前言：尋找寫作靈感？中文期刊網用心挑選的企業檔案管理初探(3篇)，希望能為您的閱讀和創作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。
【摘要】隨著社會的不斷發展，知識管理為了適應社會的需要應運而生。對于企業來說，其內部的檔案管理模式也要跟隨時代的變化而作出適當的調整。知識管理的背景下，對于企業內部的檔案管理提出了新的要求，首先強調檔案管理能夠信息化，并且在此基礎上予以創新。本文對當前環境下企業檔案管理模式進行探討，希望能夠促進檔案管理，以更平穩的姿態發展。
【關鍵詞】知識管理；檔案管理；企業；管理模式
一、企業檔案管理的重要意義
（一）企業檔案管理的內涵。企業的檔案管理就是對企業相關資源的建立、存儲和傳遞等工作，并且對于工作的基本流程較為重視，通過對企業的檔案進行管理來為其創造更多的價值。在檔案管理過程中主要是保證用戶的體驗，并且為企業提供更加專業化、符合社會需求的服務。知識管理背景下的檔案管理與傳統的企業檔案管理有區別，前者更看重的是檔案管理的價值，主要是通過知識等技能應用來提高相關工作的質量，從而在企業的生產、研發、經營中發揮重要的作用，并且為企業的發展提供堅實的保障性服務。（二）檔案管理與知識管理。對于檔案管理來說，主要側重點就是對信息或者重要資源進行歸類應用，通過一定的手段使其發揮出自身的價值，而知識管理注重的是通過具有某種特定的技術來對相關資源進行管理。由于檔案管理對于相關專業技能的要求本身就高，因此在二者相互結合的過程中可以更好地促進管理模式的轉化，通過提升企業內部管理的價值，來更好地增強自身的競爭力。而且檔案管理不論是單獨來看，還是和知識管理相結合，二者都是建立在提供更好的知識服務的基礎上的，都對企業的發展有重大的意義。
二、企業檔案知識管理模式的迫切需求
（一）傳統檔案管理現狀。企業的檔案管理隨著社會的不斷發展卻沒有做出相應的調整，很多管理理念還較為傳統，無法適應新時代的要求。并且隨著企業的不斷壯大，內部的數據資源也變得越來越多。如果不能對相關資源做出有效管理，那么會嚴重阻礙企業的發展。新的時期就需要將更新的技術運用到檔案管理當中，通過復雜信息的整合利用、開發歸類來確保檔案管理的價值。并且隨著信息技術的快速發展，檔案管理信息化已經成為當前檔案管理發展的一大趨勢。傳統的檔案管理也并沒有將服務理念更好地融合到管理中，因此也就使得很多工作無法更好地滿足企業的需要。（二）知識管理與檔案管理二者相互結合。由于當前一些企業的管理人員專業素質較低，因此認為檔案管理工作就是對信息資源簡單的記錄歸類，其實不然。新的時代下需要檔案管理與知識管理相互結合，為企業創造出更大的價值，否則相關管理工作就是不合格的。通過知識管理可以做的比傳統管理更好，比如對于文件的開發、加工以及利用，都需要具有一定的知識技能，而這種管理理念如果停留在傳統的模式下，就無法做好這些工作。因此新的時代就需要檔案管理與知識管理相互結合，通過對方的優勢相互補足，更好地促進企業管理工作的開展。
三、檔案管理模式建設途徑探討
（一）轉變傳統檔案認識。當前很多檔案管理工作都偏向邊緣化，并且管理模式較為死板，擺脫不了桎梏。在知識經濟時代就需要轉變對傳統檔案管理的認識，不僅要將管理工作的重心放在對信息資源的處理上，還需要更好地將資源處理成滿足社會需要的財富，在符合用戶或者是企業需求的基礎上實行創新，對其知識內涵以及實際價值進行深刻的解讀，只有將傳統的管理理念中的缺陷予以摒棄，并且融合新的知識管理理念，才能更好地實現二者之間的結合。（二）明確必要責任主體。知識管理背景下，想要更好地做好檔案管理工作，就必須對于當前處于快速發展的信息技術有全面的了解。但是這種新興的技術發展相當快，企業中的管理人員難免會跟不上時代的腳步，在知識的應用中也會出現滯后現象，因此在對企業檔案信息化的相關部門對于責任的主體概念就會變得模糊。這就需要能夠明確必要責任的主體，并且要將檔案管理部門作為主要部分，其他部門的輔助作為次要部分對待。（三）同步保證檔案管理質量與服務需求。在知識管理的背景下，企業的檔案管理也需要對自身提出更高的要求。應該在保證相關管理工作的質量上進行服務，知識管理主要是強調對于新興技術的應用，比如計算機技術、通信技術等。在這個信息爆炸的年代，就需要通過知識管理來對龐大的數據進行處理，從而更好地滿足用戶與企業的需求。同時想要保障工作更高效率地實施，還需要完善相應的軟硬件設施，從而更好地實現檔案管理的價值，實現質量的提高與服務的供給。
四、結束語
知識管理背景下需要企業對傳統的檔案管理作出相應的改變，在更新現有管理理念的基礎上做到二者的相互融合，不僅要保證檔案管理工作的重心地位，還要通過知識管理為后者注入能量，從而使企業更好地進行資源整合。
【參考文獻】
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[4]徐平,蘇愛明.淺議知識管理背景下的企業檔案管理[J].科技情報開發與經濟,2010(22).
