前言：尋找寫作靈感？中文期刊網用心挑選的企業檔案管理探究(3篇)，希望能為您的閱讀和創作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。
摘要：
本文基于人事檔案特征，探討了企業人事檔案管理工作的重要性，并制定了科學的實踐對策。對全面提升企業人事檔案管理水平，創設更大的效益，有重要的實踐意義。
關鍵詞：
企業；人事檔案；管理
一、人事檔案特征
人事檔案是企業的重要資料信息，一般記錄了工作人員個人履歷、考核評估、政治面貌、成長軌跡以及思想發展等重要的內容。由此可見，人事檔案必須真實有效，這樣一來人事部門方能根據檔案內容合理應用人才，解決工資報酬等問題。同時，人事檔案信息應全面完整，倘若部分信息殘缺，將無法發揮應有的功能價值。另一方面，人事檔案呈現出流動性特點，因此應同工作人員人事管理全面統一，一旦員工調離崗位，應在一周的時間里將人事檔案調轉到新部門之中。由于人事檔案信息內容涉及較多個人隱私，因此其體現了高度機密性，任何人不可隨意泄露或是私自保管檔案文件，更不可提供社會服務。
二、企業人事檔案管理重要性
從企業層面來講，管理決策層唯有利用人事檔案之中的內容，方能精準評判人才，了解其是否適合在企業工作，進而全面激發工作人員才能，對他們的綜合能力水平做出公正客觀的評價，完成員工的合理匹配。通過人事檔案信息，企業可在最快的時間里完成用人考核以及人才分配，確保企業贏得最大的經濟效益。信息時代，企業通過計算機系統建立人事檔案數據庫，可提升人事信息流動效率，進而促進企業在大量的人力資源信息中快速找尋到適合自身需要的優質人才。從員工個人層面來說，企業人事檔案反映了員工的個人成長軌跡，涵蓋了員工的以往經歷、現在狀況以及未來的發展信息，因此可以說是每位員工各個時間段工作經歷的真實反映。伴隨市場經濟的迅猛發展，各企業規模不斷擴充，人事檔案為新興企業選擇人才提供了重要的參考依據，同時也為員工快速找到符合自身需要的工作提供了更多機會。
三、企業人事檔案管理存在的問題
縱觀對當前企業人事檔案管理工作不難看出，當前有較多單位沒有認識到人事檔案管理工作的重要性，工作人員往往錯誤的認為，人事檔案僅僅是員工資料，對企業發展并無太多作用。因此，僅僅在選拔聘用人才時查閱，而后便隨意堆放，無法科學分類整理，影響了人事檔案應有價值。另外，一些企業并沒有培養設置專業管理人事檔案的人才，配備的設備系統無法達到人事檔案管理工作的標準，對該項工作的開展形成了不良阻礙影響?，F代科技快速發展的背景之下，企業人事檔案管理應緊跟潮流，實時更新，方能為企業快速發展發揮保障作用。然而，由于企業沒能充分認識到這一點，使得工作模式與思想觀念相對滯后，無法應用現代科技與新型理念開展工作，較多單位仍舊應用紙質檔案進行記錄。伴隨時間以及環境的不斷變化，紙質資料較易損壞，這樣導致認識檔案資料的不完整。一些企業雖采用電子文檔形式管理人事檔案，卻沒有將重要數據信息進行網絡備份以及共享應用，對人事信息的合理流動形成了負面影響，導致人事檔案信息無法實現全面數字化與信息化發展。部分企業雖完成人事制度改革，突破員工身份限制，然而在管理人事檔案過程中仍舊按照身份劃分類別，過于看重干部檔案管理。日常工作中，由于沒能重視檔案信息的及時收集與更新，導致員工在取得新學歷、考取高職稱、獲得獎勵等信息沒有及時補充到檔案之中，造成信息缺失。員工方面，由于自身不重視檔案信息，導致填寫履歷過程中存在一定隨意性，內容不夠細致。
四、企業人事檔案管理科學對策
1.做好教育宣傳，全面重視人事檔案管理
信息時代，企業全員均應重視人事檔案管理，方能優化人才配置，因此應從員工思想認識入手，做好教育宣傳，使他們全面意識到企業人事檔案管理對人才聘用、選拔與發展的現實重要性，進而提升主觀能動性，積極、認真的做好人事檔案管理。當然，該項工作屬于長期工程，因此各職能單位應積極配合，加強人事檔案信息的整理與收集，確保該項工作順暢有序的開展。
2.更新工作模式，實現信息化管理
