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合同管理風險防范范文1
合同是隨著市場經濟的發展而產生的，對現代企業之間經濟的往來至關重要。正確認識企業合同管理中存在的的風險，建立正常的合同風險防范管理機制，是現代企業經營中規避風險、成功運作的重要因素。
一、企業在合同管理中的風險有哪些
在企業經營中，管理者要清楚在合同管理中存在的風險。企業在合同管理中存在的風險一般包含以下幾個方面：
1.違反法律和行政法規的規定，產生合同無效的風險。
在企業的日常合同簽訂中，主要容易產生以下幾種違反法律和行政法規的無效合同：一是以合法形式掩蓋非法目的的合同。這類合同主要是以虛假合同的形式套取資金，實質上合同并未真正履行。二是惡意串通，損害國家、集體利益的合同。這類合同主要是簽約雙方事先串通，以虛假的標的數量、價格損害國家和集體的利益。三是違反法律、行政法規的強制性規定的合同。這類合同主要是簽約雙方在對涉及合同的法律、行政法規不了解的情況下而簽訂的。上述情況均會形成無效合同的風險。
2.合同主體資格不合法，對方利用合同詐騙的風險。
這類合同主要存在以下幾各情況：一是利用未審驗、過期、或已吊銷的法人營業執照作為主體資格簽訂的合同。二是未經授權的法人分支機構或經營單位以法人單位作為主體資格簽定的合同。三是無被人簽發的授權委托書、超出權限的人作為主體資格簽訂的合同。四是與一些特殊行業在其未取得生產許可證、經營許可證或相關資質的情況下而簽訂的合同。以上情況均會產生合同主體資格不合法，對方利用合同詐騙的風險。
3.因重大誤解、顯失公平或者遺漏主要條款產生合同權利糾紛的風險。
這類合同主要是合同簽訂雙方未事先就合同簽訂事項進行充分協商溝通而簽訂的合同、一方面利用自己的優勢制約脅迫對方讓步而簽訂的合同，或者是合同簽訂時遺漏主要條款，如遺漏供貨的時間、地點，付款期限、方式，爭議的解決方式等條款而簽訂的合同。上述情況均有可能造成合同執行時糾紛的產生。
4.對于應當簽訂合同后才發生的經濟事件而未及時簽訂合同，可能導致企業合法權益受到侵害的風險。
這種情況往往是雙方事前彼此信任，認為經濟事件的發生不會出現什么問題，從而忽略了簽訂合同的重要性，一旦發生經濟事件執行中的糾紛將會因無合同約定而難以順利解決，從而可能導致企業合法權益受到侵害。
5.合同未按約定全面履行或監控不當，產生合同糾紛可能導致企業訴訟失敗、經濟利益受損的風險。
這類情況往往是合同當事人對合同的履行不認真，合同執行監控部門監督不利，待事后發現合同未按約定履行產生糾紛時已為時過晚，從而造成企業的訴訟失敗或經濟利益受損。
二、對于在合同管理中防范風險的辦法
1.要認真的學習、理解合同相關的法律法規。
企業要想在經濟交流中避免合同風險，與合同相關的管理人員要有專業勝任能力和經驗，要從根本上學習了解《合同法》及大量相關合同的法律法規和規章制度。在我國除了《合同法》之外，還要學習相關的合同糾紛案例。在本身掌握合同相關法律法規內容的基礎上，借簽別人合同風險防范的經驗，以避免合同風險的發生。
2.企業在簽訂合同之前應充分得了解對方的主體資格。
在簽訂合同之前，企業要對簽約對方主體資格進行全面的了解，要檢查印證對方法人營業執照及機構代碼證、相關資質證明、法定代表人身份證明、法人授權委托書、招投標文件及中標通知書、對方其他書面資料等，確保對方主體資格的真實性。必要時進行實地的考察，合同承辦人員要認真做好上述工作，避免合同主體資格不合法和意思表達不真實，對方利用合同詐騙的風險。
3.合同的制訂要具有完整性。
目前在我國合同的訂立有口頭、書面和其他三種形式?？陬^形式具有方便快捷，但是在出現問題時很難作為證據，導致分不清雙方的事故責任。書面的形式雖然較為復雜，但方便在產生合同糾紛時進行舉證。因此在合同的制定時要盡量采取書面的形式，使用國家規定的合同示范文本，無示范文本時可參照相類似的示范文本。合同的起草者和審查者還要對制定的合同進行細致的研究，嚴格把關，檢查合同訂立的內容是否國家的相關規定，注意避免遺漏主要條款，規范用詞避免文不達意，詞意模糊不清，尤其在一些數字問題上絕不能馬虎大意。合同的管理人員在對合同審查時，有權了解合同相關的事項，如果在審查過程中發現有違反合同法等不妥之處，應及時提出修改意見，并予以糾正，從而確保合同的完整性。
4.在合同易產生爭議的地方要明確相關的責任。
