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聲像檔案論文范文1
1．1聲像收集工作滯后在城市建設拍攝的過程中，由于建筑種類眾多，往往需要分部門拍攝。但是在拍攝結束后卻缺少統一將照片及時收集匯總的部門，并且在拍攝過程中的部門大多是業務部門，其隨機性非常強，在統一歸納照片時，檔案形成部門對于照片的具體拍攝時間、圖片內容以及錄像的數量等都不好把握。這些收集起來的聲像資料雖然能夠交給檔案部門，但是檔案部門卻不能非常系統的對這些資料加以總結、歸類。收集聲像資料方面也是檔案部門的苦差事，由于缺乏統一的管理部門，只能由檔案部人員向各個工作人員手中討要資料，工作往往處于被動狀態。
1．2資料保管難許多單位中制度混亂，聲像檔案形成部門需要查閱以前的聲像資料，為了查閱方便，他們寧愿將部分檔案長期放在自己單位甚至承辦人手中保管，往往不愿意將已經形成的城市聲像資料交到專門的城建檔案管理部門進行統一管理、研究。但是因缺乏檔案管理專業人員及專門的場所，檔案極易發生丟失、損壞問題。這樣保管，一方面增加了檔案的分散性，不利于統一管理;另一方面沒有專業的人員管理，檔案管理工作缺乏應有的科學性，不便于發揮其最大的價值。此外，一些檔案形成部門由于經費不足，相應的恒溫、恒濕且防磁的保存環境缺乏，久而久之部分檔案也將出現不同程度的損壞。況且在檔案形成部門經常將會有無法及時歸檔處理的圖片，圖片上的文字會逐漸變得模糊，由此便不能及時理清其中的來龍去脈。
2規范城建聲像檔案管理工作的有效策略
2．1健全相關管理制度相關管理制度的建設應全面予以展開，不但要嚴格的要求相關工作單位，對于普通的民眾也應使其意識到城建聲像檔案管理工作的重要性。首先，宣傳上要強勢，提高大家對城建聲像檔案收集管理工作的認識?？梢酝ㄟ^電視、廣播、報紙等途徑，大力向市民宣傳城建聲像檔案管理工作的重要意義，保證大多數城市居民都能受到城建聲像檔案管理的常識性教育。其次，手段上要嚴格，使收集完整規范的城建聲像檔案成為做好工程建設管理工作的必備條件。要進一步強化城建聲像檔案管理工作有關法律法規的實施，通過一定的手段予以落實、實現保障。針對檔案建立過程中出現的聲像資料收集困難這一現象，必須通過嚴格的制度加以約束，明確城建聲像檔案不規范、不齊全的不能給予竣工驗收，不能給予結算工程款，從而保障檔案管理部門能夠將實際收集到的各部門信息歸檔，避免造成信息的丟失，減少檔案制作所需要的時間。再次，制度上要規范，以管理的規范確保城建聲像檔案資料的規范。對于檔案形成部門與檔案管理部門造成的檔案聲像資料保存分散的問題，相關監督部門必須嚴格監督，各個單位要建立起統一的、安全有效的管理制度，逐漸改善城建聲像檔案的保存環境。在各單位逐漸形成完善的信息采集、拍攝、信息收集和整理歸檔的完整流程。在進行城建聲像檔案管理工作的管理制度的過程中，也必須采取相應的獎懲措施才能保證各項制度的順利實施。
2．2改善城建聲像檔案的保存環境由于城建聲像檔案中包括圖片、圖形、聲像等資料，所以，對于保存環境的要求也是比較嚴格的。城建聲像檔案保存的地方，應當能滿足一定的要求。對于檔案中的聲像資料必須要在聲像柜中單獨保存，同時應當注意遠離光線以及磁場等物質。改善城建聲像檔案的保存環境，能夠延長聲像檔案的使用壽命，在實現城建聲像檔案集中管理的過程中也是非常關鍵的一步。
2．3提高組織工作人員的專業素質要想使城建聲像檔案為以后城市的發展做出貢獻，前提是有高質量的聲像檔案。要想收集出高質量的城建聲像檔案成果，首先要有具備高素質的工作人員。因此，應培養出一批高素質的技術人員，在城市建設聲像拍攝的過程中抓住重點拍攝。同時為技術人員提供良好的工作環境，鼓勵其進行鉆研，使得一批高素質、高水平的工作人員脫穎而出。其次，為技術人員配備精良的設備，增強技術人員的工作熱情，培養出其責任心與使命感，為城建聲像檔案制作做出貢獻。再者還應當培養一批高素質的管理人員，既能對城建聲像檔案實施科學有效的管理，同時又掌握著先進的現代化技術。第四，要強化好各部門之間的合作意識。對于城建聲像檔案的管理工作應該是一個完整的流程，在這個過程中的任何一個環節都是至關重要的，只有各部門加強聯系與合作，才能使得城建聲像檔案管理工作更加順利的進行，為城市的進一步發展提供最為真實的參考。
3結語
聲像檔案論文范文2
[關鍵詞]高校聲像檔案;數字化;管理策略
隨著現代科技的高速發展，檔案管理越來越多地引進了新材料和新技術，檔案載體也隨之發生了重大變化，形成了除傳統的文書檔案外的照片、影像帶、錄音帶等多元化載體的聲像檔案。面對數量和種類不斷增加的高校聲像檔案，如何更好地保護和利用這些檔案、發揮其有效價值，是我們不能回避的問題。
一、高校聲像檔案數字化的概念和意義
