前言：尋找寫作靈感？中文期刊網用心挑選的企業檔案管理研究(6篇)，希望能為您的閱讀和創作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。
1檔案管理的重要性
企業檔案管理工作是一個企業發展的必不可少的組成部分，是一個企業文化的精髓所在，也是企業發展的根基所在。從紀念意義上來說，檔案管理是一個企業的歷史，是企業一步一步走到今天的見證，是老員工的情感寄托，是企業文化的重要組成部分。從實用性來說，詳盡的檔案記錄對于企業維護自身利益有著重要作用。比如，當外界對企業提出質疑和抵制時，企業可以根據自身的信用檔案、企業產權檔案、客戶資信檔案、知識產權檔案、企業文化檔案等資料，依靠法律的武器維護自身合法利益。
2檔案管理模式劃分
2.1按檔案集中程度劃分
檔案管理的劃分方式有很多，通常最為常見的就是根據檔案管理的集中程度進行劃分。從集中程度由高向低，可以劃分為檔案集中統一管理、檔案分級管理、檔案分散管理三種模式。不同的管理模式有著不同的特性，也使得各自在不同情況下得以使用。檔案集中統一管理有利于檔案資源的利用率提高和統一調度，在管理和調用上程序較為精簡，但其缺點同樣明顯，即其管理水平受到企業自身的限制，較難得到提高。檔案分級管理應用十分廣泛，這種方法最大的好處就是權責明確，容易實現“誰簽字誰負責”的管理模式，盡管這樣的管理模式往往伴隨著效率不高等諸多問題，但針對我國現階段企業的發展現狀，這一方式無疑是最合適的。最后就是分散管理模式，這種方式是指將檔案按照不同內容，交由相關部門各自保管。
2.2按管理對象進行劃分
按管理對象進行劃分可以將檔案管理模式劃分為檔案綜合管理、文檔一體化管理、信息一體化管理。但相較于按照集中程度的劃分方式，這種劃分標準使用率較低。
3立足于當下，完善企業檔案管理工作
3.1行政部門
國家的行政部門作為全國眾多企業檔案工作的最終管理者，對全國各地企業的檔案管理工作有著整體統籌規劃的職責，也是各個企業進行各自檔案管理工作的風向標，這就需要行政部門首先提高自身工作質量。首先是提高自身的工作管理理念，先進的管理理念是制度創新的前提。其次是端正自身工作態度，充分重視自身工作，尊重各企業從事檔案管理工作的工作人員。最后是加強全國統一規章制度的建設工作，對于許多企業，特別是尚處于起步和發展階段的企業來說，檔案管理工作還存在諸多盲區，經驗不足將導致其工作效率低下，如果有一個規范科學的規章制度作為各企業的行為參照，可以有效幫助企業檔案管理工作步入正軌。
3.2企業自身
首先是要真正重視檔案管理工作，營造一個良好的工作氛圍，只有管理層真正重視起來，基層工作人員才有熱情更好地投入到工作中去。雖然大多數企業還處于壯大階段，資金更傾向于使用在“刀刃”上，但是一個有著遠大目標的企業應該把眼光放遠一些，重視檔案管理是企業做大做強的必要內容，應該積極響應上級部門號召，從硬件采購、軟件升級維護、工作人員培訓、工作制度、獎懲制度建立等諸多方面進行努力，應爭取營造出一個積極主動的工作環境，最大限度地在現有基礎上實現資源的高效利用。
4著眼于未來，加強檔案管理模式的創新工作
4.1工作平臺創新
檔案管理的數字化是必然的發展趨勢，要想真正符合時代的發展需求，必須加快信息化建設的步伐，通過先進的數據庫的建立以及數據信息管理平臺的構建實現檔案管理工作的創新，使管理規范性、高效性都邁上新的臺階。
4.2服務機制的創新
檔案資源的管理實質上還是應該為企業的經濟效益服務，檔案的保管固然重要，但檔案資源的深度開發利用才是管理工作的核心所在。檔案管理從業者歷來有著“重藏輕用，以藏為主”的觀念，并不能真正放開手腳進行資源的整合、開發利用，從而守著財富卻不能真正兌現。所以我國企業檔案管理除了進行淺層次的修修補補外，更重要的是進行資源利用模式即服務機制的創新。
