目標成本管理在企業經濟管理中應用

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目標成本管理在企業經濟管理中應用

摘要:企業經濟管理始終以實現利潤最大化為最終目標。通過目標成本管理,使成本始終維持在相對合理、可控的區間,為企業各項經營活動的有序開展提供支持,讓成本目標和效益目標同時實現。文章首先介紹了目標成本管理的基本流程,包括成本預測、成本計劃、成本考核等;其次介紹了人力資源成本、產品成本和設備維護成本等幾項核心要素;結合企業經濟管理實踐,分別提出了堅持市場需求導向、完善目標成本管理制度、實行全過程成本控制和落實考核監督機制等一系列建議。在此基礎上,總結了構建信息管理系統、強化成本控制意識等保障措施,為目標成本管理發揮實效提供了外部保障。

關鍵詞:目標成本管理;成本分析;精細化管理;信息管理平臺

新常態下,企業面對市場環境變化和同業競爭加劇的雙重影響,必須要更加重視成本管理。但是在經濟管理中,如果盲目控制成本,可能會因為預算不足、資金短缺,導致既定的經濟活動不能保質保量的開展。為避免此類問題,就需要引進目標成本管理,以企業的經營計劃為事實依據,確定合理的目標成本。然后在實際的經濟活動中,始終將這一目標作為成本控制的根本依據,既保證了經濟活動得以順利開展,又避免了成本超支的問題。因此,探究目標成本管理的具體應用,成為現階段企業提升經濟管理水平的一項重要舉措。

1目標成本管理的基本流程

1.1成本預測與決策

根據往年成本目標完成情況、成本計劃落實情況,以及當年的經營規劃,對成本進行預測,在此基礎上確定成本目標。為提高成本預測結果的準確性,企業可借助于大數據分析技術,將以往的成本管理數據作為樣本,開展科學分析、預測變化趨勢,提高成本目標的科學性,避免成本管理的盲目性、主觀性。在成本預測的基礎上,由企業財務部門主管以及副總經理等管理者進行成本決策,最終決策將作為下一步編制成本計劃的最終依據。

1.2成本計劃與控制

成本計劃是實施目標成本管理的參考。以成本決策確定的總目標為參照,具體到企業各個部門的生產計劃、工作內容,再細分出若干分目標。采購部門、生產部門等各自在開展經濟活動時按照本部門的成本分目標,對具體活動中的成本支出予以控制。在進行成本控制時,除了要關注成本目標能否順利實現外,還要協調好生產任務和產品質量[1]。在成本控制方法上,應堅持事前預防為主,事中控制為輔;并且每完成階段性的成本管理計劃,還要開展事后分析,對成本控制中存在的問題,導致實際成本超出目標的原因等進行分析。在此基礎上總結經驗,實現目標成本管理水平的漸進式提升。

1.3成本監督與考核

為保證成本計劃得到貫徹落實、成本目標能夠順利實現,還應引入全過程的成本監督。監督內容包括兩方面:其一是各項經濟活動開展中的實際花費,重點監督有無偷工減料行為、有無資金浪費與挪用行為等。如果成本支出與工作成果、任務進度不匹配,可以通過成本監督及時發現,避免成本超支、資金浪費。其二是監督各部門對成本計劃的落實情況。根據以往的成本管理經驗,經常有一些部門只關注任務完成進度,而忽視成本控制的情況。通過強化監督,幫助部門中層管理人員和一線員工切實養成成本管理意識。另外,以監督為切入點,根據各部門在成本控制上的實際表現進行評價、考核,根據考核結果實行獎懲激勵。

2目標成本管理的核心要素

2.1人力資源成本管理

人力資源已經成為決定現代企業經營效益和發展潛力的關鍵因素。通過加強人力資源成本管理,旨在合理調控員工薪酬與培訓成本,并在此基礎上達到人力資源價值最大化的最終目的?;谀繕顺杀竟芾砝砟畹娜斯こ杀竟芾?,可以從降低無效支出和優化培訓內容兩個方面達到既定的成本目標。無效支出是因為企業人員冗余,不能將人力資源轉化為企業的經濟價值,由此而產生無效人工成本。對于這方面的成本,企業的人力資源部門應當具體到每個部門的工作計劃、職務特點,合理確定每個崗位上的人數。在滿足部門運轉需要、確保經濟活動正常開展的前提下,最大程度地減少人力資源的占用,達到降低人工成本的效果。在員工培訓方面,要嘗試采取差異化、個性化的培訓,以滿足員工需要為出發點,切實提高培訓實效,降低培訓費用。