本文所指高校聲像檔案是指高校在從事教學、科研、管理等各種社會活動中形成的、具有保存價值的、以不同材料為載體的、輔以文字說明的歷史記錄，包括照片、影片、錄音帶、錄像帶、光盤、磁盤等。聲像檔案是高校檔案的重要組成部分，它通過影像和音色栩栩如生地再現重大活動中的現場，真實地反映高校教學、科研、管理等工作成果以及高校的發展變化，其展現歷史的獨特魅力，是文字檔案不可替代的。其具有生動形象的歷史憑證、工作查考、宣傳教育等功能，具有重要的歷史價值和現實價值，更是館藏檔案的珍藏品。[1]聲像檔案數字化就是把圖形、影像、音視頻等各種載體的檔案資源，通過一系列的技術手段轉化為計算機可識別和處理的數字形態的信息，并對其加以存儲、組織、檢索、維護的過程。這些技術手段包括計算機存儲技術、數據庫技術、數字攝影技術、多媒體技術等。聲像檔案數字化是檔案信息化的重要組成部分。數字化已經成為媒體發展的一個趨勢，其基礎就是計算機、多媒體、網絡、存儲和壓縮等技術的發展。[2]解決高校聲像檔案長期保存問題的有效手段就是將其數字化，特別是將傳統聲像檔案數字化，此手段一方面可以減少對原件的使用，有效保護傳統聲像檔案的原貌；另一方面，可構建一個數字化館藏聲像檔案資料的信息庫，在網絡上進行傳播，實現聲像檔案資源的有效利用與資源共享。高校聲像檔案數字化有利于充分發揮高校聲像檔案的價值，拓寬為高校各項管理的服務渠道。
二、高校聲像檔案數字化管理問題分析
（一）復雜多樣的聲像檔案存儲載體。保存音頻、視頻等聲像文件的載體種類多樣。聲像制品有非出版物、出版物及復制品，采錄技術復雜；聲像記錄的載體形態繁雜，如照片、影片、錄音錄像帶、光盤等；聲像制品的信息分類繁復，具有不同民族、地域、藝術特征、歷史背景等。因此，對傳統聲像檔案的數字化管理難以實現檔案信息全面兼容。（二）聲像檔案的原生態性保持困難。錄像帶、錄音帶等存儲介質容易受損，影響原始檔案信息質量。在聲像檔案的數字化過程中，要正確處理檔案修復措施和開發制作手段之間的矛盾，應把重視修復放在首位，以積極且慎重的態度，保持聲像檔案的原生態性。在一個兼容的容災數據存儲系統中，存放經過非壓縮的高質量轉換的音視頻計算機數據文件，完全可以滿足對于聲像信息的“原生態”素材的長久、完整、安全保存和保護的要求，同時也滿足方便利用的要求。（三）兼具前瞻性和全局性的管理系統建設。由于IT設備（包括網絡設備）的更新速度和貶值速度極快，因此對待管理系統的前期設計必須慎重，避免由于計劃、設計不周而造成的重復投資和無效勞動等浪費。對管理系統、在線存儲系統以及異地的容災存儲系統、相應的網絡設施升級，必須預留充分的發展空間。同時，必須把聲像檔案數字化管理工作置于數字檔案信息管理服務的系統化與網絡化、信息編輯轉換流程的標準化與規范化軌道，始終密切關注相關學科領域的最新發展。（四）數字化處理技術的先進性和可靠性選擇?？煽啃栽礁叩穆曄駲n案信息，對諸如回放設備、軟件等讀取信息手段的依賴性越小，其生命力越強，則價值就越高，而能滿足這個條件的恰恰是成熟而可靠的技術。因此，包括模擬設備和數字設備在內，最好的不一定是最新的技術，而經得起時間考驗的普及型成熟技術才是可取的。[3]
三、高校聲像檔案數字化管理策略
（一）存儲策略。聲像檔案數字化后需要實行多元化存儲。由于軟硬件的經常退化更新，導致數據格式也經常更換，將檔案數據從原存儲的物理存儲介質轉移到新的或穩定性更高的物理介質上就是聲像檔案數字化管理的存儲策略。這種轉移并不是簡單的數據轉移，而是將數字化的聲像檔案制作一個備份文件存放在新的儲存媒介上。檔案備份后實行遠距離異地存儲，異地存儲既可避免存儲介質因人為損壞或自然災害而危及聲像檔案的安全風險，也可避免因霉變、污跡、介質層間開裂等原因導致的聲像檔案無法讀取。存儲策略是為保證在當前的軟硬件系統中可以存取利用數據資源。[4]如此數據轉移行為具有周期性，被轉移到相關儲存介質上的數據保存直至該儲存介質技術退化后，就會經歷下一輪的數據轉移。在不斷的數據轉移過程中，特別是在格式轉換過程中，一些數據的遺失不可避免。所以，需對數據轉移過程進行必要的流程監控和質量控制，同時，為保證數據的準確性和完整性，還需對其相關的背景元數據加以保存。[5]（二）技術策略。高校聲像檔案管理不可避免的挑戰之一是技術問題。選擇技術策略時，首先，為防范聲像檔案數字化轉換過程中數據丟失等風險，可以參考IASA制訂的TC-03技術標準、《數字音頻的產生和保存指南》、《中國數字圖書館標準規范》等，在聲像檔案數字化過程中，要注意數據的保存格式和系統選擇，以降低轉換風險。其次，聲像檔案數字化管理技術的探索并不是把聲像檔案數字化就一勞永逸了，使用方便是聲像檔案數字化后的最大優點，但最大弱點是其數字形式相當脆弱，需要探討保護技術和參考技術保護方法。因此，需要參照《電子文件管理系統通用功能要求》來設計聲像檔案數字化管理系統，并且需要進一步探索和研究系統的功能模塊設計、元數據的設計與處理流程、信息獲取環節的設計等諸多細節，以保證聲像檔案數字化管理系統的質量，最終達到聲像數據的長期應用和保存的目的。符合標準的聲像檔案數據保存系統，是實現數字聲像檔案長期保存的前提。完全公開、可擴展、標準化是在選擇保存格式時應遵循的原則。完整的格式規范應全面公布，并形成真正的國際標準。[6]（三）鑒定策略。必須根據《電子文件歸檔與管理規范》的要求，對聲像檔案進行檢驗和審核，以確保聲像檔案的真實性、完整性和有效性。第一，對聲像檔案的內容進行嚴格挑選，評估其重要性，即對聲像檔案的檔案價值及持久價值進行鑒定。第二，對聲像檔案的格式進行校驗，檢查是否保存未壓縮或無損壓縮的格式，以保證聲像檔案的原真性。第三，對聲像檔案所確定的保密級別、保管期限和保存要求進行鑒定。參照同類內容的紙質文書檔案的國家管理規定，根據聲像檔案所記載的內容來確定聲像檔案的保密級別和保存期限，并對聲像檔案的信息進行及時地更新或轉換。