5結語
為了營造一個良好的檔案管理工作環境，需要政府、企業通力合作，改變以往消極的態度，真正將檔案管理工作提升到發展戰略地位，將推動檔案工作與企業同步發展緊密聯系在一起，保證企業自身穩定、持久發展。
作者：姜麗芬 單位：鶴崗市住房保障局
第二篇：事業單位的檔案管理與服務工作
一、事業單位檔案工作內容
事業單位檔案是在各個部門之間公務往來中形成的活動信息，其中還包括事業單位工作人員從事專業化活動中所產生的信息。所以，事業單位的檔案包括兩個方面的內容，一方面為事業單位履行其工作職能的過程中，所產生的各種文件，其中有價值的文件就會被轉化為檔案形式；另一方面是事業單位從事專業化活動的工作人員，諸如科研院所、醫療單位和教育單位的人員在從事科研、醫療和教育工作中所產生的、有價值的信息被以檔案的形式保存下來。
二、事業單位檔案管理的重要性
1.檔案是事業單位的備查資料。
事業單位的檔案，是事業單位各項工作開展過程中所產生的有價值的信息。作為事業單位的真實歷史記錄，是對過去工作的整理，也是事業單位對歷史發展情況的記錄。由于檔案是對于有價值信息材料的分類保存和管理，這些檔案資料是真實的歷史憑證，具有一定程度的可靠性，所以，檔案被作為事業單位收集歷史資料的備查依據。
2.檔案是見證歷史的可參考資料。
檔案是歷史文獻，對歷史活動以客觀而真實的記錄，是歷史的真憑實證。在人們的社會活動中，檔案所占據的地位是極為重要的，其所發揮的歷史活動憑證的作用是其他文獻不可替代的。對于見證歷史，檔案可謂是第一手的參考材料。
3.檔案具有宣傳教育功能。
檔案是對事業單位活動信息的保存，同時將所涉及到的各種知識儲存起來，可見，檔案所發揮的功能不僅是對事業單位活動事件真實可靠的記錄，還發揮著對過往知識的儲備和傳承功能，以為后人提供借鑒。檔案具有的服務化發展方向使得檔案管理起到提供可參考資料的作用的同時，還履行著宣傳教育的職責。比如，有關部門進行歷史作品展開，檔案就是可展出的一部分，也可以被制作成可用于傳播的音像作品，使得歷史信息在社會上普及，發揮教育引導功能。
三、事業單位的檔案管理
1.事業單位的檔案管理要圍繞著制度實施規范化管理。
事業單位不同部門的檔案管理工作內容存在的差別較大，多體現為部門日常業務活動。由此而造成了事業單位檔案管理工作難以統一。將事業單位的檔案管理圍繞著制度展開，采取一系列措施保證檔案工作走上規范化、制度化道路，可以使檔案工作人員對于檔案管理工作范圍有所明確，并按照相關法律法規開展檔案管理工作。從檔案管理范圍來看，對于本單位日?；顒有畔⒁M行考察分析，包括文件材料、電子信息、照片、圖片、音像影像資料等等，都可以進行歸檔。檔案資料具有一定的保密性，需要檔案管理人員要具備職業操守，對檔案資料嚴格保密，特別是機密文件，不可以對外泄露。對于查閱檔案的行為，要嚴格按照規范程序執行。前來查閱檔案資料的人員，需要經過批準才可以查閱檔案，檔案工作人員要做好登記。對于借出的檔案資料，要做好復印工作，且要對于資料的型號，借出和歸還時間都要做好登記。如果檔案資料已經嚴重破損，就要保存復印件。
2.事業單位的檔案管理需要工作人員具有較高的專業素質。
檔案管理工作具有一定的專業性，需要對檔案資料進行鑒別、分類、整理、歸檔。檔案歸檔過程中，還要對檔案資料進行編碼，以便檢索和查詢。這就需要檔案管理人員具備一定的專業知識，且形成知識結構。處于信息時代，檔案工作人員還要適應檔案信息化管理的需要，不斷地提高自身的信息技術應用能力，包括檔案資料的信息收集、分析和管理，都運用信息管理設備來完成。特別是目前事業單位各個部門的檔案資料出現了多媒體類型，包括文件、單據等等，都運用了電子化設備，并通過網絡平臺傳輸。在檔案管理中，就要建立現代化管理模式，實現網絡信息共享，以實現檔案多層次管理、全方位服務。傳統的紙質檔案在做好檔案備份的同時，還要轉化為數字文件儲存或者制作成為光盤，以實現自動檢索功能。
