聲像檔案管理范例

一、傳統聲像檔案管理方式的缺點

目前世界上較為先進和成熟的聲像檔案修復機構主要包括：國外的如美國電影學院影像資料館、喬治伊斯曼博物館、美國國會圖書館；國內的如中國電影資料館等專業機構。雖然通過專業的修復能使聲像檔案煥然一新，但是修復成本太高，如2010年美國知名影像工作者馬丁斯科塞斯成立的“世界影像基金會”耗資90萬美元修復兩部聲像影片，平均每90分鐘的修復價格為45萬美元。由此看來，在實踐中聲像檔案的修復更多的只是一種可能，很難在聲像檔案管理中廣泛應用。

二、數字化聲像攝錄設備介紹

新型數字化聲像攝錄設備具有攜帶方便、便于操作、畫質優越等特點，如現在較為廣泛使用的ARRIALEXA、REDSCARLET、CanonC300系列，CanonEOS5DMARK系列，尼康D800系列等，目前已在政治、軍事、經濟、科學、技術、文化等領域普遍應用，成為聲像檔案管理中重要的攝錄設備。“工欲善其事，必先利其器”。隨著數字化攝錄設備的廣泛應用，聲像檔案工作在短短的幾年間發生了翻天覆地的變化。數字化攝錄設備在檔案工作中的應用，使聲像檔案的保管利用有了更加廣泛的發展前景，也使數字聲像檔案成為重要的檔案門類。需求的驅動促進了技術設備逐步更新和普及，筆者在多年的聲像檔案工作實踐中發現，近5年來隨著聲像設備的更新換代，聲像檔案的價值發揮已達到全新的高度。為做好數字聲像檔案管理工作，需要對其拍攝流程和載體形式有更加清晰的了解認識，正所謂“知己知彼，百戰不殆”，以更好地掌握聲像檔案的前期形成特點，為進一步做好聲像檔案的長久保存、開發利用工作打下基礎。

首先，數字化聲像攝錄設備繼承了傳統聲像攝錄設備的優點，彌補傳統聲像檔案在采集成本、保存介質等方面的不足。如傳統攝錄設備的膠卷寬度為35mm，感光面積為36X24mm，相較于早期的數字設備，傳統聲像設備在畫面質量、色彩上具有明顯的優勢；而隨著數字化攝錄設備的發展，如文章前面提到全畫幅CanonEOS5DMARK系列、NikonD800系列等設備，均能達到甚至超過傳統聲像攝錄設備的參數要求。新型數字化攝錄設備具備2000萬以上的像素，其高清的畫質可以高品質地記錄下事件發生中的細節。此外，傳統拍攝設備的體積大、質量重，往往需要3人以上協同進行工作，而現階段的數字化攝錄設備大多都具有體積小、質量輕的特點，在使用過程中感覺更加輕便，操作也更加人性化。其次，利用數字化聲像攝錄設備采集的聲像檔案文件格式轉換更加靈活方便。雖然數字化攝錄設備形成的如MOV、R3D等文件的存儲方式較為少見，但通過計算機和攝錄設備自帶的軟件插件等，能夠靈活地進行各種格式的文件輸入輸出。通過制定統一的聲像檔案制式和規格標準，能夠統一規范來自不同設備的數字聲像檔案格式，便于對其進行收集、保管和利用。如在全高清數字化編輯和利用平臺上，完全可以實現備份1份、開架利用1份、長久保存1份的專業要求，有效保障了聲像檔案的價值體現。

三、數字化聲像攝錄設備應用對檔案工作的影響

通過對新型數字化聲像攝錄設備的介紹可見，利用數字化攝錄設備采集的數字聲像檔案，具有生成成本低、格式可轉換、便于保管利用等特點，在聲像檔案管理中具有廣泛的應用價值。同時，數字化攝錄設備的應用給聲像檔案管理工作帶來了良好的促進作用。

[摘要]

