合同管理的風險范例6篇

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合同管理的風險

合同管理的風險范文1

關鍵詞:法律風險;合同管理;風險防控策略

一、企業合同管理現狀與存在的問題

1.企業內部相關人員的法律風險防范意識缺失

企業合同一般來說都會實行分級審核的制度。金額的不同、標的不一樣的合同將會由企業內部的業務部門、安全技術部門和法務部門進行審核。在合同簽約之前,應當由業務部門進行審核,相關業務部門人員通常會將重點放在合同方的專業能力和業務上,往往會忽略對方的其他信息審核。還存在著被動收集對方相關資料,依賴對方主動提供相關資料。對于合同方企業的合同履約能力、納稅人信息等等不會進行考慮。部分業務人員在進行商業溝通的時候,往往不經意間會泄露部分商業秘密,增大了企業的風險。對雙方所簽訂的合同管理不單單是進行分類,而是側重于對合同的動態管理。很多業務人員在簽署合同以后,往往就忽略了嚴格依照合同執行,對于合同方的延遲供貨和合同履行,往往只是局限在口頭的告知。在貨物簽收的時候,局限于對外包裝的查看,并不會對貨物的質量進行檢查,當出現質量問題的時候,沒有及時的提出書面的異議文件。對于企業的應收款沒有嚴格依照合同進行催收,或者在催收的過程中,沒有使用具備法律效應的文件,使得最終沒有留下相應的證據。

2.合同管理的信息化水平較低

當前很多企業沒有建立健全規范的合同管理系統,還是使用傳統的人工簽署流程。由于很多企業的各個分公司部門之間存在著不同的區域,這使得審批的效率大大降低。相關審批資料在各個分公司流轉的過程中,也非常容易出現紙質文件損毀的情況,這將導致合同中的商業秘密出現泄露。合同在履約的過程中,往往存在于不同的部門,當企業面臨著審計的時候,無法快速的收集相關的資料。各個部門由于只負責該部門負責的事情,對于合同執行的進度,雙方合同履行的程度等信息,無法實現各個部門之間溝通,從而導致無法對合同信息進行動態的監管。由于合同檔案是實現人工管理,在對合同進行查閱的時候,將會耗費較多的人力物力。

3.沒有建立完善的范本合同

大多數企業往往會依照實際的業務來制定合同內容,往往不會首先采用企業的樣本合同。部分合同名稱的不規范與用語不準確,將會導致合同的內容與實際情況存在著一定的偏差。合同條款是最大程度上規避法律風險的保障,合同中的措辭應當注重嚴謹,保障所簽訂雙方的權益。很多人員認為合同審查的重點在于對合同正文的核查,往往忽略了產品的質量、進度以及價格等的審查。對于合同變更或者是合同解除的內容沒有明確約束。合同中常常出現違約條款不細致或是企業的違約成本過大、企業雙方權責不對等。

4.企業內部的合同管理體系不健全

企業的合同管理體系不單單用于內部和外部審查、部門之間的職責劃分、印章管理,還應當包括了對合同成本的監督檢查、合同風險管理以及績效考核等等。很多企業都設立了法務部門,招聘專門的人員進行管理,但沒有建立起法律顧問、法務專業管理人員和部門中的履約人員體系等等,這將會導致企業的經營成本增加。在實際的企業經營過程中,法務部門也極少參與到公司的重大項目的決策過程中,合同管理大都偏向于流程。合同簽訂僅僅只是合同管理的一個環節,實際上的財務部門往往會在出現合同糾紛的時候才會接觸,這使得內部監督體系沒有最大程度上發揮其作用。

二、合同管理法律風險防控策略

1.加強業務人員的風險意識

企業的業務部門應當對合同簽訂前期內容進行調查,核查所簽訂企業的資信情況。法務部門可以對業務部門進行各項法律的宣導,使得業務人員能夠充分意識到對合同簽訂方的資信情況掌握的重要性,切實了解合同簽訂過程中的注意事項。在業務合同簽訂之前,可以指導業務人員登錄專業的網站查找對方公司的信息,對于異常企業應當重點關注。一般來說會在各省市的市場監督管理局核查企業的詳細信息,重點應該關注企業的股東信息、是否存在經營異常、是否具備相應的資質以及是否被法院公布的執行名單。提高企業業務人員的法律風險防范意識能夠最大程度上降低企業的訴訟風險。

2.加強合同管理的信息化水平

通過信息化技術來規范企業內部的合同管理,能夠最便捷的為企業的經營提供決策,保障企業的資金安全。合同管理系統應當結合各個部門的實際情況,實現各個部門在合同管理系統上進行合同審批,并就合同的相關內容進行點評。在合同簽訂完畢以后,應當就合同的履約情況、付款情況、報表管理等情況進行全流程的管理。合同在簽訂的時候,應當依照企業內部的規則制定出唯一的編號,對合同的關鍵內容信息進行抽取,實現多級審批,最大程度上規避法律風險,系統所生成的合同應當具備水印功能,能夠保障合同的真實性。在合同履約的時候,應當對合同的款項支出和收入進行全流程管理,對于合同的變更、解約等信息,應當確保能夠在第一時間告知各個部門。歸檔以后的合同應當可以被各個部門進行調取和分析。

