完善全面預算管理體系的策略

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完善全面預算管理體系的策略

摘要:現代企業制度的不斷完善與進步,極大地推動了全面預算管理體系的發展,已經得到了企業高度的重視與關注。全面預算管理體系的實施,對于規范企業的管理流程具有良好的輔助作用,確保財務部門管理工作的質量和水平的穩步提升。本文主要針對全面預算管理體系的策略展開深入的研究,提供相關人士的借鑒,旨在促進企業的穩定發展。

關鍵詞:企業;全面預算管理體系;策略;研究

現階段,全面預算管理體系是企業管理工作的重要建設內容,發揮著不可比擬的作用。企業要想不斷增強自身在市場競爭中的優勢地位,就必須要加強全面預算管理體系的建設,管控職責得到了進一步地落實,強化了績效聯動機制,對于企業內控管理具有著一定的推動作用,影響著企業的方方面面。

一、企業實施全面預算管理的可行性因素分析

1.有利于促進企業現代化管理模式的形成。企業現代化制度的確立是構建經濟組織結構的重要渠道之一,以往傳統的企業管理模式較為粗略、籠統,在市場日益競爭的影響下,企業必須要實施精細化的管理模式,健全組織機構,規范重大事項審批程序,進而使企業獲得相應的競爭優勢。因此,全面預算管理體系的建立可以促進精細化管理模式的形成,推動企業經營管理活動的順利進行,更好地適應于企業現代化管理模式。2.有利于增強財務管理工作的效率。通過企業全面預算管理的實施,可以對各個利益主體進行規范,避免會計信息出現嚴重地失衡現象,體現了企業管理中的民主性特征。而且全面預算管理中的績效考核標準明確提出了對員工工作行為的規范,已經成為了關鍵性的考核依據,明顯增強了企業管理者對員工評價的公正性、合理性,進而發揮員工的工作潛能。

二、企業全面預算管理中所存在的不足之處

1.缺少對于企業全面預算管理的重視程度。1.1一些企業對于全面預算管理工作存在著一定的誤區,認為全面預算與企業內部的財務工作并無太明顯的區別,并且認為財務部門要全負責全面預算管理的相關工作,企業的參與程度嚴重缺失,一定程度上阻礙了企業全面預算管理水平的提升。此外,企業對于全面預算管理工作的執行力度不夠深入,也就很難發揮出全面預算管理的實施價值。1.2企業全面預算管理工作的戰略性導向戰略不夠深入,在企業戰略目標的制定中,形式化、片面化的趨勢比較明顯,使企業全面預算管理缺乏強有力的保障。2.全面預算管理模式較不完善。企業在構建全面預算管理體系過程中,在編制預算時出現了較多的問題,主要表現為:2.1企業預算管理編制對財務預算的管理漠不關心,企業在編制預算時采用自上而下的管理模式居多,很難充分了解企業基層信息,員工的參與程度持續銳減。2.2信息支持力度不強,企業在全面預算管理工作中,需要深入分析企業的相關信息,然而企業各個部門之間卻遲遲未建立起相應的協調與溝通機制,預算編制的質量也就很難保證。3.預算管理考核機制的執行力度不強。在企業全面預算管理進行中,一些企業普遍存在著過于注重編制,而對執行漠不關心,造成了二者嚴重的失衡。一些企業的全面預算管理考核主要借助于二級單位的費用指標來獲取,并沒有對企業全面預算指標和相關的考核進行全面的分析與研討。此外,企業全面預算管理執行力度的缺失,大部分都是由于企業在全面預算管理中沒有制定出相對完善的績效考核體系。由此可見,非常有必要將非財務指標考核標準那如今全面預算的考核范圍中。4.全面預算控制和預算考評機制較不完善。企業在全面預算管理體系的執行過程中,并沒有實施全方位、多角度領域地跟蹤。一些企業僅僅處于全面預算管理的剛性認識階段,全面預算編制完成后很有著較大的調整難度,進而使預算的執行結果與預期的差距性過于懸殊。