四、事業單位的檔案服務
1.樹立檔案服務意識。
在社會經濟發展中，事業單位朝著服務化方向發展。事業單位的檔案管理人員要樹立服務意識，發揮檔案工作的服務職能，才能夠真正體現檔案管理的價值。檔案工作人員要提高服務意識，就要積極地摒棄傳統的檔案管理思想，探索新的檔案服務模式，使檔案工作圍繞著服務這個中心意識展開。那么，檔案工作人員在管理檔案中，要走向基層，積極地與各部門取得聯系，以獲得有價值的檔案信息。檔案信息管理中，信息技術是主要的服務載體。將檔案工作服務機制建立起來，對檔案信息可以做出快速反應，以發揮檔案管理的時效性。優質高效的檔案管理服務，需要檔案管理人員提高工作質量，樹立開放意識，能夠運用信息工具發揮檔案管理的預見性，做好超前服務，以滿足多方需求。
2.強化檔案管理服務職能。
檔案管理工作中的重點內容就是提供檔案服務。檔案工作人員在履行職能的過程中，要力求全方位服務，包括檔案的來源、保管以及檔案的使用情況都要進行調查、核實，高度重視信息反饋工作，以提高檔案資源的參考價值。事業單位的檔案管理工作屬于是綜合性工作。要確保檔案管理服務職能系統化展開，就做到檔案工作協調有序。從檔案用戶需求的角度出發，通過協調各方關系，發揮服務的主動性為用戶提供高質量服務。通過改變傳統的被動檔案管理模式，擴大檔案服務范圍，實現信息資源快速、準確地傳遞，不僅提高了檔案服務效率，還實現了檔案管理服務的社會價值。
五、結語
綜上所述，隨著事業單位服務力度的加強，要進一步建立事業單位的統一登記管理制度，就要實施檔案管理的系列改革。傳統的被動檔案管理已經不再適應事業單位服務化方向發展的需要。檔案管理關乎到事業單位的長遠發展，需要提升服務能力，并使用新的管理模式開展檔案管理工作，才能夠適應現代的事業單位改革，更好地服務于事業單位。
作者：孫玲 單位：連云港市航道管理處
第三篇：現代企業檔案管理現代化分析
1、檔案傳統的管理與發展中客觀需要二者之間的矛盾越來越大
檔案的收藏量與年俱增，載體形式多樣化，服務對象、方式及需求利用量的增加，從客觀上要求檔案提供利用的系統性與實效性，那種管理上的手工勞動，信息上的分散管理，傳統的提供利用，那種“坐等待查”的被動守攤，服務方式陳舊單一的工作方法，已遠遠不能滿足現代企業發展要求，檔案管理現代化、信息化可以從根本上解決這一難題。運用計算機進行檔案收集、整理、編制檢索工具、內容介紹和編制內目錄，還可用于庫房管理，用于特殊的檔案工作項目，如編制個型索引，為檔案編研提供服務以及檔案統計等工作，計算機管理系統一般具有輸入、輸出、修改、插入、打印、統計、檢索、查詢、刪除等功能.時代在發展，社會在進步，人類的生產實踐、社會實踐對檔案的要求是檔案管理工作存在、發展的根本原因，由于社會對檔案需求方式的變化，不僅僅是重保管，而且是重視利用，雖然檔案不能直接創造經濟價值，但它可以為企業生產和經營活動提供決策的依據，最大發揮檔案的利用價值，必然對檔案工作產生重大的影響，這要求檔案管理工作必須盡快的適應社會科學技術、經濟的高速發展的需要，檔案工作必須由原來服務與政治和機關，而面向全社會的經濟、軍事、科學、文化教育等全方位的服務。
2、利用的系統性提高
利用者已不滿足與簡單的零散的企業檔案信息，而要求全面的了解某一事，某一地區，某一時期的內容信息，這就對過去的收藏分散，提出一個新的要求。實現企業檔案信息資源共享，是企業檔案信息資源最大化的提供和利用。
3、服務對象的擴大，系統性、時效性、準確性的增強