新時代環境下，聲像檔案的保存形式逐漸從以前的照片、膠卷、磁帶、錄像帶等不便讀取的存儲介質轉變成數碼的光盤、存儲卡、磁盤陣列、存儲服務器等新的存儲設備介質。本文就新時代聲像檔案管理中質量控制存在的難點及要素進行了淺析，并著重對新時代下聲像檔案質量控制的要素進行了探究。聲像檔案表達直觀、形象生動，是記錄和反映企業發展狀況的重要載體，是特殊形式的檔案資料，現已成為各單位用以進行宣傳報道和企業文化建設的有效方式。在記錄和反映信息能力上，聲像檔案具有文字文件材料不可替代的優勢，不僅其歷史功能毋庸置疑，在某些情況下，其現行功能亦是文字文件材料所不能實現的。

一、新時代聲像檔案的特點

伴隨著數碼產品的不斷升級，聲像檔案的保存形式已逐漸從以前的照片、膠卷、磁帶、錄像帶等實物存儲介質轉變成數碼的光盤、存儲卡、磁盤陣列、存儲服務器等新的存儲設備介質。這些存儲介質具有占用空間小、保存時間長、更新速度快、服務器多地備份等特點，具有更多可開發、可探究的優勢，并且依然保留著傳統聲像檔案直觀、形象，不受文化差異影響等特點。應根據聲像檔案的這些特點制定出新的管理制度及流程，這些管理制度及流程在實施過程中帶來的質量控制問題值得我們進一步探討。

二、聲像檔案管理工作中的質量控制

聲像檔案管理工作主要包括前期的拍攝、中期的收集和整理以及后期的保管和利用三大環節。在整個過程中會產生拍攝策劃及準備計劃，資料的詳細記錄、移交記錄，存檔的檔案記錄、查閱記錄，以及老舊資料的檢查等過程記錄。通過這些過程記錄的幫助，可形成一個PDCA的戴明環(PDCA即質量環，是管理學中一個通用模型，最早由休哈特于1930年構想，后由美國質量管理專家戴明特博士在原循環概念的基礎上進行修改，形成新版本的PDCA循環，稱為戴明環，是全面質量管理所應遵循的科學程序)：P（Plan）計劃——前期的拍攝策劃、準備計劃、收集計劃。D（Do）實施——資料的拍攝、收集、整理、保管、利用過程。C（Check）檢查——查看資料內容是否與前期的計劃相符合，老舊資料是否還能正常播放。A（Action）改進——采取措施，對資料的缺失、重點內容不突出進行補拍或重新收集，對老舊資料進行翻拍翻錄。我們本著對歷史、對單位、對資料負責的精神開展聲像檔案管理工作，并將質量管理的有關概念和方法有機地融入到聲像檔案管理中，發現在這個循環中，存在著一些質量控制的難點。

三、聲像檔案質量控制難點

摘要:工程建設單位的聲像檔案是企業在從事各項生產活動中形成的對國家、社會和企業有保存價值的照片、底片、影片、唱片、錄音帶、錄像帶等不同材料為載體，以影像、聲音為主，并輔以文字說明的原始記錄。聲像檔案是一個企業檔案的重要組成部分。本文僅以青島地鐵8號線為例，介紹了地鐵項目聲像檔案管理要點，對類似工程檔案歸檔具有一定的參考價值。

關鍵詞:工程項目;聲像檔案;電子檔案

聲像資料的形成與管理應與工程建設進度同步進行，應反映工程建設的全過程。施工單位應將聲像資料的形成和積累應貫穿到工程建設管理的各個環節，應加入到領導議事日程、工程建設計劃和年終考核、本單位有關責任部門和有關責任人的職責范圍。

1建設工程檔案管理工作職責

總承包單位是建設項目檔案管理工作的核心，是對整個項目檔案管理負有組織責任、協調責任、指導責任、監督責任，只有總承包單位做好各參建單位的組織工作、協調工作，讓各參建單位均明確在建設項目檔案管理中各自的職責與責任，并履行自己的職責，才能確保項目建設全過程中檔案工作的順利開展。

2建設工程聲像檔案管理現存的問題

2．1聲像檔案采集設備存在“一高一低”的現象

摘要:近年來，我國科學技術發展迅速。尤其是影視、聲音等多媒體技術的進步發展更為迅速，聲像具有直觀、快捷以及生動等特點，將聲像管理系統應用在油田檔案建設當中，能夠彌補文字檔案諸多不足，有助于提高檔案管理與利用水平。本文在深入分析聲像管理系統在油田檔案建設的設計基礎上，進一步深入分析了聲像管理系統的應用，其主要目的在于促進聲像管理系統應用價值的提升，有助于提升油田檔案管理水平。

