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摘要:隨著社會經濟的迅猛發展和科學技術的不斷更新,各企業也都取得了非常顯著的成就,這與企業的管理工作密不可分。從管理學的角度來講,目標管理思想對于企業的管理有著極其重要的意義,而要想制定出科學合理的目標,企業就必須構建出與其發展情況相符合的計劃管理體制。本文先是針對企業在目標管理以及計劃管理方面的概念進行了闡述,之后基于目標管理思想探討了企業的計劃管理模式。
關鍵詞:目標管理思想;企業;計劃管理模式
引言:
近年來,在企業的計劃與績效之間存在的關系方面,國內外的相關人士進行了反復的分析和研究。而最終得到的結果如下:相比計劃的相關工作,計劃的質量以及采取的具體措施對績效所產生的影響會更加明顯,并且借助于正式的計劃,通??梢允蛊髽I取得更好的績效。除此之外,環境也能夠對組織績效產生很大的影響。但是,在實際的工作當中,計劃的編制與計劃的執行均存在著不足之處,包括企業的戰略計劃與企業的目標不相符以及綜合性的計劃與專項性的計劃相背離等,在實施相關計劃的過程當中缺少相對嚴格的程序,在計劃與預期產生了差異的情況下,無法得到及時的糾正,導致了計劃和實際情況不一致以及降低企業基層員工的重視度等情況的發生。產生此后果的根本原因就在于計劃管理的相關理論與計劃管理的模式嚴重缺乏完善性。
一、企業目標和計劃的基本概念
1.目標管理理論的概念
目標管理理論簡稱MBO,是在1954年的時候由一位名為彼得德魯克的管理大師在其編寫的《管理的實踐》當中所提出的,在我國實行改革開放之后所引入的管理經驗當中,目標管理始終占據著極其重要的地位,在長期發展的過程中,目標管理早已得到了眾多企業的廣泛應用。
(1)目標管理的基本含義
對于不同時期的目標管理而言,其含義的內容也都存在著明顯的差別,但整體上來講,目標管理其實就是企業內部的所有員工在特定時期里的總的目標,在彼此協調的基礎上制定出各自的目標,然后再基于分目標的實現,使企業的總體目標得以達成,并在該時期結束時利用之前的目標與最終的結果進行比對。
(2)目標管理所具有的基本特征
目標管理與同于其他的管理方式相比有著非常明顯的區別,具體來講,就是因為目標管理屬于管理程序的學派,所有的企業都是一個整體,盡管當中的每一位員工對企業的貢獻都有所不同,但他們想要達到的目的始終都是一致的,這個一致的目的便形成了總的目標。其管理的特點基本上涉及到了四個方面,即目標管理屬于管理工作中的形式之一、目標管理提高了權力的執行效率;目標管理要求員工必須具備較強的自控能力;目標管理始終要將成果放在首要地位。
2.計劃管理概述
計劃管理所涉及到的決策主要體現為三個要點,即制約性要點、決策性要點以及綜合性要點。首先,針對決策性的相關要點而言,確認想要達到的目的和實施的計劃的整個過程基本上都屬于企業基于其最終的目標而進行的決策,由此便可以看出,計劃管理也屬于決策性要點方面的管理工作。其次,針對制約性的相關要點而言,因計劃管理與企業的整體目標是一致的,所以,倘若已經確認相應的計劃,就要以此計劃而開展相關工作,企業絕不可以對其中的內容加以改動,由此便能夠使計劃管理的相關工作更好地對下屬機構所提出的相關計劃進行把控。最后,針對綜合性的相關要點而言,由于綜合性基本上都存在于企業開展的計劃管理工作當中,企業購買原材料一直到最后銷售出去,其中的每一個環節均在計劃當中,所以說,管理計劃有著較強的綜合性特點。
二、制定基于目標管理思想的相關計劃