新時期，企業檔案管理應樹立信息化發展目標，更新傳統工作模式，提升人事檔案工作先進性。企業應積極同現代科技發展同步，配備數字化檔案管理設備，如檔案掃描系統、電子數據庫系統、網絡共享系統等，為人事檔案信息化管理打造現代化工作環境，進而提升可控性，使人事檔案發揮應有的功能與價值。無論對于普通員工或是干部人員檔案，均應做到一視同仁，可依照部門、工種劃分人事檔案，便于查閱管理。基層員工，應提升檔案價值認識，在填寫檔案信息過程中應做到詳盡細致，這無疑對自身或是企業均是非常有利的。因此基層員工應提升自覺主動性，做好檔案信息收集與補充，專業檔案員工則應給予有效的指導，加強日常監督檢查，使人事檔案管理不僅僅是檔案員工的專項工作，而是變成企業全員的工作。
3.強化檔案管理隊伍建設
為提升企業人事檔案管理水平，應進一步強化隊伍建設，提升檔案管理員工素質水平。當前一些企業配備的檔案員工隊伍多為兼職人員，在管理檔案過程中欠缺專業性。為此，應加強教育培訓，配備專項工作人員，關心他們的日常生活、思想動向，提升企業凝聚力，使檔案管理員工安心工作，主動積極進取。同時，應定期支持檔案管理人員走出企業學習充電，使他們了解掌握前沿檔案管理技術，能夠熟練應用計算機系統、掃描存檔、檔案搜索系統提升工作效率，做到檔案信息及時有效補充，快速存檔管理，定期檢查檔案信息完整性，進而為企業發展、員工晉升提供優質的檔案信息服務。
五、結語
伴隨現代社會的快速發展，各行業競爭日趨激烈，誰贏得人才誰便把握住了競爭主動性。因此，人事檔案管理工作尤為重要，可輔助企業聘用、選擇更適合自身發展的人才，并促進檔案信息的合理流動。同時，企業人事檔案管理應樹立信息化發展目標，加強數據庫系統建設，更新傳統觀念，做好宣傳教育，調動企業全員參與到人事檔案管理工作中，方能達到事半功倍的效果，實現可持續的全面發展。
參考文獻
[1]張新玲.人事檔案管理的重要性存在的問題及措施[J].圖書情報，2012，（4）：73-74.
[2]宋冬艷.淺析人事檔案管理中存在的問題和對策[J].檔案天地，2012，（4）：52-53.
[3]應紅央.新時期企業人事檔案管理的創新問題研究[J].人力資源管理，2015，（10）：220-221.
[4]甘秋歌.新時期人事檔案管理工作的重要性及創新模式思考[J].楊凌職業技術學院學報，2014，（2）：84-86.
作者:凌敏 單位:玉柴機器股份有限公司
第二篇:企業實物檔案管理
摘要：
實物檔案可以說是企業的一項重要資源，然而日常工作中卻往往忽視該環節，導致實物檔案管理陷入混亂局面，對企業的持續長效發展形成了負面影響。就企業實物檔案管理存在的問題展開分析，并就如何加強實物檔案管理制定了科學對策。對全面激發實物檔案資源核心功能價值，推動企業的健康持續發展，有重要的實踐意義。
關鍵詞：
企業;實物檔案;管理
一、引言
企業實物檔案主要是其在經營生產過程中形成的同時需要歸檔管理的各類獎牌、證書、獎勵、公務活動紀念品、題詞字畫、企業使用的牌匾、停用印章、活動宣傳品以及其他具有保存價值的實物。實際上，實物檔案是企業獲得榮譽、組織活動、發展歷史的印證，是他類載體無可取代的重要實物，是企業檔案管理系統之中的重要內容。做好實物檔案管理對提升企業發展競爭力意義重大。
二、企業實物檔案管理存在的問題
1.收集不完整、歸檔效率不高?；谄髽I實物檔案具有一定的特殊性，并非與紙質檔案一樣較易吸引相關人員的注意力，因此員工對該檔案資源進行歸檔管理的意識并不強。另外，實物檔案反映出企業各項榮譽、工作業績、組織活動、取得成就，如果擺放在顯著的位置將起到裝點門面的良好效果。而各個業務單位通常不情愿將自身辛苦獲得的獎品、榮譽歸檔至檔案部門。另外，企業眾多部門均會形成大量的實物檔案，來源較為分散，因此收集整理難度較大，導致實物檔案管理歸檔效率不高。2.分散管理、局面混亂。企業實物檔案通常大量的分散在各個相關業務單位，例如綜合類實物會保存在辦公室、工會活動實物檔案會保存在工會，團委活動實物檔案會保存在團委，其他單位組織開展活動實物檔案也會保存在相關單位，變成這些單位囊中的私有物品。