3.企業應當制定出符合企業發展的范本合同

合同條款風險的產生是導致法律風險最大的來源。當企業之間出現合同糾紛的時候,企業應當結合合同的條款進行自我保護。企業應當不斷推進范本合同的簽訂,減少因為合同簽訂而導致的合同風險,保障所簽訂的合同質量。合同文本的標準版需要多個部門進行編寫,然后進行有針對性的改變。企業應當就經常簽訂的范本合同進行分析,將招標項目合同以及非招標項目合同進行梳理,結合市場上企業的情況,制定出滿足企業發展的合同框架和模板。合同中的通用條款應當只需要補充所簽約雙方的信息和本次所簽訂的主要內容。假定出現對簽約雙方的條款出現異議,則需要結合異議的部分進行單獨列出。業務部門可以結合實際的情況有針對性的對合同進行改善,使得合同會簽的效率明顯提升。法務部門則需要關注合同中的非標準條款和內容,這將使得合同的風險大大降低。標準化的合同在執行的過程中,可以結合業務部門的實際情況與公司流程的實際情況進行有針對性的改變,當出現法律法規改變的時候,應當及時的對合同范本進行改變。

4.打造滿足企業的法律風險防控模式

法務部門需要結合企業的實際情況不斷的完善范本合同的修改,財務部門應當結合合同的執行與財務預算的相關情況進行匯報,各個部門應當就合同的履行情況進行匯總,定期向管理層提交合同履約的進度情況。一旦出現沒有依照合同進行履行的情況或者是合同方沒有嚴格按照要求進行履行的情況,各個部門應當結合運營部門人員向法務部門提交雙方溝通的證據,對于沒有及時的將合同履約不完善的情況進行匯報或者是造成公司出現重大損失的情況,公司應當納入考核。當企業出現難以解決的問題的時候,應當積極的與外部律師溝通,完善合同的履約機制與風險預估機制。通過加強對合同的監督檢查,使得企業的預算、采購價格、招投標流程等能夠相互制約,最終形成多個部門對合同管理負責的局面,最終使得合同管理能夠推動企業的快速發展。

三、結語

企業的合同管理是一項要求標準非常高且難度較大的工作。相關工作人員需要切實遵循我國相關法律,對企業合同簽訂過程中的相關條款進行嚴加審核,建立健全企業內部的規章制度,就能夠最大程度上規避企業日常經營過程中所遭遇的各項問題,保障企業的收益不受到影響,從而能夠使得企業的日常管理目標能夠達成,有效的推動企業的快速發展。

參考文獻:

[1]楊潔佳.電信行業采購領域法律風險研究[D].上海交通大學,2015.

[2]張英.論中小企業經營的法律風險及防控[D].河北大學,2013.

合同管理的風險范文2

關鍵詞:企業;合同管理;風險

中圖分類號:F274 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2015)018-000-01

一、企業經濟合同管理中存在的風險

當前,在企業經濟活動中的合同管理主要存在這些風險:(1)書面經濟合同未正式簽訂。在現代經濟活動中,書面經濟合同極為重要,是利益相關方約定的重要憑證。然而,一部分企業對合同簽訂不夠重視,僅僅通過口頭協議、電話或清單予以交易,給合同履行帶來。風險。(2)經濟合同簽訂不規范。一些企業雖然能認識到經濟合同的重要性,但對合同內容、簽訂要求及規范性認識不到位,進而出現約束不明確、條款不全、責任不清等情況,易引起相關利益方的糾紛,給企業帶來損失。(3)經濟合同履行監管不到位。在市場經濟環境下,合同是企業經營和管理的重要方式。但是,諸多企業并未做好合同履行監管工作,沒有建立經濟合同管理的專門制度及機構,很難規范合同簽訂,也無法有效監管合同的履行[1]。

二、企業經濟合同管理風險的防范對策

1.強化培訓,提升認識

為提高企業對經濟合同管理的重視度,應對企業相關人員,尤其是管理者進行系統、全面的合同業務知識培訓,以提高他們的認識度。對于從業人員而言,應積極學習經濟合同相關的法律法規、制度等知識,認真研讀上級管理部門制定的措施和方法。在合同簽訂、管理中做到合法合規,以避免合同糾紛發生。對于經濟合同管理人員而言,應在業務培訓基礎上,加強風險管理和防范意識。應積極學習經濟合同風險的管理和防范知識,包括風險產生機制、風險類型等,并掌握規避風險的措施,通過理論和技能提升自己的業務素質,進而提升經濟合同管理水平。此外,從業人員還應積極借鑒和學習他人優秀經驗,擴充自己的思路[2]。

2.健全機制,明確任務

在企業經濟合同管理中,應明確各部門責任,并督促業務部門積極做好自身各項工作,并加強合作一同防范合同風險[3]。首先,企業應建立專門的經濟合同管理機構,并配置專業人員,讓其擔負經濟合同管理的工作,同時還應明確該部門的職責。其次,應將企業經濟合同管理工作根據企業發展需要和實際情況具體細化到各業務部門。在簽訂和履行經濟合同中,應協調和組織好各部門參與進來,完善和規范合同,以形成多部門參與的經濟合同風險防范及管控機制。

