檔案資料論文范例

1當前建筑工程大難資料管理工作存在的問題

1.1相關人員檔案意識薄弱。

眾所周知，任何一項建筑工程涉及到的檔案資料都非常復雜，尤其是在工程竣工驗收后所要交付給業主的檔案資料非常多。在短時間內如果沒有出現工程質量問題，則可以成功交付工程，隨即施工隊伍就結束工程，但在短時間內，沒能收集整理出全面的工程資料，這也給工程檔案管理帶來了困難。而在利用檔案時，工程檔案還需要借鑒一些竣工驗收證書或者工程決算、竣工圖等資料，其他的工程檔案就會被忽略，這就直接導致工程檔案資料的利用率降低，從而不能確保完整、系統性的檔案資料管理。

1.2建筑工程檔案資料管理質量低下。

作為建筑工程管理的重要環節，包括施工前準備階段的問卷資料和施工過程中形成的文件和竣工驗收形成的文件資料都屬于工程檔案范圍。當前，很多建筑企業對于建筑工程檔案只注重資料的數量接受和內容分析，而缺少對資料的堅定，嚴重忽視了歸檔工作，從而造成工程檔案中混入一些無保存價值的資料，進而影響對檔案的優化管理與長期利用。不僅如此，有的工程檔案資料在形成的過程中存在分量不足、保管丟失的情況，一些重要的文件和簽字等資料隨意性較強，最終導致工程檔案質量不具真實性和有效性，建筑工程檔案資料管理質量低下，嚴重影響工程檔案資料的有效利用。

1.3缺乏嚴謹的建筑工程檔案資料管理體制。

因施工企業和建筑企業的不重視，建筑工程的檔案管理意識薄弱，普遍存在“重建設輕管理”的現象。很多企業的管理人員認為，檔案管理是可有可無的，不能為企業創造更多的經濟效益，所以不會對其投入人力、財力、物力等。甚至存在認為檔案管理的不規范、不科學對于工程質量的影響不大的思想，所以很多關于建筑工程檔案資料管理的體制也只是趨于形式化。除此之外，企業還缺乏相關的建立人員對工程檔案管理進行監管。施工監理為建設方提供專業化、社會化的服務，以幫助建設單位對建筑工程的質量、進度、技術等方面進行控制，因此，監理方還要對工程檔案資料的管理負起責任。嚴把各個環節的資料收集、整理與最后的檔案形成、保管工作，全面保障工程檔案資料的完整性和有效性。

摘要:為更好地利用鼠疫防控工作中的檔案，對今后鼠疫防治和鼠疫流行的預測預報提供方便、快捷、科學而準確的檔案材料。本文根據檔案內容及結果，以縣區為單位建立紙質和電子雙重檔案，并依托空間信息技術建立青海省鼠疫地理信息系統，對鼠疫監測點檔案信息、電子檔案實行4級管理。本級可以進行本級的統計分析，上級可以對下級的電子檔案實行遠程管理和統計分析;鼠疫防治信息庫、人間鼠疫疫情信息庫、鼠疫科研信息庫以科室為單位建立紙質與電子檔案，建立的青海省鼠疫防治地理信息系統有效、直觀地反映了鼠疫的流行特征和動態趨勢，為預防控制鼠疫的傳播提供技術支撐。

關鍵詞:青海省;鼠疫防控;檔案;管理

青海省是我國鼠疫危害最為嚴重的地區之一。長期以來，青海各族人民在與鼠疫斗爭的過程中積累了大量寶貴的經驗和資料。然而，僅僅積累了經驗和資料還不能說已經擁有了這種資源，只有將這些資料科學、規范、現代化管理才可能真正成為資源。因此，鼠疫防控工作中的檔案管理是預防醫學事業發展不可缺少的組成部分，搞好鼠疫防控檔案管理將對鼠疫防控的科學研究、基本建設、疾病檢測、編史修志等工作起著重要的查考和推動作用［1］。尤其是在科技快速發展的背景下，電子檔案的產生對傳統疾病預防控制檔案管理工作提出了新的要求［2－5］。如何契合時展需求，以適宜的檔案管理方法為疾病預防控制工作服務，成為當前疾病預防控制中心發展中一項所需著重思考的現實問題［6］。