一般在合同簽訂的時候雙方之間的關系都會很友好，很容易達成意見的統一，或礙于雙方相互信任的情面，認為不需要明確合同產生爭議時雙方的責任和解決方式，而一旦有糾紛發生雙方也就不會因為事先責任的不明確而進行相互的攻擊，如果在事先就確定了雙方的責任，明確爭議解決的方式，就可以使雙方的矛盾得到快速的解決，也避免了因為解決爭議消耗大量的精力。
5.加強對合同專用章的管理
企業在簽訂合同時都會使用到合同專用章，合同專用章對于企業來說至關重要，在合同簽訂方面關系著企業的安全經營。所以企業要完善合同印章的使用制度，在合同專用章的保管上要配置專人負責，未經批準不得私自外出攜帶合同專用章。對于合同專用章的使用也要按規定執行、專章使用，并記錄備案，確保只為符合管理程序的合同文本加蓋合同印章。
6.加強合同執行的監督管理。
企業要實現合同預期的目的，合同的執行是關鍵。企業應當建立合同管理考核與責任追究制度，做好所簽訂合同執行的監督管理。對合同訂立、履行過程中出現的違法違規行為，應當追究有關機構或人員的責任，對合同執行中發現的問題要進行及時的解決，使各級主管部門自覺的依合同辦事。
7.合同風險發生后的應對策略。
企業在合同的管理中對已經發生的風險應當綜合運用風險規避、風險降低、風險分擔和風險承受等風險應對策略，實現對合同風險的有效控制。首先，企業對超出風險承受度的合同風險，應當采取風險規避的策略通過放棄或者終止與該風險相關的合同以避免和減輕損失的策略。其次，風險發生后企業在權衡成本效益之后，可以采取適當的合同控制措施降低合同風險或者減輕合同損失，將合同風險控制在風險承受度之內的策略。再次，企業可以借助他人力量，采取合同業務分包、請專門擔保公司擔保等方式，將合同風險控制在風險承受度之內，將合同風險進行外部分擔。最后，企業對風險在承受度之內的合同風險，一般情況下是對于標的金額小，或者能夠即時結清的合同風險，在權衡成本效益之后，可以采用合同風險承受策略。
三、結束語
總之，合同風險防范是企業管理中的重要方面，有時會直接關系到企業發展的前途，對于合同風險防范絕不能等閑視之，麻痹大意，使企業遭受不必要的損失。建立一個統一管理合同的機構，樹立防范意識，正確采取合同風險防范措施，才能在經濟不斷發展的社會中使企業健康成長。
參考文獻：
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合同管理風險防范范文2
關鍵詞：現代企業； 合同管理??；風險防范；有效措施
合同管理是現代企業管理的核心內容，隨著市場經濟的不斷發展，越來越多的企業意識到合同管理對企業的重要性，企業想要發展，就必須參與到市場的競爭中，避免企業面臨的市場風險，盡量減少企業的合同糾紛，最大限度的保護企業的合法權益，合法合規經營，是企業立足并得以發展的重要前提。
一、加強現代企業合同管理的重要意義
1.有助于適應復雜多變的市場環境。隨著社會主體市場經濟的不斷發展，越來越多的機遇擺在了現代企業的面前，同時市場風險也與日俱增，企業的合同管理作為現代企業管理重要的內容組成，對其進行科學、規范的管理，可以幫助企業降低市場風險。同時，隨著經濟往來的更加頻繁，經營規模小、實力不足的企業迎來了發展的契機，對于從前不規范的合同管理，口頭承諾、無效協議等情況在企業發展過程中容易出現合同經濟糾紛，造成經濟上的損失。對于規模較大，實際較為雄厚的企業來說，擴大經濟實力范圍，必須要與國外的企業打交道，針對與國外企業的經濟往來，應當在企業合同管理中區別對待于從前國內經濟的往來的傳統模式，深入了解國外的合同相關法律法規，熟悉其運作模式和國際間的經濟交往，加強現代化企業合同管理有助于適應復雜多變的市場環境。2.有助于完善現代企業管理體系。合同管理貫穿于企業管理中的各個環節之間，合同管理需要企業內部多個部門相互配合，這極大考驗了現代企業的管理水平，同時，合同管理既是企業經濟效益快速發展的體現，又能起到企業經濟效益運行監督的作用，隨著市場經濟的不斷發展，市場改革力度的不斷加大，現代企業存在職能清晰，政企分離的特點，對于企業領導階層來說，合同管理是保證企業正常的運作企業得以發展壯大的前提，在管理中堅持實事求是，要以企業的實際狀況為根據來制定管理體制，在制定管理體系時盡量系統化、全面化、統一化，合同管理與企業的生產計劃、生產模式的制定、銷售的渠道等核心內容的安排都有緊密的聯系，因此，加強現代企業合同管理有助于保障企業正常的生產經營活動，有助于完善現代企業管理體系。3.有助于建設我國法制經濟時代。改革開放之后，隨著我國經濟打開市場的國門，機遇與挑戰的全方面涌入，加強行業的規范操作，建立健全相應的法律法規已經成為發展經濟的首要目標，伴隨著法制社會的不斷完善，我國在建設法制經濟時代已經積累了豐富的經驗，這要求現代企業要緊跟時代的步伐，嚴格遵守企業法律法規，同時建立自己的責任機制。市場競爭激烈，良好的信用度是企業得以快速發展的重要渠道，建立和完善現代企業合同管理，有助于完善行業內的規范，維護市場的秩序，促使企業自覺遵守法律法規，對于不合法的行為能夠有效的排查和治理，促進資源的合理配置，同時，樹立良好的信用評價，有助于建設我國法治經濟時代。