3.完善制度,規范管理

因企業所在行業的差異,使得業務合同內容也不盡相同,進而也使經濟合同管理的方式和方法存在差異。為確保企業經濟合同管理的規范性和合法合規性,應做好這幾點:一是企業應建立和完善經濟活動相關制度,需要根據自身發展實際,嚴格按照《合同法》及相關政府部門制定的經濟合同管理制度和方法,制定適合自身經濟合同管理的制度,通過這種制度來明確人員配置、人員職責及相關部門的權責。二是應強化合同用章管理。經濟合同用章是企業簽訂合同中最為重要的一個具體憑證,應設專人專管,實現專章專用,以規避合同用章濫用而引起的合同糾紛。三是應制定企業對外合同簽訂的授權和審批制度。對于此方面的工作,應嚴格按照相關制度規范授權及審批等行為,以有效防范合同風險。

4.加強審核,強化監管

在合同的簽訂過程中,必須對合同的內容進行細致、全面的審核。首先,應對合同簽訂中對方資質和實際狀況進行詳細調查,包括經營業務、經營狀況、簽約資質等方面。其次,應對經濟合同的文本格式進行有效審查,以確保合同符合《合同法》規定的標準,保證基本內容、條款完備。再次,應對經濟合同的具體內容進行細致審查,應保證合同條款無違法違規的情況,各條款間不存在矛盾,且語句要清晰無其他語義,標點符號應用規范和準確等。最后,應加強對外合同簽訂依據審查,以保證合同符合企業內部管理需要,確保合同的立項、資金構成等有足夠依據。另外,還應對加強合同履行監管,應定期檢查合同履行的實際狀況,及時有效掌握合同履行中出現問題或不足,并采取補救措施予以解決,以保證合同如期合法有效履行,可有效避免合同風險的發生。

三、結語

經濟合同管理是現代企業經營管理中的一項重要工作,復雜而又繁瑣,但又直接關系到企業的生存和穩定發展。因而,要充分認識到經濟合同管理的重要性,并給予足夠的重視,落實好各項管理工作。企業應樹立合同風險防范和管理意識,建立管理機構,完善合同管理機制及相關制度,同時強化企業內部管理,明確各部門和相關人員職責,促進合同管理能力提升,進而有效防范和規避企業經濟合同風險,確保企業可持續發展。

參考文獻:

[1]張新峰.企業經濟合同管理的風險防范[J].企業改革與管理, 2015,15(6):144-146.

合同管理的風險范文3

【關鍵詞】企業 合同管理 風險識別與防范

在企業的經營與管理中會涉及的方面有很多,但是主要就是圍繞著產、銷、供這三大環節展開的,而這三個部分是由合同連接起來的。在這其中,會有大量的合同需要簽訂,就很容易造成糾紛,因此企業對于合同的法律風險必須加以足夠的重視。如果合同管理混亂那企業一定會在經濟上受到影響。所以本文結合工作實際,對企業合同管理的法律風險識別和防范進行探討和研究。希望為企業提供一些有效建議。

1在合同簽訂階段中應該注意的法律風險

1.1合同當事人的資格不當

對于合同來說,是具有法律效力的,所以合同當事人雙方的主體是否是合格的,這對合同到底可否生效起到了關鍵的作用,也就是說,雙方必須要具備合法簽約資格,不然會導致合同無效。所以,在簽約的時候,相關的法律人員要對當事人進行民事行為和民事權利的一系列審查,要對對方的資信情況進行調查,對于當事人的相關證明、法律文件和資格必須予以提供。對于談判比較重要的,簽約人也應該是法定代表人。

1.2合同的內容不規范

對于合同的文本必須準確的將談判內容表達清楚,一定要做到嚴謹的文字表達,對于含糊不清和模棱兩可的語句一定要拒絕。應該盡量多的使用我國頒發的規范、通用的文本,然后再具體按照招標文件和實際項目特點,再根據談判雙方的真實結果進行起草。如果在理解上發生了歧義和錯誤,就會造成合同引發的爭議和難以順利履行的麻煩。就比如在合同的命名上,就有很多企業單位直接使用“合作意向書”、“合作協議書”此類的命名,但是在我國的相關規定[1]中表示,其是形式的意思不是一樣的,在表達的法律效力上差別也很大。

1.3合同條款的漏洞

在簽訂合同時,會有這種情況發生:為了顧及面子或者不好意思等原因,不能把丑話說在前面,這些“丑話”如果不講,就可能導致難以預測的風險。在實際案例中,經常發生“其他約定事項”等語言,對于此類就是被忽略的細節,容易造成欺詐行為的發生。

1.4合同成為無主合同

在雙方簽訂合同的時候沒有主合同。即能夠獨立存在的合同文書,比如建設工程的總體承包合同等。在沒有主合同的情況下,從合同是不能單獨存在的,沒有根據,就成了“無源之水”。

1.5合同屬于無效合同

有些企業會因為想要規避稅費等問題而簽署虛假合同,從本質上講就是用“合同”來掩蓋非法的目的,這就是無效合同[2]。在我國《合同法》的52條明文規定:凡對行政法規與法律進行違反以及強制性進行簽訂的合同是無效的,作為無效合同是不受法律保護的。

2合同管理的法律防范措施與對策

2.1對于合同的管理制度進行健全

在完善制度上進行入手,對合同的管理制度進行切實可行的建立,一定要做到管理職責明確、層次清楚、程序科學規范,將合同的管理工作有法可依、有章可循的進行。讓合同的簽訂、考核、履行再到糾紛處理可以處于控制有序的狀態;然后就是對管理進行規范,要對合同進行歸口統一的管理,在企業進行重大談判的時候,合同管理部門要積極進入,對資信進行調查、起草、登記、會簽、備案,事無大小全權負責。