1檔案內容

青海省鼠疫相關的檔案資料的收集主要來自每年的鼠疫疫源地調查、鼠疫監測、疫情處置等信息，通過實地考察、座談、訪問知情人、查閱資料等獲得，并以工作總結的形式保存下來。

1.1青海省鼠疫防治信息庫

鼠疫疫源地基本情況、標準、法規、方案、預案、鼠疫演練、人員培訓、宣傳資料、衛生學評價、動物疫區處理等信息。

一、英國高校檔案管理體制

信息與技術服務中心檔案室主要負責保管行政檔案，而學生考試試卷、考試成績、財務檔案則由信息與技術服務中心記錄室負責管理，圖書館特藏檔案室以及游樂檔案室主要負責管理學生論文和手稿，在其游樂檔案室中，其館藏范圍是面向全英國，而不局限于謝菲爾德市或者謝菲爾德大學，收藏有大量文件、報紙、期刊、圖書、畫冊、圖片、海報等，其中有的還是19世紀留存下來的游樂檔案。在謝菲爾德大學的檔案管理中，其各個檔案管理機構之間不存在任何隸屬關系，也很少有業務往來。雖然英國高校中采取分散式檔案管理體制，但是分散的檔案管理機構并沒有直接影響到高校檔案資料的收集保存，而且各個檔案管理機構管理有序、分工協調，確保各類檔案的完整性和齊全性。

二、英國高校檔案管理資金來源

和高等教育經費來源一致，英國高校檔案管理經費來源渠道較為多元化，主要來自于社會捐贈和政府財政撥款。據統計，英國各個高校在2008年至2009學年度共收到5.32億英鎊的社會慈善基金，其中劍橋大學和牛津大學受到的社會捐贈數量最多。和劍橋大學、牛津大學等一流名校相比，一般高校受到社會捐贈數量就較為有限，甚至是杯水車薪。英國高校社會捐贈大部分來源于校友捐贈。在政府財政撥款方面，自從其聯合政府上臺以后，為了進一步削減公共支出，就對高校經費進行大幅削減，直接造成英國各個高校辦學經費日益緊張，其檔案管理經費同樣面臨著經費不足的問題。謝菲爾德大學雖然規定每年有7000萬英鎊的研究經費，但是在檔案管理方面沒有進行明確規定。在政府財政撥款辦學經費不斷削減的前提下，各個高校財政投入檔案管理經費也在不斷縮減，以至于一些高校不得不考慮將學費上漲，呼吁更多校友和社會人士捐贈，使其有更為充足的辦學經費。

三、英國高校檔案保管制度

在英國，曾經涌現出許多著名文學家、藝術家、科學家等，其珍貴書稿基本上都保存在高校圖書館中。例如在英國劍橋大學圖書館中，就藏有牛頓大量關于萬有引力、光學、微積分、運算等方面的珍貴手書書稿，還有哈定、克魯、鮑德溫等人論稿、學位論文、手稿等。在愛丁堡大學的圖書館中，珍藏著達爾文親手書寫的《物種起源》非常重要的一頁，這一頁曾經一直被夾在了音樂圖書館中的一部書中，直到一位圖書管理員發現了它。在格拉斯哥大學圖書館中，收藏著著名物理學家愛因斯坦的許多手稿，曼徹斯特大學圖書館中基本上收集了所有領域學術論文、研究專著，甚至還有從公元前3000年至今的100多萬部的檔案和學術手稿，伯明翰大學圖書館中收藏了大約300多萬份的檔案和手稿，諾丁漢大學圖書館收藏了大約100多萬份的期刊和各種書籍，在倫敦大學的圖書館中收藏著100多萬冊、4000多種語言價值連城、珍稀手稿、地圖、重要檔案等。