該類實物檔案在得到初期會被懸掛在各部門的顯著位置，供人瞻仰、觀賞。伴隨時間的發展，特別是高級別的榮譽、紀念品等實物檔案一旦產生，則舊的事物檔案則會受到冷遇，被束之高閣，長久的存放在企業倉庫中或遺忘在某個角落，黯淡無光，企業則沒有及時對其進行清晰的編號以及整理。一些企業甚至在部門合并、重組并購或辦公室遷移之時將這些珍貴的實物檔案當做廢品丟棄，導致實物檔案管理陷入混亂局面。3.管理條件不佳。當前，部分企業各個部門之中沒有設置專門用于存放事物檔案的架柜，通常是隨便堆放實物檔案，管理條件較為惡劣?；趯嵨餀n案載體存在一定的特殊性，即便是綜合管理單位，也通常欠缺專項檔案存放工具，通常將事物檔案放置在傳統檔案卷柜之中，體積較大的實物檔案則僅能堆放于柜架頂端，使其長期落滿灰塵，內在價值大打折扣，形成較大損害，對檔案管理的長久存儲、應用與可靠安全服務形成了較大的負面影響。
三、企業實物檔案管理科學策略
1.集中管理實物檔案。我國關于企業檔案管理工作的明確要求為，統一集中管理本單位的各項檔案資料。目前，多數企業采用分散管理模式并不契合國家對于檔案管理工作的要求，同時對安全管理極為不利，無法達到便利應用檔案的標準。因此依照檔案管理工作要求與原則，企業應積極引入集中管理模式，真正激發實物檔案應用價值。2.重點突出，做好實物檔案歸檔收集。依照企業發展現實狀況，應合理明確收集實物檔案的具體范疇。收集管理是做好檔案工作的核心基礎，企業應將具備保存應用價值、能夠體現企業發展歷史、反映全貌的各類實物檔案，做好全面收集以及合理歸檔，這樣一來不但會擴充企業檔案館館藏資源，還會保護企業檔案信息的全面完整性以及可靠安全性。另外，應采用豐富靈活的檔案收集方式，例如在做好日常收集的基礎上應合理采用定期收集的方法。負責管理檔案的部門應及時做好的檔案登記，全面掌握企業各類獲獎、活動信息，進而能夠有的放矢完整收集各類檔案信息，特別是能夠反映企業發展歷史進程的用章、牌匾等應加強安全管理。另外，應創建網絡化檔案收集管理系統，加強各職能單位兼職檔案員工隊伍建設，及時進行各項實物檔案信息登記，規定實物檔案產生的一周時間里完成歸檔，同時要按月度、季度進行歸檔核查，加強監督管理，并規范移交實物檔案。3.加強實物檔案分類整理。實物檔案屬于一項特殊的檔案資源，在整理環節同其他檔案有著相似之處，即要遵循相互之間的有機聯系。同時，應依照實物檔案自身特征，由載體形式，管理應用等特征入手分析其中的規律，進而全面提升企業實物檔案管理規范性。例如，可將一個實物檔案作為一個自然管理單位，為每件實物檔案進行案卷編號，分類方式可在全宗之中依照載體形式、級別、產生年份以及時間的次序劃分編號，實物檔案總量如果較多則可再行劃分級別，如果總量較少則不必劃分級別。再者，應針對實物內容編制檔案標簽，選擇在實物明顯的位置進行標記，方便快速的查找以及應用實物檔案。4.優化實物檔案安全管理環境。為確保企業實物檔案的可靠安全管理與高效應用，應針對各類實物檔案的內在特殊性，即由一件又一件真實物品組成，因此載體與形態各不相同，例如紙質檔案、金屬物品、玻璃物品或是布類制品，因此存管的架柜應不同于傳統卷柜。陳列過程中應本著直觀、顯著、方便取用、可以防塵、防火、預防潮氣、避免鼠害的架柜之中。例如，依照實物檔案載體形式可配設具有一定透視性的玻璃架柜存放事物檔案，該類直觀、透明的架柜，不僅便于對外做展覽，參觀者可一目了然觀看企業實物檔案，同時也方便查找應用。實物檔案商家排序應按照檔號操作，通常獎杯類實物檔案應豎向存放，獎章、錦旗可選關于柜體之中，獲獎證書、企業曾用牌匾則可斜靠于柜架之中，或是平放展示。
四、結語
總之，為全面激發企業實物檔案核心功能價值，我們應針對企業實物檔案管理工作中存在的問題制定科學策略，集中管理實物檔案、重點突出，做好實物檔案歸檔管理，加強實物檔案分類整理、為實物檔案開創安全可靠的管理存儲環境，方能達到事半功倍的效果，真正提升企業實物檔案管理水平，促進企業在激烈的市場競爭中站穩腳跟，實現更大的發展與提升。
參考文獻：
[1]呂媛嬌.淺談綜藝節目主持人的素質要求.才智,2011（18）.