2.2產品成本管理

企業圍繞產品生產、服務供給或者項目建設而投入的成本,也是目標成本管理中的關鍵內容。從具體組成上來看,這部分成本又可以細分為若干類型,例如材料成本、組(安)裝成本、運輸成本、倉儲成本等。以產品原材料為例,除了直接用于材料采購的費用支出外,從材料產地或廠家,運輸到企業所需的運輸成本,以及材料現場存放時的倉儲成本,也都是管理的重點對象。產品成本管理應協調好產品自身質量和成本控制之間的平衡關系,杜絕盲目控制成本而影響產品質量的情形[2]。例如,某企業為了降低倉儲成本,存在材料、產品管理不善的情況,因為受潮、污染導致部分材料、產品無法正常使用,由此給企業造成了嚴重的經濟損失。因此,產品成本管理必須以保障產品質量為前提,然后嘗試各種措施降低成本支出。

2.3設備維護成本管理

在企業生產自動化的背景下,經濟活動中所用設備的數量和種類不斷增加,設備維護與管理成本在目標成本管理中的重要地位得到了凸顯。尤其是一些價值昂貴、結構復雜的大型設備,如果因為維護資金不足導致日常的養護、檢查工作不能及時開展,設備的潛在故障沒有及時發現,一旦出現大修事故,將會給企業帶來嚴重的經濟損失。因此,企業經濟管理中要加強設備維護成本的管理。根據企業現有設備的數量、種類、使用年限、維修計劃等,確定設備維護成本。在此基礎上提供相應的資金,保證維護工作得以順利開展,進而延長設備的使用壽命,在使用壽命范圍內為企業創造更多的價值。同時,還要結合企業的工作計劃,合理配置設備,降低設備的閑置率,也是間接降低設備成本的一種有效措施。

3企業經濟管理中目標成本管理的應用

3.1以市場需求為導向,確定成本管理目標

明確成本目標是企業進行目標成本管理的第一步。成本目標受到多種因素的影響,例如企業經營計劃的調整、材料及人工成本的變動,以及市場需求和競爭態勢的變化等。堅持市場需求導向,旨在關注市場客觀因素變化對目標成本管理帶來的影響,然后及時調整成本計劃、修改成本目標,保證成本控制工作順利開展,避免對企業正常經濟活動的開展造成干擾和掣肘。例如,通過獲取市場信息,了解到某種材料的價格呈現上漲趨勢,可能會增加企業經濟活動中成本壓力。在這一基礎上,遵循市場規律,靈活上調目標成本,并且由企業財務部門增加預算上限,在成本可控的前提下,確保各項工作順利開展。在目標成本管理的基礎上,幫助企業規避市場風險、實現健康發展。

3.2建立健全目標成本管理制度

以往很多企業在實行目標成本管理時,存在盲目追求低成本的情況,導致產品或服務質量不能得到保證,反而使企業的經營效益受損。因此,要想協調好成本管理與產品質量之間的關系,必須要建立健全目標成本管理制度。通過發揮制度的規范、引導和約束作用,為目標成本管理在企業內部的順利實施提供支持。同時,企業各個部門、各項經濟活動,按照既定制度加強成本控制,對既定成本目標的順利實現也有積極幫助[3]。一套完善的目標成本管理制度,應涵蓋以下兩方面:首先,要重點突出數據采集流程的規范化和數據的真實性。目標成本管理的本質是監督企業經濟活動中的每一筆資金支出,以保證實際支出能夠控制在既定的目標范圍之內。因此,規范數據采集流程,保證數據來源可靠、數據內容真實,才能讓管理人員掌握實際的成本,提高成本控制的時效性。其次,利用制度規定進行目標成本管理的責任劃分,保證在成本預測、成本計劃編制、成本考核等工作中有專人負責,提高目標成本管理的科學化水平。

3.3實行精細化、全過程的成本控制

企業開展的各項經濟活動,必然伴隨著資金的流動、成本的支出。如果不能從嚴、從細地加強成本控制,很容易在一些比較隱蔽的地方出現資金流失、成本浪費的問題,進而導致成本目標失控,損害企業的經濟利益。在企業經濟管理中實行精細化、全過程的成本控制,重點把握好以下兩點:其一,成本控制不能脫離企業的實際生產活動。要具體到不同的部門制定個性化的成本管理方案,增強目標成本管理的可操作性。例如,采購部門要通過集中采購的方式提高與供應商的議價能力,從而壓低采購單價、控制采購成本;而生產部門則嘗試合理配置資源、減少材料浪費,達到降低成本的目的。要把成本控制貫穿于企業所有的經濟活動中,實現全過程管理。其二,既要著眼于宏觀層面的成本管理,也要強調微觀層面的資金節約。例如通過技術創新、設備升級,減少人工成本。除此之外,貫徹落實精細化、全過程的成本控制,還有助于在企業內部自上而下地樹立全員成本管理意識,對企業經濟活動的開展和經營效益的提升也是大有裨益的。

