前言：尋找寫作靈感？中文期刊網用心挑選的企業檔案管理分析(共3篇)，希望能為您的閱讀和創作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。
1企業檔案管理中的問題
當前，企業檔案管理發展，良莠不足，人才短缺，是眾多企業所面臨的問題。從現實情況來看企業檔案管理缺乏三種人才：一是缺少信息化管理人才。信息是一個共享資源，檔案信息資源開發不足，人才短缺，管理雪上加霜。目前企業檔案管理人員信息化素質不高，遠遠不能適應管理現代化發展的需求。在現有的企業檔案管理從業人員中，大部分同志經過學習培訓信息化素質有所提高，但由于他們?有經過系統的專業知識培訓，只能是在會打字、會上網、會發郵件上包裝自已，至于信息收集、檢索、鑒定等科目作業，與現代化管理操作相差甚遠；更何況具備信息專業技術背景的人才風毛麟角，在此以高素質人才指導從業人員學習培訓會欲速則不達，所從，對企業想獲取信息專業技術人的學習來說，目前還是一個困惑。二是缺少操作實力強的人才。在全面推進深化改革，“新知識、新信息、新技術”層出不窮，不斷涌現的新常態下，企業檔案管理步入發展創新的高平臺。但是，目前企業檔案管理掌握“三新”，并具備實際操作能力超強的人才為數不多，像對檔案材料收集、整理、鑒別、登記務實的人才；精通檔案防潮、消毒、殺蟲的維護保養的人才；熟悉檔案調出、調入、注消的傳輸人才等，企業存在嚴重不足，又存在大量需求，然而，大批人才短缺制約了檔案管理發展。三是缺少管理的復合型人才。檔案管理復合型人才是指具有較強的實際操作能力、交叉的相近專業知識、對現代化技術跟綜創新發展的知識三高綜合為一體的人才。企業檔案管理現代化建設對復合型人才既高需求、又刻不容緩，可是我國大部分企業沒有這樣的復合型人才，既便是具有相關的復合型人才，但是，復合型人才所具有的檔案管理實際操作能力、交叉的相近專業知識、跟綜現代化技術創新發展的綜合知識也都坦然無存。所以，打造和培養檔案管理復合型人才，是企業面臨的重大選擇。
2企業檔案管理工作對策研究
2.1規范檔案管理
規范企業檔案管理是企業發展的重要組成部分，企業檔案管理發展看好，要圍繞規范制度、政治導向，規劃和組織三個方面抓緊抓好。抓好檔案管理登記程序規范和安保措施完善，確保檔案在好中登記，在好中保護；把握好檔案管理政治關，實現檔案人為企業發展服務；打造規劃和組織機制，保障企業檔案管理各環節密切配合、環環相扣，成為推動企業發展的黃金璉條。
2.2強化管理手段
企業檔案管理手段更新為企業檔案現代化發展注入了活力。手段更新首先強化檔案管理從業人員對管理現代化作業的學習和培訓，提高操作技能，把檔案管理手工作業逐步轉變為現代化管理操作模式。其次建立企業電子文檔中心，配備電子計算機光纜、打印機、掃描器、光盤、縮微等現代技術設備，提升檔案管理操作的現代化平臺，將檔案管理現代化的半拉子手段轉化為實實在在的現代化管理手段。
2.3培育管理人才
打造高素質信息化管理人才，是企業檔案管理發展創新的一大亮點，如何打造，看點多、選擇多，以多層次、多規格的學習和培訓是最佳選擇?？磳W習目的，在學習培訓中，糾偏驅弊，固本扶正，不追求虛假學歷文憑，全面提高在職人員信息化素質是本份；看學習形式，選擇融于職工人員優勢的學習培訓形式和途徑，從寬領域、多角度上打造高素質信息化管理人才；看學習內容，以信息理論和檔案管理現代化技術為主課，其它相關知識為副課；看學習方式，以在職自學為主，進修深造為輔。培養高素質的復合型人才。作為檔案管理的復合型人才，是以淵博知識、通曉技術、精通業務、能干務實的水平，駕馭企業檔案管理發展。在培養內容上，以寬知識面、強業務能力、強應變能力、扎實基礎知識，精深專業知識、深理論功底、高操作水平為出發點，進行寬領域、多層次、多形式的培訓。在培養目標上，以自我發展和能力創新為切入點，將經濟、技術、政策、法律、人文等范疇，融入人才內容中，提升檔案管理復合型人才內涵。在培養方式上，以方法論為視角，啟動討論式、啟發式、研究式學習方法，開展理論與實踐結合，內容與形式相結合，拓展創新與深化互動，實施因材施教，因人施教的培養模式。
