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公司內部合同管理范文1
房地產企業和其他企業之間的經濟往來，一般都是通過合同的形式來進行交易的，所以如何在內部控制中做好合同管理工作就顯得尤其重要。在市場經濟體制不斷完善的今天，房地產企業應當以內部控制制度的建設作為基本的背景，在此基礎之上進行的合同管理則會有效提升其合同管理的效率。
一、房地產企業合同管理常見的問題
（一）合同內容不嚴謹
當前，在我國大部分房地產公司中，都有著較高的合同簽訂率，其注重的也往往是以經濟交易為基礎的合同，但是這其中卻忽略了合同的嚴謹性，造成了一些不法行為有機可乘。一方面，合同中的條款不夠完善，由于對合同雙方的權利和義務沒有進行明確的表述，對于違約的責任也表達的模糊不清；另一方面是合同的表述存在著一些錯誤。由于合同的文本沒有使用規范性的格式，在表達的過程中，要么煩瑣冗長，要么太過于間斷，容易造成合同發生歧義，使房地產企業承擔一定的風險。
（二）缺乏對合同管理正確的認識
在很多企業中，都提高了對合同簽訂的重視，但是卻忽略了合同簽訂之后在執行和控制方面的管理，比如有的合同管理人員將合同交給相關的項目管理人員，但是卻沒有進行詳細的交流，更沒有經過嚴格的監督和審查。從而，造成了合同的簽訂與執行之間經常脫節的現象，使得其他人員對于合同的具體內容沒有全面的了解。導致了在項目的設計和施工過程中就容易出現與合同不相符的現象和糾紛。
（三）合同執行過程中忽視監管
必要的監管能夠保證合同順利的執行，能夠降低企業運營中的風險。然而在實際工作中，卻有很多企業忽略了對合同的有效監管，沒有針對合同監管建立起相應的調整和控制體系，或者是由于管理的不夠科學和規范，使得控制制度無法發揮其應有的作用。我們應當看到，合同的管理不是一個部門或者是一個人員的責任，它需要企業中多個部門和崗位進行合作與協調共同完成，只有這樣才能夠確保企業合同的有效執行，確保公司持續、穩定的發展。
二、規范房地產公司合同管理的建議
（一）建立健全合同管理制度
房地產企業要結合自身的行業特點，在國家法律法規的指導下，建立和健全有效的合同管理制度。以企業的發展戰略作為根本出發點，在此基礎上對合同進行全面的管理，制定合同的管理、審查等制度，并且對合同簽訂之前的準備工作、合同簽訂的過程以及合同執行的過程、執行后的評估等進行全面的管理，確保合同管理過程中的每個環節都能夠順利的進行，并且確保每個環節之間實現有效的銜接。另外，在合同管理制度中，應當確保合同的內容符合規范，通過對合同的有效管理，能夠對企業內部進行明確的權責和分工。
（二）設立規范的組織機構
作為房地產公司，要以全面管理和全員參與作為基本原則，對合同管理部門進行全面的管理。首先需要在思想上進行統一，提高管理者對合同管理的重視程度，并且設立專門的合同管理機構，選用具備熟練的業務以及較強的思想政治素質的人員，將他們分配到合同管理的各個崗位中，使合同管理的隊伍不斷壯大。合同管理部門要以企業發展的實際情況為準，對企業合同管理的具體模式和內容進行確定，并且將具體的合同管理制度以及合同的簽訂與監督等制度進行確立，對合同管理部門的人員定期組織學習和培訓，使他們的綜合素質得到不斷提升，從整體上提高合同管理部門的管理效率。
（三）加強對合同管理的監督
房地產企業需要加強對合同的事前、事中和事后的監督工作。事前指的是合同簽訂之前的準備階段，需要做好各方面的防范工作。事中則主要指的是合同的執行過程，防止出現違約的情況。房地產企業的合同管理人員，應當深入到部門的具體工作中，對合同記錄進行定期的檢查，對合同的執行情況進行評估，確保能夠及時發現并且及時解決問題，這樣既能夠確保合同雙方的權利不受侵犯，也能夠對合同雙方都產生一個約束作用，督促他們嚴格按照合同要求履行義務。事后則主要是對合同執行情況的反饋，通過分析，加強對合同的管理。
三、結束語
在房地產企業中，對合同進行有效的管理是十分重要的，本文則主要分析了基于企業內部控制制度下，當前房地產企業合同管理中的不足之處，并且提出了幾點建議，以期能夠為房地產企業的發展提供可行性建議，不斷增強房地產公司合同管理的效率，提高房地產公司的經濟效益和社會效益，促進我國房地產行業持續、穩定的發展。
參考文獻
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公司內部合同管理范文2
[關鍵詞] 上市公司；應收賬款；管理
