企業檔案管理范例

一、企業改革后檔案管理工作中面臨的新問題

（一）檔案意識有待提高。

首先我們要認識到，企業改革重組，機構調整，內部機構人員發生了很大的變化，由于個別人員檔案意識不強，對檔案不重視，造成歸檔文件資料不能及時地歸檔立卷。檔案意識的薄弱，如：上級來文未按規定發送到公司綜合管理部，而直接發到承辦部門，這些部門往往忽視應到公司綜合管理部辦理簽收的程序，而自行傳遞、辦理，導致不歸檔，造成了企業檔案的不完整、不準確、不系統，使檔案失去應有的價值。完整、系統的文書檔案不僅反映企業管理水平，而且映射企業管理整體素質。因此可以說，文書檔案管理的好壞，檔案意識至關重要。

（二）檔案保護收集工作。

檔案工作人員不可能參加公司的各項活動，及時掌握各類信息，有針對性地進行文件材料的收集工作。而參加各種重要活動、會議的人員，若無人督促，很少人能主動將有保存價值的文件材料整理、歸檔，因而難以收集齊全。至使檔案材料短缺，手續不完備，直接影響檔案立卷的歸檔，檔案管理不規范。如：有關的內部單位部門不熟悉或不遵守文書及檔案管理方面的操作規范和方法，只憑經驗辦事，文件的收集遞送工作不及時、不規范，結果只能使許多重要的有存檔價值的文件失去歸案的機會。而檔案材料來源渠道多、內容涉及范圍廣，且這些材料分散于不同的工作階段，以及不同的管理人員和工作人員手中，只有及時地進行收集、整理，才能確保其齊全完整。

（三）檔案人員隊伍不穩。

企業改革重組，機構調整，內部人員發生了很大變化，人員素質參差不齊。檔案產生于工作及工作管理部門，需要有既懂檔案業務、又有責任心的人員來管理。企業檔案管理模式重構是對傳統方式、手段的改進與提高，需要具有一支精通企業檔案管理業務、掌握企業信息服務技能的人才隊伍，這也是企業檔案管理模式重構的必然要求。

第一篇:企業檔案管理模式探討

【摘要】隨著社會的不斷發展，知識管理為了適應社會的需要應運而生。對于企業來說，其內部的檔案管理模式也要跟隨時代的變化而作出適當的調整。知識管理的背景下，對于企業內部的檔案管理提出了新的要求，首先強調檔案管理能夠信息化，并且在此基礎上予以創新。本文對當前環境下企業檔案管理模式進行探討，希望能夠促進檔案管理，以更平穩的姿態發展。

【關鍵詞】知識管理；檔案管理；企業；管理模式

一、企業檔案管理的重要意義

（一）企業檔案管理的內涵。企業的檔案管理就是對企業相關資源的建立、存儲和傳遞等工作，并且對于工作的基本流程較為重視，通過對企業的檔案進行管理來為其創造更多的價值。在檔案管理過程中主要是保證用戶的體驗，并且為企業提供更加專業化、符合社會需求的服務。知識管理背景下的檔案管理與傳統的企業檔案管理有區別，前者更看重的是檔案管理的價值，主要是通過知識等技能應用來提高相關工作的質量，從而在企業的生產、研發、經營中發揮重要的作用，并且為企業的發展提供堅實的保障性服務。（二）檔案管理與知識管理。對于檔案管理來說，主要側重點就是對信息或者重要資源進行歸類應用，通過一定的手段使其發揮出自身的價值，而知識管理注重的是通過具有某種特定的技術來對相關資源進行管理。由于檔案管理對于相關專業技能的要求本身就高，因此在二者相互結合的過程中可以更好地促進管理模式的轉化，通過提升企業內部管理的價值，來更好地增強自身的競爭力。而且檔案管理不論是單獨來看，還是和知識管理相結合，二者都是建立在提供更好的知識服務的基礎上的，都對企業的發展有重大的意義。

二、企業檔案知識管理模式的迫切需求

（一）傳統檔案管理現狀。企業的檔案管理隨著社會的不斷發展卻沒有做出相應的調整，很多管理理念還較為傳統，無法適應新時代的要求。并且隨著企業的不斷壯大，內部的數據資源也變得越來越多。如果不能對相關資源做出有效管理，那么會嚴重阻礙企業的發展。新的時期就需要將更新的技術運用到檔案管理當中，通過復雜信息的整合利用、開發歸類來確保檔案管理的價值。并且隨著信息技術的快速發展，檔案管理信息化已經成為當前檔案管理發展的一大趨勢。傳統的檔案管理也并沒有將服務理念更好地融合到管理中，因此也就使得很多工作無法更好地滿足企業的需要。（二）知識管理與檔案管理二者相互結合。由于當前一些企業的管理人員專業素質較低，因此認為檔案管理工作就是對信息資源簡單的記錄歸類，其實不然。新的時代下需要檔案管理與知識管理相互結合，為企業創造出更大的價值，否則相關管理工作就是不合格的。通過知識管理可以做的比傳統管理更好，比如對于文件的開發、加工以及利用，都需要具有一定的知識技能，而這種管理理念如果停留在傳統的模式下，就無法做好這些工作。因此新的時代就需要檔案管理與知識管理相互結合，通過對方的優勢相互補足，更好地促進企業管理工作的開展。

