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【摘要】聲像檔案在檔案資料的保存中扮演著重要的角色，對醫院也有著重要的意義。在目前檔案信息化的建設過程中，聲像檔案的數字化管理正在逐步增強，聲像檔案實現有效利用，發揮重要價值指日可待。
【關鍵詞】聲像檔案；管理；數字化建設
聲像檔案具有較高的特殊性、形象性、客觀性及交流性等特點，是一個集合了聲音、文字、圖像等多種信息的集合體，一張簡單的照片，一段并不長的錄像，很有可能會起到大段文字都無法替代的作用。但是，在檔案的管理中，聲像檔案又往往容易被人們所忽視。我們結合醫院的具體實際情況，對現有的管理聲像檔案中所出現的問題進行討論，并對其進行數字化管理的必要性及主要措施做出分析與探討，以期使其得到更好的保護，在醫院未來的發展中發揮出更大的價值。
一、醫院中的聲像檔案數字化的必要性
在傳統的醫院聲像檔案管理當中，由于年限、技術等因素的制約，導致檔案極易報廢或損毀，從而失去其重要的使用價值，與此同時也給管理方面的工作帶來巨大的影響。而且在進行對聲像檔案的管理工作時，還要對灰塵、溫度等多方面的影響因素進行有效的控制，而這些都離不開大量存儲設備的購入。此外，聲像檔案中的磁介質信息載體的穩定性差，在保存的過程中可能會極大地影響資料的質量。并且隨著使用次數的增多，聲像檔案的磨損也會隨之加重，可能會導致無法使用等問題。而且聲像檔案還有需求空間大、手工檢索較難等諸多缺點。在這些問題的影響下，就要求我們加快對于聲像資料數字化的管理腳步。推進數字化管理可以有效地節約空間，利用移動硬盤、光盤等作為有效的存儲工具，將傳統的紙質存儲甩在身后。而且數字化建設還能更加方便相關人員對于相關影像資料的查閱和下載，使檔案資源的共享得到了推動，也提高了聲像檔案的管理質量與效率。
二、現有的聲像檔案管理中存在的問題
在醫院的聲像檔案管理中，雖然比傳統的紙質檔案更加方便快捷，但仍然存在著許多的問題。首先，由于聲像檔案的相關制度都不夠完善，歸檔率也偏低。聲像資料一般都是在宣傳科或辦公室進行生成整理，對于日常的活動資料拍攝及錄像都是上述科室準備好后，定期地上交歸檔，若是在此期間生成資料的部門對此事不重視或是較忙，則可能會使歸檔率和檔案的質量難以保證。其次，很多檔案管理人員本身專業素質不夠，這也對其管理質量與工作開展造成了較大的影響。而檔案的相關管理者對其開發利用意識淡薄，導致許多檔案雖有開發價值卻無人問津，發揮不了其自身的作用。除此之外，我國現有的聲像檔案的開發利用以及管理的手段也都相對落后，亟待提高。
三、關于數字化的具體管理辦法
醫院的聲像檔案按照其內容大致分為照片檔案、錄音檔案及錄像檔案。對于照片檔案，我們應首先將其通過掃描的方式轉化為電子的形式。照片長期處于空氣中或者保養不當則會出現發霉、失真失色等問題，而轉化為電子版則能避免上述問題的發生。若是對于一些已經有破損殘缺的老舊照片，也可使用Photoshop等相關的圖像處理軟件進行適當的修復，爭取使其恢復原貌。對于錄音錄像形式的影像檔案，也應用相關軟件進行處理、播放以及錄制，克服傳統保存方法的弊端。而在進行錄像采集時，我們也應采用不同的處理方式對于不同的載體來進行不同的管理。對于聲音類的聲像檔案。在其轉換數字化之前，我們應當采用各種科學手段對其進行剪切壓縮，并集中化管理，必要時采用合適的軟件來進行聲像采集等輔助制作，以保證質量。需要足夠的儲存空間也是檔案數字化重大特點之一。這個空間并非實實在在的空間，而是足夠容納這些資料數據的虛擬空間。并且對于相關的聲像檔案一定要完成備份，可以采用硬盤或是刻錄光盤等各種方式，避免由于網絡等客觀原因導致的不可預測的風險而造成損失。此外從還應設置索引目錄等，方便大家搜索與讀取。最后，還應重點注意安全問題，防止病毒的入侵與損壞。一些重要的資料應設置分級密碼，防止其惡意泄露。
四、結語
聲像檔案是一個單位發展的重要見證，醫院的聲像檔案見證著一個醫院的歷史發展，能給醫院的管理提供重要的依據，因而，對其的檔案管理工作與保護工作都不容忽視?，F如今數字化信息化的不斷發展，也為這些聲像資料有效地管理提供了良好的契機。充分地利用現有的數字化技術，加快實現聲像檔案的數字化轉換，可以有效地使醫院的發展得到推動，使其更地為醫院的科研、醫療等工作提供服務。
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作者:陳忠煜 單位:鄭州市第七人民醫院
