財務會計賬務審核問題及優化方法探析

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財務會計賬務審核問題及優化方法探析

在當前我國市場經濟飛速發展的背景下,各種現代化企業紛紛成立,這就導致財務會計賬務審核工作受到了大家的關注與重視。傳統的會計審核方式已經不能滿足現代化企業的發展需求,也不能適應當前激烈的市場競爭趨勢。部分企業仍然沿用傳統的會計賬務審核手段,這不僅給企業的可持續發展帶來了影響,也在一定程度上導致財務會計賬務審核工作出現嚴重的問題。本文主要從賬務審核工作在企業財務會計管理中的重要意義進行分析,研究當前階段企業財務審核中存在的問題,針對性提出相應解決措施,從而能夠為我國企業現代化的建設與發展奠定堅實的基礎。在我國社會主義市場經濟不斷完善的背景下,傳統的會計審核方式逐漸顯示出自身的弊端,企業職工過于看重個人利益,也會導致各類型矛盾的出現。針對我國現代化企業的發展現狀,相關企業就要采取有效措施,完善財務審核制度,提升工作人員的專業技術水平,建設更加完善的監督機制,這樣才能推動財務會計賬務審核工作的全面發展。

一、賬務審核工作在企業財務會計管理中的作用

從整體性的角度來看,我國企業的財務會計在公司運作和整體發展中占有一定的地位。財務會計主管的就是公司的資金流動方面的工作,所負責的就是公司和企業的大事小情的工作內容,不論是市場方面的開發和投入還是資金周轉出現的問題都會和它有直接的利害關系和沖突。也正因為如此,財務會計才是管理者掌握公司和企業最強有力的手段和內容。而且隨著時代的進步和發展,公司的管理者可以進一步利用先進的辦公化管理等電子手段來代替過去傳統的陳舊方式,大大地提高了自身的能力水平和工作效率。企業和公司的資金問題是一項重要的工作內容,它不僅能幫助管理層人員進一步掌握公司和企業具體的資金收支情況還能有效、及時地知道賬務的基本記錄內容,通過財務審核工作了解自身公司和企業的經濟實力,有效地引導公司和企業走向常規的市場發展方向。

二、企業財務審核中存在的問題

(一)錯賬、漏賬問題的出現。目前,多數的企業為了避免大量工作人員工資成本的支出,通常招聘一些沒有經驗的畢業生或者是剛剛拿到財務上崗證的人員來完成賬務的匯總和慣例工作,這不僅在很大程度上增加了財務記賬的難度,而且也提高了賬務審核的風險。財務工作人員的自身素質直接關系著企業財務工作的真實有效性。企業的一系列經營活動(原材料的采購、加工以及銷售)中,任何一個步驟出現問題都會影響企業經營的正常運轉。比方,會計工作中出現錯賬、漏帳等問題時,會導致會計財務工作中任一環節的問題,這樣就會引發其他會計工作的紊亂,甚至無法正常運行。我們可以根據工程公司進行相應的分析,公司的會計人員在報賬和財務審核工作時需要把原材料的采購賬務以及工地上相關的賬務一起上報,一旦出現原材料賬務方面的錯誤,就會引發原材料資金和賬本之間的不協調,造成不必要的麻煩,影響公司的查賬工作,這樣就要求財務人員認真核對,及時查找出問題所在,重新核對的過程中會浪費大量的人力物力,制約著公司財務的正常發展。

(二)做假賬。企業財務會計在實際工作中一定要確保自身工作的合法性。從當前發展現狀來看,部分企業的財務會計會在不當利益的誘惑下做假賬。財務會計要有明確的認知,若是假賬問題不能實現妥善處理,勢必會給企業的未來發展帶來消極影響,且此種影響無法消除和避免。不同公司在經營理念和運行模式上都存在一定的不同,因此針對于具體的違規違法現象也會存在一定差異。公司和企業中的人員主要是由于經不住利益方面的巨大誘惑而觸犯法律,為了謀取一定的暴利會計和管理人員擅自篡改賬目內容。還有一些企業和公司為了逃避國家的稅務政策,而在財務審核之前就私自更改賬務內容,導致偷稅漏稅等行為。

三、財務會計賬務審核工作的優化措施

(一)建立完善財務會計賬務管理規章制度。要想完善企業內財務會計的管理工作,就要預先制定更加完善的財務管理制度,保障財務工作的開展有據可依。企業相關負責人要有全面的認知,在企業建設的初期就著手完善財務會計賬務管理制度,結合企業的未來發展方向不斷進行修訂與創新。作為企業管理人員要加強對財務管理制度的重視程度,為財務管理制度的建立創建優質的外在條件,并且從自身做起嚴格按照相關制度開展工作。財務會計賬務管理制度在建立過程中要嚴格遵守國家相關法律法規,深入了解并結合企業的實際發展情況進行規劃制定,確保所制定的管理規章制度符合企業的發展進程。作為企業發展過程中財務相關管理及工作人員的工作依據。財務會計賬務管理制度的建立不僅能夠規范財務會計人員的工作形式,還能夠為企業財務管理人員工作提供工作依據,同時約束其在工作過程中重視企業的整體發展,嚴肅對待工作內容,將企業發展作為工作的重點目標。