二、現代企業合同管理中存在的問題
1.企業法制觀念單薄。許多企業還沒有認識到合同管理對現代企業發展的重要性，依舊把關注點放在了生產經營活動中，忽視了現代企業合同管理，在面臨高額的市場風險中，容易出現合同違約、無效合同等經濟糾紛，致使企業受到經濟打擊帶來難以消除的影響。即便有的企業將健全完善企業合同管理提上日程，但是，在此方面企業沒有經驗，相關的合同管理工作人員素質參差不齊，專業知識技能水平較低，無法充分發揮合同管理作用，直接影響合同管理的質量，企業也只能通過摸索來制定相關的管理辦法，致使現代企業合同管理依舊處于薄弱的環節。2.企業管理觀念落后。企業在選擇合作對象時，一般只考慮合作對象帶來的經濟效益，而對合作對象的資格審查通常只是一帶而過，是否是正規的企業單位，是否擁有較好的信譽等這些都應該是企業管理所應考察的重點，再者，對于合同的簽訂過程，部分企業通常認為只是一個形式，甚至存在口頭承諾等行為，企業合同管理不受企業重視，合同內容存在表述不清晰，責任義務不明確等問題，中一旦出現了不合理現象，企業才匆忙提交合同內容，易引發經濟糾紛，達不到合同應該發揮的實效作用。同時，各部門間的合作不協調，缺乏領導，工作效率低下，監管力度不夠深入也使得企業管理取得不到良好的效果。3.法律保護不完善。對于既定發生的經濟糾紛，公司面臨著巨大的市場風險，容易造成經濟上的損失，通常采取申請仲裁等法律途徑以求得維護自己的權益，但是，合同管理上的疏忽，對仲裁機構提供不了太多有效的證據，致使仲裁機關搜集證據困難，維權之路緩慢，是企業承受經濟損失，即便維護了企業而自身的合法權益，但由于成本的損耗，依然彌補不了企業的經濟損失，而企業通常在面臨巨大的市場風險時，為了最大程度的降低損失，會選擇私下里解決糾紛，這無疑使合同管理徒有其名，造成惡性循環。
三、現代企業合同管理的風險防范
1.重視合同簽訂前的準備工作。在企業與合作對象簽訂合同之前，要重視對合作對象的資格審查，要對其履行合同的能力，信用評價等方面做好全面詳盡的調查，并作出科學的分析，不能只考慮眼前的利益，而使企業承受巨大的市場風險。因此，在企業與其他合作對象進行經濟交往中，不能只單純的把合同的簽訂作為一種文書，而是應當視為一種硬性的指標，要求合作伙伴做到合同上的規定，同時，約束自身做到合理的經營。重視合同簽訂前的準備工作，將企業所可預見性的風險降到最低，也是現代化企業合同管理的科學。2.建立合同管理審查監督機制。對于是否完全符合國家的相關法律法規而制定的合同，在現代企業管理中應當建立合同管理審查監督機制，對于出現的法律性漏洞，要做的及時有效的排查，對于合作伙伴的履約能力要做到跟蹤調查，及時發現可能存在的風險，及時提供有效的解決方案。同時注意合同條款的可操作性，合同中是否存在模糊的概念，法律保護的是對既定受到損害的企業，而在實際的生產經營活動中，企業從制定生產計劃就已經開始投入成本，因此明確合同中的內容，排查一切存在的風險，是對企業正常生產經營運作的保障。3.建立網絡信息技術平臺。我國目前針對于現代企業沒有真實完善的信用評價體系，企業個人的信用往往是通過企業在市場上的作為來體現的，這不利于行業的透明和規范，建立有效真實的信用評價體系，嚴厲打擊信用欺詐行為。信用評價體系，是對企業自身的約束，也是規范行業的重要手段之一。同時，建立網絡信息技術平臺，將合同管理通過信息技術得到統一的管理，并且加強行業間的交流，及時更新信息，共享經驗，促進現代企業的合同管理制度的完善。
四、結語
終上所述，現代企業合同管理是企業管理中的重要內容，合同不僅僅是一紙文書，而是具有強制性、約束性、連續性的一種法律性文件。只有適應市場多變環境的企業才能不斷地發展和壯大，而建立和完善現代企業合同管理制度符合當前市場的需求，這是國家相關政策的要求，只有不斷的完善自身的實力，最大程度的減少企業遇到的風險，增強自身的市場競爭力，才能逐步確立企業在市場環境的巨大優勢。
參考文獻：
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合同管理風險防范范文3