2.2對合同管理人員的素質加以提高

對于合同管理人員的業務素質,直接關系到合同管理的質量。對于合同管理人員的素質提高是在管理中的主要任務,相當的迫切。要進行學習培訓的加強,讓管理人員都對簽約技巧和法律知識進行熟練掌握,要貫徹年檢考核與持證上崗的原則,這種方法是要合同管理人員可以加強責任感和法律意識。進行合理的競爭制度建立,促進和激勵合同管理人員的素質加以提高。

2.3對重大合同的審查管理進行加強

對于企業的重大合同主要是土地使用權轉讓、涉外合同、獨家協議等。要將這些對企業的經濟效益產生影響的合同,進行日常重點跟蹤調查,要對合同的項目論證、合同談判、簽訂、文本起草、執行變更解除 、當事人資格調查、以及糾紛處理的全過程都進行嚴格的控制,對企業的合法權益進行維護。

2.4 對履約結算和動態監督進行強化

合同的簽訂就是為了可以保證主體雙方約定的及時有效履行,為了避免違約行為,企業的法律人員就要對全過程進行動態跟蹤監督[3]。然后及時的發現問題,并加以解決,出現問題及時向涉及的有關部門進行反饋,對隱患進行針對性排除,將違約行為杜絕。在此同時,法律事務相關部門要積極配合財務部門,在合同的結算部分做好把握,這不僅是對合同簽訂的審查也是對合同進行的全程動態監督。

2.5依法對合同的違約糾紛進行處理

在合同簽訂后,那簽約的雙方主體就成為了一種法律上的關系,一旦發生了違約的行為,就要按照合同上的明確約定來承擔違約金的支付、賠償損失或強制履行等后果。而法律事務部門就要在審查時進行相適應的違規條款選擇,這方面非常重要,如果違約行為一旦發生,法律人員就要依據不同的情況進行及時的溝通協商、訴訟、仲裁等訴訟方式,要對企業的合法權益進行全力的維護,讓企業的經濟損失降到最低。在此基礎上,要對合同的清算與清理管理工作做到進一步的加強,避免“后遺癥”的發生。

3結語

企業要想得到生存和長期的發展,完善對合同的管理制度是基礎所在。對于企業的管理人員來說,應該對合同中存在的法律風險進行正確的認知和掌握,這樣才能對風險進行有效的化解和規避,做到防患于未然,才能保證企業可以在將項目的利益做到最大化的同時,把合同的風險降到最低,對企業負責,讓企業可以健康有序的進行發展。

參考文獻:

[1]張小寧.石油企業合同管理法律風險防范與控制[J].北京石油管理干部學院學報,2013,03:46-49.

合同管理的風險范文4

【關鍵詞】新形勢;工程合同管理;風險防范;控制措施

工程施工的依據是工程合同,合同的存在能夠維護業主以及施工單位的合法權益。為了更好的維護雙方的利益,簽訂合同時一方面應重視合同條款內容,逐條細化,確保其更加符合標準;另一方面,將合同管理涉及的風險點加以重點管理和控制,防患于未然。

一、工程合同管理的財務風險點

1.項目招標方面

一個項目在前期可行性分析和后期工程量計算的前提下,已經合理估算出項目的概算費用。在合同招標過程中,標書設計不當或人為因素,個別項目中標價接近項目概算費用;在合同履行過程中,由于設計變更等原因,造成工程結算價突破項目概算費用,不利業主執行概算控制。

2.合同履約保函方面

大型基建過程中,每個工程合同都要有合同履約能力保證和工期保證。由于各種原因,施工相對工期被推遲,在合同執行中發現合同履約保函已失效,造成業主方合同履約風險。萬一發生理賠事件時,糾紛不斷,不能夠將合同的作用發揮出來。

3.工程量變更方面

大型基建項目普遍存在搶工程進度的現象,個別項目招標前工程量清單按同類項目的施工圖紙估算而來。合同簽訂后,隨著施工進度的推進,工程量變更單不可避免地出現在項目中。合同雙方對工程量變更單重視程度不夠,一些工程量變單只有口頭約定,事后想辦法補簽;或雖有工程量簽訂單,但對其中涉及的費用未及時確認和審核等等。

4.工程款支付環節

支付款項時,由于本身業務知識不足,未仔細審查業務部門提供的單據內容;對國家法規學習不夠,安全生產費用支付與審核不到位;對合同支付條款核對不細,提前支付款項等等此類問題發生;工程量糾纏不清,影響工程結算等等。

二、工程合同財務風險出現的原因

工程合同風險在招標環節、合同簽訂、合同履行、合同變更、合同轉移以及合同終止等環節中都存在,想要更好的控制合同管理風險,便必須對其影響因素進行分析。

1.外部環境因素

在合同管理風險中,外部環境因素是客觀因素,這些因素包含了政策變化、法律法規調整以及自然災害等因素。市場經濟發展、國際經濟形勢的變化、社會形勢和政治形勢都屬于經濟環境變化的范疇,這些風險只能夠提前進行預測,并采取措施進行規避;政策以及法律法規的調整是和國家有關系的,對其進行控制的時候可控程度也比較高;而自然災害事故本身的偶然性比較強,預測也會更加的困難,在簽訂工程合同的時候,可以通過風險轉嫁的方式,降低風險。