[中圖分類號] F270 [文獻標識碼] B
[文章編號] 1009-6043（2017）02-0036-03
前言
當前企業在進行相關經濟活動的過程中，采取的吸引客戶的手段是非常多的，一方面采取有效措施來進行經濟活動可以大大增加企業的效益，另一方面也有利于企業的管理決策。本文主要講述企業的應收賬款管理方式對企業起到的效果。
一、加強上市公司應收賬款管理的必要性
在了解上市公司的相關應收賬款管理制度的過程之前，我們首先需要對應收賬款的概念進行簡單的概述。企業應收賬款就是指企業在進行產品或者服務的銷售過程中，向有關單位購買貨物或服務的一方收取的資金，其中包含企業收取的相關勞務費、包裝費等等。企業的應收賬款能夠幫助企業恢復一定的經濟效益問題，當前大多數的企業在發展的過程中都會使用應收賬款制度來幫助企業渡過一些危險時期，有的時候企業遇到一些金融危機等情況，采取應收賬款管理制度能夠有效地幫助企業減少庫存，保證企業增加一定的利潤問題。但是同樣的應收賬款對企業也會產生較大的影響，一方面應收賬款數額較大、時期較長的話，很容易使企業無法收回應有的賬款數額，造成企業的經濟損失問題，另一方面隨著當前企業的應收賬款的數額不斷增加，如果不采取有效的管理措施，那么對企業會產生非常大的影響。
首先，企業如果存在大量的應收賬款的話，那么必然會影響到企業實際的資金流量，因為企業的這部分應收賬款相當于債務，是不存在于企業內部的，對于企業的經濟效益在短時間內起不到積極的作用，而只有資金到賬之后才能夠有效的緩解企業現狀，因此加強上市公司的相關應收賬款的管理措施是非常有必要的。如果沒有全面有效的應收賬款管理措施來輔助企業的相關應收賬款方式，那么對于企業來說是存在非常大的風險的。其次，目前企業在應收賬款上的壞賬現象也是非常常見，當前隨著企業的應收賬款數量和規模上的增加，企業的相關壞賬數量也在呈上升趨勢，而企業如果不制定相應的全面有效管理體系，那么對于企業的發展，具有一定束縛的影響。最后，企業在進行相關投資的過程中，如果存在大量的投資機會而企業內部又存在大量的應收賬款的話，那么對于企業的投資來說會產生非常大的影響，因為企業在進行應收賬款的相關資金是無法進行有效投資的，在一定程度上造成了企業經濟效益的損失?？偟膩碚f，企業加強一定的應收賬款管理決策是非常有必要的，如何能夠保證企業的應收賬款最大化最快程度上收回是當前企業應當格外重視的。
二、上市公司應收賬款管理存在的問題
（一）應收賬款總額龐大
當前隨著企業的發展，企業的應收賬款的數額和規模一直呈上升趨勢，相比于前幾年的發展來看，企業的相關應收賬款數額上升的非常大，因此可以看出，當前企業在進行經濟活動的發展過程中，不論是企業的何種發展形勢，應收賬款數額大的現象是非常常見的。但是這種大數額的應收賬款對企業的發展造成了較大的影響，使得企業的投資金額大大降低，而且導致企業的資金流的運轉受到影響，長此以往，可能會導致大量的壞賬現象，從而不利于企業的發展。
（二）公司缺乏有效的信用管理制度
首先，上市公司想要保證應收賬款的效率問題，需要相關企業加強一定的信用管理制度，只有企業建立起全面有效的信用管理制度并且實施一定的管理決策才能夠保證企業的應收賬款的有效性。但是就目前的發展情況來看，大多數的企業缺乏有效的信用管理制度，一方面在客戶信用授予上，企業缺乏有效的信用評級制度，而僅僅通過一些口頭上的承諾，或者憑借企業相關人士的主觀評判，就直接對客戶的信用進行一定的定級，而缺乏對相關客戶的實際信用情況以及相關具體信息進行準確判斷的機制。
其次，當前企業的相關客戶信息的掌握程度不夠完善。企業在進行客戶信息的收集過程中，大量的客戶信息存在不完善的情況。往往企業在進行客戶的信息建立過程中，過于重視客戶對企業創造的利益問題，而很少考慮到客戶的相關信息數據，因此在這種片面的客戶信息制度的情況之下，企業很容易在應收賬款上出現一定的問題，導致企業的經濟效益受到較大的影響。
第三，當前企業缺乏一個獨立有效的信用管理部門，對上市公司內部的相關客戶的信用問題進行有效的評價機制。在很多上市公司內部對企業的相關信用評價制度來說，大多數公司會將企業的相關信用管理制度劃分為企業其他部門的一個下屬部門，這樣的管理方式對應收賬款的收回效率得不到有效的保證。總的來說，上市公司這種信用管理體系上的缺失對企業的發展造成了較大的影響，對企業的相關經濟活動產生了非常大的阻礙。
（三）公司合同管理存在缺陷