作者:李珊 單位:中遠海運(廣州)有限公司檔案管理中心
第二篇:企業科技檔案管理的思考
【摘要】企業科技檔案管理工作主要內容有：信息資料的收集和整理、鑒別判定、存放和保管、提供使用及統計等工作。是對企業當中的科技檔案實體實行專門管理及對信息數據資料進行利用的專項工作。科技檔案記載著企業的科技行為活動過程，是企業進行科研的重要載體和財富。企業應提高科技檔案管理工作力度和市場競爭力。此文，結合本人在實踐工作當中的經驗，提出了加強企業科技檔案管理的相關建議。
【關鍵詞】企業；科技檔案；管理；特點；建議
一、活用科技檔案，重視開發利用
科學技術檔案具有作用范圍大的特點，對于這一特征要重視和加強對科技檔案管理當中的每一項工作，首先應做好各個生產部門及科技行為所產生的科技文檔的歸檔工作，同時對所收集的科技文件及時進行編號、統計、分門別類及儲存保管，為科技檔案資源的進一步研發和利用做好準備工作。其次，企業應定期對科技檔案密級進行審查，依照相關規定和具體需要對檔案的密級靈活進行調整。只有不斷擴展大交流范圍，才可以實現企業科技檔案自身價值的最大化，通過科技檔案價值的發揮來節省大量財力人力，繼而使企業獲得良好的經濟效益。由于科學技術檔案具備專業性強、類別繁多的特點，所以，這就要求科技檔案管理工作人員應具備較強的檔案管理工作技能和經驗，并應不斷提升自我工作素養，尤其是專業工作技能的掌握和運用。
二、應加強科技檔案管理現代化信息化建設
應轉變陳舊落后的檔案管理工作理念和模式，把現代信息化技術及時運用到企業的科技檔案管理工作當中來，逐漸使科技檔案管理實現信息化和現代化。檔案的現代信息化建設應以檔案管理的現代化為前提，將檔案信息數字化和網絡化當作建設目標，使企業檔案信息管理系統能夠和檔案信息系統進行有效銜接，更加方便對科技檔案資源的開發及利用。需要注意的是，企業科技檔案信息化建設應和企業的信息化建設同步進行，協調統一共同發展。檔案管理部門的員工應做到與時俱進，充分掌握現代化信息技術并能夠熟練運用到科技檔案管理工作當中，繼而實現企業檔案的現代化信息化管理。通過信息化的企業檔案管理模式可以真正實現檔案的全方位立體式檢索，電子科技檔案會利用光盤技術和音像技術及靜電復刻等電子技術，通過電子信息化的檔案管理方式轉變了以往通過人工進行信息數據的收集和記錄及信息資料的查詢形式，使科技檔案管理擺脫了人工操作的工作模式，大幅提升了檔案信息收集工作的效率；從企業角度來講，也應充分將科技檔案管理工作重視起來，構建完善的人員培養機制。企業和單位應定期對負責檔案管理相關工作人員進行業務和技能的培訓。對工作人員進行的業務培訓應等同于再進行一次檔案管理教育。通過對管理人員進行業務的強化訓練及考核，繼而使管理人員自身素養不斷得到提高，真正做到與時俱進。
三、轉變管理工作觀念，強化檔案服務功能
在企業當中，檔案管理部門不能直接為企業創造經濟價值，只有將做好科技檔案服務當成進行檔案管理工作的核心和目標，強化檔案服務意識，給企業單位的核心工作創造和供應具有價值和推動企業不斷發展和進步的信息資源，以此為根本基礎來實現自身的定位及發展。檔案管理人員應摒棄陳舊的“看攤守庫”工作理念，從思想意識上應首先進行轉變，由原來的被動轉變成主動服務，積極服務、超前服務；在服務形式方面，由原來的封閉、半封閉化轉向開放自由化，使科技檔案的真正價值得到最大化的發揮利用，更好地為企業在未來的發展當中供應源源不斷的動力；在服務方法方面，應逐漸從原來的人工檔案管理向計算機信息化管理模式轉變，不斷提升檔案管理工作效率，為企業核心工作提供更加優質的服務。