四、英國高校檔案管理技術

摘要：如今，越來越多的醫院開始建設檔案信息化，為了能夠妥善保管醫院衛生保健檔案及其他重要信息，實現快速儲存、查閱、傳遞資料的功能。醫院在完善信息化服務的過程中，需要對原先的資料進行整理和分類，基于傳統檔案管理模式創新現代信息化的管理模式，將信息化檔案建設成為切實高效的管理運行辦法。本文將簡要分析建設信息化檔案對于醫院衛生保健檔案管理的價值和地位。

關鍵詞：醫院衛生保健;檔案信息化;價值;地位

現代醫療技術的發展需要匹配先進的醫療管理服務，才能保證醫學總體水平穩步提升。一般情況下，醫院衛生保健檔案管理工作主要包括醫院發展規劃記錄、衛生服務檢測管理、衛生監督檔案管理和醫學科研記錄等等，涉及的范圍較廣，資料也多具有保密性、復雜性等特征。這些檔案資料對于醫院的發展意義重大，因此急需健全完善管理方法和制度，加強檔案管理效率。檔案信息化作為目前管理改革的重要方式，在管理地位和價值可見一斑，醫院可借助這一資源充分發揮自身優勢。

一、檔案信息化對醫院檔案管理的價值

醫院檔案管理工作關乎著醫院的內部運轉，也會影響醫院的服務形象。醫院進行檔案管理工作時，要不斷尋找創新辦法提升管理水平，結合現代化技術，打造以信息化為基礎的檔案管理模式，爭取在工作中取得高效。傳統醫院檔案管理中大多采用人力管理，并且檔案多為紙質資料，管理難度較大且資料不易保存，人工管理也會出現差錯。相比之下，信息化檔案建設具有較大的優越性。其一，檔案信息化能夠有效實現檔案資料的安全儲存功能。醫院在各項管理工作中都會產生大量的檔案文件，而衛生保健方面的檔案同樣數量巨大，無論是衛生保健方面的科研論文、學術著作還是人事檔案信息，或是重大醫院事件記錄等，都對醫院發展前途具有重要作用，而面對這些檔案采取如何安全儲存成為難題之一。只有采取檔案信息化手段，才能將繁雜海量的檔案文件進行妥善存放，信息化技術的運用能夠大大節省紙質檔案存放的空間，也能夠安全地將檔案進行數字化，保存在管理系統之中，只有擁有權限的管理者才能查閱和調取，提高檔案的安全性保障。其二，檔案信息化能夠有效實現資料中關鍵詞的檢索功能。在傳統的檔案管理工作中，醫院的工作人員往往需要耗費較大的心力去完成繁重的檔案整理歸類工作，還要運用人腦準確記憶各種檔案所處的位置和大致的檔案信息內容。這種形式不僅需要付出大量的人力資源，并且取得的效果不佳。但是在信息化技術廣泛運用的時代，信息技術能夠解放部分勞動力，為檔案管理工作帶來便利和高效。如今，信息化檔案管理以壓倒性的優勢逐漸取代傳統的管理模式，醫院在開展衛生保健相關工作時不需要為了檔案資料問題而苦惱，可以簡單地使用信息管理系統進行關鍵詞檢索，快速地找到所需資料，并且安全地完成檔案查找、閱讀等行為，以防關乎醫院利益的信息外泄。

二、醫院檔案信息化建設的地位

(一)檔案信息化是醫院核心競爭力的關鍵

古建筑檔案管理工作由古建筑檔案的收集、整理、保管等部分組成，其中古建筑檔案的收集和整理在古建筑檔案管理中占據重要位置。一般古建筑檔案資料保存在文物管理單位，但有些珍貴的古建筑檔案資料分散在一些古建筑產權和歷史研究等有關部門。在古建筑研究和保護工作中，如果查找不到翔實的原始數據和完整精確的檔案資料，研究和保護工作難以還原歷史本來面貌，難以取得理想成果，這就是做好古建筑檔案管理的目的所在。古建筑是寶貴的文化資源和歷史遺產，古建筑的修繕和復建是古建筑遺產保護的重要內容，科學保護和恢復建設是古建筑遺產得到傳承的最佳途徑。做好古建筑檔案管理，利用古建筑檔案為古建筑復建提供可靠依據，賦予古建筑新的生命，更好地弘揚歷史文明和繼承文化遺產。