關鍵詞：企業；合同管理；風險
中圖分類號：F274 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2015）018-000-01
一、企業經濟合同管理中存在的風險
當前，在企業經濟活動中的合同管理主要存在這些風險：（1）書面經濟合同未正式簽訂。在現代經濟活動中，書面經濟合同極為重要，是利益相關方約定的重要憑證。然而，一部分企業對合同簽訂不夠重視，僅僅通過口頭協議、電話或清單予以交易，給合同履行帶來。風險。（2）經濟合同簽訂不規范。一些企業雖然能認識到經濟合同的重要性，但對合同內容、簽訂要求及規范性認識不到位，進而出現約束不明確、條款不全、責任不清等情況，易引起相關利益方的糾紛，給企業帶來損失。（3）經濟合同履行監管不到位。在市場經濟環境下，合同是企業經營和管理的重要方式。但是，諸多企業并未做好合同履行監管工作，沒有建立經濟合同管理的專門制度及機構，很難規范合同簽訂，也無法有效監管合同的履行[1]。
二、企業經濟合同管理風險的防范對策
1.強化培訓，提升認識
為提高企業對經濟合同管理的重視度，應對企業相關人員，尤其是管理者進行系統、全面的合同業務知識培訓，以提高他們的認識度。對于從業人員而言，應積極學習經濟合同相關的法律法規、制度等知識，認真研讀上級管理部門制定的措施和方法。在合同簽訂、管理中做到合法合規，以避免合同糾紛發生。對于經濟合同管理人員而言，應在業務培訓基礎上，加強風險管理和防范意識。應積極學習經濟合同風險的管理和防范知識，包括風險產生機制、風險類型等，并掌握規避風險的措施，通過理論和技能提升自己的業務素質，進而提升經濟合同管理水平。此外，從業人員還應積極借鑒和學習他人優秀經驗，擴充自己的思路[2]。
2.健全機制，明確任務
在企業經濟合同管理中，應明確各部門責任，并督促業務部門積極做好自身各項工作，并加強合作一同防范合同風險[3]。首先，企業應建立專門的經濟合同管理機構，并配置專業人員，讓其擔負經濟合同管理的工作，同時還應明確該部門的職責。其次，應將企業經濟合同管理工作根據企業發展需要和實際情況具體細化到各業務部門。在簽訂和履行經濟合同中，應協調和組織好各部門參與進來，完善和規范合同，以形成多部門參與的經濟合同風險防范及管控機制。
3.完善制度，規范管理
因企業所在行業的差異，使得業務合同內容也不盡相同，進而也使經濟合同管理的方式和方法存在差異。為確保企業經濟合同管理的規范性和合法合規性，應做好這幾點：一是企業應建立和完善經濟活動相關制度，需要根據自身發展實際，嚴格按照《合同法》及相關政府部門制定的經濟合同管理制度和方法，制定適合自身經濟合同管理的制度，通過這種制度來明確人員配置、人員職責及相關部門的權責。二是應強化合同用章管理。經濟合同用章是企業簽訂合同中最為重要的一個具體憑證，應設專人專管，實現專章專用，以規避合同用章濫用而引起的合同糾紛。三是應制定企業對外合同簽訂的授權和審批制度。對于此方面的工作，應嚴格按照相關制度規范授權及審批等行為，以有效防范合同風險。
4.加強審核，強化監管
在合同的簽訂過程中，必須對合同的內容進行細致、全面的審核。首先，應對合同簽訂中對方資質和實際狀況進行詳細調查，包括經營業務、經營狀況、簽約資質等方面。其次，應對經濟合同的文本格式進行有效審查，以確保合同符合《合同法》規定的標準，保證基本內容、條款完備。再次，應對經濟合同的具體內容進行細致審查，應保證合同條款無違法違規的情況，各條款間不存在矛盾，且語句要清晰無其他語義，標點符號應用規范和準確等。最后，應加強對外合同簽訂依據審查，以保證合同符合企業內部管理需要，確保合同的立項、資金構成等有足夠依據。另外，還應對加強合同履行監管，應定期檢查合同履行的實際狀況，及時有效掌握合同履行中出現問題或不足，并采取補救措施予以解決，以保證合同如期合法有效履行，可有效避免合同風險的發生。
三、結語
經濟合同管理是現代企業經營管理中的一項重要工作，復雜而又繁瑣，但又直接關系到企業的生存和穩定發展。因而，要充分認識到經濟合同管理的重要性，并給予足夠的重視，落實好各項管理工作。企業應樹立合同風險防范和管理意識，建立管理機構，完善合同管理機制及相關制度，同時強化企業內部管理，明確各部門和相關人員職責，促進合同管理能力提升，進而有效防范和規避企業經濟合同風險，確保企業可持續發展。
參考文獻：
[1]張新峰.企業經濟合同管理的風險防范[J].企業改革與管理， 2015，15（6）：144-146.