[2]金重建.有聲語言傳播主體創作自覺問題研究[D].中國傳媒大學,2007.
[3]孫倩.主體生存視域中的播音主持生態研究[D].河南大學,2008.
[4]周勇群.淺談節目主持人應具備的素質,南方論刊,2009（52）.
作者:劉繞冬 單位:廣西玉柴機器股份有限公司
第三篇:企業文書檔案管理滯后性探析
摘要：
企業檔案管理水平反映了其現代化發展程度，具體體現在文書檔案管理，即管理類檔案管理。為做好該項工作，應明確任務流程，制定科學管理制度，加強管理類檔案各環節的有效銜接，提升規范性，方能達到事半功倍的效果。當前，企業文書檔案管理存在一定的滯后性，因此本文探討了引發該現狀的成因，并制定了科學對策。對全面提升企業文書檔案管理水平，創設更大的利潤與效益，有重要的實踐意義。
關鍵詞：
企業；文書檔案；管理
一、企業文書檔案管理滯后性現象與成因
企業文書檔案的最終成型首先需要進行有效收集與整理，而后完成科學的開發應用，以上環節需要經歷大量時間，因此可以說，在某種層面，企業文書檔案管理存在滯后性實屬必然。企業文書檔案管理也叫做管理類檔案管理，由于資料來源廣泛、較為分散，涉及業務部門收集標準不一致，便會導致管理類檔案資料無法全面完整的問題，阻礙了企業后續的查考編研管理。另外，一些業務單位沒有全面重視本部門檔案，使得收集環節進展緩慢，存在滯后性。開發應用企業管理類檔案是企業發展的根本需要，一些單位卻僅僅收集過時資料存儲在檔案室，沒有合理開發應用，呈現出較多資源的閑置現象。即便一些單位進行了開發，然而檔案系統卻欠缺深度，導致檢索應用與查詢紙質文件不能有效銜接。任何單位均存在組織結構變化、員工調動等問題，因此檔案員工隊伍也存在變化，由于他們素質水平參差不齊，一些新進員工不熟悉工作業務，無法掌握全面的工作技能，導致檔案管理工作并不規范。一些年齡較大的員工則欠缺創新意識，無法符合現代化管理標準。部分企業文書檔案管理顯現出閉門造車的問題，由于較為封閉，無法適應管理類檔案管理的現實要求，再加上領導階層不夠重視，導致檔案工作現代化水平不高?，F實工作中企業文書與檔案采用分管體制，因此在交接環節較易形成相互脫鉤、信息丟失等問題。具體成因在于員工意識淡薄，欠缺專業知識，監督機制不完善，使得檔案收集范疇不清晰、裝訂管理不規范、編號不清晰。當前，較多單位應用管理類檔案效率不高，成因在于一些企業沒有配備網絡化系統，員工專業水平有限，使得管理類檔案應用不便利，服務水平不高。
二、企業文書檔案管理科學對策
1.規范文書檔案管理
為全面優化企業文書檔案管理，應提升該項工作規范性，確保各項責任全面落實到位。另外，企業可采用一體化管理模式，由文書檔案用紙樣式、標準直到檔案信息的存儲格式、撰寫要求等均應做出一致統一的要求，制定工作細則。應由資料的最初環節便進行層層控制，對文檔資料管理流程做細致把控，同時對做完整理的資料要第一時間存儲，進而有效杜絕企業管理類檔案資料丟失的問題。
2.提升員工專業技能
