賬務審核與財務會計論文

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賬務審核與財務會計論文

一、賬務審核工作中存在的問題

1.假賬

虛假賬目是企業財務會計工作面臨的一個最大問題,如果對假賬的處理方法不得當,那么勢必為企業以后的管理發展留下隱患。假賬產生的原因多種多樣,但是最重要的直接原因就是經濟利益的驅使。部分企業管理者和會計人員禁不住各式各樣的利益誘惑,最終導致他們人為故意的篡改賬目信息從而獲取非法利益。例如,有的企業經營者為了減少納稅,在賬務審核工作前,往往會要求財務會計人員制作假賬,利用虛假財務信息偷稅、漏稅。

2.漏賬

企業為了謀求發展和提高市場競爭能力,就會不斷擴大生產經營規模。但是,隨著企業逐漸做大的同時,經營管理者也面臨著越來越多的賬務信息,財務審核內容也變得更加復雜,這就容易造成會計審核工作中的漏賬現象。漏賬主要指企業財務審核工作的不完整形式,存在于財務審核工作的實施過程中,通常指沒有把企業的全部財務信息納入到審核工作內,導致部分財務信息的遺漏出現漏賬。漏賬的影響很多,可以直接導致企業財務審核工作的不準確、對財務狀況未能客觀反映、資金流失等問題。

3.改賬

改賬也是財務會計人員經常采用的賬務信息造假手段之一,屬于人為主觀的刻意行為。由于財務人員的綜合素質偏低,導致財務信息不能真實反映公司的生產經營狀況,甚至出現刻意隱瞞公司的經營不善或者隱藏自己從中獲利的行為。通過利用改賬的違法行為,使得企業經營者或是會計人員從中非法獲利,但是嚴重危害了其他員工的合法利益。由于財務會計人員未能抵制住經濟利益的種種誘惑,而做出有悖于會計準則的違法行為,可能導致企業面臨巨大的經濟損失,也會讓會計人員自身失去該領域的從業資格。

4.錯賬

有很多企業為了節省人員開支,往往會招聘一些沒有工作經驗剛剛畢業的應屆畢業生或是剛取得財務上崗證的從業人員進行賬務的日常工作,這將直接增加財務工作的難度和賬務審核風險。筆者認為財務工作人員綜合素質的高低將會直接影響企業賬務的準確性和完整性。企業日常生產經營活動包括材料的購買、生產、加工和后期的銷售,任何一個環節都會影響企業未來的發展。因此,如果會計人員出現任何一個環節的錯賬那么勢必會造成與其相聯系的其他環節賬務信息的錯誤。我們以工程為例,施工單位會計人員在報稅、報賬和財務信息匯總審核時,一定會把原材料的采購、施工實際情況和公司賬務有效的聯系起來,倘若原材料的賬務出現錯賬,那么在公司工地用料和原材料管理資金方面就一定會出現問題,這不僅浪費了公司人力物力的支出,還會公司整個財務的健康發展產生影響。

二、賬務審核工作的優化方法

1.采用人工和計算機相結合的賬務管理模式

當前,很多企業應用先進的計算機自動化代替傳統的手工記賬方式,把眾多的財務賬務信息存儲在計算機中,這雖然簡化了許多繁瑣的財務工作,但同時也具備相應的風險,有可能會出現會計賬務信息憑證的不完整。所以,企業在利用高效的計算機系統進行賬務管理時,也應該注重手工處理過程。如:銀行的對賬單、稅單等,應設立專人做好手工記錄和匯總,并對進出賬目做好整理和備份工作,然后交財務負責人審核簽字,錄入系統。這樣不僅減少中間環節的差錯,還可以有效減少賬務信息和原始會計憑證的缺失現象。

2.建立健全財務制度

無論公司規模大小在早期運行時,都應該由企業經營者和財務管理人員共同制定一套正確、高效的財務管理制度,該項制度不僅要符合國家相關的法律法規,還要符合企業實際的生產經營狀況,作為今后會計人員日常工作的行為準則。這不僅可以提高會計人員的工作能力,還可以時刻約束他們,嚴謹辦公。在編寫財務制度時,要減少主觀臆斷行為,建立合理的財務制度和規范。

3.做好每筆賬務記錄

很多企業的財務會計人員,為了平時方便,經常將企業一個月甚至半年的賬務信息一起記錄,經常出現原始賬務不明或原始憑證丟失的現象。所以,企業財務會計人員要及時做好每一筆進出賬目記錄,匯總工作可以后期統一做,但是當天的賬務信息務必當天記錄,票據的進出也應當天完成。還有的財務人員,為了工作方便,今天可能就把明天的預算賬務提前記錄,但是到了第二天,有可能沒有發生提前記錄的賬務信息,而財務人員又忘記修改或者刪除,導致無法正確進行賬務的審核工作。因此,為了保證賬務審核工作的準確性,財務人員不應該積壓和超前記錄賬務信息,以免損害賬務信息的正確性。

4.對財務人員進行培訓,提高業務能力

企業財務人員的綜合素質和業務能力主要來源于他們的專業知識、對法律法規的重視程度和價值觀等。企業定期開展財務人員的培訓工作,提高他們的專業知識水平,可以有效促進賬務信息的審核工作。同時,企業應加強財務人員的職業道德培養,時刻強調財務工作的重要性,加強他們的警戒性,了解自己工作對企業和社會發展的重要性,從而進行自我反省和能力的提高。

三、結束語

綜上所述,筆者認為隨著我國經濟的快速發展,企業財務審核制度必須和當前市場經濟的發展相協調,出現的假賬、漏賬、改賬和錯賬等違法行為必須及時予以糾正,避免對企業和社會造成危害。同時,加強企業內部的財務會計制度建設,完善和規范管理機制,提高財務工作人員的業務能力和道德建設,保證企業財務工作的科學化和有效化,從而保證企業的經濟效益和社會效益,實現未來的健康發展。

作者:雷潔 單位:鄂爾多斯市公共資源交易中心

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