隊伍建設中高校資產管理論文

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隊伍建設中高校資產管理論文

1高校資產管理的闡述

1.1高校資產管理的職責與內容

高校的資產管理職責必須要依托資產管理隊伍實施,因此在構建資產管理隊伍建設時必須要確定資產管理的職責。雖然每所高校的資產管理部門設置具有多樣性,但是資產管理的職責在本質上是相同的:一是認真執行國家的有關規定,根據我國政府部門對高校資產管理工作明確提出的指導辦法,對資產管理工作者須提出相應的要求;二是高校發展對資產管理者提出了新的要求。高校資產是高校從事一切活動的物質基礎,因此高校的自我發展性質決定了對高校資產管理者提出了相應的職責。高校資產管理者的職責必須要符合高校的實際情況才能構建高水平的資產管理隊伍;三是資產是高校辦學的必要資源,資產管理水平決定了高校的管理水平,其本質上是高校對資產經營的過程體現,因而高校資產管理者在工作中要實現高校資產效益的最大化,資產效益最大化成為資產管理的目標。

1.2高校資產管理工作崗位的設置

高校資產管理具有行政管理和專業技術管理的復合特點,因此要針對高校資產管理的工作性質,設定相應的工作崗位,并且明確崗位要求以及工作職能:一是行政管理崗,行政管理崗主要是負責資產使用過程中的行政事務;二是專業技術崗,完成資產管理中技術含量較高的技術工作,比如貴重設備的使用、政府采購標書的編制等,該崗位以專職崗為主;三是技術服務崗,主要是負責資產使用過程中的安全使用和有效維護的技術崗位,比如對高校資產設備的維修、設備試驗等;四是一般服務崗,該崗位是從事資產管理過程中的一些繁瑣事務,主要由基層保管人員和勤工儉學的學生擔任。

2高校資產管理隊伍的現狀

筆者從事高校資產管理工作數年,在主持學校下達的《借助網絡管理平臺推動全員參與國有資產管理的研究》課題中,深切感受到資產管理隊伍提升的重要性。當前我國高校國有資產管理隊伍整體水平雖較以往有所提升,但面對地方院校辦學規模的擴大和向應用技術型高校的不斷深入建設,資產管理隊伍的建設狀況仍不理想,主要表現在:

2.1責任意識有待提高

由于高校主要資產來源于政府財政撥付,因此高校資產管理人員在潛意識中也就沒有盈虧概念,在管理過程中不計提折舊,同時也沒有增值保值的意識,主要體現在:一是高校資產管理者重視高校的資產采購工作,而忽視對資產的日常管理與維護工作,他們將工作重心放在如何爭取財政資金采購更多的資產,導致高校的資產浪費現象比較普遍;二是忽視對科研成果、無形資產的管理。在高校辦學過程中,高校將注意力集中在社會效益層面上,也就是如何購置大量的資產,從而在社會中有較大影響,比如有些高校為了提高自己的社會地位,通過購置大量資產,比如增加高校建設面積、購置先進的教學設備以及新建大量的教學樓、學生宿舍等來提升高校的社會影響力,而對于高校的無形資產卻常常忽視,結果導致高校的許多科研成果只停留在理論層面,而沒有轉化為市場產品,影響其價值的發揮。

2.2考核評價體系有待完善

高校資產管理人員的工作具有行政性和專業性,因此高校資產管理工作比較繁瑣,也就是說資產管理人員從事的工作不易被別人所認可,具體到實踐中,高校資產管理工作屬于高校管理中容易出成績的工作,資產管理的良好是屬于本職工作,而一旦出現失誤就會給高校造成巨大損失,在此習慣認識下,難以對資產管理人員量化考核和評價,因而這些人員較難獲得表彰和晉升,影響了國有資產管理人員的工作積極性。

2.3管理機構和人員缺乏保障

由于高校資產管理工作比較繁瑣,導致高校管理者對于高校資產的重視程度相對較低,為此出現了高校資產管理職能被不同部門劃分的現象,沒有實質上統一的高校資產管理機構,即使設置有資產管理機構的高校,其工作內容也沒有任何實質決策權,導致高校資產管理人員從事資產管理的動力不足。高校資產管理機構與人員得不到保障具體表現為:一是高校資產管理權被賦予給不同的部門,形成三權分離的狀態,即資產所有權歸國家、管理以及使用權歸國資、財務、教務、后勤和其它二級單位,這樣的運行模式必然導致高校資產沒有相對統一的部門行使對資產的統一管理職能;二是從事資產管理的人員具有多重身份。在高校規模不斷擴大的形勢下,高校二級學院的資產規模越來越大,為此需要二級學院設置資產管理員崗位,但是基于高校人力資源限制的影響,高校資產管理員的身份具有多重性,在負責教學或其它管理工作的同時也兼具高校資產管理職責。

