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摘要:本文主要以高校聲像檔案數字化管理要點分析與研究為重點進行闡述，結合當下高校聲像檔案數字化管理現狀為依據，首先分析高校聲像檔案數字化管理的價值，其次從存儲管理、鑒定管理、保管管理、檢索管理、研發與利用管理幾個方面深入說明并探討高校聲像檔案數字化管理要點以及管理方式，進一步分析高校聲像檔案數字化管理要點，提高聲像檔案數字化管理質量，推進高校的持續化發展，旨意在為相關研究提供參考資料。
關鍵詞:高校;聲像檔案;數字化管理;要點
在社會體制的不斷發展背景下，我國經濟水平逐漸提高，各所高校的檔案管理工作相繼研發出諸多新穎技術，檔案信息的載體也發生巨大變化，在以往的檔案圖片、影像帶的基礎上發展出多元化的聲像檔案。聲像檔案的制品包含非出版物、出版物與復制品;聲像記錄包括照片、光盤等;在高校聲像檔案日益增加的形勢下，如何對檔案進行有效管理是高校管理人首要解決的一項問題，以下為筆者對高校聲像檔案數字化管理給予的相關分析與建議。
一、高校聲像檔案數字化管理的價值
對于高校聲像檔案而言，其主要是高校在進行管理與科研工作期間產生的具有現實意義的一類文件，通過多種類型的載體與淺顯的文字，對高校的各項工作進行記錄與保存［1］。聲像檔案作為高校檔案管理的有機組成部分，可以借助影像與相關音色創造活動現場環境，真實的展示出高校管理工作與科研工作的效果以及高校的前進發展趨勢，與文字檔案相比較，具有更高的實用價值。同時聲像檔案具備工作測評與推廣教育等作用，被視為館藏檔案的珍貴物品。對于聲像檔案數字化管理，本質上是將與檔案相關的圖形、音頻等資源進行轉變，進而發展為具有識別作用的數字信息，并且對這些數字信息進行保存與檢索。在此過程中需要用到的技術分為存儲技術、數字提取技術與多媒體技術等。聲像檔案數字化管理是檔案有效化管理的重要手段，如今數字化逐漸發展為媒體變化的目標，也就是多媒體、存儲與網絡技術的發展。有效的高校聲像檔案數字化管理對高校的發展具有重要意義［2］。其不僅可以降低使用原件的幾率，保證以往聲像檔案的基本特征，還可以創建出數字化資源信息庫，利于網絡信息的傳遞，科學的實現聲像檔案的資源共享，豐富高校管理工作的服務途徑。
二、高校聲像檔案數字化管理要點及管理方式
結合各所高校實際運行情況，諸多高校聲像檔案數字化管理工作主要包含以下一個要點:存儲管理、鑒定管理、保管管理、檢索管理、研發與利用管理。各所高校在進行聲像檔案數字化管理工作時，需要緊緊圍繞這管理要點開展工作，保證高校聲像檔案的準確性與真實性。
(一)存儲管理
高校的聲像檔案數字化的存儲管理應具備多元性，因高校內部的軟件與硬件設備常常出現廢棄與更新的現象，使得數據信息的保存格式發生變化，因此需要對聲像檔案進行存儲管理。所謂的存儲管理，就是指把檔案中的相關數據信在存儲空間中以物理存儲的方式轉變為物理介質的存儲，是把具有數字化特征的聲像檔案置制成備份文件存儲在硬性的載體上［3］。在檔案備份之后進行遠距離的空間存儲，既要防止存儲載體受到人為的破壞引發檔案安全問題，還要防止存儲載體發生霉變或者載體層間出現開裂現象影響聲像檔案的準確性。存儲管理目標是在軟件與硬件設備下聲像檔案信息資源的正常保存，這樣存儲介質改變期間，可以有效的完成數據信息的轉移過程，尤其是保證數據信息的準確性與真實性。因此，高校聲像檔案管理工作的關鍵要點是存儲管理，進而確保檔案信息的完整性。
(二)鑒定管理
