工程物資管理范例

摘要：

近年來，集團公司在國際市場取得的業績持續上升，國際工程正逐漸成為集團公司的主營業務之一。因此做好設備物資的管理在國際工程中顯得尤為重要，是影響項目經營成敗的重要因素。在本文中，筆者結合所在公司國際工程項目經營中設備物資管理的實踐，主要從管理要點及實施方面進行探討。

關鍵詞：

國際工程;設備物資管理重點;實施

一、設備管理重點及實施

1.設備配置計劃的制定。對于國內工程來說，國際工程項目在組織設備進場時存在諸多困難，主要問題是運輸距離較遠，一般都要通過海運才能將設備運輸至工程所在地，如果遇到內陸國家因無港口還要通過第三國進行轉運，加之同時還需要辦理出口報關、在當地海關備案、報批、清關等各種繁雜手續，導致從設備訂貨到運輸至施工現場往往需要幾個月的時間。因此，國際工程項目大多都發生過因設備進場不及時而影響施工生產的情況。為避免這種情況發生，要充分重視設備配置計劃的編制工作。1.1在項目投標和施工準備階段就開始編制設備配置計劃，主要由投標工作人員根據招標文件對設備需求量進行合理測算，編制初步設備需求量計劃。1.2工程一旦中標，項目部技術部門應及時根據技術圖紙和施工組織設計合理測算設備需求量并編制正式的需求計劃，項目部機電物資部門根據需求計劃編制設備配置計劃，報項目部辦公會討論審定后由現場分管經理和項目經理進行審批，再上報公司審批。在此過程中，項目部要對設備需求計劃充分進行技術經濟論證，確保設備配置合理經濟并一次到位。三是對于項目部上報的設備配置計劃，由公司機電物資部門組織有關專家對進行技術經濟論證和評審，最終上報公司領導審批再著手實施。 2.設備的選型。設備選型是國際工程項目設備管理工作中不可忽視的環節，忽略這項工作，易產生設備適用性差、結構失衡及完工后設備處置難度大等問題，最終導致施工成本加大。 結合近幾年的實踐，在設備選型方面，務必要重視以下幾個方面：2.1設備的選型要充分考慮工程所在國的關稅制度。有些國家允許施工設備永久進口，工程完工后設備可以在當地進行變賣處理；有些國家則只允許施工設備臨時進口，工程完工后必須要將施工設備運出該國。因此，在對設備選型時要首先考慮到這些因素，加之國際工程設備的運距較遠、運輸費用較高，還有海關等各項費用，一定要優先考慮品牌產品，不建議選型雜牌或二手設備，確保所配置的設備要質量好、故障率低、利用率高，以達到投入設備數量最少的目的，從而減輕后期設備處置的成本。2.2要考慮到設備使用管理過程中的便捷及成本。在滿足施工生產需求的前提下，應盡量采用同種型號的設備，既可以減少配件的庫存數量和采購成本，同時也可降低維修和管理工作的難度，提高了設備的利用率。2.3不可忽視國際知名品牌產品的優越性。在資金富裕的情況下，盡可能選用國際知名品牌的施工設備。大量的實踐證明，國際知名品牌設備不僅生產效率高，故障率低，而且在使用的前兩年，只要按規定做好保養，除常用消耗件外，一般不需要許多配件。同時國際品牌設備的配件供應市場較多，而且在工程完工退場時設備也比較好處置。2.4設備選型要考慮配件是否能在當地市場或通過其它周邊國家渠道迅速采購到位。因為設備一旦損壞，如因配件原因不能迅速修復，勢必會影響施工生產，嚴重時甚至導致總工期滯后。