關鍵詞:聲像管理系統;油田檔案;檔案管理;設計;應用

聲像檔案具有直觀、快捷以及生動等特點，隨著信息社會的發展，人們對聲像檔案信息的真實可靠性的要求逐漸提高，傳統的聲像檔案逐漸暴露出諸多問題，主要表現在錄音環境差、錄像保管條件差等，并且諸多聲像檔案缺乏必要的文字說明，造成原始檔案記錄的完整性與安全性無法得到有效的保障，隨著聲像檔案數量的增多，上述問題在沒有得到有效解決的情況下，將導致聲像檔案管理工作具有諸多不便。鑒于此，本文深入分析聲像管理系統在油田檔案建設當中的設計與應用具有重要的現實意義。

一、聲像管理系統的設計

(1)系統框架設計。在設計聲像管理系統框架時，需要明確該系統主要涉及兩方面的人員，分別是檔案管理人員和檔案利用人員，并且根據油田公司聲像檔案管理業務的現狀與實際需求，對所選體系架構的各種特點加以分析，才能確保開發系統過程中，充分發揮其優勢，總結起來，功能結構特點主要包括以下幾個方面的內容:首先，結合瀏覽器操作，構建多層架構體系，采取分布式方式進行設計，同時支持多條工作線路，具有結構穩定、可靠等優點。此外，系統支持跨平臺的轉移，具有腳本控制功能，有助于系統整合、擴展或者是二次開發。最為主要的是系統具有監視功能，能夠對前臺用戶登錄以及操作信息進行登記，增強系統的安全性。除此之外，系統具有杜絕地址拷貝、跟蹤和分析等非法入侵等功能，無形中增加了檔案信息的安全性。其次，采用了數據交換標準技術，解決了異構數據庫之間的訪問問題，同時有助于實現不同數據庫之間數據資源同步更新，確保了企業檔案與企業信息一體化管理。［1］再次，持用戶統一的身份認證系統，用戶在登錄過程中，需要經過身份認證，用戶認證系統主要由用戶功能組及附加信息等組成。最后，系統當中具有多種先進技術，諸如集成全文檢索、二維條形碼管理以及工作流處理等技術。(2)系統功能設計。系統功能主要由8個模塊組成，主要作用是收集整理電子附件、編碼與條目著錄等，并且對條目數據進行必要的審核，在此基礎上，提交給檔案管理人員，由檔案管理人員進行檔案的整理歸檔，同時生成檔號以及目錄，如此一來，實現了檔案的統計。在人員管理當中，用戶可以快速查詢到人員信息，并且可以進行用戶信息的修改。系統外部接口當中，主要具有集成認證、單點登陸、數據導入與導出功能，以此實現檔案的收集、轉碼上傳、海量存儲和在線播放等。總結起來，系統功能主要包括以下幾個方面的內容:首先，檔案數據收集，主要是對聲像類電子文件進行必要的格式轉換，同時加以分類整理;支持聲像類電子文件的批量上傳工作。其次，檔案數據鑒別，對檔案數據加以審查核對，并且在審核過程中，進行必要的消息提醒。再次，檔案數據整理，檔案數據的整理主要是對檔案組卷、自動編號與排序，最后自動生成與打印目錄。第四，檔案數據統計，自動生成統計報表，并且進行上報匯總。最后，檔案數據利用，主要包括檔案數據查詢、聲像檔案的在線播放與授權下載、聲像檔案的編輯等。［2］