（四）保管策略。對聲像檔案數字化要定期檢查登記，同時注意做好聲像檔案的數據轉換工作。由于軟件和硬件技術更新快，舊的技術被淘汰，而數字聲像檔案必須在相應的系統環境中才能得以利用，所以聲像檔案數字化管理操作系統與應用軟件要進行同步保留和及時備份，最好能做到播放設備同步配置且同步維護。（五）檢索策略。建立聲像檔案數字化管理信息檢索系統，運用語音識別及人像識別技術，將既能夠全面準確地反映聲像檔案音頻信息，又與特定聲像檔案相對應的信息均錄入系統，如講話者的姓名、講話的時間和地點、講話底稿、內容摘要、錄音文稿等，便于使用者查找關鍵信息，提高聲像檔案信息查詢的準確性與內容快速檢索的便捷性。（六）開發利用策略。運用科技手段對聲像檔案進行數字化處理和深層次加工，同時加強網絡化建設，實現館藏檔案信息資源共享，提高聲像檔案的使用效率。檔案利用人可以通過網絡平臺，快速查閱并及時利用學校的發展歷史、校友名人偉績、教育教學等所需的聲像檔案信息。比如，將記錄了學校發展的校慶、文化慶典等聲像資料進行數字化后，在網上建立校史展覽專題；將高校名人、專家和優秀畢業生的檔案和取得的成果及其在校時的音像資料進行數字化后，在網上建立學校名人堂、教學名師風采等專欄。通過對聲像檔案數字化及其開發與利用的現代化建設，挖掘聲像檔案內涵，展示學校發展的輝煌成就和對未來發展的展望，激發全校師生的榮譽感、使命感和責任感，為發揮聲像檔案的再教育功能搭建平臺。[7]
作者:梁驍 單位:賀州學院
[參考文獻]
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[4]李寧.關于提高聲像檔案保存與利用效果的措施[J].北京檔案,2011,(03).
[5]張美芳.國外聲像檔案數字化進程對中國聲像檔案保存的啟示[J].數字與縮微影像,2013,(03).
聲像檔案論文范文3
1 文件生命周期理論概述
1.1 文件生命周期理論的基本內容
二十世紀，美國檔案學者菲利普?布魯克斯最早提出了“文件生命周期”理?。文件生命周期理論是研究文件從最初的形成到最終的銷毀或者永久保存的整個運動過程、研究文件的屬性和管理者主體行為之間關系的一種理論。文件生命周期理論是對“文件――檔案”運動過程以及運動規律和客觀描述，是實現文件管理的高效化，指導檔案工作全過程的基本理論。文件生命周期理論的基本內容主要可以概括為以下三點：一是文件從形成到銷毀或永久保存，是一個完整的系統運動過程；二是根據文件價值形態的變化，文件的運動過程可以具體劃分為不同階段；三是文件運動的每個階段都以其特殊的價值形態，與文件的服務對象、保管場地和文件管理形式之間存在內在的密切聯系。
1.2 文件生命周期理論的重要意義
文件生命周期理論是在文件數量急劇增長的專業背景下產生的，文件生命周期理論的形成標志著現代檔案學的發展成熟。當達國家的檔案學者十分重視文件生命周期理論的研究，并將其作為現代檔案學的基本理論之一，檔案人員在進行現行文件管理的具體工作當中以文件生命周期理論作為重要依據，其重要意義主要體現在以下三個方面：一是準確、完整的解釋了文件運動的整體性和內在的關聯性；二是體現了文件運動的階段性變化；三是揭示了文件運動過程不同階段之間的相互作用和相互影響。
1.3 文件生命周期理論在電子文件時代的指導價值
文件生命周期理論可作為電子文件管理全過程的理論基礎，通過對電子文件進行前段控制。文件生命周期理論在電子文件時代的指導價值在于：可以保證電子文件的真是可靠，可以實現電子文件的歸檔完整，可以滿足電子文件安全利用的需要。
2 電子文件對檔案工作的影響
2.1 對檔案歸檔工作的影響
電子文件是由擬稿者直接在磁盤上進行編寫和修改的，保存之后便可實現共享，消除了傳統紙質文件與檔案之間的明顯界限。由于電子文件的全過程是在計算機上完成的，因此歸檔工作也必須以磁盤或者光盤的形式進行操作，歸檔的范圍不僅僅局限于文件本身，還包括該文件的讀取軟件乃至于整個的操作系統。
2.2 對檔案分類的影響
電子文件中的文件信息和文件載體是可以分離的，因此對檔案的分類也不同于傳統紙質文件的實體分類，實體分類中的單線排列方式顯然不適用于電子文件的概念式分類整理需要。在文件生命周期理論的指導下，新時期電子文件在形式、特征和內容上都發生了巨大的變化，電子文件通過計算機系統進行快速、高效的分類排序，并可以通過互聯網實現數據資源共享。
2.3 對檔案價值鑒定的影響
根據文件生命周期理論，電子文件的檔案價值在于文件的自身價值和文件的可讀性，原有的價值鑒定方法和鑒定內容、鑒定標準均發生了變化，分析范圍也擴大到了電子文件的讀取軟件和操作系統。由于用戶需求的不斷增加，電子文件中的信息和數據也必須不斷進行修改、完善和補充，因此確定電子文件的固定保管期限是十分困難的，且我國在電子文件價值方面尚無相關法律法規，因此電子文件檔案價值的鑒定也無定論。
2.4 對檔案學理論研究內容的影響
檔案學的研究對象決定了檔案學理論的研究內容，以往的檔案學理論研究對象為傳統的紙質檔案。隨著信息化時代的到來，電子文件逐漸取代紙質文件，檔案學理論的研究對象發生了變化，以往的檔案學理論和研究模式也將隨之發生變化，原有的檔案管理思想和檔案管理原則也應與時俱進，以文件生命周期理論作為依據，不斷進行調整、補充和完善。
3 文件生命周期理論指導下檔案工作應采取的對策