2.內部環境因素

在合同管理中,內部控制的重要性不言而喻,這便要求在進行內部控制的時候,必須提高自身的風險防范意識和工作人員本身的素質。

(1)風險防范和控制意識的因素

合同管理風險出現的主觀因素便是風險防范點管理意識不足,防范措施不到位。風險意識因素主要指的是沒有真正的認識到合同中隱藏的風險,以及控制的重要性,也沒有針對風險提出一些措施,這就很難合理的對合同風險進行規避。

(2)內部管理制度不健全

企業一系列內部管理制度是企業開展工作的基礎和行為規范。企業未定期對管理制度執行的有效性進行檢驗,不能保持管理制度對業務工作的有效指導,且制度之間缺乏相互監督的機制。

(3)人員素質因素

在合同管理中,導致風險出現的主要因素便是人員因素。工作人員本身的能力水平、知識結構都存在一定的差別,對政策法規分析和預測不夠準確,無法幫助企業更好的進行風險規避,這也會增加企業工程合同管理的風險。

三、防范合同管理財務風險的措施

隨著市場經濟制度的完善,工程施工企業面臨的競爭也愈加激烈,業主方的項目投資控制也日趨嚴格。如何合理防范財務風險,提高企業管理水平是企業的一大難題。針對合同管理過程中出現的財務風險點加以識別,采取必要的風險控制措施,有效規避風險的再次發生,減少企業不必要的損失。

1.抽調各部門人員組成合同管理小組,提高合同管理整體水平

企業合同管理主要是通過內部控制進行,而內部控制的參與者和執行者又是管理人員,但僅僅靠一個業務部門人員的力量是遠遠不夠的。企業應該抽調合同管理部門、工程管理部門、財務部門、審計部門、法律部門等人員組成合同管理專家小組,應對合同管理中出現的各種復雜情形,充分發揮專業所長,規避因個人的專業知識所限而損害企業的潛在損失。另外,企業應定期組織合同管理小組人員進行企業內部及外部的合同管理制度、招投標制度、內控管理制度等的學習和研究,提高合同管理小組人員的整體業務水平。

2.完善公司的內部控制制度和管理制度

在公司中,公司管理制度給其發展造成的影響很大,這便要求必須重視完善管理制度,幫助公司更好的發展。尤其是財務管理和合同管理是企業管理和內部控制的重要組成部分,會影響企業的長期戰略發展,這便要求企業必須在加強內部控制的基礎上做好合同管理和財務風險控制。在合同簽訂的時候,應該明確和細分相關的義務和權利,并且將其通過合同條款的形式表現出來,這樣在工程承包中出現問題時,哪個環節出現問題,便追究相關負責人的責任。與此同時,想要保證合同管理更好的進行,還必須要求監督部門做好審核工作,對工程進行審核,提高監督工作的有效性,只有這樣才能夠提高合同管理的效率。

3.建立跨部門間的溝通與反饋機制,防范風險控制盲區

一項合同的執行過程,涉及企業各個業務部門的工作。管理制度在一定程度上能夠落實各部門的職責,但它不可能囊括合同管理的方方面面,往往缺乏部門間的溝通與反饋機制,而造成風險防控盲點。企業上下級的溝通,因權力效應,溝通渠道還算順暢,而部門之間的溝通與之相反。企業領導層應重視跨部門的溝通,通過定期學習培訓提高個人溝通技巧和水平,出現溝通障礙,領導層要出面及時解決,不能讓問題擱置。對個人還要加強職業道德、崗位知識的教育,以企業利益為上,涉及部門間的工作要及時反饋給對方。在企業里形成一種良好的溝通氛圍與反饋機制,讓風險防范區域覆蓋到位。

4.建立和健全風險預警體系

風險預警能夠很好的降低工程合同中存在的風險,這便要求企業應該完善自身的風險評估制度,分析合同對象的信用等級,在簽訂合同以及履行合同的過程中做好風險評估,及時的發現合同中存在的隱患,并針對隱患采取一些措施防范風險。合同管理與很多方面的因素都有關聯,為了有效地預防合同風險,健全合同風險預警機制是十分必要的,只有有效地預測和評估潛在的風險,及時發現合同管理中的問題,采取有效地應對措施,才能防患于未然,減少可能造成的風險對企業的經濟損失和危害。為此,企業的信息部門應該收集各方面的信息,為企業的風險預警提供充分的信息資料,只有這樣才能取得更好的風險預防效果。

四、結語

隨著社會主義市場經濟體制改革的不斷深化,企業面臨的競爭也更加的激烈,為解決實踐中存在的問題,必須做好合同管理工作,加強風險管控、降低企業的損失,只有這樣才能促進企業的可持續發展。

參考文獻:

合同管理的風險范文5

關鍵詞:建筑工程;合同管理;風險評估;風險防范;工程項目建設 文獻標識碼:A

中圖分類號:F284 文章編號:1009-2374(2015)36-0171-02 DOI:10.13535/ki.11-4406/n.2015.36.084

工程項目建設是一項涉及范圍較廣、建設流程復雜的工程建設,為保證工程施工順利,保證施工過程有效監督以及工程質量合格,離不開有效的工程項目合同的簽訂和管理。作為承包商與發包商之間關鍵的法律文件,工程項目合同是工程建設過程中諸多環節的重要依據,因此,工程項目合同管理對工程順利開展有著直接作用?;诠こ添椖块_進程中存在諸多風險因素,若合同管理不當或由于風險因素影響合同管理實效,將直接給合同雙方帶來重大損失。因此,為有效加強工程管理,建立科學、高效的工程項目合同管理風險評估至關重要。