二、聲像管理系統的應用分析

油田企業在發展過程中，積累了大量的油田檔案，無形中增加了檔案管理工作人員的工作難度。聲像管理系統在油田檔案管理當中的應用，有效提升了管理水平，促使檔案價值得到充分發揮。聲像管理系統應用，總結起來，主要能夠實現以下效果:(1)避免系統不兼容與重復開發等問題，從而為企業節省了大量系統研發資金，有助于油田企業逐漸完善聲像檔案管理。(2)有效提升了聲像檔案管理水平，聲像管理系統的應用，摒棄了傳統的手工管理方式與紙質檔案保存方式，轉變為計算機管理與電子文件保存檔案方式;摒棄了檔案分散管理方式，轉變為集中統一管理方式;摒棄了檔案實體借閱方式，轉變為遠程保密查詢方式。由此可見，聲像檔案管理系統的應用為油田企業提供信息服務在廣度與深度方面均有一定程度的提高。［3］(3)推動了企業信息資源建設與共享，聲像檔案管理系統的應用，實現了油田公司信息門戶統一的安全管理、單點登錄，能夠為油田企業提供更為優質的檔案服務。(4)提高了油田企業的經濟效益與社會效益，諸如加強了檔案原件的保護，提高了檔案檢索效率，有助于提升檔案管理工作效率等。

摘要：檔案管理是一項重要的工作，是提高各單位工作效率和工作質量的重要基礎，為各單位工作成績的考評、人事資料的查閱、單位未來的發展決策等提供重要依據。聲像檔案是傳統紙質檔案的升級版，是當前新媒體環境下，提升醫院資料管理的重要途徑。優化聲像檔案管理能夠充分展現檔案工作的價值，這說明當前檔案管理工作模式需要動態性的優化。基于此，文章以新媒體環境下醫院聲像檔案的管理與利用分析為題，結合當前檔案管理工作中的重點與難點，分別從定期進行成果分享、制定并完善相關管理制度、新媒體環境下進行聲像檔案的傳播、提高檔案管理人員的綜合素養4個方面出發，促進聲像檔案的管理向系統化方向發展。

關鍵詞：新媒體；醫院；聲像檔案；管理；利用

隨著新媒體時代的來臨，檔案管理部門需要對檔案的來源整理編輯，需要結合檔案創建的時間、地點、人物等進行分門別類，而這些是檔案管理工作需要明確的具體問題。在此時代背景下，傳統檔案也應當有所發展，積極推進檔案的可持續化建設工作，才能順應新媒體時代及未來檔案館的發展趨勢。目前，全國大部分省市的醫院紛紛開展檔案管理的各項工作，據相關數據表明，檔案管理的規范化進程措施得力，成效顯著。新醫改背景下，醫院聲像檔案管理工作中存在問題牽連甚廣，涉及的單位、部門較多，這是因為新醫改政策打破了傳統的醫院聲像檔案管理的體系，各大城市都在創新醫療體制體系，并力求建設醫院聲像檔案管理的高效化運行系統，這說明新醫改政策能夠為醫院聲像檔案管理工作提供體系化的支持，而從傳統醫院聲像檔案管理體系與醫院聲像檔案管理體系的異同點觀之發現，醫院檔案聲像管理工作仍然面臨諸多的問題，比如檔案查詢、檔案搜索等設備的運行跟不上時代發展的步伐，這說明醫療聲像檔案管理工作的創新化發展勢在必行。

1醫院聲像檔案管理存在的主要問題

1.1聲像檔案意識不強

在醫院聲像檔案的社會調查的研究過程中，發現當前大部分醫院對于自身的盈利情況太過重視，在一定程度上減弱了檔案管理工作的專業化程度，而醫院中，大部分醫生以及工作人員對聲像檔案資料管理存在著一些誤解，導致在醫院管理的過程中，沒有辦法實現高效化的醫院聲像檔案管理。