3.1 做好電子文件歸檔的技術處理工作
電子文件的迅速發展為歸檔的技術處理工作帶來了機遇與挑戰，其特殊性要求檔案工作者必須熟悉電子文件的工作領域，以文件生命周期理論作為指導，正確操作電子文件的接收、處理、存儲等工作環節。檔案工作者要通過技術處理，將歸檔后的電子文件修改成為“只讀”文件，以此作為電子文件檔案的識別和保護手段，維持電子文件的原始結構，確保電子文件檔案的真實可靠。
3.2 解決好電子文件的保存問題
由于電子文件以磁帶、磁盤和光盤等作為載體，不同于傳統紙質文件的容易磨損，因此從理論上講是可以長期保存的。但是電子文件的儲存介質如果保存不當也可能受到外界磁場的影響，或直接受到灰塵、水份的侵害。因此，對于需要長期保存的電子文件必須將其載體密封在塑料保護層當中，并進行定期復制，以防發生信息損毀。
3.3 實行檔案管理立體化發展戰略
傳統的紙質檔案在管理過程中呈現直線狀態，即將檔案的全部信息展示在一個平面上。隨著電子文件數量的不斷增長，在原有的檔案管理平面結構基礎上，又新增了檔案信息載體的內容，形成了三維式管理結構，這種立體化的發展戰略更適合新時期文件生命周期理論下對于電子文件檔案的管理要求。
3.4 提高檔案工作人員能力素質
檔案工作人員作為檔案管理工作的直接執行者，其能力和素質直接影響到檔案工作的質量和效率。因此，檔案工作者必須要適應現代信息技術的發展和新時期檔案事業的變化趨勢，增強自身的知識儲備，主動學習發達國家和發達地區在檔案工作方面的先進經驗及優秀做法。
聲像檔案論文范文4
積極收(征)集反映云南民族民間文化的檔案史料
以阿昌族、布朗族、獨龍族等云南省特有少數民族檔案的征集工作為試點，逐步開展云南省25個少數民族，特別是15個云南特有少數民族的檔案征集工作。對于反映這些少數民族民風民俗、民間藝術、民間傳說等方面的檔案進行搶救性收集和征集，將各個民族的天文地理、語言文字、飲食服飾、婚姻習俗、音樂歌舞、傳統醫藥、手工技藝等檔案征集進館，建立云南民族民間文化保護檔案資料數據庫，實現打造云南民族檔案品牌的新目標。
民族檔案遺產的搶救保護工作取得顯著成效
云南省近年來已搶救少數民族古籍檔案3萬余冊，出版民族古籍檔案3000余種近6000冊。至2006年年底，全省收集搶救各民族口傳文化遺產約25000種，省民族古籍資料庫以平均每年征集入庫1000余卷(冊)古籍文書珍本和善本的速度發展，位居全國之首。省古籍辦通過走訪調查民間藝人和聽眾，經過歷時6年的編纂(2002―2008年)，成功搶救記錄了包括漢族在內的云南26個民族無文字的口承文化，并陸續整理成冊。這套超過1000萬字的宏篇巨著名為《云南民族口傳非物質文化遺產總目提要》，被譽為云南少數民族的“四庫全書”。全書分為《神話傳說卷》、《民間故事卷》、《史詩歌謠卷》三部六冊，共收錄口傳非物質文化遺產2.3萬余種。如此完整地收錄云南民族通過口耳相傳的民族史詩、傳說、神話等“無字文化”，在全國尚屬首創，其種類和數量均居全國第一。截至2008年，云南省檔案館已保存漢、彝、傣、藏，白、納西、拉祜、基諾、哈尼、傈傈、瑤等民族的各種載體的檔案572個全宗，105萬余卷(冊)，貝葉經、棉紙經、東巴經等一大批極具保存價值、富有民族特色的檔案資料被征集進館。省館已著手與省文化廳、文物局聯合開展對國家級、省級非物質文化遺產檔案的接收征集工作，各州市、縣級檔案館也將此項工作列入議事日程，逐步推進實施。迪慶藏學研究院收集保存有《格薩爾王傳》手抄本和刻本30余部，各寺院均珍藏有金汁、銀汁、朱砂書寫的藏文《大藏經》及其他木刻、手抄典籍。還有文書檔案1400余件，以“格子石碑”為最早的石碑銘文等，現已搶救藏文文書1000余種。
全省各地州市縣的民族檔案工作各具特色
如大理州突出南詔大理文化與白族檔案史料，近年又致力于大理非物質文化遺產名錄影像資料庫的開發利用；楚雄州突出畢摩文化與彝族檔案文獻-麗江市突出東巴文化與納西族東巴經檔案，尤其是東巴藝術檔案的開發利用-迪慶州突出藏文歷史檔案；西雙版納州突出貝葉文化與傣文貝葉經檔案；紅河州突出哈尼族譜牒檔案；文山州突出壯族口述檔案；曲靖市突出爨文化與爨碑檔案；石林縣突出阿詩瑪文化與阿詩瑪原始資料等，均取得相應的社會效益。
云南少數民族口述歷史檔案的搶救保護已正式啟動
根據2009年10月中新雙方簽署的《新加坡國家檔案館與中華人民共和國云南省檔案局口述歷史合作項目》備忘錄，2010年7月20日，中國國家檔案局與新加坡國家檔案館合作項目之一――搶救保護云南少數民族口述歷史檔案培訓班在昆明舉辦，新加坡國家檔案館館長畢觀華、新加坡國家檔案館口述部主任賴素春分別對云南全省200余名檔案工作者、學者進行專業知識和技能、口述歷史方法學的培訓。搶救保存云南少數民族歷史文化的口述歷史計劃正式啟動，云南將分享新加坡在保存少數族群和民間歌謠方面的經驗，并于2010―2011年聯合開展阿昌族、布朗族、獨龍族、拉祜族4個云南獨有少數民族口述歷史檔案的搶救保護試點工作，通過對這4個民族的文化研究者、文化傳承人、民間能工巧匠的訪談，記錄與這4個民族相關的語言文化、原始宗教、祭祀文化、生產方式、技術技藝、社會習俗、節慶風俗、社會組織、文學藝術、民間傳說、天文歷法、民族醫藥、衣著服飾、建筑風格、飲食文化、交通工具、民族工藝等方面的口述歷史檔案。