第一篇：國有企業檔案管理機制及改革創新

摘要：

國有企業檔案管理工作是企業發展過程中的重要組成部分，能夠及時記錄國企管理、革新、經營等工作狀況，但很多國企檔案管理工作水平落后于企業發展水平，導致國有企業無法及時調整自身工作路徑。了解國企檔案管理工作機制并提出在信息時代工作創新措施，能夠幫助國有企業加快推進企業改革步伐。

關鍵詞：

國有企業；檔案管理；工作機制；改革創新

國有企業檔案是國有企業內部運行過程中形成的原始記錄，檔案管理工作幫助國有企業記錄自身生產、管理等各方面工作的歷史信息與成果，有效保證了國有企業真實面貌得到記錄與保護，為日后維護國企經濟利益與合法權益提供了客觀依據。了解國有企業檔案管理工作機制及其存在的缺點，能夠尋找到檔案管理工作的創新突破口，從而為新一輪的國企改革、改組提供強有力的支持。

一、國有企業檔案管理工作機制及其存在的問題

第一篇：企業檔案管理模式研究

1檔案管理的重要性

企業檔案管理工作是一個企業發展的必不可少的組成部分，是一個企業文化的精髓所在，也是企業發展的根基所在。從紀念意義上來說，檔案管理是一個企業的歷史，是企業一步一步走到今天的見證，是老員工的情感寄托，是企業文化的重要組成部分。從實用性來說，詳盡的檔案記錄對于企業維護自身利益有著重要作用。比如，當外界對企業提出質疑和抵制時，企業可以根據自身的信用檔案、企業產權檔案、客戶資信檔案、知識產權檔案、企業文化檔案等資料，依靠法律的武器維護自身合法利益。

2檔案管理模式劃分

2.1按檔案集中程度劃分

檔案管理的劃分方式有很多，通常最為常見的就是根據檔案管理的集中程度進行劃分。從集中程度由高向低，可以劃分為檔案集中統一管理、檔案分級管理、檔案分散管理三種模式。不同的管理模式有著不同的特性，也使得各自在不同情況下得以使用。檔案集中統一管理有利于檔案資源的利用率提高和統一調度，在管理和調用上程序較為精簡，但其缺點同樣明顯，即其管理水平受到企業自身的限制，較難得到提高。檔案分級管理應用十分廣泛，這種方法最大的好處就是權責明確，容易實現“誰簽字誰負責”的管理模式，盡管這樣的管理模式往往伴隨著效率不高等諸多問題，但針對我國現階段企業的發展現狀，這一方式無疑是最合適的。最后就是分散管理模式，這種方式是指將檔案按照不同內容，交由相關部門各自保管。

2.2按管理對象進行劃分

[摘要]企業合同檔案管理是企業檔案管理工作的重要組成部分。本文基于筆者所在企業合同檔案管理的現狀，針對合同檔案管理工作中存在的問題，探究更科學規范的管理方式，優化管理模式，旨在進一步提高合同檔案利用效率。企業合同檔案作為企業合同履約過程的憑證資料，記載了企業的經營業務活動，是企業維護合法權益的重要手段，實現對其規范、高效的管理是企業檔案管理工作的落腳點。我們應遵循“統一領導、分級管理”的原則，不斷探究并優化合同檔案管理方式，提高檔案服務水平。

一、本企業合同檔案主要內容

(一)法律部門歸檔合同

法律部門歸檔合同簡單的理解為經法律部門審核風險后移交的合同，主要按年度-部門分類，涉及各個部門業務活動所產生的合同，主要包括企業質量、安全、環境證件、換證流程評審合同、審計業務約定合同、產品運輸合同、圖書出版合同、廢物處置合同、房屋租賃合同、企業綠化合同等。

(二)銷售合同

銷售合同是企業銷售部門在合同履約完成后移交的合同資料，是在企業產品銷售活動中產生的，主要包括產品銷售合同、備件銷售、維修及服務類合同等。

(三)技術、科研合同

第一篇:企業人事檔案管理的重要性及對策

摘要：

本文基于人事檔案特征，探討了企業人事檔案管理工作的重要性，并制定了科學的實踐對策。對全面提升企業人事檔案管理水平，創設更大的效益，有重要的實踐意義。

關鍵詞：

企業；人事檔案；管理

一、人事檔案特征

人事檔案是企業的重要資料信息，一般記錄了工作人員個人履歷、考核評估、政治面貌、成長軌跡以及思想發展等重要的內容。由此可見，人事檔案必須真實有效，這樣一來人事部門方能根據檔案內容合理應用人才，解決工資報酬等問題。同時，人事檔案信息應全面完整，倘若部分信息殘缺，將無法發揮應有的功能價值。另一方面，人事檔案呈現出流動性特點，因此應同工作人員人事管理全面統一，一旦員工調離崗位，應在一周的時間里將人事檔案調轉到新部門之中。由于人事檔案信息內容涉及較多個人隱私，因此其體現了高度機密性，任何人不可隨意泄露或是私自保管檔案文件，更不可提供社會服務。