(二)提升企業財務會計人員綜合職業素養。職業道德趨勢是當前財務管理中存在的主要問題之一。隨著我國社會經濟的飛速發展,企業規模的擴大給企業帶來了各種各樣發展優勢,這在一定程度上就會導致財務管理人員面對各種誘惑和挑戰。為了保障企業財務管理工作的可控性和實踐性,就需要從本質上解決潛在的各類問題,切實提升財務管理人員的綜合素養和職業能力。財務管理人員的綜合素質和職業素養主要包含工作人員的基礎知識儲備,專業技術,個人素質,思想道德素養以及對行業相關法律法規內容的了解程度。企業在招聘員工之初,就要對員工的整體狀況有一個全面的掌握,確保應聘者能夠具備最為基礎的從業要求。企業在招聘結束后還要及時開展全面的培訓活動,通過完善培訓方案切實提升財務工作人員的專業素養,不斷提升企業財務管理工作的工作效率。與此同時,還需加強對財務管理人員道德品質的培養,加強賬務審核工作,保證企業的賬務安全。另外,提升企業財務管理人員的整體職業素養不僅能夠提高企業財務管理工作的工作效率還能夠提升企業的外在形象,提升企業在行業內的影響力。

(三)完善賬務記錄工作。財務審核管理工作,不僅僅只是要求財務會計對每筆賬目進行審核,還要對資本的支出和流入做好單獨的記錄,定期對賬務采取整合分析,這已經成為現代企業賬務管理的重要組成部分。完善的賬務記錄能夠幫助財務管理人員在實際工作中減輕工作難度,迅速了解賬目的實際狀況,還能為企業高層領導提供決策支持。為了避免可能出現的各種問題,保障整體的賬目質量。在完善賬務記錄工作的過程中,財務要對每一筆支出和流入的賬目做好記錄和整理,及時記錄工作要點。與此同時,財務會計還要定期對賬目狀況進行核對,保障每筆賬目的真實性和準確性,避免因票據丟失、賬目整理混亂等給企業的發展帶來影響。

(四)采用人工和計算機相結合的賬務管理模式。隨著信息技術的飛速發展,企業的現代化建設都采用了先進的計算機自動化技術,這樣的信息化、自動化建設不僅有效提升了員工的工作能力和工作效率,也對企業的財務管理工作可持續建設起到了一定的推動效果。但是相關工作人員也要注意,將眾多財務信息存儲于計算機并做好綜合應用,雖然能提升工作效率,但是也存在一定的安全隱患,一旦計算機系統出現故障,財務信息很有可能出現失真、錯亂以及丟失等各種問題。為此,企業在高效性利用計算機系統進行賬務管理時,不要過于依賴計算機系統,而是平衡人工和計算機兩個方面,在重視辦公自動化的同時,也要凸顯出財務會計的個人價值。例如,針對于銀行的各類對賬單和稅務單據,財務會計首先應當做好人工匯總和相應的記錄,及時對原件進行備份,并交由財務負責人審批、簽字。在人工處理完畢后整體錄入計算機系統。這樣的工作模式不僅最大化減少了中間環節可能出現的各種問題,也能避免數據信息以及票據單據丟失等對企業帶來的消極影響。

(五)加強會計監督職能的對策。隨著會計監督職能的日漸完善,企業如何有效對財務會計的工作行為和工作結果開展有效性的監督就成為了當前的主要問題。會計監督職能的重要性日益凸顯,企業會計就要積極發揮好會計監督職能,在保障企業能夠實現可持續發展的同事,促使企業能夠實現資本的保值,從而達到企業價值的最大化展現。與此同時,企業相關領導也要對財務管理予以足夠的重視,為企業會計的監督管理職能提供保障。會計的工作并不只是簡單的賬目記錄,而是要在實際工作中能夠通過合理監督發現潛在的問題,將隱患抑制于萌芽階段,為企業高層的決策提供有利的參考和借鑒。

四、結語

綜上所述,在我國經濟社會飛速發展的背景下,企業財務審核工作需要不斷發展,才能應對激烈的市場競爭,滿足各方面的實際需求。但是在實際工作中,必不可少的會出現有錯賬、漏賬,部分工作人員會在利益的誘惑下做假賬,這些問題對于企業的長久發展都將產生巨大的影響。只有推動企業的財務工作向著科學化和完善化的角度發展,才能最大化保障財務會計審核工作的順利進行,這對于企業社會效益與經濟效益的提升都將會產生巨大的影響。

作者:宋丹 單位:上海理工大學管理學院MPAcc

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