合同管理風險防范范文4
關鍵詞：建筑工程合同管理重要性風險防范
中圖分類號：TU198文獻標識碼： A 文章編號：
合同實質上是法治社會之前的契約，隨著我國頒布了一系列法律和法規，使市場秩序有所改善。然而，這一紙“契約”日臻完善的同時，卻存在一些思想觀念及管理體制存在的深層問題，使得建筑工程合同執行過程步履艱難。建筑工程合同在建設項目中的重要性及在法律上的嚴肅性已在行業內相關人士中形成共識，其涉及價款高，帶長期性、多樣性和復雜性的特點，使其本身具有很高的風險性，如何防范與控制高風險，保證制訂合同的雙方的利益，也成為一個很重要的課題。
一、建筑施工合同概念及其風險管理重要性
建筑工程施工合同又稱建筑安裝工程承包合同,簡稱施工合同,是由具有法人資格的發包方(建設單位或總包單位)和承包方(施工單位)為完成商定的建筑安裝工程,所簽訂的用以明確雙方權利、義務的法律文書。
建設工程施工合同是建設工程的主要合同,是工程建設質量控制、進度控制、投資控制的主要依據。首先,建筑市場實行的是先定價后成交的交易方式,該特性決定了建筑行業的高風險性。其次,建筑工程具有規模大、工期長、材料設備消耗大、產品固定、施工生產流動性強、受自然條件、地質條件和社會環境因素影響大等特點,這決定了施工合同具有獨立的特殊性、履行期限的長期性、合同內容多樣性和復雜性。第三,目前建筑市場傾向于買方,競爭激烈,各施工單位為了取得施工工程,盲目降價,不公平的競爭使施工企業承擔過多的風險。因此,為了能在激烈競爭的建筑市場中立于不敗之地,施工企業必須重視合同風險管理,有效的降低工程風險,增加企業利潤。
二、加強合同管理及風險防范的措施
1、重視建筑工程項目合同文本的擬定與分析具體在合同文本的形式上，應該盡量采用合同示范文本；對外簽訂建設工程施工合同，必須使用建設部示范文本，詳盡填寫。并根據相關法律取其精華，制定本公司示范文本的推薦填寫文本，也就是說，可根據工程需要選擇一種業主既易接受又能實現承包方目的的方法。在實際工作中，因為使用不同格式的合同而產生經濟糾紛的例子并不鮮見。因此，應當盡量使用各類公用建筑、民用住宅、工業廠房、交通設施及線路管理的施工、設備安裝的合同樣本——《建設工程施工合同（示范文本）》。此舉可以有效防止所擬定的合同出現缺項、漏項及不平等條款。同時也有利于行政管理機關對合同實施進行監督，有助于仲裁機構或人民法院及時裁判糾紛，維護雙方的合法利益。
同時，在擬定合同文本的內容時，合同管理人員必須對工程現狀進行深入調研，使擬定合同具有預見性，且要對合同進行細致分析，避免所擬定的條款出現歧義。擬定合同文本要把握以下要點：明確合同訂立時間及優先順序；約定價款中核定工程量清單的時間期限；專用條款中明確組成合同的文件及解釋順序；重視索賠條款的擬定。應該對所擬定的合同初稿進行合法性分析及完備性分析：確認發包單位和承包單位雙方是否具備相應資格；工程項目是否具備簽訂與實施合同的條件；招標投標過程是否符合法定程序；合同是否符合現行法律法規的要求。同時要確保構成合同的各種文件齊全、合同條款齊全、合同用詞準確、對工程可能出現的不利情況有足夠預見性。
2、建立健全建筑工程合同管理制度并善加利用。合同管理環節繁多，包括合同的洽談、草擬、評審、簽訂、下達、交底、學習、責任分解、履行跟蹤、變更、中止、解除、終止等，建筑單位要規范本單位的合同管理，就應該首先就合同管理全過程的每一個環節建立和健全一系列可操作的合同管理制度，使其合同管理有章可循。
合同交底制度、責任分解制度、每日工作報送制度及進度款審查批準制度是每一個建筑單位都應該建立的合同管理制度。合同簽訂后，合同管理人員應該對各級項目管理人員和各工作組負責人進行合同交底，對合同的主要內容做出解釋和說明，形成合同交底制度。責任分解制度則是指合同管理人員將各種合同時間的責任分解落實到各工作小組，明確其工作范圍和責任，通過合同任務的層層分解將任務落實到人，協調各方面積極配合共同實施合同。而每日工作報送制度要求各職能部門將本部門的工作情況及未來一周的工作計劃報送到合同管理處，能夠確保合同管理人員及時掌握工程信息，對各種問題做出正確決策。
3、對建筑工程合同進行動態管理。合同變更在建筑工程項目實踐中是比較頻繁的，而合同變更往往會導致索賠糾紛，因此在合同簽訂以后，合同管理人員還要對建設工程項目合同進行動態管理，重點把握以下幾個方面：