在合同管理的過程中，企業應收賬款的回收效率是與企業的合同掛鉤的。因為合同具備較為完善的法律效益，而如果上市公司盲目的為了能夠最大化企業的效益，而不對客戶進行信用上的評級制度就與客戶建立一定的合同關系，當產生了一定的應收賬款之后，如果客戶不按照相關合同行使責任，就會導致企業出現壞賬現象。而且就當前的發展形勢來看，企業這種由于合同管理上的不合理導致企業應收賬款管理出現問題的現象非常頻繁。企業對此應當予以重視。
（四）上市公司應收賬款內控制度不完善
上市公司內部的應收賬款的控制力度不夠完善，企業內部對于應收賬款的績效評價缺乏有效的管理，導致企業的相關應收賬款頻頻出現問題。在企業的發展過程中，建立全面有效的信用評級審核制度是非常重要的，上市公司的相關銷售人員在進行應收賬款的出示過程中，往往只是憑借簡單意義上的主觀思維方式，導致后期應收賬款出現一定的壞賬現象，而往往這種現象又難以追溯到合理的責任對象。因此企業建立一定的責任分配制度也是非常重要的，對企業內部的相關工作人員在進行授信的過程中進行有效的責任分配，這樣當企業出現了一定的壞賬或者應收賬款出現較大問題時，企業能夠根據責任制度來進行責任的追溯，從而保證企業的合理發展。
由于當前企業內部缺乏有效的管理制度使得企業當前工作人員也存在較大問題。由于企業的員工在進行工作的過程中存在較大的主觀能動性，往往所收到的企業應收賬款可能會貪污，導致企業應收賬款出現問題。而如果相關企業缺乏一定的信用管理制度，對此就很難發現，從而造成了企業的損失。不僅如此，有的企業內部的員工甚至還會出現收回扣的現象，這種現象對于上市公司的發展來說造成了更加嚴重的影響，有的應收賬款明明可以在短時間內收回，但是由于相關員工的這種違規操作導致企業無法有效回收應收賬款，對企業發展造成了較大的影響。
三、導致我國上市公司應收賬款問題的原因
（一）市場外部原因
首先，當前我國面臨著競爭非常激烈的市場經濟體制，而在這種市場經濟體制之下，大量的上市公司為了能夠在短期內獲取到最大的利益，就會與一些沒有信用評級的相關客戶簽訂一些合同，這樣雖然保證了企業的庫存獲得了一定的減少，但是使企業面臨較大的風險，企業與這種沒有信用評級制度管理下的客戶簽訂的合同存在非常大的隱患，很容易導致企業受到較大損失。其次，當前我國企業的發展已經趨向完善，已經不再是前期迅速發展的時期，而當前這種發展情況之下，企業在進行相關應收賬款管理的過程中，往往會放寬自身的管理制度，導致在進行合同簽訂過程中，所簽訂合同的客戶缺乏有效的信用評價制度。最后，當前我國市場經濟體制缺乏有效的誠信機制，企業在進行經濟活動的過程中為了企業自身利益的最大化，市場經濟體制中勾心斗角的現象非常常見。而在這種現象之下所出現的應收賬款拖欠現象就非常常見，企業如果無法有效的按時收回應收賬款，那么所造成的損失就是企業自身，對企業造成的資金上的影響是非常大的?？偟膩碚f，這部分主要是市場外部的原因對企業的應收賬款所造成的影響。
（二）上市公司內部原因
當前上市公司內部對于客戶的信用評級制度的重視程度不夠，導致實際的與客戶簽訂的合同缺乏有效的信用管理，使得企業盲目追求自身利益最大化，而長此以往對于企業的發展產生了較大的影響。企業在進行經濟活動的過程中，與其他各個部門之間的信息存在封閉性的特點，導致企業的相關信用評級制度缺乏有效信息的支持，而這種企業內部自身的原因所導致的應收賬款現象是非常嚴重的。
四、完善上市公司應收賬款管理的對策
（一）加強應收賬款的日常管理
首先，企業在進行相關賬戶的管理過程中，應當重視企業內部的相關賬目明細分類，定期的對企業的相關賬款進行核算審核，保證企業日常管理符合正常的標準和規范。企業應當重視企業的客戶信息問題，加強對企業的客戶信息管理，將企業內部的客戶信息進行信用評級制度的加強，保證企業在進行合同的簽訂過程中能夠與具備一定信用基礎的客戶簽訂有效合同，從而保證企業的應收賬款回收效率。其次，企業對自身的應收賬款的具體時間進行準確的記錄。將企業內部的所有應收賬款進行記錄，將壞賬的應收賬款以及即將到回收時間的應收賬款進行準確記錄和分析，從而為企業的應收賬款管理提供一定的理論基礎。最后相關上市公司還應當建立全面有效的應收賬款報告機制，對于收回的應收賬款進行記錄，對于逾期的應收賬款予以管理，建立相關的信用部門，將逾期的相關應收賬款的相關客戶進行信用制度的建立，使得企業在后續的合同簽訂過程中避免與這種信用等級較低的客戶進行經濟活動，從而最大化的保證企業的應收賬款的回收效率。
（二）加強應收賬款的信用政策管理