就現階段而言,大部分企業基本上都是采用從上到下的模式對相應的指標進行詳細的區分,在對外部進行全面監控的基礎上,完成相應的目標。一般情況下,企業想要實現的最終目標都是企業的高層管理人員來完成的,其以各種不同的信息數據和經驗為基礎,企業的年度計劃在為企業所有員工開展相應工作提供有效依據同時,也是企業計劃當中的關鍵內容。為了能夠讓企業的年度計劃更具完善性,有多種方法可以選擇,包括有效改進計劃的相關體系、建立健全考核與配套的規定、加強信息化方面的管理和全面進行計劃管理等,但是,這樣基本上也僅僅是針對從上到下的相應管理方式加以調整,而不能夠對企業實施相關的計劃起到明顯的作用。有相關人士認為,企業當中各部門所實施的計劃主要就是企業當中的中層領導以企業的年度總目標為基礎而編制的方案,認為年度計劃有助于更好地開展整體的統籌工作,然而,實際上并非如此,基于目標管理的相關理念,企業的部門所制定的計劃屬于企業的中層領導為實現企業的最終目標而編制的計劃,此計劃在很大程度上影響著企業今后前行進度。所以,從某些方面來說,企業所實施的年度計劃是基于相應的戰略計劃和專項計劃,并在雙方進行研究制定的。當前,目標管理是企業開展相關管理工作的主要方式,這就使得企業中層領導必須具備更強的責任感,這樣一來便會更重視績效方面的目標和將要實施的具體計劃,并采取行相應的激勵措施,以此在自控的前提下實現最終的目標。除此之外,因企業各部門在制定自己的計劃時,可以在達成目標之后獲得相對較好的回報,因此,也就使得相關負責人在制定目標時,會將標準設定的高一些,這樣一來,使用從下到上的方式制定相應的計劃,就能夠在很大程度上提高企業員工參與企業管理的積極性與主動性,使計劃得以順利的實施。
三、控制基于目標管理思想的企業計劃
具有較高完善性的企業計劃不僅可以讓企業更快達成既定的目標,還能夠使企業在激烈的市場競爭當中繼續健康、穩定地向前發展。但在實際的管理過程當中,大部分企業通常都是比較注重計劃的編制,而忽略了下屬機構在執行力方面存在的問題,沒有充分考慮到對計劃完成后的有效控制。在時代不斷向前推進的過程當中,員工各方面的素質也得到了顯著的提升,而且企業在執行相關計劃的時候也有了更好的基礎依據。但這些都要基于企業與員工間在心里方面建立良好的關系,如若不然,在執行目標與計劃的時候,也只能完全依賴于外界的強制力進行控制,這樣便會使最終的效果收到很大影響,因此,一定要重視心理關系的建立,以此使企業能夠更好的達成既定的目標。就具體方法而言,首先,要科學合理的計劃所要制定的相應計劃,包括計劃的相關負責人以及制定計劃的基本流程等,一般都是將其轉變成企業的計劃管理政策,另外,在設定目標時,應盡量使其具有較高的難度,這樣便能夠讓管理人員更好的通過自我激勵的方式達成目標。其次,當各層級的管理者均認可企業當前的戰略決策時,要先采取從下到上的方式讓中層的管理者提出相應的專項計劃,然后再針對不同的計劃進行充分分析和探討,最終將企業的年度經營目標確定下來,而并不是由企業的管理者在制定出整體的計劃之后,對下屬的相關部門加以分解。最后,要嚴格把控計劃編制的時間、質量以及可能存在的風險,不但要重視制度與慣例的形成,還要采取合理的獎懲措施,對于目標完成較好的部門或個人,要給予其適當的物質獎勵,以此使其他的部門能夠更加努力,營造出更加良好的工作氛圍。
四、結束語
總而言之,對企業的目標進行制定具有較強的復雜性,所以,企業就必須針對這種情況創建出更具科學性與合理性的計劃管理模式,而從下到上的計劃管理模式就恰好符合了此需求。企業應盡可能的選拔具有較強責任感和進取心的管理人員,并就心理方面建立起良好的關系,只有這樣,才可以制定出真正可行的目標,以此使企業更好地向前發展。
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作者:何柳 單位:陜西匯森煤業開發有限責任公司