（1） 建立索賠制度。施工索賠是法律和合同賦予損失者的權利，對建筑企業來說是一種保護自己，維護自己正當權益，避免損失，增加利潤的手段；施工索賠可以化解工程項目的各類風險，是建筑企業生存和發展的必然選擇；施工索賠是建筑企業在對業主索賠的過程中，把協商、解決經濟損失作為上策，避免合同糾紛的發生；施工索賠要以合同為基礎，要以事實證據說話，索賠的證據包括投標文件、會議紀要、來往信函、通知、施工組織設計、施工記錄、工程照片、氣象資料、各種驗收報告、有關原始憑證及國家的相關規定和有效信息等。
（2） 重視現場簽證。在按照合同條款支付時應該防止過早、過量簽證，特別是合同變更補充協議的簽訂須格外謹慎，簽證必須依據相關合同條款衡量，起到相互制約的作用。尤其要重視設計變更與施工圖錯誤，此類簽證只需簽變更或修正的項目，原圖紙不變的勿重復簽證，已經下料和購料的，務必簽寫清楚材料名稱、規格、型號、數量、變更日期、運輸情況、到場情況、成品情況、有無回收或代用等詳細情況。
（3） 及時記錄、收集和整理工程所涉及的各種文件（如圖紙、計劃、技術說明、規范、變更指令等），對合同變更部分進行審核與分析。在實際工作中，合同變更應該與提出索賠同步進行，須業主與承包商雙方達成一致后再進行合同變更。
（4） 及時處理停工損失（包括由非承包商責任造成的停工損失），雙方按合同約定的時間以書面形式，按合法程序簽認停工的相關具體內容。
（5） 嚴格執行工程量清單規范及定額規定，對于定額未規定的情況，應根據工程實際情況或者參考相同類定額及有關的規定做出補償。
4、認真開展建筑工程合同履行情況評價工作。建筑工程合同內容豐富，真實地反映了整個工程項目建設的全過程，認真開展建筑工程合同履行情況評價工作并能夠總結和歸納在建設過程中的經驗和教訓。在合同終止之后，合同管理人員應該做好建筑工程項目合同資料的收集、保存、整理、分類、登記、編號、裝訂、歸檔備案工作，實現工程合同檔案管理程序化和規范化。通過開展建筑工程項目合同履行情況評價工作，總結合同履行與管理的經驗與教訓，用于指導今后的合同管理工作，提高建筑工程合同管理水平的目標。
參考文獻：
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合同管理風險防范范文5
關鍵詞：電力企業；合同管理；法律風險；防范
中圖分類號：D923.6文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2011）12-0223-01
合同工是當事人或當事雙方之間所設立、變更、終止民事關系的協議。根據相關法律所成立的合同，受到法律的保護。近幾年來電力企業利用合同的這種形式來進行市場交易取得了巨大的成果。雖然電力企業的合同管理水平逐年上升，但是還存在著很多不盡如人意的地方。因此，必須要加強合同管理，防范各種由合同產生的法律風險。
一、當前電力企業合同管理中存在的缺陷
1.注重合同的靜態管理而忽視了合同的動態管理
合同的履行是一個動態的過程，對方當事人的資信到底如何，是在合同履行過程中體現出來的，對方當事人以往履約行為等方面僅僅能反映其過去的信用狀況，當事人過去的信用和履約能力強并不能證明其對當前簽訂的合同履約資信和能力就高，因此，注重簽約時對方當事人的資信調查和合同文本的審查，而忽略合同從簽約、交貨、驗收到結算等環節的管理，是無法作好合同管理工作，也無法保障企業合法權益。電力企業不僅僅同時會與其他企業簽訂合同，同時還會與廣大的用電用戶簽訂合同，如此龐大的用戶群，也很難去對每一個用戶的合同履行能力等進行調查，從而進行動態的管理。因此，這方面的缺陷一直都比較嚴重。
2.沒有完善的合同簽訂履行監控制度
合同履行指的就是執行合同中所規定義務，其表現為當事人執行合同義務的行為。履行監控則是為了保護合同的正當履行進而建立起的相應合同執行的調整與控制制度。為了能夠保證合同能夠得到有效的執行，進而保證企業的正常運轉，很多企業都建立起了相應的合同管理機構或相應的法律顧問制度。特別是電力企業中基本都建立有專門的法律顧問制度，然而因為企業內部的一些原因，法律顧問制度基本就沒有能夠得到充分的執行，進而使得一些合同履行中因為不到位的管理，而使好的制度不能取得好的結果。企業領導者與決策者必須要充分的認識到合同制度已經逐漸成為企業管理中的必要手段，特別是電力企業這種有著廣大用戶群的企業，必須要將這種管理制度進行落實并且積極的貫徹下去，而不能夠僅僅當作是一種擺設。對于合同管理的機構、人員和制度都必須要進行落實，同時還必須要積極的建立健全合同臺賬、檔案制度，使合同管理能夠逐步實現規范化，從而規范企業的簽約和履行行為，堵塞漏洞。
