前言：尋找寫作靈感？中文期刊網用心挑選的國土資源檔案管理中數字化管理的適用性，希望能為您的閱讀和創作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。
摘要：近年來科學技術與信息技術不斷發展與進步，數字化管理逐漸在檔案管理中應用普及并取得了理想效果。本文對國土資源檔案管理中的數字化管理的實現與適用性進行了分析，旨在通過數字化管理進一步提升國土資源檔案管理水平。
關鍵詞：國土資源；檔案管理；數字化管理；適用性
一、國土資源檔案數字化建設的意義
現階段，我國的國土資源檔案主要是以紙質檔案的形式存在，但是紙質檔案的保存與查詢都比較困難。隨著信息技術的不斷發展和進步，檔案管理工作也開始應用計算機技術。國土資源檔案管理中出現紙質檔案與電子檔案并存的多元局面，并且隨著信息技術的不斷發展，國土資源檔案將會進一步朝著數字化的方向發展。國土資源檔案管理中有關數字化管理的應用是指在多媒體手段輔助下，全面整合檔案信息資源，以統一格式儲存于數據庫內，并方便檔案信息共享，以遠程控制的方式實現檔案信息的高效管理與利用。由此可見，數字化管理能夠有效提升國土資源檔案管理工作的效率，同時還能有效提升國土資源檔案的利用率，在最大程度上發揮出國土資源檔案的價值。所以說，國土資源檔案數字化建設意義重大。
二、數字化管理在國土資源檔案管理中的適用性
（一）能夠滿足國土資源檔案多元化管理需求
隨著社會經濟發展的不斷進步，城市化進程不斷推進，國土資源檔案越來越復雜，檔案類型呈現出多樣化的趨勢。常見的國土資源檔案包括地籍信息檔案、測繪類檔案、地質礦產類檔案以及綜合類檔案等。由于我國國土資源檔案呈現出多元化趨勢，所以相應的檔案管理工作也要應用多元化的手段，這樣才能對不同類型的檔案進行科學管理，從而提升國土資源檔案管理的整體水平。應用數字化管理通過計算機技術等先進技術實現各類檔案的統一管理，能夠滿足國土資源檔案多元化管理需求，充分發揮出數字化檔案管理優勢。
（二）能夠適應國土資源檔案管理的繁雜性
國土資源檔案管理工作比較復雜，不僅檔案的類型繁多，而且不同類型的檔案具有不同的特征，所以需要采取不同的管理方式與管理手段。這樣就導致國土資源檔案管理工作具有繁雜性，管理工作的流程比較復雜。而應用數字化管理能在一定程度上提升管理工作的規范化以及標準化，從而提高國土資源檔案管理工作的效率。這主要是因為數字化檔案管理能夠實現檔案資源數字庫與知識庫的轉變，之后再借助智能信息處理系統分析和整理數字化檔案，從而有效地提升檔案管理工作效率。
（三）能夠適應國土資源檔案管理的更新性
我國國土資源檔案管理工作還有一個特點，就是國土資源檔案變化、調整及更新的工作量非常大，且是一個持續累積的過程，因此傳統人工管理的模式不能很好地適應國土資源檔案的更新和管理。加之隨著城市化進程的不斷推進，國土資源檔案管理中的地籍信息等檔案資料更新的速度不斷加快，此時只有應用數字化管理手段才能夠使用國土資源檔案管理的更替性，實現檔案的規范化管理，避免在更新檔案信息的過程中出現錯誤，從而提升國土資源檔案管理的實效性與科學性。
（四）能夠適應國土資源檔案管理的整體性
國土資源檔案作為資源與信息的綜合體，系統性與整體性是最主要的兩大特征，大量資源存在相互聯系的關系，因此不能以分散模式進行管理，而需要匯集各類資源在同一數據庫框架結構下展開管理工作，但是統籌管理工作的工作量比較大，而且工作要求較高，必須保證相關數據的準確性。在這樣的情況下，應用數字化管理技術能夠通過計算機技術對國土資源檔案進行統一管理，保證相關數據的準確性。即使在數字化管理技術中出現什么問題，通過計算機技術也能很快進行調整與改進，從而保證國土資源檔案管理工作的順利開展。