一、古建筑檔案的來源與收集

1.做好古建筑普查、登記工作的檔案收集。積極與城市規劃部門和建設管理部門溝通，收集這些部門歷史上對古建筑進行普查時獲得的珍貴歷史資料。這些部門為了做好城市建設規劃工作，定期對所屬城市的古建筑進行普查、登記，對管轄區古建筑及周圍環境進行專項調研與評定。這些工作對各個年代古建筑進行系統的普查與調研，全面掌握了古建筑類別、年代、風格特征及建筑工程等情況，完成了詳細的普查和調研報告。我國改革開放初期，各級政府進行城市改造，為了更好地保護歷史文化遺產，政府建設管理部門對行政區街、巷的古建筑進行專項普查登記，獲取了很多古建筑的歷史資料。與這些單位進行溝通，將這些檔案進行系統收集。2.對文物、文史等政府文化部門的古建筑檔案收集。加強對文物、文史等文化管理部門的古建筑檔案收集，這些部門承擔著國家歷史文化遺產管理和研究的職責。這些部門在對古建筑遺產管理和研究中，收集、積累了大量古建筑方面的系統資料，這些珍貴的歷史資料一般都來自于正規渠道，經過了文物學家和歷史學家的研究鑒定，具有珍貴的專業價值，是古建筑檔案的重要來源。各行政區的文物管理部門和文史研究部門經常研究、編輯、出版與古建筑有關的歷史課題和書籍，許多是涉及古建筑及歷史文化的資料，應加強對這些單位歷史資料的收集。3.對歷史文化遺址的搶救性勘測、挖掘工作的古建筑檔案收集。古建筑博物館，古建筑研究所在對歷史文獻的研究中，經常發現與某一年代文化遺址有關的古建筑線索，這個古建筑或已經損毀或已經從地面上消失，專家們根據有關該古建筑的歷史資料，確定這個古建筑的具體位置，經過立項并實施對該古建筑遺址的考古挖掘。另外，在城市建設的舊城區改造中，特別是已知古建筑附近，在進行基礎勘測或基礎施工中，很多情況下會發現埋藏在地下的古建筑遺址遺跡，殘缺的建筑墻體、建筑臺階、建筑屋頂的瓦礫及木質屋脊等等。經過考古研究確定該處古建筑的身份及情況，認真地對挖掘對象的地理位置、建筑格局及建筑殘留體等進行詳細的記錄，形成大量的古建筑考古檔案。2012年，沈陽北中街路北地塊整體拆遷，沈陽市文物考古研究所在“豫瓏城”項目用地內發掘出一座明末清初建筑遺址，運用考古手段尋找發現了努爾哈赤的“汗王宮”，同時也收獲了一批該遺址的古建筑檔案。4.對建筑專業高等院校和古建筑博物院科研成果的古建筑檔案收集。建筑專業高等院校、古建筑博物院一項重要工作就是針對古建筑進行課題研究，獲得了很多有價值的古建筑研究成果，這些古建筑成果的研究論文、專著將成為古建筑檔案的重要來源之一?，F任沈陽建筑大學建筑科學研究院地域建筑研究中心主任、博士生導師、國務院特殊津貼專家陳伯超教授撰寫了《盛京宮殿建筑》《沈陽故宮木作營造技術》等研究論文，關于沈陽一宮三陵（清盛京宮闕，清永陵，清福陵，清昭陵）的研究成果為一宮三陵申報世界文化遺產提供了重要的歷史證明。沈陽故宮博物院學者鐵玉欽和王佩環撰寫的研究論文《關于沈陽清故宮早期建筑的考察》，鐵玉欽撰寫的研究論文《論清入關前都城城郭與宮殿的演變》，對沈陽故宮的大政殿、崇政殿、清寧宮等古建筑有詳細的描述。這些研究成果對古建筑具有重要的檔案價值，應加強古建筑檔案收集。