三、企業全面預算管理體系的改善策略闡述

1.樹立較強的全面預算管理觀念。企業全面預算管理觀念是構建企業全面預算管理體系的重要組成部分,發揮著極其重要的引導與導向作用。企業要適度摒棄以往傳統的預算管理觀念,充分認識到企業全面預算管理體系的重要性,要確保全面預算管理觀念的科學性、全面性。同時,企業全面預算管理體系的建設,需要全員的共同參與和配合,企業管理者要發揮出自身的示范和帶頭作用,要做到全員積極參與到全面預算管理體系的建設中。2.強化全面預算精細化管理。精細化管理是企業增強自身市場競爭力的重要保證,可以不斷落實全面預算管理的落實力度,促進全面預算精細化管理的順利實施。首先,要加強前期策劃,預算編制要從企業的實際情況出發,根據企業戰略目標進行合理的利用與配置,增強全面預算編制的可操作性和可執行性。其次,注重短期預算管理,在這個過程中必須要側重于資金的集中管理,確保收支款項賬目的清晰度與透明度。此外,要不斷完善預算管理模式,尤其要對價值管理、過程管理以及專業管理等方面進行系統嚴密的優化整合,進一步明確權責界面,進而推動企業全面預算管理體系朝著精細化的管理之路邁進。3.制定出科學完善的全面預算考核機制。3.1全面預算管理體系是一項較為關鍵的管理體制,必須要對預算的執行情況進行嚴格的審查與考核,企業必須要制定出較為完善的全面預算的考核機制。企業預算考核要對預算編制指標與預算執行結果進行深入的比較,對于預算執行過程中所存在的問題要進行細致的排查,并且及時予以改正,避免企業預算風險的侵入。3.2企業要不斷激發相關人員的工作積極性與主動性,企業全面預算的執行結果要充分體現出員工績效的實際情況,并與激勵與約束機制充分結合在一起,進而實現全面預算管理目標。此外,要將定性指標與定量指標適當地融入進全面預算的考核指標體系中,要進一步強化績效聯動,迅速實現由管指標與管行為的順利過渡。4.注重全面預算管理的信息化建設。企業要將ERP軟件結合到全面預算管理體系的建設中,這對于提升企業全面預算管理的質量具有著極大的推動作用。ERP軟件在企業中的引入,可以有效降低全面預算管理沉重的工作壓力。企業可以將相關重要的數據導入到ERP軟件中,全面預算報表就會在系統的運作中自動生成,節省了大量的人力、物力以及財力,避免了人工操作的失誤性;還可以有效避免重復錄入現象的發生,這樣企業全面預算管理工作的效率便可想而知。但是,需要注意的一點就是,企業在引入ERP軟件以后,要注重日常經營管理的維護,設置一定的防火墻,避免黑客的惡意入侵而造成企業財務風險的發生。5.加大全面預算管理執行與控制力度。5.1加強預算管理的剛性約束。企業要加強預算管理的嚴肅性,對于全面預算編制中需要調整的部分,必須要在經過系統嚴密的申請之后方可進行。5.2理清預算編制和審核流程。要明確企業的預算編制和審批流程,合理分析預算編制的程序,避免預算編制中低效現象的發生,不斷提升預算編制的工作效率。預算編制要融入將顧客、競爭機構以及人力資源等問題一并納入其中,從而達到完善全面預算管理體系的目的。

四、結語

綜上所述,加強全面預算管理體系的策略探究勢在必行,可以增強企業的經濟效益與社會效益,是企業生存發展建設中的不可或缺的一部分。因此,企業要提高全面預算管理體系的重視程度,從企業的實際情況出發,要對預算的編制、執行以及考核等方面實施全面的監督與控制;還要不斷建立健全面預算管理制度,為體系的建設提供強有力的制度性保障,充分發揮出全面預算管理體系的應用價值,從而實現企業可持續發展的戰略需求。

參考文獻:

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作者:陳道云 單位:中國石化集團江漢石油管理局計劃財務處

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