2.5設備選型要考慮設備是否能適應工程所在國家的氣候條件。國際工程項目大多在一些高原、熱帶或寒冷的地區，要分析所選設備配置是否能夠適應當地特殊氣候條件，如在海拔較高、空氣稀薄的高原地區，設備是否配置高比壓增壓器以保證輸出功率正常；在夏季炎熱期較長的國家，設備是否配置高效冷卻裝置以滿足及時降溫；在冬季寒冷期較長的國家，設備是否配置預熱啟動裝置以保證設備正常啟動等。3.設備的運輸進場。設備的運輸進場要根據施工進度計劃合理組織實施，提前針對不同施工階段設備的需求計劃，制定好進場計劃，及時保證需求的設備按時到達施工現場，以確保工程項目施工生產順利進行。設備的運輸進場務必要在以下幾個方面加強工作：3.1前期準備及首批設備進場。首批到場設備對項目的進展起著至關重要的作用，有些國際工程項目開工幾個月后設備仍未進場，對整個項目工期造成無法彌補的損失。因此，項目合同一旦簽訂，即可抓緊時間按設備配置計劃進行設備采購，與此同時聯系安排海運工作同步進行。由于設備發運前需要在工程所在國海關辦理好設備進口免稅批文并進行備案，才能保證設備到港后順利清關，因此前期準備工作階段需要項目部組織有一定經驗的專門人員協調、參與設備的采購、運輸、出口及清關的全過程，充分分析可能發生的各種風險及所耽誤的時間并制定好相應的應對措施，一則確保首批設備按時進場，二則為以后設備的進場積累經驗。3.2選擇合適誠信的貨運。通常情況下從設備訂貨到發運，時間極為緊張，一旦確定設備供貨時間，即可選擇誠信可靠的貨運商，簽訂貨物運輸合同，確定船期和集港時間。在選擇貨運商時，首選有過合作且信譽度較高的大型貨運公司，要了解清楚該貨運公司的優勢是否在工程所在國的航線，是否有自己的報關部門，是否對海關和港口的各項流程非常熟悉，這些能力對設備的報關發運工作至關重要。3.3貨物的集港和發運。集港前要在設備或包裝上做好嘜頭，嘜頭是在港口清點貨物的主要依據，務必要牢固清晰，不易損壞，以便在貨物與其它公司貨物混雜時進行分辨清點。散貨集港裝船期間必須要安排專人到場進行查看，確保設備按時集港，確保貨物沒有漏裝，確保設備在貨船上的?扎必須要安全牢固可靠，以免設備在海運途中出現不必要的損壞。開船后，要督促貨運公司及時按照裝箱單開具提單，提單上的貨物名稱、重量和體積要準確無誤，設備的型號、發票和箱單名稱、數量要認真填寫，發貨人和收貨人一定要填寫準確，以避免在清關過程中由于箱單、發票和提單不正確而造成清關延誤。同時，明確要求貨運公司每天向項目部提供船舶信息，以便項目部及時了解情況并在貨物到港前辦理好設備進口許可等文件，確保貨物到港時及時清關。貨物到港清關時，項目部要安排專人進行清點，避免貨物遺失和損壞情況發生，并協助進行清關，加快清關速度。4.設備的進場驗收。設備運至工程項目現場后，項目部要立即組織人員對其進行驗收，檢查包裝箱是否完好，嘜頭標記是否正確；檢查設備外觀有無碰傷、變形、機械損傷、油漆剝落、銹蝕等；檢查附件、備品備件、專用工具、機具的數量是否與裝箱單一致，并檢查其完整性；檢查裝箱的文件、資料、圖紙是否齊全。一旦發現貨物損壞或丟失，馬上通知貨代和保險公司，由三方進行共同確認，同時做好證據收集及記錄工作，確認無誤后及時向保險公司進行索賠。

