5S管理在高?;瘜W科研實驗室的應用

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5S管理在高?;瘜W科研實驗室的應用

摘要:高?;瘜W科研實驗室具有科研任務繁重、危險化學品的種類數量繁多、危險設備設施與大型精密貴重儀器多,探索性實驗中涉及到許多危險化學反應等特點,指出目前高?;瘜W科研實驗室中存在的問題。借鑒源自日本的5s管理理念,結合實驗室的現狀及特點,將5S管理應用于高校化學科研實驗室日常管理中,有利于營造舒適、安全、潔凈的工作環境,提升實驗室管理水平。

關鍵詞:5S管理;化學科研實驗室;日常管理

1我校化學科研實驗室中存在的問題

我?;瘜W科研實驗室中存在的問題主要體現在如下幾個方面:(1)隨著課題研究涉及的內容范圍越來越廣,所用實驗藥品種類愈加豐富,實驗室中易燃易爆危險品的存放和保管很難達到要求,實驗剩余危險化學試劑隨意放置于桌面;實驗室由于建立年代久遠,大量過期、閑置的化學藥品長期留存于實驗室,沒有及時妥善處理,將化學試劑或藥品胡亂放置;甚至將實驗室產生的有毒的廢液未經處理就直接倒入下水道,導致環境遭到污染和破壞。(2)待報廢或者已損壞但未能及時修理的常規小型儀器設備亂堆、亂放,占用大量實驗室空間,致使新添置儀器無處安置,長此以往實驗室內雜亂擁擠。(3)科研中的大型精密儀器設備往往會有不同的人員進行實際操作使用,雖然滿足了科研項目各自的需求,也發揮了大型精密儀器設備的最大功效,但是操作人員只能憑借他人的指導或自身經驗進行操作,規范化、標準化的操作流程和保養注意事項的缺失,容易出現違規操作,致使大型精密儀器受損。(4)實驗室環境衛生臟、亂、差,通風廚臺面上除放置了使用過的離心管、手套、滴管等雜物,還有易燃易爆有機溶劑等,桌面臟亂不堪;實驗邊臺下的柜子或抽屜中多為往屆研究生實驗時留下的雜物,導致與現下實驗相關物品無處安置,隨意堆放于實驗臺面。(5)科研人員安全觀念不強,有些實驗室還會出現人員進行試驗操作時不穿實驗服、大聲喧嘩、實驗垃圾隨意丟棄等情況。甚至在實驗過程中,不按照規范進行操作,導致實驗藥品遭受污染、實驗試劑隨意排放等[6]。

25S管理在高?;瘜W科研實驗室日常管理中的應用

將5S管理融入到化學科研實驗室日常管理中,保障實驗室安全、高效地開展科學研究十分有效,并且能夠讓實驗室的管理水平邁上一個新臺階。

2.1整理

每學期開學時,召集實驗室全體成員對實驗室中的試劑耗材、儀器設備、安防設施等所有物品按照“需要的”和“不要的”準則進行全面整理盤點,制定試劑耗材、儀器設備及安防設施清單,保留“需要的”,清除、處理“不要的”。對于“不要的”物品,如標簽損壞無法識別或過期的化學試劑、已損壞且不能修復的儀器設備,則根據學校實驗室與設備處相關要求統一進行分類報廢處理。對于通風廚與實驗邊臺桌面上或抽屜柜中的無人認領且不能使用的物品,則視為雜物將其清除。對于大型精密儀器設備(如X-射線單晶衍射儀、氣體吸附儀、等溫量熱滴定儀、紅外光譜儀、電化學工作站、熱分析儀、熒光/磷光分析光譜儀等)所處的理化分析實驗室,應該只保留與儀器操作有關的附件工具、使用及維修保養記錄,其余一切與儀器無關物品都應清除掉。通過整理清除各實驗室每一個操作臺面、抽屜、柜子中的雜物,大大增加實驗室有效使用面積;試劑藥品、附件工具等儲存種類、數量、位置清晰明了,節約科研人員尋找物品所耗時間,提升科研效率;實驗室全體成員的參與,增加了相互之間理解和尊重,更有利于實驗室建設工作的開展。

2.2整頓

經過整理后能夠繼續使用的物品如試劑耗材、儀器設備、安防設施、廢棄物回收容器等應進行科學合理地布置、擺放及標識。對化學試劑按照化學性質(如易燃易爆、酸堿性、腐蝕性、有毒性、放射性等)將其分門別類地整齊擺放在符合存儲條件與要求的試劑柜中,并且互為禁忌物的化學危險品要隔開放置,認真做好一一標示、貼上標簽,做到對試劑的定量、定位管理。各種耗材比如一次性手套、口罩、濾紙、注射器、塑料離心管、巴氏滴管等要放置在專門的貼有標簽的抽屜或儲物柜中;對使用頻率高的常規儀器設備如旋轉蒸發儀、烘箱、馬弗爐、真空干燥箱、pH計、高速離心機、天平、超純水儀、光化學反應儀等繪制所處位置圖示,并對其進行編號,標注其所有附件工具的種類、型號和數量,將每種儀器設備最核心的注意事項進行簡明扼要、清晰醒目的標注。大型精密儀器設備,其整理除了與常規儀器設備相同外,還應建立完整的儀器使用檔案;安防設施(如醫藥急救箱、消防器材等)與廢棄物回收容器等要專門劃定放置區域,不得隨意挪動和亂放。