員工具備較高的專業技能方能開展好文書檔案管理工作，因此企業應加強員工技能訓練，使他們可在內心之中形成對管理類檔案管理科學重要性的清醒認識，不應單純的停留在口頭層面。企業可通過集中培訓、定期組織講座增強員工管理意識。管理文書檔案的員工自身也應重視理論學習，為自己充電，提升各項工作技能與整體素質。另外，伴隨科技的快速發展以及現代社會的穩步向前，企業應根據時代特征，創建現代化辦公環境，優化辦公流程，進而全面提升工作效率以及檔案管理專業性。文書工作以及檔案管理密切關聯，文件始終是形成檔案的核心基礎，而檔案則是文件的終極形式。因此，文書內容的好壞直接影響到檔案管理的效果水平。負責文書的員工應提升檔案意識，定期參與培訓，唯有通過培訓，方能形成強烈的責任感以及管理意識，掌握豐富的專業知識。企業應針對崗位人員組織信息技術應用培訓，使員工熟練應用現代化工具做好檔案管理。可通過企業內部廣泛宣傳加強教育，使企業全員明確文書檔案管理重要性，積極組織各類檔案管理知識普及教育，使得各崗位員工均能認識了解檔案管理，明確該項工作重要性，并為文書檔案管理開創優質、有序的工作環境，形成良好的工作風氣。
3.創建完善的企業檔案管理網絡系統
伴隨現代化信息技術的快速發展，企業應加快創建完善的檔案管理網絡系統，圍繞檔案部門這一核心，各個職能單位組成二級機構，進而形成一體化、全員合作、全方位、覆蓋面廣泛的檔案管理現代化網絡系統，企業檔案管理部門與各業務單位負責直接領導，確保文書檔案管理的層級化開展。文書檔案是企業建設發展進程中一項寶貴的無形資產，是當前激烈的市場競爭中的一項重要因素，企業可否占據更高的市場份額，贏取競爭主動，關鍵要看信息基礎是否牢固。因此，為確保檔案信息資料的完整、全面與有效，企業應做好文書檔案信息的整理與收集，通過科學有效的信息化管理，提升工作效率，達到良好的效果。另外，企業應創建完善健全的管理制度以及監督體系，通過設置有效的獎懲管理制度促進檔案管理的更新改革與有效提升。歸檔管理制度應力求深入到各個單位，預防權責不清晰的問題，應做到切實、認真、客觀、具體，細化到文檔歸檔日期、種類范圍、各項歸檔標準等。
三、結語
透過企業文書檔案管理水平可清晰的判定企業現代化發展的程度，反映企業整體實力與綜合水平。提升文書檔案管理質量可全面推動企業單位的長效持久發展。因此，實踐工作中應樹立現代化工作理念，建立信息化工作系統，符合新時期發展需要，夯實文書檔案管理基礎。眾所周知，企業文書檔案印證了其發展的歷史進程，通過優質的檔案管理可為企業現代化發展形成強有力支撐。為此，應本著科學、嚴謹的態度規范工作流程，細化各項制度，提升員工服務管理意識，加強各單位的有效銜接，方能確保文書檔案管理工作的科學規范性，令其更好的為企業單位建設發展貢獻力量。
參考文獻
[1]李道逸.淺析文書檔案管理中存在的問題及對策[J].經濟與社會發展，2012，13（1）：47-49.
[2]侯明，白玉紅.談文書檔案管理的現有問題級對策[J].辦公室業務，2012，31（11）：1591-1598.
[3]庫俊平.大數據環境中企業文書檔案的信息化管理及利用[J].創新科技，2013，（9）：50-51.
[4]趙欲勤.談企業文書檔案分類體系簡化的必要性[J].蘭臺世界，2013，（23）：43-44.
[5]李娜.企業文書檔案實行現代化信息管理的措施探討[J].辦公室業務，2016，（8）：74.
作者:劉繞冬 單位:廣西玉柴機器股份有限公司
