方面的工作;協助主任負責往來單位的食宿安排和介紹信批轉工作;協助主任負責車輛調配和管理工作;負責收集各部門/單位的工作匯報、總結,并整理成文,提供公司領導參閱;負責會議安排、通知、記錄,檢查督促會議布置情況,編寫會議紀要,檢查落實情況;負責節假日和公司的值班安排。

3.辦公室主辦科員:協助主任負責公文類文件的管理;負責公司領導和辦公室的辦公設施、器具的安排與管理;協助主任負責文印室、檔案室工作;負責本部門工作人員的考勤、辦公用品的領用發放工作;完成領導交辦的其它工作任務。

4.辦公室收發員:負責外來文件、函件、材料、電報、雜志、報紙等的收取和分發;負責雜志、報紙的訂購和報刊發行站的工作;做好保管和保密工作,嚴防文件、函件、重要材料及雜志、報紙的丟失破損;完成領導交辦的其它工作任務。

5.檔案管理員:編制各類檔案的檢索工具,做到帳、物、卡相符,各種清單齊全準確;熟悉檔案內容,做到查找迅速無誤;嚴格檔案查、借閱制度,提供優質服務;收集、整理利用工作中的反饋信息,進行分析、研究、匯總,向領導提供建設性建議或信息;按規定定期鑒定失去保存價值的檔案,提出銷毀意見;定期檢查檔案,對案卷中紙張破損、變質、字跡褪色、擴散等文件材料應及時修復、復制;及時、準確做好檔案的統計工作;嚴格遵守保密制度,嚴禁非工作人員隨意進入檔案庫房。

6.辦公室打字員:負責公司文件和材料的打印和復印工作;負責微機、打印機、復印機、速印機等設備的使用管理和維護保養;負責微機、打印機、復印機、速印機等設備配件、消耗材料的保管工作;負責油(復)印后廢材料、多余印頁的處理和銷毀工作及各種機密文件、材料的保密工作;負責打印和復制文件、材料和臺帳的登記工作;負責打印文件材料等原稿的保存和移交歸檔,防止散失和損壞;完成領導交辦的其它工作任務。

檔案整理匯報材料范文6

為全面、深入地貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《**自治區檔案管理條例》等法律法規,促進檔案的規范化管理,推動全**檔案事業健康發展,檔案局全體干部組成兩個檢查組,開展了為期兩個月的檔案行政執法檢查?,F將行政執法檢查工作總結匯報如下:

一、執法檢查情況及結果。檔案局按照《關于在全**范圍內開展檔案規范化管理工作督查的通知》(左檔發[2019]25號)文件要求對全**66家**直單位、17個蘇木鄉鎮、3個國有農牧林場進行實地走訪,圍繞各門類、載體檔案收集、整理;文件材料的歸檔范圍、目錄及保管期限編制;檔案分類、檔案保管情況和檔案管理各項制度的制定、落實,檔案保管設施設備、檔案室的配置等進行了詳細檢查。檢查發現,檔案管理規范單位共26個,其中**直單位22個,蘇木鄉鎮、國有農牧林場4個;檔案管理相對規范單位共33個,其中**直單位21個,蘇木鄉鎮12個;檔案未規范管理單位共27個,其中**直23個,蘇木鄉鎮4個。檢查組人員對被檢單位提出反饋意見,限期整改。

二、存在的主要問題。經檢查發現,各單位基本能夠按照檔案法律法規的要求,切實加強對檔案工作的領導,增強了依法治檔、管檔的意識。檔案安全管理條件逐步得到改善,但部分單位在檔案管理等方面仍存在問題。一是檔案收集整理不完整、不規范,存在多年未歸檔的零散文件。統計結果顯示,共27家單位存在此類現象,占檢查總數的26.7%。二是部分單位未按規定對檔案實行集中統一管理,一些文件資料留存在經辦科室和個人手中。三是個別單位檔案員更換頻繁,交接工作不力,致使檔案斷檔缺失。部分鄉鎮由行政秘書兼任檔案員,檔案日常管理難以兼顧且未經過系統培訓,對檔案工作的順利開展造成了影響。四是多數單位沒有重視重大活動檔案、照片檔案、音像檔案、實物檔案、新媒體檔案的收集整理,檔案門類不齊全,檔案資源存在遺失風險。五是電子文件收集整理不及時、不規范。

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