上市公司在進行相關客戶信用評級制度的過程中應當建立全面有效的評價制度，對企業相關客戶建立一定的信用政策，從而最大程度保證應收賬款的回收效率，大大降低企業的應收賬款的壞賬比例。如果相關上市公司建立了全面有效的信用評價指標那么能夠使與企業建立合同的客戶符合一定的標準，使企業的信用標準符合企業的標準，在進行信用評價指標的建立過程中，相關上市公司可以根據實際客戶的相關品質以及能力和條件資本等幾個方面來進行評判，對客戶的這幾個方面進行有效的審核，能夠保證上市公司應收賬款的收回效率問題。而且盡可能的將客戶信用評級進行有效評判能夠在最大程度上降低應收賬款的成本問題，保證企業的發展。
（三）加強合同管理
合同在當前企業的發展過程中是一個非常重要的法律保障，對于企業的經濟效益提供了非常堅實的保護。相關上市公司建立全面有效的合同管理能夠使應收賬款的回收效率得到有效保障，因此企業應當重視企業的相關合同管理制度，定期的對企業的相關合同簽訂內容進行審核，對于合同內部的相關內容定期的進行完善，對于不符合規范以及合同內容不確切的合同進行改善。企業完善相關的合同管理制度能夠加強客戶與企業雙方之間建立合理有效的信用和信譽，在合作的過程中能夠使得雙方對象更好的適應企業的發展。
（四）建立健全企業的應收賬款內部控制制度
企業應當建立自身獨立的信用評價制度。對于企業來說相關信用評價不應當依附于其他的生產部門，信用評價部門的建立能夠使企業對于應收賬款的回收得到一定的保障，建立一定的信用評價制度，定期的對企業內部客戶信息進行更新，對于所產生壞賬現象的應收賬款的客戶予以警告并進行記錄，從而降低企業的壞賬現象。在進行核算方式上，采取有效結算方式，對于信用良好的人員可以借助于商業承兌匯票的方式來實現應收賬款的回收，而對于一些信用差的客戶來說則采用其他方式的承兌匯票，這樣能夠在最大程度上保證企業的應收賬款回收效率。
五、結束語
綜合全文所述我們可以看出，當前在市場競爭效率如此激烈的情況之下，企業加強一定的應收賬款的管理措施是非常有必要的，不僅能夠加強對應收賬款的回收效率，還能在很大程度上保證企業的經濟效益問題。因此不僅企業內部應當加強一定的管理力度，外部市場以及政府也應當出臺相關的政策，保證市場競爭的合理有序發展。
[參 考 文 獻]
[1]田丹陽.我國上市公司應收賬款現狀與對策[J].財經界，2014，6（8）：102-103
公司內部合同管理范文3
年初，置業公司經營管理模式調整，財務工作并入財務部;客旅分公司人員分流，財務工作又并入財務部;新公司像雨后的春筍一樣不斷地涌現，會計核算、財務管理工作納入財務部。xx年集團公司推出財務合同管理月，財務部被推向了陣地最前沿;xx年集團公司實際預算管理，財務部是沖鋒陷陣的先鋒隊。公司內部，要求管理水平的不斷地提升，外部，稅務機關對房地產企業的重點檢查、稅收政策調整、國家金融政策的宏觀調控，在這不平凡的一年里全體財務人員任勞任怨、齊心協力把各項工作都扛下來了，下面總結一下一年來的工作。
一、職能發展
(一)、過去的一年，財務部在職能管理上向前邁出了一大步。
1‘建立了成本費用明細分類目錄，使成本費用核算、預算合同管理，有了統一歸口的依據。
2、對會計報表進行梳理、格式作相應的調整，制訂了會計報表管理辦法。使會計報表更趨于管理的需要。
3、修改完善了會計結算單，推出了會計憑證管理辦法，為加強內部管理做好前期工作。
4、設置了資金預算管理表式及辦法，為公司進一步規范目標化管理、提高經營績效、統籌及高效地運用資金，鋪下了良好的基礎。
(二)財務合同管理月總結
公司推出“財務、合同管理月活動”，說明公司領導對財務、合同管理工作的重視，同時也說明目前財務管理工作還達不到公司領導的要求。
1、為了使財務人員能充分地認識“財務、合同管理月活動”的重要性，財務總監姚總親自給財務部員工作動員，會上針對財務人員安于現狀、缺乏競爭意識和危機感，看問題、做事情缺少前瞻性，進行了一一剖析，同時提出財務部不是核算部，僅僅做好核算是不夠的，管理上不去，核算的再細也沒用，核算是基礎，管理是目的，所以，做好基礎工作的同時要提高管理意識，要求財務人員在思想上要高度重視財務管理。如對每一筆經濟業務的核算，在考慮核算要求的同時，還要考慮該項業務對公司的現在和將來在管理上和稅收政策上的影響問題，現在考慮不充分，以后出現紕漏就難以彌補。針對“財務、合同管理月活動”進行了工作布置。