四、加強培訓工作，提升員工素養
因為檔案管理工作人員素質直接影響著檔案管理工作的質量和檔案管理事業發展。因此企業應重視和加強對企業檔案管理相關工作人員的培訓工作，使檔案管理人員成為多面手，不僅能夠使其具備檔案管理知識、計算機操作技能和檔案運用系統等相關知識以外，還應到實際生產前線進行觀摩和學習。通過定期組織員工進行培訓和教育，能夠有效地縮短員工業務水平之間的差距。企業應制定合理完善的獎懲制度，使每一位檔案管理人員都能夠認真負責地參與到檔案管理工作當中，在工作當中使員工的潛力得到開發。通過制定健全完善的獎懲機制和競爭機制，將二者相結合運用到企業管理當中。企業通過類似實用性較強的管理措施再加上有效的監督和管理，必將獲得事半功倍的效果。
五、結束語
近些年來，受全球經濟一體化和科學技術飛速發展的影響，導致企業當中的科技檔案管理工作和企業單位的核心工作之間聯系更加的緊密，科技檔案的作用被突出表現出來。目前新形勢下是企業科技檔案管理工作不斷發展的良好時機，但是在這一過程當中也出現了各種問題，因此這就需要企業加大對檔案管理的重視程度，積極響應國家相關政策，使科技檔案自身價值獲得充分的發揮，使企業在社會市場當中獲得更強的競爭力和可持續性發展。
【參考文獻】
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[3]劉穎.加強民營企業檔案管理的思考及對策[J].華章,2013,09(06).
作者:王新 單位:中交公路規劃設計院有限公司
第三篇:企業檔案管理社會化問題探究
【摘要】為了適應日益嚴峻的經濟發展局勢，健全企業檔案管理體系是必要的，實踐證明，通過對企業檔案程序的優化、縮減，可以有效降低企業經濟發展中的整體成本，為了達到這個目的，需要聘用專業檔案管理人才，實現企業檔案管理工作的有效運作，有效增強企業的核心發展競爭力。
【關鍵詞】企業檔案管理；社會化問題；管理人員；解決方法
一、企業檔案管理的社會化問題
（一）重視的缺乏。隨著市場經濟規模的不斷擴大，各種類型的企業不斷涌現，在這種局勢下，企業的發展規模不斷擴大，工作人員越來越多，有些企業應用了先進的檔案管理技術，將人事檔案信息轉交給專門性的管理組織，實現電子檔案的專業化管理。在企業發展階段，很多企業依舊沿用傳統的檔案管理模式，難以滿足電子檔案社會外包組織管理工作的要求。（二）缺乏監管力度。整體來看，我國缺乏健全性的社會化監管方案，導致企業發展中出現了一系列的問題。區別于普通的生產經營機構，檔案管理部門，無法為企業短期、直接性地創造巨大的經濟效益，受到這種特點的影響，很多企業的管理人員缺乏對檔案管理的重視，沒有設立檔案管理專門機構，隨意應付檔案管理工作，難以滿足現代化檔案管理工作的要求，為了解決實際問題，企業必須進行新型企業檔案管理模式的應用，避免企業出現一系列的經濟損失。（三）安全性管理差。在現階段，企業檔案管理模式缺乏良好的安全性。在檔案社會化的管理過程中，有的企業管理者沒有要求電子檔案管理人員進行專業性電子檔案庫的建設，導致電子檔案管理過程中出現問題，難以對企業電子檔案實現集中性、單獨性、規范性管理，在企業工作中，有些電子檔案的格式存在明顯的差異性，這就容易出現企業檔案管理系統不兼容的問題。在企業檔案統一性管理模式下，如果不能進行檔案數據信息的安全性管理，也會導致企業發生一系列的經濟損失。
二、安全性管理的必要性