作者：張麗 單位：湖北襄陽市運管處直屬第一運管所
第二篇：企業聲像檔案管理對策分析
1聲像檔案形管理工作存在的問題
1.1聲像檔案意識欠缺
聲像資料的管理人員多是業務部門和辦公室秘書，由于聲像檔案意識比較薄弱，往往會錯誤的定位聲像檔案管理的作用，普遍存在思想上的誤區。有些聲像檔案管理人員認為聲像檔案管理只是負責拍攝與錄制，忽略了聲像檔案的移交。還有些聲像檔案管理人員認為聲像資料的所有者只是拍攝和錄制資料的人員。由于管理人員欠缺聲像檔案意識，造成了聲像資料的隨意處置，造成聲像資料的丟失和損失，致使聲像資料的保管不當和損壞。
1.2缺乏健全的管理機制
隨著我國社會市場經濟的迅猛發展，社會各企業單位的聲像設備得到了很大的改善。然而，這并沒有改變單位聲像檔案管理的現狀。大多數單位的聲像檔案管理都非常混亂，缺乏健全的聲像檔案管理機制，沒有指定相應的聲像檔案使用要求。雖然，單位都添置了聲像設備，但是很多設備都不能夠發揮作用，只是閑置著，有些設備經過頻繁變動，沒有確定的使用人員，造成聲像檔案不能夠及時收錄。由此可以看出，大部分企業單位的聲像檔案管理缺乏必要的管理機制和保障措施，并沒有實現聲像檔案的統一管理。
1.3聲像檔案管理手段落后
信息時代下的聲像檔案管理需要工作人員緊跟時展的需要，才能夠實現檔案的統一管理。然而，我國目前的聲像檔案管理手段比較落后，并且不同企業單位之間的檔案管理水平相差較多，有些企業單位甚至沒有專門的人員負責聲像檔案的收集和利用，聲像檔案設置的配置不能夠滿足企業單位發展的實際需要，造成檔案管理的水平較低，制約了聲像檔案管理的作用的發揮。還有一些企業單位甚至沒有聲像檔案。
1.4聲像檔案管理工作比較滯后
現階段，我國企業單位的檔案管理工作普遍落后于其他類型的檔案管理。企業單位的文書檔案、會計檔案和科研檔案等占據的比重較大，聲像檔案的數量尤為缺乏。聲像檔案管理的滯后使企業單位的館藏結構不科學，不利于企業的長期穩定發展。究其原因，是因為單位的聲像檔案管理制度不完善，并且聲像檔案的收集工作沒有有效的保障。
2聲像檔案管理工作的對策及建議
2.1加強宣傳，提高聲像檔案管理意識
只有加強聲像檔案管理人員對聲像檔案管理的重視程度，充分認識到聲像檔案管理的重要作用，才能夠確保聲像檔案管理的順利推進。在網絡信息時代，企事業單位人員必須要積極參與聲像檔案建設工作，制定聲像檔案管理的任務和重點，結合企業單位的實際情況，積極開展聲像檔案管理工作，針對期間出現的問題，采取科學的研究手段，通過不斷的實踐，加強聲像檔案管理水平。
2.2建立健全的聲像檔案管理機制
聲像檔案管理涉及到繁重的工作內容，是一項頭緒多、瑣碎繁雜的工作，必須建立一套完善的聲像檔案管理機制，才能夠保障聲像檔案管理工作的順利進行。應結合聲像案檔案管理工作的實際和社會現實需要，進一步完善各項檔案管理制度，并在抓落實上下功夫，對聲像檔案材料收集歸檔和轉進轉出檔案的管理制度要進一步嚴格要求。
2.3加大投入力度，規范聲像檔案編研，完善聲像檔案的管理手段
聲像檔案管理工作需要具備基本的軟件及硬件設施，只有加大資金的投入力度，才能夠進一步實現聲像檔案資料的完整性。企業單位的領導需要將聲像檔案管理信息工作列為重要的工程，積極解決聲像檔案信息建設的經費，發揮企業單位自身的主觀能動性，從多渠道獲得更多的資金支持，規范聲像檔案編研。創新意識是企業得以生存和發展的重要保證，企業單位的聲像檔案管理工作必須創新聲像檔案管理思路，提出更多能夠跟得上時代節奏的工作方法，改變傳統的工作方式，通過新思路、新方法和新技術去革新工作。因此，要想做好聲像檔案管理創新工作，必須不斷豐富和完善知識結構，培養創新思維和創新意識，并將其貫穿于工作的始終。規范聲像檔案管的收集工作，將不同類型的檔案資料根據范圍、時間、要求等進行收集。此外，為了方便聲像檔案的保管和利用，通過對檔案的排列、編目、組合、分類，對檔案進行科學的整理。
2.4注重監督指導和業務培訓