在條件成熟時，逐步建立以云南15個獨有少數民族為重點，涵蓋云南25個少數民族，充分體現民族性、時代性、群眾性、文化性和富有云南特色的少數民族口述歷史檔案資源體系，探索中國少數民族口述歷史檔案搶救保護的方法和途徑，培養一批搶救保護口述歷史檔案的人才，促進少數民族文化多樣性的保持與維護，推動各民族傳統文化的相互交流與和諧共存，促進各民族的團結進步與繁榮發展，維護邊疆穩定。目前，阿昌族的歷史檔案搶救工作進展順利，已走訪采集了5位非物質文化遺產傳承人的檔案資料，征集到阿昌族非物質文化遺產傳承人“刀王”項老賽煅制戶撒刀過程錄像資料及阿昌族銀器制作過程影視資料；征集到保存50多年的阿昌族女性服飾1套、部分反映阿昌族生產、生活、民居和民族標志等的照片、文獻資料，其中還有一本珍貴的祖傳手抄宣紙線裝阿昌族文字古書(未翻譯)。
云南少數民族聲像檔案資源的整合利用獨樹一幟
云南被譽為“紀錄片資源的王國”，在這片以自然和人文多樣性著稱的土地上，少數民族原生態影像文化豐富多彩。在20世紀五六十年代拍攝的經典“民社片”中，有9部是在云南拍攝的。從1987年至今20多年來，云南省許多影視機構、大專院校和科研部門記錄、創作、攝制、保存和積累了大量反映地方民族文化的影像信息資料，內容涉及云南各民族的日常生活、生產勞動、婚喪習俗、宗教禮儀等各個方面，是一筆不可多得的文化資產。云南音像資料館現已收藏各類型的聲像檔案4000余本。云南音像出版社已先后出版700多個盒號的原聲帶，200多個片號的錄像節目及400多個版號的CD、VCD、DVD碟片，發行總量超過6000萬盒(盤)；發行有線電視節目近15萬本、30萬集。值得一提的是，大理地方民族文化影像資源一枝獨秀，不僅有多年積淀的影像文化傳統和豐富的館藏資源，而且建立了云南首個以影像收藏為主的博物館――云南大理國際影像博物館。大理白族自治州圖書館藏有大理地方民族及旅游聲像資料160余種，大理學院圖書館藏有大理地方民族及旅游聲像資料110余種，大理廣播、電視、新聞、文化藝術社團等單位的資料室，也藏有部分大理民族及旅游聲像資料，以及自制的大理民族錄音、錄
像、光盤資料百余種。云南少數民族原生態影像文化信息資源具有鮮活的歷史檔案價值，有些是瀕危和亟待搶救的、稀少的地域性民族學、人類學、社會學影像資源，多數尚未公開出版發行，其資源建設與開發的前景十分看好。
充分挖掘優勢資源，編輯出版各種民族檔案編研成果
2001年麗江東巴文化研究院翻譯整理出版了長達5000多萬字的《納西東巴古籍譯注全集》百卷千冊本，被稱為“曠古一絕，世紀豐碑”，政府為此投入了500萬元，其規模之大堪稱全國第一。2003年9月以它為基礎申報的納西東巴古籍文獻被列入《世界記憶遺產名錄》。2002年又啟動了史無前例的貝葉經整理出版工程，由西雙版納州政府投資800多萬元，打造傣族文化的“萬有文庫”和“百科全書”，并于2010年4月出齊多達100集的《中國貝葉經全集》。2005年，投資1000萬元的《彝族畢摩經典譯注》100卷工程啟動，目前已交稿70卷，審定52卷，其中前40卷已編譯出版。此書是中國乃至世界第一部畢摩文化遺產巨著，被譽為“彝族四庫全書”?！洞罄韰矔肪幬瘯M將自上古以來的大理地區歷史文化之精粹，分編為《金石篇》、《佛經篇》、《藝術篇》、《方志篇》、《建筑篇》、《考古文物篇》、《本主篇》、《族譜篇》、《史籍篇》、《民俗篇》十大專輯約100冊，大理州檔案館參與編輯出版了《金石篇》，《族譜篇》等，這是一項整理大理地方文獻的系統工程，被譽為“白族的永樂大典”。迪慶州藏學研究院先后翻譯出版了《云南省迪慶藏族自治州所存和藏事檔案史料目錄》、《中甸藏文歷史檔案資料匯編》、《格薩爾-加嶺傳奇》等數十部藏文圖書。
聲像檔案論文范文5
【關鍵詞】:醫院；基建；檔案管理；問題；對策
中圖分類號：R197 文獻標識碼：A 文章編號：1003-8809（2010）12-0256-02
當前我國已經進入醫院快速發展期，許多醫院不斷擴張，民營醫院不斷新生。但是我國在醫院基建設備建設與管理中漏洞百出，比如一些醫院在相關檔案管理中卻保存不善，缺少相關資料，造成了一些排水管網損害卻無法危害或者維修很困難的情況發生。
1 當前我國醫院基建設備檔案管理存在的問題
1.1 檔案觀念問題有待更新
當前我國基建設備檔案在醫院檔案管理中是較不受重視的類別，花的時間和精力相對較少。而且醫院基建部門往往重視不夠，不想配合，認為材料放在手邊用用就行了?；ú块T一般隨意找個臨時工作為基建設備基建資料管理員，臨時工有的甚至連基建設備基建項目材料的構成也不清楚，更不用說是符合歸檔的要求了?；ú块T的基建施工管理員在用圖紙等材料時往往隨意涂寫，用了資料后不會及時交回到資料保管員手中，資料保管員也不會主動地催收。這些客觀存在的困難需要提高歸檔案意識來解決，因此，要普遍提高相關部門和人員的基建設備檔案歸檔意識。
1.2 檔案管理缺少保障制度
雖然我國《檔案管理辦法》頒布實施了多年，但是許多醫院沒有制定相關基建設備檔案的收集、管理制度；有些醫院所制定的基建設備檔案規范因政策水平的差異而大相徑庭。我們曾與調查問卷表明，被調查對象中100%的人員認為制度是醫院基建設備檔案收集的另一個難點，90.0%以上的人員認為現今的本醫院基建設備檔案歸檔范圍應加以改進。同時各醫院制定的歸檔范圍內都會有基建設備檔案的歸檔范圍，但通常根據建設部《基建檔案管理規定》實施細則來規定本醫院的基建設備檔案歸檔范圍，缺少符合醫院自身特點的醫院基建設備檔案歸檔范圍。