二、古建筑檔案的屬性及分類

1.古建筑原始記載文字圖紙檔案。國家各級博物館和文物保管單位收藏和保管著一些珍貴的歷史檔案和文獻，有些是完全記載某個古建筑的，有些是在記載歷史事件中間接記錄某個古建筑的，這些歷史檔案和文獻中古建筑的文字資料和圖紙資料是古建筑檔案的重要組成部分，我們將這些定義為古建筑原始記載文字圖紙檔案。1982年春，沈陽故宮博物院學者鐵玉欽、王佩環在北京中國第一歷史檔案館發現了一張標號為“輿字225號”的滿文《盛京城闕圖》，在圖正中最北端的一個院落赫然以滿文標注著“太祖居住之宮”，這張地圖終于解開了“汗王宮”遺址的謎團。《盛京城闕圖》中所繪的汗王宮是一座坐北朝南的二進四合院，四周有圍墻。南面是宮門，整個二進院建于高臺之上。高臺前端是面闊一楹的穿堂，有臺階可登，類似沈陽故宮的鳳凰樓。二進院正北面有正殿三楹，東西各有配殿三楹?！妒⒕┏顷I圖》屬于原始記載文字圖紙檔案。2.古建筑普查測繪資料和研究成果檔案。為了開展古建筑普查和研究，取得有關古建筑研究成果，政府城市建設管理部門對一些古建筑進行測繪與資料的收集，普查和研究結束后形成了由測繪數據和研究報告組成的古建筑普查測繪資料和研究成果檔案。古建筑普查測繪資料和研究成果檔案具有學術價值和古建筑檔案價值，由政府城市建設部門進行集中保管，為未來政府進行古建筑保護提供珍貴的檔案資料。中國營造學社是最早研究我國傳統建筑的一個學術團體，1930年由朱啟鈐先生創辦，梁思成、劉敦楨等學者于1931年先后加入，他們對中國古建筑進行調研測繪，形成了大量的測稿、圖紙及照片，這些成為后來保存于清華大學建筑系的古建筑測繪調研檔案。1932年至1937年，學社調查過的縣、市有137個，測繪古建筑殿堂房舍1823座，完成測繪圖稿1898張，掌握了從漢唐至明清各歷史時期的古建筑豐富實物例證。3.古建筑保護修繕檔案。古建筑保護修繕工程由很多工作組成，其中一項就是做好修繕記錄工作，修繕記錄形成古建筑保護修繕檔案。古建筑保護修繕檔案由修繕前的調研論證、工程計劃、施工技術方案、建筑材料選擇及工程竣工報告等組成。古建筑保護修繕檔案是非常重要的，一是記錄了古建筑保護修繕工作的歷史情況、技術方法及法律依據；二是記錄了古建筑修繕保護工程的質量；三是記錄了古建筑原始和修繕保護后的狀況。古建筑保護修繕檔案對于該古建筑以后的修繕和其他古建筑的修繕保護都至關重要，尤其在對新發現的古建筑遺址進行搶救修繕時，對其破損的內部結構和外部形態進行修繕時，需要參考同年代古建筑的修繕檔案進行修繕，最大限度恢復古建筑原貌。4.古建筑研究成果、專著及文獻檔案。建筑工程院校、建筑研究機構及古建筑博物院的建筑學家，經過課題立項對各個歷史時期的古建筑做了許多專題研究，獲得了很多有價值的古建筑學術研究成果，撰寫了很多研究論文、專著及文獻，這些古建筑學術成果成為有價值的古建筑檔案。樸玉順、陳伯超等學者撰寫的研究著作《沈陽故宮木作營造技術》，于2010年由東南大學出版社出版。本書采用圖文并茂的形式，通過“總論沈陽故宮建筑的形制”“沈陽故宮建筑中大木作的構造特點與營造規律”等章節，闡述了沈陽故宮的建筑布局、營建年代、建筑特色和木作的營造技法等。5.古建筑多媒體聲像檔案。古建筑多媒體檔案主要以磁性材料或感光材料為載體，以音像為主要反映方式，記錄古建筑實體及周圍現實情景，具有保存價值的照片、錄音帶、錄像帶、影視片等新型載體的古建筑歷史記錄?，F代古建筑研究部門，為了真實、準確及科學地掌握和記錄古建筑的現實狀況，為研究工作提供古建筑形體、結構、材料及色彩等素材，制作古建筑聲像檔案資料。古建筑聲像檔案具有真實、生動、形象等特點，古建筑聲像檔案對于古建筑實體描述和記錄是其他檔案資料無可替代的。古建筑聲像檔案對于記錄古建筑的意義，既有著記載古建筑原貌的功能，又有反映古建筑保護現狀、弘揚古建筑歷史文化的作用。