1 工程項目合同風險形式

1.1 客觀的合同風險

客觀的合同風險主要是由國際慣例、法律法規以及合同條件所規定的,這種風險責任一般都是人們主觀愿望以及努力所不能控制的,往往是合同雙方有所配比的,比方說合同規定的承包商應該承擔的風險,像變更風險、市場價格風險以及時效風險等。

1.2 主觀方面產生的合同風險

工程項目合同風險除了客觀合同風險因素之外,還包括主觀合同風險因素。其主要產生是人為造成的,通常情況下主要是指在人為因素影響下形成的一種合同風險因素。這個過程中業主也會因為自身條件性因素的影響,對合同制定相對嚴苛,并將這種類型的合同條件納入到工程合同中。同時承包商承攬工程項目的過程中將側重點放在價格以及工程期限中,這樣一來,會造成對工程合同的審核不足,簽訂合同也就會顯得較為盲目與隨意,這樣最終導致的結果就是承包商法律約束角度受業主的牽制。合同簽訂的過程中業主因此也就會占據絕對的主導地位,因此合同中的平等性就無法體現出來。

2 合同管理風險評估方法

基于工程項目建設涉及范圍以及因素眾多,若能夠對合同管理中的風險實現有效評估和加強,就能夠對工程項目中的風險因素進行有效控制,通過合理有效的方式避免風險因素對工程建設任一環節造成影響。有效的合同管理評估方法能夠一定程度上避免風險因素的影響,合同管理風險評估方法主要有以下三種:

2.1 模糊評估法

模糊評估法是工程項目合同管理中風險評估的重要方法,主要以模糊集理論對工程項目中可能出現的風險展開評估,具體的度量工程風險的模擬方法主要是蒙特卡洛模擬法以及三角模擬法,通過參數的調整改變,多次進行工程項目風險模擬。根據模擬仿真風險數據進行結果統計和分析,進而對項目風險結果進行有效度量和控制。

2.2 綜合評估法

綜合評估法在工程項目合同管理中屬于全面型風險評估方法,通過評估專家對工程項目合同出現的風險事件進行評估,并得出具體風險水平。將風險評估結果與整體風險水平結合并進行有次序的排列對比,進而實現合同管理風險度量。這種方法對從全局角度總結風險系數有著直接作用。

2.3 外推法

外推法在工程項目合同管理中屬于較為常用的風險評估方法,具體類型不同,包括前推、后推、旁推等不同形式?;谶@三種類型,旁推主要是通過對類似項目數據的總結、分析與運用,以實現項目合同風險的評估。前推主要根據歷史實踐經驗以及工程項目合同管理風險評估積累,對可能出現的風險進行推測和判斷,并對風險出現的概率進行準確判斷。后推法主要是針對不存在的歷史數據,結合項目合同中可能出現的風險進行定義,對可能出現的初始風險事件進行數據分析和總結,進而對合同管理進行有效的風險評估與控制。

3 工程項目合同管理中的風險防控

建筑工程合同是項目管理過程中一項十分重要的法律性文件,但是同時也是項目風險管理過程中至關重要的內容。在簽訂了合同的過程中還需要進一步提升風險管理的責任意識。需要對合同中產生的每一項問題進行仔細研究,對履行過程中可能遇到的問題進行明確。

3.1 對合同簽訂主體進行資格與權限范圍的認定與審核

在針對合同進行簽訂的過程中需要對簽訂主體部分進行資格與權限范圍上的審核,杜絕出現無權或者是中介的情況發生。合同簽訂人應當與投標書中一致。另外,針對合同簽訂主體的資格審核要嚴格按照目前我國建筑工程合同相關法律及規定進行程序性審核,通過專業人員審核后保障合同簽訂具有公平性,以更有效保障合同簽訂雙方利益,避免后續因合同風險造成任意方出現損失。

3.2 提升風險管理責任意識

這個過程中還應當提升風險管理的責任意識水平,充分分析合同中的每一項條款的內容:

3.2.1 合同中應當對行業操作管理內容進行強調。合同款項需要明確,為此操作性需要增強。當前階段我國的許多工程施工項目中,承辦方通過使用向對自己更加有力的條款內容使發包方受到自身權利的控制。這個過程中需要對合同進行較為仔細的審核。

3.2.2 加強在合同中形成控制性條款的內容。在制定合同的過程中,應當注重訂立有關控制與防范雙方的過程性條款。因為工程項目建設的操作性相對較強,為此風險性也將更大,這就造成了施工總合同中對相關材料與設備等的質量需要被有效控制。

3.2.3 合同中保修金條款制定。工程項目建設合同風險主要包括材料供應以及安裝與調試,另外就是承建單位的違約。除了上述的相關合同條款內容以及工期計劃等內容之外,在進行目標設置的過程中還需要形成具有控制性的條款內容。除此之外,還可以通過履約保函或者是履約保證金的形式降低風險產生效果。

3.2.4 加強語言以及承諾的類型分析。在建筑工程合同中還需要將雙方商討的結果以及決定性內容納入到合同中來。

3.3 加強對合同擬簽訂階段的評估

需要形成重大合同的相關評估制度。通常情況下建設工程項目產生的合同都應當交由相關成本的單位、法律、財務、計劃以及審計監督單位等多個部門,通過專業性領域的綜合評估,這是有效控制與預防風險產生的重要環節與步驟。