為了適應現階段企業發展工作的要求，進行檔案社會化體系的健全是必要的，從而實現檔案管理工作的規范性，增強檔案管理的整體效果。在檔案管理社會化模式下，企業需要培養工作人員正確的管理理念，實現項目及文書管理質量的增強，實現其整體管理效益的提升。只有健全檔案信息管理的安全性機制，才能滿足現階段檔案社會化管理的過程，有利于為項目管理人員、文書工作者等提供良好的管理環境，有利于企業整體工作效益的增強，通過對檔案管理社會化、安全化模式的應用，可以增強企業檔案信息資源的整體使用效率。
三、企業檔案管理社會化的方法
（一）強化宣傳。為了增強企業的發展效益，在檔案管理階段，必須落實好管理宣傳工作，提升人事檔案管理工作人員的綜合素質、團體合作能力等。這需要引起相關企業管理者的重視，進行管理人員工作狀況的分析，進行活動宣傳機制的優化，根據具體實踐要求，做好檔案管理的宣傳工作。（二）統一性管理。在檔案管理的社會化模式下，企業必須實現檔案的集中化管理、統一性管理，增強檔案管理的社會效率。社會經濟規模的不斷擴大，大大推動了企業檔案管理工作的開展，相比于傳統的檔案管理模式，這種新型的檔案管理具備高效率、低勞動量的特點。在傳統檔案管理模式下，工作人員需要根據工作者的文化程度及工作級別，做好檔案管理的相關工作，這種傳統式的管理容易導致管理混亂，從而不利于提升企業的檔案管理水平。通過對社會管理機構進行專業化處理的應用，可以實現檔案的集中化管理，充分發揮社會管理部門的工作優勢，增強企業檔案管理的整體效益。（三）社會化管理制度。企業檔案體系是我國知識資產體系的重要組成部分，企業檔案信息中涵蓋了生產、管理、科研等相關信息，檔案信息也涉及到企業工作人員的基本信息狀況。在社會管理機構開展的檔案管理工作中，企業必須健全完善的管理機制，對社會管理機構工作行為進行監督，切實增強檔案管理的整體準確性及完整性，滿足企業檔案管理安全性的要求，企業要全面增強社會管理機構網絡數據管理能力，滿足現階段社會檔案管理的工作要求。（四）避免自帶檔案狀況。在發展中，有些企業的管理者缺乏對人力檔案的足夠重視，在工作人員錄用環節，由于企業不能實現員工檔案的規范化管理，就容易出現員工檔案的流失狀況，很難避免對企業員工合法權益的侵害，達不到現代化企業檔案管理工作的要求。為了解決實際問題，企業需要進行現代化檔案管理模式的應用，遵循現代化檔案管理標準，避免出現公司員工自帶檔案的狀況，提升檔案管理的整體效益，提升檔案社會化管理的綜合效益。（五）提升檔案利用率。在檔案管理工作中，需要進行檔案資源的有效性利用，合理選擇檔案外包公司，實現檔案資源整體利用效率的增強，實現其整體管理效益的提升。通過對檔案資源的有效性利用，外包公司可以為社會大眾提供更好的服務，在促進企業經濟發展的同時，有利于實現文書信息、項目管理信息等的結合，有利于為經濟社會輸送一系列的高級人才，滿足現階段社會經濟的發展要求。
四、結語
整體來看，我國檔案管理的社會改革任重而道遠，企業需要進行規范化管理制度的應用，嚴格按照管理程序做好檔案管理工作，切實增強企業檔案管理的整體發展效益。在檔案社會化管理階段，需要進行先進性網絡信息技術及數字化技術的利用，增強檔案管理的整體效果，滿足企業的長遠發展要求。
【參考文獻】
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[2]楊鴻.企業檔案管理社會化問題初探[J].知識經濟,2015(09).
作者:侯艷慧 單位:新疆富蘊縣人力資源和社會保障局