2.4責任與創新精神有待提高

高校資產是為高校教學與科研等活動而服務的,高校資產管理工作要緊緊圍繞高校的這些工作而開展,脫離教學與科研等工作的支持,高校資產管理的意義就缺乏實效性,因此高校資產管理工作的本質就是為教學科研這些工作服務,但是在實踐中,高校資產管理者往往缺乏為教學科研服務主動性的理念,其主要表現在:一是高校資產管理者不能主動為教學活動需要的相應儀器設備提供服務;二是高校資產管理者日常工作紀律需要加強和考核;三是只從事自己崗位最低要求的工作,缺乏創新精神,對于高校資產的績效管理時常沒有落實,導致國有資產沒有任何增值。

3提升高校資產管理隊伍建設的措施

3.1轉變傳統高校資產管理理念,樹立以服務教學為中心的意識

高校資產管理者要改變傳統的資產管理習慣,樹立以教學為中心的服務意識,同時要具有奉獻精神。資產管理是高校的一項重要工作,是高校其它工作的物質基礎,因此資產管理人員在面對教學科研一線人員時必須保持良好的服務意識,積極為教學科研人員排憂解難,同時資產管理人員還要具有主動性,要主動與基層工作人員進行溝通,了解教學工作中遇到的困難,并且及時提供服務,在招標、采購儀器設備時一定要充分尊重基層工作者的意見,并且將他們的意見作為資產采購的重要依據。

3.2完善規章制度,嚴格要求資產管理工作者

完善資產管理規章制度,是保證資產管理工作者行為的重要依據,同時是能夠預防資產管理人員出現重大錯誤乃至犯罪的重要保障。資產管理工作者從事高校的物資采購、設備維護、報廢出售等經營管理工作,如果沒有嚴格的制度規范加以約束資產管理者的行為,必然會導致資產管理者出現重大失誤和犯罪,比如近些年我國一些高校所發生的經濟犯罪,相當一部分集中在高校資產管理領域內,因此高校要構建完善的資產管理規章制度,并且要嚴格約束資產管理者的行為,將資產管理工作置于“陽光”下運行。

3.3推動高校領導對資產管理隊伍的重視和支持

高校資產管理隊伍素質的提升,離不開高校領導的支持,因此要取得高校領導對高校資產管理工作的重視和支持力度:一是要設置相應的資產管理崗位。高校資產管理崗位要符合內部控制規范,實現不相容崗位分離,并且根據資產管理工作的不同環節設置獨立的崗位,將預算編制、采購執行、驗收以及付款等工作實施崗位分離,杜絕出現各種經濟犯罪和腐敗行為,同時還要根據不同部門的資產管理形式,建立崗位工作銜接制度,實現不同職能崗位資產管理工作的無縫對接,實現對資產價值的最優管理;二是加強對資產管理人員的培訓力度。高校要加強對資產管理人員的再教育培訓,提高資產管理人員的水平,尤其是在我國高校規模不斷擴大,資產管理工作越來越復雜的情景下,需要資產管理人員具有較強的專業技能,能夠熟練地應用現代信息技術處理資產管理工作中的各種問題,同時還要加強對資產管理人員的職業道德教育和法制教育,增強他們的法律意識,避免違規犯法行為;三是要采取適當激勵機制,提高基層資產管理人員的待遇,縮小同單位不同人員間差距,以減少基層資產管理人員的心理反差。

3.4構建資產管理人員工作績效考核制度

資產管理工作是一項復雜且重復性較多的工作,考慮到資產管理工作者晉級、評聘職稱等較難的現實,各高校要構建以績效考核的工作制度,加快激勵制度改革。在此方面,首先高校要改變傳統的人事管理制度,實行崗位晉升制度,解決從事資產管理的基層人員難以獲得晉升機會的困惑;其次對高校資產管理人員的評價標準也要改變,實施績效考核制度,科學評價資產管理人員的工作業績,提高資產管理人員的工作積極性與創新精神。

3.5強化競爭觀念,實行“擇優錄用、競聘上崗”的選人用人制度

高校要充分重視資產管理工作,優化資產管理隊伍的結構,改變傳統的用人機制,實施競聘上崗,強化崗位責任意識,實現人才資源的優化配置。首先高校要積極吸引優秀管理人員從事資產管理工作。當前資產管理工作對人員要求越來越高,不僅要求具有相應的財務知識,還要具有資產經營知識、資產招投標知識和法律知識等,因此高校要加強對綜合素質較高人員的引進力度;其次在高校內部實施競聘上崗制度,改變傳統的以工作年限排資論輩的上崗制度,將真正有能力、有才華、有激情的人才提拔到領導崗位,帶動高校資產管理工作的整體水平。

4結論

本文在對高校資產管理工作本質認識的前提下,面對新時期我國高等教育發展對資產管理的新要求,分析了眾多地方本科院校國有資產管理存在的一些不容忽視的問題,提出需要在管理理念、規章制度、領導重視、績效考核和用人制度方面進行加強,提高資產管理水平與運行效率,切實為高校教學科研等工作提供物質保障。

作者:吉慧 單位:三明學院

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