4 合同履行階段環境中的風險防控

4.1 合同需要及時交底

合同形成與履行的過程中需要進行及時交底,這是責任義務得以明確的重要步驟。工程合同在設計與形成的過程中已經明確了工程項目的總體目標,同時又有較為詳細的分階段性的目標內容。為此,工程合同管理十分重要,即明確合同的權利主體責任、權利與義務的重要內容。強化技術工程交底有助于制定具有適應性的方案策略。

4.2 強化動態監管合同履行工作

形成動態性的技術監管,加強對合同管理的履行。工程項目總目標在施工的過程中被分解,這個過程中項目監督與管理需要對合同條款進行負責。也就是工程項目在履行的過程中應當與管理之間掛鉤,并針對合同形成狀況跟蹤與信息采集等工作。

合同動態監督管理過程中不僅需要提交書面形式的報告內容,還應當針對現場進行定期或者是不定期的檢查。在組織內部結構中也應當進行及時的溝通與了解,針對相關數據資料內容進行整理與收集,目的是為了能夠盡可能地掌握發包單位是否真正意義上對自身的義務進行履行。

5 合同履行后產生的風險防控

在進行合同管理的過程中應當將整個階段作為一個整體進行考慮,并在此基礎上能夠真實了解項目工程施工的全部工作。這樣一來,就需要進一步強化合同履行之后階段資料的綜合管理工作。這是實現合同管理的效率與規范化的重要內容,更是進一步完善合同管理措施以及形成系統性的項目合同管理的重要機制建設。

6 結語

綜上所述,工程項目管理在工程項目建設過程中有著至關重要的作用。隨著我國經濟的高速發展,工程建筑領域發展形勢越來越好,工程項目建設的規模也越來越大,這就要求工程項目合同管理更加規范、科學、高效。從工程項目建設過程中出現的風險因素來看,要采取有效的規范措施和風險控制措施。一旦出現合同管理風險,將直接給工程建設造成阻礙影響,給承包方和發包方都造成嚴重的經濟影響。為有效構建工程項目合同管理風險評估模式,要應用合理的風險評估方式,并不斷提升風險意識,完善合同管理相關制度,全面、規范實施合同管理,加強合同管理人才培養。高效的工程合同管理能夠為企業經濟效益以及社會效益的提升提供有效保障。

參考文獻

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[6] 霍曉霞,霍宏霞,李春曉.論工程項目管理中的成本管理與合同管理[J].中小企業管理與科技(上旬刊),2010,(8).

合同管理的風險范文6

【關鍵詞】施工企業;合同風險;管理;途徑

一、施工合同風險分析

合同風險是指從工程投標到合同洽談、草擬、簽訂直至合同履約階段合同實施的結果相對于預期結果的變動程度,即建筑施工企業預期收益的變動程度。

1、投標階段的風險

(1)對招標文件的理解不全面。在工程投標過程中,由于投標人員準備不充分,對招標文件、圖紙、定額、補遺文件等相關招標資料理解得不準確、不全面、不熟悉,可能會造成工程報價的失誤,致使工程未能中標或中標后不能調整相應報價漏項,給施工企業造成損失。

(2)投標人員缺乏合同管理的前瞻性。投標人員對招標文件中合同條款的理解缺乏前瞻性,未能依據以往的施工經驗和工程特點預估現場可能會發生的情況從而做出有效報價,或未能對合同履約過程中潛在的風險做出預估,致使在合同履約過程中,無法有效利用合同條款保證施工企業利益。

2、合同簽訂階段的風險

(1)采用固定價格合同。合同價款有3種確定方式,承發包雙方在合同專用條款中應明確約定采用哪一種。采用固定價格合同時,承發包雙方應在專用條款內約定合同價款包含的風險范圍和風險費用的計算方法,在約定風險范圍內合同價款不再調整,建筑施工企業承擔價格風險。在合同履約的過程中,當材料市場價格變動較大時,施工企業索賠的機會較少。因此,應特別注重固定價格合同的報價工作,以免造成企業的損失。

(2)合同條款理解不明確。建筑產品具有單件性、施工生產和技術復雜性的特點,這決定了其施工合同的復雜性。合同中涉及許多標準和規范問題,如果在專用條款中對于“約定標準”沒有明確、具體的解釋或缺乏可操作性,很容易出現承發包雙方理解不一致的問題,造成返工,增加成本,從而直接影響施工企業的利益。

3、合同履約階段的風險

合同交底工作不到位。合同履約過程中應注重合同交底工作,合同交底工作不到位,合同條款未能落實到責任部門和責任人,可能導致建筑施工企業不能及時發現和規避合同履約過程中存在的風險。

二、工程項目投標階段合同風險管理

在投標前,施工企業應對招標文件進行深入研究和全面分析。正確理解招標文件,全面分析投標人須知,發包人明示要求、發包人未明示但依規定用途及已知道的預期用途所默示的要求、與項目有關的法律法規要求、與工程項目有關的特點及風險、公司化解風險和滿足項目要求的能力等內容,主要內容包括:

(1)發包人的特點,即:發包人的合同主體資格、商業信譽、履行(支付)能力(近幾年的財務狀態和本項目的資金來源)、發包人的工作語言(無涉外因素時可無需考慮)、發包人對合同適用法律和仲裁的要求(無涉外因素時可無需考慮)、對保函的要求、對違約責任及索賠的要求。