二、物資管理重點及實施

摘要：在工程項目施工的過程中，現場物資管理是其重要的一個環節，在整個工程項目中都具有重要的意義，一個好的現場物資管理可以促進該工程項目的施工進程。本文首先闡述了工程施工項目現場物資管理必要性，然后對工程施工項目現場物資管理現狀與凸顯問題進行了討論，提出了工程施工項目現場物資管理提升策略，提高物資利用率，提高了企業的經濟效益。

關鍵詞：工程施工項目；現場物資；人員素養

隨著社會的發展，工程項目施工現場物資管理需要適應社會發展的需求，需要對現場物資管理進行科學化的管理。但現階段工程項目施工現場物資管理在實際運行中出現了較多的問題，若該工程企業不對該問題有效的解決，會使工程項目中的物資成本增加，影響到工程質量，因此必須要重視工程項目中現場物資管理，及時發現其存在的問題，并針對其制定有效的解決方案。

1工程施工項目現場物資管理的必要性

管理是人類各種組織活動中最普通和最重要的一種活動，所以，對于施工項目的企業來說，管理也是最重要、最普通的環節，尤其是在工程施工項目中的現場物資管理，其直接影響到施工企業的經濟成本問題。當下由于我國的基礎設施較薄弱，讓較多的施工企業倍感壓力，需要施工方對現場的物資管理進行合理的規劃，降低施工過程中不必要的經濟支出，以提高施工工程方的經濟效益。在施工過程中對現場物資管理合理有效，既可以保證工程質量，還可以降低工程成本，為該工程項目提升經濟利益，否則會出現難以預估的損失[1]。

2工程施工項目現場物資管理現狀與凸顯問題

2.1現場物資管理未實施定額

［摘要］“一帶一路”倡議為中國施工企業對外承包工程帶來了巨大發展機遇，施工企業要保證工程項目的順利實施需建立完善的物資管理體系。以馬來西亞吉隆坡標志塔項目高效的物資管理為案例，從物資管理組織機構、管理流程、物資采購、運輸、調轉、垂直運輸機械選擇等方面對國際大型工程施工物資管理進行實踐和探索，總結國際工程物資管理的經驗。

［關鍵詞］高層建筑;物資管理;現場物流;垂直運輸;施工技術

馬來西亞吉隆坡標志塔項目位于吉隆坡TRX國際金融中心，高452.065m，地下4層，地上97層，建筑面積40萬m2，是集金融、商務、購物、辦公于一體的綜合型項目。主塔樓地下部分為混凝土框架核心筒結構，地上部分為鋼框架混凝土核心筒結構。項目工期34個月，現已竣工。吉隆坡標志塔項目是目前中國承包商在海外承建的最高建筑，項目團隊僅用26個月便完成了主體結構施工，在主體結構施工階段施工速度平均3d/層，最快達2d/層，實現了全球400m以上摩天大樓主體結構最快建造速度。在施工過程中，項目團隊精細化的物資管理是保證工程履約的關鍵之一。

1物資管理要求

項目物資要同時滿足時間和空間要求。1)在時間上，要滿足嚴苛的施工工期要求。項目部應用甘特圖法進行四級進度計劃的編制，同時應用施工進度形象圖法考核、控制進度。2)在空間上，保證各專業施工能按進度計劃進行，首先要保證各專業設備物資在符合“不等高同步攀升”施工順序下按計劃進場(見圖1)，這是決定項目順利進行的關鍵因素。在主體結構整體工序上，按照“核心筒先行，外框緊跟，各專業及時插入”的原則展開，各分部分項工程的先后順序為:核心筒→外框鋼結構→組合樓板→內筒鋼結構→防火涂料→材料、設備調運→幕墻封閉→機電安裝→裝飾裝修。各分部分項工程保持4d/層循環向上施工。研究表明，工程建設項目中材料、設備的成本占工程造價的60%～70%，實現對工程項目過程中物流的良好管理和控制，將有利于降低工程整體成本，提高資金使用效率。因此，國際大型項目應采取全球化物資采購策略，在全球范圍內選擇最優資源以降低成本。國際工程物資費用與國內物資費用相比，主要差異在于物流費用方面，如海運保險清關等費用，其費用約占進口貨物價值的10%。國際工程公司應積極利用屬地國稅務政策，爭取為建設項目實現減少或免征關稅。

2物資管理機構

吉隆坡標志塔項目參建方來自印度尼西亞、澳大利亞、美國、中國、馬來西亞等國家，項目物資管理理念和方法存在一定的差異性，為此，在業主和總承包商主導下組建了項目經理層級的物資管理機構，編制關鍵人物通訊錄(vendorpiccontact)，每周召開物資管理中高層會議，一致應用建造物流(constructionlogistics)的方法進行項目物資管理。

［摘要］建筑工程的物質管理直接關系著工程建設的成本以及工程質量和效率，其在工程管理中是一個非常重要的環節。但是目前我國工程物資管理效率并不是很好，經常會出現一些問題，影響整個工程的建設，也引起了建筑行業重視，本文就對目前工程物資管理的現狀進行探討，然后分析其發展趨勢，并提出建議。