三、加強國土資源檔案數字化管理的措施
（一）更新國土資源檔案管理理念
國土資源檔案管理人員以及相關領導要認識到數字化管理的重要性與必要性，不斷更新國土資源檔案管理理念，積極落實相關工作。我國國土資源檔案管理工作涉及的部門與機構比較多，國土資源部相關部門與機構會針對檔案進行共同管理，但由于部門信息無法完善地記載于數據庫當中，因而給數據庫至知識庫的轉換帶來了非常大的難度。針對這一問題，國土資源檔案管理者要創新管理理念，應用新的管理方式開展相應管理工作。具體來說就是利用計算機技術實現數字化管理，并且應用數字化管理技術對檔案資源進行統一整合，提升國土資源檔案管理的整體性與有效性。
（二）制定科學的數字化管理計劃
現階段，我國國土資源檔案管理數字化建設難度較大，主要是因為國土資源檔案種類繁多、數量巨大、標準不一。所以，要結合國土資源檔案管理工作的實際情況制定科學的數字化管理計劃，然后再分步驟實行。首先要保證國土資源檔案數字化管理人才隊伍的建設，做好人才培訓，檔案管理工作人員數字化管理意識的培養等工作。以此為國土資源檔案數字化管理的實施打下良好的基礎。其次，要積極落實國土資源紙質檔案的數字化轉換，從而實現國土資源檔案的數字化管理。
（三）加強數字化檔案管理的安全性建設
數字化檔案管理與傳統的紙質檔案管理工作相比最大的一個缺陷就是，數字化信息的安全性難以保證。所以，在國土資源檔案管理數字化建設中必須要強化安全性建設。在此基礎上，還要設置專業的安全小組定期對檔案數據庫進行維護，以此提升數字化檔案管理的安全性與可靠性。
（四）打造專業的檔案管理人才隊伍
雖然數字化管理技術與傳統的手工檔案管理相比在很大程度上解放了勞動力，但是仍然需要相關工作人員進行操作，而且數字化檔案管理工作人員的工作水平直接影響著數字化檔案管理的水平。因此，想要加強國土資源檔案管理數字化水平必須要結合現實情況打造一支專業的檔案管理人才隊伍。具體來說，國土資源檔案管理部門要引進優秀的數字化管理人才，提升國土資源數字化管理隊伍的整體水平。同時，還要積極組織員工進行新技術的培訓，將新的數字化管理理念與方法教給工作人員，提升其思想認知以及從事檔案管理工作的技能水平。打造優秀的檔案管理人才隊伍，為國土資源檔案數字化管理工作實施提供人才保障。綜上所述，國土資源檔案管理工作比較復雜，傳統的人工管理模式不能適應國土資源檔案工作的要求。隨著計算機網絡技術與信息技術的不斷進步與發展，數字化管理技術逐漸在國土資源檔案管理工作中應用，有效地提升了國土資源管理的效率與質量。
參考文獻：
[1]潘廣艷.數字化管理在國土資源檔案管理中的適用性探討[J].農家參謀,2017(23):361.
[2]王琳.信息技術在基層國土資源檔案管理中的應用分析[J].民營科技,2017(3):94.
[3]任惠敏.國土資源檔案管理中信息化與數字化技術的運用淺析[J].辦公室業務,2016(23):50.
[4]孫影.數字化管理在國土資源檔案管理中的適用性研討[J].辦公室業務,2016(14):173-174.
[5]丘強.數字化管理在國土資源檔案管理中的適用性探討[J].中國管理信息化,2015,18(14):209-210.
[6]朱楠楠.數字化管理在國土資源檔案管理中的適用性探討[J].黑龍江檔案,2014(6):95.
作者:張彩霞 單位:山東省國土資源資料檔案館