(2)工程項目本身的特點,即:項目投標報價要求(該要求是否損害承包人的利益);項目的專業組成、相應的施工技術;質量標準、工期要求等。

(3)工程項目周邊環境的特點,即市場環境、人文環境、法律環境、政治環境以前競爭對手在本項目中的優勢/劣勢分析。

(4)企業是否能滿足項目要求的能力。主要關注施工力量、技術水平、施工設備資源狀況、采購能力、資金供應能力等。

當針對上述因素,進行風險識別、分析后,施工企業應結合自身的特點,做到心中有數,熟悉掌握市場要求價格,有針對性地制定投標策略,以減少中標后合同簽訂履行的風險。

三、工程項目中標及履約階段的合同風險管理

工程項目中標后的合同談判工作,是合同風險管理的重要內容。企業的合同主管部門除對招投標文件進行分析外,還需結合各工程自身的特點,利用前期招投標過程中對施工企業有利的條款及文字說明等,對企業的投標作出必要的澄清,以降低工程實施過程中的承、發包雙方互相扯皮及由理解不一而產生的違約風險。此外,施工企業還須根據國家、地方及建筑行業主管部門的相關法律法規,對建設單位提出的不合理要求和將風險全部轉嫁施工單位的苛刻條款,進行必要的修正,以使施工合同的條款更為合理和便于實施,從而規避履約風險。除了較為嚴密、合規、合理地訂立施工承包合同外,在合同履約階段還需進行合同風險的管理和控制,其重點具體如下:

(1)合同變更或轉讓的風險,即指在合同變更或轉讓過程中存在的風險。主要表現為:應當變更合同內容或條款時,未采取相應的變更行為;合同變更未經相應的管理程序,導致合同變更行為不當或無效;合同轉讓行為未經原合同當事人和合同受讓人達成一致意見,使合同轉讓行為無效;合同轉讓未經相應的管理程序,導致合同轉讓行為不當或無效等。

(2)合同終止風險,即指在辦理合同終止手續過程中存在不當行為的風險。主要表現為:未達到終止條件的合同終止;合同終止未辦理相關的手續等。

(3)合同糾紛處理不當的風險,即指在處理合同糾紛過程中存在不當行為的風險。主要表現為:未及時針對合同糾紛采取對策或有效措施防止糾紛的擴大和發展;未與建設單位就糾紛的解決友好協商一致,或超越權限擅自處理合同糾紛;未收集對方違約行為的有效證據,使企業在糾紛處置過程中無法舉證;未按照合同約定時限及時追究對方的違約責任等。

為規避此類風險,施工企業的合同主管部門在合同中須明確規定違約責任,并對合同履行過程進行監督。應建立定期收集、檢查項目管理部實施情況的制度及項目部在建履約風險報告制度,一旦發現對方有違約的可能或已有違約行為,則要及時落實各級職責,采取相應措施將合同風險降到最低,并以此進行考核。

四、提高施工企業合同管理水平的途徑

1、強化各級管理人員工程合同風險管理業務培訓

(1)組織專業知識學習。建筑企業應積極組織全員學習工程合同風險防范專業知識、《合同法》、《招投標法》等法律知識及與建筑企業相關的法規和方針政策,使建筑企業從業人員的工程合同風險防范知識普遍得到增強。

(2)進行典型案例教育。通過各種途徑和方式,如介紹一些合同訂立不規范、合同違約等反面案例進行宣傳教育,使建筑企業管理人員認識到建筑企業工程合同是約束雙方的法律性文件,建筑企業必須認真訂立,嚴格履行,否則依法承擔違約責任,從而達到自覺規范合同訂立、自覺履行合同的目的。

2、優化企業和項目的管理組織結構

目前,施工企業大多是一家獨立法人,下屬多家施工隊伍,以內部承包或掛靠性質承接工程,從事單一的施工承包業務,經營管理水平和專業水平偏低,缺乏施工總承包能力和項目管理能力。為適應建筑市場的競爭,施工企業應根據自身的發展,結合建設工程項目管理和合同管理的特征,優化企業和項目管理的組織結構.同時,在各相應管理層設置獨立的合同管理職能部門,科學界定和協調合同管理職能部門與其它職能部門的權責、工作流程的配合要求等接口設置問題,進一步優化合同管理工作程序。

3、建立和完善合同管理制度體系

建筑企業應進一步深入研究合同管理活動不同階段的具體特征、要求、管理控制手段、工作側重點等問題,結合企業合同管理的可利用資源狀況和實際管理水平,建立科學的合同管理制度,強化合同管理職能,如企業和現場合同文檔管理制度、合同審查制度、合同交底制度和合同后評價制度等管理控制,將企業的合同管理活動制度化、規范化、標準化,保證合同許理的綜合質量。

4、合同管理人員不斷增強執行意識

整個管理層,特別是合同的直接管理人員,都要有強烈的合同執行意識和觀念,營造一個人人都重視合同管理的良好氛圍,通過強化責任心、使命感,不斷總結合同管理的經驗和教訓,切實提高合同管理水平,從而提升建筑企業工程合同風險防范的執行力。為達到理想的執行效果,合同管理人員首先要有扎實的工程合同風險管理知識,掌握風險識別、評價和控制的基本業務技能。

五、結論

加強施工合同風險管理是是控制工程造價、保證施工企業利潤的重要手段,在當前建筑環境和市場形勢下,對于建設施工企業是一項十分重要的工作。

參考文獻:

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