2、根據房地產行業的特殊性結合公司管理要求對開發成本、期間費用的會計二級、三級明細科目進行梳理，并對明細科目作簡要說明，目的，一是統一核算口徑，保證數據歸集及分析對比前后的一致性;二是為了便利各責任單元責任人了解財務各數據的內容。這項工作本月已完成，并經姚總審核。目前進入貫徹實施階段。
3、配合目標責任制，對財務內部管理報表的格式及其內容進行再調整，目的，一是要符合財務管理的要求;二是要滿足責任單元責任人取值的要求及內部考核的要求。財務內部管理報表已經多次調整修改，建議集團公司對新調整的財務內部管理報表的格式及其內容進行一次認證，并于明確，作為一定時期內相對穩定的表式。
4、針對外地公司遠離集團公司，財務又獨立設立核算機構，為加強集團公司對外地公司的管理，保證核算的統一性、信息反饋的及時性，提出了與駐外地公司財務工作聯系要求。9月份與寧波公司財務進行交流，將財務核算要求、信息傳遞、對外報表的審批程序、上報集團公司的報表都進行了明確。
5、對各公司進行一次內部審計，目的，是對各公司經營狀況進行一次全面地了解，為今后財務管理做好基礎工作。
6、根據公司的要求對部門職責進行了修改，并制訂了部門考核標準。為了使會計核算工作規范化，重新提出《財務工作要求》，要求從基礎工作、會計核算、日常管理三方面提出，目的是打好基礎。內部開展規范化工作，從會計核算到檔案管理，從小處著手，全面開展，逐步完善財務的管理工作。
公司內部合同管理范文4
關鍵詞：招投標；合同；對策
招投標是一種競爭性的發包方式，是發達國家和國際金融組織普遍采用的一種方法。對于我國而言，從 20 世紀 80 年代開始在工程建設領域引入的招投標機制，經過近 30 年的探索努力，我國的招投標制度已經有了很大的發展。特別是 2000 年《中華人民共和國招標投標法》的正式實施，進一步確定了招投標的法律地位，使市場秩序大為改觀。中國石油青海油田天然氣開發公司地處我國西部偏遠地區，合同履約地點在主要在澀北氣田，由于環境艱苦，社會依托性差等其他因素的影響，招議標工作仍有很多不完善的地方，與國際慣例還存在一定的差距。因此在招議標的實踐中還存在不少的問題需要我們認真去思考和探索，以促進公司招議標工作的健康發展。
一、天然氣開發公司招議標現狀分析
天然氣開發公司的合同分為兩類，一類是局內合同，指公司與油田公司內部單位之間協商簽訂的合同，內部合同的管理不在合同管理系統中進行。另一類是局外合同，即與青海油田以外的自然人、法人、其他組織之間簽訂的合同。青海油田公司規定油田公司內部單位之間提品或服務的招議標方式為談判，在滿足內部工作量后剩余部分工作量可以與外部單位進行合作，招議標方式應以招標方式為主。
從以上數據可以看出，公司通過加強管理，招標率年年攀升。
二、天然氣開發公司當前招議標工作存在的問題及對策
近年來伴隨著公司產能建設項目的推進，公司合同簽訂數量較大，合同主要以建設工程、油田工程、技術服務、承攬加工合同為主，類別也較多，加之合同人員少，產能時間緊，項目管理人員缺乏，公司在合同及招投標管理業存在著一些問題。
（一）事后合同依然存在。事后合同的定義：合同簽訂日期晚于實際開工日期
存在問題的原因：
客觀原因：⑴部分項目的投資下達存在滯后；⑵施工圖紙不能按時下達；⑶各類方案及設計定稿緩慢；⑷油田公司相關考核，部分項目需在規定時間內完工；⑸合同管理體制原因，合同需招標前及招標后辦理各類授權；⑹冬季施工不利等原因。
主觀原因：⑴項目主管部門辦理合同立項不積極；⑵項目主管部門與企管法規科溝通不及時；⑶技術要求未能及時定稿；⑷思想認識有待提高，局內合同同樣是先簽合同后施工。
造成的結果：⑴形成先施工后簽合同的事后合同；⑵招標或談判后立即組織施工，形成事后合同；⑶企管法規科需在短時間內完成授權辦理，完成投標邀請函、招標文件、各類簽到表、會議紀要等資料的編制，投標單位要在短時間內完成標書制作，小的工作瑕疵在所難免，為今后各類檢查埋下隱患；⑷留給概預算管理部編制及審核標底時間不夠充裕，在編制標底時還要不斷與項目主管部門核實工作量，修改技術要求，造成投標單位標書的不斷修改。
解決措施：對與因客觀原因造成的問題，要通過加強溝通與協調進行解決，力爭時使影響導致的結果降到最低。對與主管觀原因造成的，要通過公司各單位間充分的交流溝通，密切的配合，公司各項制度的落實，責任書的嚴格考核來控制。
（二）合同相關附件編制不規范。主要問題：技術要求書、技術協議編寫不規范，必要條款缺失，尤其在工程內容、甲供料及乙供料明細、雙方的權力、義務、責任、驗收標準、項目履行期限等條款上界定不清。
