前言：尋找寫作靈感？中文期刊網用心挑選的招標采購合同管理論文，希望能為您的閱讀和創作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。
一、嚴格控制招標計劃，運用計劃管理手段
每一項招標工作都要根據招標計劃的要求進行，所以，招標計劃的合理與否直接影響著項目計劃的實施。招標計劃過程中要根據各項目的工期和難易程度，充分考慮各種可以預見的問題，同時重視招標采購所涉及到的每個環節，招標采購計劃編制時間要合理，計劃的內容要全面廣泛，計劃本身要具有較強的可行性，確保各項工作準確無誤。其中，招標計劃的編制管控是最重要的環節。首先，要避免缺項，確保招標項目齊全。招標采購工作要實現的最終目標是確保項目在規定的時間內完成，項目現場是招標采購的最終服務對象。這就要求招標計劃中的項目羅列要齊全，謹防因缺項問題給招標工作帶來不必要的損失。其次，要合理安排招標計劃時間，盡量保證充足的時間。招標工作的具體內容主要有：擬定招標方案并編制和出售招標文件；審查投標人資格；組織投標人踏勘現場；招標答疑；組織開標、評標、定標；草擬合同。正因為招標過程中涉及的工作環節繁瑣而復雜，所以在計劃時要給每一個工作環節留有充足的時間，以保證工作質量。要充分考慮各種突發情況和可能遇見的問題，做好應急準備。
二、加強對招標質量的監控
加強招標質量的監控對做好招標采購工作具有重要的作用，在招標質量的監控中，要盡量選擇優秀的施工單位，這對工程項目管理具有很好的促進作用。招標質量監控中要加強對以下幾個方面的監控：（1）確定招標方式。選擇供應商的方式有多種，主要包括：公開招標采購、邀請招標采購、詢價采購。在項目采購中盡量采取公開的方式，這樣可以利用各個供應商之間的競爭，選擇最優物資價格。同時，運用多種招標方式的組合具有促進作用，有助于提高采購的質量和效率，達到控制采購成本的目的。（2）招標方完善投標資質要求。招標方要選擇優秀的商品供應商，這就要求招標方進一步完善投標資質的相關要求，不能將投標資質設立的過高，過高會給項目資源供應帶來一定的風險，同時，難以控制采購成本。相反，如果把投標資質設定的太低，容易使投標局面混亂，難以控制招標質量。所以，在進行投標資質設定前，要充分了解市場行情，綜合考慮各方面問題，進一步完善投標資質要求，這樣有利于保證采購物資的質量，同時可以合理控制采購費用。
三、運用合同管理手段
工程項目建設中，合同是保證招標人和投標人各自利益的法律保障，因此，合同管理在工程項目管理中具有十分重要的作用。合同管理有利于規范工程項目各方的市場行為，維護合作雙方的合法權益，將項目風險降到最低。合同管理中要堅持以下幾個原則：流程管理原則、預防為主原則、分類管理原則、綜合管理原則。要采取相關措施把這幾個原則應用到合同管理的過程中去。
1.建立健全合同實施保證體系。
為了確保合同實施中各項工作的有序進行，更好的控制工程項目的合同事件，就要求建立健全合同實施保證體系。
1.1建立合同管理的具體程序。
項目工程實施過程中，合同管理涉及的事物多且雜，既要根據不同時間和要求安排協調制度，又要權衡各種相關因素，訂立具體工作程序，使工程管理人員有章可依，從而保證工程項目合同的正常實施。
1.2建立健全合同文檔系統。
建立健全合同文檔系統是保證合同有序履行的基礎。合同文檔系統的主要作用是：作為因一方失約造成損失的賠償依據，是保護正當利益的武器；有利于工程項目進度的監控，對工作進行總結和報告。
1.3合同交底，實施目標管理，明確合同責任。
在正式簽訂合同后，一般由項目部人員具體的執行，這就提高了項目部人員的要求，項目管理人員要努力學習合同條款，全面了解合同規定的相關內容，同時，合同管理人員應該與項目部門負責人進行合同交底，從而更好的了解合同責任，及相關法律責任。在當代市場經濟不斷發展的環境下，工程項目要及時調整管理措施，用合同確保雙方利益，做好合同交底工作，完善合同管理系統能夠促進工程項目的發展。
2.強化合同實施過程控制。
強化合同實施過程控制有利于保障合同規定內容的切實實施，在合同實施的過程中要加強合同雙方間的溝通、交流，要把各種安排落實到位，運用現代信息技術，實行信息管理，確保合同順利實施。
3.合同爭議及糾紛管理。
在履行合同要求的過程中，難免會遇到各種爭議和糾紛事件，如：招標中計價爭議，黑白合同，以他人名義簽訂合同，實際情況與合同規定不符等問題，解決這類問題就要運用合理的方式和有效的法律手段，預防和避免糾紛的出現，對糾紛做好管理，積極面對索賠。索賠的主體是雙向的，造成索賠的原因也是多方面的，部分風險難以避免，需要對風險進行識別、規避，將風險降到最低，預防、控制損失，保證利益的最大化。
四、結語
通過本文介紹，可以看出招標采購及合同管理為工程建設提供了物質保障，它是工程項目管理的重要組成部分。招標采購是項目管理工作的重中之重，將招標采購工作做好關系到工程項目的整體發展。合理選擇優秀的供貨商能夠保證項目實施的順利進行，對提高項目工程質量具有促進意義。
作者：李輝 單位：中國建筑設計咨詢有限公司