［關鍵詞］工程物資管理；現狀；發展趨勢；建議

隨著社會經濟的發展，城鄉新規劃新發展，推動建筑行業的發展，特別是一些公路、橋梁以及港口碼頭基礎設施的建設，物資會被很多的因素影響，特別是對于公路建設，還不是固定的需要隨著建設而移動的，這就需要加強物資管理，都則就會影響工程項目的生產運營，管理的水平也就關系著工程的成本和工程的經濟效益。目前物資管理已經引起了工程管理的重視，但是管理模式以及管理觀念上還存在很多的問題，很多的問題在建設過程中暴露出來，嚴重的增加了成本，降低了經濟效益。

1工程物資管理現狀

1.1工程物資管理

物資管理就是對工程所需要的物資進行采購、使用以及儲備等行為進行細化和控制管理，其物資管理的主要目的通過對所需要的物資進行有效的管理，讓所有的物資都能發揮出其作用，降低成本，提高經濟效益。物資管理是一個非常復雜的過程，其中就包括了物資的計劃制定、采購以及使用儲備環節，而且每一個環節之間都是相互的聯系的，比如在物資采購中出現了問題，就會影響物質后續的使用，物資的儲存不當，容易導致物資的損壞，進而影響工程對物資的使用，為了滿足工程的需求，就需要對其進行重新采購，增加成本，降低了經濟效益。而且物資管理是存在于工程的整個建設環節，只要其中一個環節出現問題，就會對整個工程的物資供應鏈造成影響。所以說物資管理中的一個重要的過程。

1.2目前工程物資管理發展

摘要：

在現代企業中，后勤物資管理是企業正常運行的重要保證，合理規范的后勤物資管理是企業管理的重要組成部分。加強企業的后勤物資管理有助于降低企業的財務成本，降低庫存和資源浪費，加速企業資金的流動，從而提高企業的經濟效益。對于市政工程施工單位來講，對后勤物資的科學有效的進行管理，可以降低市政工程施工的成本，保證工程施工的進度和質量，提高施工單位的經濟效益。

關鍵詞：

市政工程；施工；后勤物資；管理

企業的后勤物資管理主要包括物資的計劃、采購、儲備和使用等組成部分，這幾方面不是獨立存在的，而是緊密聯系、互相影響的。及時的解決后勤物資管理中出現的問題，有效加強對市政工程施工中的后勤物資管理，能夠有效的減少庫存、杜絕浪費，為工程施工的進度和質量提供堅實的保障，并能夠降低市政工程施工中資金的投入，有效的提高工程的效益。

1市政工程中后勤物資管理的重要意義

加強規范的后勤物資管理，是市政施工企業的焦點問題，是合理解決物資供求平衡的重要措施，不但能夠銜接各個工程施工環節，保證工程順利進行，更是物資合理利用和效益最大化的重要保障。在現在社會競爭激烈的市場經濟中，只有加強后勤物資的管理，對市場反應迅速，才能不被市場經濟淘汰。加強市政工程施工中的后勤物資管理，不僅能夠促進施工企業的健康發展和可持續發展，改善企業的內部管理，取得最佳的經濟效益，還能夠降低施工成本，減少資金占用，提高施工質量，加快施工進度，提高企業的綜合競爭力和社會信譽?？茖W的計劃、合理的采購使用、優化物資儲備和加強物資管理，對于企業降低施工成本、加速資金流轉，實現企業的效益最大化有著十分重大的意義。

摘要：

工程拆舊物資管控包括廢舊物資管理工作總體描述、管理的架構與流程、采取的措施及取得的效果等內容。電力企業應按照廢舊物資管理制度的要求，實施廢舊物資源頭管理、歸口管理，認真優化廢舊物資管理的組織架構、完善工作流程、積極采取措施實施管控，保證廢舊物資按月上報至上級單位集中處置，并按時參加廢舊物資集中處置審查會議，準確描述本單位所申報處置的廢舊物資，同時全程參與網上競價的過程，積極配合上級單位的廢舊物資處置工作，根據上級單位下發的處置結果與回收商簽訂廢舊物資銷售合同，處置廢舊物資的收入全額交入本單位賬戶，除物資管理部門外，本單位范圍內任何部門和個人無權自行處理和轉讓廢舊物資，切實提升了物力資源效益。