三、古建筑檔案對古建筑復建的作用

1.古建筑營造工藝檔案為古建筑復建工程設計提供支持。梁思成、莫宗江以中國營造學社名義設計的滕王閣，是中國對“古建筑復建”（滕王閣早已全毀無存）的最早嘗試。1942年，梁思成按照宋畫《天籟閣》及《營造法式》所示的建筑規范，繪制了《重建滕王閣計劃草圖》，但當時并未將該草圖付諸實施。這個方案講求科學，無論是建筑設計，還是施工技術，都有詳細的檔案及研究論證，為利用古建筑檔案開展古建筑復建開辟了道路。滕王閣被毀的原因有很多，主要以火災為主，其次還有戰爭、自然坍塌、地震等原因。其中最后一次被毀發生在1926年，當時南昌曾被軍閥占領，他們害怕城外的北伐軍居高臨下攻打南昌城，所以一把火把滕王閣給燒了?，F在展示給世人的滕王閣是1989年重建的作品，如今已成為南昌有名的地標建筑，氣勢磅礴，是借助于古建筑營造工藝等古建筑檔案完成的。2.古建筑保護修繕檔案為古建筑復建施工提供技術幫助。岳陽樓復建工程是綜合利用古建筑原始檔案和后期修繕檔案進行古建筑復建的典型。岳陽樓自建成后，由于戰亂、火災、洪水多次被毀，多次復建，由于岳陽樓原始建設和后期修繕記載的資料保存充分，使1983年復建工程保存了歷史的規模、結構及裝飾。岳陽樓始建于公元220年前后。北宋元豐元年（1078）十月，岳陽樓毀于火災。北宋元豐二年（1079）春，岳州知州軍鄭民瞻重修岳陽樓。清光緒六年（1880），岳州知府張德容重建岳陽樓，將樓址東移六丈多。1922年7月27日湘軍進占岳陽，岳陽樓窗梁棟柱等多半被毀。1934年2月17日岳陽樓重修竣工。岳陽樓在晚清、民國戰亂后幸存下來，后來逐步得到修整?，F在所見的岳陽樓是1983-1984年大修后的成果，保存了清代的規模、結構和大部分的建筑構件，如四根被白蟻蛀空的楠木金柱，經過化學加固處理后仍在繼續使用，確屬古跡。1983年，國務院撥專款對岳陽樓落架大修，把構件按原件復制更新，歷時十個月，保存了55%以上構件原物。一樓民國時加砌的三面磚墻換為明清式樣的貼金雕花門窗；二樓鑲嵌有清書法家張照書《岳陽樓記》雕屏原物；三樓鑲嵌書杜甫《登岳陽樓》詩雕屏。3.古建筑測繪數據檔案為古建筑異地復建提供全復制。沈陽建筑大學為了開展古建筑研究和教學設計，對沈陽的多處古建筑進行了測繪，收集了大量的古建筑測繪資料，繪制了大量的建筑結構圖、工藝圖，利用這些古建筑測繪檔案完成了一些古建筑的專題研究和古建筑修繕和復建，如八王寺、十王府、盛京施醫院等歷史建筑的復建。1882年，英國蘇格蘭醫生司督閣，受蘇格蘭基督教會的派遣，到奉天開辦診所，應用西醫西藥為百姓診治疾病，成為在我國東北地區使用西醫西藥治療疾病的第一家醫療機構。診所地處原盛京，因免收全部費用，經費來自各界商紳和愛國人士捐助，并建成醫院，故稱“盛京施醫院”。“盛京施醫院”原址在遼寧省省腫瘤醫院院內，該建筑建于1910年前后，屬于文物級建筑，由于建筑本身原因被拆除，經沈陽市政府批準，由沈陽建筑大學負責遷移重建。沈陽建筑大學利用建筑測繪檔案進行了“盛京施醫院”的復建，指導了易地復建的設計和施工，在大學校園按原材料、原貌、原結構進行了復建。古建筑“盛京施醫院”拆除后，保留了每一磚和每一瓦，甚至每一扇門和窗，異地于沈陽建筑大學古建筑保護基地內重建。4.利用BIM數字化技術為基礎的大數據古建筑檔案為古建筑復建提供全方位技術支持。BIM技術核心是利用數字化技術建立虛擬的建筑工程三維模型和完整的建筑工程信息庫，BIM在古建筑保護方面的應用主要是基于三維數字技術的全息幾何模型、整體建筑信息模型、局部構件信息模型、建筑全生命周期管理及分析四個方面。將BIM技術與GLS、GPS、三維激光掃描、模擬仿真技術等信息化手段相結合，建立古建筑數字化資源數據庫和信息化管理平臺，有助于古建筑的展示、信息查詢、專題研究及修繕和復建?；贐IM技術的古建筑數字化保護實現方法包括信息采集、模型構建、屬性信息錄入及VR虛擬展示等。利用BIM技術與GLS、GPS、三維激光掃描、模擬仿真技術等信息化手段，準確采集古建筑表面點云數據，導入BIM軟件，建立三維BIM模型，在BIM模型中輸入各構件的年代、材料、破損情況、保存狀況等信息和屬性。在虛擬模型中錄入古建筑的測繪圖、照片、相關古建筑檔案信息、歷史修繕記錄周圍環境信息，實現BIM系統下的古建筑信息的全覆蓋，為古建筑的修繕和復建提供強大的數據和建筑檔案信息支持。