1.3基建歸檔質量有待提高
我們在己歸檔的材料中發現，基建設備檔案的材料普遍質量不高，如圖紙的清潔程度、整齊程度等。有些圖紙不是原件，而是復印件；有些圖紙上有任意涂寫等情況。同時醫院主體建設工程從立項到竣工驗收要經過一年甚至幾年的時間，有的建設工程雖已完工，但因工程款結算或其他問題仍未驗收完畢，每年都有新的文件材料形成，這些文件材料與該工程相聯系，是反映該建筑實際建設過程的真實記錄。這些材料都應按該工程項目立卷歸檔，而不應不受時間長短的限制。這樣才能保證案卷的成套性不受影響，有利于今后的檔案管理利用工作的順利進行。
1.4 檔案管理載體有待豐富
按規定，基礎建設施工過程每個階段均要留下照片或是其它電子文件。但調查表明，特殊載體的材料匾乏，要么沒有相應的材料，即使有一些有特殊載體材料，其數量也不超過5%，給醫院留下了不可彌補的損失。目前由于聲像檔案載體材料成本較高，而且屬于“賬外”檔案，不易控制。許多建設聲像檔案形成部門，出于使用便利，不愿將其無償交給檔案部門管理，而往往從個人實際工作需要出發，對聲像資料任意處置，致使照片底片損傷或丟失，錄像制品也因多次使用，其中一些珍貴資料內容丟失。
2 完善醫院基建設備檔案管理若干對策
2.1 增強認識
醫院檔案部門可通過舉辦展覽、宣傳板報、召開會議、知識競賽措施宣傳國家有關檔案的法律、法規及有關檔案管理工作的知識，從而澄清檔案利用中存在的模糊認識，提高對檔案利用工作重要性的認識，喚起醫院對檔案利用工作的重視，激發醫院利用檔案愿望與熱情，消除醫院對檔案工作的神秘感，引導更多的人利用檔案，樹立起利用檔案的觀念。檔案人員要改變過去那種墨守成規、安于現狀、等使用者上門的服務方式，面向市場經濟，把開發利用工作的重心轉移到經濟建設服務中來。轉變思想觀念，變被動服務為主動服務。宣傳建檔意義，確立基建設備檔案的重要地位。
2.2 完善制度
基建設備檔案和別的檔案不同，比較大型或重點的建設項目，在基建檔案館是一定有一份備案的。因此，醫院檔案館可以對大型、重點基建設備基建項目和本醫院的一般基建設備基建項目檔案管理分別對待，只保存醫院經常利用的基建設備檔案。這樣可以在減少物力、財力的同時達到基建設備檔案歸檔和可利用的效果。
2.3 合理移交
進行部門立卷之后，醫院的基建設備檔案最終還是要由基建部門移交檔案館，這就要求檔案部門制定一個可行的接收移交工作制度。在日常的工作交流中，筆者發現，各醫院對基建設備檔案的歸檔無固定時間，常常是被動地接收基建部門移交的檔案。有了一個切實可行的基建設備檔案接收移交制度，可以改變檔案館對基建設備檔案管理的這種被動局面，從而主動有效地指導、監督基建設備檔案的及時規范地歸檔。比如說在制度中規定，基建設備基建項目檔案要在竣工后的三個月內移交，要規定具體的事由具體哪一個崗位上的人負責，責任到人。
2.4 創新管理
從基建設備檔案形成情況看，多數醫院建院歷史悠久，但又非專門建筑單位，所以基建設備檔案跨越歷史時間較長，絕對數量較大，每年新增檔案數量相對有限。因此，如購置專用掃描設備，在將現有竣工圖紙材料集中掃描完成后，未來每年的工作量是不充分的。但是考慮投入―產出相比關系，醫院檔案部門專為基建設備基建圖紙掃描而購置大型、高效掃描儀，經費投入過高，且相對于專業建筑設計單位工作量，投入與產出不成比例。為此，可采用社會化服務方式，由建筑設計專業圖文公司負責將基建設備基建圖紙進行掃描、制成圖形文本及光盤刻錄工作。
總之，在新時期下，做好醫院基建設備檔案管理，己成為醫院基建部門和醫院檔案管理部門工作的重要組成部分，還需要我們共同加強管理與研究。
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聲像檔案論文范文6
【關鍵詞】 科技檔案； 地方病防治； 科研創新； 檔案管理
【Abstract】 It is to propose the important role of science and technology archives in the scientific research innovation， by compare the difference among archives，information，documents and books，analyze functions of the science and technology archives on the scientific research innovative topic selection of the endemic diseases prevention and control， budget， paper submission and level improvement，then discuss how to make specific measures for better service on the endemic diseases prevention，giving full play to the role of science and technology archives.