就對傳統的半封閉服務、低效能的檢索提出改革的要求。這就迫使檔案工作，從形式、內容、手段服務方式上都要實現規范化、科學化、現代化的管理。企業檔案管理工作的現代化應從以下幾個方面努力：
（1）、提高檔案人員的業務素質。
運用計算機管理檔案工作，需加速檔案工作人員素質現代化，檔案工作人員素質現代化的主要內容是管理思想的現代化。如果檔案人員沒有現代化意識，就會影響檔案管理現代化進程，檔案工作的性質決定檔案工作人員既是專業型人才，又是管理型人才，只有擁有一批高素質的新型檔案人才隊伍，檔案事業才能不斷興旺發達，努力提高人員素質。從事檔案工作的管理人員，應努力學習先進的檔案現代管理知識，掌握先進的管理工具，檔案管理部門要定期進行知識更新新技術培訓，使在崗人員適應現代化管理需要。
（2）、加強檔案規范化和標準化管理，為現代化管理做好準備。
檔案管理部門要有一整套科學的檔案管理制度，從收集、整理、編目、保管等全面加強基礎工作，特別是在案卷整理上，必須按照國家的有關規定，使案卷質量達到標準化、規范化，歸檔的案卷質量達到完整性、準確性、連續性，的要求，以便實現企業檔案現代化管理。
（3）、運用計算機管理企業檔案。
是企業檔案管理工作的現代化，重要的一環，就是將計算機應用于檔案管理，企業的文書、財會、科研等，以及工程設計管理已普遍應用于計算機，檔案實行計算機管理，即與企業其它管理水平相適應，又便于企業實現一體化管理。利用計算機進行編目、保管、借閱、檢查、統計，可以使檔案人員從繁重的手工勞動中解脫出來，還可以減少檔案整理中出現的誤差,并有利于提高案卷質量和提高利用查全率、查準率，保證了檔案在管理中準確性、及時性、系統性，從而在根本上提高檔案工作的工作效率和提升檔案工作的管理水平。
4、總結
隨著現代科學技術的進步，實現現代企業檔案管理現代化已是必然的發展趨勢。檔案管理工作的現代化，對現代企業做大做強具有十分重要的意義，現在我們正處在一個大變革時期，機遇和挑戰并存，知識與信息資源有同等重要的價值。由此可見，檔案不只是信息資源，而且也存在著直接的經濟價值。對企業的生產力的發展，提升企業的管理水平，上臺階發揮著重要作用。企業檔案管理工作必須與時俱進，跟上信息社會時代的潮流，豐富企業檔案的管理水平，促進企業檔案管理工作的進一步向科學化、系統化、規范化方向的發展，為企業提供高效、準確提供必要信息。因此檔案實現現代化管理意義深遠，檔案作為企業的信息資源，為現代企業的發展提供宏觀決策的依據。
作者：尚麗君 單位：吉林省電力勘測設計院
第四篇：現代企業檔案管理模式創新研究
1.現代企業檔案管理工作中的問題
1.1檔案管理意識薄弱。
在我國目前的企業中，大多數企業的中上層領導意識不到檔案管理的重要性，對企業的檔案管理工作重視程度不足，把檔案管理工作看成是輔助性的二線工作，相對于企業的整體銷售業績來說不能為企業帶來經濟效益，相反還會投入一定量的成本費用，因此，對檔案管理部門的經費和人員都實行節儉到極致。使繁多和重要的檔案管理工作出現了管理狀態低下的狀態，再加上檔案管理部門由于各方面條件的不足，導致工作矛盾日益突出。
1.2檔案管理功能認識不足。
企業的大部分資料及相關歷史文檔都屬于檔案管理部門的管轄范圍內，但凡遇到企業較大的業務往來和經營活動，幾乎都要調閱企業的歷史檔案盒相關資料，但是由于企業中的相關部門都只是對檔案資料實行經手過程，不負責對檔案的歷史資料及情況的記錄和數據保存，因此在進行各個重大項目的過程中未對檔案部門工作進行備案。在實際工作中，檔案管理部門對企業相關檔案和資料的管理并不能發揮重要的職責，導致信息和資料的流失，給企業未來的檔案資料調閱帶來巨大損失，同時更不能給企業各部門帶來資源共享。
1.3對檔案管理工作的技術投入不足。