3.4落實考核監督,確保成本目標順利實現

在科學確定成本目標、精心編制成本計劃的基礎上,還需要發揮監督職能,確保目標成本管理能夠在企業日常的經濟活動中得以落地實施、發揮實效。從以往的管理實踐來看,也確實有一些部門對目標成本管理的重視程度不足、配合力度不夠,以至于頻繁出現成本超支的情況。因此,必須要實行與目標成本管理配套的考核監督機制。具體方法如下:首先,成立專項小組,統籌負責目標成本管理實施情況的監督和實施效果的考核。在此基礎上,由小組成員根據企業的戰略規劃、各部門工作內容選定考核指標。在充分考慮工作完成質量、實際成本支出等各項因素的情況下,以“月”為單位,對本月的目標成本完成情況進行考核。為了激發各部門進行成本管理的積極性,還可以根據考核結果實行相應的激勵措施。以監督為基礎,以考核為保障,確保預設的成本目標能夠順利實現,最大程度上避免超成本的情況。

4企業應用目標成本管理的保障措施

4.1依托信息管理系統助力目標成本管理的開展

為保證既定的成本目標順利實現,要求企業管理者必須對各項經濟活動、每一筆經費支出做到動態監督。但是隨著企業經營范圍的擴大、支出項目的增多,原來以人工為主的成本監督模式逐漸不再適用。在信息時代,企業應積極引進大數據、云計算等技術,構建信息管理平臺,為目標成本管理工作的開展提供技術保障。在企業內部搭建統一的信息管理平臺,為各部門之間進行信息交流提供便利。對于負責成本計劃制訂、成本監督與考核的財務部門來說,能夠實時掌握采購、生產、銷售等各個平行部門的資金支出情況[4]。如果發現實際支出接近成本目標,則發送提醒消息,避免出現成本超支的情況;若實際支出超出了成本目標,則系統自動發出警報,財務人員聯系相關部門的主管人員采取控制措施,查明問題緣由,最大程度上遏制因為成本超出給企業帶來的經濟損失。

4.2做好員工培訓,提高成本控制意識

目標成本管理要求從細節處、從微觀上,實行精細化的成本控制。調查發現,在企業的經濟活動中,經常存在因為材料浪費、設備閑置等情況導致成本虛高的問題。為了避免此類情況,應當做好基層員工培訓,切實提高員工節約成本的意識。例如,在產品的加工、制造環節,應當養成節約用材的良好習慣,在保證產品質量的前提下,盡量減少材料的損耗;通過培訓提高員工的業務技能,在單位時間內提高工作效率、創造更多價值,也是降低人工成本、挖掘人力資源價值的一種有效舉措。要把成本控制意識與企業各項經濟活動結合起來,在企業內部營造一種節本增效的氛圍,從而為目標成本管理的落實、推廣提供良好的環境。

5結論

成本控制是現代企業經濟管理的核心內容。目標成本管理以企業的戰略規劃、經營活動為事實依據,合理確定成本控制目標,在保證各項經濟活動保質保量開展的前提下,將實際成本控制在既定目標以內,對實現企業利潤最大化有積極幫助。在實際應用目標成本管理時,要求企業在開展內部需求調研和市場環境分析的基礎上,抓好健全目標成本管理制度、實行精細化和全過程控制、落實考核監督機制等關鍵點,為目標成本管理的實施提供良好環境,切實提高經濟管理水平和維護經營發展效益。

參考文獻:

[1]宋婧婧,王玲艷.基于目標成本管理的成本設計研究[J].企業改革與管理,2020(2):168-169.

[2]周淑芬.淺析卷煙制造企業目標成本管理體系構建與控制[J].廣西中煙工業有限責任公司,2018(16).

[3]楊國旗,阮學平,柳長江.企業經濟管理中目標成本管理的實施分析[J].財經界(學術刊),2020(15):84-85.

[4]李艷萍,李再新.制造類企業目標成本管理存在的問題及對策[J].商業會計,2020(9):102-104.

作者:牛艷艷 單位:河南質量工程職業學院

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