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(一)公路企業責任會計制度的內容
1.設置責任中心,對其權責范圍進行明確。
嚴格遵循公路各部門運營活動的特征,將其進行多個責任中心的劃分,對其職責范圍進行明確,確保其能在權限范圍內獨立自主地履行自身職責。
2.編制預算責任,確定考核標準。
層層分解公路企業的整體目標,將每個責任中心進行具體落實,作為企業運營活動開展及工作效率評價的重要依據。
3.建立跟蹤系統,控制反饋情況。
對每一個責任中心進行預算執行情況跟蹤系統的建立,將實際數和預算數進行定期比較,找出兩者之間的區別,并進行分析,對運營活動進行控制及調節。
4.分析評價企業業績,建立獎罰制度。
利用業績報告定期地編制,分析和評價各責任中心的工作成果,將實際成果作為獎罰的標準,對財務人員的工作積極性進行最大限度地調動,從而起到提高工作效率的作用。
(二)公路企業財務管理中責任會計制度的設計原則
第一,責任主體原則。確保公路企業各部門管理人員充分享有運營決策權的同時,也要對其運營管理的有效性進行相應經濟責任的承擔。遵循公路企業財務管理的要求,進行責任中心的設置并進行責任會計核算體系的建立。第二,可控性原則??己?、評價公路企業財務管理中各責任中心的業績,將責任中心的自我控制為原則。如責任中心自身控制力度不足,其項目建設或經營管理中產生的費用將無法對實際工作業績進行真實、合理地反映,進而影響到財務管理的有效性及成本核算的真實性。第三,目標一致原則。在公路企業財務管理中,必須確定統一目標,也就是將企業整體目標向各責任中心具體目標的方向進行分解。但各個責任中心的具體目標必須和企業整體目標具有一致性,防止因過分追求局部利益使企業整體利益受損。第四,激勵原則。要求確立合理有效的各責任中心的責任目標、責任預算。主要含有兩項內容:首先,合理確定目標,確保其可行性。其次,確保目標完成后的獎懲與其業績相符合。第五,反饋原則。向各個責任中心進行財務信息反饋,確保企業財務人員能夠對預算的執行情況及時掌握,進而有利于采用相應地措施進行目標及預算的調整。
二、公路企業財務管理中責任會計的核算形式及方式
(一)核算形式
為防止工作的重復性、降低核算的工作量,進而起到完善和鞏固責任會計制度的作用,在公路企業財務管理中,必須將責任會計核算與財務會計核算進行有效結合,進行責任中心的建立,對各責任中心進行責任成本明細核算。嚴格按照現行公路企業會計制度并與責任會計要求相結合,確保其核算內容、依據等資源的一致性,確保報表等統一性,這種情況下,公路企業責任會計的核算形式不僅要滿足責任會計制度的要求,還要充分滿足成本核算及會計報表編制的要求。
(二)核算方式
作為國家宏觀管理經濟的重要方式,現行財務會計制度是各個企業必須遵守的法律法規,在企業經濟管理中,責任會計制度的應用可以對其經濟效益進行有效提升。公路工程核算的成本主要包括人工費用、材料費用及機械使用費和其他費用等,由此可見,在各項成本費用中其核算的內容、依據具有一致性,這就為統一核算奠定了基礎。公路企業在現行企業會計制度統一規定的會計科目的前提下,進行成本類科目的設置及增設,其增設內容有主要基本生產等。
三、責任會計在公路施工企業財務管理中的應用
(一)制定目標成本
公路工程建設主要通過招投標的形式獲取,企業財務管理中主要依據會計主體進行責任層次劃分,在責任會計組織體系建立過程中,可以根據公路企業自身的具體情況進行責任劃分。在責任會計中心確立時必須依據現行管理制度進行,公路企業的勞動成果主要包含公路建設,健全責任會計制度,不僅可以有效減少投資成本,還可以提高企業的經濟效益,實現公路企業的社會效益。依據公路企業的施工定額及財務管理的現狀,進行其材料費用、人工費用、機械費用的預測及進行成本控制,確保責任目標成本的科學性及合理性。
(二)劃分責任中心
對責任中心進行科學劃分是責任成本管理體系合理構建的重要問題,對公路各部門責任進行明確劃分,對各責任中心之間的權責進行劃分,防止責任推諉情況的出現。設置責任中心必須遵循責、權、利相結合的原則及單位現有機構編制、內部管理層次和勞動組織進行確定。按照公路財務管理的特點,并與具體項目情況進行有效結合,進行責任中心的準確劃分。在責任會計制度中,可以將公路責任中心劃分為幾個部分,如:項目部責任中心、工程隊責任劃分等。在各個項目管理中,責任成本貫穿于整個項目管理活動,為提高公路工程項目責任管理水平,必須對其進行明確的責任中心劃分,只有這樣才能有效提升公路企業財務管理的水平,確保工程建設的質量,為企業發展提供有效保證。
(三)責任成本的預算和分解
在確保工程工期、質量及安全的情況下,責任成本預算是核定給項目部的成本限額,責任成本預算不僅是各成本中心的發展目標,也是考核責任中心業績的重要依據。分解工程預算價,應按照市場經濟對企業工程總成本構成的各項成本要素進行科學、有效地分開,為成本管理、控制及財務人員業務考核提供強有力的保障。按照公路工程總成本的構成,可以對其進行有效分解,如:項目部責任成本、項目部上級機構成本等。其中項目部責任成本也就是項目部無額定利潤的工程成本,主要有項目部自身的開支和項目部所屬施工隊的各項直接費用。另一個部分項目部上級機構成本主要是指上繳稅金、間接費用及財務費用。這兩部分主要掌控機構為項目經理部和其上級機構,在責任成本限額內項目經理進行施工組織施工,公路企業在控制及管理項目部成本時,必須確保在成本限額內將指導項目部的任務完成。
(四)責任成本控制
在公路工程建設中其主要特點為大規模投資額、建設具有較長周期及施工難度大等。在建設中所使用的原料、機械設備及人工等費用是否合理直接關系到成本控制、工程進度等。因此,在下達責任指標后,目標責任成本完成與否,不能僅僅依靠指標對施工主體進行約束,還必須采取行之有效的管理方式,在管理過程中多采用責任成本進行有效控制,只有這樣才能有效提升公路企業的經濟效益。如必須統一進行大量原料的采購,防止分散采購權,造成成本控制難度加大等,在目標成本管理實施過程中,應嚴格遵循月度、季度或年度的施工計劃,采購部門對公路工程選用的材料進行詳細的市場調查,主要進行各種材料的質量、價格及規格等方面的調查,對材料價格趨勢進行及時有效地分析,遵循材料的使用情況及工期長短等進行有效應用,才能有效地降低實際成本。
四、結束語
綜上所述,為提高公路企業財務管理的水平,應結合企業發展的具體情況,選用與之相適合的責任會計制度,并將責任成本貫穿于整個過程中,只有這樣才能降低成本,實現企業的經濟利益最大化。
作者:王衛芳 單位:信陽市平橋區公路管理局