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【摘要】
聲像檔案是近年來隨著科學技術進步而生成的一種信息記錄形式，這種記錄主要包括錄音帶、錄像帶、光盤、硬盤和媒資系統等不同的形式。本文主要分析了基于數字化技術的聲像檔案管理。
【關鍵詞】
聲像檔案管理；數字化
聲像檔案是近年來隨著科學技術的進步而生成的一種信息記錄形式，這種記錄主要包括錄音帶、錄像帶、光盤、硬盤和媒資系統等不同的形式。如何對聲像檔案進行科學保存，規范管理、發揮作用，是擺在檔案管理者面前的一個重要課題。
一、聲像檔案管理的現狀及問題
（一）作為新興門類，聲像檔案管理意識不強。
由于聲像檔案是隨著現代科技不斷發展，近幾年才建立、健全的檔案門類，一些領導的聲像檔案意識不夠強，思想上會更重視文書、基建檔案管理等；再加上檔案人員變動比較頻繁，已造成重要聲像檔案的流失。譬如：反映單位不同發展時期的概貌及拓展經營等重大節點活動的聲像檔案，在收集過程中也有很大問題。
（二）缺乏對聲像檔案載體形式、分類管理科學的深入研究。
隨著信息技術的不斷發展，聲像檔案的載體發生了明顯的改變，照片、音視頻檔案的存儲格式也不盡相同，如何對這些聲像文件有效歸檔是我們亟待解決的問題。從目前調研情況來看，各歸檔部門不管是照片還是音視頻檔案，使用同樣的分類方法進行歸檔，增大了聲像檔案歸檔難度。
（三）缺乏配套的數字化設備。
早期形成的照片檔案內容日漸模糊，一些音視頻檔案都是以磁帶、錄像帶為載體，受存放環境、溫濕度等條件的影響，它們的內容逐漸受到損害，為此數字化存儲迫在眉睫。但調研發現，很多部門缺乏數字化存儲相關的投入，已導致許多珍貴音視頻檔案不同程度受到損害。
二、加強聲像檔案管理工作
（一）完善規章制度，納入考核。
為了讓檔案管理工作做到有章可循，在進一步完善、健全工作制度的同時，更要注重落實，將其納入到單位績效考核中去，制定切實有效的措施，明確責任，賞罰分明。有效減少重要聲像檔案的損失，進一步促進單位聲像檔案管理工作向更科學、規范化的方向發展。
（二）注重溝通，強化服務。
檔案工作的最大實質，就是要科學管理，高效利用。規范化的聲像檔案管理也是為單位事業的發展壯大提供資源支持。檔案人員在強化自己業務的同時，更要結合媒體融合大背景，對依附于技術層面的聲像檔案管理，加強學習，熟練應用。主動與檔案利用部門溝通交流，以便提供最優質的檔案服務。
（三）聲像檔案的數字化處理及數據存儲備份。
照片檔案數字化后，建議采用兩種數據存儲格式：存檔的數據格式要求分辨率高，則采用TIFF非壓縮格式，分辨率：600DPI。對于查詢利用的則采用JPG一般品質的壓縮格式，分辨率：72DPI；視頻檔案一般采用MPEG-Ⅱ編碼格式進行存儲，視頻數據采樣率：10MB/秒；音頻數據采樣率：384KB/秒，每小時數字化存儲占用空間約為4GB.數據的存儲備份：一式三份，一份用于在線查閱，一份用于本地存儲，一份用于異地備份。提前做好聲像檔案的備份工作，存儲介質盡量采用不同品牌的設備進行備份，以減少存儲或利用過程中的損壞率；應使用標準軟件和文件格式，并減少數據遷移的頻率，以避免數據遷移時所帶來的風險；備份后實行遠距離異地存儲，既可以防止存儲介質因霉變、開裂等原因導致無法正常讀取，也可避免因水災、火災等自然災害或人為損壞危及聲像檔案的安全。
三、結語
在當今媒體融合的大背景下，聲像檔案管理工作要與時俱進，具備大局責任意識，重視依賴于技術層面的聲像檔案的有效管理，才能實現其保值增值，在傳媒產業的激烈競爭中脫穎而出！
作者：金海燕 單位：寧波廣電集團
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