二、電力企業加強合同管理防范合同法律風險的措施
1.合同管理必須要落實到具體的人員、部門、制度
我們必須要清晰的認識到當前社會誠信度普遍偏低，合同履約的成本較高，同時效率也不高，為了有效的規避各種因為合同所帶來的風險，就必須要有合理的制度作為支撐，并落實到具體的人員和部門。同時還應該積極的加強關于合同的相關法律知識的培訓，讓企業上下都擁有較強的合同法律風險防范意識。
2.加強培訓，防微杜漸
企業必須要通過提升員工的法律意識的途徑，來規避合同簽訂過程中不必要的風險，應該不定期的開展各種法務培訓。企業中層及以上干部、中層助理、法務審計人員和經營采購等相關人員都應該積極的參加培訓。培訓的過程中要盡可能的避開理論說教的形式，必須要盡可能的通過列舉發生在企業員工身邊的案例，具針對性地對從爭議地約定不明、違約金約定沒設限額、知識產權概念缺乏、存在錯誤的降本理念、對待用戶隨意作承諾、依然潛伏的其他隱患等多個方面進行了深入淺出的講解。通過一個個真實的法律案例，引起企業員工對合同的法律風險的高度關注和深刻反思。
在培訓的基礎上還要做到以下幾點：一是過去對單位造成重大損失的責任要追究；二是現在在手的合同有沒有紕漏，能不能亡羊補牢；三是將來的合同如何在法律上規避風險；四是各類合同范本要規范化，盡量采用過時陳舊的范本。
3.重視專職法律顧問人員的作用
電力企業要加強合同管理，以此來防范合同的法律風險就不能夠忽視專職法律顧問人員的作用。長期以來專職法律顧問人員都處于一種較為尷尬的地位，無法發揮其作用，因為企業內部的各種不和諧因素，從而制約了專職法律顧問人員的作用發揮。很多企業都將法律顧問當做了是“消防員”，沒有認識到他們的防疫員”的作用。有很多法律顧問一年到頭都是在打官司，而沒有抽出足夠的時間來為企業依法治企、依法經營、抓好合同管理做出足夠的貢獻。很多情況下是因為各種原因，法律顧問失去了原本應有的積極性。企業必須要調動法律顧問的積極性，讓他能夠積極的參與到企業的經驗決策活動中去，提出各種具有建設性的法律意見。要讓法律顧問能夠大膽的行企業合 同管理、參與商務談判、做好訴訟、仲裁方面的法律工作。
4.簽署合同的過程中要注意防范風險
合的同內容必須要明確有效，合同內容約定要明確無歧義，具有可操作性便于合同各方履行合同。同時，合同還必須要能夠符合國家相關法律規定。在合同之中必須要對能夠有效解決糾紛的條款進行約定。世上不可能具備能夠避免所有糾紛的完美合同，但是合同條款的完善可盡量避免糾紛發生。
三、結語
電力企業合同的管理與法律風險控制是我們必須要進行重視的，特別是如今這個誠信度令人感到擔憂的社會。企業以誠信為本，但是企業最終的追求是利益。因此，不能夠就斷定簽訂了合同就不會產生風險。我們所能夠做的就是盡可能的降低各種風險，為企業爭取到更多的利益，維護好企業的合法權益，將合同風險通過合理的管理由事后的“滅火”變為事前的“防火”，做到防范于未然。
參考文獻：
合同管理風險防范范文6
1.合同簽訂過程中常見的法律風險
（1）質量及驗收的條款
①工程項目。工程項目一般須簽訂工程施工合同，工程施工合同文本可采用國家工商總局、住建部制定的標準合同文本，其規定工程質量標準及驗收標準的評定是以國家的質量檢驗評定標準為依據。工程質量驗收人員為當地政府工程質量管理部門、監理單位、設計單位、承包人、企業相關專業人員。②貨物的采購。需對貨物的技術指標、參數進行準確、詳盡的表述。若該貨物的質量標準有國家標準或行業標準的，則須明確質量標準執行國家標準或行業標準，比如鋼材、鋼管、水泥等；對特殊的設備，還應安排生產技術部門編寫技術條件書，對質量技術指標、參數、規格，以及驗收標準作詳細的規定。③服務項目。服務項目的質量標準及驗收標準一般沒有國家標準或行業標準作為參考依據，需依靠日常工作的經驗積累及參考其它兄弟單位或同行的經驗制定質量標準及驗收標準，比如聘請法律顧問、安保服務、保潔服務等。
（2）付款和定金條款
在合同文件的編制過程中，一定要將付款的具體時間節點約定好，若約定的時間節點不夠明確、清楚，當對方的工程進度或交貨進度違約時，對方往往就會找采購方不按時付款的借口。另外，合同必須將訂金與定金區別開?！岸ń稹笔侵府斒氯思s定由一方向對方給付的，作為債權擔保的一定數額的貨幣，它屬于一種法律上的擔保方式，目的在于促使債務人履行債務，保障債權人的債權得以實現。而“訂金”目前我國法律沒有明確規定，它不具備定金所具有的擔保性質，可視為“預付款”，當合同不能履行時，除不可抗力外，應根據雙方當事人的過錯承擔違約責任。