2.3清掃

將實驗室整理、整頓好的必要的試劑耗材、儀器設備、安防設施、廢棄物回收容器等按照整頓清單進行工作區域和對應設備細致劃分管理范圍、責任到人。實驗室成員對自己所負責的實驗室區域進行打掃,清除實驗臺面、地面污漬,使工作區域變得干凈整潔,對儀器設備進行徹底擦拭,保持無塵狀態,并進行定期維護保養和檢查。每一位實驗室成員開始實驗室前,實驗室都是一塵不染的,試劑柜中的化學試劑在其應有的固定位置,臺面上的儀器設備、玻璃容器等都是擺放整齊的。實驗過程中將產生廢液及時處理倒入專用廢液桶;紙屑扔到垃圾桶;使用過的一次性耗材如移液槍頭、離心管、滴管等扔到專門垃圾簍,地面不允許有紙屑、積液等雜物。實驗結束后,將使用完畢的燒杯等及時清理到酸缸或堿缸中,將整個操作臺面、所用儀器設備擦拭干凈,嚴格做好使用登記。

2.4整潔

化學科研實驗室中各種有機、無機試劑種類繁多,高溫高壓、精密儀器較多,人員從本科生、碩士生到博士生等不同層次,人員素質千差萬別,如果對實驗室成員不嚴格要求、反復提醒,約束其行為,實驗室就很容易出現各種大大小小的安全事故。為了保持實驗室取得的“整理、整頓、清掃”的實踐成果,就要形成行之有效的管理規章制度。制定通風廚和實驗臺面衛生標準,將實驗室各區域的衛生分配承包到個人、責任明確,執行專人值班制度,對實驗室的水、電、們、窗、氣進行全面檢查并在記錄本上簽字后方可離開。儀器設備負責人,應對儀器設備運行、維護保養及材料配置等情況進行自查并記錄,檔案及時更新。

2.5素養

通過每周組會等方式,讓每位成員既是實驗室的使用者又是建設者,只有全員參與并執行,使規范制度深入人心,每個人自覺遵守制度,才能形成良好習慣[7]。

3結語

將5S管理模式引入到貴州大學化學科研實驗室的日常管理中,成效顯著。實驗室環境衛生得到極大改善,實驗室變得干凈、整潔、無雜物;進行科學研究的效率明顯提升,科研人員不再四處尋找試劑、物品等,大大縮短了實驗準備時間;儀器設備處于良好的運營狀態,有效防止儀器設備使用或保養不當而遭受損壞;科研人員結束實驗后將物品歸置原位、清潔衛生的主動性、自覺性得以加強。通過5S管理,使化學科研實驗室的管理朝著規范化、科學化方向發展,不僅增強了科研人員在實驗室學習和工作中的嚴謹性,還建設了“安全、舒適、整潔、高效”的科研環境,更重要的是加強了實驗室科研人員安全意識的培養,減少安全隱患,防止意外發生。然而,推行5S管理在化學科研實驗室中的實施是一項長期而又細致的工作,唯有持之以恒深入進行,方能取得更大突破。

參考文獻

[1]陳丹.高?;瘜W實驗室危險化學品安全管理的有效策略[J].長春師范大學學報,2019,38(10):93-94.

[2]鄭傳明,黃如丹,支俊格.化學實驗室開放與安全管理[J].實驗室科學,2017,20(5):223-228.

[3]束羽,丁寅,徐錚.高?;瘜W實驗室安全管理的強化與提升[J].實驗技術與管理,2013,30(4):215-217.

[4]田笑叢,劉斌,趙靜,等.5S管理在高?;瘜W實驗室管理中的應用[J].廣州化工,2015,43(6):231233.

[5]王蓓,劉永紅,張宜欣,等.5S現場管理法在高校醫學化學類實驗室管理中的應用[J].實驗技術與管理,2018,35(8):257-259.

[6]李夢溪.淺析高?;瘜W科研實驗室的安全管理和對策[J].科技資訊,2016,14(18):94-95.

[7]聶俊琦.5S管理在高?;瘜W實驗室中的應用[J].廣州化工,2014,42(23):243-244.

作者:陳麗霞 單位:貴州省大環化學及超分子化學重點實驗室

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