企業中的檔案管理工作還大多以文字記錄的形式進行管理，缺少電子信息化管理，這大多都是由于領導層對管理檔案工作的認識程度和經費控制所決定的。對于檔案管理來說，硬件及各種自動化軟件的投入能夠提高檔案管理工作的工作效率和工作嚴謹性，然而落后的手工操作管理是很難適應高科技的信息化檔案管理工作要求的。很多企業的高層領導對檔案管理工作的不重視，導致很多文書檔案和資料丟失現象大量產生，在不用時不加以重視，用時卻不能及時找到。使企業的信息化發展和檔案現代化管理部同步，檔案管理信息嚴重滯后。
2.現代企業檔案管理模式創新研究對策
2.1重視企業檔案管理工作的開發和利用。
檔案管理是一個企業資料信息管理的重要工具，作為企業來說，應重視檔案管理對企業信息和資料來源的重要性，全面的衡量企業中檔案管理部門的價值。從檔案掛歷的信息資源量開發，熟悉本企業的檔案管理工作內容和相關情況，通過對檔案管理信息內容和價值內容的準確性評估來進行檔案管理。只有將檔案管理中本企業的內容和資料評估價值越高才能引起領導層對檔案管理工作的重視程度，使領導層對企業檔案管理工作的相關情況一目了然，如數家珍。另外，通過對企業用戶的調研來進行企業中不同部門和人員對檔案的調用程度，只有了解使用者才能對檔案管理工作進行針對性的開發和利用。
2.2提高企業檔案管理人員的綜合素質。
企業檔案管理人員由于需要針對企業的內部檔案和相關資料進行深度了解，因此對于涉及面較廣、技術含量較高的企業檔案管理工作來說應配有專業的檔案管理人員進行檔案管理工作，也正因為只有業務水平和職業素質高的人才才是企業檔案管理的重要保證。因此，對于企業中的檔案管理人員隊伍建設應以專業化的檔案管理專業畢業生為主，做好強大的人才儲備工作，不斷培養專業的檔案管理和計算機應用復合型人才，改變檔案管理工作的現狀，同時給予檔案管理人員應有的待遇及地位，幫助其解決切實的工作問題，從而增加企業中檔案管理隊伍的凝聚力。同時，還應不斷增加檔案管理工作的專業素質備詢，不斷優化企業自身的整體結構，增加檔案管理部門的知識結構，使檔案管理人員擁有熱愛本職工作，遵守檔案管理職業操守的綜合素質。
2.3建立健全的現代化企業檔案管理制度。
企業的檔案管理工作也應符合《檔案法》中的相關要求，應以《檔案法》為整體核心進行檔案管理工作，制定本企業相關的、可行的、可操作的規章制度。從檔案的形成、積累、歸檔到整理、鑒定、保管、利用等每一個環節都應有具體而明確的規定。同時要從強化基礎工作入手，建立科技檔案的檢索體系，編制實用、系統、多功能、多角度的檔案檢索工具，為全面準確開發利用檔案信息創造條件；單位部門領導要切實重視科技檔案工作，變分散式為集中式管理，變傳統式為現代式管理，配備事業心強、責任感強的專業技術人才，對檔案管理實現標準化、現代化管理，為利用者提供完善的服務，重視利用網絡技術搞好科技檔案的提供利用工作。
3.結束語
綜上所述，檔案管理工作一方面是企業相關資料和企業整體發展路程的歷史資料管理過程，另一方面是企業整體運營中管理工作的重要組成部分。作為現代化的企業，檔案管理就是企業經營狀態的真實寫照，是知識形態生產力，是一種無形資產。隨著我國現代化企業相關制度的建立和完備，相信企業現代化的檔案管理也會緊緊跟隨時展的步伐，為實現企業的經濟效益保駕護航。
作者：王珊珊 單位：大慶油設工程管理有限公司
第五篇：企業人事檔案管理創新問題研究
一、企業人事檔案管理創新的必要性
1.傳統人事檔案管理模式和體制難以適應時展。
經濟的快速發展，促進了經濟體制的不斷變革，傳統的管理制度需要不斷的發展創新，才能緊跟時展的步伐。新時期下，傳統的人事檔案管理制度已難以適應時代的發展，主要表現在如下幾個方面：第一，由于人事檔案過分保密，其使用范圍較小，對人事檔案的利用不充分。第二，傳統人事檔案管理模式，多以企業內部的人事為主，管理較為封閉和內向，往往限制了人才的流動。第三，很多企業對人事檔案管理工作不夠重視，其管理隊伍建設落后，專業管理人員嚴重缺少，導致工作效率不高。