聲像檔案管理在企業單位占據重要的地位。考慮到現階段單位聲像管理水平較低，管理人員要加大對聲像檔案管理的監督。聲像檔案管理也是單位檔案的構成部分，是一種基礎性工作，要求檔案管理人員將聲像管理歸入到單位檔案規范會管理的工作目標中，采取有效的措施，指導聲像檔案管理工作的順利開展。同時，單位要加強聲像檔案管理的相關業務培訓，切實提高管理人員的聲像檔案管理水平，提高聲像檔案人員隊伍的綜合素質水平，為單位聲像檔案管理提供一批優秀的人才，發揮聲像資料的重要作用。信息時代下的聲像大道更難管理，對管理人員提出了越來越高的要求，聲像檔案管理人員不僅要具備扎實的檔案管理知識，還要具備一定的計算機技術，了解現代化的管理技術，熟悉檔案信息資源的開發及利用，這樣才能夠推動檔案管理工作的進程。
3結束語
綜上所述，隨著我國社會經濟的不斷發展，現代化信息技術的應用日益廣泛，聲像檔案管理工作也面臨著新的挑戰?，F階段，我國聲像檔案管理工作存在的問題，主要包括聲像檔案意識欠缺，缺乏健全的管理機制，聲像檔案管理手段落后，聲像檔案管理工作比較滯后。聲像檔案管理工作要加強宣傳，提高聲像檔案管理意識，建立健全的聲像檔案管理機制，加大投入力度，規范聲像檔案編研，完善聲像檔案的管理手段，注重監督指導和業務培訓。
作者：張淑婷 單位：廣東電網有限責任公司東莞供電局
第三篇：企業檔案管理信息化創新
1企業檔案管理創新的概念和存在的問題
1.1檔案管理創新的概念
檔案管理創新是指用科學的原則和方法管理檔案，為企業和社會經濟發展提供服務，其基本內容包括檔案的收集、保管、利用和信息化背景下的信息加工和信息輸出。管理創新能激發創造力，可不斷地開發出新的工作方式和解決問題的辦法。檔案管理信息化的創新，即不斷根據市場和社會的變化和發展，在知識創新的基礎上，滿足檔案服務需求，達到檔案工作服務社會經濟發展的目標。
1.2檔案管理中存在的問題
現代科技的廣泛應用既為檔案管理工作帶來了方便，也存在一些問題。
1.2.1檔案管理的保密性和安全性不強
檔案管理的保密性和安全性不強的主要原因有人為因素和技術因素。檔案部門的工作人員的安全保密意識淡薄，對的信息缺少嚴格的審查和管理；電腦病毒橫行，加之黑客的惡意攻擊，導致檔案信息的安全受到威脅。
1.2.2電子檔案的數量較多
電子檔案是一種新型檔案載體，我們必須對電子檔案的概念、數據處理和網絡安全等方面認真研究、綜合利用，從而擴大審視視角，逐步形成一套科學的電子檔案管理方法，確保檔案管理信息化建設的健康、有序發展。
1.2.3競爭、協作理念不完善
當今社會的各個領域既存在競爭，也存在協作，檔案管理工作也不例外。只有引進競爭機制和團隊精神，加強部門間的交流和協作，普及檔案信息自動化處理和管理技術，檔案信息資源才能實現有效開發和利用，才能更好地服務于企業和社會經濟的發展。
2檔案管理信息化創新的內容
在信息時代，檔案管理工作要與時俱進、開拓創新，以適應信息化時代的快速發展。檔案管理創新的內容很多，本文著重探討管理理念、管理技術、管理機制和管理服務四個方面的信息化創新。
2.1檔案管理信息化理念創新
檔案管理信息化工作的創新中，首先是信息化管理理念的創新，要解放思想、轉變觀念，增強檔案管理信息化意識。
2.1.1服務大局的理念
“服務先行、以人為本”是做好檔案工作的重要理念。在新時期，我國的主要任務依然是加快經濟發展，檔案管理信息化建設工作應以經濟發展為中心，轉變傳統觀念，樹立服務大局的意識，使檔案管理有利于檔案信息資源的開發和利用，全方位地為經濟建設發展服務。
2.1.2改革服務理念
在信息化的新形勢下，檔案管理工作要加大改革力度，以開放和服務為基本思路，克服因循守舊的思想，樹立改革創新意識，采用社會化開放式管理模式，充分發揮檔案信息化的社會化服務功能。
2.2檔案管理信息化技術創新
信息化技術的迅猛發展是一把雙刃劍，既是檔案管理工作的發展機遇，也是新的挑戰。檔案信息化建設應運用信息化、網絡化的優勢和手段，充分整合信息資源，從而推動檔案管理信息化建設。
2.2.1建立科學、完善的電子檔案管理制度
