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摘要：本文通過對物資采購成本的構成、采購策略、物資采購流程的控制、物資存儲流程的控制等方面來分析如何通過提高物資采購全周期的管理水平來降低基建工程物資的采購成本。
一、引言
在電力基建工程項目建設中，物資是工程構成的重要部分，資金所占比例達到工程總造價的50%～60%，它是決定工程項目最終盈虧的重要因素之一，由此可見，物資管理在工程建設項目中至關重要的作用。在滿足基建工程項目對物資質量和性能要求的前提下，降低采購成本按量、及時、齊備、經濟地將工程建設所需物資供應給需用單位，是基建工程中物資管理的重要環節。物資采購成本主要分為三部分：物資的購買成本、采購管理成本和存儲成本。要想從根本上降低成本，就要從購買成本、管理成本、存儲成本同時下手。隨時掌握物資市場信息，制定科學有效的采購策略，是降低購買成本的基礎；對內嚴格審核采購計劃，對外與供應商加強溝通，確保采購的質量，同時根據工程進度要求控制現場庫存，降低物資的管理成本和存儲成本。
二、計劃是源頭和基礎
物資需求計劃的準確性是物資采購程序的源頭和基礎。制定需求計劃要統籌兼顧，做到科學、及時、準確、全面，要有預見性的安排和部署。因此要求參與項目建設的負責人要掌握工程進度，能夠按照工程進度上報物資需求計劃，同時能夠依據工程合同對計劃的內容進行核對，對有特殊要求的物資進行界定和說明，提供詳細準確的技術規范，并對所提出的需求計劃負責，杜絕了計劃的隨意性，保證采購的質量。
三、采購策略是先決條件
電力基建工程的物資管理與電力生產期物資管理相比，具有一次專用性強、時間要求快、庫存時間短、管理要求高等特點。在激烈的市場競爭條件下，具有預見性、靈活性、機動性的采購策略是影響采購成本的重要因素，對采購的物資要從購買成本、采購管理成本、技術性能都要進行分析和研究，了解工程建設所需各類材料的市場價格、資源供量、質量狀況及運輸條件等市場信心，制定科學合理的采購策略。
1.集中采購模式
集中采購模式是將分散的采購行為集中起來，打破地區局限和供應商數量的有限性，充分發揮集團采購優勢，增加與供應商的議價空間，避免了因各自采購造成喪失節省采購成本的機會，可以在交貨時間、付款方式、質量保證、售后服務等方面都得到了更加優惠的條件，有力保障了工程項目的履約進度和質量。同時集中采購可以使采購信息高度集成和廣泛共享，能夠充分發揮整個集團層面上的調控作用增，加采購公開透明，有效防范采購風險。
2.分級采購模式
集中采購模式優勢很大，但不是所有采購都適合集中采購，要根據實際情況的不同，采取分級采購的管理模式也是必不可少的，針對采購量小、單位價值低、市場價格透明、供應渠道多的零星物資采購，應選擇采用流程短、評審快、成交快的網上詢比價方式完成，充分運用信息化手段，構建信息共享平臺和網上交易平臺，快速完成采購工作，有效縮短采購時間，保障工程進度的要求。
四、采購制度和標準流程是必要條件
“沒有規矩，不成方圓”在物資采購過程中，建立健全標準的工作流程和規范嚴謹的規章制度同樣是降低物資采購成本不可缺少的必要條件，制度本身就是一種規范和約束，是管理思想、管理方法的集中體現，是企業良性運轉的最有效工具，嚴謹的規章制度可以規范采購人員的日常行為，可以規范采購管理程序，杜絕違規違法行為的發生；標準的工作流程可以大大提高工作效率，避免工作的主觀隨意性減少工作失誤。標準的采購流程可將物資采購的各個環節置于公開透明的環境，從源頭上預防和治理腐敗，實現采購信息公開、采購過程公開、采購結果公開的陽光采購。
五、物資管理人員的綜合素質是一個不可忽視的條件
隨著采購活動的增多和采購范圍的擴大，具有一定專業知識、業務能力、豐富經驗、較強的市場信息采集與處理能力以及良好的職業道德是一個物資管理人員所必須具備的綜合素質。因此，對物資管理人員應該定期進行專業知識和市場經濟知識的培訓以及職業道德的教育，逐步使每一個物資管理人員都能夠根據采購價格和供應數量的變化，而隨時改變采購策略，尋找到穩定貨源，能夠逐步摸索到市場價格規律，掌握市場行情，以此作為物資采購的標準和依據。
六、與供應商建立戰略合作關系
隨著經濟的發展市場競爭不再是企業與企業之間的競爭，企業之間通過合作尋求共贏已經是一種必然的選擇，與供應商建立戰略合作關系也是降低采購成本的策略之一。與供應商形成戰略合作關系后，在合作、互信、共贏的基礎上建立的良好和諧的供應關系，在產品設計、價格、供貨、售后服務等多方面能夠享受更優質的服務和更優惠價格，從而在物資采購過程中控制好采購成本，達到降低采購成本的目的。同時可對供貨時間進行精確控制，在滿足工程進度要求的前提下，降低庫存管理的成本。
七、物資的存儲管理
物資的存儲成本也是構成采購成本的一個重要部分，因此要有嚴格的現場物資管理辦法，定期會同施工單位和監理單位對設備、材料進行盤點，及時發現存在的問題和因發生設計變更、材料代用、進度調整時可能導致物資供需的變化，并根據實際需要及時調整物資供需計劃，做到供需平衡，防止誤訂和浪費。
八、通過信息化手段精細管理
先進的信息技術是提高企業管理水平的有力支撐和有效手段，信息化在物資管理中能夠起到至關重要的作用，在提高工作效率的同時，可以固化標準的管理流程，對物資進行精細化管理。以基建管理信息系統為例，它是以項目概算為源頭，以合同管理為主線、實時反映從計劃到合同的簽訂、履約、出入庫、結算等信息完整的物資閉環管理過程，使各管理層能實時地得到管理數據，了解項目情況，并能對數據而進行統計分析，實現多環節一體化的動態管理。
九、結束語
隨著市場競爭日趨激烈，企業的成本壓力不斷增大，物資采購不再是一個簡單的持幣購物，而是企業控制外部資源，降低成本提升企業競爭能力的戰略舉措。因此，以先進的管理理念為指導、集中統一的管理體制為基礎、集團化采購為主導、電子化采購為手段、供應商管理為重點的采購管理體系是實現企業管理提升、控制采購成本的必要措施。
參考文獻
[1]朱建偉.淺議電力企業基建物資管理[J].企業改革與管理，2014，（11）：125.
作者:趙玉萍 單位:中國大唐集團公司