解決措施：技術要求是招標文件的最重要組成部分，是編制標底及對方報價的唯一參考；技術技術協議是合同的重要附件。公司各項目主管部門應按照規范要求，組織人員編制技術要求及技術協議，并經主管領導審核后，上報技術要求，或與中標方簽訂技術協議。
（三）項目招標前詢價工作執行不到位。公司招投標管理實施細則中規定“對無法編制標底的物資采購、承攬加工定做、技術服務等招議標項目，可在詢價基礎上實行無標底招標，在招標文件中必須明確評標原則。物資采購項目詢價由物資裝備部負責，承攬加工定做、技術服務等項目詢價由項目管理單位負責。”
存在的問題：企管法規科已在年初編制了詢價記錄范本，并在非施工類項目立項結束后發給了項目主管部門，但在執行過程中，存在以下兩個問題：⑴咨詢的范圍過窄，咨詢廠商的范圍仍為立項時推薦的單位；⑵咨詢的價格對招標工作沒有參考性，價格是立項時預算金額的上下浮動。
解決措施：在內控體系的要求和上級單位的各類檢查中，非施工類項目詢價工作是一項重點，詢價工作應在招標前完成。詢價是定標的重要參考，是公司評標工作的重要依據，各相關單位應在招標前準備充分，切實落實好項目招標前詢價工作，為公司資金節約和合同檢查打下基礎。
（四）合同履行監管工作有待加強。目前現狀： 履行是合同的重要階段，是保證交易實現的重要條件。做好合同履行環節的管理，是提高合同履約率，維護企業誠實守信形象，防范資金風險和法律風險重要保障。公司在合同履行管理方面相對薄弱。
主要原因：一是合同履行涉及的部門、環節多；二是存在固定思維，即合同履行是項目主管部門的事、供應商的事，是乙方的事，甲方主要是按規定驗收、付款，存在被動的、消極履行現象。三是合同履行管理存在“鐵路警察、各管一段”的現象。內部信息溝通不暢，沒有一個部門能真正說明合同的履行情況。四是合同履行管理監督不到位，管理手段單一。對合同履行管理監督主要采取的是事后檢查，履行過程監督相對較弱，缺乏對合同履行情況的有效監督。
解決措施：在合同管理中，企管法規科需發揮合同主管業務的職能，加大合同履行管理，要嚴格按照內控體系要求，堅持每季進行合同執行情況檢查，嚴格按照合同要求的工期、質量、投資控制、結算資料等進行全面監控，并按照內控體系等相關制度要求對致使履行不積極的單位和個人及時進行處理，確保各項目保質保量按期完成。通過合同執行情況檢查，加大合同付款審查力度，維護公司的合法權益。
公司內部合同管理范文5
近年來，隨著我國經濟發展的速度越來越快，住宅、商業、工業的需求，房地產事業也得到了迅猛發展。而房地產企業工程建設和管理較為復雜，要想做好房地產企業的內部控制，管理好房地產企業，合同管理便顯得尤為重要。
關鍵詞：
內部控制；房地產；合同管理；方法
房地產公司合同管理是房地產公司內部控制的重要內容。本文將內部控制下的房地產公司合同管理方法作為主題，分別從房地產公司合同管理常見的問題以及如何完善房地產公司合同管理方法兩個角度進行分析，希望可以對我國房地產事業的發展起到一定的幫助作用，有效地推動房地產事業的發展和進步。
一、房地產公司合同管理常見問題
（一）合同訂立缺乏嚴格的審核程序，導致合同內容出現問題。目前，我國的經濟發展速度越來越快，房地產行業更是如火中天地發展著。房地產公司的每一項業務都離不開經濟合同，每一份合同的簽訂都和房地產公司的經濟利益有很大的聯系。由于近幾年房地產市場比較火暴，企業利潤可觀，一部分房地產公司往往忽視合同的管理，覺得合同管理不是公司的重要經濟行為，給予的重視度不夠。殊不知合同一旦出現了問題，會給企業帶來無法挽回的損失，對一些小企業甚至會出現滅頂的災難。究其原因，主要是合同管理不到位，在合同訂立方面由于缺乏嚴格的審核程序，在具體操作中，工作人員容易忽視合同中的一些細節問題，而導致合同內容不嚴謹、合同條款不合理，缺乏完整性和嚴密性，漏洞百出，問題層出不窮。
（二）合同執行過程中監管不到位，導致合同執行不力。在合同的執行過程中必須要有一些必要的監管行為，有專門人員處理、監督每一個環節，這樣才可以保證合同的順利執行，同時也可以降低房地產公司的潛在風險。在實際工作中，有許多的房地產公司往往會忽視對合同執行的監管工作或者監管不是非常完善和科學。這樣一來容易造成合同執行不力，甚至出現合同違約的現象，給公司造成不必要的損失，對企業的形象造成了影響。所以，企業應當明白合同的執行并不是一個人或是一個部門的事情，在監管的過程中需要許多的部門共同協作，相互配合完成，這樣才可以保證合同及時有效地執行，確保公司的經濟利益不受損失，樹立良好的企業形象。