（3）爭議管轄的條款
合同文本需標明具體有管轄權的法院，防止合同履行過程中產生爭議時，能為爭取有利于本企業的訴訟地；合同中應將訴訟管轄地法院或仲裁機構名稱具體明確。
（4）違約的責任條款
合同文本需要明確對方的責任?！逗贤ā访鞔_規定，若一方違約，另一方可以索取相應的違約金、賠償金。但是，如果簽訂的合同中沒有約定對方的違約責任及違約金支付金額，若發生合同糾紛時，法院則可能不支持收取違約金，法院認為雙方在簽訂合同時放棄了違約金的賠償。
2.履行合同過程常見的法律風險
（1）合同的變更
雙方對合同中的相應義務及權利進行變更時，一定要做好充分的協商工作，補充簽訂相關的合同后方可生效。特別是發電企業工程款或貨款的支付，必須嚴格根據合同的約定來付款。如果要變更收款單位的名稱，雙方更需進行協商，并簽訂補充協議后方可實施。
（2）履約期限
《合同法》對債權債務的訴訟時效有明確的規定。所簽合同所約定的具體合同期限對合同履行有重要影響，企業合同管理部門應經常對合同進行檢查，若發現逾期的債權債務，需及時向企業領導匯報，采取有效的措施進行補救，以保障企業的合法權益。
（3）保存證據
電力企業在開展合同管理工作時，應妥善管理合同及相關資料，例如合同履行記錄、對方的資信資料、往來的傳真、收貨單據、驗收記錄等都應保存好。對合同原件進行妥善保管是履行合同最關鍵的條件，且是進行索賠的主要證據，若合同原件丟失了，進行索賠時就會處在被動的局面，甚至還會出現無法索賠的情況。另外，合同中的商業秘密比較多，必須重視其保管工作，防止泄露。
二、電力企業合同管理中防范法律風險的相關對策
1.建立健全合同管理制度
由于國內企業的資信、素質參差不齊，一些企業在經營活動中經常有各種經濟糾紛、違約的問題產生，對企業正常的生產、經營造成嚴重影響，導致企業經濟效益的提升受到阻礙。電力企業需建立健全嚴格、科學的合同管理制度，通過有效、科學的制度對合同進行全過程管理，有效防范經營管理中的風險。一個完善的、科學的合同管理制度，內容應包括：明確分級管理和合同主管部門歸口管理，實行承辦人制度、審查會簽制度、授權委托制度、審計監察制度、責任追究制度和合同備案制度等。只有將合同管理工作的責任落實到企業的主管部門、各級相關部門以及相關工作人員，并建立責任追究制度，把各項合同管理工作落到實處，才能防范企業合同管理工作中產生的各種法律風險，切實有效的維護企業的利益，促進企業的健康發展。
2.加強對合同管理人員的培訓
電力企業在開展合同管理的工作時，應該不斷加強合同管理人員的專業知識和法律知識培訓，加強合同管理人員的法律風險防范意識。企業只有不斷提升合同管理人員的相關法律意識，才能在簽訂合同的過程中有效避免法律風險的產生。電力企業應該不定期進行相應的法務培訓、學習，培訓過程中可以根據員工身邊的各種案例，對合同簽訂中的爭議、潛伏的隱患、不明確的約定等進行針對性的講解。在開展法務培訓時，講解人員應該用通俗易懂、深入淺出懂的語言對相關內容進行講解，合同管理人員才能更好的對所講知識進行理解，并進行反思。另外，合同管理人員在加強培訓學習的同時，還應及時收集國家或行業對標準合同范本的修編信息，以免簽訂合同時使用到過時的范本。
3.應給予企業專業法律顧問足夠的重視
電力企業進行合同管理工作時，應聘請律師事務所作為法律顧問，重視專業法律顧問的作用，可有效的防范企業的法律風險。企業在進行合同審查階段時，就應請法律顧問參與合同文本審查；對于重大項目或事項，更應充分發揮和利用法律顧問的專業知識，應在項目或事項的決策階段就請法律顧問參與進來，多聽取法律顧問從法律的角度提出的意見。企業領導必須重視法律顧問提出的各種意見，把所提的各種意見結合本企業的實際情況作出處理指導意見，并把處理指導意見貫徹到項目或事項的決策、談判、實施等過程中。另外，企業遇到合同爭議或糾紛時，應第一時間咨詢法律顧問意見書，并做好訴訟、仲裁等工作。
4.其他應重視的合同法律風險的防范
簽訂合同的過程中，一定要保證合同條款意思的準確性，條款內容所要表達的意思不能存在歧義，且應具有一定可操作性，以便于簽訂合同的雙方履行相應的義務。企業所簽訂的合同還必須符合國家的相關法律法規，不得簽訂違反法律法規相關規定的合同；為防止合同履行中產生各種爭議和糾紛，在簽訂合同時要明確約定爭議和糾紛的處理方式。
三、結束語