摘要:在大數據的時代背景下，需要高校進一步的強化人才培養工作，提高人才培養水平和質量，研究生方面招生規模正在逐漸增加，目前需要針對研究生檔案進行科學有效的管理，本文主要是關于研究生檔案工作問題以及相關策略的研究，以供相關專業人士進行參考和借鑒。

關鍵詞:高校研究生;檔案管理;問題;策略

如今，高校在教學水平、辦學理念以及辦學水平層面都有了質的發展和飛躍，研究生培養規模正在逐漸擴大，更加需要當前強化研究生檔案資料管理工作，要求相關人士端正工作態度，進一步提高檔案管理質量和管理水平。研究生檔案不僅僅是研究生在學校期間記錄載體，而且是畢業之后參加各類考試的重要依據。檔案管理工作開展的過程當中，研究生檔案資料管理是不可忽視的一部分。通過對于研究生檔案資料管理能夠充分展現出學校管理情況。針對國內的研究生檔案管理實際情況進行分析，需要相關人士采取合理措施進行改良和優化。

一、研究生檔案作用概述

首先，研究生檔案是學生實現發展和就業的根本性依據，同時，檔案中也記錄著研究生學術成果、學術思想，記載著研究生各方面的情況，用人單位只要查看檔案就可以選擇相關人才。其次，研究生檔案也是保障高校教學質量得到提升的關鍵性材料。研究生檔案對于學生在讀研期間學術、品行、規范以及科研等方面進行了記載，充分體現出了高校的人才培養的全部過程，導師們通過觀看研究生檔案材料，導師就可以充分了解到研究生的特點，可以有利于導師采取科學有效教學方式，促使導師工作思路進行調整和優化，幫助研究生確定主攻方向以及明確課題，讓研究生個體優勢得到充分地發揮，有利于研究生學術水平得到進一步的提高，同時，可以讓研究生在學術研究方面有所突破和拓展。最后，研究生檔案資料是學生獲得學位證書以及學歷的相關憑據，需要保障檔案管理的高效性和準確性，要客觀以及原始的記錄研究生的學校情況和各種表現，其中包括研究生的學業成績、德智體美、開題報告、社會實踐、論文答辯、轉學復學、獎勵處分情況，因此，可以對于符合條件研究生頒發學位證書以及畢業證。進而規范研究生辦學工作，提高辦學水平。