【Key words】 Science and technology archives； Endemic diseases prevention and control； Scientific research innovation； Archives management
First-author’s address：Yunnan Institute of Endemic Diseases Control and Prevention，Dali 671000，China
doi：10.3969/j.issn.1674-4985.2017.01.037
《中華人民共和國檔案法》明確規定：檔案是指過去和現在的國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、文化、科學、技術等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種圖表、聲像、文字等不同形式的歷史記錄，以內容為標準將檔案劃分為文書檔案、科技檔案、專業檔案[1]?？萍紮n案作為檔案的一種，是指在科學技術研究活動中形成的，具有保存價值的數據、圖表、聲像、文字等各種形式載體的文件材料[2]。云南省地方病防治所自1951年建所以來，承擔了國家、省部級重大攻關、科技推廣、開發應用等課題，共取得科技成果81項，獲國家級獎勵1項，獲省部級獎勵50項，獲廳級獎勵30項，以上在地方病防治研究領域形成了一大批具有價值的地方病防治科技檔案，通過對這些檔案的科學性、系統性的管理與應用，為云南地方病防治所的地方病防治科研創新事業的發展起到了很大的促進作用。
1 檔案與信息、文獻、圖書的區別
1.1 檔案與信息的區別 檔案是信息的一種，是信息的一個重要成員，是最可靠、最真實、最具憑證性與權威性的原生性固化信息，從本質上體現著信息的可靠性與確定性，而信息理論告訴人們，信息的可靠性與確定性是信息的根基所在，沒有可靠性、確定性或可靠性、確定性程度差的信息沒有什么價值，甚至會形成負面效應乃至給人類社會帶來災難[3]。
1.2 檔案與文獻的區別 首先檔案是社會實踐活動中形成的原始記錄，是第一手的原生信息，而文獻則不論是原始記錄還是非原始記錄的信息都可成為文獻；其次檔案不但注重歷史文化價值，而且還注重現實性的實用和查考價值，而文獻則只注重歷史文化價值；再次檔案與內容較為系統、完整的文獻相比，呈現出大量的片段性零星性的不足，如測試記錄、登記表單、賬單、發票、簽名等[4]。
1.3 檔案與圖書的區別 檔案是在社會實踐中直接形成的原始記錄，可供人們研究歷史、查考史實、解決實際問題之用，圖書則是人類對社會現象進行系統認識的結果，人們看書是為了學習系統知識，陶冶情操。
由于檔案的原始性、確定性、可靠性和現實參考性和實用價值決定了其在科研工作中發揮著重要作用，是其他材料所不能取代的，具有法律上的權威性[5]。
2 科技檔案作為檔案的一種，對地方病防治科研創新工作有著重要的作用
2.1 對地方病防治科研創新選題的借鑒作用 選題是地方病防治科研創新工作的起點，是地方病防治科研創新工作基本目標和內容的高度概括。地方病防治科研創新選題的恰當與否對地方病防治科研創新工作成效的大小、進展的速度，物力、財力、人力的浪費或節約，以及失敗與成功有直接影響。地方病防治科研創新選題是否具有競爭優勢首先取決于一個“新”字，新發現、新發明、新技術、新創造[6]。借鑒云南省地方病防治所科技檔案中多年來未中標和中標的科研創新項目檔案，掌握當前地方病防治學科研究的難點和熱點、發展的趨勢以及本所相關學科的情r，從而防止本所內出現相同地方病防治科研創新項目多頭立項和避免了地方病防治科研創新項目選題的低水平研究和重復性，從而提高地方病防治科研創新項目的起點和中標率 [7]。
2.2 對地方病防治科研創新經費預算的參考作用 地方病防治科研創新經費是地方病防治科研創新活動的重要條件之一，因為科研創新勞動的基本任務是探索未知，所以對勞動的成果和進程很難做出準確的預測，這給地方病防治科研創新項目經費的預算造成了一定的難度，預算過高，超出資助單位資金能力范圍的申報不予批準；預算過低，即使有機會中標，但是中標后也往往會由于資金不足而無能力進行深入研究?？傊挥泻侠?、科學地預算地方病防治科研創新經費，才能夠增強地方病防治科研創新項目的競爭力，從而影響同行評議，為地方病防治科研創新項目中標創造良好條件[8]。因此，利用云南省地方病防治所科技檔案中關于地方病防治科研創新項目經費的記錄，歸納、總結、整理歷年來各項地方病防治科研創新項目經費的具體使用情況，這不僅對地方病防治科研創新項目經費預算具有重要的參考意義，還能夠及時糾正地方病防治科研創新人員在經費預算上的錯誤傾向，促使地方病防治科研創新人員把握好經費預算關，不因預算過高而未被批準，同時也避免了預算過低、經費不足而影響地方病防治科研創新項目的順利進展[9]。