2.企業人事檔案管理創新是企業發展的需要。
為了企業的長遠發展，新時期下，企業注重人才的儲備，會充分利用人事檔案進行人員的招聘工作。而目前很多企業采用的高價引進以及獵頭招聘等招聘方式，存在一定的弊端，由于缺乏對招聘人員的了解，需要一定的過渡期對其進行觀察，這大大降低了工作的實際效率。如果對企業人事檔案管理進行創新，完善人事檔案管理工作，企業可以通過競聘和內部選拔等多種方式，對人力資源進行充分利用。通過企業的人事檔案，可以全面了解員工的基本情況，根據人事檔案提供的信息，可對員工的綜合能力進行客觀評價，為企業的競聘選拔節省大量的人力和財力。因此，為促進企業的長遠發展，需要加強對人事檔案管理的創新。
3.人事檔案管理創新增強了社會對人才信息資源的利用。
隨著社會經濟的不斷發展，人才的流動性也在日益增強，為了有效保證人事檔案在流動中的完整性，必須要創新人事檔案管理制度，加強對人事檔案的管理和約束。同時對其管理模式進行創新，避免出現因人才流動而出現“無檔”或者“死檔”現象，減少人才流動的阻礙。新時期下，社會各個部門和領域都都注重對人才的培養和利用，人事檔案發揮的作用也越來越大，個人對人事檔案的重視也日益明顯。要想加強對人才信息資源的利用，人事檔案管理需要進一步創新。
二、企業人事檔案管理出現的主要問題
1.檔案管理部門管理意識淡薄。
目前，存在部分企業重視生產經營，卻忽視了對人事檔案的管理工作，特別是一些小型企業，往往把資金和精力投入到產品的生產經營中，對檔案管理的基礎建設投入少之又少，甚至沒有自己的檔案管理部門。大部分企業雖然建立了自己的人事檔案管理部門，但其管理工作得不到重視，往往出現粗放管理。
2.人事檔案管理內容不完善。
人事檔案管理是一項復雜的工作，需要管理人員認真負責的對待，然而目前很多在整理檔案時，出現了很多檔案材料缺失或者檔案手續不完備等問題。人事檔案管理的內容不完善，主要表現在以下幾個方面：第一，重要的檔案材料缺失，比如說，干部任免呈報表、職稱材料、工資表等。第二，檔案內容的填寫不規范，時間填寫有誤或者字跡不清的現象嚴重。第三，人事檔案手續不完備，一是組織審查蓋章部分空白，二是部分履歷表或登記表內容不全。
3.檔案管理機制不完善。
新時期下，部分企業的人事檔案管理，仍舊沿用原有的管理機制，即有新員工入職時，將檔案轉入，當有員工離職時，就將檔案轉出。這種人事檔案管理機制十分的僵硬，沒有對人事檔案進行的充分管理，往往造成檔案信息不全面，部分內容不完整等，同時沒有完善的檔案管理機制，員工在績效考核和晉升時，往往無法為人事部門提供依據。
4.人事檔案信息化管理滯后。
隨著科技水平的提高，網絡信息化已經十分盛行，通過對網絡的合理利用，人事檔案也可實現資源共享。雖然目前已有部分企業，致力于人事檔案的信息化建設，但總的來說，信息化管理水平仍舊滯后，更有很多的企業仍舊采用人工操作，對各類檔案進行記錄管理，不僅工作效率低下，更阻礙了人才流動。
5.利用人事檔案操控員工。
傳統的人事檔案管理，員工的檔案往往由企業領導掌握，基于這種內部的封閉性，滋生了部分領導對員工的行政控制。舉一個簡單的例子，如果員工做出“忤逆”企業領導者的行為，企業領導就有可能會對員工進行操控，在其人事檔案上記錄不良的行為記錄。
三、新時期企業人事檔案管理的創新措施
1.提高人事檔案管理意識。
企業人事檔案管理具有重要的意義，要想做好人事檔案管理工作，首先應提高相關人員的檔案管理意識。一方面，通過不同媒體的力量，加大對人事檔案重要性的宣傳，提高個人對人事檔案的重視程度。另一方面，對檔案管理人員進行專業培訓，通過典型的檔案管理事例，讓他們對人事檔案管理工作有充分的認識。