摘要：檔案管理是企業管理的重要組成部分，要做好企業檔案管理工作，需要不斷優化工作策略，創新工作理念，緊跟時代步伐，建立嚴格的檔案管理制度和與信息化發展相匹配的管理機制，促進企業檔案工作的可持續發展。本文針對企業檔案管理工作提出了一些創新策略，供參考。

關鍵詞：檔案管理；創新發展；企業

企業檔案管理是企業管理的重要組成部分和基礎，可為企業經營管理提供重要依據和參考。隨著經濟社會和檔案管理方式方法的不斷發展變化，檔案工作者需要不斷改進和創新企業檔案管理工作，提高為企業經營管理服務的能力和水平，挖掘企業潛在價值，促進企業的生產和經營管理效益的提升，推進企業發展。

1現階段企業檔案管理現狀

現階段企業檔案管理工作模式和內容都在向著多樣化發展，同時也存在一些突出矛盾和問題。

1.1檔案管理意識薄弱

現代企業的管理層在管理方法、企業經營方面都有了很大的進步，但很多企業領導在實際工作中仍缺乏檔案管理意識，對檔案資料的重要性認識不足。有的雖然能夠認識到檔案管理工作的重要性，但是管理重點不突出，在工作擺布發生沖突時，檔案工作往往讓位于企業的其他職能工作，導致檔案管理工作缺乏必要的人、財、物支持，工作難以充分開展。一些企業檔案管理儀器和設備已經老化，想要提升檔案管理工作質量，就需要我們不斷更新設備，滿足高效管理需求，打印機、掃描儀等必須的設備都需要優化配置，設備維護上也要投入部分資金和人力，才能夠提升人員工作效率，促進檔案管理工作的可持續發展［1］。

第一篇:檔案管理納入企業績效考核的可行性

摘要：企業績效考核是企業實現生產經營目標、提高工作效率的重要途徑和方法。在目前的企業績效考核中，卻普遍尚未形成科學合理的“量化”評分體系，打分中無法擺脫“憑印象”、“看人緣”的怪圈。面對這一現象，應以獨立模塊的方式，將檔案管理納入企業績效考核，發揮檔案模塊可量化評分的優勢，加快企業績效考核量化評分的改革進程，更好地為企業發展服務。

關鍵詞：檔案管理;檔案模塊;績效考核;量化

企業績效考核的核心目的是更好地管理企業，激發企業中全體部門、全體員工的活力，讓成績效益與工資掛鉤、與獎金掛鉤，是現代企業打破平均主義，調動所有部門、所有員工發揮主觀能動性的有效方式，也是企業穩定健康持續發展的自由選擇。然而，企業績效考核的現狀卻普遍不盡如人意。有些企業，在績效考核中，對各個部門之間、所有人員之間直接打分，完全憑感覺，讓績效考核成了企業內部權衡、制衡的工具。稍好一些的企業，在績效考核中加入了任務完成情況、協作精神、創新創造力等幾方面的模塊，強化了打分的科學性，但是依舊沒有找到一個“量化”的標準，無法排除人為因素的干擾。為了推動企業績效考核發揮其應有的作用，應當在企業績效考核中，加入部分模塊，采用量化標準，實現部分模塊的量化打分，進而實現企業績效考核科學合理的量化體系。檔案管理因其自身的特點，應作為獨立的模塊，納入企業績效考核，成為企業績效考核量化改革的中堅力量。

1企業績效考核現狀

目前，企業績效考核普遍沒有實現績效考核設置的初衷，流于形式、表面功夫的現象比比皆是，甚至一定程度上打擊了員工的工作熱情，沒有起到積極效果。究其原因，在于企業績效考核尚未形成合理的量化方法，打分擺脫不了“憑印象”、“看人緣”的怪圈。所謂“憑印象”，在不熟悉的部門之間尤為常見。身處一個大型企業，各部門之間有分工，并不是所有部門之間都有聯系的機會，有些部門因職責劃分，也許一直處于平行線上，很難有工作上的交集。在這種情況下，互相打分，就只能“憑印象”而為之了。所謂“看人緣”，是量化之前的績效考核都避免不了的弊端，也是令人詬病的所在。部門“一把手”負責制，是將責任有序劃分的高效工作機制。然而這也造成在績效考核中，各個部門互相打分時，部門“一把手”的人緣，則成了部門占比最高的權重。如果部門“一把手”在公司深得領導器重、頗有威望，則整個部門一起沾光；反之，則是部門全體員工一起受牽連，績效考核反而成了不公平的制造者。

2檔案管理納入企業績效考核的原因