1管理目標描述

1.1管理理念和策略

廢舊物資管理包括廢舊物資的回收、存儲、處置、提運、資金入賬五項內容，廢舊物資回收是指物資從使用狀態退出至入庫建賬的活動，廢舊物資處置是指廢舊物資從物的形態轉變成資金形態的過程。

1.2管理范圍和目標

廢舊物資管理工作總體可以從兩個方面來描述：

摘要：本文通過對物資采購成本的構成、采購策略、物資采購流程的控制、物資存儲流程的控制等方面來分析如何通過提高物資采購全周期的管理水平來降低基建工程物資的采購成本。

關鍵詞：電力基建工程；采購成本；采購策略；采購流程

一、引言

在電力基建工程項目建設中，物資是工程構成的重要部分，資金所占比例達到工程總造價的50%～60%，它是決定工程項目最終盈虧的重要因素之一，由此可見，物資管理在工程建設項目中至關重要的作用。在滿足基建工程項目對物資質量和性能要求的前提下，降低采購成本按量、及時、齊備、經濟地將工程建設所需物資供應給需用單位，是基建工程中物資管理的重要環節。物資采購成本主要分為三部分：物資的購買成本、采購管理成本和存儲成本。要想從根本上降低成本，就要從購買成本、管理成本、存儲成本同時下手。隨時掌握物資市場信息，制定科學有效的采購策略，是降低購買成本的基礎；對內嚴格審核采購計劃，對外與供應商加強溝通，確保采購的質量，同時根據工程進度要求控制現場庫存，降低物資的管理成本和存儲成本。

二、計劃是源頭和基礎

物資需求計劃的準確性是物資采購程序的源頭和基礎。制定需求計劃要統籌兼顧，做到科學、及時、準確、全面，要有預見性的安排和部署。因此要求參與項目建設的負責人要掌握工程進度，能夠按照工程進度上報物資需求計劃，同時能夠依據工程合同對計劃的內容進行核對，對有特殊要求的物資進行界定和說明，提供詳細準確的技術規范，并對所提出的需求計劃負責，杜絕了計劃的隨意性，保證采購的質量。

三、采購策略是先決條件

摘要：我國城市化的快速發展使城市交通的側重點出現較大變化，為了緩解城市陸地交通的壓力，大力發展城市地鐵交通建設是促進城市更好發展的重要手段。而地鐵工程建設項目的復雜性與綜合性都比較強，因此，地鐵工程項目的管理內容也十分復雜，其中地鐵工程項目物資管理對地鐵的建設質量產生直接影響，是地鐵工程項目管理內容的重要組成部分。但是在實際地鐵建設過程中，地鐵工程項目物資管理工作存在很多問題影響地鐵工程建設水平。因此，加強對地鐵工程項目物資管理研究具有十分重要的現實意義。

關鍵詞：地鐵工程；物資管理；問題分析；措施建議

1地鐵工程項目物資管理的基本概述

1.1地鐵工程項目物資管理的意義

地鐵工程建設是保證交通行業能夠滿足城市化發展的重要手段，并且隨著地鐵工程項目的不斷發展與進步，各個地鐵施工企業之間的競爭也越來越激烈。為了在經濟發展過程中增強地鐵施工企業的綜合競爭實力，提高地鐵施工企業的管理工作質量十分重要。因為有效的地鐵工程項目管理能夠合理控制施工成本，降低地鐵工程建設的投入力度，提高相關企業的經濟收益。因此，越來越多的地鐵施工企業開始對項目管理工作予以重視。其中，對地鐵工程項目進行高效的物資管理有利于地鐵施工企業控制工程建設的材料成本與倉儲成本，能夠極大節約工程建設項目的資金投入，保證工程建設的經濟收益。

1.2地鐵工程項目物資管理的主要內容

地鐵工程建設是一項綜合性與系統性都比較強的工程項目，物資管理工作是整個管理工作中的重要環節，幾乎穿插在整個地鐵工程建設過程中，主要包括設計階段、招標階段、建設階段以及驗收階段。其中，設計階段物資管理的重點在對工程建設中所需要的材料、設備以及技術等進行計劃分析；招標與建設階段主要對物資的價格與質量等進行選擇與檢查，同時要重視對物資的使用與變更管理等；驗收階段的管理重點更加側重對物資采購合同與使用規則等進行檢查驗收，確保品物資使用的有效性。