（三）對合同管理缺乏正確的認識。由于合同的內容不夠嚴謹曾給某些房地產公司造成非常嚴重的后果，這給許多企業敲響了警鐘，許多房地產公司才給予重視，大多都提高了對合同制定的重視程度。但是隱性的危機仍然存在，大多數房地產企業尤其是一些小型房地產企業，在合同制定并簽訂結束之后便認為結束了，對合同后期的管理欠缺統一的管理流程，僅僅只是將合同交給相關的人員，對合同未執行完畢的一些細節問題沒有后續跟進，欠缺解決。同時更沒有對合同進行復審的環節。這樣除了制定和簽訂的人員之外，其他工作人員對合同的內容并不是很了解，很容易導致合同未執行完畢的部分出現拖拉、甚至違約現象，給企業造成不必要的損失，或者牽涉經濟糾紛。
二、完善房地產公司合同管理的方法
（一）建立一套完善的適合本公司的合同管理制度。在內部控制下的合同管理部分，房地產公司需要根據國家相關法律法規的引導，并結合企業自身的特點和戰略目標，制定一套合理的適合自己的合同管理制度。合同管理制度對合同涉及的各部門職責要有明確的規定，對合同制定、簽訂、執行及后續管理各環節均要有詳細明確的規定，做到合同制定前、制定中、制定后均要有相應的監督機制，保障相關企業與本公司的利益，切實維護企業經濟利益不受損失，獲得雙贏。
（二）設立規范的組織機構。房地產公司要想管理好經濟合同需要建立規范的組織機構。首先，需要對相關員工進行必要的培訓工作，要讓他們在思想上對合同管理的工作加以重視，時刻將合同的嚴謹性和條理化記于心中，作為標尺；其次，需要建立一個專門的部門對合同進行嚴格管理，合同管理部門的人員必須是能力強、素質高、經過專業培訓的員工，在實踐中嚴格執行，保障制度的執行；最后，需要根據房地產公司的具體情況來制定合同管理體系，既從宏觀把握全局，注重整個合同的完整性，又要注重合同中的每一個細節，著實處理合同簽署后的每一個環節的工作，使企業的合同管理制度更加完善，為企業的發展在合同環節掃除障礙。
（三）加強對合同各個環節的監督管理。房地產企業想要加強對合同的管理，就必須加強合同各階段的審核監督工作。1、加強合同制定前的管理。首先，需要對制定合同的規范非常熟悉，對合同的訂立內容充分了解，把握每一個條款對雙方的利害關系；其次，了解合同對方的各方面情況，確保對方當事人具備合同履約能力，簽署的合同真實有效；最后，對于涉及專業技術或法律關系復雜的合同要組織法律、技術及相關人員參與談判，確保整個流程順利進行。2、對合同制定中的監督，要對合同的細節部分加以重視，防止在合同中出現漏洞，給企業造成不必要的損失。在這個環節要嚴格按照企業合同簽訂程序進行，相關部門及人員對合同按程序進行審核，特別注意合同的主體、內容和形式是否合法，合同內容是否符合企業的經濟利益，合同各項條款是否簽訂明確，合同所涉及的雙方權利義務是否對，等等。3、合同履行過程中的監督及控制。一是如果在合同履行過程中發現條款有誤、對方有欺詐行為，或國家政策變更、市場變化等客觀情況發生，可能或已經對企業經濟利益造成不利影響時，應及時按程序上報并和對方協商變更或解除合同事宜；二是合同履行中有糾紛的，及時安排相關部門及人員與對方協商解決，協商無法解決的按約定選擇仲裁或訴訟，通過法律途徑獲得最好的解決辦法；三是加強合同登記的管理和監督，定期對合同進行統計、登記和歸檔，詳細登記合同的訂立、履行和變更情況，及時將變化的信息更新。另外，定期將相關員工集結起來，讓他們總結在此段時間內合同各環節所遇到的問題和不足，并確定改進方案，防止以后出現同樣的問題，防患于未然。
三、結束語
隨著房地產行業的快速發展，企業管理方面便會出現各種各樣的問題，人事、財務、風險等各個部門都會存在不同的問題。但是比較重要的一點就是合同管理問題。合同管理在公司中舉足輕重，關乎企業的長遠發展和經濟利益，以及潛在的風險問題。本文以內部控制下的房地產公司合同管理方法為題，分別從房地產公司合同管理常見的問題以及完善內部控制下的房地產公司合同管理方法兩方面進行分析，提出了一些對房地產公司來說相對適用的方法，對解決該問題時可以給予相應的借鑒，希望可以為一些房地產企業加強合同管理方面有所幫助，解決了房地產公司中存在的潛在問題，解析了本領域的疑難雜癥，從而達到提高房地產公司的經濟效益以及社會效益的目的，促進房地產事業的可持續發展。
主要參考文獻：
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［2］鄧亞吳，張濤.基于VaR方法對房地產公司樣本數據的建立［J］.智富時代，2015.S1.