2.3 對地方病防治科研創新論文投向的指導作用 地方病防治科研創新論文的發表，是公開和推廣使用地方病防治科研創新成果的重要形式，論文的觀點能否多次被研究者證實和引用，是地方病防治科研創新價值的重要體現。地方病防治科研創新論文能夠刊登在影響因子較高的刊物上，它在學術界的影響力就很大，就會被多數同行所引用，從而促使地方病防治科研創新項目的研究水平得到專家們的認可。反之，將在級別不高的一般刊物上，就很難在學術界造成一定的影響力，難以被同行多次引用，導致對地方病防治科研創新項目的評審不利[10]。所以說，地方病防治科研創新論文的投向對地方病防治科研創新成果評審至關重要。通過對云南省地方病防治所科技檔案中地方病防治科研創新論文投向對科研創新項目評審影響情況分析，能夠指導地方病防治科研創新人員在論文投稿時就為以發表高質量的論文為目標，云南省地方病防治所應組織學術委員會對研究起點較高，對有先進性和創新性的地方病防治科研創新項目的研究價值和中獎的可能性進行評估論證，從而指導地方病防治科研創新人員將論文投到影響因子較高，而且在國內外影響力極高的核心期刊上，促使地方病防治科研創新成果在其研究領域發揮較大作用[11]。
2.4 對地方病防治科研創新成果申報資料填寫的指導作用 地方病防治科研創新成果申報資料的填寫是地方病防治科研創新成果申報工作中的關鍵環節。地方病防治科研創新成果申報書的填寫要求用準確、簡明、扼要的語言來闡述地方病防治科研創新項目所采用的主要的技術與經濟等指標和科學技術原理，所解決的關鍵技術和達到的總體技術水平，以及在國內外的先進性和首創性等影響，促使評審專家們通過閱讀申報書的內容，對地方病防治科研創新成果的科學性、創新性和總體水平等有全面的了解，并根據申報書所提供的信息填寫評語，所以說申報書的填寫質量直接影響到地方病防治科研創新成果的評審。因此，通過對云南省地方病防治所科技檔案中未獲獎和獲獎的科研創新成果的申報書進行分析和借鑒，能夠指導地方病防治科研創新成果申報書的填寫，找出所填寫科研創新成果申報書的不足和缺陷并將以彌補，填寫出一份高質量的地方病防治科研創新成功申報書，從而提高地方病防治科研創新成果的申報質量[12]。
2.5 對地方病防治科研創新水平有提高作用 通過利用云南省地方病防治所科技檔案，首先能夠掌握在研或已結題地方病防治科研創新項目的水平，從中發現地方病防治科研創新的新內容、新特點和新苗子[13]，為云南省地方病防治所的科研創新管理提供依據；其次結合地方病防治學科優勢，對已獲國家或省部級或基礎研究起點高的地方病防治科研創新項目給予物力、財力、人力上的重c扶持，突出地方病防治科研創新的重點，形成云南省地方病防治所的技術優勢；再次為云南省地方病防治所領導制定各項科研創新獎勵制度提供科學依據，為地方病防治科研創新人員的職稱和職務晉升、科研創新成果表彰等出據證明，從而調動地方病防治科研創新人員的積極性，提高地方病防治科研創新水平[14]。
3 充分發揮科技檔案的作用，更好地為地方病防治科研創新工作服務的具體措施
3.1 云南省地方病防治所設立科研創新管理部門科教信息科 負責地方病防治科技檔案材料的收集、整理、歸檔和科研創新工作的管理，制定《云南省地方病防治所科研工作管理制度》、《云南省地方病防治所科研工作管理規定》、《云南省地方病防治所科技檔案管理制度》等，組織地方病防治科研創新項目的開展及申報，督促地方病防治科研創新項目的進展，挖掘和充分而合理地利用科技檔案[15]。
3.2 科技檔案管理人員轉變觀念 應改變以往“看攤守攤”無所作為的檔案管理局面[16]，主動學習地方病防治科研創新管理和科技檔案管理的相關專業知識，熟悉科技檔案管理的內容，掌握地方病防治科研創新項目的申報程序，根據地方病防治科研創新工作的需要，及時提供地方病防治科研創新的相關信息資料。
3.3 實現科技檔案的電子化管理 采用計算機軟件保存地方病防治科研創新資料，目前數字化的電子檔案已成為儲備科技知識和科技信息的新型載體，是社會信息化發展的產物。地方病防治科研創新檔案的電子化管理大大提高了科技檔案管理的效率和質量，能夠更快捷、更方便地供地方病防治科研創新人員利用和查閱，更好的為地方病防治和科研創新服務[17]。
3.4 實際工作 云南省地方病防治所科技檔案管理人員始終堅持貫徹“三同步”“五參與”制度[18]，“三同步”是指：下達計劃任務與提出科技文件材料的歸檔要求同步；驗收、鑒定科技成果與驗收、鑒定成果檔案材料同步；檢查科技工作進度與檢查科技文件材料的形成、積累情況同步。“五參與”是指：參與新產品定型，參與科研成果鑒定會，參與設備開箱，參與基建工程竣工驗收，參與有關科研、基建、生產等方面的會議。及時了解各項地方病防治科研創新項目的進度，督促、指導地方病防治科研創新人員做好材料的收集、整理、歸檔，嚴格把握科技檔案材料的質量關，必須做到地方病防治科研創新項目檔案管理與地方病防治科研創新項目計劃、成果等管理同步、與地方病防治科研創新人員考評同步，保證地方病防治科研創新檔案的真實性、客觀性、系統性，充分的開發利用科技檔案，真正體現地方病防治科研創新中珍貴信息資源的價值[19]。
科技檔案在地方病防治科研創新選題、經費預算、論文投向、成果申報資料填寫等中發揮了很大的作用，是云南省地方病防治所科研創新管理工作的重要信息資源和知識財富[20]，它直接體現了云南省地方病防治所的科研創新水平，具有很高開發利用和研究價值，對攻克地方病防治難題起著重要作用。云南省地方病防治所應不斷規范科技檔案的管理工作，不斷總結科技檔案管理的經驗、汲取教訓，提高云南省地方病防治所的科技檔案管理水平，從而促進云南省地方病防治所的科研創新可持續發展。
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