所謂的鑒定管理，就是指依據電子文件的相關管理要求，定期的對高校聲像檔案進行鑒定與核查，保障檔案信息足夠真實有效。首先，高校管理人員需要嚴格選取聲像檔案內容，意識到聲像檔案真實有效的價值，也就是鑒定聲像檔案使用的科學性與持久性。其次，鑒定聲像檔案現有的格式，也就是鑒定壓縮與未壓縮文件的格式，使聲像檔案具有一定的真實性與實用性［4］。最后，鑒定聲像檔案的保密性與保存周期。依據同類檔案內容的相關規定，結合聲像檔案記錄的相關內容進一步確定聲像檔案的保存周期與保密級別，同時考慮聲像檔案涉及的信息進行定期轉換與調整。由此，做好高校聲像檔案的鑒定管理工作。
(三)保管管理
高校需要及時檢查聲像檔案數字化的登記信息，并且注意聲像檔案的數據信息轉換。因軟件與硬件的更新速度比較快，陳舊的技術被廢棄，需要新時代先進技術的強大支撐，但是數字化聲像檔案管理需要建立在良好的環境中，因此聲像檔案數字化管理系統和相關軟件需要同時做好保存與備份工作，盡力確保播放軟件與記錄軟件同步進行。
(四)檢索管理
高校聲像檔案數字化需要進行檢索管理，也就是創建聲像檔案數字化管理檢索機制，結合語言識別技術與人臉識別技術，全面的將聲像檔案音頻信息進行檢索，同時把特殊的聲像檔案信息加以記錄，比如說話者自身姓名。說話原稿與內容概述等，幫助使用者準確查找關鍵數據信息，凸顯出聲像檔案數字化檢索管理的簡單便捷性，保證高校聲像檔案數字化管理效率。
(五)研發與利用管理
研發與利用管理是高校聲像檔案數字化管理的一個要點。在信息化時代背景下，高?？梢岳孟冗M技術對聲像檔案數字化管理工作進行整合與優化，對聲像檔案信息進行深層次的處理與分析，并且構建網絡化體系，加強館藏聲像檔案信息數據資源傳遞效率，全方位提升聲像檔案數字化管理的利用率。高校管理者可以借助互聯網平臺，在短時間內查找學校發展的經典歷史、校內學生佳績以及教學中需要使用的聲像檔案數據信息。例如，高校將學校發展過程中經歷的校慶以及文化影像資料設置程數字化的信息之后，在相應的網站中建立學校自身的歷史發展展覽主題;將高校學生與專業以及比較突出的畢業生相關事跡設置為聲像檔案記錄，在相應的網站上創建學校知名人士的成就與風格［5］。由此，充分開發并利用高?，F有的聲像檔案資源，對其進行數字化管理，一方面凸顯出聲像檔案的本質特征，促使高校學生感受到學校發展的歷史，增加學生對校園的喜愛;另一方面激發學生對未來生活的美好向往與憧憬，樹立學生自主創新意識，培養學生正確的人生觀念與價值觀念，增強學生社會責任感，更好的為高校聲像檔案數字化管理工作提供有利依據，促使高校聲像檔案管理工作有效發展。
三、結語
綜上所述，開展高校聲像檔案數字化管理要點分析與研究課題具有十分重要的作用與價值，高校管理者應全面分析聲像檔案以及聲像檔案數字化的特點，依據聲像檔案數字化管理工作的意義，制定高校檔案管理工作體系，建立健全比較完善的高校檔案管理工作機制，通過存儲管理、鑒定管理、保管管理、檢索管理、研發與利用管理等，不斷提高高校聲像檔案數字化管理工作的實效性，促使高校更好更快的發展。
參考文獻:
［1］聶敏．云時代背景下的高校聲像檔案數字化管理［J］．電腦知識與技術，2016，12(27):279－280．
［2］聶敏．高校數字化聲像檔案的開發與管理［J］．電腦與信息技術，2016，24(06):65－67．
［3］楊潔，周銘，馬麗．近十年高校檔案館聲像檔案數字化研究綜述———以期刊論文為中心［J］．云南檔案，2015(01):49－52．
［4］劉忠華．高校聲像檔案數字化管理探析［J］．卷宗，2014(03):146－146．
［5］汪水英，王文華，江福蘭，等．高校聲像檔案數字化管理研究［J］．蘭臺世界，2014，433(11):34－35.
作者:李宏 單位:呂梁教育學院