技術是檔案信息化建設的生命，檔案管理工作應抓住機遇、迎接挑戰，在檔案載體、收集和利用等方面進行技術創新，以提高服務質量，使信息技術在檔案管理信息化創新中發揮有效的技術支撐作用。在紙質檔案的基礎上，利用電子檔案信息技術，可實現信息資源的深度開發和廣泛應用，建立科學、完善的電子檔案管理制度，從而增強服務手段、擴大服務內容，以整體優勢實現企業內部信息的資源共享。
2.2.2建立開放式、交互性的檔案服務平臺
隨著電子計算機的出現和現代通信技術的發展，信息技術在檔案管理技術創新中起著重要的作用。檔案管理信息化技術創新要運用先進的信息技術，積極推進檔案網絡建設，為企業和社會提供一個開放式、交互性的檔案服務平臺。通過此服務平臺，可完善電子檔案管理系統，提高檔案的使用效率和信息輸出量，從根本上改變傳統的檔案管理和利用方式，從而更好地推行檔案資源信息化建設。
2.3檔案管理信息化機制創新
在新形勢下，檔案管理機制需要創新，創新檔案管理工作機制有利于調動檔案工作者積極性和創造性，有利于檔案信息資源的開發和利用。
2.3.1加強檔案信息安全保障體系的建設
檔案信息安全保障體系是檔案實體和信息安全的重要保證。企業檔案管理部門應逐步完善檔案信息安全管理體制，落實信息安全責任制度，加強對計算機網絡硬件、軟件的管理，明確安全防范重點，打造切實可行的檔案信息安全保障體系，確保數據和檔案信息系統的安全。
2.3.2建立獎懲機制和崗位責任制
為了形成積極的工作氛圍，檔案管理部門應建立高效的獎懲機制，按照崗位責任制，制訂詳細的考核和獎懲辦法，做到獎罰分明，激發檔案工作者的積極性和責任心。同時，還要建立科學的崗位責任制，即依據檔案管理工作的規律和要求，將各項檔案工作任務細化，合理分配，確保每個部門和每個工作者的明細責任、明確目標，并與獎懲機制緊密結合，從而提高工作效率和質量。
2.4檔案管理信息化服務創新
根據檔案發展的形勢和服務需求，檔案管理工作應更新服務理念、完善檔案管理的服務內容。
2.4.1檔案信息化服務應與時俱進
在信息時代，檔案信息化服務應與時俱進，通過檔案信息的網上檢索，實現信息資源共享，這是檔案工作可持續發展的必由之路。隨著企業信息量的急劇增長，檔案部門無法獨自完成知識和信息的收集、整理、保存和利用等工作，企業間應協作競爭、結盟雙贏?？沙浞掷眯畔⒒侄?，建立電子文檔中心，實現電子文檔的自動上傳。在此情況下，信息覆蓋面更廣、檔案內容更豐富。通過電子文檔中心的檔案網站，可向客戶提供有限制性的電子文件查詢、利用服務。同時，企業各部門也可以通過建立自己的網站，提供檔案查詢和資信服務，使利用者與檔案部門實現網上信息交流。
2.4.2創新檔案信息化服務內容
創新檔案信息化的服務內容可從以下4方面入手：①服務職能的創新由單純的保管型轉變為利用型。信息系統用戶越多，對信息服務的要求就越多、越廣，檔案工作人員必需樹立信息服務理念，變被動式服務為主動式服務，變封閉式服務為開放式服務，使檔案管理工作更好地適應經濟社會發展的需要。②服務主體的創新，實現社會化服務。服務主體的變化要求加強服務合作創新，通過協作和交流，實現館際互補和聯機檢索，達到服務主體多元化。同時，也可為有遠程信息需求的用戶，提供跨越空間、時間的信息服務。③服務方式的創新，由實體型轉變為信息型，實現深層次開發，高層次利用。一方面，要充分考慮用戶利用信息的需求，提供面向用戶的信息利用平臺，確保用戶信息利用的效果；另一方面，服務要做到主動、熱情、準確、快速，以提高服務質量，縮短用戶與檔案工作的距離，體現檔案服務工作人性化的特點。④服務手段的創新，信息系統的深入、廣泛應用，形成了質優量大的電子文件信息資源。因此，檔案服務手段由手工型轉變為技術型，信息技術的廣泛利用已將人工收集、整理、檢索和保存等工作用計算機工具實現了一條龍服務。
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綜上所述，企業檔案管理信息化建設是一項綜合性的工作，同時，也是一項長期工程，要做好這項工作，就要有新的工作意識和理念，解決遇到的所有問題，滿足時代對檔案工作提出的要求，不斷總結經驗，一步步實現檔案管理工作理論與實踐的結合，從而促進企業發展。
作者：郭麗清 單位：佛山市三水區淼城建設投資有限公司