1.2聲像檔案管理人員的專業化能力較弱

第一篇：企業檔案管理問題與對策

1企業檔案管理中的問題

當前，企業檔案管理發展，良莠不足，人才短缺，是眾多企業所面臨的問題。從現實情況來看企業檔案管理缺乏三種人才：一是缺少信息化管理人才。信息是一個共享資源，檔案信息資源開發不足，人才短缺，管理雪上加霜。目前企業檔案管理人員信息化素質不高，遠遠不能適應管理現代化發展的需求。在現有的企業檔案管理從業人員中，大部分同志經過學習培訓信息化素質有所提高，但由于他們?有經過系統的專業知識培訓，只能是在會打字、會上網、會發郵件上包裝自已，至于信息收集、檢索、鑒定等科目作業，與現代化管理操作相差甚遠；更何況具備信息專業技術背景的人才風毛麟角，在此以高素質人才指導從業人員學習培訓會欲速則不達，所從，對企業想獲取信息專業技術人的學習來說，目前還是一個困惑。二是缺少操作實力強的人才。在全面推進深化改革，“新知識、新信息、新技術”層出不窮，不斷涌現的新常態下，企業檔案管理步入發展創新的高平臺。但是，目前企業檔案管理掌握“三新”，并具備實際操作能力超強的人才為數不多，像對檔案材料收集、整理、鑒別、登記務實的人才；精通檔案防潮、消毒、殺蟲的維護保養的人才；熟悉檔案調出、調入、注消的傳輸人才等，企業存在嚴重不足，又存在大量需求，然而，大批人才短缺制約了檔案管理發展。三是缺少管理的復合型人才。檔案管理復合型人才是指具有較強的實際操作能力、交叉的相近專業知識、對現代化技術跟綜創新發展的知識三高綜合為一體的人才。企業檔案管理現代化建設對復合型人才既高需求、又刻不容緩，可是我國大部分企業沒有這樣的復合型人才，既便是具有相關的復合型人才，但是，復合型人才所具有的檔案管理實際操作能力、交叉的相近專業知識、跟綜現代化技術創新發展的綜合知識也都坦然無存。所以，打造和培養檔案管理復合型人才，是企業面臨的重大選擇。

2企業檔案管理工作對策研究

2.1規范檔案管理

規范企業檔案管理是企業發展的重要組成部分，企業檔案管理發展看好，要圍繞規范制度、政治導向，規劃和組織三個方面抓緊抓好。抓好檔案管理登記程序規范和安保措施完善，確保檔案在好中登記，在好中保護；把握好檔案管理政治關，實現檔案人為企業發展服務；打造規劃和組織機制，保障企業檔案管理各環節密切配合、環環相扣，成為推動企業發展的黃金璉條。

2.2強化管理手段

一、探索完善聲像檔案綜合管理平臺建設

（一）建設目標

聲像檔案信息化建設是適應聲像檔案工作標準化、規范化、信息化管理的發展需要，是以專業管理軟件為核心，對聲像檔案信息資源進行集中有效管理，通過網絡方式相互連接和提供利用，實現聲像檔案信息的資源共享；檔案網絡化系統，它是一種互動的，提供分散于不同部門或地區的聲像檔案信息資源的有效利用管理平臺，實現聲像檔案資源數字化、數據傳遞網絡化、信息服務快捷化，最終實現聲像檔案的立體管理及各檔案部門數據及時收集歸檔為一體的管理模式，從而全面提升的聲像檔案為宣傳報道服務、更廣泛的交流信息、深入科學研究、提升聲像檔案藝術欣賞價值。聲像檔案的數字化管理工作最終應實現以下目標：

1、在全市建立統一的聲像檔案管理系統。

根據目前聲像檔案信息化發展趨勢結合本館自身特點站在統籌全市城建聲像檔案信息化發展工作的高度，開發出一個安全、靈活、高效的聲像檔案管理系統，用于本館及下級單位。

2、在本館上搭建起聲像檔案管理和服務平臺。

建立物理集中及客戶端工具分離的方式，面向各下屬立檔單位提供聲像檔案管理和利用服務，充分體現“智慧檔案”的管理理念；

【摘要】

聲像檔案是近年來隨著科學技術進步而生成的一種信息記錄形式，這種記錄主要包括錄音帶、錄像帶、光盤、硬盤和媒資系統等不同的形式。本文主要分析了基于數字化技術的聲像檔案管理。

【關鍵詞】

聲像檔案管理；數字化

聲像檔案是近年來隨著科學技術的進步而生成的一種信息記錄形式，這種記錄主要包括錄音帶、錄像帶、光盤、硬盤和媒資系統等不同的形式。如何對聲像檔案進行科學保存，規范管理、發揮作用，是擺在檔案管理者面前的一個重要課題。

一、聲像檔案管理的現狀及問題

（一）作為新興門類，聲像檔案管理意識不強。