公司內部合同管理范文6
關鍵詞：設計公司；合同管理；應對措施
市場經濟模式當中，建筑工程的招投標和合同管理無論是對委托方還是設計方都顯得至關重要，招投標已經不再是簡單的工程報價問題，合同管理更不是簽字了事就可以輕松完成的，其直接涉及到風險管理方面的問題。因此，采用什么樣的合作模式，對簽約雙方之間的信任建立尤為重要。本文針對設計公司目前在合同管理中出現的問題進行分析，并提出一套完整的合同管理方案。
一、設計公司的合同管理存在的問題
(一)領導對其重要性認識不足，缺乏完善的合同管理機構
目前的很多設計公司，其主要領導將大部分精力都放在了公司的經營發展上面，對于拓展業務，提高企業的市場競爭力十分看重，然而往往將合同的管理工作看得較輕，還局限在傳統的思想認識上面，對其存在的風險認識不夠。
(二)合同管理制度不健全，權責不分明
大多數的企業并沒有建立健全的合同管理制度，設計行業也不例外，由于缺乏統一的執行標準，各個部門之間很難達成共識，從而導致出現問題互相推卸責任的現狀。
(三)合同管理人員職業素質偏低
很多設計公司在招聘合同管理人員的時候，考評制度不夠嚴格，造成其入職后，專業水平較低，甚至缺乏基本的職業道德，法律意識也較為淡薄，從而無法正確的判斷出合同中涉及到的一些專業或者法律問題，從而為公司造成嚴重的經濟損失。
(四)合同管理與相關的管理協調度不足
設計公司內部，負責合同管理的部門與其他部門之間溝通較少，相互之間缺乏協同合作精神，從而導致處理問題上面孤立無援。
(五)對合約方的資質審核不夠嚴格
在合同條款的擬定方面，存在著很多不規范、不確切的詞語，而設計公司很少對這些內容提出異議，一旦出現違約現象，往往會因為合同中模棱兩可的措辭，為對方提供推卸責任的借口。
(六)合同審批程序復雜
合作雙方達成合作意向之后，往往需要經過相當長的時間才能真正進行簽約，這些都是因為設計公司辦事效率低下導致的，因此，很容易造成中途的一些變故，耽誤雙方的合作進程。
二、設計公司的合同管理應對措施
(一)合同簽訂務必做到嚴謹性
1.要建立一個科學合理的合同架構，對合同包進行合理劃分。例如：什么項目需要設計總包完成，什么項目需要找其他設計公司共同設計，并確定彼此之間的配合工作內容，以及進度要求。這些內容都不能有所丟失，并且要清晰明確；2.在制定合同過程中，務必做到明確造價調整的具體依據以及調整的方法和范圍，切忌帶有一些模棱兩可的條款。3.目前，國內執行的標準合同當中，并沒有一個對具體的進度控制做出規定的合同模板，付款時間也沒有特別強調。這樣很容易造成不必要的經濟糾紛，因此，要對這一點進行具體說明。4.現在很多付款條件都是按照每個階段完成的進度進行按比例付款，這種比較模糊，最好是在合同中明確指出，例如可以在某一關鍵點完成之后，就付部分款額給對方。5.很多公司都會遇到違約行為，因此，在簽訂合同的時候，應該在合約中詳細注明可能的違約現象應該如何處理，以避免時候進行糾纏。
(二)建立完善的合同管理制度
結合設計公司實際情況，依據國家有關法律法規，制定合同管理制度，規范設計合同
的訂立、履行、變更等管理。其中包含合同的立項程序; 合同的簽訂; 合同的執行及管理程序; 合同的變更及索賠; 合同的驗收及歸檔等內容，要詳實且可執行性強。
(三)實行合同交底
一是簽訂合同時應盡量提高其可操作性。從目前索賠和反索賠產生的一些原因來看，簽訂合同時應注意用詞的嚴謹，并考慮全面，最好能聽取相關業務部門人員的意見或建議，以便于今后合同能夠得到更好的執行。二是做好合同文件的交底和學習工作。一般說來，某個工程從招投標到合同談判直至簽訂，都由專職人員辦理，而工程現場具體履行合同人員卻很少參與。為了更好的履行合同，這就需要合同簽訂人員向設計人員進行必要的合同交底，認真學習和研究合同文件。合同交底主要是使合同履行人員了解從招投標到簽訂整個過程中涉及到執行的一些問題。
(四)對合同執行過程中出現的爭議要及時收集資料
認真按照合同執行，對工程過程中出現的爭議及時收集資料。合同法的制定為合同制度的推行和保護當事人的合法權益提供了法律依據。然而要讓設計公司的每一個員工都自
覺地運用它，行使權利并履行義務，促進社會主義市場經濟有序、健康地發展，才是它的真正價值所在。
三、小結
改革開放以來，我國的經濟建設取得了重大成果。但是，隨著市場經營體制的逐漸完善，傳統的合同管理模式已經不再適應現今社會的發展，合同管理工作不能只是簡單的幾項重要條款就可以完全搞定，制定者要將方方面面的問題考慮進去，因為其很容易產生一系列的風險，為設計公司帶來嚴重的經濟損失。因此，采用什么樣的合作模式，對簽約雙方之間的信任建立尤為重要。本文針對設計公司目前在合同管理中出現的問題進行分析，并提出一套完整的合同管理方案。
參考文獻：
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[2] 朱亞軍.規范合同管理,維護企業權益——電力企業合同管理中值得注意的幾個問題[J].華北電業,1998,03
[3] 張超.淺談油田企業如何加強合同管理工作[J].北京石油管理干部學院學報,2010,01