2.完善人事檔案管理的內容。
為更好的將企業員工的個性特點和發展狀況充分的展現出來，僅對員工的歷史材料進行收集是遠遠不夠的，需要在此基礎上對檔案內容進行完善。比如說，對員工的個人職業能力、專業技術水平、目前的工作業績以及思想道德情況等加以記錄，只有不斷充實人事檔案管理的內容，才能更全面的反映員工的實際情況。與此同時，個人的缺點也應如實記錄，對于工作失誤或者違法亂紀情況，人事檔案管理人員也應收集記錄，為企業人才選用提供科學有效的參考依據。故人事檔案管理的內容逐漸完善，對于企業的人才選用，促進企業的發展有極大的作用。
3.建立健全企業人事檔案管理制度。
根據企業人事檔案管理的新要求、新變化，建立健全企業人事檔案管理制度勢在必行。首先，對原有的管理制度進行創新和補充，及時收集各類資料信息，保證檔案內容的完整。其次，健全檢查核對制度，及時對員工的檔案信息進行核查，如有缺失及時索要補充。最后，拓寬人事檔案的利用途徑，結合實際情況需要，將人事檔案信息進行公開管理。
4.加強人事檔案管理的信息化建設。
計算機技術的運用，不僅可以提高工作效率，同時減少了人工管理帶來的操作失誤。在新時期下，計算機技術得到了廣泛運用，利用信息化辦公軟件，可以將人事檔案的信息進行統一管理，通過相關的檢索系統，將檔案歸檔收納，方便相關的管理者進行查閱。與此同時，人事檔案信息按照統一形式進行管理，使各種信息系統化、條例化，有利于實現人事檔案的動態管理。
四、總結
綜上所述，企業人事檔案管理水平，對企業的長遠發展具有重大影響，能否實現對人才的充分運用，關鍵在于管理上的創新。在經濟快速發展、網絡信息化普及的今天，企業人事檔案管理問題也逐漸增多，只有創新新的管理制度和管理模式，運用現代化的企業管理理念，才能更好的提升企業人事檔案的管理水平，實現對人才的充分運用，從而推進企業快速健康發展。
作者：應紅央 單位：寧波杭州灣新區開發建設有限公司
第六篇：供電企業檔案管理改革分析
一、供電企業檔案管理的主要內容就是改革
供電企業有著較好的建設基礎，檔案管理有著較為良好的管理信息系統。其一，網絡可以通過網絡設備生成，企業都有著自己的局域網，同時還有主要的管理功能系統，例如：自動的營銷系統、自動化的調度系統、自動化辦公系統等等，這些一定程度上都能達到實用化，將良好設施基礎條件加以提供。其二，企業的信息化建設可以將良好的技術和資金能力提供檔案信息化建設，在進行重組信息化程序時，同時其他的信息工作程序也得到了推動，也變得更加清楚。其三，所有的員工對計算機的掌握普遍具有一定基礎，對檔案管理具有一定的意識，并且還可以加以選拔，為企業創建一個良好的環境和氣氛?？墒牵F在正在逐漸的深入企業檔案信息化建設，隨著突顯出來的就是一些影響阻力。在這種新的發展形式之下，對檔案的自身管理進行準確定位，促進改革，現在的當務之急就是追求不斷發展。
二、存在在建設供電企業檔案信息化中的問題
近些年來，供電企業發展較為迅速的工作就是傳統檔案的數字化，從信息化的整個過程中供電企業檔案管理者獲取了相當好的成績?？墒?，逐漸的出現了一些較為深層的問題，隨之也突顯出與實際工作的矛盾，例如：在進行建設檔案信息化基礎時，沒有足夠的檔案數字化，不能統一管理從信息系統中出現的數據，也不能進行長期的安排，管理層出現的問題就是沒有統一標準，這樣就會重復建設信息化的工作現象。數據不存在整體標準，這樣檔案信息就較為單一，而不能管理有用的信息。企業檔案的信息化狀況，其一就是大量的浪費了很多信息資源，其二就是進行重復的構建信息系統；不能更換檔案信息管理的系統，還有很多工作都沒有完成，有使用了一些新的系統，這樣資源就會造成極大的浪費。在應用檔案需求這方面，供電企業依據還是被動的檔案管理模式，被動利用和改革?