二、高校研究生檔案管理工作過程之中存在的主要問題

(一)重視程度不夠以及缺乏專業管理人員

摘要：疾控中心檔案為疾控病情研究等提供著真實有效的判斷依據，所以對其檔案管理非常重要，必須保證資料的完整性、準確性和長久性。我國許多地區的疾控檔案資料管理還存在很多問題，缺乏管理觀念、人員素質和信息化投入，給疾控預防工作帶來了極大影響。電子檔案管理是利用計算機數據處理能力、網絡傳輸、硬盤存儲等檔案管理的各個工作環節連接起來，以提高各工作的有效率和質量，轉變工作人員的繁重復雜的傳統紙質管理工作模式，提高工作效率，實現疾控檔案的及時利用率。本文通過對疾病中心檔案管理應用電子檔案管理的現狀、重要性和措施進行了分析，明確了電子檔案管理對檔案管理發展的推動作用。

關鍵詞：疾控中心檔案；電子檔案管理；意義；措施

0引言

疾控中心檔案對疾控工作的開展十分重要，而如何能提高檔案資料的管理及高速有效的利用疾控中心資料，已成為現代檔案管理的重要工作[1-2]。隨著現代科技的發展，電子信息化已經成為必然趨勢，辦公無紙化、自動化使檔案的收集、存儲發生了很大變化，相關資料的查詢、借閱、交接、簽發和歸檔等都是通過計算機設備和軟件進行[3-4]。電子檔案管理是利用計算機數據處理能力、網絡傳輸、硬盤存儲等檔案管理的各個工作環節連接起來，以提高各工作的有效率和質量，轉變工作人員的繁重復雜的傳統紙質管理工作模式，提高工作效率，實現疾控檔案的及時利用率。

1疾控中心檔案管理的現狀

1.1管理觀念薄弱

疾控中心對疾病的研究都是根據以往疾控檔案資料進行分析研究的，疾病檔案非常重要，但實際檔案管理中存在許多漏洞，主要是疾控檔案管理人員對其不重視，管理意識不強，僅認為只要資料存儲就行，缺乏相應的管理制度，投入的人力資源不符，長久以來使檔案資料管理出現混亂[5]。且大部分檔案管理在崗人員缺少專業知識，不熟悉業務技能，且不能靈活運用電子信息技術，無法保障資料歸檔完整性，也不能和提高工作效率。

【摘要】

隨著國家加大推進大數據的發展，大數據技術的輔助作用日益凸顯。作為教育數據來源的各高校檔案館，檔案資料信息化建設勢在必行。本論文闡述了高校檔案信息化管理的內涵，分析其發展的必要性，并提出了在建設過程中的對策。

【關鍵詞】

大數據 檔案信息化 對策

2014年3月，國家首次將“大數據”發展建設寫入《政府工作報告》，隨后的國務院常務會議中6次提及大數據運用，大數據的重要性不言而喻。大數據充分利用優質共享的信息知識和創新資源，不斷降低社會信息成本，通過基于大數據精準分析和科學決策，將有力支撐教育文化、健康醫療、電子商務、工業制造、現代農業等行業。高校檔案作為教育文化行業大數據的重要來源，其信息化發展迫在眉睫，逐步增加數據量、改善檔案館管理模式、提高管理效率，是大數據時代高校檔案信息化建設的重要目標。

1高校檔案信息化管理的內涵

高校檔案主要包括學校在從事招生、教學、科研、管理以及其他各項活動中直接形成的對學生、學校和社會具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。以往高校檔案資料基本上以紙質形式歸檔，隨著信息化技術的推廣，高校日益重視校園信息化建設，檔案信息化建設也包括其中。學校檔案記錄著學校各項工作，是評估和衡量學校教育質量和管理水平的重要依據。目前，很多高校對檔案信息化管理建設加大投入，改善軟硬件設施，逐步推出了紙質和電子的雙軌制管理要求，檔案資料的電子化，大大提高了檔案管理工作效率，提高了檔案資源的利用率，增強了檔案資料的服務功能。