，F在很多的檔案部門和人員已經對其有了更深的意識，這樣就不能很好的檔案管理。有的管理范圍較為封閉，有的意識服務較為薄弱，有的服務能力非常有限。檔案有著非常低的利用率、形式單一的利用方式等，這些對檔案的工作開展有所影響。沒有足夠的基層專業人員，根本不能及時的記錄檔案信息，更不能達到資源共享。這樣企業的檔案工作者就會天天的只關注計算機系統，作為信息錄入人員，其接受與服務都是被動的，其利用需要也得不到滿足，在檔案開發和編制的過程中根本沒有投入精力，根本沒有改變檔案管理的局面。同時，在對檔案信息進行檢索時，供電局檔案服務的網站是自己的，逐漸的提高檢索能力。可是企業如今存在的信息技術軟件，根本不能很好的識別實體文件。另外，檔案管理人員也不具備較高的信息業務素質，主要就是對開發檔案管理系統的人員加以依賴，可是檔案公司的所有檔案管理知識基礎和操作能力其相關人員并不具備。針對這種現象，目前很難實現對這部分資源進行全文檢索。上述方面都是較為常見的，對存在在檔案管理中的問題都要一一解決，制定出較為符合企業實際的檔案管理方案。以下介紹了其改革方案。
三、實現改革的方案
1.重構檔案的業務程序。
企業業務程序的重構想法是由錢皮和邁克爾兩人在20世紀90年代初提出的。它主要的思想就是，現在的企業信息與網絡都在飛速的發展，在這種情況下，企業一定要對所有的程序功能加以全面分析，尋找不足之處，對信息和網絡技術加以應用，徹底的改革其中存在的不合理之處，設計出新的流程，與之相配的組織結構、配置相應的人力資源、對業務加以規范，這樣才能跟得上當今信息化社會的發展需要。其中，企業程序的主要組成包含著對檔案的管理?，F在的檔案背景為信息化。這樣就需要檔案管理部門更加緊密的鏈接其他部門，業務程序會在移交和檔案兩部門間出現，同時也會出現在實施檔案管理工作間，還會出現在檔案部門與利用檔案者之間，這就需要對企業程序的重構方案進行參考，梳理檔案工作程序。其方式為：將所有階段的檔案信息變化加以了解，將業務工作關系到信息操作的程序規定也要加以了解，同時也要清楚供電企業現在檔案管理部門的業務程序和內容。了解清楚產生數據的環節、數據存儲的相關地址、進行數據保留的方法、數據進行流轉的路徑等，并將其加以記錄。所以，此工作是需要企業的所有業務人員都積極參加。
2.整合檔案信息資源。
現在的企業管理為：大量浪費信息資源的和信息單一，還有就是重構信息系統和缺乏信息。這樣檔案信息管理與服務會受到檔案資源質量所影響?，F在，供電企業已經將所有信息化系統加以利用，例如：辦公自動化、財務、計算、管理調度、生產等等管理系統，這些系統將最基本的信息源提供給檔案數字化，其中這些系統也輸出了很多的檔案信息。因此，要對較為成熟的供電系統加以借助，將信息化的管理平臺加以完善，企業化的整體要引入檔案信息化，同時構建檔案和供電業務兩種信息，使他們進行最好的對接，使供電企業能夠實現檔案數字化，同時對信息資源進行存儲和整合，將數據進行同步有效備份。
四、結語
現在在不斷的發展信息技術，隨著大量的電子文件被生產出來、不斷的更新信息系統，這樣企業檔案管理面臨著新的難題，本文對其進行了研究，真正的分析出了如今檔案信息管理的現狀問題，并提出了相應的解決方案，其先要使檔案的信息資源能夠得到充分發揮，就要對企業的實際加以面對，將企業的真實需求加以落實，將企業管理檔案的服務工作加以完善。同時還要確保檔案數字化數據的真實、完整、可靠、可進行長期的保存，并且對進行科學的整理，謹慎規范、妥善保存，其主要保障就是有關的系統功能，一定要確保能夠將長期保存的檔案可以移交給數字檔案管，其可以將其作為電子證據。由此看來，信息化背景下供電企業檔案管理改革非常重要。
作者：馬玲玲 單位：國網山西省電力公司呂梁供電公司
